报告厅规章制度
大学报告厅使用规章制度

大学报告厅使用规章制度一、报告厅的使用范围1.本规章制度适用于大学内所有的报告厅,包括教学楼、学术楼和会议中心等地的报告厅。
2.报告厅主要用于举办学术报告、讲座、学术研讨会、培训会议等活动。
3.报告厅也可以用于学生组织的活动,但需要提前向学校相关部门提交申请并经审批。
4.报告厅不得用于商业活动或者个人活动,如演出、庆典等。
5.报告厅使用范围包括报告厅内的座位、讲台、音响设备、投影设备等设施设备。
二、报告厅的使用规定1.报告厅的使用需要提前向学校相关部门租借,并按照规定缴纳使用费用。
2.使用报告厅的单位或个人必须在规定时间内到场,准时开始活动。
3.报告厅使用期间,需保持场地整洁卫生,禁止在报告厅内乱扔垃圾。
4.报告厅使用期间,不得占用他人座位,如有需要请提前与相关单位协商安排。
5.报告厅使用期间,禁止在报告厅内吸烟、大声喧哗、打闹等行为,以保持会场秩序。
6.报告厅使用期间,禁止私自调整音响设备、投影设备等设备,如有需要请向工作人员提出。
7.报告厅使用完毕后,必须将场地恢复原状,关闭音响设备、投影设备等设备。
三、违规处理1.如果发现使用报告厅的单位或个人有违规行为,相关部门有权利要求其停止活动,并有权利追究其责任。
2.对于多次违规的使用单位或个人,相关部门有权利取消其使用报告厅的资格,并有可能被列入学校失信名单。
3.对于故意破坏公共设施设备的行为,相关单位有权利追究其法律责任,并要求其赔偿损失。
四、附则1.本规章制度由学校相关部门负责监督执行,并定期检查报告厅的使用情况。
2.学校相关部门有权根据实际情况对规章制度进行修订,并在学校网站和公告栏等媒介上发布。
3.学校欢迎同学们提出宝贵建议和意见,共同监督并营造良好的学术环境。
以上为大学报告厅使用规章制度,希望全体师生员工积极遵守,共同维护大学报告厅的正常秩序,为学术研究和学习提供良好的场所。
感谢大家的合作和支持!。
多功能报告厅管理制度范文(4篇)

多功能报告厅管理制度范文第一章总则第一条为了规范多功能报告厅的管理,提高使用效率,确保安全和秩序,制定本管理制度。
第二条多功能报告厅是供各种大型会议、报告、演讲等活动使用的场所,由管理部门统一管理和运营。
第三条多功能报告厅的使用者包括内部组织、外部单位以及个人,必须遵守本管理制度的规定。
第四条多功能报告厅的开放时间为每天8:00至22:00,节假日根据实际情况另行安排。
第五条多功能报告厅的使用费用根据活动类型和使用时长收取,详细收费标准由管理部门制定并向用户公示。
第六条多功能报告厅的使用者应提前预约使用,并按照规定的时间进行活动,不得超时使用。
第七条多功能报告厅的使用者应按照管理部门的要求进行场地布置,并保持场地的整洁和安全。
第八条多功能报告厅的使用者应保护设施设备,禁止随意移动或损坏设备,如有损坏需赔偿。
第九条多功能报告厅的使用者应关注安全,不得在场内吸烟、乱丢垃圾或进行其他违法活动。
第十条多功能报告厅的使用者应遵守停车场规定,不得占用他人的车位,停车期限以活动时间为准。
第二章预约和取消第十一条多功能报告厅的使用者应提前与管理部门预约使用,预约时间不得少于三个工作日。
第十二条多功能报告厅的使用者如需取消预约,应提前24小时通知管理部门,否则需要支付相应的取消费用。
第十三条多功能报告厅的使用者如需改变预约时间,应提前24小时通知管理部门,经同意方可改变。
第十四条多功能报告厅的管理部门有权根据实际情况调整预约时间,但需提前通知使用者。
第三章维护和管理第十五条多功能报告厅的管理部门应保持场地的整洁和安全,定期进行设备检查和维修。
第十六条多功能报告厅的管理部门应保证场地的基本设施设备齐全,并按时进行更新和维护。
第十七条多功能报告厅的管理部门应加强对使用者的服务和指导,确保活动的顺利进行。
第十八条多功能报告厅的管理部门应制定紧急应变预案,并定期进行演练和培训。
第十九条多功能报告厅的管理部门应定期进行满意度调查,听取使用者的意见和建议,并及时改进。
报告厅规章制度

报告厅规章制度
报告厅是一个高效的传播信息和交流知识的场所,为了维护报告厅的良好秩序,制定并执行一系列规章制度是必要的。
以下是报告厅的规章制度。
一、进入报告厅
1.除特殊情况外,座位一旦占据,就不能离开报告厅,直到报告结束。
2.禁止携带食品进入报告厅。
3.禁止带宠物进入报告厅。
4.禁止吸烟。
5.禁止携带危险物品入内。
6.进入报告厅前,需出示有效证件。
7.按时入场,不迟到,不早退。
8.坐满座位后,只允许站立观看。
二、报告过程中
1.听讲时要保持安静,不得随意发言或打扰他人。
9,手机静音或关闭,不得打电话或发送短信。
10不得随意拍照或录音,仅允许经许可后拍摄。
11听到保安或现场工作人员喊叫要求,请立即听从指令。
三、报告结束后
1.报告结束后,请有秩序地离开报告厅。
2.离开座位时,不得遗留个人物品或垃圾。
3.请遵守工作人员或安保人员的安排,依次有序地离开报告厅。
以上规定的违反,将不予进入报告厅或立即处罚。
同时,任何的暴力、抢夺、侵犯他人的行为都是严重禁止的,如若违反者,将会被刑事追究。
希望大家保持良好的行为表现,确保报告活动的顺利进行。
报告厅规章制度

报告厅规章制度一、会议签到1. 所有参会人员必须提前到达会议现场并按时签到,确保准时开始会议。
2. 参会人员在签到处填写姓名、单位,并领取会议材料。
二、会议礼仪1. 参会人员应着正式的服装出席会议,严禁穿着休闲服装。
2. 在会议进行期间,所有与会人员应保持庄重、专注的姿态,不得嘈杂、交头接耳或进行其他干扰会议进行的行为。
3. 请参会人员关闭手机或将手机设置为静音模式,以免打扰会议进行。
三、发言顺序1. 发言人员按照会议议程确定的顺序发表发言,发言时间不得超过规定时间。
2. 发言人员应注意自己的发言内容,避免言辞过激、侮辱他人或与会人员等不当行为。
3. 在其他人发言时,未经允许不得打断或干扰。
4. 参会人员对发言人提问时,应尊重对方,提问内容应与会议议题相关。
四、会议纪要1. 会议纪要由专人负责书写或录音记录,将会议内容和重要讨论点进行详细记录。
2. 会议纪要应在会议结束后的72小时内完成并发送给参会人员进行确认。
3. 如对会议纪要有修改意见,应在规定时间内向负责人提出,负责人将在规定时间内进行修改并重新发送。
五、会议设备使用1. 会议设备使用前,负责人应对设备进行检查,确保设备正常工作。
2. 参会人员应妥善使用会议设备,不得私自拆卸或调整。
3. 会议结束后,参会人员应将设备恢复到原始状态,并在离开会议现场前关闭设备电源。
六、会议守时1. 会议守时是参会人员的基本要求。
请各位参会人员准时参加会议,不得迟到、早退或中途离场。
2. 如有特殊情况需要提前离场或缺席会议,应提前向负责人请假,并在会议结束后补交请假材料。
七、会议保密1. 参会人员在会议中获取的信息和材料属于机密信息,不得擅自外传或泄露给未经许可的人员。
2. 参会人员离开会议现场后,应妥善保管会议材料,并在规定时间内归还或销毁,严禁私自保留或复制材料。
八、会议食品和饮料1. 会议期间,提供适量的茶水和小吃,但请各位参会人员注意节约使用,不得浪费。
报告厅规章制度

报告厅规章制度报告厅规章制度目的:为了规范报告厅的管理及使用,提高公司的办公效率和工作环境质量,特制定本规章制度。
范围:本规章制度适用于公司内所有报告厅及其相关人员。
制定程序:由公司领导安排组织,成立规章制度起草小组,参考相关法律法规及公司内部政策规定,制定初稿。
并将初稿发送给全体员工征求意见,大家齐参与,周期为一个星期。
起草小组根据征求意见修改完善最终稿,报领导批准后正式实施。
维护规章制度:公司人事部任命专职人员负责监督实施本规章制度,定期检查并对规章制度进行修订。
具体规定:1、报告厅使用1.1 报告厅仅限公司员工使用,严禁外来人员进入。
1.2 使用报告厅时需事先预约,预约表格需在报告厅门口填写。
1.3 使用完毕后应及时清理整理干净,保持整洁。
1.3.1 禁止在报告厅内吸烟、饮食或留存垃圾。
2、设备使用2.1 使用前请仔细阅读设备的使用说明,并按照说明正确操作。
2.2 使用完毕后,将设备关闭、清理干净,确保下次使用时可以正常启动。
2.3 如设备出现故障,应立即通知维修人员进行维修。
3、管理责任3.1 报告厅使用过程中出现人员受伤、设备损坏等情况,责任将由使用人员承担。
3.2 违反规章制度的人员,责任主体应为违规使用的员工本人。
4、违规处罚4.1 员工违反规章制度,将受到相应的处罚,包括口头警告、书面警告、扣除绩效奖金等。
4.2 对于违反规章制度严重的情况,公司将会采取相应的纪律处分,包括警告、降职、甚至解雇。
以上规章制度自实施之日起正式生效,公司将持续加强对相关人员的宣传及管理,以确保规章制度能够得到有效执行。
报告厅规章制度

报告厅规章制度
的主要目的是确保报告厅的秩序和安全,保障报告活动的顺利进行。
以下是一些常见的报告厅规章制度:
1. 进入报告厅的人员必须佩戴有效的入场证件。
没有入场证件的人员不得进入报告厅。
2. 在报告厅内禁止吸烟。
吸烟者需到指定的吸烟区域。
3. 在报告厅内禁止携带易燃、易爆、有毒等危险品和违禁品。
4. 在报告厅内禁止拍照、摄像、录音等行为,除非获得相关许可。
5. 在报告厅内禁止辱骂、嘲笑、打斗等违反公共秩序的行为。
6. 在报告厅内禁止散发传单、宣传品等未经许可的物品。
7. 在报告厅内禁止大声喧哗、打电话等妨碍他人安静听讲的行为。
8. 在报告厅内禁止擅自更换座位或占用他人的座位。
9. 在报告厅内禁止随意离开座位,必要时需事先向工作人员请假。
10. 在报告厅内禁止破坏设备设施或乱丢垃圾,保持报告厅的整洁。
11. 在报告厅内听讲时应全程保持安静,不得打扰其他听众。
12. 在报告厅内,参与者需服从工作人员的指挥和管理,配合安全检查。
以上是一些常见的报告厅规章制度,具体规定还会根据不同的报告活动和场地的要求而有所调整。
学校报告厅使用管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范学校报告厅的使用,提高资源利用率,保障学校各类活动有序开展,特制定本规定。
第二条本规定适用于我校报告厅的日常使用管理,包括校内师生、教职工以及校外单位或个人。
第三条报告厅的使用应遵循公开、公平、公正的原则,确保资源合理分配。
第二章报告厅功能与布局第四条报告厅主要功能为学术报告、讲座、文艺演出、会议等。
第五条报告厅布局分为观众席、舞台、音响设备区、灯光设备区、后台休息区等。
第六条观众席应保证良好的视听效果,座位安排合理,方便观众进出。
第七条舞台设计应满足不同演出需求,包括舞台灯光、音响设备、背景板等。
第八条音响设备区应配备先进的音响设备,确保音质效果。
第九条灯光设备区应配备多种灯光设备,满足演出需求。
第十条后台休息区应提供舒适的休息环境,方便使用报告厅的单位和个人。
第三章使用申请与审批第十一条报告厅的使用申请由使用单位或个人向学校教务处提出。
第十二条使用申请应包括以下内容:(1)使用单位或个人基本信息;(2)使用目的、时间、地点;(3)活动规模、人员安排;(4)所需设备、物资;(5)安全预案。
第十三条教务处对使用申请进行审核,必要时可组织相关部门进行实地考察。
第十四条审核通过后,教务处向使用单位或个人发出使用通知,明确使用时间、注意事项等。
第四章使用流程与规范第十五条使用单位或个人在接到使用通知后,应按照以下流程进行:(1)安排人员到教务处领取使用证;(2)熟悉报告厅设备操作,确保活动顺利进行;(3)提前做好活动前的准备工作,包括场地布置、设备调试等;(4)活动结束后,清理现场,确保场地整洁;(5)将使用证交回教务处。
第十六条使用报告厅时,应遵守以下规范:(1)爱护报告厅内的设施设备,不得随意损坏;(2)活动期间,保持场内秩序,确保观众安全;(3)不得擅自更改报告厅的布局和功能;(4)活动结束后,及时关闭音响、灯光等设备,确保能源节约;(5)遵守国家法律法规,不得从事违法违规活动。
报告厅规章制度范文(三篇)

报告厅规章制度范文一、迎宾与礼仪规定1. 所有来宾必须提前向相关部门预约,获得入场通行证。
2. 入场时,请将通行证交给工作人员验票,同时接受安全检查。
3. 进入报告厅前,请将手机设为静音模式,不得使用通话、摄影或录音功能。
4. 进入报告厅后,请在指定座位上就座,不得随意更换。
5. 请以礼貌待人,遵守规定,避免干扰其他听众。
二、安全与紧急情况规定1. 请将个人贵重物品妥善保管,如有遗失,不承担赔偿责任。
2. 在报告过程中,如遇突发事件,如火警、地震等,请听从工作人员指挥,迅速有序地疏散。
3. 请勿在紧急情况下恐慌,并向其他听众提供帮助与支持。
4. 若发现可疑人员或行为,请立即向工作人员报告,并配合进行调查。
三、听众行为规定1. 在报告开始前,请静坐并专注听讲,不得喧哗或干扰其他听众。
2. 请勿携带食品、饮料或危险物品入场。
3. 不得在报告过程中进行商业宣传、推销或任何形式的广告。
4. 不得在场内吸烟,如需要吸烟,请到指定吸烟区域。
5. 如需离开座位,需在报告间隙或提问环节前,请勿中途离开。
6. 禁止以任何方式录音、拍摄或转播报告过程。
四、提问与互动规定1. 对于报告中的问题或想法,欢迎在提问环节向演讲嘉宾提问或表达观点。
2. 提问时,请先举手示意,等待工作人员指定提问顺序。
3. 提问时,请保持言辞文明,不得进行人身攻击或侮辱他人。
4. 在回答问题时,请嘉宾保持客观、公正的态度,避免偏颇言论。
五、场地设施与服务规定1. 报告厅内严禁乱丢纸屑、烟蒂等杂物,保持场地清洁整洁。
2. 如需使用场馆设备或设施,请提前与工作人员沟通和预约。
3. 如有身体不适或紧急情况,请立即向工作人员求助,他们将提供及时援助。
4. 报告结束后,请有序离场,不得滞留使用场地设施或设备。
六、违规处罚规定1. 严重违反规章制度的听众将被请出报告厅,并被列入黑名单,不得再次参加活动。
2. 偷窃或破坏他人财物的听众将承担法律责任,并赔偿相关损失。
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多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅是学校举办学术报告、讲座、各种工作会议及文艺演出等活动的场所,为加强报告厅的管理,特制定如下规定:
一、报告厅的用途
1、召开较高层次和级别的学术会议、讲座;
2、举办各类报告会、工作会议;
3、进行学科、专业教学实践、观摩;
4、举办学校文艺演出和学生竞赛活动;
5、经校委会批准的其他活动。
二、报告厅的管理
1、报告厅由学校办公室专人负责。
2、报告厅的使用安排遵循校级会议及活动优先的原则。
如无重大会议及活动安排,则按照申请时间顺序安排使用报告厅,办公室进行统筹和调整。
3、学校或各学部、各年级使用时必须有管理人员、值班人员、年级主任(或班主任)负责学生进场和退场的疏通并在会场内进行组织和管理,活动组织者配合报告厅管理人员做好设备的使用及维护工作,尤其做好安全防范工作。
4、报告厅管理员在使用前要调试好音响、灯光及多媒体设备,打好字幕,会议(活动)结束后,管理人员要认真检查、清理场地、关闭电源,确保室内安全。
5、报告厅管理人员对每次使用情况进行登记、检查、上报。
室内设施在会议期间如遭人为损坏,由使用单位或个人负责赔偿,并追究会议组织者的相关责任,同时限制其本学期内再次使用。
6、报告厅管理人员和电工经常对大厅的电线路、灯光、消防栓、通风设备舞台的幕布进行检查,防止因灯光与幕布或其它物品距离太近温度过高而引起的火灾事故。
7、校外单位使用多功能报告厅须经校长批准后方可使用。
三、报告厅的使用报批程序
1、组织者到办公室填写《报告厅使用申请表》,填写使用时间、活动内容、人数、字幕及其它服务要求等。
2、使用报告厅应提前三个工作日到办公室办理申请手续,重大会议或对会场环境及设备有特定要求的,须提前一周预约。
如果学校临时有紧急会议需使用报告厅,经校领导批准,立即启用。
3.办理使用手续后需要变更或取消使用计划的,须在预约使用日前一天通知办公室。
四、报告厅的使用要求
1、进入报告厅须衣着整齐、举止文明,禁止穿背心、拖鞋进入。
2、保持厅内卫生干净,严禁吸烟,不准随地吐痰、吃带果壳的食物和随地丢弃垃圾。
3、严禁携带易燃易爆物品进入报告厅。
4、爱护公物,严禁一个座位坐多人,不得踩踏座椅。
5、报告厅内多媒体设备和音响由管理人员操作,未经允许,任何人不得动用。
6、只允许在报告厅内指定位置张贴悬挂横幅标语,严禁使用双面胶(海绵胶、封箱胶布等)粘贴或用铁钉打孔。
7、凡违反上述规定的,管理人员有权采取制止违规行为、请出场外直至谢绝入场等处理办法;严重违规的,按相关规定给予纪律处分。
8、报告厅使用完毕后,由使用负责人和办公室管理人员共同检查,出现问题及时上报,及时处理,以备下次正常使用。
育红实验学校办公室
2014年8月24日。