用友UFO报表使用技巧
ufo报表的使用方法
打开需备份的报表—文件—另存为—选择要保存到的文件夹—录入报表名—保存
E、数据状态—数据—表页重算或整页重算
5、第二个月后如何操作报表：
（1）打开已定义的报表
（2）数据状态—编辑—追加—表页
（3）打开新表页—录入关键字—计算报表
（4）保存报表
五、报表打印设置
1、打印设置
报表窗口—文件—打印设置—纸张大小选择US standard fanfold 14 7/8*11 in打印方向选择：纵向 进纸类型：链式送纸（注：381-1或宽行打印红）—预览
（2） 数据状态
2.1、在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页等。在数据状态下不能修改报表的格式。
2.2、单元：单元是组成报表的最小单位，每一个小格称为一个单元。单元名称又所在行、列标识。行号用数字1—9999表示，列标用字母A—IU表示。例如：D22表示第4列22行的那个单元。
2、页面设置
报表窗口—文件—调整缩放比率—设置页首（行从1到4）、页尾—预览—调整行高、列宽一 预览—数据状态—打印
3、报表强制分页
报表窗口—选择所分页下—页首行行标—工具—强制分页
六、报表的其他设置
1、报表文件的保护
在实际工作中，一些报表需要限制访问权限，可以为报表增加文件口令。在打开一个有口令的报表时，必须输入正确的口令才能打开该报表。且口令不区分大小写。
操作步骤：
（1） 新建一个报表时，选择文件菜单，单击“文件口令”后弹出设置口令对话框
（2） 在“新口令”编辑栏内输入文件保护口令，在“确认口令”编辑栏内输入相同的口令，以便您确定和熟记口令。
（3） 保存该表，关闭后，再打。
用友报表UFO的使用
用友报表UFO的使用一、启动报表：方法同启动总账二、关于报表基本概念：一、格式和数据状态：UFO将含有数据的报表分为两大部分来处理，即报表格式设计工作与报表数据处理工作。
报表格式设计工作和报表数据处理工作是在不同的状态下进行的。
实现状态切换的是-→个特别重要的按钮——格式/数据按钮，点取这个按钮可以在格式状态和数据状态之间切换。
(一)格式状态A、在格式状态下设计报表的格式，如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字等。
报表的公式也在格式状态下定义。
B、在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。
在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。
C、在格式状态下时，您所看到的是报表的格式，报表的数据全部都隐藏了。
(二)数据状态A、在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页等。
在数据状态下不能修改报表的格式。
C、在数据状态下时，您看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。
二、单元：单元是组成报表的最小单位，每-→个小格称为-→个单元。
单元名称由所在行、列标识。
行号用数字一-九九九九表示，列标用字母A-IU表示。
例如：D二二表示第四列第二二行的那个单元。
三、单元名称：：如A二表示A列中的第二个单元。
四、区域;区域由-→张表页上的.-→组单元组成。
自起点单元至终点单元是-→个完整的长方形矩阵·如：B三;E八表示从B三到E八这几个单元组成的区域。
伍、关键字：关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯-→标识-→个表页，用于在大量表页中快速选择表页.关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入，每个报表可以定义多个关键字。
六、报表的大小：行数：一-九九九九 (缺省值为伍0行)行高： O-→一六0毫米 (缺省值为伍毫米)表页数：卜九九，九九九页(缺省值为一页)三、报表的格式定义(画表流程)列数：卜二伍伍 (缺省值为七列)列宽： 0—二二0毫米 (缺省值为二六毫米)新建-→在格式状态下-→格式(S)-→表尺寸-→录入行、列数-→选中选行标一-→格式(S)-→组合单元-→按行组合-→在该组合单元录入报表标题“资产负债表”-→修饰该单元的单元风格(黑体二0号字、水平垂直居中)-→选中H二单元-→录入“企会0一表”-→选中H三单元-→录入“单位：元”-→选中A三单元-→数据(D)-→关键字-→设置-→单位名称-→分加选中D三、E三、F三单元-→数据(D)-→关键字-→设置-→年、月、日-→选中行标四-→末尾行标-→格式(S)-→区域画线-→网线-→分别在A四-→H四单元录入报表的表头内容-→在其余单元录入报表表体内容-→分别按要求修饰各单元-→表头行要求(黑体一四号字、水平垂直居中)-→B、F列要求水平居中-→按实际情况修饰各列的列宽-→保存报表四、报表公式定义：UFO提供了丰富的公式如：账务函数、单元公式、固定区域公式、表页取数公式：一、账务函数的标准格式：函数名(，，[]，[]，[]，[]，[])余额函数： QC(一0一，全年…年，，) 伽(一0一，月，，，年，，)发生额函数：FS(伍0一，月，贷，，年，，)LFS(伍0二，月，借，，年，，)单元公式：c一一=c九-c一0 或 c三九=c二0+c二三+c二八固定区域公式：G二0=PTOTAL(G六：G一九) .他表页取数函数：D伍=C伍+SELE(D伍，年@：年AND月@=月+一)二、可使用UFO报表提供的函数向导来实现公式定义：选择需定义公式的单元-→单击[fx]按钮-→系统出现公式定义窗口-→[函数向导]-→选择函数类型-→选择会计期间I完成-→确定三、账套初始：打开报表-→数据(D)-→账套初始-→选择账套号-→选择会计年度-→确定四、报表计算：A、数据状态-→[年卜·录入单位名称-→录入年月日-→确定-→计算报表B、数据状态-→数据(D)-→关键字-→录入-→录入单位名称-→录入年月日-→确定-→计算报表C、新定义或修改公式后-→单击格式数据状态转换钮-→系统提示是否重算表页-→是D、新定义或修改公式后-→单击[保存]-→系统提示是否重算表页-→是E、数据状态-→数据(D)-→表页计算或整表重算伍、第二个月以后如何操作报表：(一)打开已定义的报表(二)数据状态-→编辑(E)-→追加-→表页(三)打开新表页-→录入关键字-→计算报表(四)保存报表五、报表打印设置。
用友UFO报表使用技巧
用友UFO报表使用技巧用友UFO报表使用技巧20171、普通公式公式说明：函数名公式名称说明QM()/WQM()/SQM()期末余额取某科目的期末余额QC()/WQC()/SQC()期初余额取某科目的期初余额JE()/WJE()/SJE()净发生额取某科目的年净、月净发生额FS()/WFS()/SFS()发生额取某科目结转月份借方、贷方发生额LFS()/WLFS()/SLFS()累计发生额取某科目截止到结转月份的累计发生额JG()/WJG()/SJG()取对方科目计算结果取对方科目或所有对方科目的数据之和CE()/WCE()/SCE()借贷平衡差额取凭证的借贷方差额TY()通用转帐公式取Access数据库中的数据常数取某个指定的数字UFO()UFO报表取数取UFO报表中某个单元的数据计算公式定义报表数据之间的运算关系，在报表数值单元中键入“=”或在工具栏中按“FX”按扭就可以直接定义计算公式。
注意：函数中使用到的字母符号，如：函数名、括号()、引号“”、逗号，等号=等等均为半角符号。
2、本表取它表数公式表之间关联条件的意义是建立本表与它表之间以关键字或某个单元为联系的默契关系。
关联条件的格式为：RELATION单元关键字变量WITH“它表表名”->单元关键字变量常量比如：当前表各页A列取表“LRB”同年上月A列数值A=“lrb”->Arelation年with“lrb”->年，月with“lrb”->月3、条件取数公式定义条件取数函数IFF主要用于有条件取数的情况：格式：IFF(逻辑表达式，条件真值，条件假值)注意：用于单元公式时不能使被赋值的区域与算术表达式中用到的区域重复。
如：A3=IFF(A3>0,10,-10)是不对的应该是B4=IFF(A3>0,10,-10)表示若A3>0则B4=10,否则B4=-10B4=IFF(A3@2>0,10,-10)表示若第2页A3>0则B4=10,否则B4=-10@2表示报表的第二页.用友报表函数使用说明账务函数的格式以期末余额函数为例，UFO8.x账务函数的格式形如：QM(<科目编码>,<会计期间>,<方向>,<账套号>,<会计年度>,<编码1>,<编码2>,<截止日期>)格式与UFO7.x类似，不同的是：1、取消了取辅助核算的函数。
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用友UFO报表使用技巧分享
在经常使用的各类财经报表中的每个数据都有明确的经济含义，并且各个数据之间一般地都有一定的勾稽关系。
下面为大家介绍用友UFO报表使用技巧。
用友UFO报表使用技巧
一、本表他页取数：
公式函数：select
公式实例：损益表中的本年累计数单元格
1.设置本年累计数的公式有两种方法:1.利用软件提供的帐务函数:本年累计(LFS)来做
1.利用本表他页公式通过SELECT来做:本月数加上上个月的本年累计数即可.
公式格式:本月数单元格或区域+SELECT(本年累计数单元格或区域,月@=月+1)
注:月@=月+1为上个月的表示方法,通过月+1表示数据取自关键字为本月的上一个月的表页.(例如:本月关键字为8月,月+1所表示的含义为取关键字为7月份的表页的本年累计数单元格或区域的数值)
1。
最新用友UFO报表操作流程讲解学习
UFO报表的日常操作流程（以下操作都必须进入软件中操作:“双击”桌面上的“企业应用平台”图标，进入“业务工作”，然后点“财务会计”－>点“UFO报表”）一、设置表格：1、画表格：进入“UFO报表”后，点屏幕上边的“格式”菜单－>点“表尺寸”－>编辑“行数，列数）2、表样设计：可以参照EXCEL的设置二、设置公式：进入“UFO报表”后，直接点屏幕上边的“FX”（或者：点“数据”菜单－>“编辑公式”－>“单元公式”。
（以下公式的设置，都必须按此操作进行。
）1、期初数公式：点“FX”－>点“函数向导”－>点“用友财务函数”－>点“期初（QC）”－>点“下一步”－>点“参照”－>选择“科目”－>“账套号，会计年度，方向”都为默认－>期间可以选择“月”，也可以选择“全年”（全年：表示年初数；月：表示月初数）－>确定－>确定－>确认。
2、期末数公式：点“FX”－>点“函数向导”－>点“用友财务函数”－>点“期末（QM）”－>点“下一步”－>点“参照”－>选择“科目”－>“账套号，会计年度，方向”都为默认－>期间可以选择“月”，也可以选择“全年”（全年：表示年初数；月：表示月初数）－>确定－>确定－>确认。
3、本月发生数公式：点“FX”－>点“函数向导”－>点“用友财务函数”－>点“发生（FS）”－>点“下一步”－>点“参照”－>选择“科目”－>“账套号，会计年度，”都为默认－>期间可以选择“月”，也可以选择“全年”（全年：表示年初数；月：表示月初数）－>“方向”按科目默认方向选择借或货（如：资产类选择借方）－>确定－>确定－>确认。
4、累计发生数公式：点“FX”－>点“函数向导”－>点“用友财务函数”－>点“累计发生（LFS）”－>点“下一步”－>点“参照”－>选择“科目”－>“账套号，会计年度，”都为默认－>期间可以选择“月”，也可以选择“全年”（全年：表示年初数；月：表示月初数）－>“方向”按科目默认方向选择借或货（如：资产类选择借方）－>确定－>确定－>确认。
UFO报表使用说明手册
使用说明手册一、下载报表模版1、首先在本地磁盘中建立一个文件夹“UFO报表”注意：不要将报表文件夹建立在系统文件夹或桌面2、打开远程通3、找到对应单位文件夹双击打开。
4、打开本地建立的文件夹5、选中需要下载的模版，点击下载到客户端。
6、下载完毕后查本地磁盘中是否已经出现选中的文件。
二、打开UFO报表1、打开软件，在业务工作下的财务会计中双击UFO报表。
2、显示UFO报表界面，点击打开。
3、打开后点击查找范围下拉框找到新建的UFO报表，双击打开。
4、打开后选择要查看的报表模版，点击确定。
以下按资产负债表为例讲解报表使用方法。
三、UFO报表使用流程1、打开报表后点击‘数据’—‘关键字’—‘录入’2、录入单位信息及需要查看的日期，点击确定。
3、出现是否重算第一页，如果之前重算过，本次只是修改单位名称，那么不需要重算，如果重新选择月份，或者帐套中数值发生变化后需要重算，点击‘是’。
4、表中会自动带出录入的单位信息、日期，及规定日期的制定数额。
四、查看报表中数据1、查看表中数据是否正确。
首先看看报表中最下放的合计数，左右的‘年初余额’与‘年末余额’是否平等，如果不平等查看总账中‘余额表’。
2、打开总账余额表3、查看余额表对应数据。
余额表损益中期末有余额且借贷不平。
报表年末数左方166645993.75减去右方166716563等于70569.25。
余额表中损益类期末余额借方减去贷方等于70569.25。
说明损益类科目没有结转完全或损益类科目凭证借贷方科目选择不正确五、报表导出1、报表关键字录入结束，数据正确需要保存成excel的时候。
点击‘文件’—‘另存为’2、新建立一个文件夹，选择文件夹，将文件名修改为对应报表的对应月份，文件类型选择（*.xls）点击另存为。
3、出现一个是否将格式转换为excel，选择否4、查看输出表格。
六、增加公式及编辑公式1、发现需要增加的科目，点击报表左下角的‘数据’将‘数据’变成‘格式’。
用友NC操作手册-UFO报表流程及操作
用友NC操作手册-UFO报表流程及操作用友NC-IUFO报表操作手册目录一、登陆界面和功能介绍 (2)1、登陆界面 (2)2、功能介绍 (3)二、报表具体使用办法 (3)1、本单位自定义报表 (3)1.1、自定义报表步骤 (3)1.1.1、新建一张表 (4)1.1.2、选中此表，设计格式，指标提取，取数公式和关键字等 (5) 1.2、建任务与表关联 (11)1.2.1、新建任务 (11)1.2.2、选择关键字 (12)1.2.3、选择报表 (13)1.3、设为当前任务，计算，上报 (13)2、集团分配下发的报表 (13)2.1、查看集团下发报表任务 (13)2.2、设置为当前任务 (14)2.3、设置数据源 (15)2.4、计算此报表 (17)2.5、报表上报，取消上报 (18)3、报表打印 (19)一、登陆界面和功能介绍1、登陆界面点击下图中的‘IUFO’图标：选择公司，输入用户名和密码，日期和校验码：注意：单位编码、用户信息与总账系统保持一致（IUFO和总账的用户密码最好相同）2、功能介绍如上图，有3大功能模块：我的报表、网络报表、系统设置。
我的报表里主要是定义本单位自定义报表，可以设计格式，取数公式等，还可以对表进行计算，上报，取消上报等操作。
网络报表主要是新建任务，查看任务，分配任务等。
系统设置里面可以添加用户，给用户分配权限。
二、报表具体使用办法报表分为两类：集团分配下发的报表，本单位自定义报表。
在用友IUFO报表系统里，任何一张表都是与一个或多个任务相关联的。
1、本单位自定义报表大致思路:新建一张表→设计好格式(包括格式，关键字，取数公式等)→保存→新建一个任务→任务与表关联(表的关键字必须与任务关键字完全一致)→把此任务设置为当前任务→计算此表→保存→上报→取消上报1.1、自定义报表步骤我的报表→报表表样→报表→新建→输入名称、编码、说明→确定→选中此表→工具→格式设计→选中单元格→鼠标右键→单元格式(设字体，边框，对齐方式等)→单元公式(取数公式，可从NC总账取数，可以单元格之间取数等)→数据→关键字设置(必须与任务关键字完全一致)，设置完毕→文件→保存。
用友UFO报表使用技巧教学教材
用友UFO报表使用技巧一、本表他页取数：公式函数：select公式实例：“损益表”中的本年累计数单元格1.设置本年累计数的公式有两种方法:1.利用软件提供的帐务函数:本年累计(LFS)来做1. 利用本表他页公式通过SELECT来做:本月数加上上个月的本年累计数即可.公式格式:本月数单元格或区域+SELECT(本年累计数单元格或区域,月@=月+1)注:月@=月+1为上个月的表示方法,通过月+1表示数据取自关键字为本月的上一个月的表页.(例如:本月关键字为8月,月+1所表示的含义为取关键字为7月份的表页的本年累计数单元格或区域的数值)报表举例:下表中所有的本年累计数单元格公式可以统一设置为:D6:D22=C6:C22+SELECT(D6:D22,月@=月+1)C6:C22区域表示本月数, SELECT(D6:D22,月@=月+1)表示上个月的本年累计数文字描述为:当月的本年累计数=本月发生+上个月的本年累计数二、他表取数：1.固定表页的他表取数：例：取C盘my documents 目录下“损益表”第1页，d22单元格的数值公式格式：“取自报表的路径及表名”->单元格@表页公式设置为：”c:my documents损益表.rep”->d22@12.关联表页的他表取数：例：假设“资产负债表”的“未分配利润”每个月期末数值均取C盘my documents 目录下“损益表”对应月份，d22单元格的数值公式设置为：”c:my documents损益表.rep”-> d22 relation 月with “c:my documents损益表.r ep”-> 月公式格式：“取自报表的路径及表名”->单元格relation 月with “取自报表的路径及表名”-> 月注：relation 月with “取自报表的路径及表名”-> 月表示一种关键字之间的关联三、表页汇总表页的汇总是报表数据不同形式的叠加。
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用友UFO报表使用技巧一、本表他页取数：公式函数：select公式实例：“损益表”中的本年累计数单元格1.设置本年累计数的公式有两种方法:1.利用软件提供的帐务函数:本年累计(LFS)来做1. 利用本表他页公式通过SELECT来做:本月数加上上个月的本年累计数即可.公式格式:本月数单元格或区域+SELECT(本年累计数单元格或区域,月@=月+1)注:月@=月+1为上个月的表示方法,通过月+1表示数据取自关键字为本月的上一个月的表页.(例如:本月关键字为8月,月+1所表示的含义为取关键字为7月份的表页的本年累计数单元格或区域的数值)报表举例:下表中所有的本年累计数单元格公式可以统一设置为:D6:D22=C6:C22+SELECT(D6:D22,月@=月+1)C6:C22区域表示本月数, SELECT(D6:D22,月@=月+1)表示上个月的本年累计数文字描述为:当月的本年累计数=本月发生+上个月的本年累计数二、他表取数：1.固定表页的他表取数：例：取C盘my documents 目录下“损益表”第1页，d22单元格的数值公式格式：“取自报表的路径及表名”->单元格@表页公式设置为：”c:my documents损益表.rep”->d22@12.关联表页的他表取数：例：假设“资产负债表”的“未分配利润”每个月期末数值均取C盘my documents 目录下“损益表”对应月份，d22单元格的数值公式设置为：”c:my documents损益表.rep”-> d22 relation 月with “c:my documents损益表.r ep”-> 月公式格式：“取自报表的路径及表名”->单元格relation 月with “取自报表的路径及表名”-> 月注：relation 月with “取自报表的路径及表名”-> 月表示一种关键字之间的关联三、表页汇总表页的汇总是报表数据不同形式的叠加。
报表汇总是每一位财会人员都熟悉的，也是非常复杂和繁琐的。
利用UFO提供的汇总功能就可以快速、简捷地完成报表汇总操作。
UFO提供的表页汇总是把整个报表的数据进行立体方向的叠加，汇总数据可以存放在本报表的最后一张表页或生成一个新的汇总报表。
汇总数据时既可以汇总所有的表页，也可以只汇总符合指定条件的表页。
例如在2000年全年各月共12张表页中，既可以汇总全年的数据，也可以只汇总第一季度或上半年的数据。
操作指南：1. 点取“格式/数据”按钮，进入数据状态2. 点取“数据”--“汇总”--“表页”，将弹出“表页汇总—步骤1/3”对话框3. 可选择是“汇总到本表的最后一张表页”还是“汇总到新的报表”4. 如果选择“汇总到新的报表”必须录入表名5. 点击“下一步”，选择汇总条件，点击“加入”6. 点击“并且”、“或者”可以加入多个条件7. 全部录入完毕，点击“完成”，此时会生成汇总结果8. 若不选择任何汇总条件，表示将对本表的所有表页数据、进行汇总。
9. UFO将自动给汇总表页设置“表页不计算”标志。
四、审核公式在经常使用的各类财经报表中的每个数据都有明确的经济含义，并且各个数据之间一般地都有一定的勾稽关系。
如在一个报表中，小计等于个分项之和；而合计又等于各个小计之和等等。
在实际工作中，为了确保报表数据的准确性，我们经常用这种报表之间或报表之内的勾稽关系对报表进行勾稽关系检查。
一般来讲，我们称这种检查为数据的审核。
UFO系统对此对此特意提供了数据的审核公式，它将报表数据之间的勾稽关系用公式表示出来，我们称之为审核公式。
操作指南：1.在格式状态，点击“数据”—“编辑公式”—“审核公式”2.在“审核关系”框中录入勾稽关系如：c6-c7-c8-c9=c103.勾稽关系全部录入完毕后，再录入一条错误提示信息。
4.错误提示信息的格式为：MESS“提示信息”如：MESS“资产不等于负债加所有者权益”5.冒号内的提示用户可以自行组织语言6.全部录入完毕点击“确定”7.编写审核公式时，最后一个公式，也就是最挨近MESS提示信息的公式后不要写逗号。
8.每月生成当月新报表之后，都应该进行审核，以保证报表各项勾稽关系的正确。
9.操作方法：生成新报表之后，在数据状态下，点击“数据”—“审核”，若没有错误在左下角会显示“审核完全正确！”；若有错误则显示用户在审核公式中所设置的错误提示信息。
五、文件口令设置报表的保护分为文件的保护和报表格式的保护。
在实际工作中，一些报表需要限制访问权限，用户可以为报表增加文件口令。
在打开一个有口令的报表时，必须输入正确的口令才能打开报表。
操作指南：1.新建或者打开某个报表时，点击“文件”—“文件口令”2.在“新口令”中录入文件保护的口令，在“确认新口令”编辑栏中输入相同的口令，点击“确定”—系统提示“设置口令成功”3.两次录入的口令应该相同，否则会提示“新口令与确认新口令不匹配，请重新输入！”4.保存该表，关闭后，再打开此报表时，会弹出文件口令对话框，在“口令”编辑栏输入正确的口令，就可以打开此报表。
不知道口令的人员是无法打开此报表进行查看和操作。
5.对已有口令的报表，可以更改口令或者取消口令。
6.如果需要更改口令，打开该报表，点击“文件”—“文件口令”，在弹出的口令编辑栏中输入口令，如果口令输入正确，“新口令”和“确认新口令”编辑栏变亮，可进行修改，修改完毕点击“确定”。
如果输入为空时，点击“确定”，提示“文件口令将被取消，确认吗？”—点击“是”，就可以取消报表的口令保护。
六、报表格式保护报表格式加锁后，想要进入格式状态修改格式必须输入正确口令。
如果口令有误，则不能进入格式状态，只能在数据状态下操作。
此功能主要应用于对报表公式和报表格式的保护，以防止意外情况对报表的损伤。
操作指南：1.打开某个报表后，点击“格式”—“保护”--“格式加锁”，输入“新口令”并且在“确认新口令”中输入相同的内容—点击“确认”—系统提示“设置格式口令成功”—“确定”2.报表格式加锁之后，在从数据状态切换到格式状态时，将弹出“验证格式口令”对话框，只有口令输入正确才能进入格式状态修改报表格式。
若口令不正确将出现提示框“口令错误！不能进入格式设计！”3.设置了口令之后，也可以取消口令。
点击“格式”—“保护”—“格式解锁”，将弹出“验证格式口令”对话框—输入正确口令—“确认”—系统提示“解锁格式口令成功”七、报表汇总UFO报表可以实现报表汇总的功能，前提是要汇总的报表的格式相同。
这里的格式相同是指报表的大小，报表每行每列所反映的内容都要一致。
主要应用于：主管单位或是母公司对于下级单位所上报的同类型报表进行汇总累加，生成一张各下级单位数据加总的汇总报表。
操作指南：1.先建立一张报表，这张报表的格式要和需要汇总的报表格式完全一样。
2.执行报表中的数据采集功能，将其他报表的数据采集到本表中，再通过“表页汇总”功能实现最终的数据汇总可以把下列几类数据采集到当前报表中：其他UFO报表文件文本文件(*.TXT)DBASE数据库文件(*.DBF)4.具体操作:点击“格式/数据”,进入数据状态—点击“数据”—“数据采集”—在对话框中选择需汇总报表文件名—点击“采集”—UFO将在当前报表中自动追加表页以存放数据,依次将各个需要汇总的报表采集到本表中形成表页—用表页汇总中的条件汇总功能来实现最终的数据汇总八、报表查询—查找功能利用查找功能可以根据给定条件，在报表中找到符合条件的表页，并使它成为当前表页操作指南：1.打开某张报表，在数据状态下，点击“编辑”—“查找”，选择查找条件，如：年=2001 –点击“并且”月=9 点击“查找”—点击“下一个”可以找到符合条件的下一张表页2.也可输入查找条件如：A3>10000 点击“查找” ”—点击“下一个”可以找到符合条件的下一张表页九、报表查询—定位功能利用“定位”功能，可以在大量表页中快速找到指定单元，使它成为当前单元，并使定位单元位于报表窗口的左上角操作指南：1. 打开某张报表，在数据状态下，点击“编辑”—“定位”，输入定位条件，某张表页、某行、某列—点击“确认”2. 表页号用数字1-99999表示，行号用数字1-9999表示，列标用字符A-IU表示，当输入的内容不符合规范时，会出现相应提示框；当输入的表页号、行号或者列标不存在时，将出现提示框“定位目标错误！”十、报表透视功能在UFO报表中，大量的数据是以表页的形式分布的，正常情况下每次只能看到一张表页，要想对各个表页的数据进行比较，可以利用数据透视功能,把多张表页的多个区域的数据显示在一个平面上。
操作指南：1.打开某一张报表，切换到数据状态2.点击“数据”—“透视”—输入“透视区域范围”—“确定”看到透视结果—点击“保存”—选择路径—输入报表名—“保存”3. 输入“透视区域范围”，不同区域之间可以用逗号隔开；区域范围可以是单元，也可以是区域，也可以是不连续的多个区域。
如：A1：A4,E29:F36,B3,B54. 在“输入列标字串”内，输入对区域数据的含义描述，不同字段名之间用逗号隔开5. 透视的单元数不超过3000个，页数不超过999页注：报表取数发生错误的可能原因1. 在定义公式时发生错误。
比如：函数名称错误、函数公式中的参数错误、公式中的标点符号写成全角等2. 账套初始错误，年度和账套号不匹配或写错3. 单元属性错误，在数据状态下只有数值型单元格才可以根据公式取数，表样型和字符型无法取数4. 在使用SELECT函数时不能取数，可能由于条件定义不全或不存在条件所要求的表页无法正确进行他表取数。
可能是由于RELATION公式中的报表名没有加上路径，这里的路径是指要从中取数的报表在硬盘上的存放路径。