办公室文秘必备——公文基本格式
常用公文写作格式大全
常用公文写作格式大全
常用公文写作格式大全如下：
1. 信头：写明公文发文单位名称、地址、邮编、联系电话、传真等信息。
2. 称呼：写明公文收信单位名称、地址、邮编、联系电话、传真等信息。
3. 正文：公文的主要内容，分段落书写。
每段的开头要留出一定的空行，段与段之间空行要合适。
4. 附件：如果公文有附件，请在正文结束之后注明。
附件的名称和数量要明确，可以用“附件：×××”的形式注明。
5. 意见和签名：公文结束之前，可以给相关人员留下发表意见的空间。
签名部分要写明签名人的姓名、职务和单位名称。
6. 注脚：公文中经常出现较长的说明、解释、思考等部分，为便于读者理解，在文末用注脚的方式加注说明。
7. 日期：写明公文发文日期，日期的格式可以按照年月日顺序书写。
8. 页码：如果公文有多页，请在每页的右下角加上页码。
9. 号令部分：一些公文需要明确具体要求或通知，可以在公文
的开头使用号令部分，写明发文单位名称、文件字号、发文日期等。
10. 签署部分：公文结束之后，需要写明公文的发文单位名称、发文人的姓名、职务和单位名称。
以上是常用的公文写作格式大全，希望能对您有帮助。
在写公文时，可以根据具体需求进行调整和补充。
公文格式及排版(办公室人员必备)
公文格式及排版（办公室人员必备）我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。
作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）公文标题红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字，双页码居左空1字。
空白页和空白以后的页不标识页码。
公文中的表格公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双贾码表头在切口一边。
公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封三、封四（可放分送，不放页码）应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页（封四）上。
我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字行政公文处理中常见的格式问题分析《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）、《国家行政机关公文格式》（以下简称《格式》）对行政机关的公文格式规定了十分严格的标准，但在我们黄委系统的公文处理实际工作中，仍然存在着许多不规范的现象和问题。
15种公文格式和模板
15种公文格式和模板1. 公文格式，通用公文格式。
通用公文格式包括公文的抬头、标题、正文、落款、签名、日期等内容，通常以A4纸为标准，左右边距为3厘米，上下边距为2.5厘米。
2. 公文格式，请示报告格式。
请示报告格式通常包括标题、正文、附件、落款、签名、日期等内容，用于向上级单位请示或报告事项。
3. 公文格式，会议纪要格式。
会议纪要格式通常包括会议名称、时间、地点、主持人、出席人员、会议内容、决议事项等内容，用于记录会议讨论的要点和决定事项。
4. 公文格式，公告格式。
公告格式通常包括标题、正文、发布单位、发布日期等内容，用于向公众发布通知或公告事项。
5. 公文格式，函件格式。
函件格式通常包括抬头、称呼、正文、落款、签名、日期等内容，用于书信往来的格式规范。
6. 公文格式，通知格式。
通知格式通常包括标题、正文、发布单位、发布日期等内容，用于向特定对象发布通知或通告事项。
7. 公文格式，报告格式。
报告格式通常包括标题、正文、附件、落款、签名、日期等内容，用于向领导或相关单位提交工作报告。
8. 公文格式，请示格式。
请示格式通常包括标题、正文、附件、落款、签名、日期等内容，用于向领导或上级单位请示特定事项。
9. 公文格式，批复格式。
批复格式通常包括标题、正文、落款、签名、日期等内容，用于领导对下级单位或个人提出的请求或报告进行批复。
10. 公文格式，决定格式。
决定格式通常包括标题、正文、落款、签名、日期等内容，用于领导或单位对特定事项做出决定。
11. 公文格式，公函格式。
公函格式通常包括抬头、称呼、正文、落款、签名、日期等内容，用于单位间书信往来的格式规范。
12. 公文格式，公报格式。
公报格式通常包括标题、正文、发布单位、发布日期等内容，用于向公众发布特定信息或报告。
13. 公文格式，备忘录格式。
备忘录格式通常包括标题、正文、落款、签名、日期等内容，用于单位内部传达重要事项或通知。
14. 公文格式，通告格式。
常用公文写作格式模板
常用公文写作格式模板在日常工作中，我们经常需要进行公文写作，而公文写作的格式模板是非常重要的。
正确的格式模板不仅能够提高公文的规范化程度，还能够提升公文的专业性和权威性。
下面就为大家介绍一些常用的公文写作格式模板，希望能够对大家的工作有所帮助。
一、公文的标题格式：公文的标题应该简明扼要，能够准确地表达公文的主题内容。
一般来说，公文的标题应该包括三个部分，密级、文件字号和文件标题。
例如，“机密〔2019〕001号关于xxx的通知”。
二、公文的发文单位格式：公文的发文单位应该位于纸张的左上角，一般包括单位名称、单位地址、邮政编码和联系电话。
例如：发文单位，XXX公司。
地址，XXX市XXX区XXX街道XXX号。
邮政编码，100000。
联系电话，************。
三、公文的日期格式：公文的日期一般位于发文单位的下方，格式为“年月日”。
例如，“2019年1月1日”。
四、公文的正文格式：公文的正文应该分为题目、正文、落款、签名和附件等部分。
其中，正文应该包括“序”、“题”、“正文”等部分。
序的格式为“序号”，题的格式为“题目”，正文的格式为“内容”。
落款一般包括主题词、印章、签发人、日期等内容。
签名一般包括签名人的姓名和职务。
附件一般包括附件的名称和数量。
五、公文的格式要求：公文的格式要求一般包括纸张规格、字体、字号、行距、页边距等内容。
一般来说，公文的纸张规格为A4，字体为宋体，字号为小四，行距为1.5倍行距，页边距一般为上下左右各留2.5厘米。
六、公文的编号格式：公文的编号一般包括文件字号、文件密级和文件紧急程度。
文件字号一般由年号、文件字号和发文单位组成。
例如，“2019年001号”。
文件密级一般包括绝密、机密、秘密和普通等级别。
文件紧急程度一般包括特急、加急和平急等级别。
以上就是关于常用公文写作格式模板的介绍，希望能够对大家的工作有所帮助。
在写公文的过程中，我们应该严格按照格式要求进行，以确保公文的规范化和专业化水平。
公文写作有哪些格式
公文写作有哪些格式
在公文写作中，常见的格式如下：
1. 信头：包括发文单位名称、编号、日期等信息，通常位于公文的上方。
2. 主旨：概括公文的主要内容，通常位于信头下方的左侧。
3. 收件人信息：包括收件人单位名称、地址等信息，通常位于主旨下方。
4. 正文：公文的具体内容，通常分段呈现，每段前可有小标题或标点符号。
5. 结束语：表明发文单位，通常位于正文下方的右侧。
6. 附件：附带的相关文件或资料的列表，通常位于结束语下方。
在以上格式中，如果不要标题且不能有标题相同的文字，可以按照以下方法调整：
1. 信头：仅包括发文单位名称、编号、日期等信息，不使用标题。
2. 主旨：简明扼要地概括公文的主要内容，不使用标题。
3. 收件人信息：只提供收件人单位名称、地址等信息，没有标题。
4. 正文：将原本的标题变为普通文本，段落之间使用适当的分隔符来区分不同部分。
5. 结束语：不使用标题，直接署名发文单位即可。
6. 附件：如果需要列出附件的目录，可以使用简单的编号或符号来代替标题。
通过以上调整，可以在不使用标题的情况下，保持公文的清晰和逻辑性，避免出现重复的文字。
公文格式模板及范文
公文格式模板及范文公文是一种正式的文书，尤其在政府机构和企事业单位中使用频繁。
公文格式模板常规分为纸张格式、表头格式、正文格式以及落款格式等。
本文将介绍公文格式模板及范文。
一、纸张格式公文的纸张格式一般是A4纵向，左右边距留2.5厘米，上下边距留2.54厘米。
二、表头格式公文的表头一般包括文种、标题、编号、发文部门、日期、密级和紧急程度等。
文种：公文的种类，常见的有通知、指示、报告、决定、函等。
标题：公文的主题，要准确表达公文的内容。
编号：公文的唯一标识符，一般包括公文类型、机关代字、年份和编号等。
发文部门：公文的发出机构或单位。
日期：公文发出的日期。
密级：公文的保密程度，常见的有绝密、机密、秘密和普通等。
紧急程度：公文的紧急程度，常见的有特急、加急、急件和平急等。
三、正文格式公文的正文分为题目、摘要、正文内容和结论等部分。
题目：用于准确表达公文的主题。
摘要：对公文的内容进行简要介绍，提供阅读者整体了解公文内容的便利。
正文内容：公文的主体部分，通过描述现象或阐明观点等方式表达公文的具体内容。
结论：对公文的主要观点或结果进行总结和概括。
四、落款格式落款通常包括签发人、签发日期、印发人和印发日期等。
签发人：公文的主要签署人，一般为行文负责人或领导。
签发日期：公文签发的日期。
印发人：公文的印发人，一般为机关主管或文件管理人员。
印发日期：公文印发的日期。
下面是公文范文：文号：民政厅发〔2020〕59号信封呈送各市、县、区民政局：现将《社区工作站管理服务规范》（以下简称《规范》）印发给你们，请结合我省实际贯彻实施。
各级民政部门要切实负起责任，组织实施好本规范，加强社区工作站建设，提高社区居民的生活水平及幸福指数。
同时，建议各市、县、区民政局着手组织实施好本规范。
要把服务工作作为优先发展事业来看待，创新和转变工作思路，发挥主管部门职责，形成以社区工作站为主体，市、县、区民政部门为牵头、协调、督促推动；以相关行政执法、治安、卫生、文化、扶贫援助等部门为支持的管理服务机制，全力推进社区服务工作常态化、阳光化、规范化和提质增效。
公文写作常见格式
公文写作常见格式公文写作常见格式（不包含标题）：1. 密级格式：包括公文的密级标注在纸张右上角，如“绝密”、“机密”、“秘密”等。
2. 发文机关格式：在纸张左上角写明发文机关的全称、缩写以及日期，格式如下：XXXX机关（全称）XXXX（缩写）日期：XXXX年XX月XX日3. 收文单位格式：在纸张左上角写明收文单位的名称，格式如下：收文单位：XXXX单位4. 发文标题格式：在纸张正文区域顶部居中写明发文标题，使用三号字体，一般不超过15个字。
发文标题的格式如下：发文标题5. 主题词格式：在发文标题下方居中写明主题词，使用小四号字体，格式如下：主题词：XXXX6. 正文格式：正文分段落展开，每个段落之间空一行。
使用小四号字体，首行空格（或两格）缩进。
7. 《》格式：对关键词或法规、文件名等进行强调或引用时，使用尖括号或方括号括起来，如《中华人民共和国宪法》。
8. 附件格式：在正文结束处，列举该公文附带的文件、资料等，格式如下：附件：1. XXXX文件2. XXXX资料9. 签名格式：公文正文结束后空两行，写上签发人、签发日期、公章、签发人姓名等信息，格式如下：签发人：（签名）签发日期：XXXX年XX月XX日公章10. 主送格式：在签名格式下方空两行，写上主送单位的名称，格式如下：主送：XXXX单位11. 抄报格式：在主送格式下方空两行，写上需要抄报的单位名称，格式如下：抄送：XXXX单位12. 备注格式：在抄报格式下方空两行，写上备注信息，格式如下：备注：XXXX以上是公文写作常见格式，希望能对您有所帮助。
公文的及基本格式
公文的及基本格式
公文的格式一般包括以下几个部分：
1. 标题：标题应简明、准确地概括公文的主要内容，一般应标明发文机关和公文种类。
2. 主送机关：主送机关是指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称，需要顶格书写。
3. 正文：正文是公文的主体部分，应当准确、简明、完整地阐述公文的具体内容，根据需要可分段表述。
4. 附件：附件是对正文内容的补充说明，应当在公文正文之后、发文机关署名之前注明。
5. 发文机关署名：发文机关署名应当与公文标题中的发文机关名称相一致，并应当在正文右下方、成文日期之前注明。
6. 成文日期：成文日期是公文的生效日期，一般以负责人签发的日期为准，应当写明年、月、日，并加盖公章。
7. 印章：印章是证明公文有效性的标志，应当加盖在成文日期和发文机关署名上，并应当与发文机关署名一致。
以上是公文的基本格式，不同的公文种类可能还有一些特殊的格式要求，需要根据具体情况而定。
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一、公文文面格式公文文面格式是指公文中各要素（各组成部分）的搭配、排列和标识规则，包括版面安排、字体型号、各要素的标识排序等。
党政机关通用公文的文面格式由版头（报头）、份号、密级、保密期限、发往地址、紧急程度（等级）、发文字号、签发人、收发报序号、公文标题、主送机关、正文、附件名称（附件说明）、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围（附注）、附件、主题词、抄送机关、印制版记、公文二维条码22个要素组成。
1.版头行政机关的发文机关标识主要有3种形式：一种由发文机关全称或规范化简称加“文件”组成，即“文头纸”；一种由发文机关名称加“令”组成，如“省政府令”；一种由发文机关名称加武文线组成，即“函头纸”。
对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
2.份号即份数序号，是同一件公文印制份数的顺序号。
用电报传送的秘密公文，不标注份号。
绝密、机密、秘密电报均属密码电报，均应按密码电报的管理办法进行严格管理。
3.密级与保密期限公文中的密级（包括国家秘密）分为绝密、机密、秘密3个等级。
商业秘密分为商业机密、商业秘密2个等级。
密级用3号黑体字标注。
党的机关的公文密级标注在份号下方，两字之间空1字；行政机关的公文密级标注在公文首页右上角。
如需同时标注秘密等级与保密期限，党政机关的公文都用3号黑体字顶格标注在版心右上角第1行，秘密等级中间不空格，并与保密期限之间用“★”隔开。
4.紧急程度（等级）党的机关的紧急公文，分别标明“特急”、“加急”用3号黑体字顶格标注于公文首页页版心右上角，两字之间空1字；行政机关的紧急公文，分别标明“特急”、“急件”，用3号黑体字标注于公文首页版心右上角第2行。
如无密级则标注在第1行。
电报的紧急程度叫等级，分“特提、特急、加急、平急”4种，用3号仿宋体字标注，其办理公文的时间要求分别是1天、3天、5天、10天。
5.发文字号发文字号是由发文机关代字、发文年度和发文顺序号3部分组成。
发文年度应标全称，不能简写。
发文顺序号分年度从1号起，按公文的签发时间的先后依次编号，不能跳号，不留有空号，不随意编号，不编虚位（即“1”不编为“001”），不加“第”字。
应注意三个问题：一是发文字号一经确定，应长期固定使用。
二是联合行文，一般只标注主办机关的发文字号。
三是用特定版头印制的公文的发文字号，行政机关的用3号仿宋体字标注于版头（发文机关标识）下空1行红色横隔线之上。
下行文、平行文的居中标注；上行文的标注于左侧，与右侧的“签发人”对称，左右两边各空1字排印。
6.签发人上行文应标注签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人3字加全角冒号与签发人姓名组成。
某些重要的公文有会签人的，还应在签发人右侧用4号仿宋体字标注会签人及其姓名。
标注签发人的目的是为了加强单位领导人对公文所负的责任，使之认真把好公文关。
应注意两个问题：一是联合行文，有多个签发人，一般是主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色横隔线；二是签发人是指机关签发公文的领导人中最高职务者。
7.标题由发文机关名称（全称或规范化简称）、公文主题和文种组成，位于红色横隔线下方空2行排印。
主标题用2号小标宋体字，副标题用3号楷体字，居中排印。
应注意三个问题：一是联合行文时各联署机关名称排序，主办机关的名称排在前面，其余依次排列。
二是在有双文种的公文（又叫复合性公文）中应简化标题。
三是标题中一般不用除书名号以外的标点符号。
8.主送机关在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字排印，回行时顶格；最后一个主送机关名称之后用全角冒号。
如主送机关过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送机关之上。
在党政机关常用的公文中，只有通知、报告、请示、批复、议案、函6种公文标注主送机关；决议、决定、指标、命令（令）、意见、公报、公告、通告、规定、细则、会议纪要、工作要点12种公文不标注主送机关；通报可标也可不标注主送机关，但表彰先进、批评错误、通报人大和政协选举结果，可标注主送机关。
9.正文正文位于主送机关下方，不标注主送机关的公文，正文位于成文日期下方。
数字、年份不能回行。
正文中的结构层次序数是：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
要注意不要把“1.”的小圆点写了顿号。
在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1.”，但不能用“（1）”。
正文的排印只能用宋、黑、楷、仿宋4种字体，均用3号字印制。
只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。
法规性公文的编、章、节的序号及标题居中排印，占两行；非法规性公文的小标题的第一行与正文的每一个自然段的第一行左边空两个字排印，行距相同。
独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。
10.附件应在正文之后、发文机关署名之前排印附件名称。
附件名称与正文空1行，左侧空2字，用3号仿宋体字排印“附件”2字，后面标全角冒号和附件名称。
附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。
附件置于主件之后，另起一页开始排印，并与主件装订在一起，公文主题词与印制版记应标注在附件最后一页的下端。
不能装订在一起的，公文主题词与印制版记应标注在主件最后一页的下端。
11.发文机关署名单一机关和两个机关的联合行文不署名，3个以上机关联合行文，应署名。
署名时将发文机关名称排在成文日期和正文之间，主办机关排在前面，每行最多排3个发文机关名称，最后一排如余一个或两个，均居中排印，以方便盖章为标准。
12.成文日期一般以领导人最后签发的日期为准；经会议讨论通过的决议、决定等，以会议通过的日期为准；联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准；应当写明年月日，年份不能简写。
单一机关行文，成文日期在正文之下一般空4行、右空4个字、用3号仿宋体字排印。
联合行文将成文日期拉开，左右各空7个字排印。
公文经领导人签发后因故不能及时发文时，成文日期可请示签发人重新确定，或由办文者提出意见报领导确定。
13.印章除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，均应加盖发文机关的印章。
联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。
加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。
单一机关行文印章距正文2-4mm，居中压成文日期。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。
不得盖空白章。
当联合行文需加盖两个印章时，主办机关在前，两个印章均压成文日期，互不相交或相切，相距不超过3mm。
当关合行文需加盖3个以上印章时，每行最多排3个印章，主办机关在前，印章盖在发文机关署名处，两端不得超出版心；最后一行如余一个或两个印章，均居中排布；当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取“此页无正文”的方法解决。
省直各公司来省社盖章，凡是股东决议、会议纪要、章程，涉及到人、财、物的重要文件材料等，都必须备有两份留省社存档，且所有股东（包括省社派出的股东代表）均须在股东决议上签名。
14.主题词“主题词”三个字用3号黑体字，居左顶格标注，后标全角冒号；主题词用3号小标宋体字；一篇公文最多不超过5个主题词。
每个词目之间空1行，一行排不完的另起一行与第一行主题词的第一个字对齐排印。
15.抄送机关在印制版记上方，主题词下方，并用横线与主题词和印制版记隔开，抄送机关按机关大小和排列习惯依次进行排列，回行时与冒号后的抄送名称对齐。
用3号仿宋体字，左空1字排印；抄送机关名称之间用顿号隔开，末尾用句号。
16.印制版记行政机关的公文只有印发机关和印发时间，印发机关左空1字，印发时间右空1字，用3号仿宋体字排印。
印发时间以付印日期为准。
翻印上级机关的公文，应把印发单位改为翻印单位，印发时期改为翻印日期，用圆括号标注共印份数。
17.公文排印、装订格式除发文机关标识、标题、主题词用小标宋体字，密级、保密期限、紧急程度、“主题词”3字用黑体字，份数序号用2号全身黑正体字外，其余文字都是用3号仿宋体字。
党的机关用16开公文纸排印。
行政机关用国际标准A4纸，正文用3号仿宋体字，每页排22行，每行排28个字。
要求双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。
页码用4号半角白体标注，双页码居左空1空，空白页不标注页码。
二、行文关系公文的行文关系主要有6种关系：1.领导与被领导的关系。
指有隶属关系的上级机关与下级机关之间的公文往来关系。
即具有直接领导关系的上下级之间的关系，不包括间接的领导关系。
2.指导与被指导的关系。
指没有隶属关系但有业务指导关系的机关、单位、部门之间的公文往来关系。
上下级机关之间用下行文文种，平行机关之间用函行文。
3.综合管理与被管理的关系。
包括归口管理与被归口管理的关系。
4.属地管理中统一管理与被统一管理的关系。
5.监督与被监督的关系。
6.平行机关之间的协作关系和业务上管理与被管理的关系。
特别要注意第6种关系：（1）平行机关之间的协作关系，指没有隶属关系的机关、单位之间因工作上的相互联系而进行的公文往来关系。
这种工作上的相互联系，一般以公文为媒介，请受文单位予以支持、帮助或予以协助或予以批准等。
常见的错误有：①行文对象级别高，就认为本机关与行文对象是上下级之间的领导与被领导的关系；②行文对象有管理实权，行文时作上级对待，以示尊重。
以上都是不符合行文规则的，应予以纠正。
（2）平行机关之间业务上的管理与被管理的关系，指没有隶属关系的机关、单位之间，其某些业务工作应接受业务主管部门的统一管理。
平行机关之间业务上的管理工作，如报请批准、批准后的答复、进行监督管理、下达管理规范等，应用函行文。
常见的错误有：把业务主管部门当作自己的上级机关，请求批准时错用文种，即该用“函”，却用“请示”、“报告”。
三、行文方式和规则。