会展现场策划书
会展活动策划书(共16篇)
会展活动策划书（共16篇）会展活动策划书（共16篇）第1篇：会展策划活动策划书会展策划活动策划书新闻发布会新闻发布会新闻发布会议形式包括记者招待会、新闻发布会、酒会等。
一般来说，酒会更自由、随意一些，非正式一些，气氛也相对轻松一些，它可以单独召开，也可以附属于其它形式，比如，有的在招待会后举行酒会或茶会。
记者招待会一般是专题性的，以"答记者问"为主要特色。
另外，新闻发布会由公关负责人执行即可，而记者招待会一般有更高层次官员出席。
在这些形式中，最为常见的是新闻发布会。
新闻发布会要素：目的信息发布的目标受众拟邀请对象发布会规模新闻发布会涉及到的事情大同小异，一般来说，包括这几大部分：1、活动策划与主题确定2、节目策划与议程安排3、资料准备4、与会人员邀请、沟通与确定5、时间、场地落实与场景布置6、产品展示、演示与信息发布7、现场气氛控制一、清楚发布会所要达成的目标，发布会的类型，以确定其规格、方向和基本风格。
大体上，新闻发布会可以分为如下几个类别，而且风格也基本沿用下述套路：1、政治性严肃感2、高科技产品类正规中带有活泼3、农业类别亲切、环保4、文化类别文化感、历史感5、一般工业品科技感、品质感6、娱乐类活泼，前卫7、时尚产品经典中带有时代气息8、工艺品类经典、古拙9、其他类别相应的风格二、成立筹委会，组织相关的人员，确定组织、人员保障。
一个发布会牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行，仅凭一己之力，殊难完成。
建立组织的原则：一是"专业原则"，专业的人做专业的事，知人善任。
比如，经销商的沟通，市场销售部门是对口部门。
其中，专家、官员沟通一般要公关负责人、企业高层出面，不另设组。
新闻界的沟通与资料的准备都是公关部门人员的专业特长，故新闻界的沟通也不另设组；二是"平衡原则"，因事设组，每个组的工作量相对平衡；三是"分工原则"，分工应该明确，职责分明，以防止互相推委的现象，另外，隶属分工和横向协作都要明确；四是"扁平原则"，一般在大型的活动中有多层次的"金字塔"结构，但在中型的活动中，不宜层级大多，以保证灵活机动，人员不要太多，精干、高效为要；五是"制度原则"，尽管是临时性组织，但一旦加入组织机构，人员就应受规章制度的约束。
会展活动方案策划书(完整版10篇)
会展活动方案策划书(完整版10篇)会展活动方案策划书一、活动背景在这盛夏的6月，我们即将迎来我市国际“综合展销会”。
在认真总结各行各业商品展销会经验的同时，我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析，增添了一些新的元素。
既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。
同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展，增加了行内外的互动交流。
此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传，为各商家提供不同行业领域的平台，也为商家开拓更多的销售渠道，提高企业知名度，树立企业形象。
二、活动主题整合各种资源，进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。
三、活动目的及意义(一)充分发挥“国际广场”的地理资源优势，集聚人气。
(二)充分展现各商家的优秀产品。
(三)搭建多行业综合展销进行联合营销。
(四)加强“国际”与各商家的品牌影响力。
四、活动单位主办单位：旅居东方置业有限公司承办单位：国际广场五、活动时间20__年06月27日~20__年06月28日六、活动地点山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“国际广场” 。
“国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场，东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区，且坐落于十字路口的交汇处日车流量超过10万次，如果展会顺利举行展客将上万人次。
七、活动对象国际广场及入驻展会商家八、活动负责人及分组安排总负责人：贡宪负责小组：(一)统筹组(二)招商组(三)外联组(四)后勤组(应急组)工作方法：(一) 各小组定期向负责人汇报进度情况。
(二) 根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。
(三) 集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。
九、工作分配1. 招商小组组成：负责人：负责事项：(1)团队招商及报名统计商家名称：签订时间：(2)展会的前期有效宣传(向各企业发放邀请函，宣传单页);(3)利用各种媒体手段包括视听媒体、平面媒体、网络媒体等进行宣传;(1)向统筹组进行活动申请和场地申请(一定要提前申请);(2)邀请各级相关领导莅临展会现场。
会展策划书活动设计3篇
会展策划书活动设计3篇篇一《会展策划书活动设计》一、活动主题“汇聚精彩，共创未来”二、活动目的通过举办本次会展，搭建一个行业交流与合作的平台，展示最新的产品、技术和理念，促进相关产业的发展，提升行业影响力。
三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点[详细活动地址]五、活动对象业内专业人士、相关企业、消费者等六、活动内容1. 展览区设置多个展区，分类展示不同领域的产品和成果，包括高科技产品、创新设计、文化创意等。
2. 主题论坛邀请行业专家、学者和企业代表进行主题演讲和讨论，分享行业趋势、技术创新和市场动态。
3. 企业推介会为参展企业提供专门的推介平台，展示企业形象、产品特色和优势，促进业务合作。
4. 互动体验区设置一些互动体验项目，让观众能够亲身感受产品和技术的魅力，增加参与度和趣味性。
5. 商务洽谈区提供安静舒适的洽谈环境，方便参展企业和专业观众进行商务交流和合作洽谈。
七、活动宣传1. 线上宣传利用社交媒体、行业网站、电子邮件等渠道进行广泛宣传，发布活动信息、预告和亮点。
2. 线下宣传在相关场所张贴海报、发放传单，提高活动知名度。
八、活动组织与管理1. 成立活动筹备组，负责活动的策划、组织、协调和执行。
2. 制定详细的活动流程和时间表，确保各项活动有序进行。
3. 做好现场管理和服务工作，包括安全保卫、环境卫生、设备维护等。
4. 建立有效的沟通机制，及时解决活动中出现的问题和突发情况。
九、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 展览布置费用：[X]元3. 宣传推广费用：[X]元4. 嘉宾邀请费用：[X]元5. 其他费用：[X]元十、活动效果评估1. 通过现场问卷调查、网络调查等方式，收集观众和参展企业对活动的反馈和评价。
2. 分析活动数据，如参观人数、成交量等，评估活动的经济效益和社会效益。
篇二《会展策划书活动设计》一、活动主题“汇聚精彩，共创未来”二、活动目的通过举办本次会展，搭建一个行业交流与合作的平台，展示最新的产品、技术和理念，促进相关产业的发展，提升行业影响力。
一个完整的会展策划书范文【7篇】
一个完整的会展策划书范文【7篇】一个完整的会展策划书篇1由天津市人民政府、中国商业联合会、中华全国归国华侨联合会主办的天津第__届投资贸易洽谈会将于20__年4月18开幕，天津空港国际汽车园展贸中心作为展会的三大展场之一，承担着汽车展示、交易的主要任务。
为落实市委、市政府关于举办高起点、高标准、高水平的展会要求，我们将仔细准备，认真策划，保证圆满完成市政府交办的各项工作。
车展活动方案内容如下：一、会场基本情况： (一)展览时间：20__年4月18日-4月22日开幕时间：20__年4月18日上午10点预展时间：20__年4月17日撤展时间：20__年4月23日 (二)地点：(三)名称：(四)主题：(五)宗旨：(六)参展范围：1、汽车整车：进口及国产汽车2、汽车配件：进口及国产汽车配件3、汽车用品：汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等4、汽车延伸产品：汽车模型、电子产品、自行车等5、汽车服务：汽车金融、汽车保险等(七)展区布局： 1、主展场展览面积3万平米，室内1.5万平米，室外1.5万平米; 2、展厅内以进口汽车为主; 3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主; 4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主;5、汽配城为汽车配件展区;6、4S店、二手车市场自有品牌展示;7、试车道进行试乘试驾活动。
(八)参展品牌：1、已确定参展品牌(2)待确定参展品牌(3)计划参展新车(九)展会期间主要活动：现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。
十)展位规划见下图：二、主要组织单位：1、主办单位：2、协办单位：3、承办单位4、支持单位：三、车展筹备机构：设立由相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。
全面负责车展的各项准备工作。
具体组织机构及分工如下：1、筹备委员会领导成员：2、现场指挥部：总指挥：副总指挥：3、各组负责人设置及工作职责(1)综合服务组主要工作职责：A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;B、负责门票赠送工作;C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;D、负责班车及线路的确定和管理工作;E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系;F、负责文件起草、上报和归档工作;G、负责财务管理，收支预算;H、会议组织、接待工作。
会展策划书 pdf
会展策划书一、背景与目标随着经济的快速发展，会展行业逐渐成为促进地区和国际间交流与合作的重要平台。
为了更好地展示我市的文化、经济和科技实力，提升城市形象，促进招商引资和产业升级，我司计划举办一场大型国际会展。
二、主题与定位本次会展的主题为“未来之城”，旨在展示我市在科技创新、绿色发展、智慧城市等方面的成果与未来规划。
定位为国际化、专业化、市场化的高端会展，吸引国内外政府官员、企业家、专家学者等高端人士参与。
三、时间与地点时间：XXXX年XX月XX日至XX月XX日地点：XXX会展中心四、策划内容与活动安排1.开幕式：邀请政府领导、知名企业家、专家学者等嘉宾出席，共同见证“未来之城”的盛大启幕。
2.展区设置：设立科技、文化、经济等多个展区，展示我市在各领域的成果与优势。
特别设立国际合作展区，展示我市与国际间的交流与合作成果。
3.专题论坛：围绕“未来之城”主题，举办多场专题论坛，邀请国内外专家学者、企业家等共同探讨城市发展新趋势、新机遇。
4.项目对接会：组织多场项目对接会，促进参展企业与投资机构、政府部门等的深度合作，推动项目落地。
5.文化交流活动：举办文艺演出、艺术品展览等文化交流活动，展示我市丰富的文化底蕴，增强文化自信。
6.商务洽谈会：为参展企业提供商务洽谈平台，促进企业间的交流与合作。
7.闭幕式：总结本次会展的成果，表彰优秀参展企业及个人，宣布下一届会展的时间与主题。
五、宣传与推广1.制作精美的会展海报、宣传册等宣传资料，通过线上线下多渠道进行广泛宣传。
2.利用社交媒体、网络平台等新媒体渠道，发布会展相关信息，提高公众关注度。
3.与主流媒体合作，邀请媒体记者现场报道，扩大会展影响力。
4.定向邀请目标参展商、专业观众等，提高参展效果。
六、预算与资源需求本次会展预算总额为XX元，包括场地租赁、设备租赁、人员工资、宣传推广等费用。
需要招聘会展工作人员、安保人员等，确保会展的顺利进行。
同时需要与各行业协会、企业等建立合作关系，争取更多的优质参展商和专业观众参与。
菏泽牡丹会展策划书3篇
菏泽牡丹会展策划书3篇篇一菏泽牡丹会展策划书一、展会名称菏泽牡丹会展二、展会主题“国色天香，魅力菏泽”三、展会时间[具体时间]四、展会地点菏泽市[具体地点]五、展会目的本次菏泽牡丹会展旨在展示菏泽牡丹的独特魅力，促进牡丹产业的发展，提升菏泽市的知名度和影响力。
同时，为国内外牡丹爱好者、专家学者、企业提供一个交流合作的平台。
六、展会内容1. 牡丹展览展示各种品种的菏泽牡丹，包括传统品种和新品种，配以精美的花艺布置，营造出美丽的花海景观。
2. 牡丹文化展示通过图片、文字、视频等形式，展示菏泽牡丹的历史文化、栽培技术、艺术价值等方面的内容。
3. 牡丹产业展示展示菏泽牡丹的产业链，包括牡丹种植、加工、销售等环节，以及相关的产品和技术。
4. 牡丹文化活动举办牡丹文化讲座、牡丹诗词朗诵、牡丹绘画比赛等活动，增加展会的文化内涵和趣味性。
5. 经贸洽谈组织国内外企业进行经贸洽谈，促进牡丹产业的合作与发展。
七、展会宣传1. 媒体宣传通过电视、报纸、网络等媒体进行广泛宣传，提高展会的知名度。
2. 户外广告在菏泽市主要路段、公共场所设置户外广告，吸引市民和游客的关注。
3. 邀请函向国内外牡丹爱好者、专家学者、企业发送邀请函，邀请他们参加展会。
八、展会组织1. 主办单位菏泽市人民政府2. 承办单位菏泽市牡丹产业发展中心、菏泽市商务局、菏泽市文化和旅游局等3. 协办单位相关企业、协会、媒体等九、展会预算1. 场地租赁费用[具体金额]2. 展览布置费用[具体金额]3. 宣传推广费用[具体金额]4. 活动组织费用[具体金额]5. 其他费用[具体金额]十、展会效果评估篇二菏泽牡丹会展策划书一、展会名称菏泽牡丹会展二、展会主题“国色天香，魅力菏泽”三、展会时间[具体时间]四、展会地点菏泽国际会展中心五、展会目的本次展会旨在展示菏泽牡丹的独特魅力，促进牡丹产业的发展，加强国内外牡丹文化的交流与合作，提升菏泽的知名度和影响力。
六、展会规模本次展会预计展览面积[具体面积]平方米，设置标准展位[具体数量]个，参展企业[具体数量]家。
家博会会展策划书3篇
家博会会展策划书3篇篇一家博会会展策划书一、活动主题“打造家居盛宴，引领时尚生活”二、活动目的本次家博会旨在为家居行业提供一个展示产品、交流技术、拓展市场的平台，同时也为消费者提供一个一站式采购家居产品的机会。
通过本次活动，我们将打造一个具有影响力的家居行业盛会，推动行业的发展和创新。
三、活动时间和地点时间：[具体日期]地点：[详细地址]四、活动内容1. 展览展示：设立不同主题的展区，展示各类家居产品，包括家具、建材、家电、家纺等。
2. 论坛峰会：邀请行业专家、学者、企业代表等举办论坛峰会，探讨家居行业的发展趋势、技术创新等热点话题。
3. 新品发布：组织家居品牌企业举办新品发布会，展示最新的家居产品和设计理念。
4. 现场活动：设置互动体验区、抽奖环节、文艺表演等，增加活动的趣味性和吸引力。
5. 采购洽谈：为采购商和供应商提供洽谈合作的机会，促进双方的交流与合作。
五、活动宣传1. 线上宣传：利用社交媒体、行业网站、电子邮件等渠道进行宣传推广，吸引更多的观众和参展商。
2. 线下宣传：在相关行业展会、市场、商场等场所进行宣传推广，提高活动的知名度和影响力。
3. 媒体合作：与当地媒体、行业媒体等建立合作关系，进行活动报道和宣传。
六、活动组织与执行1. 活动筹备：成立活动筹备小组，负责活动的策划、组织、执行等工作。
2. 招展招商：开展招展招商工作，吸引更多的家居品牌企业和采购商参展参会。
3. 现场管理：设立现场管理团队，负责活动现场的布置、运营、安全等工作。
七、活动预算1. 场地租赁费用：[场地金额]2. 布展装修费用：[装修金额]3. 宣传推广费用：[宣传金额]4. 活动嘉宾费用：[嘉宾金额]5. 活动工作人员费用：[人员金额]6. 其他费用：[杂支金额]八、注意事项1. 安全保障：活动现场设置安保人员，确保活动的安全有序进行。
2. 环境保护：活动现场设置垃圾分类回收设施，倡导绿色环保理念。
3. 服务保障：设立服务台，为参展商和观众提供咨询、引导等服务。
会展方案策划书范文3篇
会展方案策划书范文3篇篇一会展方案策划书范文一、活动主题“[具体主题]”二、活动背景[简要介绍活动背景，如行业趋势、市场需求等]三、活动目的[明确活动的目的，如推广产品、提升品牌知名度、促进销售等]四、活动时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]五、活动内容1. 展览展示：[介绍展览的主题、规模、展品范围等]2. 会议论坛：[列出会议的主题、演讲嘉宾、议程安排等]3. 现场活动：[描述活动的形式、内容、参与方式等]4. 互动体验：[说明互动体验区的设置、活动内容等]六、活动宣传1. 宣传渠道：[列举宣传的渠道，如社交媒体、电子邮件、线下广告等]2. 宣传内容：[明确宣传的内容，包括活动亮点、嘉宾介绍、日程安排等]3. 宣传时间：[制定宣传的时间计划，分阶段进行宣传]七、活动预算1. 预算项目：[列出活动的各项费用，如场地租赁、设备租赁、人员费用等]2. 预算金额：[明确各项费用的预算金额]3. 预算控制：[说明预算控制的措施，如严格按照预算执行、控制不必要的开支等]八、活动效果评估1. 评估指标：[确定评估活动效果的指标，如参展人数、意向客户数量、媒体曝光度等]2. 评估方法：[说明评估活动效果的方法，如问卷调查、数据分析等]3. 改进措施：[根据评估结果提出改进措施，为今后的活动提供参考]九、注意事项1. 安全保障：[强调活动现场的安全保障措施，如人员安全、消防安全等]2. 环境保护：[提出活动现场的环境保护措施，如垃圾分类、减少噪音等]3. 应急预案：[制定活动现场的应急预案，如突发情况的应对措施等]篇二《会展方案策划书范文》一、展会名称[具体展会名称]二、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]三、展会地点[展会具体地点]四、展会目的1. 推广品牌：提升企业品牌知名度和形象，展示企业实力和产品特色。
2. 拓展市场：与潜在客户建立联系，拓展市场份额，增加销售机会。
3. 交流合作：促进业内人士的交流与合作，分享行业最新动态和趋势。
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一、会展开幕式现场管理：
（1）展会现场布置：
布展工作一般在展览会开幕前几天举行，时间长短依展览会的不同规模和主题而定。
我们根据珠宝展对于布展的要求在展前划出十天作为布展时间。
本公司将在此过程内应主办方委托进一步对展览会现场环境进行规划，对参展商、搭建商、运输商等的有关工作进行协调和管理，从而为展览会正式开幕作好筹备工作。
在举办开幕仪式之前，首先要将开幕现场布置好，以便为展会开始和观众参观做好充分的准备。
（2）VIP（very important person) 接待：
对于重要贵宾还需要事先制订接待计划，上报有关负责部门和相关人员审定后执行。
（3）媒体的接待和管理：
展会开幕前，办展机构要与有关媒体取得联系，为召开新闻发布会或邀请媒体记者对展会开幕现场和展览现场进行采访和新闻报道做准备。
（4）展会开幕
开幕时间和地点。
开幕式讲话稿和新闻通稿。
开幕方式的确定。
（5）开幕酒会服务策划
开幕式酒会是展会的一项重要的公关活动，它可以很好的促进办展机
构与参展商、行业领导和其他有关方面的关系。
办展机构要事先策划安排好就会举办的地点、时间、酒会的方式、出席酒会的人员范围、酒会的标准等。
开幕酒会是展会联络各方感情，与各方进行面对面沟通交流的一种非常好的方式，因此需要精心筹划以达目的。
二、会展布展与现场管理：
（1）办展机构现场管理
1、展会现场布置
2、展会注册及入场管理
3、展会证件与门票管理
4、展会设备设施管理
5、展会现场的安全管理
6、展会现场的知识产权保护工作
7、展会现场的相关活动管理
8、展会现场的其他服务
9、应急处理小组
（2）参展商的现场管理工作：
展前，主办单位在推广会展项目的同时对参展企业进行宣传，在广泛派发邀请函以及签约的网站上都添加部分参展企业的名册；编制含有参展企业名册的会展快讯，派发给专业观众、专业市场；在展会的介绍网站上开辟了供求平台，企业在展前、展中、展后都可以在网上注册，发布产品供应信息和采购信息，为买卖双方搭建平台。
展中，主办单位为展商提供增值服务，有专家现场答疑会和各类研讨会，帮助企业解决生产管理中的难题；有产销对接洽谈会，为买卖双方牵线搭桥，提升买卖双方的贸易成功率；有新技术推介会，推介新技术工参展商学习引进；除此之外，还将举行参展知识培训会，对参展商进行“如何让展位更吸引人”“如何更方便撤展”“参展手续”等方面知识培训。
同时，现场还安排专门人员协助展商进行报到、进馆等各项服务。
展后，主办单位对参展企业即使走访，听取意见，是下一界的增值服务做得更完美，同时进行企业展后成果的跟踪报道，提高展会和企业的知名度。
1、布展
2、配备展台的工作人员
3、展台接待
4、贸易洽谈
5、情况记录
6、其他相关宣传推广活动
7、信息收集工作
8、细节管理注意事项
9、应急处理小组
（3）观众登记和入场管理：
观众登记处的主要任务之一就是维护展览会入口的良好秩序，确保每一位专业观众都能畅通、便捷地进入展览会现场。
为了提高工作效率，我们将预先登记的观众和现场注册的观众分开，并进一步将现场注册的观众分为两类，即有名片和无名片的，前者只需凭名片在观众登记处办好相关手续就可以换取胸卡，后者则要在主办方人员的指导下填写登记表，然后再登记处办理手续。
科学的观众登记，不仅能保证观众迅速入场，还有利于会展主办单位日后建立营销数据库，由此可见观众登记和入场管理的重要性。
另外，我们在还在入口处设置了展览活动及论坛议程牌，这样可以便于人们，尤其是现场注册的观众预先了解展览会的总体结构和主要活动安排。
1、预登记
2、现场登记
3、信息收集
4、导引与通道维护
5、告知观众展会日程
6、现场服务管理（商务中心，问讯处，紧急事务处理等）
7、应急处理小组
（4）撤展管理
1、展位的拆除
2、参展商租用展具的退还
3、参展商展品的处理和回运
4、展品出馆控制
5、展场的清洁
6、撤展安全保卫
（5）参展观众的统计
1、依据观众办理登记手续的内容进行统计
2、根据门票进行统计
3、参展商的客户统计
三、会展现场风险与安全管理：
（1）会展现场的风险类型：
1、从是否可控的角度分类可分为自然威胁和人为威胁
2、从风险的内容可分为物质损失风险、财务损失风险、法律责任风险、人员损失风险四类
（2）会展风险管理：
1、对场地进行安全分析
2、同当地相关部门建立良好的工作关系。
3、确定会展活动的利益相关者具有相应的风险意识
4、制作安全小册子/标牌以及其他交流方式
5、制定一个媒体管理计划
6、预防“闹展”
（3）重大紧急事件管理：
为应对在展会过程中可能发生的重大安全问题，我们与消防、公安、卫生等部分取得联系，以便在此类事件发生后的最短时间内解决问题。
四.其它管理：
（1）现场广告管理
在一次大型会展活动中，主办单位获取广告收入的渠道很多，如展览快讯、会展会刊、户外广告牌、气球、标语等，但无论采取什么样的广告载体，会展主办单位都必须指定明确、统一的广告政策，做到对所有参展商一视同仁。
即使制定有相应的优惠措施，也应该让所有参展商都了解，而不应简单地根据参展企业的规模大小来决定是否给予其优惠。
1、广告载体分类与统一管理
2、广告的规范与招标
3、秉承公平公开的原则
（2）交通、物流管理：
对现场物流和交通的控制是展览活动全面控制的至关重要的部分。
会展是一个庞大的系统工程，从组展到展品运输、展台搭建，知道撤展，任何一环脱节，会展都无法顺利进行。
在整个流程中，展品、宣传资料以及展具、道具等相关设备的运输是一项重要工作，而且专业性很强。
在本次展会中，我们委托XX运输公司来负责展品运输工作。
1、展品运输（分为主办方签约物流公司与自行运输）
2、撤展运输
3、现场联络点
4、线路规划
5、对展品抵达时间的掌握，
6、撤展管理与撤展物品监控
7、紧急事件处理
（3）餐饮管理：
会展现场的餐饮服务要根据会展主办单位和场馆之间所签订的协议内容而定。
1、指定餐饮服务商，提供现场餐饮服务。
（主办方指定XX餐饮公司作为本次展会的餐饮供应商场馆常设的餐饮服务设施也能提供一定的服务。
）
2、同时、我们推荐场馆及周遍餐饮设施。
，并详细介绍和推荐场馆及周边的餐饮情况。
（4）证件管理
为了便于会展现场管理，同时出于统计的需要，我们对展览会实行证件管理，即拥有会展主办单位认可的证件才能进入场馆。
在本次展会中，主办方印制六种证件，分别发放给参展商、专业观众、工作人员（包括主办机构、承办机构和协办机构的相关工作人员）、筹（撤）展人员、媒体记者及与会嘉宾（包括领导和讲演嘉宾）。
另外，为了保证参展商、专业观众和嘉宾的停车位，场馆管理方还会使用停车证。
主办机构将加强对展览会证件，尤其是门票的管理，以避免出现混乱的局面，从而影响展览会的安全和形象。
由于本次展会出售门票，主办单位已事先向税务部门报告，并征得税务部门同意。
（5）新闻管理
本次展会在现场设立新闻中心或新闻办公室，以便参展商和主办单位能及时发布各种信息。
新闻中心的硬件设施和人员配备请详询。
（6）会展资料的采集与编写
印发宣传资料。
印发宣传资料是展览物资管理工作的组成部分，同时也是展台贸易工作的组成部分，对展出效果有直接影响。
宣传资料主要用于展览会之前向目标观众和新闻界寄发，我们也将在展览会期间在展台上散发。
参展商资料。
参展商需要编印一些自己的宣传资料，由我们统一整合刊印。
基本资料有展台小册子、公司介绍、产品目录、产品介绍、价格单等。
展台小册子是参展商的主要资料。
资料编印。
选产资料具有广告作用，为了给潜在客户和新闻界留下良好和深刻的印象，必须注意其质量。
会议材料的印刷与制作。
我们印发了相关宣传品及会议资料，以告知展会信息、会议的信息以及会议期间提供与会者开会所需的相关资料。
建议在会后留存建档、参考使用。
（7）会展设备管理
．会议所需视听设备
本次展会及会议对视听设备方面的要求较为严格，对音响、麦克风、放映机、银幕等都要有一定的质量要求，并由专业人员协助规划。
放映设备。
放映设备是指在会议室内演讲时所用到的辅助器材，如幻灯机、投影机等。
音响设备。
音响设备对会议的质量具有相当大的影响，会议经理人将对一下方面进行负责。
麦克风、录音。