WPS表格使用技巧大全
(word完整版)使用wps表格的20个小技巧
使用wps表格的20个小技巧1、快速选中全部工作表：右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。
2、给单元格重新命名：WPS 表格给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标+横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。
如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法： 1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。
2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义"命令，显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称"框里输入名字，单击“确定”按钮即可.注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
3、快速移动/复制单元格:先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动.若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。
2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可。
注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
4、在WPS 表格中选择整个单元格范围在WPS 表格中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+A”。
注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。
5、快速移动/复制单元格：先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。
若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
wps技巧
WPS表格快捷键Enter键：隔行输入TAB键：隔列输入ctrl+E:自动隐藏数据，拆分数据，合并数据，添加符号CTRL+1：设置单元格式，时间为x/x/x或x-x-xCTRL+t：设置表格样式WPS操作技巧1.单元格输入数据显示不全面，双击列标，快速调整数据显示的合适列宽1.填充柄可以选择按序列填充、复制单元格、仅填充格式、不按格式填充、智能填充3.表格数据快速填充，双击填充柄表格自动填充；或者鼠标放在表格最下一行按住Ctrl+shift+↑，然后Ctrl+D4.双击格式刷固定格式，可以无限制套用格式至其他单元。
隔行填充时，选中要复制的两行单元格，单击格式刷，框选要套用格式的单元格区域。
复制整个区域的单元格格式，首先框选单元格区域，点击格式刷，再框选另一个单元格区域，放开鼠标后，单元格式就套用了。
5.冻结表格行列，开始——冻结窗格——冻结首行。
6.录入数据快速分列，Ctrl+A全选表格内容，点击数据——分列——分隔符号，默认的逗号是半角符号下的。
录入数据是中文逗号，要勾选其他输入中文逗号。
7.快速定位：ctrl+home/向上键+向左键—左上角单元格；ctrl+end/向下键+向右键—右下角单元格。
8.Vlookup（查找值，数据表，序列数，匹配条件）结构：=VLOOKUP(查找值,查找范围,第几列,匹配方式)说明：1、第一参数：查找值，即按什么查找，在第二参数查找范围中要位于第一列，可以直接输入文本或是单元格引用；2、第二参数：查找范围，即查找的数据区域，建议设置为绝对引用，如果需要拖动公式时，区域固定不会因为拖动公式而变化从而造成结果不正确；3、第三参数：第几列，也就是返回的结果在查找范围也就是第二参数中位于第几列，包含隐藏的列；4、第四参数：匹配条件，若为0或FALSE代表精确匹配，1或TRUE代表模糊匹配；5、查找值在数据表中多次出现，导致有多个结果，正常情况下函数仅会返回第一个找到的结果。
wps表格常用技巧
wps表格常用技巧wps表格十大常用技巧wps表格的基本操作一：修改字体首先，从输出已经开始，先去调整字体吧。
在工具栏那里一已经开始就可以辨认出字体的工具侧边了，在这里可以快速修改字体类型、大小、颜色等等的。
wps表格的基本操作二：更改对齐方式踢不好字，或者写字之前，都须要按照须要去调整字体的对齐方式的。
在对齐方式工具栏中，可以快速随意地修改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标就是调整纵向对齐的，下三个就是调整横向对齐的。
而第二个侧边中除了一键调整字体的排序方向，第三个侧边中可以一键设置自动下划线等。
wps表格的基本操作三：添加符号如果想输出一些数据制作消费统计表的话，那么就要输出￥这个符号了，一次次输出太麻烦了，轻易在数字侧边那里，第一个就是货币的标志了，可以挑选一批数据，批量嵌入呢。
当然百分号、小数点也可以在那里快速修正。
wps表格的基本操作四：插入和删除单元格在单元格工具侧边中，可以快速一键填入或删掉单元格。
比如说，有时输出的时候，输漏了一行数据，在这里页面填入下面的小三角，挑选填入行及就ok啦。
wps表格的基本操作五：常用函数一键搞定如果须要建议某几个单元格的和或者内积之类的，那么就要使用公式了，但是稀奇古怪公式怎么办?轻易在在编辑框里面的第一个里打听就可以了，页面议和(预设就是议和的)的小三角，然后挑选其他函数，就能够轻易找出自己想的函数了。
wps表格的基本操作六：快速求和、求平均值想轻易晓得某几个数的和或者平均值，那么轻易选上那几个数就可以晓得了。
挑选之后，在最为下方的状态栏中，就存有议和、平均值、和计数表明。
wps表格的基本操作七：如何输入身份证号等长数字?输出一行长的数字怎么自动变样了?比如，我输出一行身份证号，变为都变为听不懂了?想输出一行长的数字怎么办?这个直观，只要修改一下数字种类就可以了。
选上单元格，然后挑选“设置单元格格式”，把数字的种类换成“文本”。
设置不好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不能变样的。
WPS表格技巧100例
目录1.快速选中全部工作表 (1)2.给单元格重新命名 (1)3.在WPS表格中选择整个单元格范围 (1)4.快速移动/复制单元格 (1)5.快速修改单元格式次序 (2)6.彻底清除单元格内容 (2)7.选择单元格 (2)8.为工作表命名 (3)9.快速切换工作簿 (3)10.选定超级链接文本 (3)11.快速查找 (3)12.修改默认文件保存路径 (4)13.双击单元格某边移动选定单元格 (4)14.双击单元格某边选取单元格区域 (4)15.根据条件选择单元格 (5)16.快速删除空行 (5)17.快速关闭多个文件 (5)18.对多个工作表选定和快速编辑 (5)19.移动和复制工作表 (6)20.工作表的删除 (6)21.快速选定WPS表格区域 (6)22.备份工件簿 (7)23.快速浏览长工作簿 (7)24.绘制斜线表头 (7)25.禁止复制隐藏行或列中的数据 (8)二、数据输入和编辑技巧 (8)26.在一个单元格内输入多个值 (8)27.增加工作簿的页数 (9)28.将格式化文本导入WPS表格 (9)29.快速换行 (9)30.巧变文本为数字 (10)31.在单元格中输入0值 (10)32.将数字设为文本格式 (11)33.快速进行单元格之间的切换 (11)34.在同一单元格内连续输入多个测试值 (12)35.输入数字、文字、日期或时间 (12)36.快速输入有序文本或有规律数字 (12)37.快速输入特殊符号 (13)38.快速输入相同文本 (14)39.快速给数字加上单位 (14)40.将WPS文字中的表格转换为WPS表格工作表 (15)41.取消单元格链接 (15)42.插入“√”和欧元符号 (15)43.按小数点对齐 (16)44.在WPS表格中快速插入WPS文字中表格 (16)45.设置单元格字体 (16)46.在一个单元格中显示多行文字 (16)47.设置单元格边框 (17)48.设置单元格文本对齐方式 (17)49.输入公式 (17)50.输入人名时使用“分散对齐” (17)51.隐藏单元格中的所有值 (18)52.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列 (18)53.彻底隐藏单元格 (18)54.用下拉列表快速输入数据 (19)55.同时在多个单元格中输入相同内容或公式 (19)56.快速输入日期和时间 (19)57.在WPS表格中不丢掉列标题的显示 (19)58.查看与日期等效的序列数的值 (20)59.使用自定义序列排序 (20)60.快速格式化WPS表格单元格 (21)61.固定显示某列 (21)62.在WPS表格中快速编辑单元格 (21)63.使用自动填充快速复制公式和格式 (21)64.为单元格添加批注 (22)65.数据自动输入 (22)66.在WPS表格中快速计算一个人的年龄 (23)67.快速修改单元格次序 (23)三、图形和图表编辑技巧 (23)68.创建图表连接符 (23)69.将WPS表格单元格转换成图片形式插入到WPS文字中 (24)70.给图表增加新数据系列 (24)71.快速修改图表元素的格式 (24)72.创建复合图表 (25)73.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 (25)74.将自己满意的图表设置为自定义图表类型 (25)75.把图片合并进你的图表 (26)76.让文本框与工作表网格线合二为一 (26)77.快速创建默认图表 (26)78.改变默认图表类型 (26)79.快速选取图表元素 (27)80.通过一次按键创建一个WPS表格图表 (27)81.绘制平直直线 (27)四、函数和公式编辑技巧 (28)82.巧用IF函数清除WPS表格工作表中的0 (28)83.批量求和 (28)84.对相邻单元格的数据求和 (29)85.对不相邻单元格的数据求和 (29)86.利用公式来设置加权平均 (30)87.自动求和 (30)88.解决SUM函数参数中的数量限制 (30)89.在绝对与相对单元引用之间切换 (31)90.快速查看所有工作表公式 (31)91.实现条件显示 (31)五、数据分析和管理技巧 (32)92.在工作表之间使用超级连接 (32)93.跨表操作数据 (32)94.如何消除缩位后的计算误差 (33)95.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 (33)96.在WPS表格中进行快速计算 (33)97.自动筛选前10个 (34)98.同时进行多个单元格的运算 (34)99.让WPS表格出现错误数据提示 (35)1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。
WPS表格使用技巧大全
WPS表格使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法11. 快速选中全部工作表 12. 快速启动WPS表格13. 快速删除选定区域数据14. 给单元格重新命名 15. 在WPS表格中选择整个单元格范围 26. 快速移动/复制单元格 27. 快速修改单元格式次序28. 彻底清除单元格内容 29. 选择单元格 310. 为工作表命名 311. 一次性打开多个工作簿312. 快速切换工作簿413. 选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） 414. 快速查找515. 修改默认文件保存路径516. 指定打开的文件夹 517. 在多个WPS表格工作簿间快速切换 518. 快速获取帮助 619. 创建帮助文件的快捷方式 620. 双击单元格某边移动选定单元格 621. 双击单元格某边选取单元格区域 622. 快速选定不连续单元格723. 根据条件选择单元格724. 复制或移动单元格725. 完全删除WPS表格中的单元格726. 快速删除空行727. 回车键的粘贴功能828. 快速关闭多个文件829. 选定多个工作表830. 对多个工作表快速编辑831. 移动和复制工作表932. 工作表的删除933. 快速选择单元格934. 快速选定WPS表格区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）935. 备份工件簿1036. 自动打开工作簿1037. 快速浏览长工作簿1038. 快速删除工作表中的空行1039. 绘制斜线表头1140. 绘制斜线单元格1141. 每次选定同一单元格1242. 快速查找工作簿1243. 禁止复制隐藏行或列中的数据12二、数据输入和编辑技巧131. 在一个单元格内输入多个值132. 增加工作簿的页数133. 奇特的F4键134. 将格式化文本导入WPS表格135. 快速换行146. 巧变文本为数字147. 在单元格中输入0值148. 将数字设为文本格式159. 快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1510. 在同一单元格内连续输入多个测试值1611. 输入数字、文字、日期或时间1612. 快速输入欧元符号1613. 将单元格区域从公式转换成数值1614. 快速输入有序文本1715. 输入有规律数字1716. 巧妙输入常用数据1717. 快速输入特殊符号1818. 快速输入相同文本1819. 快速给数字加上单位1820. 巧妙输入位数较多的数字1921. 将WPS/W ORD表格转换为WPS表格工作表1923. 快速输入拼音2024. 插入“√”2025. 按小数点对齐2026. 对不同类型的单元格定义不同的输入法2027. 在WPS表格中快速插入W ORD表格2128. 设置单元格字体2129. 在一个单元格中显示多行文字2130. 将网页上的数据引入到WPS表格表格2231. 取消超级链接2232. 编辑单元格内容2233. 设置单元格边框2234. 设置单元格文本对齐方式2335. 输入公式2336. 输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2337. 隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） 2338. 恢复隐藏列2439. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2440. 彻底隐藏单元格2441. 用下拉列表快速输入数据2442. 快速输入自定义短语2543. 设置单元格背景色2544. 快速在多个单元格中输入相同公式2545. 同时在多个单元格中输入相同内容2646. 快速输入日期和时间2647. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2648. 在WPS表格中不丢掉列标题的显示2649. 查看与日期等效的序列数的值2750. 快速复制单元格内容2751. 使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2752. 快速格式化WPS表格单元格2753. 固定显示某列2854. 在WPS表格中快速编辑单元格2855. 使用自动填充快速复制公式和格式2856. 为单元格添加批注2957. 数据自动输入2958. 在WPS表格中快速计算一个人的年龄2959. 快速修改单元格次序2960. 将网页上的数据引入到WPS表格表格中30三、图形和图表编辑技巧301. 在网上发布WPS表格生成的图形302. 创建图表连接符313. 将WPS表格单元格转换成图片形式插入到W ORD中314. 将W ORD内容以图片形式插入到WPS表格表格中315. 将W ORD中的内容作为图片链接插入WPS表格表格中326. 在独立的窗口中处理内嵌式图表327. 在图表中显示隐藏数据328. 在图表中增加文本框329. 建立文本与图表文本框的链接3310. 给图表增加新数据系列3311. 快速修改图表元素的格式3412. 创建复合图表3413. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3414. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型3415. 复制自定义图表类型3516. 旋转三维图表3517. 拖动图表数据点改变工作表中的数值3518. 把图片合并进你的图表3619. 用图形美化工作表3620. 让文本框与工作表网格线合二为一3721. 快速创建默认图表3722. 快速创建内嵌式图表3723. 改变默认图表类型3724. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表3825. 利用图表工具栏快速设置图表3826. 快速选取图表元素3827. 通过一次按键创建一个WPS表格图表3928. 绘制平直直线39四、函数和公式编辑技巧391. 巧用IF函数清除WPS表格工作表中的0 392. 批量求和403. 对相邻单元格的数据求和404. 对不相邻单元格的数据求和415. 利用公式来设置加权平均416. 自动求和427. 用记事本编辑公式428. 防止编辑栏显示公式429. 解决SUM函数参数中的数量限制 4210. 在绝对与相对单元引用之间切换4311. 快速查看所有工作表公式4312. 实现条件显示43五、数据分析和管理技巧441. 管理加载宏442. 在工作表之间使用超级连接443. 快速链接网上的数据454. 跨表操作数据455. 查看WPS表格中相距较远的两列数据456. 如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）467. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算468. W EB查询 469. 在WPS表格中进行快速计算4710. 自动筛选前10个4711. 同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4712. 让WPS表格出现错误数据提示4813. 用“超级连接”快速跳转到其它文件48六、设置技巧491. 定制菜单命令492. 设置菜单分隔线493. 备份自定义工具栏494. 共享自定义工具栏495. 使用单文档界面快速切换工作簿506. 自定义工具栏按钮50一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
WPSEXCEL使用技巧大集合
WPSEXCEL使用技巧大集合WPS Excel 是一款功能强大的电子表格软件，提供了许多高效的使用技巧，以下是一些常用的技巧来帮助你更好地运用 WPS Excel。
2.快速填充数据：选中一个单元格，将鼠标移动到右下角的小黑点，当鼠标变成“+”形状时，点击并拖动鼠标即可快速填充相邻单元格。
3. 快速插入日期或时间：输入日期或时间的格式，如"2024/01/01"或"15:30"，按 Enter 键即可自动插入相应的日期或时间。
4. 快速删除内容：选中需要删除的单元格，按 Delete 键即可删除内容。
5.快速筛选数据：选中要筛选的数据范围，点击“数据”选项卡上的“筛选”按钮，然后根据需要进行筛选设置。
6.快速排序数据：选中要排序的数据范围，点击“数据”选项卡上的“排序”按钮，选择要排序的列和排序方式，点击“确定”进行排序。
7.快速冻结窗格：选中需要冻结的单元格，点击“视图”选项卡上的“冻结窗格”按钮，选择冻结行或列，即可固定窗格。
8. 快速计算结果：在单元格中输入公式，并按 Enter 键计算结果。
如：输入 "=A1+B1"，则会在当前单元格中显示计算结果。
9. 函数的使用：WPS Excel 中有各种各样的函数可以用来计算数据，如 SUM、AVERAGE、MAX、MIN等。
在单元格中输入函数名称后，按 Tab键即可快速填充函数，并按要求输入参数。
10.图表的创建：选中要创建图表的数据范围，点击“插入”选项卡上的“图表”按钮，选择要创建的图表类型，并按照向导进行设置和调整。
11.数据透视表的创建：选中要创建数据透视表的数据范围，点击“插入”选项卡上的“数据透视表”按钮，根据向导进行设置和调整。
12.条件格式的设置：选中需要设置条件格式的单元格范围，点击“开始”选项卡上的“条件格式”按钮，选择需要的条件格式类型，然后根据条件进行设置。
13.单元格保护：选中需要保护的单元格或单元格范围，点击“开始”选项卡上的“保护”按钮，选择“保护工作表”，设置密码并确认，即可保护单元格内容。
WPS表格使用技巧
WPS表格使用技巧阅读篇：1、皮肤—右上角改变皮肤，适应不同人的使用习惯。
2、状态栏点右键—改变状态栏显示内容：选择数字的求和、最大值、最小值等，如下图：3、状态栏—阅读模式，按住ctrl选择，选中的部分高亮显示，方便阅读。
4、固定行或列：方法一视图-冻结窗格；方法二拆分窗格：右手边滚动条那里有个横线，按住横线下拉，可以冻结行；取消时双击横线5、插入选项卡-照相机：选中区域，点照相机，在空白区域双击。
特点：照片上的内容会跟随数据源更新。
6、到达最后一行：选择任意有数据的单元格，选中绿色边框，放在底边框双击，就达到了数据的底端。
同理，可达到最左边，最右边，最上边。
7、到达某一行：如第1000行，在左上角名称框输入A1000，点回车，就到达1000行。
或者输入a10：h13，选择的是一个区域。
8、自定义单元格名称：选择一个单元格，修改单元格名称为自己设定的名称，按回车。
再选中这个单元格时，显示的就是自定义的名称了。
使用公式时，用自定义名称，相当于绝对引用。
录入篇：9、自定义序列：Wps表格—选项—自定义序列—新序列—输入序列—添加—确定。
然后在表格中使用下拉填充手柄时，就能出现自己设置过的填充序列。
10、自定义排序：例如：按本科、大专、高中、初中排序还可以按行排序，如下图11、复制上一个单元格的内容：CTRL+D可以显示本列已输入的数据进行选择：ALT+下箭头，只对文本有效，对数字无效；对于有空行时失效12、单元格格式-自定义中定义yyyy-mm-dd aaaa 显示中文日期单元格格式-自定义中定义yyyy-mm-dd dddd 显示英文日期单元格格式-自定义中定义yyyy-mm-dd ddd 显示英文日期缩写数字转人民币大写：点击右键-单元格格式-特殊—人民币大写13、两列互换：选中要换的信息，选中左边框，按住shift向左移动到要交换的位置，出现一个工字型线，放手。
14、合并单元格后不能进行排序，如果要取消合并居中，并补充空白单元格时：选中合并居中的格子，点合并居中，点ctrl+G打开定位窗口，选空值，点定位。
wps表格十个最基本的技巧
1.合并相同的单元格首先需要先利用排序，把它们排列在一起，随后在【开始】中找到【合并居中】选择【合并相同单元格】就能快速的合并相同的单元格2.取消合并单元格自动填充只需要选择合并的单元格，然后点击【合并居中】找到【拆分并填充内容】即可3.合并单元格直接筛选在WPS中合并单元格是可以直接筛选的，非常的方便，只需要按下Ctrl+Shift+L为表格添加筛选按钮，直接筛选即可4.粘贴数据到可见单元格它的效果可以在有隐藏的表格中直接粘贴数据，比如在这里我们筛选下数据，然后复制下需要粘贴的数据，点击目标单元格，然后点击鼠标右键，找到【粘贴值到可见单元格】即可5.设置万元显示在这里不仅仅可以设置万元显示，还能根据自己的需求设置十万，百万等显示格式，首先选择需要设置的数据区域，然后按下快捷键Ctrl+1调出格式设置窗口，在分类中找到【特殊】找到【单位：万元】即可，我们还能在后面设置自己想要的显示格式。
6.设置中文大写金额设置方法与万元显示类似，也是调出格式设置窗口，在分类中点击【特殊】只需要点击想要中文大小写样式即可，在这里我们设置为【人民币大写】7.身份证号码计算年龄首先我们点击身份证号码旁边的单元格，随后点击【公式】功能组，找到左侧的【插入函数】点击一下，在跳出的界面中选择常用函数，找到【提取身份证年龄】在下方点击身份证号码所在单元格，然后点击确定向下填充即可8.身份证号提取性别与出生日期操作方法与【身份证号码提取年龄】是一样的，我们只需要在这个界面中找到【提取身份证生日】与【提取身份证生日】即可9.条件求和条件求和居然也被WPS集成在了界面中，操作与上面的2个一模一样，只不过我们需要根据提示来设置对应的求和区域，条件等。
在这里最多只能设置2个求和条件10.数据核对比如在这里我们想要核对下2个表格的差异，首先点击【数据】功能组找到【数据对比】选择【标记重复数据】，选项比较多，在这里我们想要核对2个表格，所以选择【2个区域】，然后按照提示填写表格所在区域，如果表格有表头，勾选包含【数据包含标题】即可，最后点击确定，没有被标注颜色的就是差异数据11.拒绝录入重复值只需要选择想要设置的数据区域，然后点击【数据】找到【重复项】选择【拒绝录入重复项】即可。
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WPS表格使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法 51.快速选中全部工作表52.快速启动WPS表格53.快速删除选定区域数据54.给单元格重新命名55.在WPS表格中选择整个单元格范围56.快速移动/复制单元格57.快速修改单元格式次序58.彻底清除单元格内容69.选择单元格610.为工作表命名 611.一次性打开多个工作簿612.快速切换工作簿613.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）614.快速查找 715.修改默认文件保存路径716.指定打开的文件夹717.在多个WPS表格工作簿间快速切换718.快速获取帮助 719.创建帮助文件的快捷方式720.双击单元格某边移动选定单元格721.双击单元格某边选取单元格区域822.快速选定不连续单元格823.根据条件选择单元格824.复制或移动单元格825.完全删除WPS表格中的单元格826.快速删除空行 827.回车键的粘贴功能828.快速关闭多个文件829.选定多个工作表830.对多个工作表快速编辑931.移动和复制工作表932.工作表的删除 933.快速选择单元格934.快速选定WPS表格区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）935.备份工件簿936.自动打开工作簿937.快速浏览长工作簿938.快速删除工作表中的空行939.绘制斜线表头 1040.绘制斜线单元格1041.每次选定同一单元格1042.快速查找工作簿1043.禁止复制隐藏行或列中的数据1044.制作个性单元格11二、数据输入和编辑技巧111.在一个单元格内输入多个值112.增加工作簿的页数113.奇特的F4键114.将格式化文本导入WPS表格115.快速换行 116.巧变文本为数字127.在单元格中输入0值128.将数字设为文本格式129.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1210.在同一单元格内连续输入多个测试值1211.输入数字、文字、日期或时间1212.快速输入欧元符号1313.将单元格区域从公式转换成数值1314.快速输入有序文本1315.输入有规律数字1316.巧妙输入常用数据1317.快速输入特殊符号1318.快速输入相同文本1419.快速给数字加上单位1420.巧妙输入位数较多的数字1421.将WPS/W ORD表格转换为WPS表格工作表1422.取消单元格链接1423.快速输入拼音 1424.插入“√”1525.按小数点对齐 1526.对不同类型的单元格定义不同的输入法1527.在WPS表格中快速插入W ORD表格1528.设置单元格字体1529.在一个单元格中显示多行文字1530.将网页上的数据引入到WPS表格表格 1531.取消超级链接 1632.编辑单元格内容1633.设置单元格边框1634.设置单元格文本对齐方式1635.输入公式 1636.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1637.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1638.恢复隐藏列1639.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1740.彻底隐藏单元格1741.用下拉列表快速输入数据1742.快速输入自定义短语1743.设置单元格背景色1744.快速在多个单元格中输入相同公式1745.同时在多个单元格中输入相同内容1746.快速输入日期和时间1847.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间1848.在WPS表格中不丢掉列标题的显示1849.查看与日期等效的序列数的值1850.快速复制单元格内容1851.使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1852.快速格式化WPS表格单元格1853.固定显示某列 1854.在WPS表格中快速编辑单元格1955.使用自动填充快速复制公式和格式1956.为单元格添加批注1957.数据自动输入 1958.在WPS表格中快速计算一个人的年龄 1959.快速修改单元格次序1960.将网页上的数据引入到WPS表格表格中20三、图形和图表编辑技巧201.在网上发布WPS表格生成的图形 202.创建图表连接符203.将WPS表格单元格转换成图片形式插入到W ORD中204.将W ORD内容以图片形式插入到WPS表格表格中205.将W ORD中的内容作为图片链接插入WPS表格表格中216.在独立的窗口中处理内嵌式图表217.在图表中显示隐藏数据218.在图表中增加文本框219.建立文本与图表文本框的链接2110.给图表增加新数据系列2111.快速修改图表元素的格式2212.创建复合图表 2213.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴2214.将自己满意的图表设置为自定义图表类型2215.复制自定义图表类型2216.旋转三维图表 2217.拖动图表数据点改变工作表中的数值2318.把图片合并进你的图表2319.用图形美化工作表2320.让文本框与工作表网格线合二为一2321.快速创建默认图表2322.快速创建内嵌式图表2323.改变默认图表类型2424.快速转换内嵌式图表与新工作表图表2425.利用图表工具栏快速设置图表2426.快速选取图表元素2427.通过一次按键创建一个WPS表格图表 2428.绘制平直直线 24四、函数和公式编辑技巧251.巧用IF函数清除WPS表格工作表中的0 252.批量求和 253.对相邻单元格的数据求和254.对不相邻单元格的数据求和255.利用公式来设置加权平均266.自动求和 267.用记事本编辑公式268.防止编辑栏显示公式269.解决SUM函数参数中的数量限制2610.在绝对与相对单元引用之间切换2611.快速查看所有工作表公式2712.实现条件显示 27五、数据分析和管理技巧271.管理加载宏272.在工作表之间使用超级连接273.快速链接网上的数据274.跨表操作数据 285.查看WPS表格中相距较远的两列数据 286.如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）287.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算288.W EB查询289.在WPS表格中进行快速计算2810.自动筛选前10个2911.同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2912.让WPS表格出现错误数据提示2913.用“超级连接”快速跳转到其它文件29六、设置技巧 291.定制菜单命令 292.设置菜单分隔线303.备份自定义工具栏304.共享自定义工具栏305.使用单文档界面快速切换工作簿306.自定义工具栏按钮30一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
2.快速启动WPS表格如果想在启动系统自动运行WPS表格，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows 目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开WPS表格所在的文件夹，用鼠标将WPS表格图标拖到“启动”文件夹，这时WPS表格的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动WPS表格了。
如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动WPS表格: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一WPS表格工作簿即可。
方法二:用鼠标从“我的电脑”中将WPS表格应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。
3.快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
4.给单元格重新命名WPS表格给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。
如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。
2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。
注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
5.在WPS表格中选择整个单元格范围在WPS表格中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。
注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。
这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。
6.快速移动/复制单元格先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。
若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
7.快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。
方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。
上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。
8.彻底清除单元格内容先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。
要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。
9.选择单元格选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。
10.为工作表命名为了便于记忆和查找，可以将WPS表格的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。