Excel常用函数使用方法
excel常用函数的操作及使用技巧
excel常用函数的操作及使用技巧Excel是一款功能强大的电子表格软件，其中的函数是它的核心特点之一。
函数可以帮助用户高效处理数据，提高工作效率。
本文将介绍一些常用的Excel函数操作和使用技巧，希望对大家有所帮助。
一、常用函数操作1. SUM函数：用于对一列或多列数字进行求和操作。
在单元格中输入“=SUM(”后，选择要求和的数字范围，按下回车即可得到结果。
2. AVERAGE函数：用于计算一列或多列数字的平均值。
使用方法与SUM函数类似。
3. COUNT函数：用于统计某个范围内的数字个数。
在单元格中输入“=COUNT(”后，选择要统计的数字范围，按下回车即可得到结果。
4. MAX函数和MIN函数：分别用于求取某个范围内的最大值和最小值。
5. IF函数：用于根据条件判断来返回不同的值。
在单元格中输入“=IF(”后，输入条件，然后输入满足条件时的返回值和不满足条件时的返回值，按下回车即可得到结果。
6. VLOOKUP函数：用于在一个表格中查找某个值，并返回该值所在行的指定列的值。
使用VLOOKUP函数时，需要指定要查找的值、查找范围、要返回的值所在列的索引号等。
二、使用技巧1. 使用快捷键：Excel中有很多快捷键可以提高操作效率，比如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+S保存等。
掌握这些快捷键可以让你更加高效地使用Excel。
2. 使用自动填充功能：Excel具有自动填充功能，在输入一部分数据后，可以自动补充其他相关数据。
例如，在输入月份时，只需输入1月，然后用鼠标拖动填充手柄，就可以自动填充2月、3月等。
3. 使用条件格式化：条件格式化可以帮助你对数据进行可视化处理，使数据更加直观易懂。
比如，可以根据数值大小设置单元格的颜色，使较大的数字显示为红色，较小的数字显示为绿色。
4. 使用数据透视表：数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具，它可以将大量数据按照不同的维度进行汇总和分析。
EXCEL函数大全使用方法
EXCEL函数大全使用方法Excel是一款非常强大的电子表格软件，它提供了各种各样的函数，用于处理和分析数据。
下面将介绍一些常用的Excel函数及其使用方法。
1.SUM函数：用于求一组数值的和。
例如，=SUM(A1:A5)将求出A1到A5单元格范围内的值的总和。
2.AVERAGE函数：用于求一组数值的平均值。
例如，=AVERAGE(A1:A5)将求出A1到A5单元格范围内的值的平均值。
3.COUNT函数：用于统计单元格范围内的数值个数。
例如，=COUNT(A1:A5)将统计A1到A5单元格范围内的数值个数。
4.MAX函数：用于找出一组数值中的最大值。
例如，=MAX(A1:A5)将找出A1到A5单元格范围内的数值中的最大值。
5.MIN函数：用于找出一组数值中的最小值。
例如，=MIN(A1:A5)将找出A1到A5单元格范围内的数值中的最小值。
6.IF函数：用于进行条件判断。
例如，=IF(A1>10,"大于10","小于等于10")将判断A1是否大于10，如果是，则返回"大于10"，否则返回"小于等于10"。
7.CONCATENATE函数：用于将多个字符串连接在一起。
例如，=CONCATENATE(A1,"",B1)将连接A1和B1单元格的内容，中间用空格分隔开。
8.LEFT函数：用于提取字符串的左边一部分字符。
例如，=LEFT(A1,3)将提取A1单元格内容的前3个字符。
9.RIGHT函数：用于提取字符串的右边一部分字符。
例如，=RIGHT(A1,3)将提取A1单元格内容的后3个字符。
10.MID函数：用于提取字符串的中间一部分字符。
例如，=MID(A1,2,3)将提取A1单元格内容的第2个字符开始的3个字符。
11.VLOOKUP函数：用于在垂直范围内查找一些值，并返回相应的结果。
例如，=VLOOKUP(A1,B1:C5,2,FALSE)将在B1到C5单元格范围内查找A1的值，并返回相应的第2列的结果。
常用的20个EXCEL函数的使用详解讲解
常用的20个EXCEL函数的使用详解讲解Excel是一款功能强大的电子表格软件，具有丰富的函数库，可以帮助用户进行数据分析、计算和处理。
下面将详细介绍20个常用的Excel函数及其使用方法。
1.SUM函数：用于计算一系列数值的总和。
例如，=SUM(A1:A10)表示计算A1到A10单元格的数值总和。
2.AVERAGE函数：用于计算一系列数值的平均值。
例如，=AVERAGE(A1:A10)表示计算A1到A10单元格的平均值。
3.COUNT函数：用于计算一系列数值的个数。
例如，=COUNT(A1:A10)表示计算A1到A10单元格中的数值个数。
4.MAX函数：用于找出一系列数值中的最大值。
例如，=MAX(A1:A10)表示找出A1到A10单元格中的最大值。
5.MIN函数：用于找出一系列数值中的最小值。
例如，=MIN(A1:A10)表示找出A1到A10单元格中的最小值。
6.IF函数：用于根据指定条件对数据进行判断和处理。
例如，=IF(A1>0,"正数","负数")表示如果A1大于0，则返回"正数"，否则返回"负数"。
7.VLOOKUP函数：用于在垂直范围中查找指定值，并返回相应的结果。
例如，=VLOOKUP(A1,A1:C10,3,FALSE)表示在A1:C10范围中查找A1的值，并返回第3列的值。
8.HLOOKUP函数：用于在水平范围中查找指定值，并返回相应的结果。
例如，=HLOOKUP(A1,A1:C10,3,FALSE)表示在A1:C10范围中查找A1的值，并返回第3行的值。
9.CONCATENATE函数：用于将多个文本串连接成一个。
例如，=CONCATENATE(A1,"",B1)表示将A1和B1单元格中的文本串连接成一个。
10.LEFT函数：用于从字符串的左侧提取指定长度的字符。
例如，=LEFT(A1,3)表示从A1单元格的字符串中提取前3个字符。
常用excel函数及使用方法
1SUMPRODUCT计算数组乘积的和（sumproduct)2ABS绝对值（ABS）3IF IF函数 IF(逻辑值，返回真值，返回假值）4CEILING向上舍入基础的倍数（ceiling)5FLOOR向下舍入基础的倍数（floor)6GCD计算最大公约数（GCD)4687LCM计算最小公倍数（LCM)3588INT向下舍入取整（INT)229LN计算自然对数（LN)10LOG计算指定底数的对数（LOG)11MOD计算两数相除的余数（MOD)0.5 1.33333330.33333312PI PI() 3.1415····13POWER计算乘幂 power(底数，指数）14PRODUCT计算各数乘积 product15RAND随机数 RAND() 0~1之间的小数随机数1~50之间的随机数16ROUND四舍五入函数 ROUND(数字，指定位数) 2.135 2.15417ROUNDDOWN向下舍入函数 ROUNDDOWN(数字，指定位数） 不采用四舍五入，而是直接舍弃后面的小数18ROUNDUP向上舍入函数 ROUNDUP(数字，指定位数） 后面的小数直接进一位19SUBTOTAL返回分类汇总 SUBTOTAL(Function_num,ref1,…)20DATE日期 DATE()21DATEDIF日期之差 DATEDIF(start_date,end_date,unit) unit:"Y" 时间段中的整年数;"M""YM"start_date 与 end_date 日期中月数的差,忽略日期中的日和年;"YD"start_date 与 end_date 日期中天数的差。
忽略日期中的年;"MD"start_date 与 end_date 日期中天数的差。
忽略日期中的月和年.22DAYS360财务上日期之间天数 DAYS360(日期，日期） 基于一年12个月，一个月30天计算23WEEKDAY某日期为星期几 WEEKDAY(日期，返回类型） 1或省略:返回数字1（星期日）到数字7之间的数字；3：返回数字0（星期一）到数字6（星期日）之间的数字。
如何在Excel中使用函数计算
如何在Excel中使用函数计算Excel是一款功能强大的电子表格软件，可以进行各种数据处理和计算。
在Excel中，函数是一种非常重要的工具，可以帮助我们进行各种复杂的计算和数据分析。
本文将介绍如何在Excel中使用函数计算，以及一些常用函数的使用方法。
一、函数的基本使用方法在Excel中，函数的使用方法非常简单。
首先，在需要计算的位置输入"="符号，然后输入函数名，最后在括号内填写函数所需的参数。
例如，要计算A1单元格和A2单元格的和，可以输入"=SUM(A1,A2)"，然后按下回车键即可得到计算结果。
二、常用数学函数的使用方法1. SUM函数：用于计算一组数值的总和。
例如，要计算A1、A2和A3的总和，可以输入"=SUM(A1:A3)"，然后按下回车键即可得到计算结果。
2. AVERAGE函数：用于计算一组数值的平均值。
例如，要计算A1、A2和A3的平均值，可以输入"=AVERAGE(A1:A3)"，然后按下回车键即可得到计算结果。
3. MAX函数和MIN函数：分别用于计算一组数值的最大值和最小值。
例如，要计算A1、A2和A3的最大值和最小值，可以输入"=MAX(A1:A3)"和"=MIN(A1:A3)"，然后按下回车键即可得到计算结果。
4. COUNT函数：用于计算一组数值的个数。
例如，要计算A1、A2和A3的个数，可以输入"=COUNT(A1:A3)"，然后按下回车键即可得到计算结果。
三、常用逻辑函数的使用方法1. IF函数：用于进行条件判断。
例如，如果A1的值大于10，则返回"大于10"，否则返回"小于等于10"，可以输入"=IF(A1>10,"大于10","小于等于10")"，然后按下回车键即可得到计算结果。
常用的20个EXCEL函数的使用详解
常用的20个EXCEL函数的使用详解Excel是办公软件中非常常用的电子表格软件，它具有众多的函数，可以帮助我们进行各种计算和数据分析。
以下是常用的20个Excel函数的使用详解：1.SUM（求和）：用于求一列或多列数据的和。
例如，=SUM(A1:A10)表示求A1到A10这10个单元格的和。
2.AVERAGE（平均值）：用于求一列或多列数据的平均值。
例如，=AVERAGE(A1:A10)表示求A1到A10这10个单元格的平均值。
3.COUNT（计数）：用于统计其中一列或多列数据中的非空单元格数量。
例如，=COUNT(A1:A10)表示统计A1到A10这10个单元格中的非空单元格数量。
4.MAX（最大值）：用于求一列或多列数据中的最大值。
例如，=MAX(A1:A10)表示求A1到A10这10个单元格中的最大值。
5.MIN（最小值）：用于求一列或多列数据中的最小值。
例如，=MIN(A1:A10)表示求A1到A10这10个单元格中的最小值。
6.IF（条件判断）：用于根据条件来返回不同的值。
例如，=IF(A1>10,"大于10","小于等于10")表示如果A1大于10，则返回"大于10"，否则返回"小于等于10"。
7.VLOOKUP（垂直查找）：用于在其中一列中查找指定值，并返回相应的值。
例如，=VLOOKUP(A1,B1:C10,2,FALSE)表示在B1到C10这个区域中查找A1的值，并返回相应的第二列的值。
8.INDEX（索引）：用于返回一些区域中指定单元格的值。
例如，=INDEX(A1:C10,3,2)表示返回A1到C10这个区域中第3行第2列的值。
9.MATCH（匹配）：用于在其中一列或行中查找指定值，并返回它的位置。
例如，=MATCH(A1,B1:B10,0)表示在B1到B10这个列中查找A1的值，并返回它的位置。
excel表格中各函数的使用方法
Excel表格中各函数的使用方法1. 概述Excel表格作为办公软件中常用的功能之一，其强大的数据处理能力得到了广泛的应用。
在Excel表格中，各种函数的使用对于数据的处理和分析起着至关重要的作用。
本文将详细介绍Excel表格中各个常用函数的使用方法，帮助读者快速掌握这些函数的用法，提高对Excel 表格的数据处理能力。
2. 基本函数的使用方法在Excel表格中，有一些常用的基本函数，如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等，它们能够实现一些基本的运算和统计功能。
下面将详细介绍这些基本函数的使用方法。
2.1 SUM函数的使用方法SUM函数用于计算一系列数值的总和。
其基本语法为：=SUM(number1, [number2], ...)，其中number1、number2等为要相加的数值。
=SUM(A1:A10)表示计算A1到A10单元格中数值的总和。
2.2 AVERAGE函数的使用方法AVERAGE函数用于计算一系列数值的平均值。
其基本语法为：=AVERAGE(number1, [number2], ...)，其中number1、number2等为要求平均值的数值。
=AVERAGE(A1:A10)表示计算A1到A10单元格中数值的平均值。
2.3 MAX和MIN函数的使用方法MAX函数用于计算一系列数值中的最大值，MIN函数用于计算一系列数值中的最小值。
它们的基本语法为：=MAX(number1, [number2], ...)和=MIN(number1, [number2], ...)，其中number1、number2等为要比较的数值。
3. 逻辑函数的使用方法逻辑函数用于进行条件判断和逻辑运算，其中包括IF、AND、OR、NOT等函数。
下面将介绍这些逻辑函数的使用方法。
3.1 IF函数的使用方法IF函数用于根据指定的条件判断进行不同的操作。
其基本语法为：=IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)，其中logical_test为逻辑判断条件，value_if_true为满足条件时的返回值，value_if_false 为不满足条件时的返回值。
EXCEL函数使用方法及详细举例
EXCEL函数使用方法及详细举例Excel是一款功能强大的电子表格软件，提供了许多内置函数来帮助用户完成复杂的计算和数据分析任务。
本文将介绍一些常用的Excel函数，并提供详细的示例来说明其用法。
1.SUM函数：用于对一列或多列数字进行求和。
例如，要计算A1到A10单元格的和，可以使用以下公式：=SUM(A1:A10)。
2.AVERAGE函数：用于计算一列或多列数字的平均值。
例如，要计算A1到A10单元格的平均值，可以使用以下公式：=AVERAGE(A1:A10)。
3.MAX函数和MIN函数：分别用于找出一列或多列数字的最大值和最小值。
例如，要找出A1到A10单元格中的最大值，可以使用以下公式：=MAX(A1:A10)。
类似地，要找出最小值，可以使用MIN函数。
4.COUNT函数：用于计算一列或多列数字的数量。
例如，要计算A1到A10单元格中非空单元格的数量，可以使用以下公式：=COUNT(A1:A10)。
COUNT函数还可以用于计算满足特定条件的单元格数量。
5.IF函数：用于根据给定的条件对单元格进行条件判断。
例如，要根据A1单元格的值判断是否大于10，并在满足条件时返回“是”，可以使用以下公式：=IF(A1>10,"是","否")。
6. VLOOKUP函数：用于在一个表格中查找指定的值，并返回与之对应的结果。
例如，如果在A1到B10单元格中有一个员工姓名和工资的表格，要根据员工姓名在表格中查找对应的工资，可以使用以下公式：=VLOOKUP("John",A1:B10,2,FALSE)。
7.CONCATENATE函数：用于将多个单元格的内容合并为一个单元格。
例如，要将A1单元格和B1单元格的内容合并为一个单元格，可以使用以下公式：=CONCATENATE(A1,B1)。
8. TEXT函数：用于将数值转换为指定的文本格式。
例如，要将A1单元格中的日期格式转换为“年-月-日”的形式，可以使用以下公式：=TEXT(A1,"yyyy-mm-dd")。
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1、ABS函数函数名称：ABS主要功能：求出相应数字的绝对值。
使用格式：ABS(number)参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#V ALUE！”。
2、AND函数函数名称：AND主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
使用格式：AND(logical1,logical2, ...)参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。
如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#V ALUE!”或“#NAME”。
3、A VERAGE函数函数名称：A VERAGE主要功能：求出所有参数的算术平均值。
使用格式：A VERAGE(number1,number2,……)参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
应用举例：在B8单元格中输入公式：=A VERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
4、COLUMN 函数函数名称：COLUMN主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
使用格式：COLUMN(reference)参数说明：reference为引用的单元格。
应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
5、CONCA TENATE函数函数名称：CONCATENA TE主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
使用格式：CONCATENA TE(Text1，Text……)参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。
6、COUNTIF函数函数名称：COUNTIF主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。
应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
10、DCOUNT函数函数名称：DCOUNT主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。
特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
11、FREQUENCY函数函数名称：FREQUENCY主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。
应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。
特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
12、IF函数函数名称：IF主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
13、INDEX函数函数名称：INDEX主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有row_num）。
应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。
特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
14、INT函数函数名称：INT主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
使用格式：INT(number)参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。
应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。
15、ISERROR函数函数名称：ISERROR主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。
如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
使用格式：ISERROR(value)参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35的结果。
16、LEFT函数函数名称：LEFT主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
使用格式：LEFT(text,num_chars)参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。
应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
17、LEN函数函数名称：LEN主要功能：统计文本字符串中字符数目。
使用格式：LEN(text)参数说明：text表示要统计的文本字符串。
应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
18、MATCH函数函数名称：MA TCH主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
使用格式：MA TCH(lookup_value,lookup_array,match_type)参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）如果match_type为-1，查找大于或等于lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；如果match_type为1，查找小于或等于lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。