原始凭证、记账凭证的填制和审核
记账凭证的基本内容填制要求和审核方法

记账凭证的基本内容填制要求和审核方法记账凭证的基本内容填制要求和审核方法记账凭证的基本内容记账凭证种类繁多,格式不一,但其主要作用都在于对原始凭证进行分类整理,按照复式记账的要求,运用会计科目,编制会计分录,据以登记账簿。
因此,无论采用何种格式,记账凭证都必须具备以下基本内容:1.记账凭证的名称;2.填制记账凭证的日期;3.记账凭证的编号;4.经济业务事项的内容摘要;5.经济业务事项所涉及的会计科目(包括一级科目、二级或明细科目)、记账方向和金额;6.记账标记;7.所附原始凭证张数;8.会计主管、审核、制单、记账人员的签章以及出纳人员在收付款凭证上的签章。
记账凭证的填制要求1.基本要求(1)日期的填写。
(2)摘要的填写。
(3)会计科目的填写。
(4)金额填写。
(5)记账凭证附件张数的计算。
(6)会计分录的填制。
(7)记账凭证的编号。
(8)签名或盖章。
(9)对空行的要求。
记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
(10)采用收、付、转等复式记账凭证的情况下,根据交易或事项填写凭证。
(11)填制记账凭证可用蓝黑墨水或碳素墨水笔。
(12)记账凭证填写完毕,应进行复核与检查。
(13)填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。
已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明注销某月某日某号凭证字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明订正某月某日某号凭证字样。
如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。
发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
记账凭证的审核方法为了正确登记账簿和监督经济业务,除编制记账凭证的人员应当认真负责、正确填制、加强自审以外,同时还应建立专人审核制度。
只有经过审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。
会计实务:会计原始凭证的填制及审核注意事项

会计原始凭证的填制及审核注意事项原始凭证的填制有三种形式,一是根据实际发生或完成的经济业务,由经办人员直接填列;二是根据已经入账的有关经济业务,由会计人员利用账簿资料进行加工整理填列;三是根据若干张反映同类经济业务的原始凭证定期汇总填列汇总原始凭证。
原始凭证的种类不同,其具体填制方法和填制要求也不尽一致,但都应按下列要求填制原始凭证:1.符合实际情况凭证填制的内容、数字等,必须根据实际情况填列,确保原始凭证所反映的经济业务真实可靠,符合实际情况。
2.明确经济责任填制的原始凭证必须由经办人员和部门签章。
3.填写内容齐全原始凭证的各项内容,必须详尽的填写齐全,不得遗漏,而且凭证的各项内容,必须符合内部牵制原则。
4.书写格式要规范原始凭证要用蓝色或黑色笔书写,字迹清楚、规范,填写支票必须使用碳素笔,属于需要套写的凭证,必须一次套写清楚,合计的小写金额前应加注币值符号,如¥、$等。
无论是外来原始凭证,还是自制原始凭证,都必须在每项经济业务发生和完成时直接取得或填制有关的原始凭证。
这是填制和复核会计凭证的最基本、最一般的原则要求。
原始凭证的填制必须做到真实可靠、手续完备,内容完整、书写清楚,连续编号、及时填制。
具体讲应注意以下问题:1.从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章(一般盖财务专用公章),没有公章的原始凭证不能作为报账的依据。
有些特殊的原始凭证,出于习惯和使用单位认为不易伪造,可不加盖公章。
2.从个人处取得的原始凭证应有填制人员的签名或盖章。
3.自制原始凭证同样具有法律效力,虽不一定加盖公章,但一定要有完整的签审手续。
经办人、负责人、审核人、签领人一定要签名或盖章;经办单位负责人所指定的人员的签名或盖章也视为有效。
4.对外开出的原始凭证,必须加盖本单位的公章,一般用财务专用章。
不盖公章的原始凭证是无效凭证。
5.购买实物的原始凭证,必须有实物验收说明;支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。
会计经验:原始凭证的填制和审核

原始凭证的填制和审核1.原始凭证的填制 要保证会计核算工作的质量,必须确保原始凭证的正确填制,所以,原始凭证的填制应当符合以下几点要求: (1)记录要真实。
在填制原始凭证的时候,必须实事求是,确保填写内容的真实可靠性。
(2)内容要完整。
原始凭证填列的项目要齐全,填制日期要按照实际日期填写,所填名称要齐全,还要保证有关人员的签章齐全。
(3)手续要完备。
原始凭证除了有经办人员的签章外,还必须加盖单位的公章。
如果是从个人处取得的原始凭证,要有个人的签章。
总之,必须手续完备,这样才可以明确经济责任,确保凭证的合法性。
(4)书写要清楚、规范。
原始凭证要按规定填写,文字要简要,字迹要清晰,大小写金额必须相符,在小写金额前必须填写人民币符号¥,金额无角分的,必须写00或者一。
例如:贰佰零捌元整小写应为¥208.00或者¥208.-;叁佰贰拾陆元叁角小写应为¥326.30。
大写金额没有分的在最后要写整,有分的不用写。
例如:¥314.32的大写应为叁佰壹拾肆元叁角贰分;¥225.50的大写应为贰佰贰拾伍元伍角整。
(5)编号要连续。
同类凭证编号要连续。
如支票、发票。
如果发生填写错误,则必须加盖作废戳记,并妥善保管。
小编寄语:会计学是一个细节致命的学科,以前总是觉得只要大概知道意思就可以了,但这样是很难达到学习要求的。
因为它是一门技术很强的课程,主要阐述会计核算的基本业务方法。
诚然,困难不能否认,但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度,最后加上勤奋,那样必然会赢来成功的曙光。
天道酬勤嘛!。
记账凭证的填制和审核

记账凭证的填制和审核推荐文章日记账采用什么格式规范填写热度:记账凭证的填制过程的心得热度:如何填写现金日记账填制方法热度:填制记账凭证的心得体会热度:记账凭证谁填热度:记账凭证填制课程理论性强,实践性要求严格、规范。
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记账凭证的填制和审核专用记账凭证的填制方法专用记账凭证包括收款凭证、付款凭证和转账凭证,下面对各种专用凭证的填制方法进行阐述。
(1)收款凭证的填制方法。
收款凭证是用来记录现金、银行存款收款业务的凭证,是会计人员根据审核无误的原始凭证填制的。
收款凭证的填制方法是:凭证左上角“借方科目”处,按照业务内容选填“银行存款”或“现金”科目;凭证上方的“年、月、日”处,填写财会部门受理经济业务事项制证的日期;凭证右上角的“字第号”处,填写“银收”或“收”字和已填制凭证的顺序编号;“摘要”栏填写能反映经济业务性质和特征的简要说明;“贷方一级科目”和“二级科目”栏填写与银行存款或现金收入相对应的一级科目及其二级科目;“金额”栏填写与同一行科目对应的发生额;“合计栏”填写各发生额的合计数;凭证右边“附件张”处需填写所附原始凭证的张数;凭证下边分别由相关人员签字或盖章;“记账”栏则应在已经登记账簿后划“√”符号,表示已经入账,以免发生漏记或重记错误。
(2)付款凭证的填制方法。
付款凭证是用来记录现金、银行存款付款业务的凭证,是会计人员根据审核无误的原始凭证填制的。
付款凭证的格式及填制方法与收款凭证基本相同,只是将凭证的“借方科目”与“贷方科目”栏目交换位置;填制时先填写“贷方科目”的“现金”或“银行存款”科目,再填写作为与付出现金或银行存款相对应的一级科目和二级科目。
对于现金和银行存款之间以及各种银行存款之间相互划转业务的,一般只填制一张付款凭证。
如从银行取出现金备用,根据该项经济业务的原始凭证,只填制一张银行存款付款凭证。
记账时,根据该凭证同时记入“现金”和“银行存款”账户。
记账凭证的填制和审核步骤

记账凭证的填制和审核步骤当前的财务软件都是以账务处理系统为核心,而记账凭证模块是进行账务处理的基础,为账务处理提供基本的数据来源。
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记账凭证的填制和审核步骤1、记账凭证的基本要素记账凭证是登记账簿的直接依据,它是在审核无误的原始凭证的基础上,系统归类整理编制而成的。
记账凭证有很多种类,同一种类的记账凭证又有不同的格式,但所有的记账凭证都必须具备下列基本内容:(1)记账凭证的名称; (2)记账凭证的编号; (3)填制凭证的日期; (4)有关经济业务内容摘要; (5)有关账户的名称(包括总账、明细分类账)、方向和金额; (6)有关原始凭证张数和其他有关资料份数; (7)有关人员的签名或盖章。
2、记账凭证的填制要求填制记账凭证,就是要由会计人员将各项记账凭证要素按规定方法填写齐全,便于账簿登记。
记账凭证虽有不同格式,但就记账凭证确定会计分录、便于保管和查阅会计资料来看,各种记账凭证除严格按原始凭证的填制要求填制外,还应注意以下几点:(1)要将经济业务的内容以简练概括的文字填人“摘要”栏内。
这样做对于日后查阅凭证和登记账簿都十分必要,也是做好记账工作的一个重要方面。
(2)要根据经济业务的性质,按照会计制度所规定的会计科目和每一会计科目所核算的内容,正确编制会计分录,从而确保核算口径一致,以便于指标的综合汇总和分析对比,同时,也有助于根据正确的账户对应关系,了解有关经济业务的完成情况。
(3)每张记账凭证只能反映一项经济业务,除少数特殊业务必须将几个会计科目填在一张记账凭证上外,不得将不同类型经济业务的原始凭证合并填制记账凭证,对同一笔经济业务不得填制对应关系不清的多借多贷的记账凭证。
(4)附件数量完整。
除结账与更正差错的记账凭证可以不附原始凭证,其他记账凭证必须附有原始凭证,以便于复核会计分录是否正确,也便于日后查阅原始凭证。
如果一张原始凭证要涉及几张记账凭证,可把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明附有原始凭证的记账凭证的编号。
「会计凭证(一)」原始凭证的填制与审核(附填制实训及答案)

「会计凭证(一)」原始凭证的填制与审核(附填制实训及答案)2.按照填制手续及内容不同可分为:一次凭证、累计凭证和汇总凭证。
3.按照格式不同可分为:通用凭证和专用凭证。
原始凭证包含以下7项内容:参考图:除应当具备原始凭证的上述内容外,还应当有以下的附加条件:1.从外单位取得的原始凭证,应使用统一发票,发票上应印有税务专用章;必须加盖填制单位的公章。
2.自制的原始凭证,必须要有经办单位负责人或者由单位负责人指定的人员签名或者盖章。
3.支付款项的原始凭证,必须要有收款单位和收款人的收款证明,不能仅以支付款项的有关凭证代替。
4.购买实物的原始凭证,必须有验收证明。
5.销售货物发生退口并退还货款时,必须以退货发票、退货验收证明和对方的收款收据作为原始凭证。
6.职工公出借款填制的借款凭证,必须附在记账凭证之后。
7.经上级有关部门批准的经济业务事项,应当将批准文件作为原始凭证的附件。
填制要求:1.记录的内容、数字,必须真实可靠要真实,不得弄虚作假,不得伪造凭证。
2.项目必须逐项填列齐全,不得遗漏和省略;经办业务的有关部门和人员要认真审核,签名,确保内容完整。
3.手续完备。
自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章;对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章;从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章。
4.书写要清楚、规范:小写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔字,在金额前要填写人民币符号“¥”,人民币符号“¥”与阿拉伯数字之间不得留有空白,金额数字一律填写到角分,无角分的,写“00”或符号“-”,有角无分的,分位写“0”,不得用符号“-”;大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行书字书写,大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字,“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白,大写金额到元或角为止的,后面要写“整”或“正”字,有分的,不写“整”或“正”字。
原始凭证和记账凭证填制要求

原始凭证和记账凭证填制要求一、原始凭证的填制要求1.凭证种类的选择:根据不同的交易内容,选择相应的凭证种类。
常见的凭证种类有收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
选择凭证种类时要根据具体交易情况进行判断,确保选择准确。
2.凭证编号的填写:原始凭证每张都应有唯一的编号,用以标识不同凭证之间的区别。
凭证编号可以按照时间顺序、字母顺序、数字顺序等方式进行设置。
3.凭证日期的填写:填写凭证时,要准确记录交易发生的日期。
日期格式一般为年、月、日,如2024年12月31日。
4.凭证摘要的填写:凭证摘要是对交易内容的简要描述,要求言简意赅,能够清晰表达交易的主要内容。
5.科目名称和金额的填写:根据交易内容选择相应的会计科目,并填写科目名称。
在填写金额时,要注意按照借贷方向正确计算和填写金额数值。
6.相关凭证的附带:有时候一个交易可能涉及到多张凭证,这些凭证之间要有明确的关联。
在原始凭证上要注明相关凭证的编号,以便日后查询和核对。
二、记账凭证的填制要求1.凭证种类和编号的填写:记账凭证的种类和编号可以与原始凭证保持一致,也可以根据实际情况进行调整。
凭证编号要有序递增,方便查询和管理。
2.凭证日期和记账日期的填写:凭证日期是指交易发生的日期,填写凭证时要准确记录。
记账日期是指将原始凭证的内容记录到会计账簿中的日期,填写时要与实际操作一致。
3.凭证摘要的填写:凭证摘要要简明扼要,能够准确描述交易的主要内容。
填写凭证摘要时要注意言简意赅,不要出现歧义。
4.科目名称和金额的填写:根据原始凭证的内容,选择相应的会计科目,并填写科目名称。
在填写金额时要注意按照借贷方向正确计算和填写金额数值。
5.核算项目的填写:如果交易涉及到核算项目,如部门、人员等,还需要在记账凭证中填写相关的核算项目。
6.中间结算的处理:有些交易可能会经过多次中间结算,需在记账凭证中清晰记录各个结算环节的内容和发生额。
总之,原始凭证和记账凭证的填制都需要准确和规范。
记账凭证的填制步骤和审核方法

记账凭证的填制步骤和审核⽅法记账凭证的填制步骤和审核⽅法填制记账凭证是财务⼈员每天必做的⼯作,掌握记账凭证填制的要求,是做好会计⼯作的⼀项重要内容。
记账凭证是进⾏登账、报表的基础,稍有差池,就会影响到后期⼯作的进⾏。
第⼀:填写记账凭证的步骤:1、要以审核⽆误的原始凭证为依据记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。
除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
2、正确填制会计科⽬、⼦⽬和编制会计分录填写会计科⽬时,应当填写会计科⽬的全称,不得简写。
为了便于登记⽇记账和明细账,还应填写⼦⽬甚⾄细⽬。
记账凭证中所编制的会计分录⼀般应是⼀借⼀贷或多借⼀贷,避免多借多贷的会计分录。
但是对于⼀些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写⼀张记账凭证,⽽不能拆为⼏个简单会计分录或⼀借多贷、多借⼀贷的会计分录。
中兴通提醒⼴⼤客户多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见,但是在填制记账凭证时,可以根据⼀张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若⼲张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证,中兴通始终以和蔼,亲切,认真服务态度为各⼤中⼩企业服务,所以在此提醒⼤家要注意此项。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在⼀张记账凭证上。
否则,就会造成摘要⽆法填写,会计科⽬失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。
3、确认记账凭证的种类会计⼈员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科⽬,即会计分录。
在采⽤收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借⽅出现现⾦或银⾏存款会计科⽬的应选择使⽤收款凭证;若分录的贷⽅出现现⾦或银⾏存款会计科⽬,则应选择使⽤付款凭证;若会计分录的借⽅出现现⾦会计科⽬,⽽贷⽅出现银⾏存款会计科⽬,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷⽅均未出现现⾦以及银⾏存款会计科⽬,则选择使⽤转账凭证。
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•原始凭证
•按填制手续
•外来原始凭证
•自制原始凭证 •一次凭证
•记账凭证
•是指填制手续一次完成的原 始凭证。它反映一笔经济业 务或同时反映若干同类经济 业务的内容。
•会计凭证的种类
•按取得的来源
•是指一定时期内记
载同•原类始重复凭发证生的经•按填制手续
济业务并在一张凭证 中多次填制才能完成 的原始凭证。
•一、 存根联
小写金额合计
金额(大写): 分
仟 佰 拾 万仟 佰 拾 元 角
•收费单位(盖章)
•收款人
•交款人
•通用收费票据第二联
•付款单位
•中国人民解放军通用收费票据
•财政
•中国人民解放
部据票监•发
票 联 •1499251 军票据监制•章(2000)
•沈 字 •总后勤部财 务部监制
制章•年 月 日
•收款人:
•人 民 币 •(大写)
•出票人帐号: •亿•千•百 •十•万•千•百•十•元 •角•分
•用途 •上列款项请从 •我帐户内支付
•出票人签章
•科目(借)
•对方科目(贷)
•密•码
•付讫日期 年 月 日
•出纳
•复核 •记帐
•贴对号单处
•Ⅹ Ⅱ 0 2 1 0 6 8 6 6
•现金支票背面样式
•付 款 券 别 登 记
统统一印制的“收款收据”等•。通知凭证
•按用途不同
•执行凭证
•记账凭证 •按格式不同
•计算凭证 •通用凭证
•银行承兑汇票样式
•通用收费票据第一联
•中国人民解放军通用收费票据
•付款单位 收费项目名称
•存
根
联
•(2000)•1499251
•沈 字
•年 月 日
•支票号
收费标准
金
额
千 百十 万 千 百 十 元 角分
•入 库 单
•单 位: 货号 品名
•年月日 单位 数量 单价
•第 号 金额 备注
•一 存根
•负责人:
•经手人:
• • 领料单位: • 用 途:
•类 别
•编号
领料单
年月日
凭证编号: 发料仓库:
•名称 及
•规格
•单位
•数 量 •请领 •实领
•单价
•金额
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•会计凭证的种类
单”、“制造费用分•按填配制手单续”、“•一工次资性计原始凭证
算•原表始”等凭。证
•累计原始凭证 •通知凭证
•按用途不同
•执行凭证
•记账凭证
•计算凭证
•会计凭证的种类
•是指在一定范围•按内取得具的来有源 统一•外格来式原和始凭证
使用方法的凭证。如全国统•自一制使原用始凭证
的•原“银始行凭承证兑汇票•按”填,制手某续一地••一累区次计或性原系原始始 凭凭证证
•券别 一
•单位•数量
百 元
五 十 元
十 元
五 元
二一 元元
五 角
二 角
一 角
五二 分分
一小 分计
捆
(千张枚 )
把
(百张枚 )
张(枚)
收款人签章
•(00)沈阳中钞证券印制公司 •2000年印刷
•会计凭证的种类
•按取得的来源
•外来原始凭证 •自制原始凭证
•原始凭证
•记账凭证
•是指本单位内部具体经办业 务部门和人员,在执行或完 成某项经济业务时所填制的 原始凭证。
•原始凭证
取得或编制的载明经济业务 的具体内容、明确经济责任
、具有法律效力的书面证明
•记账凭证
。它是组织会计核算的原始 资料和重要依据。
•会计凭证的种类
•按取得的来源 •外来原始凭证
•原始凭证 •记账凭证
•是经济业务发生或完成时 ,从其他单位或个人直接取 得的原始凭证。
•现金支票正面样式
•本支票付款期限十天 •王五 •之印
票•原”、始“差凭旅证费报销单”等。•累•通计知原凭始证凭证
•(00)沈阳中钞证券印制公司2000年印刷
•中国工商银行•(吉)
•现金支票存根
•Ⅹ Ⅱ 0 2 1 0 6 8 6 6
•科 目 •对方科目 •出票日期 年 月 日 •收款人: •金 额: •用 途: •单位主管 •会计
•工 •中国工商银行 •现金支票(吉•Ⅹ) Ⅱ 0 2 1 0 6 8 6 6
•出票日期(大写) 年 月 日 •付款行名称:
•支票号
收费项目名称
收费标准
金
额
千 百十 万 千 百 十 元 角分
•二、付款方收执
小写金额合计
金额(大写): 分
仟 佰 拾 万仟 佰 拾
元角
•收费单位(盖章)
•收款人
•交款人
•通用收费票据第三联
•中国人民解放军通用收费票据
•付款单位 收费项目名称
•记
帐
联
•(2000)•1499251
•沈 字
•年 月 日
一.会计凭证的作 用 (一)提供原始资料,传递经济信息 (二)据以登记会计账簿,进行会计核算 (三)明确经济责任,加强经济责任制
(四)实行会计监督,促进会计控制
• 第一节 会计凭证概述
二.会计凭证的定 义
•会计凭证是记录经济业务
、明确经济责任,作为记账 依据的书面证明。
•三.会计凭证的种类
•按用途和填制程序分 •是经济业务发生或完成时
•记账凭证
•外来原始凭证 •自制原始凭证 •一次凭证
•累计凭证
•会计凭证的种类
•按取得的来源
•原始凭证
•按填制手续 •按用途不同
•外来原始凭证 •自制原始凭证 •一次性原始凭证
•累计原始凭证 •通知凭证
•是•记指账要凭求、证指示或命令企业进行某
项经济业务的原始凭证,如“罚款通
知书”、“付款通知书”、“银行进账
原始凭证、记账凭证的 填制和审核
2020年4月26日星期日
会计凭证
• 第一节 会计凭证概述 • 第二节 原始凭证的填制和审核 • 第三节 记账凭证的填制和审核 •第四节 会计凭证的传递和保管
• 第一节 会计凭证概述
一.会计凭证的作 用 二.会计凭证的定 义
•三.会计凭证的种 类
• 第一节 会计凭证概述
•支票号
收费标准
金
额
千 百十 万 千 百 十 元 角分
•三、 收款方记帐联
小写金额合计
金额(大写): 分
仟 佰 拾 万仟 佰 拾
元角
•收费单位(盖章)
•收款人
•交款人
•会计凭证的种类
•按取得的来源 •外来原始凭证
•是指一些单位具有特定内容•自和制专原门始凭证
用途的原始凭证,•按填如制手“增续 值税•一专次用性原发始凭证
单”等。
•会计凭证的种类 •是证明某项经济•按业取得务的来已源 经完•外成来的原原始凭证
始凭证。如“销货发票”、“收•自料制单原始” 凭证
、•原“领始料凭单证”等格式•按填。制手续
•一次性原始凭证 •累计原始凭证
•通知凭证
•按用途不同
•执行凭证
•记账凭证
•会•是计对凭已完证成的的经种济业类务进行计算而 •按取得的来源 •外来原始凭证 编制的原始凭证。如“产品成•自本制计原始算凭证