高校档案管理信息化建设论文
研究论文：数字化建设在高校档案管理中的应用
157084 档案管理论文数字化建设在高校档案管理中的应用一、高校档案信息数字化的重要意义（一）高校档案数字化建设是高校信息化建设的必然趋势高校信息化建设的实施，数字校园的成功运转，为学校教学、科研及管理提供了先进的技术手段和崭新的网络环境。
一方面，高校档案部门出于自身管理需要使用计算机管理档案，使传统以纸质为载体形式的档案信息对象转为机读档案，它以光盘、磁盘作为信息存储的载体，向数字格式转变，形成了大量的数字化档案信息。
另一方面，计算机大量应用于高校教学、科研及管理，产生了大量的电子文件，进而形成数字化形态的档案信息。
面对数量众多的新型形态和载体的数字文件材料，开展档案数字化建设，规范其管理，更好地为学校各项工作提供档案信息服务，成为高校档案部门的当务之急。
（二）档案数字化能促进档案管理工作环境的改善、工作效率的提高只有实现档案数字化，才能冲破档案利用的种种局限，使档案管理部门从封闭走向开放，从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变，实现档案信息资源的合理配置、科学管理，为社会提供高效、优质的服务。
同时，利用计算机网络技术，建立与高校相适应的档案检索软件，便能轻松查到需要的信息资料，从而大大提高工作效率。
（三）有利于对实体档案的保护档案信息数字化有利于进一步延长档案原件寿命，降低档案原件丢失与损坏的风险，受到损伤的原始档案，其数字拷贝可有补偿原件的作用。
数字化可以用某种方法增强原始档案信息，或通过消除档案上外来的污迹、斑痕等改善、恢复原始档案的信息，还可以解决纸张脆化的档案利用问题。
二、高校档案信息数字化现状2000年，国家档案局在《全国档案事业发展“十五”计划》中明确规定“加快现有档案的数字化进程，在北京、天津、辽宁、陕西、青岛等地开展档案工作应用数字化和网络化技术的试点”。
在这一方针的知道下，我国很多地方已经开始了档案数字化的理论与实践研究。
在“十五”期间，高校信息化建设始终保持以应用为导向，以数据为基础，以网络建设为中心，积极吸引新技术，完善各种应用系统并向网络化发展，无纸化办公已逐渐普及。
学校档案管理信息化建设问题与建议论文
学校档案管理信息化建设问题与建议论文学校档案管理信息化建设问题与建议论文摘要：随着教育改革进程的加快，学校档案管理工作的革新迫不及待。
随着信息技术的应用与发展，学校档案管理工作的信息化建设成为解决目前学校档案管理工作的重要方法。
由于学校档案管理工作的信息化建设开展的时间较短，其中尚存在一些问题，本文在分析这些问题的基础上，对学校档案管理的信息化建设提出了自己的建议，以期为学校档案管理工作的信息化建设提供一定的借鉴。
关键词：学校档案管理；信息化建设；问题；建议在学校管理的各项工作中，档案管理是其中较为重要的一部分。
随着教育改革进程的加快，学校传统的档案管理在应用的过程中表现出了种种弊病，这种种弊病的解决在很大程度上依赖于学校档案管理的信息化建设。
但是由于学校档案管理的信息化建设发展的时间较短，其中存在的弊病较多，因此，探究其信息化建设中的问题，提出相应的改进建议，对实现学校档案管理信息化建设的科学发展具有重要的意义。
一、学校档案管理信息化建设的内容学校档案管理信息化指的是以发挥档案的凭证作用为基础，充分发挥档案的信息功能，促使档案内容实现数字化，促使档案传递实现信息化。
其中档案管理信息化的含义有三层：其一，促使档案内容实现数字化，以便于信息的读取与存储；其二，实现档案信息传递、接收、储存、利用的一体化，提升操作的便利性；第三，实现档案信息管理的网络化，增强信息管理的便利性，提升信息的利用率。
由此可知，学校档案管理的信息化建设内容也包括三个方面：第一，档案信息数字化建设。
档案信息数字化建设的含义是在扫描技术和数据库技术的支持下，以安全性、效益性和规范性为原则，将传统的档案内容转化为电子档案进行保存，从而构成一个有结构、有秩序的档案信息库。
第二，档案网站建设。
档案网站建设是档案管理机构以公共信息服务网站为平台，以网页主页的方式开展档案宣传工作、提供相关服务的服务型网站，其功能为交流、服务与宣传，其构成内容为机构信息、资源信息、工作信息和服用利用信息等。
我国高校档案信息化建设论文
我国高校档案信息化建设论文一、高校档案信息化建设的内涵（一）档案信息的数字化档案信息的数字化是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库[1]。
档案信息数字化的原则：规范性原则、安全性原则、效益性原则。
（二）档案网站建设档案网站是档案机构在公共信息服务网站上建立的站点，它一般是以主页方式提供相关档案服务和开展档案宣传。
档案网站建设是档案信息化建设的重要步骤，是档案部门联系社会的重要窗口。
档案网站的功能有：服务功能、宣传功能、交流功能。
档案网站的主要内容：档案工作信息、档案机构信息、档案资源信息、档案利用服务信息。
（三）数字档案馆建设数字档案馆是利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式，它强调的是在数字化档案馆环境下用户开发利用档案信息资源的便利。
数字档案馆的主要特点：A存在方式上的特点，是一种无形的信息组织与利用环境；B运行方式上的特点，存取档案信息的网络化；C功能定位上的特点，以存取为中心。
[2]二、高校档案信息化建设存在的问题（一）对高校档案信息化建设重视不够1、在人员配备上不够重视。
目前专职从事高校档案信息化建设的人员比例比较低，很多人从事高校档案工作多是半路出家。
高校领导在思想上对档案信息化建设重视不够，觉得档案管理不需要很高的学历和技能，就可以从事这个专业。
所以往往让高校一些闲杂人或一些快退休的老同志从事档案管理。
所以就造成了档案管理队伍，缺乏素质、结构不合理，影响了高校档案信息化建设。
2、在资金投入上不够重视。
目前高校的资金投入重点放在学校的教学楼、学生宿舍、教学及科研方面，而对于档案管理的资金投入几乎没有。
这样就造成了很多高校的档案基础设施设备相当落后，有的档案室甚至没有计算机，档案数字化管理更是无从可谈。
即使配备了相应的有计算机，实现了内部数字化管理，但与外界没有联网，档案数字化管理水平还比较低，谈不上真正的数字化管理。
浅谈高校档案管理信息化建设
浅谈高校档案管理信息化建设一、本文概述随着信息技术的飞速发展和广泛应用，高校档案管理正面临着从传统纸质档案管理向信息化档案管理的转变。
这一转变不仅涉及档案管理方式的革新，更是档案管理理念的一次深刻变革。
本文旨在探讨高校档案管理信息化建设的现状、意义、面临的挑战以及应对策略，以期为高校档案管理工作提供有益的参考和启示。
本文首先概述了高校档案管理信息化建设的背景和重要性，分析了信息化档案管理对于提升高校管理水平、促进教育信息化的作用。
随后，文章将深入探讨高校档案管理信息化建设的现状，包括取得的成就和存在的问题。
在此基础上，文章将分析高校档案管理信息化建设面临的挑战，如技术更新迅速、数据安全风险增加等。
文章将提出加强高校档案管理信息化建设的对策和建议，包括加强技术创新、完善管理制度、提升人员素质等。
通过本文的阐述，希望能够引起高校档案管理者对信息化建设的重视，共同推动高校档案管理信息化建设迈上新的台阶，为高校教育事业的发展提供有力支撑。
二、高校档案管理现状分析在信息化时代的浪潮下，高校档案管理面临着前所未有的挑战与机遇。
目前，高校档案管理主要存在以下几个方面的现状。
档案管理理念相对滞后。
长期以来，受传统档案管理模式的影响，部分高校档案管理部门仍停留在纸质档案管理阶段，缺乏对信息化建设的足够重视。
这种滞后的管理理念不仅影响了档案信息的利用效率，也制约了档案管理工作的现代化进程。
档案管理手段单一。
许多高校档案管理仍采用传统的手工管理方式，不仅效率低下，而且容易出错。
同时，由于缺乏有效的信息化手段，档案信息难以实现共享和远程查询，无法满足现代高校管理和教学的多样化需求。
再次，档案管理人才队伍建设亟待加强。
目前，部分高校档案管理部门缺乏专业的信息技术人才，难以支撑档案管理信息化建设的需要。
同时，现有档案管理人员的信息素养和技能水平也有待提高，以适应信息化时代的要求。
档案管理信息化基础设施建设不足。
尽管近年来部分高校在档案管理信息化方面投入了一定的资金和人力，但整体而言，档案管理信息化基础设施建设仍然滞后。
加强学校档案信息化管理措施论文
加强学校档案信息化管理的措施摘要：档案信息化，就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务，使档案管理模式从过去的以档案实体保管为重点向以档案实体这种主要形式向社会提供服务为重点的转变过程。
关键词：学校；档案管理；信息化中图分类号：g27 文献标识码：a文章编号：1009-0118（2012）04-0124-02随着信息时代的到来，信息化已成为当今世界发展的必然趋势，学校档案资源的信息化、规范化、社会化是社会进步的必然要求。
学校档案资源信息化要以档案信息资源建设为核心，以信息技术在学校工作领域的应用为基础，以档案信息资源的社会共享为目标。
加强档案信息化管理是加快学校档案现代化的客观要求，也是学校提高档案服务水平的必由之路。
一、档案信息化的定义所谓档案管理信息化狭义理解是使有现实开发价值的档案内容数字化、传递网络化，不仅要发挥档案的凭证作用，更要注重发挥档案信息的功能。
依据《全国档案信息化建设实施纲要》提出的全国档案信息化建设的目标和主要任务，在学校信息化改革中要本着统筹规划，统一标准，分级建设，安全保密的原则，加强档案信息化基础设施，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，推动档案管理的数字和数据库建设。
档案信息化建设具有广泛的内容，它包括了档案信息资源的有序整理、档案信息数据库的建设、档案信息网络的建设、档案信息资源的开发利用、档案信息化人才队伍的建设以及促进档案信息资源开发利用的政策。
因此，不能简单地把各类档案的数字化、档案信息网络的建设等同于档案信息化建设，而应从多方面入手促进信息化建设。
二、档案信息化管理存在的不足（一）档案信息化建设认识不足1、从学校领导到教职工，甚至从事档案管理的工作人员对学校档案管理工作在思想上不够重视。
一些学校领导片面地把精力和眼光投入到学校的经济效益和教学管理上，对学校档案管理工作关心甚少，支持不够；2、一些人没有正确认识档案信息化建设的内涵，错误地认为信息化即单纯的数字化。
试论高校档案馆信息化建设
试论高校档案馆信息化建设【摘要】高校档案馆信息化建设是当前大学档案管理的重要发展方向。
文章首先介绍了高校档案馆信息化建设的背景和问题意识，指出了研究该主题的重要性。
接着分析了信息化建设的现状和必要性，阐述了信息化建设的内容和路径，并探讨了面临的挑战。
对高校档案馆信息化建设进行了总结，并展望未来发展方向。
通过信息化建设，高校档案馆可以提高档案管理效率，保障档案信息安全，推进档案数字化处理，实现信息资源共享。
未来，高校档案馆信息化建设将进一步深化，为高校管理和学术研究提供更强大的支持。
【关键词】档案馆、高校、信息化建设、现状、必要性、内容、路径、挑战、总结、展望未来1. 引言1.1 背景介绍【试论高校档案馆信息化建设】在当今信息化时代，高校档案馆作为重要的学术机构和文化遗产保护单位，承载着大量珍贵的历史文献和信息资源。
传统的档案馆管理模式存在着信息化程度低、工作效率不高、信息资源利用率低等问题，已经难以满足日益增长的信息化需求。
为此，高校档案馆信息化建设势在必行。
信息化建设能够使档案馆实现数字化管理、网络化服务、信息资源共享等目标，提升档案馆的管理水平和服务质量。
随着信息技术的不断发展和普及，高校档案馆信息化建设已成为当前档案馆工作的必然趋势。
通过引入先进的信息技术手段，如数字化档案管理系统、电子档案检索系统等，可以实现档案信息的快速检索、共享和保护。
信息化建设还能加强档案馆与用户之间的沟通和互动，提升用户满意度和体验。
加强高校档案馆的信息化建设对于提升档案馆的综合竞争力和影响力具有重要意义。
1.2 问题意识【试论高校档案馆信息化建设】问题意识是指在高校档案馆信息化建设过程中所面临的各种问题和挑战。
传统的档案管理方式存在着信息存储和检索效率低下的问题，随着信息量的不断增加，传统纸质档案管理已经无法满足高效率、便捷性的要求。
信息化建设需要大量的资金投入和技术支持，这对于一些资源匮乏的高校档案馆来说可能是一个很大的考验。
高校档案信息化建设论文
高校档案信息化建设论文1当前高校AMIS应用现状1.1档案管理工作重视程度不够档案管理和学习一样，只有日常管理得好，关键时候才能起到应有的作用，也正是因为档案管理工作的这种收集整理的超前性和档案作用显现的滞后性，致使部分高校领导不够重视档案管理工作，档案管理更多的是被认为只是收集，整理一系列活动信息，将教学活动内容记录下来就可以了，这就导致，与其他行政部门相比，学校高层对档案管理部门的设置不够重视，对任职人员的专业程度要求程度不够，多是有老师兼任档案管理；而且归档不完整,档案信息更新不及时，也给档案查阅者造成困难。
1.2数字化建设目标不明确当前，档案信息化建设工作已在各大高校普遍开展，但是一部分高校在校园档案信息化建设前期，并没有严格结合本校的实际情况，也没用对怎么样有效进行信息化没有严格的分析，就草率得跟风新建，旨在求大求全，功能建设得很多，真正能应用的上的功能大打折扣，这样虽然在形式上也能满足高校教育建设的要求，而实际上却因为缺少针对性不能从根本上解决部分高校档案管理实际的问题。
从而也致使一些部门更习惯于使用之前的旧系统，如此一来，系统之间就很难实现资源及时有效的共享。
1.3档案管理人员素质有待提升人才是档案信息化建设的保证，技术再先进，也得靠人才掌握和运用。
而我国档案信息化建设还处于起步的阶段，当前档案队伍的整体素质与信息化发展的总要求还有一段距离。
由于受领导重视不够，档案工作投入资金少等因素影响，很多院校的资料收集归档都存在着的随意性，并且存在很多档案工作者由其他教师临时兼任现象，也没有设置专门的部门进行管理，他们可能不但缺少所必须的敬业精神，也没有相应的专业知识和业务能力，认为档案管理工作就是收集、编排、归档等内容，没有什么技术可言，而且档案管理也并不是他们的本职，到了年底为了应付过关可能临时突击，平时并不将之作为工作重心。
所以高校的档案管理非常的不专业。
与其他行政部门相比，档案管理工作的时间跨度比较大，待遇福利等也不高，也不容易做出很大的工作成绩，所以高校档案管理人才流动很频繁。
浅谈高校档案管理信息化建设-1
浅谈高校档案管理信息化建设摘要：随着我国信息化管理水平的不断提高，高校的教育事业飞速发展，各高校生源不断扩招，在校生规模不断扩大，高校的档案管理出现了收集不及时、整理不规范、利用不方便等问题。
针对这些问题，为了加强高校档案管理，推行高校档案管理信息化建设，方便高校档案利用和资源共享，减少重复劳动，高校档案管理信息化建设势在必行，通过高校档案信息化建设系统，全面实现信息化、智慧化校园管理，提高高校档案管理水平和管理质量。
关键词：档案管理、信息化、建设G647.24高校档案信息管理是我国社会信息的重要组成部分，进行信息管理也是现在高校改革的需要。
高校档案在教学以及科研等方面都发挥着重要的作用，如果高校档案进行信息化管理，那么开展任何工作都会非常便利，能够更好的服务于高校的各种工作需要，便于学生、单位和社会利用档案信息方便。
比起人力资源进行高校档案的管理，高校档案信息化管理更加具有科学性，更加方便快捷。
所以，各高校应该就档案管理信息化建设问题进行深入的探讨和研究，加强相关工作人员的档案信息管理素质培养，进行信息化操作培训，更好的将高校档案管理信息化进行应用，更好的促进学校的全面发展。
一、高校档案管理面临的问题1、档案管理制度不健全我国加大了对高校档案管理的系列措施，也颁布了一系列法律法规，但是，有些高校的档案管理制度仍然存在管理制度不健全的问题。
对于高校的工作文件以及档案，相當部分高校是分开整理的，没有集中统一管理，档案管理体制机制不健全，档案管理制度不完善，缺乏对部门档案工作进行业务上的监督、指导和检查，最后出现档案管理混乱，记录缺失、收集不齐全、整理不规范、利用不方便等问题。
高校档案分为党群档案、行政档案、教学档案、科研档案、基建档案、设备档案、出版物档案、外事档案、财会档案、声像档案、实物档案、电子档案等诸多类型，因为构建的档案管理制度不够健全和完善，那么在管理过程中就很容易出现问题。
2、数据库建设比较滞后经过不断的建设和完善，如今高校档案馆都将一定规模的档案数据库给构建了起来，但是不够整体和统一，没有足够的规模和较高的标准化程度，只有单一的类型，用户的多元化需求得不到满足。
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高校档案管理信息化建设
摘要：自20世纪90年代以来，档案信息化建设成为高校档案管理改革与建设的一个重要的发展方向。
笔者就自身多年档案管理工作经验，试论建设高校档案管理信息化的原因，信息化主要建设的内容以及如何建设高校档案管理信息化。
关键词：高校档案管理信息化原因内容途径
自20世纪70年代以来，随着电子计算机和互联网技术的不断发展，人类社会开始进入信息化时代，各个国家、各行各业都在努力地开展信息化建设。
档案作为一种历史记录，是一种特殊的文化资源，是信息的一种重要的形式和载体，高校为适应时代要求，积极推进档案管理信息化建设时高校档案事业乃至教育事业发展的迫切需要。
一、高校档案管理信息化建设的原因
首先，2001 年月 12 月，国家档案局和中央档案馆联合印发了《全国档案事业发展”十五”计划》明确要求：”大力开发信息资源”“加快案信息化建设”“加快现有档案的数字化进程”并提出了加强档案建设信息化建设的 5 点要求，从而确立了档案管理工作信息化建设的基本方针和基本途径。
2008年9月，教育部和国家档案局制定了《高等学校档案管理办法》文件要求”高等学校应当对纸质档案材料和电子档案材料同步归档”，对高校档案数字化建设提出了新的要求。
我国高校档案管理信息化的建设正是在这一社会背景下提出来，这是信息社会发展的必然结果。
其次，随着近年来学校扩招，学生和教师的规模不断的扩大，无论是学生的学籍档案，还是教师、职员的人事档案等，都呈现出数量激增、内容更新快、载体形式多样等趋势，这无疑加大了信息收集、信息甄别、信息编辑存档及信息公开、利用的难度。
最后，无论是社会还是在校师生员工，对高校档案信息的需求在不断增加，对高校档案的利用效率要求在不断提高。
以纸质档案为主要载体、在行政管理体系中被边缘化的高校档案管理模式已经很难及时和有效地回应当前的各类需求。
二、高校档案管理信息化建设的主要内容
2.1基础设施建设
档案信息化建设的终极目标是建立数字化档案馆（室），将档案资源和档案各项管理通过信息系统加工和计算机网络的传输，实现档案信息的合理配置与开发利用，最大限度地实现信息资源的社会共享，自然少不了信息化设施，比如网络平台建设it 设备购置，一项耗资巨大、复杂的系统工程，它需要分阶段、分层次、分步骤地有序进行。
2.2 资源共享平台
高校档案信息化管理平台提供服务是一个由硬件、软件系统维护者和使用者构成的一个完整流程。
数字化处理后的档案存贮在平台的数据库中,授权用户得到系统认可通行后( 相当于办理手工调阅手续) , 利用终端计算机可随时访问调阅数字化档案, 档案资源因此得到了充分利用。
我们可从以上流程反馈的各个环节入手,采
取恰当的对应之策来建设好高校档案信息化管理平台。
2.3网络及其安全系统建设。
目前网络安全已成为世界各国在信息化建设过程中十分关注的一个问题。
档案是一种要的信息资料，而且许多带有一定的密级，利用计算机系统处理涉密信息时，必须采取涉密信息”管理一条线”的原则，将保密及本单位业务需求和计算机网络系统技术有机结合起来，统一规划、统一设计、统一建设，充分实现公文管理、案管理及文档一体化和安全保密工作和技术应用的同步。
因此，在技术上要不断更新保密手段，在管理上要严禁涉密信息上网，对已经上网的信息要做好系统和数据备份，以加强档案管理信息化的安全保障，确保高校档案信息资源的安全利用。
2.4数字资源建设。
高等院校具有丰富的信息资源，不同部门都有自己的信息系统和网站，每年产生大量的数字化文档，这些数据涉及到教学、科研、行政、财务、后勤等，是非常珍贵的信息资源，同时遍及校园的教育网，更为信息的传播和共享提供了天然的平台。
对于信息系统，比如学校办公的 noa 系统、学生处的学籍管理系统、科研处的科研成果管理系统、财务处的财务报表系统、教务处的成绩管理系统，这些系统产生的数据都将直接成为数字档案。
这些数字档案应定期通过网络或者光盘载体的方式移交到档案（室）。
三、高校档案管理信息化建设的途径
3.1观念更新，与时俱进
过去的高效对于档案工作的视为边缘化的工作，派遣的档案工作人员素质不高，多为兼职或校后勤人员，对于档案资源只是注重馆藏而不注重实际的服务利用，种种落后的档案意识和观念致使高校档案事业长期得不到发展。
因此，因转变旧的档案观念，树立新的档案管理理念，建设档案管理信息化，与时俱进，不断促进高校档案事业的发展。
3.2高度重视，文档一体
高校的档案管理信息化是高校管理工作的重要组成部分，必须认识到高校档案资源对高校建设重要的信息支持作用，要加大对档案管理工作的支持力度，为档案管理工作的开展提供的便利条件，要在全校形成重视档案工作，参与档案工作的氛围，为搞好高校的档案管理工作提供良好的基础。
重视文件时档案的前身，要时刻保持档案意识，对于还未形成档案的文件资源要按照规定档案标准和程序，从档案源头上收集档案信息资源，确保高校档案资源的齐全与完整。
3.3确立标准，执行规范
标准和规范建设是一项重要的基础工作，特别是在现代网络环境下，标准和规范显得尤为必要，如果数据标准不统一，将对数据的采集、加工、保存以及以后的信息共享带来问题。
为此教育部制定了《教育管理信息化标准》，其中学校管理信息标准是整个标准的最核心部分，涉及我国各级各类学校，内容覆盖学校管理的方方面面，完全满足了我国各级各类学校教育管理信息化建设、各级教
育行政管理部门信息需求以及学校与教育行政部门信息资源交流与共享的需要。
3.4强化法制，保障安全
档案信息化法制建设，根据信息化建设发展的需要，重点抓好地方信息化立法工作。
以《档案法》为核心，逐步将现行的由国家法律、行政法规、地方法规、政府规章和部门规章五个方面组成的档案行政法规体系，转化为相互联系、相互制约的档案法律、档案行政法规构成的一个整体，初步建立起信息化工作法律法规保障体系。
逐步建立完善的档案信息化相关制度体系，制定电子文件信息采集、管理、存储格式标准执行细则，使电子文件的管理更具有可操作性，制定电子文件归档、整理、公布、利用的工作规范，建立和完善电子文件保管、存储及安全保管的制度，保证我国档案信息化的规范与健康发展。
高校档案管理信息化是一项长远而艰巨的任务，是高校档案事业发展的一个重要的方向。
作为高校档案事业的工作人员，应该为高校的档案管理信息化建设尽自己所能，认清当前发展状况，确立建设的主要内容和途径，不断朝着档案管理信息化的方向努力。
参考文献：
[1 ] 任凤仙、张志军：《试论高校档案信息化建设中存在的问题及实施策略》，《档案学通讯》。
［2］钱毅．档案数据库建设中存在的问题及解决思路［ｊ］．档案学通讯，2006.4
［3］陈勇．论电子政务环境下档案用户需求的新变化［ｊ］．档案学通讯.2006.4。