邮箱退信说明
邮件被退回原因大全
邮件为什么会被退回经常上网发送邮件的人可能会有邮件被退回的经历，收到被退回的邮件要具体分析，退回的信件一般都会有简短的说明，结合这些说明你可以进一步了解具体的退信原因并作出相应处理。
一、退信由哪些内容组成由于退信是由收发信系统自动回复的，所以信件大都是英文内容，下面我们先来了解退信中都包含了哪些内容。
退信的发件人一般是MailAdministrator（系统管理员），信件的主题一般是Returned Mail之类的句子。
退信的上端标明了退信的原因：InvalidUser、Connection time out......等。
退信的中部内容是信件往来发生的时间、用户名等具体信息。
没有正常发送的信件一般都是将附在最后，便于你及时采取相应的补救措施。
二、退信的原因及解决方法1、邮件地址错误如果退信原因中有如下信息之一，请检查收信人的邮件地址是否有误。
550 er[/color][/url] unknow550 Requested action not taken:mailbox unavailable550.5.1.1 is not a valid mailboxSorry, no mailbox here by that name550 Invalid recipient[url=mailto:xxx@xxx.xxx.xx.xx(user][color=#c3a37c]xxx@xxx.xxx.xx.xx(user[/color][/url] not found)如果邮件地址是正确的，那可能对方的这个电子邮件信箱已经不再使用了。
为了确定，可再重发一次以防是由于对方邮箱的收件服务器的技术故障而导致的退信。
2、邮箱空间不够如果退信原因中显示如下信息之一,表示邮箱溢出。
552 Message size exceeds fixed maximum message size(5000000)552 Message size exceeds maximum message size552 Message size exceeds fixed maximum message size:5242880 bytes这是指对方邮箱作了限制，剩余空间不够大，你发出的信件超过了它的容量限制，对方只好把它退回来。
邮件被退回的几种常见情况
邮件被退回的几种常见情况如果您发给别人的邮件，是对方没有收到，您的邮箱出现了退信，这种情况一般来说，是对方服务器或者您的操作可能有问题，具体请您打开这封退信，一般来说，退信的正文里面有出现退信的原因，一般在退信的英文提示里面，如下所示：1、提示信息：Sorry, I couldn't find a mail exchanger or IP address. (#5.4.4)退信原因：检索不到接收方域名的邮件解析（MX记录）和域名解析（A记录）。
解决办法：检查接收方域名是否有效，且正确设置了邮件解析（MX记录）或域名解析（A记录）。
查询命令（dos或者命令行提示符下执行）：Nslookup –q=mx 投递方域名2、提示信息：invalid address (#5.5.0)或者User unknown或者user is not found退信原因：没有这个收件人。
解决办法：请核对对方email地址是否正确,或者有没有变动.一般是邮件地址@前面的部分填写有错,请核对无误后给对方发送。
3、提示信息：Sorry, I couldn't find any hostnamed . (#5.1.2)退信原因：没有这个主机。
解决办法：一般是对方邮件地址@后面的部分有错误,比如把@写成@,另外也有可能是对方服务器有问题或者中间线路有问题,如果名字核对无误,您只能让对方解决。
4、提示信息：I'm not going to try again; this message has been in the queue too long.退信原因：多次尝试，但邮件无法投递到接收方。
解决办法：检查到接收方邮件服务器SMTP（简单邮件传输协议）连接是否正常。
5、提示信息：Sorry, I wasn't able toestablish an SMTP connection. (#4.4.1) 或者550 System is busy.退信原因：无法建立SMTP连接或者对方服务器忙。
邮件退信原因
550 ...Can't create output
552 Requested mail action aborted: storage allocation
这种情况你只有等一两天或者通知你的朋友删除（或从服务器取走）旧信，然后再次发送邮件。
4、邮箱设置有误
常见邮件退信内容诊断分析大全
2008年01月30日 星期三 09:59 A.M.
<小提示：建议您按Ctrl+F调出“查找”工具栏，输入您要查询的问题主关键词，方便快速查找到您的问题和解决方法。>
经常上网发送邮件的人可能会有邮件被退回的经历，收到被退回的邮件要具体分析，退回的信件一般都会有简短的说明，结合这些说明你可以进一步了解具体的退信原因并作出相应处理,本文将针对退信做具体的分析。
以及邮件内容被替换为：
AAAAZZZZZAAAAZZZZAAAZZZZ
这种退信是发往国外（包括港澳台）的邮件，在GFW对互联网内容进行自动审查和过滤监控时被弹回产生的,这种情况只有当发送邮件到国外（包括港澳台）的时候会发生,发往国内的EMAIL不会发生此类问题。
解决办法: 必须在物理上建立海外服务器的方式，并且在海外服务器和国内之间的传输上，采取加密措施，从而规避国际出口问题。如果无物理上的海外服务器，或者是没有有效加密邮件传输技术的，从根本上，都无法解决海外邮件传输问题。目前,国内邮箱服务商中,海外服务器和加密技术比较成熟的首推263企业邮箱。
原文连接:/blog/post/222.html
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各类退信整理分析
基本上是网络问题，导致在发邮件时丢失连接。
22、
> The Postfix program
>
> < AGrant1340@> : host [64.12.138.57] said: 421-:
> content rejected, UBE, id=25443-10 (in reply to end of DATA command)
从这个退信来看。是因为邮件内容有问题被对方服务器拒绝收信。估计对方服务器可能做了关键字过滤。
14、
>> The Postfix program
>>
>> (info@>: host [207.176.216.196] said: 550 5.7.1
> (DNS:NR) /errors/421dnsnr.html 421 SERVICE
> NOT AVAILABLE (in reply to end of DATA command)
>
>: host [206.72.209.49] said:
>550 5.
1.1
> is not a valid mailbox (in reply to RCPT TO
command)
mxdplate@用户不存在
18、
> The Postfix program
8、
: host [207.115.57.15] said: 553 5.3.0
ylpvm07,DNSBL:To request removal of, 61.152.144.250, send the complete
邮件撤回准则-概述说明以及解释
邮件撤回准则-概述说明以及解释1.引言1.1 概述概述邮件撤回是指在发送邮件后，发件人意识到邮件内容有误或不当，迫切希望能够取消发送并撤回邮件。
邮件撤回准则旨在规范和指导个人及组织在使用电子邮件时如何正确、合理地撤回邮件，以减少误发邮件导致的尴尬和不便。
本文将从邮件撤回的定义、操作方法、应用场景和重要性等方面进行详细探讨，希望能够为广大邮件使用者提供参考和指导。
1.2 文章结构文章结构部分介绍了整篇文章的组织方式，可以分为三个部分：引言、正文和结论。
在引言部分，我们将概述邮件撤回的背景和重要性，并明确文章的目的。
在正文部分，将详细介绍邮件撤回的定义、操作方法、限制、应用场景和重要性。
最后，在结论部分，将总结本文要点，强调邮件撤回准则的重要性，并展望未来发展方向。
整篇文章将以逻辑清晰、条理分明的方式呈现，使读者能够更好地理解和掌握邮件撤回准则的要点。
1.3 目的邮件撤回作为邮件管理中的重要功能，其目的在于帮助寄件人尽可能避免因发送错误邮件而带来的尴尬和困扰。
通过制定邮件撤回准则，可以提高邮件发送的准确性和可靠性，减少因操作失误而导致的不良后果。
同时，邮件撤回的规范化使用也有助于提升邮件管理的效率和质量，进一步促进工作和沟通的顺畅进行。
在这个信息爆炸的时代，如何正确、高效地利用邮件撤回功能，已成为我们至关重要的课题之一。
因此，本文旨在明确邮件撤回的准则，指导读者合理地运用该功能，确保邮件管理工作的顺利进行。
2.正文2.1 邮件撤回的定义和背景邮件撤回是指发送者在发送电子邮件后，意识到邮件中有错误或不当内容，需要将该封邮件撤回的操作。
在日常工作和生活中，我们经常会遇到这样的情况，例如发送了错误的附件、错发给错误的收件人、在邮件中泄露了不应该泄露的信息等等。
因此，邮件撤回功能成为了邮件系统中的一项重要功能。
邮件撤回功能最初出现在一些企业级邮件系统中，在此后被广泛应用于个人邮箱服务中。
邮件撤回的背景是为了解决用户发送邮件后发现错误的情况，避免因邮件误发而引起的尴尬和不必要的麻烦。
邮件退信大全
错误原因: 由于发送人的邮件过大导致接收人的邮件系统服务商拒收此邮件可能出现的关键字: exceeds、maximum message size、Data size解决方法: 通常此类错误都是由于收件人邮件系统不支持他们系统中的用户接收太大的邮件。
因此用户可以把过大的邮件附件使用outlook express的邮件分拆功能进行分拆发送。
通常后面跟的数字就是对方系统所允许接收的单个邮件的大小。
Winmail Server 退信实例:sorry, the message size exceeds databytes limit其他系统退信实例:<*****@>: host …… said:552 Message size exceeds fixed maximum message size: 7372800 bytes<*****@>:……said: 552 5.2.3 Message size exceeds fixed maximum message size (7200000)<*****@>: host [61.134.1.143] said: 552 Data size must not exceed 4096K bytes(8)邮件被拒收错误原因: 由于发送方的邮件被接收方的系统服务商拒收此邮件可能出现的关键字: banned 、isn't in my list of allowed rcpthosts、domain is not welcome、Connection refused、Relaying denied、spam、spammers解决方法: 由于对方系统把发送的地址、域或者IP地址列入拒收列表中，使得从此地方寄出的邮件被拒绝接收的情况。
当遇到此情况，您可以联系我们的技术支持，把您接收到的退信内容转发给我们。
或联系对方系统管理员，尽快解决此类屏蔽问题。
邮件退信提示
邮件退信提示1、邮件地址错误如果退信原因中有如下信息之一，请检查收信人的邮件地址是否有误。
550 <xxx@xxx.xxx.xx.xx>er unknow550 Requested action not taken:mailbox unavailable550.5.1.1 <xxx@xxx.xxx.xx.xx> is not a valid mailboxSorry, no mailbox here by that name550 Invalid recipient <xxx@xxx.xxx.xx.xx>xxx@xxx.xxx.xx.xx(user not found)如果邮件地址是正确的，那可能对方的这个电子邮件信箱已经不再使用了。
为了确定，可再重发一次以防是由于对方邮箱的收件服务器的技术故障而导致的退信。
2、邮箱空间不够如果退信原因中显示如下信息之一,表示邮箱溢出。
552 Message size exceeds fixed maximum messagesize(5000000)552 Message size exceeds maximum message size552 Message size exceeds fixed maximum messagesize:5242880 bytes这是指对方邮箱作了限制，剩余空间不够大，你发出的信件超过了它的容量限制，对方只好把它退回来。
解决方法是将信件“减肥”，比如将附件压缩、删除不必要的内容、，也可以等对方将邮箱清理后你再发邮件。
3、邮箱空间已满由于对方邮箱容量作了限制，一旦邮箱被塞满，则退信原因中会出现如下信息之一：User is over the quota552 <xxx@xxx.xxx.xx.xx>...Mailbox is full550 <xxx@xxx.xxx.xx.xx>...Can't create output552 Requested mail action aborted: storage allocation这种情况你只有等一两天或者通知你的朋友删除（或从服务器取走）旧信，然后再次发送邮件。
企业邮箱常见退信原因及解决办法
企业邮箱常见退信原因及解决办法1、提示信息：Sorry, I couldnt find a mail exchanger or IP address. (#5.4.4)退信原因：检索不到接收方域名的邮件解析（MX记录）和域名解析（A记录）。
解决办法：检查接收方域名是否有效，且正确设置了邮件解析（MX记录）或域名解析（A记录）。
查询命令（dos或者命令行提示符下执行）：Nslookup – q=mx 投递方域名2、提示信息：invalid address (#5.5.0)或者User unknown或者user is not found退信原因：没有这个收件人。
解决办法：请核对对方email地址是否正确,或者有没有变动.一般是邮件地址@前面的部分填写有错,请核对无误后给对方发送。
3、提示信息：Sorry, I couldnt find any hostnamed . (#5.1.2)退信原因：没有这个主机。
解决办法：一般是对方邮件地址@后面的部分有错误,比如把@写成@,另外也有可能是对方服务器有问题或者中间线路有问题,如果名字核对无误,您只能让对方解决。
4 、提示信息：Im not going to try again; this message has been in the queue too long.退信原因：多次尝试，但邮件无法投递到接收方。
解决办法：检查到接收方邮件服务器SMTP（简单邮件传输协议）连接是否正常。
5、提示信息：Sorry, I wasnt able toestablish an SMTP connection. (#4.4.1) 或者550 System is busy.退信原因：无法建立SMTP连接或者对方服务器忙。
解决办法：由于对方某一台收件服务器当时正处在繁忙之中造成的,请您重新发送,最好同一封信件发送两次,收到的几率应该大一些。
6、提示信息：Connected to remote host, but it does not like recipient.退信原因：连接到接收方邮件服务器，但接收地址不存在。
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免费邮箱收到系统退信
选择字体：大中小[打印]1、新浪免费邮箱退信范例：
退信范例
2、退信形成的原因：
当您给给对方发送信件时，有可能因为某种原因，导致邮件传输失败，这时，系统就会给您发出一封这样的信件，来告知您，这封邮件由于某些特殊的原因，没有传递成功。
一般情况下，退信产生的原因主要有以下几种：
a、收件人信箱填写不准确：
您要发送的信件，接收人的邮件地址不准确，有可能为对方告知您的地址有误，有可能为您的书写有误。
b、网络原因导致：
一封邮件的传输，是由发送方和接收方的服务器以及中间的网络来共同完成，这其中网络状态是很重要的一部分，如果网络发生了严重堵塞的情况，则有可能您的这封信件也会传递不成功。
c、接收方服务器设置：
如果接收方将发送方的服务器ip或域名设置成为了拒绝接收，那么您发送过去的信件，也将会传递失败，接收到退信。
3、退信解释：
产生退信的原因有多种多样，下面根据您接收到退信中的关键字，来查找一下可能的原因。
退信信息
User not found
Recipient address rejected: Quota exceeded or
service disabled
Mailbox not found
This user doesn't have a××××account
The email account that you tried to reach does
not exist
mailbox unavailable
user not exist
User unknown in local recipient table
Invalid User
mail size or count over quota
Mailbox has exceeded the limit
quota exceed
Mailbox Is Full
message size××××exceeds size limit×
×××of server mail
mail size or count over quota错误类型问题原因及解决办法550 550
550
554
550
550
550
550
550
552
收件人邮箱空间不足552
552
552
552
552邮件大小超出限制邮件大小、附件大小超出收件箱或邮件超空间限制，请用其它方式联系收件人或稍后再试
收件人地址有错误收件人地址错误或处于不可用状态，请检查收件人拼写或其它方式联系收件人
Your message attachment exceeds××××
limits
mail rejected by antispam server
this mail is blocked by kbas system
sender reject
Service unavailable
Your access to this mail system has been
rejected due to the sending MTA's poor
reputation
Too many concurrent SMTP connections;
please try again later
System busy now, please come back later554
550
553收件服务器限制，减小邮件大小后再试
邮件被对方服务器拒绝553
554邮件被收件方服务器判为了垃圾邮件，向邮件管理员反馈或用其它方式554联系收件人
421
451邮件服务器服务异常邮件服务器服务异常(或反垃圾策略限制原因)，稍后再试或向管理员反馈。