公文写作基本要求之字词规范标点正确
公文写作要求之正确使用公文的格式要求
公文写作要求之正确使用公文的格式要求在现代社会中，公文是一种正式的书面文件，用于传达政府、机关、组织和企业等单位之间的信息和决策。
公文的正确格式使用对于保障信息的准确传达和正式性尤为重要。
本文将介绍公文写作的格式要求，以帮助读者正确运用公文格式。
一、公文的页眉和页脚在公文中，页眉和页脚起到了标识和统一格式的作用。
页眉一般包括单位全称、文种、文号、发文日期等信息；页脚则通常包括页码和公文密级。
在撰写公文时，应注意页眉和页脚的位置、字体和大小的要求，确保整体的整洁美观。
二、公文的标题和正文公文的标题应准确概括文意，并使用粗体加黑体的形式进行突出。
正文部分应使用宋体字体，字号一般为小四号，段落之间应有适当的行距。
如果公文需要引用其他文件，应使用引号或引用格式，标注引文的出处，以便读者查阅。
三、公文的署名和日期公文的署名和日期部分包括发文单位的名称、签发人的姓名和职务，以及日期。
在署名和日期之间应有适当的间距，字体大小与正文保持一致。
如果在撰写公文过程中需要加盖公章，应在该部分空白处留出足够的位置。
四、公文的附件和备注附件是指公文正文之外的补充资料，包括表格、报告等相关文件。
在撰写公文时，如有需要，应在附件部分进行标注，并注明数量。
备注部分是公文中较为灵活的部分，可以根据需要进行补充说明，但应与正文内容密切相关且不占用过多篇幅。
五、公文的格式要求除了上述基本要素外，公文的格式还注重一些细节和规范。
比如，正文内容一般采用左缩进、首行缩进或分段缩进的形式，以突出段落结构和层次感。
公文中的数字一般采用阿拉伯数字，日期的书写格式应遵循规范，如“年-月-日”的形式。
同时，在公文中应避免使用缩略语和生僻字，确保语言通顺流畅，提高读者的阅读体验。
六、公文写作的注意事项在撰写公文时，还需注意以下事项：1. 公文内容要准确、简洁，避免冗长和啰嗦。
2. 公文要有明确的主题和结构，确保信息传达的完整性和连贯性。
3. 公文语言要规范、得体，避免使用口语化和夸张的表述。
公文写作基本要求之字词规范标点正确
公文写作基本要求之字词规范标点正确
公文写作是一种正式的文体，需要遵循一定的规范和标准。
其中，字词使用规范和正确的标点符号使用是非常重要的，下面是一些基本要求：
1. 字词规范：
- 使用规范的汉字，不允许使用生僻字、口语化的表达或者方言词汇。
- 避免使用过于复杂的词汇，应力求简练明了。
- 注意名词、动词、形容词等词性的正确使用，不要出现用错的情况。
- 严格遵守拼写规范，特别是一些易混淆、易拼错的词汇。
2. 标点正确：
- 使用正确的标点符号，包括逗号、句号、问号、感叹号、冒号、分号等。
不要将标点符号使用错误或者滥用，影响文意的传达。
- 避免使用过多的标点符号，尽量简洁明了，保持公文的正式性。
- 注意标点符号的使用位置和间隔，不要出现错误的标点符号放置或者缺失的情况。
总之，公文写作需要严格地遵循规范和标准，使用规范的字词和正确的标点符号，以确保文意表达准确清晰，符合公文的正式要求。
公文写作要求之正确使用标点符号
公文写作要求之正确使用标点符号在公文写作中，正确使用标点符号是非常重要的，它能够帮助我们表达思想，准确传达信息，并使文章更加规范和易读。
本文将介绍公文写作过程中正确使用标点符号的要求，以帮助读者提升写作水平。
一、句号(.)句号是最常用的标点符号，它用来表示陈述句或者命令句的结束。
在公文写作中，我们需要注意以下几点：1. 句子末尾的句号应该是圆圈，在中文输入法中可通过输入「。
」来实现。
例如：「请您务必在本周五前完成任务。
」2. 句号后面应该空一格，然后再开始新的句子。
例如：「请您务必在本周五前完成任务。
另外，在完成后请及时向我报告。
」二、逗号(,)逗号是用来分隔并列的词、短语或句子成分的标点符号。
在公文写作中，逗号的使用需要注意以下几点：1. 逗号前后通常应该空一格。
例如：「请您将文件复印一份，交给行政部门。
」2. 在列举或者对等的成分之间使用逗号。
例如：「请您将文件复印一份，交给行政部门，将剩余的交给财务部门。
」3. 当列举成分之间已经使用了逗号时，可以使用顿号代替逗号。
例如：「请您将文件复印一份，交给行政部门、财务部门、人力资源部门。
」三、叹号(!)叹号用来表示强调、感叹或者表示命令的语气。
在公文写作中，需要注意以下几点：1. 叹号前面通常应该空一格，并且叹号后面应该空一格。
例如：「请立即查看邮件！」2. 当叹号和句号同时出现时，先使用叹号，再使用句号。
例如：「请立即查看邮件！谢谢。
」四、问号(?)问号用来表示疑问句。
在公文写作中，需要注意以下几点：1. 问号前面通常应该空一格，并且问号后面应该空一格。
例如：「请问，您需要什么帮助？」2. 当问号和句号同时出现时，先使用问号，再使用句号。
例如：「您确定要删除这个文件吗？谢谢。
」五、引号(‘’、“”)引号用来引用他人的话语、书名、报纸文章等。
在公文写作中，需要注意以下几点：1. 在中文中，一般使用中文引号「」，而不是英文引号""。
公文写作要求之准确使用标点符号
公文写作要求之准确使用标点符号准确使用标点符号是公文写作的重要要求之一。
标点符号不仅能够帮助读者理解句子的结构和意思，还能够增强文章的表达力和逻辑性。
因此，在公文写作中，合理、准确地使用标点符号至关重要。
下面将从常见的标点符号出发，介绍准确使用标点符号的要求。
一、句号（.）句号用于表示陈述句或命令句的结束。
在公文写作中，句号的使用要注意以下几点：1. 句子结束时使用句号，表示陈述句或命令句的完整结构。
例如：请将报告提交给办公室。
2. 句号可用于缩略语的结尾。
如“Mr.”（先生）、“St.”（街道）等。
二、问号（?）问号用于表示疑问句的结束。
在公文写作中，问号的使用要注意以下几点：1. 疑问句结尾使用问号，表示对某事的疑问或询问。
例如：你是否参加会议？2. 选择题中的答案结束时也使用问号。
例如：你是否同意该提案？A. 同意 B. 不同意 C. 无所谓三、感叹号（!）感叹号用于表示感叹句的结束。
在公文写作中，感叹号的使用要注意以下几点：1. 感叹句结尾使用感叹号，表示对某事的赞叹、惊叹或警示。
例如：多么美丽的风景啊！2. 在某些特定场合，感叹号还可用于表示命令或请求的语气。
例如：立即停止一切行动！四、逗号（,）逗号是公文写作中使用最频繁的标点符号之一，具有多种用法：1. 用于连接两个相对独立的意义完整的句子。
例如：公司今年的业绩非常出色，员工们辛苦付出得到了充分肯定。
2. 用于分隔列举的词语或短语。
例如：请将以下文件提交：身份证明、户口本、申请表格。
3. 用于分隔长的修饰语或从句。
例如：这台机器，由世界知名公司生产，性能出色。
4. 用于分隔日期、时间等的元素。
例如：会议将于2022年1月20日，上午10点开始。
五、分号（;）分号在公文写作中使用相对较少，多用于分隔具有独立意义的分句。
以下是一些使用分号的情况：1. 分隔含有内部逗号的分句。
例如：该方案已经通过审批；经过调查，公司决定采用。
2. 分隔具有独立意义但又与前面句子有关联的分句。
公文写作的格式要求
公文写作的格式要求公文，作为一种具有特定格式和规范的书面语言工具，在政府机关、企事业单位以及各类社会组织中发挥着至关重要的作用。
它不仅是信息传递的重要载体，更是组织管理和决策执行的有力保障。
因此，了解和掌握公文写作的格式要求，对于提高公文的质量和效率，确保信息的准确传达具有重要意义。
一、公文的种类首先，我们需要明确公文的种类。
常见的公文种类包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、纪要等。
不同种类的公文在适用范围、行文方向、内容特点等方面都有所不同，因此其格式要求也存在一定的差异。
二、公文的格式要素1、眉首部分公文份数序号：如果需要标注公文的份数序号，一般用阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第一行。
秘密等级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，顶格标识在版心右上角第一行，两字之间空一字。
紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”“加急”，顶格标识在版心右上角第一行。
发文机关标识：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，居中排布。
发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成，联合行文时，使用主办机关的发文字号。
发文字号编排在发文机关标识下空二行位置，居中排布。
签发人：上行文应当标注签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
2、主体部分标题：一般由发文机关名称、事由和文种组成，位于红色分隔线下空二行位置，居中排布。
主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称，顶格编排在标题下空一行位置。
正文：公文的核心内容，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
附件说明：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号。
发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。
成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期，联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。
公文写作要求之准确使用特殊符号和标点
公文写作要求之准确使用特殊符号和标点公文作为一种特殊的文体，要求准确、规范地使用特殊符号和标点。
这些符号和标点不仅能够提升文章的整体质量，还能够增强文章的可读性和专业性。
在公文写作中，准确使用特殊符号和标点显得尤为重要。
本文将从几个方面讨论公文写作中特殊符号和标点的使用要求。
一、破折号（—）破折号在公文写作中常用于列举、举例、引用、补充说明等场合。
在使用破折号时，应注意以下几点：首先，破折号的前后应各留一个空格，形成与其他文字的明显间隔。
其次，破折号通常不使用全角符号（——），而是使用半角符号（—），以符合公文写作的简洁风格。
最后，破折号的使用应遵循逻辑和语法的要求，不应滥用或随意插入。
在长篇公文中，破折号的使用应适度，不宜过多，以免影响文章的整体结构。
二、引号（“”）引号在公文中常用于引用、专名、示例等方面。
在使用引号时，需要注意以下几点：首先，引号前后应各留一个空格，使引用部分与其他文字有所区分。
其次，引号通常使用直角引号（“”），而非中文引号（“”）。
直角引号更符合公文的规范要求。
最后，引号的使用应准确无误。
在引用他人观点或文字时，应注明出处，以避免抄袭的问题。
三、分号（；）分号在公文写作中常用于连接两个独立但相关的句子。
在使用分号时，应注意以下几点：首先，分号前后不留空格，与相邻的文字紧密相连。
其次，分号通常不用于连接过多的句子，一般以两个为宜。
过多的分号使用会使文章显得冗长和混乱。
最后，分号使用时应注意逻辑和语法的准确性。
分号连接的两个句子应有较强的相关性，避免无关信息的混合。
四、省略号（…）省略号在公文中常用于省略句子、段落或长篇篇章的部分内容。
在使用省略号时，需要注意以下几点：首先，省略号使用时不留空格，与前后文字连在一起。
其次，省略号的数量通常为三个（…），使用全角符号。
最后，引导省略号的文字应清晰明了，不会产生歧义。
省略的内容应与文意相符，不应随意删除或改变原意。
综上所述，公文写作要求准确使用特殊符号和标点。
公文格式及写作基本要求
3、请示的写法
请示的注意事项： 一文一事 一个文件请示一个问题 一个主送机关 多头请示易造成推诿扯皮或意见不一 不能向领导者个人报送请示
4、报告的写法
报告是机关使用频率很高的上行文 种，适用于向上级机关汇报工作、反映 情况、提出建议和答复上级询问等事宜。
3、请示的写法
请示是向上级机关请求指示、批准 时使用的上行文种。分为两类：
直接性请示：直接向上级请求批准 某事项。
批转性请示：把某一方面工作的意 见或下属单位需办理的事项向上级请求 批转或批复。
3、请示的写法
请示的内容包括：请示的依据、请 示的缘由和请示的目的
请示的依据、请示的缘由（为什么 要请示）
报告与请示的区别： 报告对上级没有肯定的批复要求， 上级可批示也可不批示。 报告是事中或事后行文，请示是事 先行文。
4、报告的写法
报告的种类（综合性和专题性）：
陈述基本工作情况、作法、存在问题； 报告动态、反映信息、提出建议； 检讨工作失误、总结经验教训； 报告紧急事故、突发情况、通知 指示性通知 事务性通知 会议通知 任免通知
1、通知的写法
通知由标题、主送机关、正文、落款 四部分组成
标题：发文机关、事由、文种。 1、国务院关于发布《公文处理办法》 的通知 2、沈阳分院关于开展安全工作大检 查的通知 3、沈阳自动化所关于聘任×××同 志专业技术职务的通知
1、通知的写法
四、公文的基本要求
文字表达
公文应情况属实，观点明确，结构 严谨，条理清楚，字词规范，标点正确。
公文中人名、地名、数字、引文、 日期要准确。
引用公文应先引标题，后引发文字号。 引用外文应注明中文含义。 日期应写明具体的年、月、日。
公文写作基本要求
公文写作基本要求公文写作是一种正式的书面表达方式，常用于政府部门、机构组织、企事业单位等。
公文的写作要求十分严格，以下是一些公文写作的基本要求。
一、准确完整的信息传递公文应以传递信息为主要目的，表达内容必须准确无误、简明扼要。
写作时应注意用词精练、语句简洁，避免使用口语化、模棱两可的表达方式。
公文中的信息应完整，避免遗漏必要的细节或关键信息。
二、结构严谨的文体风格公文写作要求结构严谨，包括标题、签名、正文、附件等部分。
标题应准确概括公文内容，正文要分段、层次清晰，内容间要有明确的逻辑关系。
签名要注明发布者的单位和职务，以保证公文的正式性。
附件的使用要合情合理，避免拖长公文的篇幅。
三、规范的格式排版公文是一种正式场合下的书面文件，排版格式要求严格。
一般公文要求采用A4纸，字体要求使用宋体或仿宋，在正文中使用统一的字号和行距，保持整洁有序。
页边距、行距、字间距等也应符合规定要求。
注重格式排版可以提高公文的整体美观和专业性。
四、规范的用语和词汇公文中的语言应规范得体，避免使用俚语、方言或讽刺性的表达。
用词要准确恰当，注重尊敬和热情，避免过于冷淡或过分客套。
公文要求使用规范的词语，避免文不对题、用词含糊不清、语义模棱两可等问题。
五、清晰的逻辑和条理性公文写作要求思路清晰连贯，行文条理性强。
可以采用标题、副标题、段落等手段来组织内容，将信息进行分类和归纳。
公文中的每一段都要有明确的中心思想，从而更好地传达信息。
六、注意语法和标点符号的正确使用公文要求语法正确，标点符号使用规范。
避免使用错别字、马虎的拼写错误，特别是对于人名、机构名等要仔细核对。
同时，要注意使用正确的标点符号，避免给读者产生歧义或误解。
七、注意公文的实际应用场景公文写作时要考虑实际应用场景，注意与读者的沟通和交流效果。
例如，公文的格式和内容要根据不同的部门、机构和行业进行调整，避免过于僵硬和繁琐。
总之，公文写作要求准确、规范、清晰、简洁。
只有按照以上要求来进行公文写作，才能使公文更加专业、效果更好地传达信息。
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公文写作基本要求之字词规范标点正确公文写作基本要求之字词规范标点正确字的书写要规范。
不用错字、别字、异体字，包括不用胡乱简化的字，一切以国家语言文字工作委员会颁布的汉字简化表为主。
这就是公文的书写规范。
词，不要生造词头，注意正确运用现代高科技新术语；用书面语，不用口语；用现代汉语，除已通用的个别文言词（如“其、之、者、所”、广泛使用的成语之外，不要文白夹杂，故意简古。
这也是文风问题。
重叠式要慎用，如可用“方方面面”、“形形色色”，不可以用“开开心心”。
遣词造句，也要规范。
除“值此……之际”等已经通用的句式外，一般不用文言句式。
重视“约定俗成”的习惯，不用“好好看”、“我紧张你”、“特科长”等世俗新语。
洗煤滤布标点符号要使用正确。
常用的16种标点符号，要以国家语言文字工作委员会所颁布的《标点符号用法》（自1996年6月1日起实施）为标准。
要做到字词规范，标点正确，只有靠平时多读、滤布多写、多留心、多查阅、多商量，多增加一点责任心。
因为责任心才是写作公文的动力，正如激情是产生文学作品的动力一样。
此外，还要明确以什么为标准。
“我有一言应记取，文章得失不由天”（鲁迅：《别诸第三首》）。
广大秘书工作者要树立信心，勤学苦练，相信一定会在贯彻新《办法》的实践中写出篇幅简短、信息量大、有实用价值、提高行政效率的好公文。
《公文写作基本要求之字词规范标点正确》附送：公文写作基本要求之材料可靠情况确实公文写作基本要求之材料可靠情况确实公文的材料包括形成公文主旨和表达主旨所依据的事实现象、统计数字、政策法规、上级精神等等。
公文材料不同于文学作品的素材和题材，也与一般新闻体、史传体或说明体、议论体等实用文章不同，它的范围要广泛一些。
概而言之，公文材料的范围主要包括两个方面：精神依据和事实情况。
精神依据是指党和国家的路线、方针，国家的法律、法规，上级领导机关所颁布的相关政策、规定以及其他有关的文件精神。
事实情况包括直接发生的和间接转引的。
公文中所反映的情况主要指直接发生的、发现的、总结概括的事实情况，即本地区、本部门、本单位遇到的问题、发生的事情（过程、动向）、工作的进程（作法、经验）种种。
它在公文里表现为具体事例、现象概括、数字统计等形式。
这种直接发生的事实情况，是第一手材料。
此外，公文的事实情况里也包括间接转引来的事例、概述、数字、经验、成果等。
无论哪一类材料，都要求做到真实、准确、可靠。
“情况确实”，是写好公文的基本要求。
这在新旧两个《办法》中是一致的。
为了做到材料可靠、情况确实，我们在材料准备上一般要抓好四个环节的工作：占有、筛选、核实、加工。
（一）详尽占有材料写好公文必须详尽地占有材料。
材料是形成观点的基础，事实、数字，这都是公文表达出来的“干货”，当然十分重要。
“譬如大匠操斤，无土木材料，纵有成风尽垩手段，何处设施？”（清·刘大：《论文偶记》）写公文如巧匠有具有禾无材无料也做不成东西。
以上是从形成与表达两方面说的。
所谓详尽地占有材料，一是要“尽”，就是尽可能广泛地占有材料，“贪多务得”、“竭泽而渔”、“韩信将兵，多多益善”；二是要“详”，就是详细具体。
一件事情的起因、过程、结果、多种因素的干扰、正反影响效果；一件工作的动因、背景；一个问题的正反观点、来龙去脉，都要尽可能详细具体地占有，写出来的才有说服力。
占有材料，就公文写作而言，有三条途径：1．平时积累，就是积学储材。
平素注意学习、观察积累，用时才能厚积薄发。
古人所谓“积学”，指的就是这个道理。
“得之在俄顷，积之在平日”（清·袁守定：《占毕丛谈》；“占”，看；“毕”，简册），说的是一个道理。
平时学习、观察积累丰富，知识面广，写作时其构思就容易触类旁通、思路开阔，择优而用，妙绪泉涌。
2．受领任务后，查阅文件，搜集资料。
这样得来的材料，就是间接材料。
搜集资料时应注意与撰写任务、与公文主旨的相关性，也就是说，要有一定的方向、范围。
操作方法是首先学习相关的中央文件，进一步领会精神实质，然后查阅上级领导机关所颁布的相关政策、规定，最后翻阅手册、年鉴等工具书及报刊、杂志上相关的情况报道和国内外研究成果。
这一过程中，始终应注意查阅、收集围绕本单位工作的各项统计数字以及信息、简报、总结、报告、会议纪要等相关资料，做到：上下通达，全局了然于胸，命笔瞻前顾后。
3．构思之前，实地调查，掌握第一手情况。
这是最重要的一步。
一般情况，也要调查了解，不仅可以核实已掌握的材料，而且可以发现新问题、新经验、新动向；重点情况，尤其要进行深入的调查研究。
实践证明，组织召开座谈会、调查会是一种快捷而有效的方法。
如果发现实际调查的情况与撰写者已经掌握的情况有出入，可以修正；出入较大，要尊重实际。
即使发现实际情况与领导意图相抵触，洗煤滤布也要尊重客观实际，采用恰当的方法，妥善协调。
这是唯物主义者应有的态度，也是党性的表现。
（二）严格筛选材料调查、搜集、积累而来的材料，不是堆砌在写字台上，而是要不断地分类整理，分析研究，爬梳剔抉，进行筛选。
筛选材料，贵在一个“严”字，重在一个“新”字。
主要是根据以下三个标准：1．材料的相关性这是以写作要表现的主旨，即写作意图和逐步形成的观点为依据来区别对待不同材料的。
与公文主旨有关联的材料，取；无关的材料，舍。
在已经选取的材料中进一步筛选：与表现主旨、说明观点十分有力、紧密相关的材料，要详，要具体、充分；与表现主旨、说明观点虽有关系、必不可少，但是关系又比较一般的材料，要略，要概括。
有的论者提出“实则详，虚则略；新则详，旧则略；特点详，一般略”；或主张“重则详，轻则略；近则详，远则略；点则详，面测略”。
这些来自实践经验的认识，是颇有见地的。
材料的取舍、详略，对于公文构思十分重要。
不经过这一步，就很难搭起架子。
2．材料的典型性这是要求筛选出最有代表性的材料来表现主旨，说明观点。
典型一词，在不同领域里有不同的含义，在公文写作中就是指代表性强。
一份材料，它在自身所属的某一类事物中，最能体现该类事物的总体本质特征，并且预示着该类事物总体的发展方向，那么这份材料就是典型性强、最有代表性的材料。
只有筛选出典型性的材料，使用最有代表性的材料，才能使公文的观点鲜明，主旨突出，增强内在的说服力。
所以，筛选典型性强的材料对于构思公文十分重要，它可以使公文的文稿在下笔之初就标定出质量的较高起点。
所谓“七分材料三分写”，指的就是材料的质量对于整篇公文质量的重要作用和影响。
3．材料的新颖性这是要求筛选材料时应先注重选用那些在现实发展中出现的新材料。
这些新材料可以是改革开放不断发展的新形势下出现的新情况、新问题、新矛盾，也可以是亟待重视的新典型、新经验或者需要摄取的新视角、新观念、新思路、新见解，总之是一切新事物，特别是那种代表了新的发展方向、具有强大生命力的事物。
对于已知的材料，采用新视点来“烛照”，也可能会发现它具有现实启发意义，这也是新颖的；“熟知未必真知”（列宁），从新的角度对常见的事物进行观察思考，也可能会有新的发现。
这同样是新颖的。
应当注意到一个时期领导和群众所关心的“热点”、“难点”、“敏感点”，也往往是行政领导研究工作的“兴奋点”、“新鲜点”，作为负责公文起草的秘书人员、公务员都要重视选用这些新颖的材料。
惟新颖，才引人。
构思之初，就要考虑到这种“收视率”。
（三）认真核实材料对于材料的核实工作，贯穿于材料准备过程中的占有、筛选、加工等各个环节。
这里集中研究一下是必要的。
一切虚构的、生编乱造的、未经核实的材料，包括情况、数字、引文等都不能用于公文。
新《办法》特别提出，材料中的人名、地名、数字、引文等一定要准确。
一旦发现疑点就要更正或删除，这是件严肃的工作。
否则一字之差，后果不堪设想。
惟其如此，才能保证做到材料可靠，情况确实。
联系近年来一些公文中出现的差错，更会使我们认识到核实材料的重要意义，体会到核实工作要由始至终，要全方位，无论反复几遍但都须态度认真，抱着强烈的责任心，这一要求是非常重要的。
此外，我们还要掌握一些行之有效的操作方法和现代科学技术分析方法。
例如，一件事情的发生，有其起因、背景、过程与影响，有多种因素与内在联系，这都要核实；一件工作的动因、作法、进程与效果，有其主观与客观因素，有其远因和近因，这在核实中也必须予以注意。
再如，一个统计数字，不能仅仅停留在它的计算是否准确、精确度是否一致、是否能在公文中起到证明观点的作用，而且还要核实一下真假与误差：它的统计指标体系是否科学合理，是否合乎中国的当代的现实，用在某一地区、某一专业或行业是否适合，等等；它的统计口径是否恰当，是否能够涵盖该种类对象特征，是否与实际情况不符，是否有所遗漏或隐瞒，等等；它的计算方法，特别是经常采用的“算术平均加权系数”的界定，是否准确合理，在反映差别上是否科学恰当，是否符合实际，是否能够反映现实中的差异和问题，等等。
无差异即无信息，信息量当然与信息价值成正比。
一个材料无信息、无价值，用它干什么！而且，在数字的运用上，能否使定性分析与定量分析的方法有机地结合起来，起到证明观点的作用，则是比较复杂的核实工作了，那需要在审核文稿阶段进一步核实。
应该提醒注意的是，当前有些上行公文以及工作总结、调查报告中，不仅情况不确实，而且数字也不准确，站在这样不可靠的材料基础上，很难得出全面、正确的结论。
（四）合理加工材料选定材料经过核实之后，还应该对材料进行必要的加工整理，然后再用到文稿里去。
实际操作中可以对材料进行三个方面的加工：1．适体剪裁加工滤布通读材料，删削冗赘，化长为短，变详为略，将交待过多、议论过多的无关的描述、罗嗦的废话去掉。
套话、空话，一律删除。
变换体裁角度，将描写、抒情及无必要的议论改写为叙述或说明，在表达方式上变“曲笔”为“直笔”，直述不曲才适合公文体式。
2．合并提高加工同一问题，散见于若干材料中，可以摘取概括，变为概述，或者保留一个“点”的材料，把其他相似材料综合成“面”，点面结合。
同类数字，可以相加，抽取合并后变成一个综合数字。
变换角度“提高”原材料可用性。
例如，某一活动，在工厂写的材料中是工人资金短缺，向银行贷款后“借鸡下蛋”，搞活全厂；而在银行的材料中是贷款给工厂，“放活水养肥鱼”，提高了使用率，盘活了存款。
将这两个材料放在一起，针对同一活动，从行政机关角度去分析，则是政府的宏观调控效果。
3．文字润色加工适体剪裁、合并提高之后，再审读材料，进行文字润色，从而进一步提高材料的质量。
《公文写作基本要求之材料可靠情况确实》。