用EXCEL制做增值税专用发票存根联明细表
2003年5月13日，国家税务总局重新修订了《增值税一般纳税人申报办法》，修订后《增值税一般纳税人申报办法》于2003年7月1日起实施，规定增值税一般纳税人必报资料有《增值税纳税申报表(适用于增值税一般纳税人)》及《增值税纳税申报表附列资料(表一)、(表二)、(表三)、(表四)》。其中附列资料(表四)是防伪税控增值税专用发票存根联明细，主要内容包括序号、发票代码、发票号码、开票日期、购货方纳税人识别号、金额、税额和作废标志等内容。对于开票量多的单位而言，逐项填报这些内容增加了企业办税员的工作量，笔者发现可通过防伪税控系统报税资料用Excel编制《增值税专用发票存根联明细表》，不但编制方法简单，而且数字准确。
一、防伪税控系统报税资料。每月发票报税成功后，打开报税资料软盘，可以发现有X＋纳税人识别号后七位数＋月份、J＋纳税人识别号后七位数＋月份为文件名的报税文件。以记事本方式打开X＋纳税人识别号后七位数＋所属月份的报税文件，将企业名称、地址、电话等内容删去后另存为文本文件。
二、将报税资料导入Excel工作表。打开Excel工作表，用鼠标左键选择“数据”、“导入外部数据”、“导入数据”，出现“选取数据源”对话框，选择刚才保存的报税资料文本文件打开，出现“文本导入向导”对话框，原始数据类型选择“固定宽度”，单击“下一步”，在数据预览相
关内容处建立分列线，单击“下一步”选择相关数据列的格式，例如“发票号码”列选择文本格式、“开票时间”列选择日期格式，“销货方税号”列选择不导入此列格式等，单击“完成”将导入数据放置在相关工作表内，单击“确定”完成数据导入。
三、编辑导入的数据。数据导入后还需要进一步编辑排版，使之完全符合附列资料(表四)内容要求。首先输入表头、表尾部分内容；其次对导入的数据进行编辑，输入序号编辑序号列，将购货方纳税人识别号列的格式设置为数值、小数位数为0位；最后对报表进行排版。对于一个熟练使用Excel的办税员，采用本办法编制《增值税专用发票存根联明细表》可以起到事半功倍的效果。笔者使用的防伪税控系统是4.1版本，其它版本也可采用类似的方法。
excel怎么做考勤表格 用Excel做考勤统计的详细方法
用Excel做考勤统计的详细方法.txt时尚，就是让年薪八千的人看上去像年薪十万。我们总是要求男人有孩子一样的眼神，父亲一样的能力。一分钟就可以遇见一个人，一小时喜欢上一个人，一天爱上一个人，但需要花尽一生的时间去忘记一个人。用Excel做考勤统计的详细方法 花了整整五天的时间，终于完成了。虽然还不是很完善，但从零开始，边学边做，到最后终于可以用了，还是有那么点小小的成就感的。 下面将具体方法详述如下，欢迎提出建议 上班安排 假设某公司有甲、乙、丙、丁四个部门，以甲部门为例（因为其他部门的方法是一样的，只不过时间设置不同而已），其上下班时间安排是 A班730-1630 B班1200-2100 C班1000-1900 D班830-1730
考勤规则上班时间后5分钟内打卡不算迟到，加班半小时以下不计加班。 首先，按名称整理好每个人的上下班的打卡时间（有电子打卡机的可以直接导入数据，手动打卡钟的就只能手动输入时间了） 第二步，在整理好的上下班时间工作表的第一行依次输入姓名（即A1格）、日期（即B1格）、排班（即C1格）、上班时间（后面的以此类推）、下班时间、考勤结果（上班）、考勤结果（下班），标准下班时间、加班时间、加班时间修正等行名 第三步，如果有几个部门，且每个部门的上下班时间不一致，则最好按部门将员工分类在同一个工作表的不同工作薄里， 第四步，设置单元格的格式 1、凡是用时间表示的，都用“hh:mm”的格式 2、记得在输入时间的时候关闭输入法 第五步，下面将进行具体的计算公式设置（以甲部门的A班为例，其他部门的不同班次，只是公式里的时间不同）
1、上班的考勤结果计算公式 =IF(AND(D2>=VALUE("07:35"))=TRUE,"迟到",IF(D2=0,"未打卡","")) 此公式的意思是，如果“D2”格，即上班时间列中的时间大于等于“735”，则显示“迟到”，如果“D2”格中无数据，即为“0”的时候，则显示“未打卡”，以上两个条件都不符合的时候，则显示为空白，即正常上班的意思； 2、下班的考勤结果计算公式 =IF(AND(E2>=VALUE("16:30"))=TRUE,"加班",IF(E2=0,"未打卡","早退")) 此公式的意思是，如果“E2”格，即下班时间列中的时间大于等于“1630”，则显示为“加班”，如果“E2”格中无数据，即为“0”的时候，则显示“未打卡”，以上两个条件都不符合的时候，则显示为“早退” 3、加班时间的计算公式 =IF((E2-H2) 此计算结果本来只需要“E2-H2”即可，即用“下班打卡时间”减去“标准
excel考勤表的制作方法
excel考勤表的制作方法 excel考勤表的制作方法： 制作考勤表步骤1：首先，如下图，前三行留空。在a4输入一个姓名，从a4开始直到h4加上边框。 制作考勤表步骤2：选择a1:h1，选择【合并单元格】。 制作考勤表步骤3：双击合并后的单元格，输入公式： =text(now(),"yyyy年mm月考勤表") 注意：为了防止6月份该函数自动变化，可以在月末粘贴成数值保存。 制作考勤表步骤4：在b3输入1，并向右填充日期，本例填充7天，也就是当月的1到7号。 注意：实际情况可以填充到31，并用if判断，如果超过本月的最大天数显示空白。 制作考勤表步骤5：在b2输入当月的第一天，并向右填充。 注意：这里也可以用时间公式完成。如果月份和年份处用下拉菜单生成，此处和表头均可以用公式自动生成，不会随着时间变化而变化。 制作考勤表步骤6：选中刚才输入的日期，鼠标右键，选择【设置单元格格式】。在【自定义】处输入： aaaa，并点击【确定】按钮。 制作考勤表步骤7：这样，刚才输入的日期就变成“星期几”
的显示样式了。 制作考勤表步骤8：在一个用不到的空白列输入对考勤的标记，然后在名称框输入【选项】并回车。这样就定义了一个“选项”的名称。 制作考勤表步骤9：选中姓名右侧的空白位置，选择【数据】-【数据有效性】。 制作考勤表步骤10：在【允许】处选择“序列”，在来源处输入：=选项，勾选【提供下拉箭头】。 制作考勤表步骤11：这样，就在b到h列生成了下拉菜单，可以对员工的考勤情况进行标记。 制作考勤表步骤12：根据员工实际考勤情况在不同日期进行下拉菜单选择，完成后效果如下图： 制作考勤表步骤13：最后一步，要对当月的考勤情况进行统计。 在记录区域的右方，如下图设置统计格式。其中i4:n4要输入公式统计。 制作考勤表步骤14：双击i4单元格，输入公式： =countif($b4:$h4,i$3) 注意：公式中对原始区域和表头的引用是特别要关注的地方。 制作考勤表步骤15：然后将公式向右拉，就返回了该员工当月的考勤统计情况。 看了excel考勤表的制作方法
excel创建考勤表的方法
excel创建考勤表的方法 excel创建考勤表方法： 创建考勤表步骤1：首先，如下图，前三行留空。在a4输入一个姓名，从a4开始直到h4加上边框。 创建考勤表步骤2：选择a1:h1，选择【合并单元格】。 创建考勤表步骤3：双击合并后的单元格，输入公式： =text(now(),"yyyy年mm月考勤表") 注意：为了防止6月份该函数自动变化，可以在月末粘贴成数值保存。 创建考勤表步骤4：在b3输入1，并向右填充日期，本例填充7天，也就是当月的1到7号。 注意：实际情况可以填充到31，并用if判断，如果超过本月的最大天数显示空白。 创建考勤表步骤5：在b2输入当月的第一天，并向右填充。 注意：这里也可以用时间公式完成。如果月份和年份处用下拉菜单生成，此处和表头均可以用公式自动生成，不会随着时间变化而变化。 创建考勤表步骤6：选中刚才输入的日期，鼠标右键，选择【设置单元格格式】。在【自定义】处输入： aaaa，并点击【确定】按钮。 创建考勤表步骤7：这样，刚才输入的日期就变成“星期几”
的显示样式了。 创建考勤表步骤8：在一个用不到的空白列输入对考勤的标记，然后在名称框输入【选项】并回车。这样就定义了一个“选项”的名称。 创建考勤表步骤9：选中姓名右侧的空白位置，选择【数据】-【数据有效性】。 创建考勤表步骤10：在【允许】处选择“序列”，在来源处输入：=选项，勾选【提供下拉箭头】。 创建考勤表步骤11：这样，就在b到h列生成了下拉菜单，可以对员工的考勤情况进行标记。 创建考勤表步骤12：根据员工实际考勤情况在不同日期进行下拉菜单选择，完成后效果如下图： 创建考勤表步骤13：最后一步，要对当月的考勤情况进行统计。 创建考勤表步骤14：在记录区域的右方，如下图设置统计格式。其中i4:n4要输入公式统计。 创建考勤表步骤15：双击i4单元格，输入公式： =countif($b4:$h4,i$3) 注意：公式中对原始区域和表头的引用是特别要关注的地方。 创建考勤表步骤16：然后将公式向右拉，就返回了该员工当月的考勤统计情况。 看了excel创建考勤表的方法
作息时间表
作息时间表 合肥师范学院计算机科学与技术系08（师范类）2010-2011学年度第一学期教学作息时间表 时间 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 星期日 项目 时间 早晨
上 预备 7:50--7:50 上午 第1.2节 微机原理及接口技术2节/周(01-18) 汇编语言10-18(1,2) 汇编语言10-18(1,2) 操作系统2节/周(01-18) 汇编语言10-18(1,2) 第一节课 8:00——8:45
周秋平2教南204* 范庆春2教西阶4 范庆春1教110* 殷荣庆2教南205* 范庆春1教402* 午 第二节课 8:55——9:40 第3.4节 操作系统2节/周(01-18) 算法设计与分析9-17(3,4) 课间操
9:40——9:55 殷荣庆2教南206* 程敏2教南205* 第三节课 9:55——10:40 下午 第5.6节 算法设计与分析9-17(5,6) 算法设计与分析9-17(5,6) 计算机网络2节/周(01-18) 第四节课 10:50——11:35
程敏1教402* 程敏2教西阶5 程昆山1教401* 下 预备 13:50--1:50 第7.8节 计算机网络2节/周(01-18) 微机原理及接口技术2节/周(01-18) 第五节课 14:00——14:45
程昆山1教401* 周秋平2教南204* 午 第六节课 14:55——15:40 晚上 第91011节 就业指导5 3节/双周(04-04) 公共艺术教育3节/周(01-08) 形势与政策3节/周(01-04) 第七节课 15:50——16:35
用Excel做考勤统计的详细方法
用Excel做考勤统计的详细方法 花了整整五天的时间，终于完成了。虽然还不是很完善，但从零开始，边学边做，到最后终于可以用了，还是有那么点小小的成就感的。 下面将具体方法详述如下，欢迎提出建议： 上班安排： 假设某公司有甲、乙、丙、丁四个部门，以甲部门为例（因为其他部门的方法是一样的，只不过时间设置不同而已），其上下班时间安排是： A班：7：30-16：30 B班：12：00-21：00 C班：10：00-19：00 D班：8：30-17：30 考勤规则：上班时间后5分钟内打卡不算迟到，加班半小时以下不计加班。 首先，按名称整理好每个人的上下班的打卡时间（有电子打卡机的可以直接导入数据，手动打卡钟的就只能手动输入时间了） 第二步，在整理好的上下班时间工作表的第一行依次输入姓名（即A1格）、日期（即B1格）、排班（即C1格）、上班时间（后面的以此类推）、下班时间、考勤结果（上班）、考勤结果（下班），标准下班时间、加班时间、加班时间修正等行名 第三步，如果有几个部门，且每个部门的上下班时间不一致，则最好按部门将员工分类在同一个工作表的不同工作薄里， 第四步，设置单元格的格式 1、凡是用时间表示的，都用“hh:mm”的格式 2、记得在输入时间的时候关闭输入法 第五步，下面将进行具体的计算公式设置（以甲部门的A班为例，其他部门的不同班次，只是公式里的时间不同） 1、上班的考勤结果计算公式： =IF(AND(D2>=VALUE("07:35"))=TRUE,"迟到",IF(D2=0,"未打卡","")) 此公式的意思是，如果“D2”格，即上班时间列中的时间大于等于“7：35”，则显示“迟到”，如果“D2”格中无数据，即为“0”的时候，则显示“未打卡”，以上两个条件都不符合的时候，则显示为空白，即正常上班的意思； 2、下班的考勤结果计算公式： =IF(AND(E2>=VALUE("16:30"))=TRUE,"加班",IF(E2=0,"未打卡","早退")) 此公式的意思是，如果“E2”格，即下班时间列中的时间大于等于“16：30”，则显示为“加班”，如果“E2”格中无数据，即为“0”的时候，则显示“未打卡”，以上两个条件都不符合的时候，则显示为“早退” 3、加班时间的计算公式 =IF((E2-H2)<0,"0",E2-H2) 此计算结果本来只需要“E2-H2”即可，即用“下班打卡时间”减去“标准下班时间”即可，但这样的计算结果有可能会产生负数，比方说员工早退的时候，以至于造成后面的计算产生错误，因此需要调整一下公式。此公式的意思是：如果“E2-H2”的计算结果小于“0”，则将计算结果显示为“0”，否则显示“E2-H2”的计算结果。 4、加班时间修正的计算公式 =IF(HOUR(E2)-IF(((E2-H2)*24)>=1,16,16.5)+(IF(MINUTE(I2)>=30,0.5,0))<0,"",HOUR(E2
用Excel制作自动记录的考勤表
用Excel制作自动记录的考勤表 引用 wuaihui1010的用Excel制作自动记录的考勤表 单位传统的考勤登记方式有工作量大、出错几率高、统计分析麻烦等特点，现在已经进入了信息时代，为何不用电脑来帮我们进行考勤呢？用Excel 2002制作简单、快捷、准确的考勤表，你就能切身体会到信息时代的方便与快捷。 一、基本框架设置 首先要进行的工作当然就是新建工作簿，在工作表中输入姓名、日期，制订考勤表的基本框架。 1. 启动Excel 2002，新建一个工作簿，命名为“2004年员工考勤表”，在工作簿中建立12个工作表。 2. 在当月工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”，在A2单元格中输入第1个员工的姓名，接着选择A2、A3单元格，然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格，按照以上方法录入其他员工的姓名（如图1）。 图1创建考勤表 3.在单元格C1中输入“7-1”，程序将自动转成“7月1日”（这里假定考勤从7月1日开始）。用鼠标点选单元格C1，并移动鼠标到单元格的右下角，待出现实心“十”字的填充柄后，按住左键拖动到需要的位置，这样在7月1日后便形成了一个日期序列。 4.单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记，在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项，程序便自动将星期六、日去掉，不记入考勤日期。 5.选中整个日期行，在“单元格格式”对话框中点选“日期”选项卡。在“分类”列表中点选“自定义”项，在类型框中输入“d"日"”，然后单击“确定”按钮。 二、录制宏 1.点选工作表中的任意一个单元格，然后单击“工具→宏→录制新宏”菜单项，进入“录制新宏”对话框。在“宏名”框中输入准备录制的宏的名称——“返回当前时间”，“确定”后即进入宏的录制阶段（如图2）。 图2“录制新宏”对话框 2.输入公式“=now()”，然后按回车键，接着单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。 三、制作宏按钮 1.单击“视图→工具栏→绘图”菜单项，调出“绘图”工具栏，接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→对齐→对齐网格”项。 2.单击“视图→工具栏→窗体”菜单项，调出“窗体”工具栏，然后单击“窗体”工具栏上的“按钮”，接着在单元格B2中拖动鼠标绘制一个按钮，Excel将自动打开“指定宏”对话框，点选其中的“返回当前时间”宏，并单击“确定”按钮（如图3）。 图3 选择“返回当前时间”宏 3.单击按钮，将按钮上的文字更改为“上班”，并对文字大小、字体进行设置。然后单击“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮，并按住“Ctrl”键，用鼠标将刚才制作的按钮拖到B3中，即将制作好的按钮复制到B3中，并将按钮上的问题更改为“下班”。
使用Excel2003考勤记录模板制作考勤表
目前为止,单位考勤用考勤机、打卡机、指纹识别设备的很多。但仍有很多单位还在用纸制签到考勤，月底人工统计。之间些许手工误差总是带来很多麻烦。本节我们不考虑使用昂贵的考勤设备，仅用Excel2003的考勤记录模板来制作一张智能化的考勤表。 也许您曾想过用Excel 编几个函数来解决，但繁琐的计算公式可能让您放弃了这个念头，其实Excel2003的模板里就有一个建好的考勤表，您只要花上五分钟做一下简单的设置就好了。 一、激活考勤表模板 之所以在这里叫激活，是因为它在默认时没有安装的，所以，您最好先把office 2003安装光盘准备好，然后，点击“新建”菜单“新建工作簿→本机上的模板→电子方案表格→考勤记录”，当它提示您插入光盘时按照屏幕提示做就行了。稍后，就会看到一个漂亮的考勤表界面。如图1。 二、更改默认设置 既然是电子考勤簿，那么有三点是最为重要的，一是自动统计，二是外人不能随意修改，三是输入的数据不能出错，比如把病假输成-1，恐怕谁也搞不懂是什么意思，接下来我们就来说说这三点。 1、解锁考勤表 新考勤表默认是加锁状态，除了输入数据外，我们将无法对其作任何操作，因此，首先要点击“工具”菜单→“保护→撤销工作表保护”来对其解锁。 2、修改允许数据 我们要求用数字1来代表该员工当天因故休假，用空值代表当天未休假。所以，要设置每个单元格只能接受数字1或空，除了这两个值以外的其它字符将提示输入错误。 用鼠标拖选1月1日至12月31日所有单元格，点击“数据”菜单→“有效性”，在弹出的如图2对话框中将软件默认的最大值“8”改为“1”，然后，将“出错警告”标签里的“错误信息”也改成要求的内容。 3、重新加锁 重新加锁的目的在于方便我们的日常使用以及保护公式的安全，由于表格中需要设置的单元格均已预设好，这里只需点击“工具”菜单→“保护→保护工作表”即可完成表格的加锁工作。
excel考勤表
excel考勤表 篇一：怎么用Excel做考勤表 第一步：画表格 打开一张空白的EXcEL工作表，先按下图所示画出样子。 图中m1:P1是合并单元格，用于填写“年”，S1:T1是合并单元格，用于填写“月”，为了醒目设置成浅蓝色底纹。 第二步：设置公式 为了让第二行中的“星期”能自动显示，需要设置公式，如下： 在d2单元格中输入公式=iF(wEEKdaY(daTE($m$1,$S$1,d3),2)=7,”日”,wEEKdaY(daTE($m$1,$S$1,d3),2)) 这时就能看到d2单元格中出现一个表示星期的“日”字（这说明20XX 年5月1号是星期日）。 公式含义：先用daTE函数把m1格中的“年”、S1格中的“月”、d3格中的“日”组成一个电脑能识别的“日期”；再用wEEKdaY函数把这个“日期”变成星期所代表的数字。 wEEKdaY函数后面加了参数“2”，是为了让星期一显示为“1”，让星期二显示为“2”...让星期日显示为“7”。 由于我们不习惯把星期日叫成“星期7”，所以最后用iF函数做判断，把显示为“7”的自动改成“日”。 提示：函数daTE与wEEKdaY在EXcEL自带的帮助中有详细的用法
介绍，想了解它们的朋友可以参考。 为了方便我们中国人的习惯，还要把显示为阿拉伯小写数字的星期变成中文数字，即“ 星期 1”变成“星期一”这种格式。这就需要通过定义单元格格式来实现。选中d2单元格，按鼠标右键“单元格格式”，在出现的格式窗口中选“数字”选项卡，在左侧的“分类”框中选“特殊”，在右侧的“类型”框中选“中文小写数字”，按“确定”退出。 这些完成后就可以用鼠标选中d2单元格，按住它右下角的“填充柄”拖动复制aH2单元格，效果如下图： 在ai单元格中可以通过公式显示当月的总天数，公式=daY(daTE(m1,S1+1,1)-1) 公式含义：先由daTE函数“daTE(m1,S1+1,1)”得到本月的下一个月月初1号的日期。本例中，本月是5月份，下一月的月初一号就是6月1日。 再用减1得到本月最后一天的日期，即5月31日，最后再由daY函数取出表示当月天数的“31”。 下面就是考勤录入方面了 第三步：考勤符号 先设定一些考勤符号，放在aR列中，如图所示： 这些符号并非统一规定，可根据习惯及喜好:excel考勤表)1.单击“ 视图→工具栏→绘图”菜单项，调出“绘图”工具栏，接着选择“绘图”
用Excel编制科目汇总表及会计报表
用Excel编制科目汇总表及会计报表 现已实现会计电算化，各种财务软件已经使会计核算过程更加快捷与准确，谁还用Excel表格来进行会计核算，似有多此一举之嫌。本人承认，利用财务软件进行财务核算，可以免除编制会计科目汇总表的烦恼，财务数据非常准确。 但是，通过使用电子表格编制一套符合自己工作习惯的会计核算表格，在给工作带来方便的同时，也能使自己操作Excel工作表及数据计算与分析的能力大有长进，还可节省购买财务软件的费用。大家知道，Excel在日常办公、数据计算非常优秀的应用程序，会电脑，不会用Excel，就如不会办公一样。撰写此文的目的，是为大家在学习应用Excel中互相帮助、共同进步，发挥大家的创意，探讨更加灵活有效地使用Excel来处理财务核算工作的方法。通过此财务表格的编制及使用，学习提高Excel函数应用，尤其是更能熟练掌握引用函数在实践中的应用，还能提高Excel快捷操作的能力。 在编制本会计核算表格中，通过反复实践，并与财务软件进行了三年的同步应用，通过使用比较发现，本套财务表格得出的数据与电算软件得出的数据完全一致。目前，这套表已基本达到了以下几个要求： 首先是得出的数据准确无误，“准”是会计核算最基本的要求，本表只要录入的数据正确，就能得出准确的总账、明细账表，并能自动生成资产负债表、收支决算表和支出明细表； 其次，本表格操作基本符合会计人员工作习惯，界面简单实用，做账时方便快捷，查账时快速、直观； 第三，能够快速正确地稽核数据，能直观地反映错误，会计人员能根据报错数据按照简便的方法快速准确查找出差错，及时纠正错误； 第四，会计人员录入数据快速，不会低于财务软件的录入速度，“快”对于提高工作效率非常重要； 第五，凭证输入采用会计科目编码录入方式，不同的行业，只要是采用借贷记账法进行核算的，通过对表格进行简单修改，即可用于单位的会计核算。 文中通过实例介绍，着重说明公式输入方法，可以说，公式编制输入是本表编制的基础，也是会计核算数据正确与否的关键，公式录入只要有一个错了，最后得出的财务数据就一定是错误的。因此，要求你对于Excel函数公式尤其是引用函数要有一定了解，基本懂得函数参数的作用及用法，否则你在编制表格时容易出错。掌握本文所介绍的方法，仅适合于了解会计学的基本原理，还未被完全掌握Excel表格做账的同好，如果你已经系统学习过会
excel制作考勤统计表的教程
excel制作考勤统计表的教程 excel制作考勤统计表的教程： 制作考勤统计表步骤1：不少考勤系统记录下来的每天考勤情况形如下图所示，可以看到，当天所有的出勤记录都在一个单元格内，无法进行有效统计。因此，需要对这些考勤记录进行分列，去掉非加班记录，才能进行加班工时统计。 制作考勤统计表步骤2：选中所有打卡记录，如下图所示，依次打开“数据”-“分列”菜单。 制作考勤统计表步骤3：接着，在文本分列向导里选择合适的文件类型。一般各个记录之间是空格等分隔符号隔开，因此，需要选“分隔符号”。然后单击“下一步”进行下一步骤的操作。 制作考勤统计表步骤4：接着，根据记录数据的情况选择分隔符号，例如本文演示的数据里用的是空格。 制作考勤统计表步骤5：接着再选择分列后每列的数据格式，一般选“常规”即可。至此，分列设置完成，单击“完成”按钮即可。 制作考勤统计表步骤6：分列后，把非加班记录去掉，保留加班考勤记录供随后的统计用，例如下图所示的f和g列。 制作考勤统计表步骤7：去掉非加班考勤记录后，把加班记录整理成加班工时统计表，接着就可以进行工时统计了，例如下图所示。
制作考勤统计表步骤8：一般加班薪酬都是按小时计算的，而计算工时则是用半小时作为基准单位，不足半小时的部分舍去，例如加班50分钟只计算0.5个工时，而加班1小时10分钟只计算1个工时。当然，具体的计算方法各个企业有不同的规定，本文以上述普遍规则来讲解,即以半小时作为工时计算基准单位。 制作考勤统计表步骤9：如下图所示，在d2里输入“=int((hour(c2-b2)*60+minute(c2-b2))/30)/2”，利用这个公式即可计算出编号为1001的员工的加班工时。 hour(c2-b2)是计算上下班时刻的时位差，然后乘以60换算成分钟;minute(c2-b2)计算上下班时刻的分位差，结果是分钟。把时位差和分位差相加后除以30(半小时)，即可计算出加班多少个基准单位工时(半小时)，int函数则是舍弃结果的小数部分(也就是忽略不足半小时的加班时间不计)，最后把结果除以2换算成小时以方便考核绩效和核发加班费。 制作考勤统计表步骤10：计算出d2单元格的加班工时后，其他员工的加班工时则可以用填充句柄快速完成。具体操作是先选中d2，然后把鼠标放在d2右下角，当鼠标形状变成加号的时候，就按住鼠标左键不放，沿着d2列向下拖曳即可，需要计算哪些员工的加班工时，就拖到哪里。至此，统计员工的加班工时就完成了。 看了excel制作考勤统计表的教程
巧用Excel 编制科目汇总表
巧用Excel 编制科目汇总表 湖北十堰市职业技术（集团学校）龚锋 目前虽然会计电算化得到了推广，但手工工会计处理比重仍然很大。在手工账务处理的单位基本上都采用科目汇总表（记账凭证）账务处理程序。使用过科目汇总表（或叫记账凭证汇总表）账务处理程序的会计人员都知道，记账凭证汇总表的手工编制比较令人头疼，因为在利用“┳”型帐户进行汇总时，由于容易发生方向错误、金额错误、漏录等情况，汇总表不容易平衡，编制记账凭证汇总表浪费了会计人员大量时间。在会计教学和实践中，笔者利用Excel电子表格软件进行记账凭证汇总表的编制，感觉既快捷有准确，在此推荐给大家。 一、设计汇总表模版 1、根据汇总表的格式，设计成以下表样。 会计人员可以根据实际情况增减科目。 2、输入汇总公式和试算平衡公式 在合计行输入汇总公式，便于自动求和。以上图为例，在B27单元输入“=SUM（B4:B26）”, 在C27单元输入“=SUM（C4:C26）”。 在D27单元输入逻辑函数IF，用于判断汇总表是否平衡。公式为“=IF （B27-C27=0，“汇总平衡”，“当前凭证不平衡”）”。公式效果图如下：
公式说明：=SUM(B4:B26) 表示对B4：B26区域求和，即借方发生额合计=SUM(C4:C26) 表示对C4：C26区域求和，即贷方发生额合计=IF(B27-C27=0,"汇总平衡","当前凭证不平衡") 表示如果借方合计等于贷方合计，D27单元显示"汇总平衡"，否则D27单元显示"当前凭证不平衡" 二、凭证汇总 凭证汇总非常简单，就是将本期需要汇总的记账凭证按顺序录入以上设计好的电子表格即可。在录入时有以下要点需要把握。 1、当某单元格第一次输入数据时，应该先输入等号，再输入数据。比如第一号凭证是“借现金5000 贷银行存款5000”，录入时在B4单元录入“=5000”，在C5单元录入“=5000”。其目的是再有同科目数据录入时方便汇总。 2、当某科目数据再次出现时应该在原来的数据的基础上输入“+XXX”。例如三号凭证是““借现金3000 贷银行存款3000”，在录入数据时应直接在编辑栏或在相应单元格双击鼠标，加录入“+3000”，不能直接录入，否则原 来的5000被覆盖。效果图如下：
excel制作考勤表的方法步骤图
excel制作考勤表的方法步骤图 单纯的一张考勤表比较简单，难就难在怎样在电脑上简化输入考勤项目，并能自动汇总数据方面。具体怎么做呢?下面小编来告诉你excel制作考勤表的方法步骤吧。 excel制作考勤表的步骤第一步：画表格 打开一张空白的EXCEL工作表，先按下图所示画出样子。 图中M1:P1是合并单元格，用于填写年，S1:T1是合并单元格，用于填写月，为了醒目设置成浅蓝色底纹。 excel制作考勤表的步骤图1 第二步：设置公式 为了让第二行中的星期能自动显示，需要设置公式，如下：在D2单元格中输入公式=IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7, 日,WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)) 这时就能看到D2单元格中出现一个表示星期的日字(这说明2011年5月1号是星期日)。 公式含义：先用DATE函数把M1格中的年、S1格中的月、D3格中的日组成一个电脑能识别的日期;再用WEEKDAY函数把这个日期变成星期所代表的数字。 WEEKDAY函数后面加了参数2，是为了让星期一显示为1，让星期二显示为2...让星期日显示为7。 由于我们不习惯把星期日叫成星期7，所以最后用IF函数做判断，
把显示为7的自动改成日。 提示：函数DATE与WEEKDAY在EXCEL自带的帮助中有详细的用法介绍，想了解它们的朋友可以参考。 为了方便我们中国人的习惯，还要把显示为阿拉伯小写数字的星期变成中文数字，即星期1变成星期一这种格式。这就需要通过定义单元格格式来实现。 选中D2单元格，按鼠标右键单元格格式，在出现的格式窗口中选数字选项卡，在左侧的分类框中选特殊，在右侧的类型框中选中文小写数字，按确定退出。 excel制作考勤表的步骤图2 这些完成后就可以用鼠标选中D2单元格，按住它右下角的填充柄拖动复制AH2单元格，效果如下图：excel制作考勤表的步骤图3 在AI单元格中可以通过公式显示当月的总天数，公式=DAY(DATE(M1,S1+1,1)-1) 公式含义：先由DATE函数DATE(M1,S1+1,1)得到本月的下一个月月初1号的日期。本例中，本月是5月份，下一月的月初一号就是6月1日。 再用减1得到本月最后一天的日期，即5月31日，最后再由DAY函数取出表示当月天数的31。 下面就是考勤录入方面了 第三步：考勤符号 先设定一些考勤符号，放在AR列中，如图所示： excel制作考勤表的步骤图4 这些符号并非统一规定，可根据习
用Excel编制科目汇总表及会计报表 (2)
现已实现会计电算化，各种财务软件已经使会计核算过程更加快捷与准确，谁还用Excel表格来进行会计核算，似有多此一举之嫌。本人承认，利用财务软件进行财务 核算，可以免除编制会计科目汇总表的烦恼，财务数据非常准确。 但是，通过使用电子表格编制一套符合自己工作习惯的会计核算表格，在给工作 带来方便的同时，也能使自己操作Excel工作表及数据计算与分析的能力大有长进， 还可节省购买财务软件的费用。大家知道，Excel在日常办公、数据计算非常优秀的 应用程序，会电脑，不会用Excel，就如不会办公一样。撰写此文的目的，是为大家 在学习应用Excel中互相帮助、共同进步，发挥大家的创意，探讨更加灵活有效地使 用Excel来处理财务核算工作的方法。通过此财务表格的编制及使用，学习提高 Excel函数应用，尤其是更能熟练掌握引用函数在实践中的应用，还能提高Excel快 捷操作的能力。 在编制本会计核算表格中，通过反复实践，并与财务软件进行了三年的同步应用，通过使用比较发现，本套财务表格得出的数据与电算软件得出的数据完全一致。目前，这套表已基本达到了以下几个要求： 首先是得出的数据准确无误，“准”是会计核算最基本的要求，本表只要录入的数 据正确，就能得出准确的总账、明细账表，并能自动生成资产负债表、收支决算表和 支出明细表； 其次，本表格操作基本符合会计人员工作习惯，界面简单实用，做账时方便快捷，查账时快速、直观； 第三，能够快速正确地稽核数据，能直观地反映错误，会计人员能根据报错数据 按照简便的方法快速准确查找出差错，及时纠正错误； 第四，会计人员录入数据快速，不会低于财务软件的录入速度，“快”对于提高工 作效率非常重要； 第五，凭证输入采用会计科目编码录入方式，不同的行业，只要是采用借贷记账 法进行核算的，通过对表格进行简单修改，即可用于单位的会计核算。 文中通过实例介绍，着重说明公式输入方法，可以说，公式编制输入是本表编制 的基础，也是会计核算数据正确与否的关键，公式录入只要有一个错了，最后得出的 财务数据就一定是错误的。因此，要求你对于Excel函数公式尤其是引用函数要有一 定了解，基本懂得函数参数的作用及用法，否则你在编制表格时容易出错。掌握本文 所介绍的方法，仅适合于了解会计学的基本原理，还未被完全掌握Excel表格做账的 同好，如果你已经系统学习过会计学，而且对于电子表格进行会计核算也比较熟练，
怎么用Excel做考勤表
第一步：画表格 打开一张空白的EXCEL工作表，先按下图所示画出样子。 图中M1:P1是合并单元格，用于填写“年”，S1:T1是合并单元格，用于填写“月”，为了醒目设置成浅蓝色底纹。 第二步：设置公式 为了让第二行中的“星期”能自动显示，需要设置公式，如下： 在D2单元格中输入公式=IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,"日",WEEKDAY(DA TE($M$1,$S$1,D3),2)) 这时就能看到D2单元格中出现一个表示星期的“日”字（这说明2011年5月1号是星期日）。 公式含义：先用DATE函数把M1格中的“年”、S1格中的“月”、D3格中的“日”组成一个电脑能识别的“日期”；再用WEEKDAY函数把这个“日期”变成星期所代表的数字。 WEEKDAY函数后面加了参数“2”，是为了让星期一显示为“1”，让星期二显示为“2”...让星期日显示为“7”。 由于我们不习惯把星期日叫成“星期7”，所以最后用IF函数做判断，把显示为“7”的自动改成“日”。 提示：函数DATE与WEEKDAY在EXCEL自带的帮助中有详细的用法介绍，想了解它们的朋友可以参考。 为了方便我们中国人的习惯，还要把显示为阿拉伯小写数字的星期变成中文数字，即“星期
1”变成“星期一”这种格式。这就需要通过定义单元格格式来实现。 选中D2单元格，按鼠标右键“单元格格式”，在出现的格式窗口中选“数字”选项卡，在左侧的“分类”框中选“特殊”，在右侧的“类型”框中选“中文小写数字”，按“确定”退出。 这些完成后就可以用鼠标选中D2单元格，按住它右下角的“填充柄”拖动复制AH2单元格，效果如下图： 在AI单元格中可以通过公式显示当月的总天数，公式=DAY(DATE(M1,S1+1,1)-1) 公式含义：先由DATE函数“DATE(M1,S1+1,1)”得到本月的下一个月月初1号的日期。本例中，本月是5月份，下一月的月初一号就是6月1日。 再用减1得到本月最后一天的日期，即5月31日，最后再由DAY函数取出表示当月天数的“31”。 下面就是考勤录入方面了 第三步：考勤符号 先设定一些考勤符号，放在AR列中，如图所示：
用Office Excel制自动考勤表
用Office Excel制自动考勤表 一、基本框架设置 首先要进行的工作当然就是新建工作簿，在工作表中输入姓名、日期，制订考勤表的基本框架。 1.启动Excel，新建一个工作簿，命名为“员工考勤表”，在工作簿中建立12个工作表。 2.在当月工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”，在A2单元格中输入第1个员工的姓名，接着选择A2、A3单元格，然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格，按照以上方法录入其他员工的姓名（如图1）。 图 1 Excel新工作簿 3.在单元格C1中输入“7-1”，程序将自动转成“7月1日”(这里假定考勤从7月1日开始)。用鼠标点选单元格C1，并移动鼠标到单元格的右下角，待出现实心“十”字的填充柄后，按住左键拖动到需要的位置，这样在7月1日后便形成了一个日期序列。单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记，在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项，程序便自动将星期六、日去掉，不记入考勤日期。或者选中“7月1日”所在单元格，选择“编辑/填充/序列”，在打开的对话框中做如图2所示的设置，点击“确定”按钮。 图2 4.选中整个日期行，在“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡。在“分类”列表中点选“自定义”项，在类型框中输入“d"日"”，然后单击“确定”按钮。
5.选择“工具/宏/录制新宏”，出现如图3 所示对话框，在“宏名”下面的文本框中输入“返回当前时间”，在活动单元格中输入公式“=now( )”，然后按回车键，接着单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。 图3 “录制新宏”对话框 二、制作宏按钮 1.单击“视图→工具栏→绘图”菜单项，调出“绘图”工具栏，接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→自动靠齐→对齐网格”项。 2.单击“视图→工具栏→窗体”菜单项，调出“窗体”工具栏，然后单击“窗体”工具栏上的“按钮”，接着在单元格B2中拖动鼠标绘制一个按钮，Excel将自动打开“指定宏”对话框，点选其中的“返回当前时间”宏，并单击“确定”按钮(如图4)。 图4 选择“返回当前时间”宏 3.单击按钮，将按钮上的文字更改为“上班”，并对文字大小、字体进行设置。然后单击“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮，单击刚才制作的按钮，点击右键，在快捷菜单中选择“复制”，再次单击“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮，使该按钮处于弹起状态，选中B3，点右键在快捷菜单中选择“粘贴”，并将按钮上的文字更改为“下班”。 4.确认“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮被选中，单击“下班”按钮，然后按住“Shift”键再单击“上班”按钮，将两个按钮同时选中。点击右键，在快捷菜单中选择“复制”，再次单击“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮，使该按钮处于弹起状态，依次选中B4、B6、
用Excel制作自动记录的考勤表
用Excel制作自动记录的考勤表 wuaihui1010 的用Excel制作自动记录的考勤表 单位传统的考勤登记方式有工作量大、出错几率高、统计分析麻烦等特点，现在已经进入了信息时代，为何不用电脑来帮我们进行考勤呢？用Excel 2002制作简单、快捷、准确的考勤表，你就能切身体会 到信息时代的方便与快捷。 一、基本框架设置 首先要进行的工作当然就是新建工作簿，在工作表中输入姓名、日期，制订考勤表的基本框架。 1. 启动Excel 2002，新建一个工作簿，命名为“2004年员工考勤表”，在工作簿中建立12个工 作表。 2. 在当月工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”，在A2单元格中输入第1个员工的姓名，接着选择A2、A3单元格，然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格，按照以 上方法录入其他员工的姓名（如图1）。 图1创建考勤表 3.在单元格C1中输入“7-1”，程序将自动转成“7月1日”（这里假定考勤从7月1日开始）。用鼠标点选单元格C1，并移动鼠标到单元格的右下角，待出现实心“十”字的填充柄后，按住左键拖动到需要 的位置，这样在7月1日后便形成了一个日期序列。 4.单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记，在弹出来的菜单中点选“以工作日填充” 项，程序便自动将星期六、日去掉，不记入考勤日期。 5.选中整个日期行，在“单元格格式”对话框中点选“日期”选项卡。在“分类”列表中点选“自定义” 项，在类型框中输入“d"日"”，然后单击“确定”按钮。 二、录制宏 1.点选工作表中的任意一个单元格，然后单击“工具→宏→录制新宏”菜单项，进入“录制新宏”对话框。在“宏名”框中输入准备录制的宏的名称——“返回当前时间”，“确定”后即进入宏的录制阶段（如图2）。
用Excel考勤表模板设计考勤管理系统
用Excel考勤表模板设计考勤管理系统 这里我们不谈大公司里那些昂贵的IC卡考勤管理系统，我相信很多单位还在用纸制的签到本，每月月底再进行人工统计。部门主管们月底要统计分析当月的销售、毛利曲线，还要仔细地统计每个人的考勤，才能计算出奖金与工资。而且，越是和钱打交道的事情就越不能出错，要是不留神给谁多算或少算了两天假，总是件麻烦事情。 也许您曾想过用Excel编几个函数来解决，但繁琐的计算公式可能让您放弃了这个念头，其实Excel 2003的模板里就有一个建好的考勤表，您只要花上五分钟做一下简单的设置就好了。 一、激活考勤表模板 之所以在这里叫激活，是因为它在默认时没有安装的，所以，您最好先把Office 2003安装光盘准备好，然后，点击“新建”菜单“新建工作簿→本机上的模板→电子方案表格→考勤记录”，当它提示您插入光盘时按照屏幕提示做就行了。稍后，就会看到一个漂亮的考勤表界面。 二、更改默认设置 既然是电子考勤簿，那么有三点是最为重要的，一是自动统计，二是外人不能随意修改，三是输入的数据不能出错，比如把病假输成-1，恐怕谁也搞不懂是什么意思，接下来我们就来说说这三点。 1、解锁考勤表 新考勤表默认是加锁状态，除了输入数据外，我们将无法对其作任何操作，因此，首先要点击“工具”菜单→“保护→撤销工作表保护”来对其解锁。 2、修改允许数据 我们要求用数字1来代表该员工当天因故休假，用空值代表当天未休假。所以，要设置每个单元格只能接受数字1或空，除了这两个值以外的其它字符将提示输入错误。 用鼠标拖选1月1日至12月31日所有单元格，点击“数据”菜单→“有效性”，在弹出的对话框中将软件默认的最大值“8”改为“1”，然后，将“出错警告”标签里的“错误信息”也改成要求的内容。 3、重新加锁 重新加锁的目的在于方便我们的日常使用以及保护公式的安全，由于表格中需要设置的单元格均已预设好，这里只需点击“工具”菜单→“保护→保护工作表”即可完成表格的加
【考勤统计】用Excel做考勤统计的详细方法
用Excel做考勤统计的详细方法 目前为止,单位考勤用考勤机、打卡机、指纹识别设备的很多。但仍有很多单位还在用纸制签到考勤，月底人工统计。之间些许手工误差总是带来很多麻烦。本节我们不考虑使用昂贵的考勤设备，仅用Excel2003的考勤记录模板来制作一张智能化的考勤表。 也许您曾想过用Excel编几个函数来解决，但繁琐的计算公式可能让您放弃了这个念头，其实Excel2003的模板里就有一个建好的考勤表，您只要花上五分钟做一下简单的设置就好了。 一、激活考勤表模板 之所以在这里叫激活，是因为它在默认时没有安装的，所以，您最好先把office2003安装光盘准备好，然后，点击“新建”菜单“新建工作簿→本机上的模板→电子方案表格→考勤记录”，当它提示您插入光盘时按照屏幕提示做就行了。稍后，就会看到一个漂亮的考勤表界面。如图1。 二、更改默认设置 既然是电子考勤簿，那么有三点是最为重要的，一是自动统计，二是外人不能随意修改，三是输入的数据不能出错，比如把病假输成-1，恐怕谁也搞不懂是什么意思，接下来我们就来说说这三点。 1、解锁考勤表 新考勤表默认是加锁状态，除了输入数据外，我们将无法对其作任何操作，因此，首先要点击“工具”菜单→“保护→撤销工作表保护”来对其解锁。 2、修改允许数据 我们要求用数字1来代表该员工当天因故休假，用空值代表当天未休假。所以，要设置每个单元格只能接受数字1或空，除了这两个值以外的其它字符将提示输入错误。 用鼠标拖选1月1日至12月31日所有单元格，点击“数据”菜单→“有效性”，在弹出的如图2对话框中将软件默认的最大值“8”改为“1”，然后，将“出错警告”标签里的“错误信息”也改成要求的内容。 3、重新加锁 重新加锁的目的在于方便我们的日常使用以及保护公式的安全，由于表格中需要设置的单元格均已预设好，这里只需点击“工具”菜单→“保护→保护工作表”即可完成表格的加锁工作。 小提示：加锁后的考勤表首次打开后会自动停在“单位”一格中，这时，用Tab键会自动在需要输入的单元格内跳转，方便进行操作。 三、制作其它员工的考勤表 1、复制考勤表 大家也许都会发现，这时的考勤表只能反映一位员工的考勤情况，那该如何反映其它人的数据呢？方法是，右键点击最底下“Sheet1”标签，然后选择“移动或复制工作表”在弹出的对话框中勾选“建立副本”后确定即可。 2、重命名考勤表 为便于查找，我们将复制好的几个考勤表标签均改为该员工的姓名。双击标签名，然后输入该员工名字即可。 四、为考勤表增设密码 由于考勤记录涉及到方方面面的问题，所以一定要保证其它人员无法擅自修改或查看该表。方法就是设置打开与编辑密码。点击“文件”菜单“另存为→工具→常规选项”，在如图4的对话框中设置“打开权限密码”和“编辑权限密码”项中输入您的密码后保存文件即可。 小提示：“打开权限密码”含义是每当打开该表格时，系统会提示输入密码，当密码不正确时，将无法看到表格内容。“修改权限密码”的含义是没有提供正确的密码时将无法实施修改，但可以直接看到表格内容 五、总结
经典考勤表如何使用excel制作
如何使用Excel制作考勤表 一、画表格 打开一张空白的EXCEL工作表，先按下图所示画出样子。 图中M1:P1是合并单元格，用于填写“年”，S1:T1是合并单元格，用于填写“月”，为了醒目设置成浅蓝色底纹。 二、设置公式 为了让第二行中的“星期”能自动显示，需要设置公式，如下： 在D2单元格中输入公式=IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,"日",WEEKDAY(D ATE($M$1,$S$1,D3),2))还在做考勤表？快用随办APP帮你解决 这时就能看到D2单元格中出现一个表示星期的“日”字（这说明2011年5月1号是星期日）。 公式含义：先用DATE函数把M1格中的“年”、S1格中的“月”、D3格中的“日”组成一个电脑能识别的“日期”；再用WEEKDAY函数把这个“日期”变成星期所代表的数字。
WEEKDAY函数后面加了参数“2”，是为了让星期一显示为“1”，让星期二显示为“2”...让星期日显示为“7”。 由于我们不习惯把星期日叫成“星期7”，所以最后用IF函数做判断，把显示为“7”的自动改成“日”。 提示：函数DATE与WEEKDAY在EXCEL自带的帮助中有详细的用法介绍，想了解它们的朋友可以参考。 为了方便我们中国人的习惯，还要把显示为阿拉伯小写数字的星期变成中文数字，即“星期1”变成“星期一”这种格式。这就需要通过定义单元格格式来实现。 选中D2单元格，按鼠标右键“单元格格式”，在出现的格式窗口中选“数字”选项卡，在左侧的“分类”框中选“特殊”，在右侧的“类型”框中选“中文小写数字”，按“确定”退出。 这些完成后就可以用鼠标选中D2单元格，按住它右下角的“填充柄”拖动复制AH2单元格，效果如下图： 在AI单元格中可以通过公式显示当月的总天数，公式=DAY(DATE(M1,S1+1,1)-1)