培训中心档案管理制度
培训机构档案管理制度
第一章总则第一条为了加强培训机构档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我培训机构实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我培训机构所有档案的管理工作，包括文书档案、教学档案、财务档案、人员档案等。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：1. 全面性：对培训机构各项业务活动形成的档案进行全面收集、整理、归档。
2. 完整性：保证档案的齐全、系统、完整。
3. 安全性：确保档案实体和信息安全，防止档案丢失、损毁、泄密。
4. 有效性：提高档案的利用率，充分发挥档案在培训机构管理、教学、科研、服务等方面的作用。
第二章档案管理职责第四条成立培训机构档案管理工作领导小组，负责统筹规划、组织协调、监督指导档案管理工作。
第五条档案管理人员职责：1. 负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 负责档案的鉴定、销毁、移交等工作。
3. 负责档案的保密、安全等工作。
4. 参与制定档案管理制度，对档案管理工作提出改进意见和建议。
第三章档案收集与整理第六条档案收集：1. 收集范围：包括培训机构各类文件、资料、图片、音频、视频等。
2. 收集方式：采取主动收集与被动收集相结合的方式。
3. 收集要求：确保档案的完整性、准确性、安全性。
第七条档案整理：1. 按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编目。
2. 对档案进行编号、标注，确保档案的有序性。
3. 对档案进行整理、装订、归档。
第四章档案保管与利用第八条档案保管：1. 按照档案保管要求，设置档案库房，配备必要的档案保管设施。
2. 定期检查档案库房，确保档案安全。
3. 对档案进行定期消毒、防潮、防虫、防火等工作。
第九条档案利用：1. 提供档案查阅、复制、咨询等服务。
2. 档案利用应遵循以下原则：（1）合法合规：确保档案利用符合国家法律法规和档案管理政策。
（2）真实性：提供真实的档案信息。
（3）及时性：确保档案信息的及时传递。
培训中心学员档案管理制度
一、总则为加强培训中心学员档案的管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合本中心实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 学员个人信息档案：包括学员的基本情况、入学登记表、身份证复印件、学历证明等。
2. 学员学习档案：包括学员的培训课程、学习计划、学习记录、考试成绩、结业证书等。
3. 学员培训记录档案：包括学员参加培训的签到记录、培训反馈、考核评价等。
4. 学员其他档案：包括学员的奖惩记录、违纪记录、请假记录等。
三、档案管理制度1. 档案收集（1）学员入学时，应提交完整、真实的个人信息和学习资料。
（2）培训过程中，应及时收集学员的学习记录、考核成绩等资料。
（3）培训结束后，应及时收集学员的结业证书、培训反馈等资料。
2. 档案整理（1）按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、整理。
（2）对整理后的档案资料进行编号、登记，确保档案资料的有序性。
（3）对档案资料进行数字化处理，便于查询和利用。
3. 档案保管（1）设立专门的档案室，配备必要的档案保管设备。
（2）对档案资料进行防潮、防尘、防虫、防火、防盗等保护措施。
（3）档案资料应定期进行盘点，确保档案资料的安全和完整。
4. 档案利用（1）学员本人可查阅自己的档案资料，需提供有效身份证明。
（2）单位或个人因工作需要查阅档案资料，需提供相关证明材料。
（3）档案资料查询需在档案室进行，严禁私自带出档案资料。
5. 档案销毁（1）学员毕业或离校后，其档案资料可按相关规定进行销毁。
（2）销毁档案资料前，需进行严格审查，确保档案资料的安全。
四、责任与奖惩1. 档案管理人员应认真履行职责，确保档案资料的安全、完整和准确。
2. 对违反档案管理制度，造成档案资料丢失、损坏、泄露等行为的，将依法追究责任。
3. 对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
五、附则1. 本制度由培训中心负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
培训档案管理制度（5篇）
培训档案管理制度为进一步推进我公司培训档案管理工作规范化、制度化和科学化，根据长治公司要求，结合公司实际，特制定本制度。
1.培训档案分为：教学档案、培训档案及员工一人一档，各类档案要分类存放。
2.培训科指定专人负责管理档案，队组学习培训档案由队组负责培训的人员负责管理。
3.培训档案内容3.1.教学档案(1)上级颁发的各类培训教学文件及培训教材；(2)各项培训教学管理制度、教学计划、会议记录、教学调查表、工作总结、培训试卷等3.2.培训档案(1)举办的各种培训资料(含外出培训)：培训通知、学员名册、签到表、培训登记表、培训效果评估表；(2)学员培训档案(学员个人受培训的记录)；(3)证书及花名册。
3.3.员工一人一档(1)全体职工个人培训情况；(2)学员个人培训信息表、身份证复印件、上岗证复印件、学历职称复印件等。
4.各培训人员都要将各种材料及时上交，归档以便保存，凡经审核的归档材料，任何人不得私自涂改。
5.各期培训学员培训资料，都要统一存入培训档案，按明码顺序分类存放，摆放整齐，存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠咬等设施。
6.因工作需要借用培训人员档案，应履行借阅登记手续，用后及时归还。
查阅时不得污损、卷折，不得在卷内画线、打圈，批注涂改。
若需要复印，请示有关领导批准后复印。
查阅，借阅归档材料，须经过培训科负责人批准，借阅时间不得超过一周。
7.严格实行一期一档制度，建立一期一档。
按期装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。
8.做好安全保卫工作，管理好档案，培训科各类安全培训档案必须长期保存。
培训档案管理制度（2）是指组织建立和实施的关于培训档案管理的政策、规范和流程。
它的目的是为了规范和管理培训档案，确保培训记录的完整、准确和安全。
培训档案管理制度一般包括以下方面内容：1. 培训档案的建立和归档：明确培训档案的建立和归档流程，包括培训档案的内容、格式和存储方式等。
2. 培训记录的保密和安全：规定培训记录的保密和安全措施，包括对档案的访问权限管理、网络安全保护等，确保培训记录不被泄漏或篡改。
培训机构学员档案管理制度
第一章总则第一条为加强培训机构学员档案管理，确保学员档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本培训机构实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本培训机构所有学员的档案管理。
第三条学员档案管理应遵循以下原则：（一）真实性：档案内容必须真实、准确，反映学员的实际情况。
（二）完整性：档案内容应全面、系统，涵盖学员在培训过程中的所有相关信息。
（三）安全性：确保档案安全，防止档案丢失、损毁、泄露。
（四）保密性：严格保密学员档案，不得泄露学员隐私。
第二章档案收集与整理第四条学员档案收集范围：（一）学员基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等。
（二）入学登记表：包括入学时间、培训课程、学费、缴费方式等。
（三）培训记录：包括课程安排、上课时间、出勤情况、考试成绩等。
（四）学员评价：包括教师评价、同学评价、自我评价等。
（五）学员奖惩记录：包括奖励、处分等。
（六）其他相关材料。
第五条档案整理要求：（一）按照时间顺序整理，保持档案的连续性。
（二）分类存放，便于查找和使用。
（三）使用规范的档案盒、档案袋，确保档案整洁、有序。
（四）对档案进行编号、登记，建立档案目录。
第三章档案保管与利用第六条档案保管：（一）指定专人负责档案的保管工作，确保档案安全。
（二）档案库房应保持干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀。
（三）档案库房应配备必要的消防设施，确保档案安全。
（四）对档案进行定期检查、维护，确保档案完好。
第七条档案利用：（一）学员本人或授权人可查阅、复制其档案。
（二）培训机构工作人员因工作需要，经批准后方可查阅档案。
（三）查阅档案时，应遵守保密规定，不得泄露学员隐私。
（四）档案利用完毕后，应及时归档。
第四章档案销毁第八条学员档案销毁应严格按照国家档案管理规定执行。
第九条档案销毁程序：（一）档案管理人员提出销毁申请，经主管领导批准。
（二）对拟销毁的档案进行核对，确认无误后，填写销毁清单。
培训机构档案管理制度
培训机构档案管理制度第一章总则第一条为了加强培训机构的档案管理工作，规范档案管理流程，保护培训机构的档案资料安全和完整性，制定本制度。
第二条本制度适用于所有员工在培训机构工作期间的档案管理行为。
第三条培训机构的档案管理工作要坚持信息化、标准化、便捷化的原则，合理利用信息技术手段提高档案管理工作效率和水平。
第四条培训机构的各级领导要充分重视档案管理工作，将其纳入机构管理体系，并定期对档案管理工作进行评估，确保档案管理工作合规、安全、有效。
第二章档案管理的基本原则第五条培训机构的档案管理应当遵循以下基本原则：（一）法定原则：严格依法管理档案，遵守有关国家档案管理法规和规章，确保档案工作合法合规；（二）真实原则：档案管理应当真实客观，不得篡改、捏造档案信息；（三）完整原则：保证档案的完整性和完全性，不得遗漏、遗失重要档案资料；（四）保密原则：保护档案的机密性，不得私自泄露机密档案信息；（五）便捷原则：确保档案检索、利用的便捷性和高效性，加快档案工作流程，提高工作效率。
第六条培训机构的档案管理人员应当具备专业知识和技能，严格执行档案管理制度，确保档案管理工作的规范和高效。
第七条培训机构应当建立健全档案管理制度，规范档案管理流程，明确档案管理责任，保障档案资料的安全和完整。
第三章档案管理的责任部门和人员第八条培训机构的档案管理责任部门为档案管理部门，负责统一管理和协调档案管理工作。
第九条培训机构的档案管理人员包括档案管理员和相关部门人员，各个部门负责本部门档案的管理和利用。
第十条档案管理员是培训机构档案管理的具体责任人，主要职责包括：（一）负责编制档案管理规范和流程，确保档案管理工作规范有序；（二）指导和监督各个部门的档案管理工作，保障档案管理工作的质量和效率；（三）负责档案的归档、整理、保管、借阅等工作，保证档案的安全和完整。
第四章档案管理的基本流程第十一条培训机构的档案管理包括档案的归档、整理、借阅、保管等环节，具体流程如下：（一）档案的归档：新入职员工的档案资料应当及时归档，包括个人基本信息、任职文件、培训记录等；（二）档案的整理：对存量档案进行分类整理，确保档案的结构清晰、信息完整；（三）档案的借阅：按照规定程序进行档案借阅，确保档案信息的安全和保密性；（四）档案的保管：建立健全档案保管制度，确保档案的安全和完整性，防止丢失和损坏。
培训机构学员档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强培训机构学员档案管理，确保学员档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及有关档案管理规定，特制定本制度。
第二条本制度适用于培训机构内所有学员档案的管理工作。
第三条学员档案是培训机构工作的重要依据，对学员的招生、教学、就业等环节具有重要作用。
第二章档案收集与整理第四条学员档案收集范围包括：1. 学员报名登记表；2. 学员身份证复印件；3. 学员学历证明复印件；4. 学员照片；5. 学员考勤记录；6. 学员学习情况记录；7. 学员奖惩记录；8. 学员就业情况记录；9. 学员其他相关资料。
第五条学员档案收集要求：1. 档案资料应真实、准确、完整，不得有伪造、篡改等现象；2. 档案资料收集应遵循保密原则，不得泄露学员隐私；3. 档案资料收集应按照规定时限完成。
第六条学员档案整理要求：1. 档案资料应分类存放，便于查阅；2. 档案资料应按照时间顺序排列；3. 档案资料应装订整齐，封面清晰；4. 档案资料应定期检查，确保档案完整、准确。
第三章档案保管与使用第七条学员档案保管要求：1. 学员档案应存放在安全、干燥、通风的档案室；2. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施；3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
第八条学员档案使用要求：1. 档案管理人员应严格遵守档案保密规定，未经批准不得泄露学员档案信息；2. 使用学员档案应填写借阅登记表，明确使用目的、时间、归还日期；3. 使用学员档案后，应及时归还，并做好归还登记。
第四章档案销毁第九条学员档案销毁要求：1. 学员档案销毁前，应进行严格审查，确认无保存价值；2. 学员档案销毁前，应填写销毁登记表，经批准后方可销毁；3. 学员档案销毁应采用焚烧、粉碎等方式，确保档案信息无法恢复。
第五章奖励与处罚第十条对在学员档案管理工作中表现突出的个人或集体，给予表彰和奖励。
第十一条对违反本制度，造成学员档案丢失、损坏、泄露等后果的个人，给予批评教育，情节严重的，依法予以处罚。
培训机构档案室管理制度
第一章总则第一条为加强培训机构档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我机构实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本培训机构所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、安全性、保密性和有效性原则。
第二章档案管理职责第四条机构档案管理部门负责档案工作的组织实施和监督管理。
第五条档案管理员负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第六条各部门负责人对本部门档案管理工作负总责，确保档案的完整性和准确性。
第三章档案收集与整理第七条档案收集范围包括：（一）机构内部文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
（二）与机构业务相关的合同、协议、证书、奖状等。
（三）机构内部管理、教学、科研、培训等方面的文件、资料。
第八条档案整理应遵循以下要求：（一）分类清晰，编号有序。
（二）文件材料完整，字迹清晰。
（三）归档时间、地点、人员等信息准确。
（四）档案袋标签规范，易于查找。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防虫蛀、防霉变。
（二）档案柜、架、盒等设备应保持整洁、牢固、耐用。
（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
第十条档案利用应遵循以下要求：（一）档案查阅者应出示有效证件，登记查阅信息。
（二）查阅档案应遵循“只阅不抄”的原则，不得擅自复制、摘录。
（三）档案管理人员应协助查阅者找到所需档案，并确保档案安全。
第五章档案销毁第十一条档案销毁应遵循以下要求：（一）档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值。
（二）销毁档案应采用符合国家规定的销毁方式。
（三）销毁档案后，应做好销毁记录，并报机构档案管理部门备案。
第六章档案安全与保密第十二条档案管理人员应加强档案安全意识，确保档案安全。
第十三条档案保密工作应遵循以下要求：（一）档案管理人员应掌握档案保密知识，严格遵守保密规定。
培训档案管理制度
培训档案管理制度培训档案管理制度13篇培训档案管理制度1第一条设立专门的档案库房或档案柜对档案进行存放、保管，并指派专人负责，做到“专人专柜”的管理。
档案管理人员应严格保守档案机密，任何人不得擅自进入档案室，以保证维护档案的完整性和安全性。
第二条档案室配备档案柜或密集架，档案上架排列应科学合理，便于查找。
在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。
第三条对照片、光盘、U盘等特殊载体的档案须配置密封盒和专门的.案卷盒，按编号盒存放在防磁柜。
第四条档案室要做好防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等“八防”工作。
第五条档案室在接收同级别人事档案托管机构或企业移交的档案后，应对移交档案进行严格检查，确保后续托管业务能顺利开展。
第六条确定接收的移交档案要办理托管协议，做好编目工作，并及时入库并及时完成档案汇总统计、登记电子档工作。
第七条各类外借档案必须严格执行档案借阅制度，在归还时要核对是否有遗漏或损害，及时放回原处。
第八条定期对库房档案进行清理、核对工作，做到帐物相符。
对破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。
培训档案管理制度2为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。
一、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。
二、凡是公司在工作中形成的`文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。
四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。
进行管理。
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培训中心档案管理制度-标准化文件发布号：（9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
宜阳县培训中心档案管理制度
1、严格按照档案法管理，依法办事。
2、严格按照《培训档案管理实施细则（暂行）》的规定进行科学管理。
3、全局培训档案实行统一领导，分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面利用。
4、档案管理建立科学的管理制度，职责分明，责任到位。
5、各门、各类、各种工种的培训档案，从立档、归档、保管到销毁，实行动态管理，规范操作。
6、档案的利用和公布，必须符合法定程序和局里的有关规定，未经同意，任何组织和个人无权公布。
7、档案管理的法定职责落实，依法自律，依法监管。
宜阳县培训中心
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