公文种类
公文种类及格式
公文种类及格式1. 公文种类在行政管理和商务交流中，公文是一种正式的书面文件，用于传达信息、发布通告、提出要求等。
根据不同的目的和内容，公文可以分为以下几种类型：1.1 命令性公文命令性公文是上级机关或主管部门向下级机关或个人发布的具有强制性的指示文件。
它通常包括命令、决定、通告等形式，用于规范和组织工作。
1.2 通知公文通知公文是用于向特定对象传达某种信息、通告或通知的文件。
它可以是行政机关向公众发布的公告，也可以是公司内部向员工发布的通知。
1.3 批复公文批复公文是用于回复上级机关或他人提出的问题、请求或建议的文件。
它一般由负责人或相关部门负责人签署，表明对请求的批准、不批准或有条件的批准。
1.4 报告公文报告公文是用于向上级机关或他人提供某种工作或研究成果的文件。
它可以是项目进展报告、市场调研报告、工作报告等。
1.5 请示公文请示公文是下级机关或个人向上级机关请示意见、请求指示或征求同意的文件。
它可以是部门申请资金支持的请示函，也可以是个人请假的请示信。
2. 公文格式无论是哪种类型的公文，都需要遵循一定的格式要求，以确保其正式性和规范性。
下面是常见的公文格式要素：2.1 标题公文的标题应简明扼要地描述其内容，准确概括所要传达的信息。
2.2 发文机关和日期公文的发文机关应标明全称，且遵循规定的格式。
公文上应标注发文日期，以便于管理和追溯。
2.3 收文机关和日期公文的收文机关和收文日期应清晰地表明，以便接收方能及时确认接收和处理。
2.4公文是公文的核心部分，应包括内容明确、条理清晰、语言简练、表达准确的文字。
2.5 签发人和签发日期公文的签发人应为职位或头衔的具体人员，并标明签发日期，以确保有效性和责任归属。
2.6 印章公文的结束后，应有负责人或机关的公章盖章，以确保公文的真实性和合法性。
3.公文是行政管理和商务交流中不可或缺的重要文件形式之一。
了解公文种类及其对应格式要求，有助于提高公文的准确性和规范性，为各类机关和个人的工作提供有力的依据和参考。
公文种类
关于公文种类党的机关公文有14个文种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
(国家行政机关公文有13种：命令(令)、公告、通告、议案、决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要)。
党的机关公文虽然有14种，但按党的机关公文的性质、作用大体上可分为以下几类：1、规范性公文。
指必须遵循和执行的法规类公文。
如条例、规定。
2、指挥性公文。
指用于传达贯彻政令和指挥行动类的公文。
如指示、决议、决定。
3、告知性公文。
指用于通报情况、公布要求类的公文。
如通知、通报。
4、报请性公文。
指用于向上级领导机关报告情况、请示事项的公文。
如请示、报告。
5、记录性公文。
指用于记载党的组织和领导机关工作、活动情况的公文。
如会议纪要。
按公文的行文关系分，大体上可分三类：1、下行文。
指按照垂直的组织系统，党的上级机关向所属的下级机关和组织的行文。
包括决议、决定、意见、通知、通报、公报、批复、条例、规定等。
在下行文中，可划分为一级下行文(即将公文发送至直接下级机关)、逐级下行文(即将公文一级接一级向下照转或复制下发)、多级同时下行文(即将公文向直接下级和更下级同时发出)、直贯到底下行文(指将公文直接发至基层党组织)。
2、上行文。
指按照垂直组织系统，党的下级机关向上级机关的行文。
包知报告、请示。
上行文又可划分为一级上行文、逐级上行文、多级同时上行文、越级上行文。
3、平行文。
指平级机关、单位或没有隶属关系的机关、单位之间来往的公文。
一般为函或通知。
下面，与大家共同学习一下我们常用文种的定义、特征、作用和起草注意事项。
一、决议决议是指记载经过会议讨论决定，并要求所属组织和成员个人贯彻执行的事项的一种公文形式。
决议适用于党的中央和地方组织及其领导机关行文。
决议的特征：1、制发程序上的规范性。
决议的形成，通常为按照一定的组织程序，召开领导成员或组织成员会议、代表会议、代表大会，按照民主集中制原则，经过集体讨论和表决通过后形成，并以会议名义发布。
公文种类及格式范文
公文种类及格式范文
公文是指用于处理行政事务、提出建议和通报决策的正式文件。
公文
根据具体的用途和内容可以分为多种类型，下面将介绍常见的公文种类及
其格式。
一、公文的种类
1.请示报告：用于向上级提交问题或请求批准的公文，如各部门向上
级请示工作安排、申请经费等。
通常包括呈文正文、附件等。
2.决定通知：用于通知下级工作安排或决策结果的公文，如上级向各
部门下达任务、通知项决策结果等。
通常包括标题、正文、考虑、附件等。
3.通知公告：用于向广大群众或相关单位发布通告和公告的公文，如
政府发布通知、企事业单位发布内部通知等。
通常包括标题、内容、签署、时间等。
4.批复意见：用于对待批处理事项提出批复意见的公文，如上级对下
级提交的请示报告作出批复。
通常包括标题、正文、附件等。
6.工作总结：用于对一定时期内的工作情况进行总结和反馈的公文，
如月度工作总结、年度工作总结等。
通常包括标题、正文、结论、建议等。
7.建议议案：用于向上级提出建议和方案的公文，如企业向政府提出
项目建议、群众向政府提出问题建议等。
通常包括标题、正文、附件等。
二、公文的格式
1.标题：公文的开头部分，注明公文的性质、时间、地点等基本信息，要简明扼要。
2.套头：固定格式的头部信息，如单位名称、标题、日期、文件字号、密级等，用于标识公文的身份和重要性。
公文文种的15种分类
公文文种的15种分类
一、政府公文文种：
1、决定：指政府机关发出的具有约束力的决定性文件。
2、公告：指政府机关发出的具有普遍约束性的文件。
3、命令：指由政府机关给予受令个人或者组织的正式文件。
4、决议：指政府机关内部会议决定的文件。
5、意见：指政府机关或者行政机关给出的表态文件。
6、报告：指政府机关、行政机关或者科学研究机构在研究分析后发出的具有专业性的文件。
7、函：指政府机关或者行政机关给下级机关、企事业单位之间发出的正式交涉文件。
8、批复：指政府机关、行政机关给下级机关、企事业单位的正式回复文件。
9、指示：指政府机关、行政机关给予他们的工作人员的正式指示文件。
10、申请：指个人或者组织提出要求或请求政府机关或行政机关给予答复的文件。
11、答复：指政府机关、行政机关对申请者的回复文件。
12、报道：指政府机关、行政机关对已发生的事件的详细描述文件。
13、计划：指政府机关、行政机关给予下级机关、企事业单位的计划
性文件。
14、审批：指政府机关、行政机关给予企事业单位、个人等审批文件。
15、公示：指政府机关、行政机关发布的具有普遍性、全面性的文件。
公文的种类
公文的种类公文是指用于行政机关和机构之间或机关和个人之间交流的正式文件。
常见的公文种类包括：一、发文类1. 命令：上级机关向下级机关或部门下达指令，要求他们执行某项任务或采取某项措施。
2. 通知：机关或部门发布通告或通知，通知下属或公众有关事项的情况。
3. 通报：机关或部门向上级汇报工作进展情况、工作成果、状况等。
4. 请示：下级机关或部门向上级机关请求意见、支持、协助等，请求某些权限、经费、人力等。
5. 建议：下级机关或部门向上级机关建议、反映意见，提出政策、措施建议等。
6. 公告：机关或部门发布公告，通知公众有关事项的情况。
如公告规章制度、应届毕业生派遣等。
二、收文类1. 上级机关来文：上级机关向下级机关发出的文件，请求下级机关回应、采取措施等。
2. 下级机关来文：下级机关向上级机关发出的文件，反映工作情况、需要意见、协调等。
3. 其它机关或个人来文：非行政机关或其它个人发来的文件，需经机关或部门办理或转发之。
三、表格类1. 统计表格：用于对某项事实、指标进行统计，如年度报表填报表格、档案管理表格等。
2. 申请表格：用于个人或单位申请，如出国申请、招标投标申请等。
3. 评价表格：用于对某些工作项目、人员进行评估，如年度考核评价表格、招聘考核表格等。
4. 调查表格：用于调查某些具体问题，如市场调查表格、人口普查表格等。
四、合同类1. 合同：双方建立协议，规定彼此权利义务。
2. 协议：双方达成某些事情的共识，但不如合同严谨。
五、函件类1. 联系函：用于与他人建立联系，如感谢函、邀请函等。
2. 答复函：用于回应收到的某篇信件，如感谢信回复、建议信回应等。
以上是较为常见的公文种类，公文在实践中的类型、用途和范围是随着社会发展变化而变化的，故而公文文种的分类也就相应发生了变化，同时市场流转和社会治理的发展将公文涉及的领域越来越广，公文文种的类别也会不断地增加和发展。
公文种类介绍
公文种类介绍公文种类介绍一、行政公文1.决定：上级机关对下级机关或授权的机关所做出的具有约束力的行为，通常用来解决重要问题。
2.通知：上级机关向下级机关或其他相关单位发布的文件，用来传达决定、要求和情况等。
3.通告：某个机关或单位向社会公众发布的重要信息或公告事项。
4.批复：对下级机关或其他单位提出的申请或报告给予回复和答复。
5.文件：机关对内部事务进行的处理，包括指示、调查、通报等。
6.报告：机关对上级机关或其他单位进行汇报和说明事项的情况。
7.命令：上级机关对下级机关或其他单位下达的具备强制性质的指示。
二、规章1.条例：由国家制定，具有一定立法效力，规范某一特定领域的法律。
2.规程：对某一特定领域或行业的规范性文件，用以规定具体的操作程序。
3.办法：对法律或条例内容的进一步细化和具体化，从而实施法律或条例。
三、协议1.协议书：各方通过协商达成一致意见并签署的文件。
2.合同：两个或多个主体之间订立的、具有法律效力的协商一致的文件。
四、公告1.宣言：为了达到某种目的或表达某种立场而发布的文件。
2.通告：机关或单位对外发布的重要信息或公告事项。
五、通报1.公告：机关或单位以书面形式发布的重要信息或公告事项。
2.通知：机关或单位向内部人员发布的公告事项。
六、报告1.工作报告：机关或单位对工作情况进行总结和汇报的文件。
2.情况报告：对特定情况进行调查研究并作出说明的文件。
七、名词解释1.法律名词：各种法律中使用的术语或术语解释。
2.注释：对相关法律名词的解释和说明。
本文档涉及附件：请参阅附件文件。
本文所涉及的法律名词及注释：1.决定：上级机关对下级机关或授权的机关所做出的具有约束力的行为，通常用来解决重要问题。
2.通知：上级机关向下级机关或其他相关单位发布的文件，用来传达决定、要求和情况等。
3.通告：某个机关或单位向社会公众发布的重要信息或公告事项。
4.批复：对下级机关或其他单位提出的申请或报告给予回复和答复。
公文文种分类方式
公文文种分类方式公文是指由政府机关、企事业单位或组织机构发出的正式文件，用于传达某种信息、表达某种观点、作出某种决策或执行某种任务。
根据公文的内容和形式，可以将公文分为以下几种分类方式。
一、机关公文机关公文是指由政府机关或党政机构发出的公文，通常包括公告、通知、命令、决定、批复等形式。
机关公文的特点是具有权威性和规范性，要求语言严谨、表述准确。
机关公文常用于传达政策、规定办法、领导决策等方面的内容。
二、企事业单位公文企事业单位公文是指由企事业单位发出的公文，通常包括通知、通告、函件、报告、请示等形式。
企事业单位公文的特点是具有组织性和实用性，要求语言简练、内容明确。
企事业单位公文常用于内部沟通、工作协调、业务交流等方面的内容。
三、外交公文外交公文是指由国家外交部门或外交机构发出的公文，通常包括外交备忘录、外交照会、外交谈判记录等形式。
外交公文的特点是具有国际性和政治性，要求语言正式、条理清晰。
外交公文常用于国家间的外交交流、外交协商、外交谈判等方面的内容。
四、法律公文法律公文是指由司法机关或法律机构发出的公文，通常包括法律文书、法律判决、法律咨询等形式。
法律公文的特点是具有法律效力和权威性，要求语言严谨、逻辑严密。
法律公文常用于法律案件的处理、法律事务的办理等方面的内容。
五、学术公文学术公文是指由学术机构或学术团体发出的公文，通常包括学术论文、学术报告、学术会议通知等形式。
学术公文的特点是具有学术性和研究性，要求语言准确、内容严谨。
学术公文常用于学术交流、学术合作、学术研究等方面的内容。
六、商务公文商务公文是指由商业机构或商务部门发出的公文，通常包括商业合同、商务函件、商务报告等形式。
商务公文的特点是具有商业性和交易性，要求语言得体、内容详实。
商务公文常用于商业活动、合作洽谈、商务往来等方面的内容。
以上是根据公文的内容和形式对公文进行的分类方式。
不同种类的公文具有不同的特点和用途，但都要求语言准确、内容清晰、格式规范。
公文有哪些种类
公文有哪些种类公文是指由国家机关、事业单位、团体组织等制定、发布的具有法律效力的文件或者信函。
公文在现代社会中起到重要的传达、记录和管理作用。
根据不同的用途和内容，公文可以被分为多种类别。
以下是公文的主要种类及其细化内容。
一、法律法规类公文1. 宪法：国家根本法，规定国家的基本制度和根本原则。
2. 法律：国家制定的普遍适合的法规，具有立法机关通过的形式。
3. 行政法规：由行政机关制定的具有普遍适合的行政法规定。
4. 地方性法规：地方性的法规，根据地方性的特点制定。
5. 规章：由具有责任的高级机关或者相关职权机关制定的，涉及某一特定事项的行政法规。
6. 实施细则：对法律、行政法规和规章具体内容的具体规定。
7. 指令：由上级机关对下级机关和工作人员发布的具体指令。
8. 制度文件：机关各级制度规定、内部文件等。
二、行政管理类公文1. 通知：上级机关向下级机关、相关部门或者社会公众发布的重要通知。
2. 通告：某一行政机关对特定对象或者社会公众发布的重要事项通告。
3. 命令：上级机关对下级机关发布具有强制力的指令。
4. 决定：某一行政机关对具体事项进行决策的公文。
5. 批复：对请示报告、申请报告等进行审批后的公文。
6. 通报：对一些工作情况、经验做法等进行宣传的公文。
7. 说明：对某一问题进行解释说明的公文。
三、经济财政类公文1. 经济计划：国家制定的经济发展计划及具体要求的公文。
2. 预算：国家各级财政部门制定的预算计划及具体要求的公文。
3. 政策性文件：国家对经济行为和政策进行规范的公文。
4. 合同：国家机关、公司等单位与合作单位订立的约定合同。
5. 支出文件：国家财政部门下达给各单位的经费使用指示文件。
四、科技教育类公文1. 通知：学校、科研机构等发布的教学、科研等相关事项通知。
2. 评审文件：对科研项目评审及资金拨付等进行规定的公文。
3. 学位文件：学校对学位申请、授予等事项的规定公文。
4. 教学计划：学校对学制、课程安排等进行规定的公文。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
一、公文种类：国家行政机关公文种类（13类13种）摘自：《国家行政机关公文处理办法》（国务院2000年8月20日国发〔2000〕23号通知发布，自2001年1月1日起施行。
）（1）命令（令）、（2）决定、（3）公告、（4）通告、（5）通知、（6）通报、（7）议案、（8）报告（9）请示、（10）批复、（11）意见、（12）函、（13）会议记要。
二、公文的特点1、实用性：它以解决实际问题为目的。
内容实用，不尚空谈，形式得体，不求新奇。
这是实用性的精髓。
2、真实性：要求方针政策和事实的真实。
3、条理性：什么事要办，什么事不要办，哪些事先办，哪些事后办，应该怎么办，不应该怎么办，都必须交待得清清楚楚，一目了然。
4、程式性：是指公文的惯用的格式；法定公文的格式是法定的；此外，有些用语也是程式化的、惯用的。
5、法定性：公文的作者是法定的。
公文作者是指依法成立并能以自己的名义行使权利和承担义务的一级组织。
6、权威性：下行文，对下级组织具有法定的权威性和行政约束力。
7、政策性：党和国家的方针政策一般都以公文的形式下达和公布，因此，法定公文的内容必须符合党和国家的方针政策。
8、时效性：公文的实用性决定了公文的时效性，迟缓和拖延都会给工作带来损失，因此制作和发布公文一定要有时限观念，以提高办事效率。
三、行文方向分类下行文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、批复、（指示、公报、决议、规定、条例)；上行文：请示、报告、议案（从立法角度）；平行文：函；三者兼而有之：意见、会议纪要。
四、如何确定文种有三条原则：1根据行文目的确定文种比如，目的是请求上级给予指示、帮助和支持的，则应该使用“请示”这一文种；目的是为了向上级汇报工作反映情况的，自然应该用“报告”；目的是为了指导工作，则要用“意见”或指示性的通知；目的是为了商洽工作或联系工作或者询问问题的，一般要使用“函”。
2根据发文机关的职权确定文种一般说来，国家行政机关的13种公文，凡是法定的机关都可以使用，但在具体实践中，具有不同职权的机关在使用公文上也有一些差别，比如“命令（令）”是具有指令性的文种，根据法律规定，国家主席、全国人大常委会委员长、国务院总理、各部部长、各委员会主任及地方政府首脑和机关、军事领导机关可以发布命令，其它机关和人员不得随意发布。
“公告”虽属告之性公文文种，但其中“公”字既有公开的意思，又包含着党和国家的大公的意思，而且是向国内外宣布重要事项或法定事项，所以，只有中央行政机关或授权的高级行政机关才能使用。
还有“议案”，它是各级人民政府专用的，政府有些事项要同级人大代表会议或人大常委会审议，就要使用“议案”。
3根据发文机关与主送机关的行文关系确定文种一般说来，收文机关（即主送）是上级的，文种的确定只能是上行文，如“请示”、“报告”、“议案”；收文机关是下级的则选用下行文，如“通知”、“通报”、“命令（令）”“决定”、“批复”、“意见”、；公开向社会公布事项，则使用“公告”、“通告”；向平行或不相隶属机关行文时，可使用“函”或者“意见”。
“会议纪要”一般列为上行文文种，但用于本机关记载事项时，并不向上向下行文，便无法将其归类；有时用于传达会议情况，则属于下行文；有时需要上报则属于上行文。
会议纪要不用印章。
五、公告与通告的主要区别其区别如下：（1）、发布事项重要程度不同公告的事项更为重大，如：1980年10月全国人大常委会决定任命国务院总理的公告；1981年5月连续发布的宋庆龄名誉主席病情的公告等都是国内外公众关注的大事；而通告发布的事项相对公告则不是重要或重大的。
如，交通管理部门关于进行公路接力赛交通道路管制事项，只能用通告而不可用公告。
驾驶证的审验事项、迁坟事项等都不能用公告，只可用通告。
公告面向国内外，而通告则只限于国内，并且只限定在一定的区域内或特定的人群。
（2）发文机关不同公告一般由高级机关发布，而通告各级行政机关甚至企事业单位都可以发布。
例如：《北京市公安局关于查禁赌博的通告》等。
（3）受文对象不同公告的对象是国内外公众，而通告一般只限于国内。
公告有时主要是对国外的，如，新华社授权发表《我国将进行向太平洋发射运载火箭的试验》的公告，既是如此。
（4）发布方式不同公告多在报刊上刊登，一般不用红头文件形式下发，也不能印成布告形式去张贴；而通告也可以在新闻媒体上刊发，也可用红头文件形式下发，也可公开张贴。
六、请示与报告的主要区别1、请示与报告的共同点：都是上行文，都是下级机关同上级机关联系工作，反映情况，陈述意见。
2、主要区别（1）行文目的不同请示的的目的在于请求上级机关批准某一工作或某一问题；而报告的目的在于向上级机关汇报工作，反映情况，为上级机关提供信息和经验，便于上级机关指导工作。
（2）性质要求不同请示属于请求性公文，内容必须是提出请求事项，一定要上级机关给予审批或答复；而报告属于陈述性公文，一般不需要上级机关给予答复。
（3）行文时限不同请示必须在事前行文，批准后才能去做，其在批准前是不允许办理或执行的，否则就是违犯组织原则；而报告在事前、事中、事后均可行文。
（4）内容含量不同请示内容单一，必须坚持“一事一文”或“一文一事”的原则，即一事一请示；而报告内容则比较广泛，尤其是综合报告。
七、国家行政机关公文结构国家行政机关公文结构分为眉首区、主体区和版记区三部分。
置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156MM）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
1、眉首区，包括：⑴文件份数序号（顺序号），它是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第一行。
⑵秘密等级和保密期限，如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第一行，两字之间空一字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第一行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
公文秘密等级由底到高分为秘密、机密、绝密三个等级。
⑶紧急程度，如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第一行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密登等级顶格标识在版心右上角第一行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
紧急程度分为特级、急件（电传：特提、特急、加急、平急）。
⑷发文机关标识，由发文机关名称+“文件”两字组成；对一些特定的公文可标识发文机关全称或规范化简称。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25MM。
对于上报公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80MM。
发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。
字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22MM×15MM。
联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”2字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。
⑸发文字号，由机关代字＋年＋顺序号组成。
年份用阿拉伯数字全标，并用六角括号，即“〔〕”括上，如：国发〔2003〕5号，而不用四角括号，即“［］”。
发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；顺序号不设虚位号，即1不写成0001，1就是1，同时阿拉伯数字前不加“第”字。
发文字号之下4MM处印1条与版心等宽的红色反线。
（6）签发人：上行文一般要标识签发人姓名，平行排列于发文字号居左空1字，签发人性名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第一行，其它签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次排列，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名在同一行，并使红色反线与之的距离为4MM。
2、主体区，包括：⑴公文标题，红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，间距恰当。
一般由“发文机关名称＋事项＋文种”组成。
⑵主送机关，标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
⑶正文，主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年分不能回行。
⑷附件，如公文有附件，在正文下空一行左空2字，用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件”：1、×××××××）；附件名称后不加标点符号。
⑸成文日期，用汉字将年、月、日标全；这里的汉字，即一、二、三、四、五、六、七、八、九、十，零可写作“○”；如2003年，要写成“二○○三”年，1998年3月12日，要写成“一九九八年三月十二日”；成文时间的标识位置见主体区（6）项。
⑹公文生效标识印章：单一发文印章，单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。
成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2～4MM，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。
联合行文印章，当联合行文需要加盖两个印章时，应将成文之间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。
只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。
两印章间互不相交或相切，相距不超过3MM。
当联合行文需加盖3个以上公章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。
主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
当公文排版后，所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一页，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
⑺附注，公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。
3、版记，包括：⑴主题词，“主题词”用3号黑体字，居左顶歌标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字，词目之间空1字，不加标点符号。
⑵抄送，公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用顿号隔开，回行时与冒号的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。
如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。
⑶印发机关和印发时间，位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。
印发机关左空1字，印发时间右空1字。
印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。