声像档案(收藏)
关于对声像档案整理基本要求的通知
关于声像档案资料收集整理规范化要求的通知各驻地办、项目部、指挥部各部门：声像档案的收集、整理、归档和移交应符合《照片档案管理规范(GB/T11821—2002),《磁性载体档案管理与保护技术规范》(DA/T15—95) ，湖北省档案局关于印发《湖北省照片档案规范管理指导意见》的通知”等有关标准的要求。
大随项目声像档案是整个建设过程中，从原貌、施工、竣工验收等一系列活动中直接拍摄的照片、录像等形式有价值的历史记录。
做好每一项工程所拍照片，每一盘光盘，每一个镜头拍摄现场记录整理归档，是我们者义不容辞的责任，各参建单位要抓紧时间，责任到人，同步开展竣交工资料整理工作，按照总体计划推进工作，为项目的交、竣工验收创造条件和为后期查阅和利用提供方便，防止差错。
一、照片档案的整理要求：㈠照片档案的整理应遵循“三个有利于”(即利于保持照片档案的有机联系,有利于保管,有利于提供利用)的原则。
采用数码照相机拍摄的照片归档，在硬盘、光盘等磁性介质上保存的同时，应从有归档价值的照片中选取有代表性的部分冲洗成银盐影像照片6英寸规格整理归档。
按要求进行收集、整理、归档，同时归档的照片应刻录成光盘保存，而且照片与光盘内容必须一致，光盘必须统一转换为JPEG、TIFF格式移交。
㈡照片分类及归档内容数码照片档案归档以册为单位保管，包括照片档案册内目录、照片、底片、照片档案说明和备考表。
档号由分类号、案卷号（册号）、保管期限、张数组成。
并按其形成年度分类，不同年度的数码照片应分别整理。
每一个年度建立一个名称为日期的文件夹。
文件夹下存放数码照片文件，每张照片并附带详细说明。
大随项目照片按以下五类排列顺序（为简化整理工序，对这五类不用编档号，只要求按时间（重要程度）和排列顺序组卷装盒存档）。
①开工前原貌；②基础工程；③主体工程；④竣工后新貌；⑤其它方面。
①开工前原貌：原址、原貌及周边状况；重要建（构）筑物；拆迁情况。
②基础工程：基础异常情况技术处理、土壤岩样分析过程等情况；建筑物基础类型及施工，特殊施工的技术工艺现场；建筑物位移、沉降、变形及处理。
声像档案要求
滁州声像档案要求
1.房建住宅小区1万平方30张，一万以下不用交（只针对住宅）；房建公共建筑每1万平方30张的标准收集；房建厂房每3万平方60张，3万以下不用交（只针对工业厂房）；市政每1000万造价60张。
2.视频收集，房建小区整体竣工后统一提交；房建公共建筑5000平方以上做视频；房建厂房3万平方以上做视频；市政造价1000万以上做视频。
3.照片6寸，拍摄的角度要广、全面、系统化；备注题名要具体化，楼号写清楚，与照片相对应；视频要按照施工的进程进行拍摄，制作要有字幕、解说，画面要清晰，与解说相对应，勿用手机拍摄。
视频不能低于十分钟，除去片头、片尾的特效和中间的停顿，解说不能间隔太久，要贯穿整个视频。
4.要有原貌、过程、新貌等重要节点视频。
房建工程10万平方以下制作视频不能低于10分钟，每增加10万平方，视频再增加5分钟；市政工程1000万造价制作视频不能低于10分钟，每增加2000万造价，视频再增加5分钟
相册的电子照片和视频，光盘贴要备注项目及工程名称、时间、拍摄者、地点；
5.电子照片的格式为：1.1-题名~1.60-题名
6.所有照片不能出现重复的，要按照单位工程分开整理，档
案馆会上系统校验检测，照片、视频不符合要求的，需重新制作，意见书缓发。
档案管理学--第十四章 声像档案
三、声像档案的作用
（一）为宣传报道服务 （二）广泛交流信息 （三）深入科学研究 （四）艺术欣赏价值
四、声像档案工作
（一）照片档案工作 （二）录音、录像档案工作
第二节 照片档案
一、照片档案的构成与种类
（一）照片档案的构成 1.底片 2.照片 3.文字说明材料
（二）照片档案的种类
1.新闻照片档案 2.科技照片档案 3.艺术照片档案
第十四章 声像档案
第一节 第二节 第三节 声像档案概述 照片档案 录音、录像档案
第一节 声像档案概述
一、声像档案的定义
（一）形成于一定的专业单位或部门 （二）声像档案的形式、功能以及处理程序有 明显的特色 （三）声像档案必须辅以文字说明
二、声像档案的特点
（一）形意结合，形象逼真 （二）时间感、空间感强烈 （三）易复制、好转移，原件与复制件难区 分
（四）照片档案的保护
1.照片档案库房 2.照片档案的装具
三、照片档案的提供利用
（一）展览 （二）咨询与宣传 （三）编辑出版照片画册
第二节 录音、录像档案
录音、录像档案，是一种特殊的文件材 料，即用专门的器械和材料，采用录音、录 像的方法，记录声音和图像的一种特殊载体 的档案，分为唱片、磁带录音与磁带录像档 案等。
一、唱片档案
唱片是采用机械录音的方法，把声音 录制在片状的圆盘上，存蓄在密密的声槽 中，使用时再用唱机，将声槽中存储的声 音重发出来。
二、录音、录像档案
（一）归档与收集 （二）验收 （三）分类 （四）编目 （五）鉴定 （六）保护
思考与复习题：
1.简述声像档案的定义及其基本含义。 2.何谓照片档案?其主要成分有哪些? 3.磁带录音、录像档案的保护须注意什么?
张安民-声像档案是建设工程竣工档案内容的重要组成部分
二.声像档案是建设工程档案的重要组成部分
1．它的法律法规依据 （1）国家档案法第一章第二条规定：“本法所称的档案是 指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、 经济科学技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保 存价值的各种文字、图表、声像等不同历史记录。” （2）国家科学技术档案工作条例第二条规定：“科技档案 是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当 归档案保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、 录像录音等科技文件材料。”
（5）具有较强的宣传性 拍摄建设工程声像档案的过程实际上是对建设工程活动的一种 新闻采访过程。一部分高质量的建设工程可以成为声像档案资料， 既是对某一工程建设的缩写，又是该工程建设成果的宣传品，因此 它具有较强的纪实宣传性。例如，有的建设工程为争创优秀工程奖 （如争创鲁班奖、齐鲁杯奖）也可以用本工程拍摄的声像档案资料 片进行浓缩提炼，制作成争创“奖牌工程”专题片，或制作成工作 汇报纪实片，这也必定会给争创优秀工程活动或工作汇报增添生动 形象的活力。 以上是对建设工程声像档案的几个特点介绍，通过介绍它的特 点就不难看出它的重要作用： 其一，它既是对纯文字档案记录资料的进一步补充和完善，又 具有其它档案所不能比拟的作用。 其二，它既是对建设工程活动发生日新月异的变化进行直观、 形象的记录，又是对建设工作者为建设工程所付出的辛勤劳动的真 实写照。 其三，声像档案技术与计算机相结合并运用到建设工程档案管 理中，有利于改革传统的档案利用模式，提供了广阔的发展前景。
根据青建档字（2002）1号文件的规定 和要求明确其工作程序如下：
1．建设单位在确定建设项目立项之日起，就应按照青岛市建 设工程声像档案整理的基本要求及归档内容的规定制定该工程 声像档案拍摄计划（特别是新区开发和旧城改造项目更应引起 高度重视）。
声像档案管理(PPT 43页)
务活动的声像材料； ❖ 本单位组织或参加的重要外事活动的声像材料； ❖ 记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾
害及其他异常情况和现象的声像材料； ❖ 记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹
、自然风光以及民风民俗和著名人物的声像材料； ❖ 其他具有保存价值的声像材料。
2. 声像档案归档时间
以感光胶片为载体。底片是照片档案的重要组成部份，它 可分为原底片和翻版底片（原底片的拷贝或通过原照片的 翻拍形成）。对于一些重要的、珍贵的照片，应制作翻版 底片，并与原底片同时保存。
（2）照片——照片是与被拍摄景物颜色相同的正影像
，它是通过底片冲印而成的。
（3）文字说明——文字说明是对照片档案内容的介绍
（三）照片档案的分类、排列及编号
对于照片档案数量较少的单位，照片档案可从属文书档 案或科技档案，并统一整理、编号；对于照片档案数量较多 ，且所收集的照片档案与文书档案或其他类型档案相对独立 的单位，应将照片档案单独分类、编目，单独存放。
1、底片的分类、排列、编号
（1）底片的分类
☆ 对于大部分单位来说，底片数量不多，可不分类，只 按底片收集的先后顺序编流水号即可。
应根据实际情况，采取随时归档与定期归档相结合 的方式。
档案馆声像档案管理制度
一、总则为了规范档案馆声像档案的管理工作，确保声像档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合档案馆实际情况，特制定本制度。
二、声像档案的收集与整理1. 收集范围：档案馆声像档案包括录音、录像、照片、影片等，主要涉及以下内容：（1）反映档案馆工作、活动、成果的声像资料；（2）重要会议、讲座、培训等活动的声像资料；（3）重大历史事件、重要人物、重大活动的声像资料；（4）其他具有保存价值的声像资料。
2. 收集时间：声像档案资料应在形成后一个月内归档；如有特殊情况，经档案管理部门批准，可适当延长归档时间。
3. 收集要求：录音带、录像带、照片、影片等声像资料及其文字说明应齐全，归档时应进行编号、分类、编目，并建立档案目录。
三、声像档案的保管与维护1. 保管条件：声像档案应存放在专用库房，库房应具备防潮、防尘、防虫、防磁、防霉等设施，确保声像档案的安全。
2. 维护措施：定期检查声像档案的保管状况，发现破损、变质等问题，应及时采取措施进行修复和复制。
3. 保密措施：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的声像档案，应采取保密措施，防止泄露。
四、声像档案的利用与提供1. 利用原则：档案馆声像档案的利用应遵循合法、合理、公开、便民的原则。
2. 利用方式：声像档案的利用可通过以下方式进行：（1）查阅：档案馆内部工作人员查阅声像档案，应遵守档案查阅规定；（2）复制：档案馆内部工作人员或外部用户需复制声像档案，应办理相关手续，并按规定支付复制费用；（3）展览：档案馆举办展览活动，需利用声像档案，应提前向档案管理部门申请。
3. 提供服务：档案馆应积极提供声像档案的查询、复制、展览等服务，为社会各界提供便利。
五、监督与考核1. 档案管理部门负责对声像档案的管理工作进行监督和考核。
2. 对违反本制度的行为，档案管理部门应予以纠正，并视情节轻重给予通报批评或处罚。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
什么是声像档案
什么是声像档案
（1）声像档案定义
声像档案是指国家机构、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、文化、教育、军事等活动中形成的、有保存价值的、以音响和形象等方式为载体，并辅以文字说明的历史记录。
（2）声像档案的含义（3）声像档案的特点（4）声像档案的作用
声像档案与其他类型的档案有相同的一面，比如制定政策、推广先进经验、进行经济建设、开展科学研究以及政治斗争，也有不同的一面，其作用包括以下几个方面：
①为宣传报道服务；声像档案与声像记录材料，好比文件与档案的关系，是密切联系但又并不相同的两个概念。
（如开国大典声像档案）
②广泛交流信息；声像档案的信息容量极大的超越了纸质档案，以满足人们不同角度的利用需要，打破了时间和空间的限制，体现了声像档案广泛交流的特点。
③深入科学研究：声像档案运用各种技术手段把有关信息传达给利用者，通过播放设备的放映与特殊手段，提供了比一般文字档案更为便利的条件。
④艺术欣赏价值；声像档案能使利用者体会到声情并茂的艺术效果，体会到图像与声音的艺术感染魅力，给利用者以艺术享受和深刻思考。
形式多样、传播快，不受地域、时间限制，不受文化程度限制，比起文字的纸质档案，更具有生动、具体、活泼的艺术感染力。
关于对声像档案整理基本要求的通知
关于声像档案资料收集整理规范化要求的通知各驻地办、项目部、指挥部各部门：声像档案的收集、整理、归档和移交应符合《照片档案管理规范(GB/T11821—2002),《磁性载体档案管理与保护技术规范》(DA/T15—95) ，湖北省档案局关于印发《湖北省照片档案规范管理指导意见》的通知”等有关标准的要求。
大随项目声像档案是整个建设过程中，从原貌、施工、竣工验收等一系列活动中直接拍摄的照片、录像等形式有价值的历史记录。
做好每一项工程所拍照片，每一盘光盘，每一个镜头拍摄现场记录整理归档，是我们者义不容辞的责任，各参建单位要抓紧时间，责任到人，同步开展竣交工资料整理工作，按照总体计划推进工作，为项目的交、竣工验收创造条件和为后期查阅和利用提供方便，防止差错。
一、照片档案的整理要求：㈠照片档案的整理应遵循“三个有利于”(即利于保持照片档案的有机联系,有利于保管,有利于提供利用)的原则。
采用数码照相机拍摄的照片归档，在硬盘、光盘等磁性介质上保存的同时，应从有归档价值的照片中选取有代表性的部分冲洗成银盐影像照片6英寸规格整理归档。
按要求进行收集、整理、归档，同时归档的照片应刻录成光盘保存，而且照片与光盘内容必须一致，光盘必须统一转换为JPEG、TIFF格式移交。
㈡照片分类及归档内容数码照片档案归档以册为单位保管，包括照片档案册内目录、照片、底片、照片档案说明和备考表。
档号由分类号、案卷号（册号）、保管期限、张数组成。
并按其形成年度分类，不同年度的数码照片应分别整理。
每一个年度建立一个名称为日期的文件夹。
文件夹下存放数码照片文件，每张照片并附带详细说明。
大随项目照片按以下五类排列顺序（为简化整理工序，对这五类不用编档号，只要求按时间（重要程度）和排列顺序组卷装盒存档）。
①开工前原貌；②基础工程；③主体工程；④竣工后新貌；⑤其它方面。
①开工前原貌：原址、原貌及周边状况；重要建（构）筑物；拆迁情况。
②基础工程：基础异常情况技术处理、土壤岩样分析过程等情况；建筑物基础类型及施工，特殊施工的技术工艺现场；建筑物位移、沉降、变形及处理。
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声像档案
数码照片档案
数码照片是指用数字成像设备获得的，以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文
件。
数码照片档案是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的数码照片。
一、数码照片的归档范围
数码照片档案的保管期限划分为永久和定期，其中定期分为30年和10年。
数码照片档案的归档范围主要包括：
(一)记录本单位主要职能活动和重要工作成果的数
码照片。
1.本单位主办或承办的重点工作、重大活动、重要
会议的数码照片；
2.本单位重点建设项目、重点科研项目的数码照
片；
3.领导人、著名人物和国际友人参加与本单位、本
地区有关的重大公务活动的数码照片；
4.本单位劳动模范、先进人物及其典型活动的数码
照片；
5.本单位历届领导班子成员的数码证件照片。
(二)记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的数码照片。
(三)记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的数码照片。
(四)其他具有保存价值的数码照片。
二、数码照片的归档要求
1.归档的数码照片应是用数字成像设备形成的原始图像文件，不能对数码照片的内容和EXIF信息进行修改和处理。
2.对反映同一内容的若干张数码照片，应选择其中具有代表性和典型性的数码照片归档，所选数码照片应能反映该项活动的全貌，且主题鲜明，影像清晰、完整。
反映同一场景的数码照片一般只归档一张。
3.归档的数码照片应为JPEG、TIFF或RAW格式，推荐采用JPEC格式。
4.归档的数码照片应附加文字说明。
文字说明应综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素，概括揭示该张数码照片所反映的主要内容。
5.归档时，应参照《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T18894-2016)对数码照片进行真实、完整、可用和安全方面的鉴定、检测。
6.数码照片档案应当连同元数据一并收集。
三、数码照片档案整理和著录
(一)数码照片的分类和排列
同一全宗内的数码照片档案按“保管期限-年度-照片组”分类，同一照片组内的数码照片档案按形成时间排列；数码照片文件采用“保管期限代码-年度-照片组号-张号.扩展名”格式命名。
(二)数码照片的著录
数码照片档案应编制检索工具(机读目录)，满足计算机检索需要。
数码照片档案应至少包括以下著录项目：全宗号、保管期限、年度、部门、照片组号、张号、参见号、摄影者、时间、组题名、文字说明、文件格式、开放状态。
四、数码照片档案的存储和保管
(一)存储结构
数码照片档案可采用建立层级文件夹的形式进行存储。
一般应在计算机硬盘非系统分区建立“数码照片档案”总文件夹，在总文件夹下依次按年度、保管期限、照片组的顺序建立层级文件夹，并以保管期限代码、年度和照片组号命名层级文件夹。
照片组是指有密切联系的若干张数码照片的集合，如一次会议、一项活动、一个项目等反映同一问题或事由的若干张数码照片为一个照片组，全部存储在同一层级文件夹内。
(二)存储载体
1.数码照片档案应存储在耐久性好的载体上，推荐采用硬磁盘、磁带和一次写光盘作为数码照片档案长期保存的存储载体。
2.数码照片档案应存储为一式3套，一套封存保管，一套供查阅利用，一套异地保存。
3.存储数码照片档案的载体应有专门的装具，且应在载体装具上粘贴标签，标签上注明载体套别(封存保管、查阅利用、异地保存)、载体序号、保管期限、起始年度、终止年度和存入日期等。
(三)保管
1.在线存储的数码照片档案的保管条件应符合《计算机场地通用规范》(GB/T2887-2011)的要求。
2.离线存储在磁性载体上的数码照片档案的保管应符合《磁性载体档案管理与保护规范》(DA/T15-1995)的要求。
3.离线存储在光盘上的数码照片档案的保管应符合《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》(DA/T38-2008)的要求。
4.对存储数码照片档案的磁性载体每满2年、光盘每满4年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%，如发现问题应及时采取恢复措施。
5.对存储在磁性载体上的数码照片档案，应每4年转存一次。
原载体同时保留时间不少于4年。
传统录音录像档案
传统录音、录像档案是一种特殊的文件材料，即用专门的器械和材料，采用录音、录像的方法，记录声音和图像的一种特殊载体的档案，亦称磁性载体档案。
一、传统录音录像类文件的收集范围
(一)记录本单位主要职能和基本历史面貌的，具有
保存价值的录音录像文件。
1.工作活动、重要会议、外事活动、重点工程、重
要人物等；
2.主办或承办的本地区政治、经济、文化、体育与
社会事业等重大活动；
3.上级领导和著名人物来本单位检查、视察、调研
等工作或参加与本单位、本地区有关的重大活动；
4.组织或参与处置的重大事件，包括重大自然灾害、重大事故、突发事件等。
(二)记录本地区地理概貌、城乡建设、名胜古迹、自然风光、民风民俗和人物宣传的录音录像文件。
(三)执法部门或司法部门职能活动形成的录音录像文件。
(四)其他具有保存价值的录音录像文件。
二、录音录像文件归档要求
磁性载体文件形成部门负责对需要归档的磁性载体文件进行整理、编辑，根据本单位情况，待项目结束后将磁性载体文件转换成标准格式，一式两份(A,B盘),及时向档案部门移交归档。
归档的磁性载体文件必须是可读文件，须在有关的设备上演示或检测、运转，确保文件的完整性和内容的准确性。
归档使用的录音(像)带、软磁盘的性能质量，应分别符合《磁性载体档案管理与保护规范》的规定。
三、录音、录像档案的保管保护
要有专用的库房或装具。
录音、录像档案的载体材料是磁性介质，其对磁场的干扰比较敏感，如果较近距离内有磁场，会导致磁记录信号的丢失，使录音、录像档案遭到破坏。
录音、录像档案库房应备有温湿度测量仪器和调节设备，以便随时记录和调整库房的温湿度，保证录音、录像档案的安全。