上海国际展览会项目评估细则

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上海国际展览会项目评估细则

上海国际展览会项目评估细则

上海国际展览会项目评估细则(试行)为贯彻、落实市政府第47号令《上海市展览业管理办法》精神,开展对本市国际展览会项目的综合评估,特制定本评估细则。

一、评估的目的改革开放二十多年来,随着上海经济的发展,上海会展业有了长足的发展,呈现了良好的发展趋势。

特别是国际展览会,不仅数量逐年递增,质量不断提高,国内外的影响力也在逐渐扩大,已初步形成了产业化的雏形。

上海会展业不仅在项目管理、运作模式、社会分工、服务等方面逐步走向专业化、市场化、国际化,展示了上海国际大都市的形象,而且还孕育了一批全国知名乃至在国际也有一定影响的国际展览会项目。

为适应上海会展业飞速发展的需要,规范行业秩序,切实有效地保护国际展览会的品牌项目,保护展商和客户的利益,使上海会展业更健康有序的发展,根据《上海市展览业管理办法》和市外经贸委的工作要求,经过协商对本市国际展览会实施全面综合评估。

二、评估的原则评估适用以下原则:⑴对在上海地区开展的国际展览会实行综合评估;⑵动态指标和静态指标相结合,行业协会初审与专家评审相结合;⑶公开标准、公平对待、公正评审。

三、评估的范围与资质要求1、评估范围:经过政府主管部门批准,在上海地区举办的各类国际展览会项目。

2、资质:⑴ 被评估的单位应为项目主、承办单位(主办单位可单独参加,也可主、承办单位共同参加,但承办单位不能单独参加评估);⑵ 主、承办单位必须是有报批国际展览会项目资质的单位以及有能力实施国际展览会项目的单位。

3、参加评估单位须提供以下相关资料:⑴ 被评估项目需提交:1) 本届展览会项目的批准文件复印件2) 《前两届展览会情况表》3) 前两届会刊4) 前两届配套专业会议及研讨会资料⑵ 展后提交:1) 观众登记数据资料(须通过登记手续或购票后记录)2) 展览会情况总结(按统一表格填写)四、评估机构1、评估常设机构:由市外经贸委牵头、市有关委办局领导和行业协会负责人组成的上海会展行业评审委员会,其职责是对在上海举办的各类国际展览会项目进行评审;2、“上海会展行业评审委员会”下设专家库:成员来自政府主管部门领导、行业专家、学者以及媒体代表等,专家库成员的职责是对国际展览会项目进行初评,评出推荐项目供评审委员会评审。

展会评估的五项内容

展会评估的五项内容

展会评估的五项内容一、展会规模评估展会规模评估是评估一个展会的规模和规模是否与预期相符的重要指标。

评估展会规模时,可以考虑以下几个方面:1. 参展商数量:评估展会的参展商数量是否达到预期。

可以统计参展商的数量,并与预期目标进行比较。

2. 展位数量:评估展会的展位数量是否足够。

可以统计展位的数量,并与预期目标进行比较。

3. 展览面积:评估展会的展览面积是否满足需求。

可以测量展览面积,并与预期目标进行比较。

4. 参观人数:评估展会的参观人数是否达到预期。

可以统计参观人数,并与预期目标进行比较。

二、展会组织评估展会组织评估是评估一个展会的组织是否合理、高效的重要指标。

评估展会组织时,可以考虑以下几个方面:1. 展位布局:评估展位的布局是否合理。

可以检查展位之间的距离、展位的大小和形状等因素。

2. 参展商服务:评估展会对参展商的服务是否到位。

可以考察展会是否提供参展商的宣传支持、展位搭建支持等服务。

3. 参观人员导流:评估展会对参观人员的导流是否合理。

可以考察展会是否设置了导览图、指示牌等导流设施。

4. 会议活动安排:评估展会的会议活动安排是否合理。

可以考察展会是否设置了有吸引力的主题演讲、论坛等活动。

三、展会宣传评估展会宣传评估是评估一个展会的宣传效果和宣传渠道是否到位的重要指标。

评估展会宣传时,可以考虑以下几个方面:1. 宣传渠道:评估展会的宣传渠道是否多样化。

可以考察展会是否通过电视、广播、报纸、网络等多种渠道进行宣传。

2. 宣传内容:评估展会的宣传内容是否吸引人。

可以考察展会的宣传语言、图片、视频等宣传材料是否具有吸引力。

3. 宣传效果:评估展会的宣传效果是否显著。

可以考察展会的宣传活动是否吸引了媒体的关注,是否有大量参观人员通过宣传渠道了解展会信息。

四、展会参预度评估展会参预度评估是评估一个展会的参预程度和参预者的满意度的重要指标。

评估展会参预度时,可以考虑以下几个方面:1. 参展商满意度:评估参展商对展会的满意度。

展会评估的五项内容

展会评估的五项内容

展会评估的五项内容一、展会规模评估展会规模评估是对展会的参展商数量、展览面积以及观众数量进行评估。

评估展会规模可以匡助组织者了解展会的影响力和吸引力,为未来的展会策划提供参考依据。

评估展会规模的方法可以是通过统计数据,如参展商注册数量、展览面积统计以及观众调查等方式进行。

二、展会组织评估展会组织评估是对展会的组织安排、服务质量以及展会策划执行情况进行评估。

评估展会组织可以匡助组织者了解展会的运营情况,发现问题并进行改进。

评估展会组织可以通过观察展会现场的组织安排、参观者的反馈调查以及与参展商的沟通等方式进行。

三、展会效果评估展会效果评估是对展会的宣传效果、商业成果以及参展商满意度进行评估。

评估展会效果可以匡助组织者了解展会的影响力和商业价值,为未来的展会策划提供改进建议。

评估展会效果可以通过参展商的销售数据统计、观众的反馈调查以及与参展商的深入访谈等方式进行。

四、展会安全评估展会安全评估是对展会的安全措施、应急预案以及展会场地的安全状况进行评估。

评估展会安全可以匡助组织者确保展会的参展商和观众的人身安全,防范潜在的安全风险。

评估展会安全可以通过检查应急设施、安保人员的配备情况以及与场地管理方的沟通等方式进行。

五、展会环境评估展会环境评估是对展会的环境保护措施、资源利用情况以及展会对周边环境的影响进行评估。

评估展会环境可以匡助组织者确保展会的可持续发展,减少对环境的负面影响。

评估展会环境可以通过检查环保设施的设置情况、资源的合理利用以及与当地环保部门的合作情况等方式进行。

以上是展会评估的五项内容。

通过对展会规模、组织、效果、安全和环境的评估,可以全面了解展会的情况,为未来的展会策划和改进提供参考依据。

展会评估的结果可以匡助组织者优化展会策划和组织,提升展会的质量和影响力,满足参展商和观众的需求,实现展会的成功举办。

展会评估的五项内容

展会评估的五项内容

展会评估的五项内容一、展会规模评估展会规模评估是评估展会的参展商数量、展位数量、展览面积等方面的重要指标。

评估展会规模可以从以下几个方面进行考虑:1. 参展商数量:评估展会吸引的参展商数量,包括国内外参展商的比例、参展商的行业分布等。

2. 展位数量:评估展会提供的展位数量,是否能满足参展商的需求,展位的布局是否合理。

3. 展览面积:评估展会的展览面积,是否能容纳所有参展商的展品,展览空间是否充足。

二、展会组织评估展会组织评估是评估展会的组织运作是否高效、专业。

评估展会组织可以从以下几个方面进行考虑:1. 展会策划:评估展会策划的合理性、创新性和实施方案的可行性。

2. 参展商服务:评估展会组织是否提供了完善的参展商服务,包括展位布置、物流安排、展品展示等。

3. 参观者服务:评估展会组织是否提供了良好的参观者服务,包括参观路线规划、导览服务、交通安排等。

三、展会效果评估展会效果评估是评估展会对参展商和参观者的影响和效果。

评估展会效果可以从以下几个方面进行考虑:1. 商业效果:评估展会对参展商的商业效果,包括成交金额、签约合作数量等。

2. 品牌影响力:评估展会对参展商品牌的影响力,包括品牌知名度、品牌形象提升等。

3. 参观者满意度:评估参观者对展会的满意度,包括展品质量、展览布局、服务质量等。

四、展会安全评估展会安全评估是评估展会的安全措施是否到位,保障参展商和参观者的人身安全。

评估展会安全可以从以下几个方面进行考虑:1. 安全设施:评估展会提供的安全设施,包括消防设备、安全出口、安保人员等。

2. 应急预案:评估展会组织是否制定了完善的应急预案,包括突发事件处理、紧急救援等。

3. 安全管理:评估展会组织对安全管理的重视程度,包括安全培训、安全巡检等。

五、展会创新评估展会创新评估是评估展会在内容、形式、技术等方面的创新程度。

评估展会创新可以从以下几个方面进行考虑:1. 内容创新:评估展会的展品内容是否具有创新性,是否能吸引参观者的兴趣。

展会评估的五项内容

展会评估的五项内容

展会评估的五项内容一、展会规模评估展会规模评估是对展会的参展商数量、展位数量、展览面积等进行评估,以了解展会的规模大小。

评估展会规模可以从多个角度进行,例如参展商数量的增长趋势、展位数量与需求的匹配程度、展览面积与行业发展趋势的关系等。

通过展会规模评估,可以帮助组织者了解展会的吸引力和影响力,以及是否需要调整展会规模。

二、参展商质量评估参展商质量评估是对参展商的品牌知名度、产品质量、展位布置等进行评估,以了解参展商的实力和展示效果。

评估参展商质量可以从多个方面进行,例如参展商的行业地位、产品创新性、展位设计与展示效果等。

通过参展商质量评估,可以帮助组织者了解展会的商业价值和吸引力,以及是否需要引入更具竞争力的参展商。

三、观众满意度评估观众满意度评估是对参观观众的参观体验、展会服务、展品质量等进行评估,以了解观众对展会的满意程度。

评估观众满意度可以通过观众调查问卷、观众反馈意见等方式进行。

评估结果可以帮助组织者了解展会的吸引力和服务质量,以及是否需要改进展会的策划和组织。

四、展会效果评估展会效果评估是对展会的商业效果、市场影响等进行评估,以了解展会对参展商和观众的影响。

评估展会效果可以从多个方面进行,例如参展商的销售额增长、合作伙伴关系建立、品牌知名度提升等。

通过展会效果评估,可以帮助组织者了解展会的商业价值和经济效益,以及是否需要调整展会的策划和推广方式。

五、展会安全评估展会安全评估是对展会的安全措施、紧急应急预案等进行评估,以确保展会的安全性和顺利进行。

评估展会安全可以从场地安全、设备安全、人员安全等方面进行。

评估结果可以帮助组织者了解展会的风险程度和安全隐患,以及是否需要加强安全管理和应急预案的制定。

综上所述,展会评估的五项内容包括展会规模评估、参展商质量评估、观众满意度评估、展会效果评估和展会安全评估。

通过对这些内容的评估,可以帮助组织者了解展会的规模、参展商质量、观众满意度、商业效果和安全性,以便进行展会策划和组织的改进和调整。

展会评估的五项内容

展会评估的五项内容

展会评估的五项内容引言概述:展会评估是展览行业中的一项重要工作,通过对展会的评估,可以了解展会的效果和影响,为未来的展会策划提供参考和改进意见。

展会评估的内容涉及多个方面,包括展会目标的达成情况、参展商和观众的满意度、展会的组织和管理、展会的宣传效果以及展会的经济效益等。

本文将从这五个大点来详细阐述展会评估的内容。

正文内容:1. 展会目标的达成情况1.1 参展商数量和质量1.2 观众数量和质量1.3 与展会目标的契合度1.4 参展商和观众的反馈意见1.5 展会的影响力和知名度2. 参展商和观众的满意度2.1 参展商的展位布置和展示效果2.2 参展商对展会组织和服务的评价2.3 观众对展会展品和活动的评价2.4 参展商和观众对展会的整体满意度评估2.5 参展商和观众的回头率和口碑传播情况3. 展会的组织和管理3.1 展会策划和组织流程3.2 展会场地和设施的安排和管理3.3 展会的安全和保障措施3.4 展会的活动和演讲安排3.5 展会的工作人员素质和服务态度4. 展会的宣传效果4.1 展会的宣传渠道和方式4.2 展会的宣传内容和形式4.3 展会的宣传覆盖面和效果4.4 展会的社交媒体曝光度和关注度4.5 展会的宣传成本和效益评估5. 展会的经济效益5.1 展会的投资和回报比5.2 参展商的成交额和订单量5.3 展会的经济带动效应5.4 展会的商业合作和交流成果5.5 展会的经济效益与社会效益的综合评估总结:综上所述,展会评估的五项内容包括展会目标的达成情况、参展商和观众的满意度、展会的组织和管理、展会的宣传效果以及展会的经济效益。

通过对这些内容的评估,可以全面了解展会的效果和影响,为未来的展会策划提供参考和改进意见。

展会评估的结果将有助于展会的持续发展和提升行业的整体水平。

2020上海世界博览会评估报告(一)

2020上海世界博览会评估报告(一)

2020上海世界博览会评估报告(一)2020上海世界博览会评估报告简介•世界博览会是世界上规模最大的国际会展活动之一•2020年上海获得主办权,引起全球关注组织与规划•上海市政府承担主办责任•成立专门的组织委员会负责协调工作•好处:吸引了大量国内外投资,推动了城市发展参展国家及国际组织•2020上海世博共有180个国家和国际组织参展•参展国家将自己的国家形象、文化等展示给全球观众主题和亮点主题•2020上海世博主题为“新经济、新文明”•面对世界面临的全球性挑战,探讨可持续发展的解决方案亮点•全球瞩目的中国国家馆,以创新设计和高科技展示中国的成就和展望•绿色低碳的展馆建设和运营,强调环境保护和可持续发展•科技应用和互动体验的展品,吸引了众多观众参观人数和反响•2020上海世博吸引了超过7000万人次的观众•成为历届世博会中参观人数最多的一届经济效益•上海世博会带动了当地经济的发展•提高了市场竞争力,吸引了大量国内外企业入驻上海合作成果和遗产•世博会期间签订了大量的合作协议和项目•基础设施的建设和改善,为未来的城市发展奠定了基础结语•2020上海世界博览会是一次巨大的成功•全球各地参展国家和组织展示了自己的成就和未来愿景•上海也通过举办世博会,向世界展示了自己的城市魅力和发展潜力技术创新与展示效果•2020上海世博会充分利用了现代科技手段,实现了多种展示效果•AR/VR技术的应用,让观众身临其境地感受展品•高清晰度的大型LED屏幕,展示了世界各地的风景和文化•智能穿戴设备,为观众提供更多的互动体验文化交流与友好互动•世博会为各国之间提供了一个交流、对话的平台•通过展馆、展品、表演和论坛等形式,促进了文化交流和互动•参展国家的展示主题和文化含义,为观众提供了学习和了解的机会媒体报道和宣传效果•2020上海世博会得到了全球媒体的广泛关注和报道•各类媒体渠道的宣传,将上海世博会的信息传递到全球•世博会期间的新闻发布会和媒体采访,进一步扩大了影响力社会影响与遗产保护•世博会吸引了众多专业人士和学者的关注和研究•世博会的遗产保护和利用成为城市发展的重要组成部分•世博会所展示的科技成果和城市规划理念,对未来的发展具有指导意义结语•2020上海世界博览会的成功举办,展示了上海作为国际大都市的实力和魅力•不仅为观众带来了视觉和体验上的享受,也为城市的发展带来了巨大的经济和社会效益•上海世博会的成功经验,将成为未来世界博览会的宝贵财富和参考依据。

展会评估的五项内容

展会评估的五项内容

展会评估的五项内容一、展会规模评估展会规模评估是对展会的规模和参展商数量进行评估,以衡量展会的影响力和吸引力。

评估展会规模可以从以下几个方面进行分析:1. 参展商数量:统计参展商的数量,包括国内参展商和国际参展商,以了解展会的吸引力和国际影响力。

2. 展览面积:评估展会的展览面积,包括展馆面积和展位数量,以衡量展会的规模和展示空间。

3. 参观人数:统计展会期间的参观人数,包括专业观众和公众观众,以评估展会的受关注程度和参预度。

二、展会组织评估展会组织评估是对展会组织方面的工作进行评估,以确保展会的顺利进行和参展商的满意度。

评估展会组织可以从以下几个方面进行分析:1. 展会策划:评估展会策划的全面性和合理性,包括展会主题、展会时间和展会地点的选择等。

2. 参展商服务:评估展会组织方对参展商的服务质量,包括展位布置、物流支持和参展商活动等。

3. 参观者服务:评估展会组织方对参观者的服务质量,包括参观指引、交通安排和展会导览等。

三、展会效果评估展会效果评估是对展会的实际效果进行评估,以衡量展会对参展商和参观者的影响力和价值。

评估展会效果可以从以下几个方面进行分析:1. 业务洽谈:统计展会期间的业务洽谈数量和金额,以评估展会的商业价值和商机成交情况。

2. 品牌宣传:评估展会对参展商品牌宣传的效果,包括媒体暴光、社交媒体传播和展会报导等。

3. 新产品发布:评估展会对参展商新产品发布的效果,包括产品展示和观众反馈等。

四、展会组织成本评估展会组织成本评估是对展会组织方面的成本进行评估,以确保展会的经济可行性和效益。

评估展会组织成本可以从以下几个方面进行分析:1. 场地租赁费用:评估展馆租赁费用和展位费用,以衡量展会的场地成本和参展商成本。

2. 人力资源成本:评估展会组织方的人力资源成本,包括策划人员、运营人员和客服人员等。

3. 营销推广费用:评估展会的营销推广费用,包括广告宣传、市场推广和媒体合作等。

五、展会满意度评估展会满意度评估是对参展商和参观者对展会的满意程度进行评估,以改发展会的质量和服务。

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100,000以上
60%以上
600
3、展览会结束后十天内由主办单位填报《展览会情况总结》;
4、经评估工作小组核准的数据和调查材料进行汇总;
1《展览会基本情况表》
2Hale Waihona Puke 参展商调查汇总表》3《专业观众调查汇总表》
5、由专家组把评审意见报评审委员会,评审委员会对专家组的评审意见进行评定,作岀终审评
疋;
6、对已评的项目结果在进行业内公示,听取意见。
六、评审称号及标准
(一)对评估入围的国际展览会项目授予不同的称号
1、上海市品牌展会
2、上海市优质展会
3、上海市重点培育展会
(二)标准
1、上海市品牌展会
⑴严格按照《上海市展览业管理办法》及相关法律法规实施办展
⑵ 已连续举办五届(含本届)以上,展会主题突显
⑶租用场馆面积规模在5万平方米以上,且展台总面积使用率不低于45%(特定展览会
2、现场参展商、专业观众抽样调查标准:
工作计量项目
租馆面积(平方米)
参展商抽样调查表
(参展商总数回收比率%)
专业观众抽样调查表(份)
1〜10,000
80%以上
>200
10,001〜30,000
75%以上
>300
30,001〜60,000
70%以上
>400
60,001〜100,000
65%以上
>500
⑺现场调查参展商综合评解分在85分以上
⑻现场调查专业观众综合评解分在85分以上
⑼ 本届参展商对下届展会的意向参展率到达60%以上
2、上海市优质展会
⑴严格按照《上海市展览业管理办法》及相关法律法规实施办展
⑵ 已连续举办三届(含本届)以上,展会主题突显
⑶租用场馆面积规模在1万平方米以上,且展台总面积使用率不低于40%(特定展览会
扩大,已初步形成了产业化的雏形。上海会展业不仅在项目管理、运作模式、社会分工、服务等 方面逐步走向专业化、市场化、国际化,展示了上海国际大都市的形象,而且还孕育了一批全国
知名乃至在国际也有一定影响的国际展览会项目。为适应上海会展业飞速发展的需要,规范行业
秩序,切实有效地保护国际展览会的品牌项目,保护展商和客户的利益,使上海会展业更健康有
2、“上海会展行业评审委员会”下设专家库:成员来自政府主管部门领导、行业专家、学者以
及媒体代表等,专家库成员的职责是对国际展览会项目进行初评,评出推荐项目供评审委员会评
审。;
3、评估工作小组:由协会秘书处项目部负责评选工作的协调安排、材料的收集、整理等,并委 托第三方调查公司进行现场调查、采集信息。
除外)
⑷大型企业、行业内龙头企业以及跨国企业参展面积占总参展面积比例不低于25%或大型企
业、行业内龙头企业以及跨国企业参展商数占参展商总数比例不低于25%
⑸ 参展展品与展会主题相符合率达到90%以上
⑹ 境外参展商数占参展商总数比例在15%以上或境外参展面积占总参展面积的比例在15%以
上(特定展览会除外)
五、评估程序
工作小组
专家组
评审委员会
列出评估项目计划综合评
估审定认证
核查数据、协调第三方现场调查工作
该项目作出终审决定
整理汇编成报告
1、经评估工作小组整理列出全年被评估的国际展览会项目计划,并由第三方调查公司按要求在 现场收集数据和材料;
1《参展商意见征询表中英文版》
2《专业观众意见征询表中英文版》
上海国际展览会项目评估细则(试行)
为贯彻、落实市政府第47号令《上海市展览业管理办法》精神,开展对本市国际展览会项目的
综合评估,特制定本评估细则。
一、评估的目的
改革开放二十多年来,随着上海经济的发展,上海会展业有了长足的发展,呈现了良好
的发展趋势。特别是国际展览会,不仅数量逐年递增,质量不断提高,国内外的影响力也在逐渐
⑴被评估项目需提交:
1)本届展览会项目的批准文件复印件
2)《前两届展览会情况表》
3)前两届会刊
4)前两届配套专业会议及研讨会资料
⑵展后提交:
1)观众登记数据资料(须通过登记手续或购票后记录)
2)展览会情况总结(按统一表格填写)
四、评估机构
1、评估常设机构:由市外经贸委牵头、市有关委办局领导和行业协会负责人组成的上海会展行 业评审委员会,其职责是对在上海举办的各类国际展览会项目进行评审;
序的发展,根据《上海市展览业管理办法》和市外经贸委的工作要求,经过协商对本市国际展览
会实施全面综合评估。
二、评估的原则
评估适用以下原则:
⑴对在上海地区开展的国际展览会实行综合评估;
⑵动态指标和静态指标相结合,行业协会初审与专家评审相结合;
⑶公开标准、公平对待、公正评审。
三、评估的范围与资质要求
1、评估范围:
⑺现场调查参展商综合评解分在75分以上
⑻现场调查专业观众综合评解分在75分以上
⑼ 本届参展商对下届展会的意向参展率到达40%以上
七、优惠措施
(一)对上述评出的项目在行业媒体上公示一周后,由媒体进行宣传报导;
除外)
⑷大型企业、行业内龙头企业以及跨国企业参展面积占总参展面积比例不低于35%或大型企
业、行业内龙头企业以及跨国企业参展商数占参展商总数比例不低于35%
⑸ 参展展品与展会主题相符合率达到95%以上
⑹ 境外参展商数占参展商总数比例在20%以上或境外参展面积占总参展面积的比例在20%以
上(特定展览会除外)
⑺现场调查参展商综合评解分在80分以上
⑻现场调查专业观众综合评解分在80分以上
⑼ 本届参展商对下届展会的意向参展率到达50%以上
3、上海市重点培育展会
⑴严格按照《上海市展览业管理办法》及相关法律法规实施办展
⑵已连续举办三届(含本届)左右,展会主题突显
⑶租用场馆面积规模在1万平方米左右,且展台总面积使用率不低于35%(特定展览会
除外)
⑷大型企业、行业内龙头企业以及跨国企业参展面积占总参展面积比例不低于15%或大型企
业、行业内龙头企业以及跨国企业参展商数占参展商总数比例不低于15%
⑸ 参展展品与展会主题相符合率达到85%以上
⑹ 境外参展商数占参展商总数比例在10%以上或境外参展面积占总参展面积的比例在10%以
上(特定展览会除外)
经过政府主管部门批准,在上海地区举办的各类国际展览会项目。
2、资质:
⑴被评估的单位应为项目主、承办单位(主办单位可单独参加,也可主、承办单位共同参加, 但承办单位不能单独参加评估);
⑵ 主、承办单位必须是有报批国际展览会项目资质的单位以及有能力实施国际展览会项目的单 位。
3、参加评估单位须提供以下相关资料:
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