Word文档编辑教学精品PPT课件
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第二章
Word文档编辑
本章目标
会使用Word 2003实现基本的编辑 会使用Word 2003进行版式设置 会使用Word 2003的表格组织内容 会使用Word 2003插入图片、图表、批注和对象
启动Word 2003
启动Word 2003
教员演示
Word 2003界面
菜单栏
编辑区
Word 2003 界面
学员演示
插入表格
插入表格2-1
列数 行数
教员演示
设置表格格式
插入表格2-2
教员演示
插入图片
插入图片
选择其他路径
教员演示
插入图表
插入图表
图表随之变化
教员演示
编辑单元格内容
插入批注
插入批注
编辑批注内容
教员演示
插入对象
插入对象
教员演示插入公式
小结3
为《第二章》插入其余的图片 为《第二章》插入其余的表格
单级符号
单级编号
多级编号
选择其他样式 的符号
教员演示
设置标题
选择文字后 设置
标题
其他标题
教员演示
设置大纲级别
设置大纲级别
设置大纲级别
设置显示的大纲级别
大纲视图 教员演示
使用文档结构图
文档结构图
文档结构图 单击某一项，直 接定位到文章中 的位置
教员演示
文档结构图可以显示： 1、标题1~9 2、大纲级别1~9
Learning Is Not Over. I Hope You Will Continue To Work Hard
演讲人：XXXXXX 时 间：XX年XX月XX日
通过工具栏设置字号和字体 详细字体设置：格式→字体
选择或输入 选中文字后设置 字号和字体
教员演示
Word基本操作5-3
复制、粘贴
快捷键
复制：<Ctrl>+<C> 粘贴：<Ctrl>+<V>
剪贴板
复制：使用快捷键或菜单 粘贴：从剪贴板中选择
Office的剪帖 板可以保存多 个复制内容
教员演示
Word基本操作5-4
学员演示
写在最后
经常不断地学习,你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量 Study Constantly, And You Will Know Everything. The More
You Know, The More Powerful You Will Be
谢谢你的到来
学习并没有结束，希望大家继续努力
标题栏 工具栏
滚动条
状态栏
Word基本操作5-1
创建文档—《ACCP4.0 SQL Server 2000第二章.doc》
编辑文字 保存，三种方式
后面简称《第二章》
快捷键：<Ctrl>+<S>
菜单命令：文件→保存（或”另存为”）
工具栏保存按钮
“另存为”对话框
教员演示编辑、保存
文件名称
Word基本操作5-2
调整页面和文档4-1
将《第二章》各段文字用线隔开
设置底纹 背景色
样式
Hale Waihona Puke Baidu教员演示
目录无需手工编写
调整页面和文档4-2
教员演示
添加页眉、页脚 添加页码
调整页面和文档4-3
教员演示
调整页面和文档4-4
行间距、段落距离
教员演示
小结2
根据教员提供资料： 设置标题、添加页码 设置大纲级别、打开文档结构图 设置段落距离、生成目录
学员演示
统计字数
Word 2003常用用具4-1
教员演示
Word 2003常用用具4-2
自动更正选项
教员演示
拼写检查
Word 2003常用用具4-3
教员演示
Word 2003常用用具4-4
修订
修订处理
接受插入 接受删除 教员演示
小结4
根据教员提供资料： 拼写检查、统计字数 转到修订状态添加修订建议 回到正常状态接受修订
查找
快捷键：<Ctrl>+<F> 出现“查找”对话框
教员演示查找
替换
多处相同的改动
Word基本操作5-5
替换一处
跳过一处
教员演示替换
小结1
从教员提供的资料中复制内容、粘贴到指定位置 查找所有“完真性”，并替换为“完整性”
学员演示
设定整体版式——页面设置
页面设置
教员演示
项目符号和项目编号
设置项目符号 设置项目编号
Word文档编辑
本章目标
会使用Word 2003实现基本的编辑 会使用Word 2003进行版式设置 会使用Word 2003的表格组织内容 会使用Word 2003插入图片、图表、批注和对象
启动Word 2003
启动Word 2003
教员演示
Word 2003界面
菜单栏
编辑区
Word 2003 界面
学员演示
插入表格
插入表格2-1
列数 行数
教员演示
设置表格格式
插入表格2-2
教员演示
插入图片
插入图片
选择其他路径
教员演示
插入图表
插入图表
图表随之变化
教员演示
编辑单元格内容
插入批注
插入批注
编辑批注内容
教员演示
插入对象
插入对象
教员演示插入公式
小结3
为《第二章》插入其余的图片 为《第二章》插入其余的表格
单级符号
单级编号
多级编号
选择其他样式 的符号
教员演示
设置标题
选择文字后 设置
标题
其他标题
教员演示
设置大纲级别
设置大纲级别
设置大纲级别
设置显示的大纲级别
大纲视图 教员演示
使用文档结构图
文档结构图
文档结构图 单击某一项，直 接定位到文章中 的位置
教员演示
文档结构图可以显示： 1、标题1~9 2、大纲级别1~9
Learning Is Not Over. I Hope You Will Continue To Work Hard
演讲人：XXXXXX 时 间：XX年XX月XX日
通过工具栏设置字号和字体 详细字体设置：格式→字体
选择或输入 选中文字后设置 字号和字体
教员演示
Word基本操作5-3
复制、粘贴
快捷键
复制：<Ctrl>+<C> 粘贴：<Ctrl>+<V>
剪贴板
复制：使用快捷键或菜单 粘贴：从剪贴板中选择
Office的剪帖 板可以保存多 个复制内容
教员演示
Word基本操作5-4
学员演示
写在最后
经常不断地学习,你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量 Study Constantly, And You Will Know Everything. The More
You Know, The More Powerful You Will Be
谢谢你的到来
学习并没有结束，希望大家继续努力
标题栏 工具栏
滚动条
状态栏
Word基本操作5-1
创建文档—《ACCP4.0 SQL Server 2000第二章.doc》
编辑文字 保存，三种方式
后面简称《第二章》
快捷键：<Ctrl>+<S>
菜单命令：文件→保存（或”另存为”）
工具栏保存按钮
“另存为”对话框
教员演示编辑、保存
文件名称
Word基本操作5-2
调整页面和文档4-1
将《第二章》各段文字用线隔开
设置底纹 背景色
样式
Hale Waihona Puke Baidu教员演示
目录无需手工编写
调整页面和文档4-2
教员演示
添加页眉、页脚 添加页码
调整页面和文档4-3
教员演示
调整页面和文档4-4
行间距、段落距离
教员演示
小结2
根据教员提供资料： 设置标题、添加页码 设置大纲级别、打开文档结构图 设置段落距离、生成目录
学员演示
统计字数
Word 2003常用用具4-1
教员演示
Word 2003常用用具4-2
自动更正选项
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拼写检查
Word 2003常用用具4-3
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Word 2003常用用具4-4
修订
修订处理
接受插入 接受删除 教员演示
小结4
根据教员提供资料： 拼写检查、统计字数 转到修订状态添加修订建议 回到正常状态接受修订
查找
快捷键：<Ctrl>+<F> 出现“查找”对话框
教员演示查找
替换
多处相同的改动
Word基本操作5-5
替换一处
跳过一处
教员演示替换
小结1
从教员提供的资料中复制内容、粘贴到指定位置 查找所有“完真性”，并替换为“完整性”
学员演示
设定整体版式——页面设置
页面设置
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项目符号和项目编号
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