档案基础知识问答试题(考试试题及题库答案)

档案基础知识问答试题

一、单选题

1. 高校档案是指高等学校从事招生、教学、科研、管理活动中直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、 D 、声像等不同形式、不同载体的历史记录。

A．图像B．列表C．表格D．图表

2. 《高等学校档案管理办法》简称为C

A．8号令B．9号令C．27号令D．10号令

3. 档案工作“四同步”指的是，学校在开展其他各项工作的同时，

A 档案工作。

A．布置、检查、总结、验收B．指导、检查、监督、验收

C．布置、指导、总结、验收D．指导、检查、总结、验收

4. 所谓预立卷是指由各部门对归档前不同门类的文件进行规范化的管理；包括实体文件预立卷和 B 。

A．网上预立卷B．电子文件预立卷C．传统预立卷D．新型预立卷5. 关于文件材料的排列说法错误的是B

A．批复在前，请示在后B．计划在前，总结在后

C．结论性的在前，依据性的在后D．正文在前，附件在后

6. 编制页码时，宜分别标注在文件正面右上角或背面 D 的空白位置。

A．右下角B．左下角C．右上角D．左上角

7. 下列关于文号的写法准确的是 B

A. 党办[2017] 01号B．立信会计金融党办〔2017〕1号

C. 党办{2017年}1号D．立信会计金融党办(2017)第1号

8. 下列关于第一责任者的著录形式最恰当的是 C

A．党委办公室B．上海立信会计金融学院教务处C．立信金融人事处D．档案馆9. 拟写案卷标题应该包含的基本要素 A

A．责任者+内容+文种B．责任者+年度+文种

C．年度+责任者+文种D．年度+文种+责任者

10. 在不影响卷内文件自然形成规律和有机联系的前提下，每卷案卷的厚度原则上不超过

A 页

A．200 B．250 C．100 D．300

11. 我校“南大之星”档案管理系统登录网址是B

A．210.35.100.156 B．210.35.100.230 C．230.35.100.156 D．230.35.156.230 12. 全宗是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体，上海立信会计金融学院的全宗号是D

A．1 B．4 C．5 D．6

13. 下列关于文件案卷号及件号的表述恰当的是 A

A．1.0001 B．1.001 C．001 D．1-001

14. 归档单位和立卷人分别是指 C

A．文件形成单位；部门档案分管领导B．文件保管单位；专职档案员

C．文件立卷移交单位；兼职档案员D．其他单位；检查人

15. 一般情况下，档号结构依次表述为全宗号、年度号、 D 、案卷号四个部分。

A．目录号B．索引号C．文件号D．分类号

二、多选题

1. 以下属于档案管理工作“八环节”的是ABCDF

A．收集B．整理C．鉴定D．利用E．装订F．编研

2. 下列哪些属于归档文件的分类立卷方法ACD

A．按问题分类B．按文号分类C．按时间分类D．按保管期限分类3. 下列不属于归档范围的文件是ABCDEF

A．上级机关任免、奖惩非本校工作人员文件B．本单位重份的文件C．上级机关普发供参阅，不办的文件材料D．机关内部互相抄送的文件

E．本院负责人兼任外机关职务形成的与本校无关的文件材料

F．无查考利用价值的事务性、临时性文件

4. 下列关于归档文件按年度分类立卷说法正确的有ABC

A．不同年度的文件一般不得一起归档；B．跨年度的请示批复，放在批复年立卷C．跨年度的规划放在针对的第一年立卷D．跨年度的会议文件放在开幕年立卷 5. 关于归档时间，下列正确的说法有ABCDEF

A．党群、行政、外事、出版档案在次年6月底前归档

B．财会、科技、设备档案（综合）文件应在次年6月底前归档

C．教学档案在次学年12月底归档D．科研档案在项目完成后3个月内归档E．设备档案在项目完成后6个月内归档F．基建档案在项目完成后6个月内归档6. 下列哪些文件已经实现从OA系统导入档案系统归档ABC

A．学校发文B．上级来文C．内部请示D．抄告单E．会议纪要

7. OA电子公文归档时，需要打印归档的是ABCD

A．发文单B．审核记录及意见C．附件D．正文

8. 关于案卷和卷内文件页数的描述和格式准确的是ACD

A．案卷的页数是指本卷所有卷内文件的总数，例如“89”；

B．案卷的页数是指卷内文件的起始页数，例如“001-089”

C．非末尾卷内文件的页数是指该文件的起始页，例如“035”D．末尾卷内文件的页数是指该文件的起止页，例如：“036/052”

9. 关于案卷和卷内文件时间的描述和格式准确的是ABD

A．案卷的时间是指本卷内文件的起止时间，例如：20160624-20170511

B．卷内文件时间是指该文件的落款时间，例如：20160624

C．案卷和卷内文件的时间是指立卷著录时间，例如：2017.05.11 D．一般情况下，时间格式都需要八位数表示，年月日之间无分隔号10. 在向档案馆移交档案之前，兼职档案员需要打印ADE

A．卷内目录B．归档文件目录C．全引目录D．备考表E．案卷移交目录

档案法规知识基础答案

1、中华人民共和国公民和组织持有合法证明，可以利用各种档案。错误

2、档案违法行为的客体是复杂客体。

正确

3、修改后的《档案法实施办法》第一次提出了各级国家档案馆馆藏的永久档案实行分级管理的规定。

正确

4、档案行政法律关系中双方当事人的地位对等。

错误

5、涉及国家机密和特殊利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限，可以多于30年。

正确

6、中华人民共和国公民和组织，持有介绍信或者工作证、身份证等合法证明，可以利用已开放的档案。

正确

7、禁止出卖属于公民所有的档案。

错误

8、《中华人民共和国档案法》自1987年9月5日起施行。

错误

9、档案行政规章是指由有制定权的人民政府根据法律、法规，依照一定的法定程序，制定的并以国家强制力保证实施的关于档案和档案工作的行政规范性文件。

正确

10、出卖或者违反国家规定转让、交换以及赠送档案的，对责任人员，给予撤职或者开除处分。

正确

11、档案行政执法主体必须是组织，而不是个人。

正确

12、档案政策对档案法规来说，具有监督性和指导性的作用。

错误

13、博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的，应当移交同级档案行政管理部门。

错误

14、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》自2006年9月19日起施行。

错误

15、擅自销毁档案的，对有关责任人员，给予记过处分；情节较重的，给予记大过或者降级处分；情节严重的，给予撤职或者开除处分。

正确

16、档案行政法规的制定是一种从属的立法行为。正确

17、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》适用于各级党政机关和人民团体。军队系统、民主党派、企业事业单位可参照执行。正确

18、档案法规是增强全社会档案法制意识，有效保护档案资源的有力武器。正确

19、因工作不负责任或者不遵守档案工作制度，导致档案损毁、丢失的，对有关责任人员，给予记过处分；情节较重的，给予记大过或者降级处分；情节严重的，给予撤职或者开除处分。正确

20、对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为已有。正确

21、地方性档案法规的效力低于本级政府制定的档案行政规章。错误

22、档案行政管理部门是档案行政法律关系必须的当事人。正确

23、对档案违法犯罪行为追究刑事责任，应当严格遵循罪行法定原则。正确

24、制定法律法规必须遵循法制统一的原则。正确

25、档案行政法规的效力所及的范围不仅包含我国的公民，而且包括在我国境内的外国人和无国籍人。正确

26、我国对抽象档案行政行为监督的要点着重于它的合法性、现实性、协调性、合理性和严肃性五个方面。正确

27、档案工作标准是一种业务规范，均具有强制性。错误

28、档案法规的效力是指其在一定范围内对某些主体和行为具有的规制力和约束力。正确

29、各级国家档案馆馆藏的永久保管档案分一、二、三级管理，分

级的具体标准和管理办法由省级档案行政管理部门制定。错误

30、属于县级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满15年即向有关县级国家档案馆移交。错误

31、违反国家规定扩大或者缩小档案接收范围的，对有关责任人员，给予警告或者记过处分；情节较重的，给予记大过或者降级处分；情节严重的，给予撤职处分。正确

32、档案行政复议在审查具体档案行政行为的同时，可以附带审查部分抽象档案行政行为。正确

33、档案行政法规是由最高国家行政机关根据宪法和档案法律，依照法定的程序制定发布的并以国家强制力保证实施的关于档案和档案工作的规范性法律文件。正确

34、向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，可对其档案中不宜向社会开放的部分提出禁止利用的意见。错误

35、属于国家所有的档案和《档案法》第十六条规定的档案以及这些档案的复制件，禁止私自携运出境。正确

36、机关﹑团体﹑企事业单位和其他组织必须按照国家规定，随时向档案馆移交档案。错误

37、规范性档案行政文件在人民法院司法活动中具有依据作用。错误

38、各单位应当按照有关规定的要求，向档案馆报送各种地方政策、法规汇编，年鉴，志书，大事记等反映地方特色的出版物。正确

39、向档案馆出卖档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权。

正确

40、涉及国家安全等国家重大利益的档案向社会开放的期限可以多于30年。正确

41、档案工作实行统一领导、集中管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。错误

42、对省级档案行政管理部门行政处罚不服的，行政复议机关是该局自身。错误

43、携运禁止出境的档案或其复制件在出境时被查获，由档案行政管理部门予以没收，还可并处罚款。错误

44、省、自治区人民政府所在地的市和经国务院批准的较大的市的人民政府，可以根据本市的具体情况和实际需要，在同法律、行政法规不相抵触的前提下，制定本市的地方性档案法规。错误

45、档案行政不当是指档案行政管理部门及其执法人员的执法行为虽然合理但却不合法的行为。错误

46、档案法规是档案政策的具体化和固定化。正确

47、非国家所有的对国家和社会具有保存价值的档案或者应当保密的档案，可以向外国人和外国组织出卖或者赠送。错误

48、根据《中华人民共和国档案法实施办法》第六条第四款的规定，将重要的或者珍贵的档案捐赠给国家的，人民政府、档案行政管理部门或者本单位应给予奖励。正确

二、多项选择

1、案行政法规制定的原则：_1245_______。

选项1: 依法制定的原则选项2: 与宪法和法律相一致的原则

选项3: 适合本地区实际需要的原则选项4: 发扬民主的原则

选项5: 坚持相对稳定的原则

2、属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，档案所有者可以向各级国家档案馆__134______。

选项1: 寄存选项2: 交换选项3: 捐赠选项4: 出卖

3、下列条款中属于禁止性条款的有：_245_______。

选项1: 各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业的建设列入国民经济和社会发展规划；选项2: 国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档；

选项3: 禁止出卖属于国家所有的档案；选项4: 各级国家档案馆馆藏的一级档案严禁出境；选项5: 档案馆应当定期公布开放档案的目录。并为档案的利用创造条件，简化手续，提供方便。

答案错误

4、档案行政执法监督的体系主要是：1234______。

选项1: 行政执法监督选项2: 国家权力机关监督选项3: 司法监督选项4: 社会监督

5、根据我国《标准化法》，标准分为：__1234__。

选项1: 国家标准选项2: 行业标准选项3: 地方标准选项4: 企业标准

6、档案法规除了具有法律的基本特征外，还具有__2345__特征。

选项1: 直接性特征选项2: 社会性特征选项3: 综合性特征选项4: 公益性特征

7、按照依法行政、依法治档的要求，对档案行政执法依据的适用一般应遵循_1235___原则。

选项1: 有法必依的原则选项2: 实体法和程序法并重的原则

选项3: 后法优于前法的原则选项4: 一事不再罚原则选项5: 法律优先原则

8、9号令的几个“首次”：_1234____。

选项1: 首次把本行政区内重大活动、重大事件档案，涉及民生的档案列入综合档案馆的收集范围选项2: 首次正式明确国有企业发生破产转制，事业单位发生撤销等情况时档案的流向问题选项3: 首次对电子档案的收集提出明确要求选项4: 首次提出各个档案馆制定的收集范围细则需经上级档案行政管理部门同意

9、档案行政执法监督的方法：__12456__。

选项1: 责令改正选项2: 撤销选项3: 行政赔偿选项4: 扣缴执法证件选项5: 通报批评选项6: 追究行政责任

10、中外合资、合作企业终止、解散后，企业的档案交原__14__。选项1: 中方合资、合作者保存选项2: 双方共同保存选项3: 外方合资、合作者保存

选项4: 当地国家综合档案馆保存

11、档案立法的发展趋势：_1234___。

选项1: 维护法制统一，继续清理修改不协调、不一致的相关规定

选项2: 增加适应经济体制改革的相关规定选项3: 增加适应网络信息时代发展要求的相关规定选项4: 转变立法理念，加大档案开放利用的力度

12、《中华人民共和国档案法》所称档案的利用，是指对档案的__1234__。

选项1: 拍照选项2: 复制选项3: 阅览选项4: 摘录

答案错误

13、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》将保管期限改为__134___。

选项1: 永久选项2: 短期选项3: 10年选项4: 30年

14、以下关于档案行政复议说法正确的有：__123__。

选项1: 是行政机关内部监督和纠错机制的环节选项2: 是国家行政救济机制的重要环节选项3: 它所处理的争议是档案行政争议选项4: 它以抽象档案行政行为为审查对象

15、本规定由国家__123___负责解释。

选项1: 监察部选项2: 人力资源社会保障部选项3: 档案局选项4: 司法部

16、档案民事责任的构成条件：_1234_______。

选项1: 档案民事行为的违法选项2: 档案损害事实选项3: 因果关

系选项4: 主观过错

17、档案行政复议的基本原则是：__12345______。

选项1: 合法原则选项2: 公正原则选项3: 公开原则选项4: 及时

原

则选项5: 便民原则

18、档案法规的调整对象十分广泛，其具体内容主要包括：__1234______。

选项1: 调整国家集中统一管理档案的关系选项2: 调整国家与档案机构之间的关系选项3: 调整档案形成者与档案管理机构、档案行政管理部门与档案管理机构的关系选项 4: 调整档案所有者与档案管理者、档案利用者的关系

19、档案法规的特殊属性主要体现在：__24______。

选项2: 思想导向性选项4: 继承性和发展性

20、档案法规与档案政策的联系：___1234_____。

选项1: 政策是制定法规的依据选项2: 法规是贯彻政策的保障选项3: 法规是政策的具体化选项4: 法规是政策的固定化

21、向档案馆__123______档案的单位和个人，可对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。

选项1: 移交选项2: 捐赠选项3: 寄存

22、修改后的《档案法》体现了___123_____特点。

选项1: 连续性选项2: 原则性选项3: 统一性

23、以下属于法律行为的是__234______。

选项2: 申请运输、邮递档案出境选项3: 向国家档案馆捐赠档案选项4: 擅自销毁档案

24、档案行政执法监督的途径：__123456______。

选项1: 规范性档案文件备案审查选项2: 档案行政执法主体资格审查选项3: 档案行政执法人员的法律培训选项4: 档案行政执法监督检查选项5: 建立档案行政执法责任制选项6: 重大档案行政处罚的审核和备案

25、档案行政法规的特征：__1345______。