常用软件使用技巧
熟练使用办公软件的小技巧与技术
熟练使用办公软件的小技巧与技术第一章: Microsoft Word的实用技巧Microsoft Word是办公中最常用的文字处理软件之一，掌握一些实用技巧能够提高文档处理的效率。
首先，利用快捷键可以快速完成常用操作，如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴。
其次，利用样式和模板可以快速创建格式一致的文档，节省排版时间。
另外，利用Word的自动编号功能可以快速产生目录、列表等重复项。
还有，利用分栏和分节功能可以实现多栏排版和页码控制。
此外，了解Word的版本兼容性和保存选项可以避免文档格式错乱。
第二章: Excel的数据处理技巧Excel是最常用的数据处理和分析软件之一，合理使用数据处理技巧能够提高工作效率。
首先，利用筛选和排序功能可以快速过滤和排序大量数据，便于查找和分析。
其次，利用条件格式可以对数据进行可视化处理，使得关键信息一目了然。
另外，利用Excel的公式和函数可以自动完成复杂的数学计算和统计分析，提高准确性和速度。
还有，利用数据透视表可以快速分析和汇总复杂数据，方便制作报表和图表。
此外，了解Excel的数据连接和数据导入选项可以实现跨表数据共享和更新。
第三章: PowerPoint的演示技巧PowerPoint是最常用的演示软件之一，掌握一些演示技巧能够提高展示效果。
首先，选择合适的主题和布局可以使得演示更加专业和美观。
其次，利用幻灯片母片可以统一演示的设计风格，节省排版时间。
另外，利用动画和转场效果可以增加演示的生动性和吸引力，提高听众的注意力。
还有，合理运用注释和批注功能可以方便与团队成员进行交流和讨论。
此外，了解PowerPoint的导出选项可以方便与他人共享演示文件。
第四章: Outlook的有效管理技巧Outlook是最常用的邮件和日程管理软件之一，掌握一些管理技巧能够提高工作效率。
首先，利用邮件的标签和文件夹可以快速分类和组织收件箱，减少查找时间。
其次，利用邮件的规则和自动回复功能可以快速处理大量邮件，提高回复速度。
十大常用计算机软件操作技巧
十大常用计算机软件操作技巧一、Windows常用操作技巧1. 桌面快捷键：使用Windows键+ D可以快速显示或隐藏桌面。
使用Alt+Tab可以切换当前窗口。
2. 文件管理：使用Windows资源管理器可以方便地管理文件和文件夹。
使用Ctrl+C复制文件或文件夹，使用Ctrl+V粘贴到指定位置。
3. 多任务处理：使用Alt+Tab可以在不同的应用程序之间切换。
使用Windows键+左/右箭头可以将窗口固定在屏幕的两侧，同时进行多任务处理。
4. 快速搜索文件：使用Windows键+S可以打开Windows搜索栏，输入文件名或关键字可以快速找到所需文件。
5. 键盘快捷键：使用Ctrl+Z可以撤销上一步操作，使用Ctrl+A 可以全选文件或文本内容，在处理文件操作时非常实用。
二、Microsoft Office常用操作技巧1. Word撤销与重做：使用Ctrl+Z可以撤销上一步操作，使用Ctrl+Y可以重做。
在编辑文档时，这两个快捷键非常实用。
2. Excel公式与函数：在Excel中，使用等号开始输入公式，例如=SUM(A1:A10)可以求和A1到A10多个单元格的值。
3. PowerPoint幻灯片切换：使用空格键或鼠标左键单击可以切换至下一张幻灯片。
使用鼠标右键可以打开右键菜单，进行幻灯片操作。
4. Outlook邮件分类：在Outlook中，点击邮件右键可以选择将邮件归类至不同的文件夹，方便管理和查找。
三、网络浏览器常用操作技巧1. 网页收藏：在浏览器中，使用Ctrl+D可以将当前网页添加至收藏夹，方便下次访问。
2. 新建标签页：使用Ctrl+T可以快速打开一个新的标签页，方便同时浏览多个网页。
3. 前进与后退：使用鼠标左键点击浏览器左上角的前进和后退按钮，可以在不同页面之间快速切换。
4. 书签管理：在浏览器中，使用Ctrl+Shift+B可以打开或关闭书签栏，对已有的书签进行管理。
四、图像处理软件常用操作技巧1. 色彩调整：使用图像处理软件的色彩调整功能，可以对照片进行亮度、对比度、色调等方面的调整。
精简有效的计算机软件使用技巧
精简有效的计算机软件使用技巧第一章：文件管理技巧在计算机软件使用过程中，文件管理是一个重要的方面。
合理的文件管理可以提高工作效率，减少文件丢失的风险。
以下是一些精简有效的文件管理技巧：1. 文件分类：将文件按照不同的分类进行归档，如按照日期、项目、类型等进行分类，以便于查找和整理。
2. 文件命名规范：给文件起一个清晰明确的名称，可以包括相关信息和日期，这样可以方便搜索和区分不同版本的文件。
3. 文件夹结构：合理的文件夹结构可以帮助整理文件，建立层次结构，方便查找和管理。
可以根据项目或者分类建立文件夹，不断优化整个结构。
4. 快捷方式：将经常使用的文件夹或者文件建立快捷方式，放在桌面或者任务栏上，便于快速访问。
第二章：文档处理技巧文档处理是计算机软件的重要功能之一。
下面是一些提高文档处理效率的技巧：1. 快捷键：熟悉常用的快捷键，如复制、粘贴、撤销等，可以大大提高文档处理的效率。
2. 模板应用：针对一些常见的文档类型，可以建立模板，将常用的格式和内容预设好，每次新建文档时可以直接应用模板，节省时间。
3. 自动保存：在软件中设置自动保存功能，防止因意外情况导致文件丢失。
4. 多窗口操作：如果需要同时处理多个文档，可以利用软件的多窗口功能，方便在不同文档之间切换和比较。
第三章：数据分析技巧数据分析是很多专业软件的主要用途之一，以下是一些数据分析的精简有效技巧：1. 数据筛选：利用软件的筛选功能，可以根据条件迅速筛选所需数据，避免冗余和无效的信息。
2. 数据透视表：对于大量数据的分析，可以利用软件的数据透视表功能，统计数据并生成相应的图表，快速洞察数据的规律和趋势。
3. 公式计算：熟悉常用的公式计算，如求和、平均值、最大值、最小值等，可以快速进行数据计算和分析。
4. 数据可视化：利用软件的数据可视化功能，将复杂的数据以图表的形式展示出来，更直观地呈现数据的结论。
第四章：沟通协作技巧在团队合作中，有效的沟通和协作至关重要。
计算机软件操作窍门的实战应用
计算机软件操作窍门的实战应用一、办公软件操作技巧在专业领域中，办公软件是不可或缺的工具。
熟练掌握办公软件的操作技巧，能够提高工作效率，提升工作质量。
下面将介绍一些常用办公软件的操作窍门。
1. Microsoft Word操作技巧（1）快速编辑：双击想要编辑的单词可以实现快速编辑，减少复制粘贴的步骤。
（2）格式刷：可以复制选中部分的格式，并应用到其他文本上。
（3）表格使用技巧：使用表格可以使内容更加有序，在表格中可以使用合并单元格、拆分单元格等功能，使表格更加灵活。
2. Microsoft Excel操作技巧（1）公式应用：Excel的强大之处在于其公式功能。
掌握SUM、AVERAGE、VLOOKUP等常用函数，能够方便地进行数据处理和计算。
（2）筛选和排序：使用筛选和排序功能可以快速找到所需数据，并使数据更加有序、易读。
（3）图表制作：Excel提供了丰富的图表类型，掌握图表的制作技巧，可以直观地展示数据。
3. Microsoft PowerPoint操作技巧（1）幻灯片布局：选择合适的布局样式，可以使幻灯片的内容更加清晰明了。
（2）使用主题：使用主题可以快速改变幻灯片的风格，使其更加美观。
（3）使用动画和切换效果：添加动画和切换效果可以增加幻灯片的互动性和吸引力。
二、图像处理软件的操作技巧随着数字化时代的到来，图像处理软件的使用越来越广泛。
了解图像处理软件的操作技巧，能够使图片更加生动和吸引人。
1. Adobe Photoshop操作技巧（1）图层的使用：图层是Photoshop最重要的功能之一。
学会使用图层可以对图片进行复杂的编辑和调整。
（2）修复工具的使用：Photoshop提供了多种修复工具，如修复画笔和修复画笔工具，可以用于修复瑕疵和消除不需要的元素。
（3）滤镜效果的应用：Photoshop提供了多种滤镜，如模糊、锐化、液化等，可以使图片效果更加出色。
2. Adobe Illustrator操作技巧（1）路径工具的使用：掌握路径工具可以创造各种矢量图形，如曲线、直线和形状。
常用办公软件的使用技巧
常用办公软件的使用技巧一、Word 的使用技巧：1.创建样式库：通过定义和应用样式，可以使文档的样式统一并大幅度减少排版时间。
2. 和替换：使用快捷键Ctrl + F可以快速查找文档中的特定内容，并可选择替换所有或部分内容。
3.分节和页眉页脚的使用：可以使用不同的分节来设置不同的页面格式，并在每个分节的页眉页脚中插入不同的内容。
4. 快速插入图表和表格：通过Word提供的图表和表格功能，可以快速地创建和插入图表和表格，方便数据的展示和整理。
5.使用自动编号和列表：利用自动编号和列表功能，可以方便地创建有序列表并自动编号，提高排版效率。
二、Excel 的使用技巧：1.使用绝对引用：通过在计算公式中使用绝对引用符号$，可以锁定一些单元格的引用，使公式的执行不受其他单元格的变化影响。
2. 数据筛选和排序：使用Excel的筛选功能可以便捷地找出满足特定条件的数据，并可以按照要求进行排序。
3. 利用数据透视表：数据透视表是Excel中非常强大的功能，可以对大量数据进行汇总和分析，快速生成报表。
4. 快速输入日期和填充序列：在Excel中可以通过一些技巧，如使用自动填充功能、特殊格式等，快速输入日期和填充序列。
5. 利用图表功能：通过Excel提供的图表功能，可以直观地展示数据，并更好地理解数据的变化趋势。
三、PowerPoint 的使用技巧：1. 使用母版和主题：通过设置PowerPoint的母版和主题，可以统一幻灯片的样式和格式，并节省排版时间。
2. 添加过渡效果和动画：利用PowerPoint的过渡效果和动画功能，可以使幻灯片更加生动和吸引人。
3.多媒体插入：可以在幻灯片中插入图片、音频和视频等多媒体内容，使幻灯片更加丰富和具有互动性。
4. 使用快捷键：掌握PowerPoint的常用快捷键，可以提高操作速度和效率。
5. 设置演讲者备注：在PowerPoint中可以添加演讲者备注，方便讲者回忆要点，并可以作为讲义使用。
常见办公软件使用技巧大全
常见办公软件使用技巧大全1. 引言1.1 概述在现代办公环境中，办公软件已经成为我们工作中必不可少的工具之一。
无论是处理文档、制作表格还是创建演示文稿，常见的办公软件如Microsoft Office、Google Suite以及Adobe Acrobat等都提供了丰富的功能和特性，大大提高了我们的工作效率。
然而，由于这些软件的功能庞大而复杂，很多人可能还没有完全掌握它们的技巧和操作方法。
因此，本篇文章将介绍常见办公软件的使用技巧，帮助读者更好地利用这些工具完成各种任务。
1.2 文章结构本文按照常见办公软件的分类进行介绍和讲解。
首先会对Microsoft Office套件进行技巧分享，包括Word、Excel和PowerPoint等常用应用程序。
其次是Google Suite套件，其中包含Docs、Sheets和Slides等在线协作工具。
最后会介绍Adobe Acrobat软件，在PDF编辑与转换、批注和标记功能应用以及表格识别与整理方法方面给出实用技巧。
此外还会附上其他一些实用的办公软件技巧合集，如PC端小结、移动端App总结以及远程工作工具推荐与操作指南。
1.3 目的本文的目的旨在帮助读者更好地理解和运用常见办公软件，提高办公效率。
通过深入解析每个软件的使用技巧，读者将能够更加熟练地操作这些工具，并掌握一些高级功能和技巧。
希望读者通过本文能够提升自己在办公软件方面的能力，更加轻松地完成各类任务，并有更多时间处理其他重要事务。
让我们一起来探索并学习这些常见办公软件的使用技巧吧！2. Microsoft Office技巧：2.1 Word使用技巧：- 格式化文本：使用字体、字号、加粗、斜体等功能来格式化文本，使其更加清晰易读。
- 使用样式和主题：利用预定义的样式和主题，快速改变整个文档的风格。
- 插入图片和图表：通过插入功能，在文档中添加图片和图表，丰富内容呈现方式。
- 创建目录和索引：利用自动目录和索引功能，快速生成文章结构的概览。
使用常见软件的技巧和注意事项
使用常见软件的技巧和注意事项在现代社会中，软件已经成为我们日常生活和工作中不可或缺的一部分。
无论是处理文件、编辑照片还是规划日程，软件都能提供便捷和高效的解决方案。
然而，很多人可能只是使用软件的基本功能，而忽略了一些更加高级和实用的技巧。
本文将分享一些使用常见软件的技巧和注意事项，帮助读者更好地利用软件提升工作和生活效率。
一、Microsoft Office套件Microsoft Office套件是办公软件中最常用的软件之一。
在使用Word时，很多人只知道基本的文字编辑和格式设置，但事实上Word还有许多强大的功能。
比如，你可以使用“插入”功能添加表格、图表和图片，使文档更加直观和有吸引力。
另外，使用“样式”功能可以快速调整文档的字体、颜色和布局，使文档看起来更加专业。
此外，Word还提供了自动目录、参考文献和批注等功能，方便你在写作和论文撰写中使用。
在Excel中，许多人只是使用基本的计算和数据整理功能，但Excel还有更多高级的功能可供使用。
例如，你可以使用“数据透视表”功能对大量数据进行汇总和分析，帮助你更好地理解数据背后的趋势和规律。
另外，使用“条件格式”功能可以根据特定的条件自动对数据进行标记和着色，提醒你数据中的异常情况。
此外，Excel还提供了数据图表、公式和宏等功能，方便你更好地处理和分析数据。
二、Adobe Creative Cloud软件Adobe Creative Cloud软件是设计师和摄影师们的首选工具。
其中最为人熟知的软件是Photoshop、Illustrator和InDesign。
在使用Photoshop时，你可以使用图层和蒙版功能来对图片进行精确的编辑和修饰。
此外，Photoshop还提供了各种滤镜和特效，可以让你的照片更加独特和吸引人。
在Illustrator中，你可以使用矢量图形来创建独特的标志和插图。
此外，Illustrator还提供了各种形状和路径工具，方便你进行精确的图形设计。
计算机软件操作全攻略
计算机软件操作全攻略一、办公软件的操作技巧办公软件是计算机上常见的应用软件之一，主要用于文档处理、电子表格和演示文稿制作等。
下面将介绍一些办公软件的操作技巧。
1. 文档处理软件的应用文档处理软件是用于编辑和排版文档的工具，如Microsoft Word。
使用该软件时，可以通过合理使用功能区来实现更高效的编辑和格式化文档。
例如，利用格式刷功能可以快速套用已有格式，并通过快捷键的方式实现常用操作，提高工作效率。
2. 电子表格软件的运用电子表格软件如Microsoft Excel在数据处理和分析方面具有重要作用。
为了更好地利用电子表格软件，可以掌握一些技巧，如使用筛选功能实现数据快速筛选和排序，利用数据透视表生成汇总报表等。
3. 演示文稿软件的制作演示文稿软件如Microsoft PowerPoint在会议和讲座中应用广泛。
制作演示文稿时，可以通过选择适当的主题和设计模板来增加文稿的吸引力。
同时，掌握快捷键和动画效果的应用，可以使演示更加生动有趣。
二、图像处理软件的应用技巧图像处理软件是用于编辑和处理图片的工具，如Adobe Photoshop。
下面将介绍一些图像处理软件的应用技巧。
1. 图片修饰技巧在利用图像处理软件修饰图片时，可以使用调整图层、色彩校正和滤镜等功能，使图片的颜色、对比度和清晰度得到优化。
同时，使用套索工具和修复画笔等功能可以去除图片中的瑕疵，提高图像的质量。
2. 图片剪裁与合成通过剪裁工具可以去除图片中不需要的部分，并将图片调整到合适的尺寸。
另外，使用图层蒙版和混合模式可以将多张图片合成为一张，实现特效效果和画面的创意处理。
3. 制作GIF动画利用图像处理软件，我们可以将多张图片制作成GIF动画。
通过设置关键帧、调整帧间延迟时间以及添加动画效果，可以制作出生动、有趣的GIF动画，增加图片的趣味性。
三、数据库管理软件的使用技巧数据库管理软件如MySQL和Oracle可用于建立、管理和查询数据库。
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常用软件使用技巧一、Outlook1、通讯录的备份（1）打开outlook Exrpess 点击通讯录，然后点击“文件”菜单，点击“导出”，选择通讯薄（WAB）（A）…（2）在弹出的保存文件对话框的文件名框中输入要保存的文件名，并选择相应的盘符和目录，点击“保存”，点击“确定”通讯录即可导出成功（3）您可以将导出的通讯录文件安全备份到光盘，U盘或移动硬盘上，保存在安全的地方，当重新安装系统或者更换电脑后，只要打开新的OE，点击通讯薄——文件夹——导入，找到光盘或U盘上的通讯薄（wab）文件导入即可。
2、收发邮件账号的保存（1）首先打开Outlook Express，点击“工具”，点击“账户”，点击“邮件”选中已经建立好的账号，点击“导出”；（2）在弹出的对话框中输入要保存的账号名，并选择相应的保存路径，点击“保存”即可成功。
将保存在硬盘上的这个文件保存在U盘，光盘或移动硬盘上，妥善保存。
按这种方法可以吧所有的账号全部导出。
当更换电脑或者重装系统后，打开OE——工具——账号——邮件，点击“导入”找到U盘上的文件，导入即可。
3、邮件的备份（1）首先打开outlook express，点击“工具”，“选项”，点击“维护”标签；（2）点击“存储文件夹”，能看到邮件文件夹存储的目录：您会在弹出的对话框中看到：D：\My Document\outlook express，系统默认的是在C:盘。
（3）然后点击我的电脑——打开相应的盘符——找到分支的目录：outlook express。
将这个目录复制到D盘保存，然后将这个文件保存在移动硬盘上，U盘由于容量小，不适宜保存OUTLOOK EXPRESS大量的邮件文件夹。
4、邮件恢复（1）当由于意外情况邮件丢失时，可以用备份的邮件恢复到当前的OUTLOOK EXPRESS 系统中。
打开OUTLOOK EXPRESS——文件——导入：选择“邮件”：（2）在弹出的对话框中选择Microsoft Outlook Express 6,点击“下一步”：（3）从“OE6”存储目录中导入：（4）点击“确定”后，“浏览”找到光盘或者存在D盘的备份邮件文件夹：outlook express.。
点击下一步，选择导入所有文件夹，点击导入，几分钟后邮件就可以全部导入新的OUTLOOK EXPRESS中了。
5、邮件服务器的设置（1）首先打开OUTLOOK EXPRESS，然后点击“工具”菜单，点击“账户”。
（2）进入账户页面，点击“邮件”。
（3）点击“界面”右边的“属性”按钮。
在菜单栏中点击“服务器”。
（4）设置服务器信息中的接收和发送邮件地址为： 至此邮件服务器的配置就完成了。
（5）我们如果遇到邮件发送不出的情况，我们要确认上图中的“发送邮件服务器”，是否已经勾上。
如不没有，如图勾上“我的服务器要求身份认证”即可成功发送邮件。
二、Word1、某些情况下出现字符间距过大无法调整的情况由于Word默认不允许在单词中断开换行，这个默认设置会造成包含英文单词、数字和一些英文符号的整个句子自动跳到下一行，致使前面的文字自动分散、字符间距拉大，无法调整。
解决方法：在“段落”选项卡中，选择“允许西文在中间换行”。
2、如何在段首第一行开始输入下划线很多时候同一段落的自动换行处不能添加空格，也就导致以这些空格为基础加下划线输入类似“年月日”失败。
解决方法：使用Ctrl+Tab组合键，插入一个个制作符，然后再选中输入的制作符加下划线。
3、如何在自动换行的行首输入空格有时在文字中会有这样的情况：输入“共计万元”、“约平方米””，本意是让其醒目的显示出来，待数字出来后再将下划线处改成数字，但恰好“共计”和“约”处于自动换行的行尾，当在下行行首加空格时均没有任何反映，因为所加空格，都会自动地返回到上一行的末尾处。
解决方法：依次选择：工具—→选项—→兼容性，找到“将尾部空格移入下一行”，选上它再点“确定”。
4、如何保留修改痕迹你把文档传给另一个人征求他的修改意见，当他把文档回传给你的时候，你需要确切知道他在什么地方作了修改，以便最后由你决定采纳与否从而完成最终定稿。
解决方法：依次选择：“工具—→修订”，也就是进入审阅模式即可。
此后所有的修改（删除、插入、移动等等）都将被标示出来。
接受文档中所有修订：依次点击“菜单—视图—工具栏—审阅”，调出并找到审阅工具按钮，然后点击“接受所选修订”按钮右边下拉箭头，选中“接受对文档所做的所有修订”。
接受某一个修订：通过选中一个修订然后点击“接受所选修订”或者在按钮右边下拉箭头中选中“接受修订”，可以针对某一个修订进行操作，决定接受或保留该修订。
退出审阅修订模式：再次点击“工具”菜单下的“修订”，取消该项原来被选中状态，即退出审阅修订模式，回到正常文档状态。
5、如何在版心右侧添加类似于“旁注”的文字类似于在看一篇东西的时候在旁边加上自己的心得、体会、说明；或者在提交给领导的材料中，在不同的段落适时的加上相关说明、来源、出处等供领导参考。
解决方法：依次选择“插入—→批注”，然后在“批注”框中输入批注文本——你的旁注。
默认是在右侧，如果想改为左侧，可依次点击“工具—→选项—→修订”，在“修订”选项卡的下方的“批注框”的“边距”一栏选择“靠左”即可。
删除批注：要快速删除单个批注，右键单击该批注，然后单击“删除批注”。
6、如何使用通配符批量加空格、改字体。
例如文章中“第一章×××”、“第二章×××”、“第三章×××”……，“第一条×××”、“第二条×××”“第三条×××”……，这些内容的“章”、“条”后无空格，字体跟其他正文一样。
如果想批量将其中所有的“章”、“条”后面都加一空格并改变所有“第×章”、“第×章”的字体（如加粗、黑体等），有什么办法？解决方法：依次选择“编辑—→替换”，在“查找内容”中输入“第*[条章]”（输入时不加引号），在“替换为”中输入“^&^s”（均不加引号），同时选中“^&”（即抹黑）后点击“高级”按钮，再点“格式”选“字体”，按自己需要选择“加粗、倾斜……”或者“黑体、楷体……”，接着别忘了选择“使用通配符”（否则不灵），然后点“全部替换”，OK。
解释：*——表示任意多个字符；[]——表示查找括号中指定字符中的任意一个；^&——表示“查找内容”；^s——表示不间断空格。
7、如何退出或取消电子邮件编辑状态曾经有很多次，在编辑文档时因为误操作进入电子邮件编辑状态而找不到取消或退出办法，并且保存后再打开时依然保持电子邮件编辑状态。
虽然不影响文档的使用和编辑，但是看着这个不是自己需要的界面，总是感觉不舒服、不习惯，甚至很烦。
某天，为了解决这个问题，曾花了将近一上午时间去网上求解，最终也没找到解决之道。
解决方法：点击工具栏上“保存”按钮右边、紧靠“打印”按钮左边的一个叫做“电子邮件”的按钮，就可以在正常文档和电子邮件两种编辑状态间自由切换。
如时工具栏上找不到“电子邮件”按钮，则可以依次点击窗口右侧、工具栏上的“工具栏选项”——“添加或删除按钮”——“常用”，在展开的菜单中将“邮件收件人”前面打上钩，“电子邮件按钮”就会出现在工具栏上。
8、如何显示和退出多页显示？因为误操作，编辑窗口出理多页显示，可以切换到普通视图状态，但一时找不到切换到页面视图状态的方法，并且下次打开该文档后依然如此。
解决办法：按住CTRL键然后滚动鼠标滚轮，退出多页显示回到页面视图状态时保存文档。
9、如何解决Word文档打开时默认是普通视图问题？某篇文档每次打开默认是普通视图，将其设置成页面视图模式，保存并关闭后再打开Word 还是普通视图。
解决方法：打开文档，随便编辑一下比如加个空格或回个车后再恢复原样，然后设置成视图模式，再保存文档。
退出后再重新打开文档，你会发现视图模式已经变成默认的了。
因为如果只改变视图方式之后保存，而没有对文档进行“实质性”的编辑，视图方式是不会被保存的。
10、如何解决WORD出现安全模式问题？WORD安全模式问题的现象是：双击WORD文档时，程序弹出出错对话框，显示“正在处理的信息有可能丢失，Microsoft Office Word可以尝试为您恢复……”并询问用户是否发送错误报告，如果这个时候用户点击了“不发送”，WORD将会开始恢复当前文档。
恢复完毕后，程序又会弹出对话框，显示用户上次启动失败，是否以安全模式启动WORD。
这个时候如果选择不进入安全模式，则WORD又会弹出“正在处理的信息有可能丢失，Microsoft Office Word可以尝试为您恢复……”对话框，这个时候就陷入了死循环。
如果选择以安全模式启动WORD，WORD将不会显示刚刚正在编辑的文档，而只显示空白窗口，需要手动打开才行。
虽然说进入安全模式并不会影响到文档的编辑，但是终归会影响工作效率的。
解决办法：其实很简单，删除公用模板文件“Normal.dot”即可，而这个文件是在“C:Doc uments and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates”目录中，删除之后再重新启动WORD即可解决WORD安全模式错误问题。
11、如何删除每行行尾的硬回车？首先在每一段正确的段尾都加上文章中没有的标记，如“&&&&”。
然后打开“查找和替换”对话框，把光标插入“查找内容”框，逐一点击“高级→特殊字符→段落标记”，再把光标插入“替换为”框中，依次点击“特殊字符→不间断空格”，“^s”出现在“替换为”框中，接着按“全部替换”，所有硬回车都没有了。
随后，再打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”框键入“&&&&”，再把光标插入“替换为”框，点击“特殊字符→段落标记”，最后按“全部替换”，至此文章就整理完毕了。
12、如何解决反复出现“你正试图运行的函数包含有宏或需要宏语言支持”，让人不甚其烦的提示？解决办法：同10，即删除公用模板文件“Normal.dot”即可，这个文件在“C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates”目录中，删除之后再重新启动WORD即可解决WORD安全模式错误问题。
三、Excel1、在Excel中不能进行求和运算由于在操作中更改了字段的数值后，求和字段的所有单元格中的数值没有随之变化，造成不能正常运算。