行政人员岗位职责、工作流程
行政人员的工作职责和流程(实用16篇)
行政人员的工作职责和流程(实用16篇)(实用版)编制人：______审核人：______审批人：______编制单位：______编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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行政专员岗位职责及工作流程
行政专员职位说明职位名称行政专员 职位代码 所属部门人事行政部 职位关系图 工作地点直接上级人事行政经理 直接下级无 工作目标保证公司行政工作正常运转。
轮岗方向 1、 不能胜任本职工作时，调换到本部门其他基层岗位工作；2、 本职工作优秀时，可考虑调换到其他相关岗位学习。
职位职责操作类 1.负责公司各部门文件处理、审稿及归档工作，建立完善的文书管理目录及手册。
2.负责各项规章制度文件的发放、推行、执行和跟踪，维护公司各项规章制度的权威。
3.负责做好与公司领导及横向部门之间的联络、协调、沟通工作，做好与其他外联机构的沟通协调以及相关的手续办理工作。
4.稽查考勤记录，负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。
5.负责日常办公用品的库存管理，并按照公司相关规定对企业行政财产物资登记、造册、定期进行盘点，并负责财产物资的维修和保养。
6.负责协助公司各部门主要负责人起草各项制度章程，并向其提出文书修改的意见和建议。
7.负责公司领导和各部门负责人出行的飞机、火车等车票的预定工作。
8.负责公司各部门及领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作。
9.负责公司水、电费、电话费等缴费以及根据每月费用产生情况及时分析各项数据，确保正常使用。
10.负责领导办公区域及公共办公区域卫生的清理及维护工作。
11.负责配合领导进行公司各类活动的组织及实施工作。
12.参与公司后勤、人事等事务。
13.完成领导交办的其他工作事项。
辅助类 1. 协助行政人事经理制定、修改、监督、执行、检查行政管理制度。
2. 协助 人事行政经理 行政专员 部门其他人员 公司其他部门任职资格1.专科以上学历，两年以上同岗位工作经验；2.熟悉OFFICE办公软件，熟练操作各类办公设备；3.具有一定的文字表达及公文写作能力；4.良好的协调、组织、沟通、语言表达能力；5.为人诚实、正值、可靠，能吃苦耐劳、严谨自律、上进心强，具有服从意识、团队合作精神。
任职者签名直接主管批准者签名执行时间。
行政人员岗位职责(八篇)
行政人员岗位职责1.负责公司人员招聘，通知，入职安排和岗前培训，公司人员资料的整理，归档和保存;2.负责公司人员转正，购买社保和公积金事宜;3.负责公司办公用品和固定资产的采购与管理工作;4.负责公司办公环境的整洁管理和日常用品的摆放，公司零食，饮用水，营养饮品和下午茶的购买和安排;5.负责安排每月的公司员工生日会，礼物和团聚活动，负责每年的公司旅游和年会安排;6.负责员工考勤管理，外出或出差的员工，做好相关记录，每月按要求提供考勤报表并存档;每月行政支出报表的整理;7.负责公司活动照片整理和上传;8.负责公司房租水电，社保，公积金，卫生费用及司机个人报销等相关费用的申请;9.协助销售处理相关售后问题;（此岗位有部分的售后工作，会有同事一对一带，不用担心无经验做不来）____日常处理售后邮件;11.售后问题的总结分析;____对接工厂安排随柜配件、售后款索赔等;13.负责完成上级领导交待的其他任务。
行政人员岗位职责（二）行政人员工作职责1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期群众活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
行政人员岗位职责（三）1、如果你公司有考勤系统（上下班打卡，请事、并婚、丧假等），那么你的工作资料之一就是统计每月（有些部门领导比较无聊，会要求你每一天都统计）的员工出勤率2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门，你作为行政人员还得筛选适宜的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班3、有些行政部门就____个人，那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员（俗称打字员：有些文件都会找你来打）两种身份3、购买办公用品：卷筒纸、笔、打印及复印耗材（硒鼓、A4纸）、电脑耗材（电源插座），反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!（肥差，相当于一般好处上的采购人员，很多回扣诱惑将会出此刻你面前）4、邮寄：把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相关人员来龋（也是个肥差，个性是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件够多，那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1：1的正比，甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了，我做行政人员的时候，光这项每个月就能够拿到____多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出门被人砍哦）5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理：辛苦差事，典型的吃力不必须能讨好的差事。
行政人员岗位职责工作流程范文
行政人员岗位职责工作流程范文第一章: 岗位职责概述1.1 岗位背景行政人员是一个组织中非常重要的角色，负责处理和协调各种行政事务。
他们通常在各种部门和组织的中心位置，负责协助管理人员和员工开展日常工作。
行政人员需要具备良好的组织和沟通能力，能够处理各种事务和解决问题。
1.2 岗位职责行政人员的职责通常包括但不限于以下几个方面:1) 提供行政支持，包括数据录入、文件管理、文件传递、文档汇编等;2) 协调与安排会议、培训和活动;3) 编写和处理文件，包括信函、报告和备忘录等;4) 协助管理人员进行日常运营活动的安排和组织，如差旅安排、办公设施维护等;5) 监督、协调和处理来自外部和内部的电话和电子邮件;6) 与员工、客户和供应商进行日常沟通，解答问题和提供支持;7) 进行办公室沟通和信息发布，如公告、通知等;8) 协助处理人力资源事务，如招聘、培训和福利计划等;9) 维护档案和记录，包括员工档案、合同和许可证等;10) 完成其他与行政工作相关的任务。
第二章: 工作流程2.1 任务接收与安排行政人员的任务往往来自于上级管理人员或其他部门的员工。
当接收到任务时，行政人员首先需要确认任务的详细信息，包括任务的内容、截止日期和优先级等。
然后，行政人员将任务安排在自己的工作计划中，并根据需要分配给其他团队成员。
2.2 任务执行与处理行政人员在执行任务时需要具备良好的组织和协调能力。
他们需要对任务的进展情况进行跟踪和监督，并及时解决可能出现的问题。
如果任务涉及到多个部门或团队的合作，行政人员需要保持与各方的沟通，并确保任务能够顺利进行。
2.3 任务完成与反馈当任务完成后，行政人员需要及时向上级管理人员或其他相关人员进行汇报，并提供相关的工作成果和文件。
如果任务中出现了问题或困难，行政人员需要提供相应的解决方案或建议，并从中总结经验教训，以便今后的工作中能更好地应对类似问题。
第三章: 工作范例3.1 会议安排任务描述: 协助安排和组织一个部门的例会。
行政人员岗位职责工作流程范文(三篇)
行政人员岗位职责工作流程范文一、接待工作在接待工作中，行政人员需要完成以下职责：1. 接待来访者并提供相关信息和服务；2. 协调会议室预订，确保会议的顺利进行；3. 负责接听电话并转接或记录留言；4. 维护工作区域的整洁和有序；5. 处理来访者的投诉和意见，并及时向上级汇报。
二、文件管理在文件管理方面，行政人员需要完成以下职责：1. 收集、整理和存档公司文件和资料；2. 确保文件的安全性和完整性，防止丢失和泄漏；3. 跟进文件的处理和流转情况，并及时提供相关信息；4. 协助制定和实施文件管理制度，提高工作效率。
三、日常行政支持在日常行政支持方面，行政人员需要完成以下职责：1. 协助安排会议和活动的场地、设备和人员；2. 根据上级要求，准备会议材料和文件；3. 维护办公设备的正常运行，并报告故障和问题；4. 协助制定和实施行政规章制度，确保公司秩序和安全；5. 定期进行办公用品的库存和采购管理。
四、出差和会务安排在出差和会务安排方面，行政人员需要完成以下职责：1. 协助制定出差计划和预算，并安排出差人员的交通和住宿；2. 跟进出差人员的行程和安全，提供必要的支持；3. 组织会议和培训活动，包括场地预订、人员通知和材料准备；4. 协调会议期间的用餐和住宿安排，确保会议的顺利进行。
五、办公费用管理在办公费用管理方面，行政人员需要完成以下职责：1. 负责办公费用的申请、报销和审批流程；2. 统计和分析办公费用的使用情况，提出节约措施；3. 监督办公费用的合规性和合理性。
六、考勤和假期管理在考勤和假期管理方面，行政人员需要完成以下职责：1. 收集、核对和记录员工的考勤数据；2. 根据公司政策和法律法规，计算员工的工资和加班费；3. 协助员工请假和调休的手续办理；4. 跟进员工的假期使用情况，及时提醒和安排。
七、绩效考核和奖惩管理在绩效考核和奖惩管理方面，行政人员需要完成以下职责：1. 收集和整理员工的工作绩效数据；2. 协助上级制定和实施绩效考核方案；3. 跟进绩效考核结果，并提供相关支持和建议；4. 协助处理员工的奖惩事项，保护公司利益和员工权益。
行政人员岗位职责工作流程
行政人员岗位职责、工作流程〔一〕负责各部门文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订归档。
1.公司文件必须按照统一固定格式打印，按规定发放各部门，并留档整理以便查阅；2.公司有关制度，如通知、公司文件，等重要的文件要按类归档整理；3.全部的资料保证正确无误、完整、美观；〔二〕负责公司网站的更新及维护1.每天留言回复;2.图片内容及时更新;3.公司动态的起草及上传;4.网站刷新及优化4.网站的平安〔三〕负责公司办公室办公设备硬件设施维护及保养，保证其正常运行；〔四〕治理更新人事档案，并负责公布人事招聘信息1.人事档案包含：员工履历表、你的证件复印件，学历证明复印件，试用期合约及劳动合约：员工试用期过后填写劳动合约《转正申请书》2.离职人员档案其它包含《离职申请书》并归入离职人员档案。
3.人事招聘信息必须经总经理审核前方可公布〔五〕做好公司会议记录整理后，于会议第二天交予总经理批阅后归档〔六〕负责监督打卡和汇总考勤1.监督公司员工的上下班打卡2.负责每月对公司的考勤记录进行汇总，并及时上报公司财务部3.请假、休假必须有领导审批的《请假条》〔九〕负责公司员工名片印刷、工服等宣传品的制作与治理公司印刷的重要宣传品和代理店形象店宣传广告之物品必需要求领用人签字〔十〕监督公司卫生值日安排，监督执行情况及一般卫生检查情况工作。
〔十一〕负责公司重要、各种快递的收发与登记。
〔十二〕负责公司公章、业务章、合约章治理与使用登记。
〔十三〕负责公司的一般接待工作〔十四〕用户的回访工作1.竣工完毕后，进行第—次回访，并将回访结果通知相关部门2.采暖期前后分别进行回访，并将回访结果通知工程部门〔十五〕负责缴纳公司费、物业费、网费、购电等事务保证各部门工作正常运行。
〔十六〕采购、保管、登记和规定发放公司办公用品。
〔十七〕公司产品彩页的治理与发放大量领取时、需登记，彩页资料余量不多时及时上报主管，以便提前安排印刷。
〔十八〕车辆治理1.每月1号对车辆违章进行查询查询完毕如有违章将违章记录打印交司机进行处理。
公司行政人员岗位职责（3篇）
公司行政人员岗位职责公司行政人员的岗位职责包括但不限于以下内容：1. 组织办公室日常运营：负责公司办公室设施、设备的管理与维护，保障办公环境的良好运转。
2. 文件和文件管理：负责收发公司文件、信函及快递，文件份数的整理和归档，以及文件资料的管理和维护。
3. 会议和活动组织：负责会议、培训和活动的组织工作，包括会议室预订、会议材料的准备、会议流程的安排等。
4. 行政支持和协助：提供行政支持，包括接待来访客户、接听电话、安排差旅和会务等，协助解决日常行政问题和提供各类行政支持。
5. 办公用品和设备管理：负责办公用品的采购与管理，包括桌椅、打印机、复印机等办公设备的管理与维护。
6. 邮件和快递管理：负责公司邮件和快递的接收、分发和寄出，确保邮件和快递的及时送达。
7. 财务事务的支持：协助财务部门进行发票管理、报销事宜、费用核算等相关工作，确保财务相关事宜的顺利进行。
8. 人事行政支持：协助人事部门进行人员招聘、员工福利、人事档案管理等相关工作。
9. 其他行政事务：协助解决员工的日常问题和需求，处理行政事务发生的其他事宜。
10. 保安管理：负责公司保安工作，包括监控设备的维护和安全保卫工作的组织。
需要注意的是，不同公司对行政人员的具体职责可能有所不同，以上职责仅供参考。
公司行政人员岗位职责（二）一、岗位概述公司行政人员是负责协助管理层进行日常行政工作的职位，主要负责协调安排办公楼宇设施、处理员工档案、行政文书的撰写及管理、办公用品采购及资产管理、会议室预约及管理、接待来访人员等各项行政工作。
同时，公司行政人员还需要具备一定的沟通能力和服务意识，为员工提供办公支持和解决办公问题。
二、岗位职责1.协调安排办公楼宇设施(1)负责办公区域布局的规划和实施，协调、安排办公桌椅、办公设备等相应物资的采购、安装、维护工作。
(2)负责办公区域环境的卫生及安全工作，定期组织内外部卫生消防安全检查，及时消除安全隐患，确保员工的安全和健康工作环境。
行政人事部工作流程及岗位职责
行政人事部工作流程及岗位职责一、行政人事部工作流程1. 招聘：负责制定招聘计划和发布招聘信息，筛选简历并进行面试评估，确定招聘对象并发起录用。
2. 岗位变动：协助各部门审批员工的岗位变动申请并执行，包括职务升迁、调动、降职等。
3. 员工离职：执行员工离职手续，包括发放结算工资、计算未休年假等，确保员工离职流程正常进行。
4. 人事档案管理：负责员工人事档案管理，更新档案信息，并安排档案存档及保密工作。
5. 员工奖励与处罚：根据公司规定对员工进行奖励和处罚，包括荣誉表彰、罚款、停职、开除等。
6. 薪酬制度：负责设计和执行公司薪酬制度，包括发放工资、福利待遇及年终奖金等。
7. 员工关系：协调处理员工间的纠纷和关系问题，维护公司和员工的良好关系。
二、行政人事部岗位职责1. 人事专员岗位职责：(1) 负责招聘流程，例如筛选简历、面试等，并制定人员录用计划；(2) 管理员工档案，包括更新、归档及保密等；(3) 组织开展员工培训、考核、晋升等活动；(4) 处理员工的离职手续，包括结算工资、计算未休年假等；(5) 与部门经理沟通协调员工岗位变动和职务晋升等事宜。
2. 薪酬专员岗位职责：(1) 制定和执行公司薪酬制度，包括发放工资、福利待遇及年终奖金等；(2) 监督员工考勤情况，确保薪酬计算的准确性；(3) 处理员工薪资调整与发放，协调解决员工薪酬问题；(4) 参与公司年度薪酬调整计划的制定与执行。
3. 员工关系专员岗位职责：(1) 协调处理员工的问题和矛盾，维护公司和员工的良好关系；(2) 按照规定开展员工日常管理工作，如请假和加班等；(3) 组织和开展员工福利和普及法律法规等活动；(4) 跟进公司员工满意度的调查，并制订相应改进建议。
4. 行政专员岗位职责：(1) 负责公司的综合行政事务，协调处理行政事务的相关工作；(2) 安排员工的工作日常安排，例如优化工作流程等；(3) 负责公司设备和设施的采购、维护、修理等一系列的行政保障工作。
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行政人员岗位职责、工作流程
（一）负责各部门文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订归档。
1.公司文件必须按照统一固定格式打印，按规定发放各部门，并留
档整理以便查阅；
2.公司有关制度，如通知、公司文件，等重要的文件要按类归档整
理；
3.所有的资料保证正确无误、完整、美观；
（二）负责公司网站的更新及维护
1.每天留言回复;
2.图片内容及时更新;
3.公司动态的起草及上传;
4.网站刷新及优化
4.网站的安全
（三）负责公司办公室办公设备硬件设施维护及保养，保证其正常运行；
（四）管理更新人事档案，并负责发布人事招聘信息
1.人事档案包括：员工履历表、身份证复印件，学历证明复印件，试用期合同及劳动合同：员工试用期过后填写劳动合同《转正申请书》
2.离职人员档案另外包含《离职申请书》并归入离职人员档案。
3.人事招聘信息必须经总经理审核后方可发布
（五）做好公司会议记录整理后，于会议第二天交予总经理审阅后归档
（六）负责监督打卡和汇总考勤
1.监督公司员工的上下班打卡
2.负责每月对公司的考勤记录进行汇总，并及时上报公司财务部
3.请假、休假必须有领导审批的《请假条》
（九）负责公司员工名片印刷、工服等宣传品的制作与管理
公司印刷的重要宣传品和代理店形象店宣传广告之物品必须要求领用人签字
（十）监督公司卫生值日安排，监督执行情况及日常卫生检查情况工作。
（十一）负责公司重要传真、各种快递的收发与登记。
（十二）负责公司公章、业务章、合同章管理与使用登记。
（十三）负责公司的日常接待工作
（十四）用户的回访工作
1.竣工完毕后，进行首次电话回访，并将回访结果通知相关部门
2.采暖期前后分别进行回访，并将回访结果通知工程部门
（十五）负责缴纳公司电话费、物业费、网费、购电等事务保证各部门工作正常运行。
（十六）采购、保管、登记和规定发放公司办公用品。
（十七）公司产品彩页的管理与发放
大量领取时、需登记，彩页资料余量不多时及时上报主管，以便提前安排印刷。
（十八）车辆管理
1.每月1号对车辆违章进行查询
查询完毕如有违章将违章记录打印交司机进行处理。
（十九）未签订散户合同的领用与登记，签订散户合同的归档管理与执行情况的监督
1.未签订的散户合同领用时必须有领用人的签字，方可领取，未签
订作废合同必须收回。
2.锅炉合同必须编号归档，锅炉合同包含：合同、竣工验收单、材
料单、保修卡。
（二十）财务报销监督管理。
（二十一）会员登记及管理工作
（二十二）负责联系锅炉进货及出入库单登记。
（二十三）公司活动组织及安排
（二十一）公司安排其他事项。