同济大学闻学堂场地借用申请表
教学场馆、教室、会议室借用申请表.doc
教学场馆、教室、会议室借用申请表
说明：
1、教学场馆、教室借用程序：每学期2-20周周一至周五教学时间段内借用教室，填好《借用申请表》，由教务科签字核实后，直接交到所在教学楼的管理办公室安排使用；其余时段借用教室以及借用场馆需到教学场馆服务中心（综合馆二楼）签署意见，交场馆或教学楼值班室安排使用。
2、会议室借用程序：借用第一、二办公楼和国际交流中心的会议室，填好《借用申请表》，由院办审批并直接安排；若借用同传室、学术厅或第一教学楼五楼会议室，由院办审批交后产处教学场馆服务中心安排。
3、按时使用、按时归还，爱护室内公用设施及设备物品。
使用结束后，应及时关闭各类电器，通知管理部门整理场地，如发现有设备故障和公物损坏应及时报管理部门处理。
租借场地申请书范文
尊敬的场地管理部门：您好！我是XX公司（或个人），因近期举办一场重要的活动，特向贵单位申请租借贵场地进行活动举办。
在此，我谨代表XX公司（或个人）向贵单位表示诚挚的感谢，并恳请贵单位能够批准我们的租借申请。
一、活动背景及目的1. 活动背景：随着我国社会经济的不断发展，各类企业、社会组织及个人举办活动日益增多。
为了提高公司（或个人）的知名度，加强与社会各界的交流与合作，我们决定举办一场主题为“携手共进，共创未来”的年度盛会。
2. 活动目的：通过此次盛会，旨在展示公司（或个人）的企业文化、发展成果，加强与合作伙伴、客户及社会各界人士的交流，增进彼此的了解和友谊，为我国经济发展贡献力量。
二、活动规模及时间1. 活动规模：预计参加人数约500人，包括公司（或个人）员工、合作伙伴、客户及社会各界人士。
2. 活动时间：XX年XX月XX日至XX年XX月XX日，共计XX天。
三、场地需求1. 场地面积：根据活动需求，我们拟租借的场地面积约为XX平方米。
2. 场地设施：我们需要场地内具备以下设施：（1）舞台及音响设备；（2）投影仪及屏幕；（3）会议室或洽谈区；（4）餐饮服务区；（5）停车场。
四、租借费用及支付方式1. 租借费用：根据场地实际情况，我们愿意支付场地租借费用人民币XX万元整。
2. 支付方式：我们将按照贵单位的要求，在租借合同签订后X个工作日内，将租金支付至贵单位指定的账户。
五、安全保障措施为确保活动顺利进行，我们承诺采取以下安全保障措施：1. 活动前，对场地进行彻底的清洁消毒，确保场地卫生。
2. 活动期间，安排专人负责现场秩序维护，确保活动秩序井然。
3. 配备充足的消防器材，确保活动现场消防安全。
4. 对参与活动的人员进行安全教育，提高安全意识。
5. 如遇突发事件，立即启动应急预案，确保人员安全。
综上所述，我们恳请贵单位能够批准我们的租借申请。
如有任何疑问，我们将竭诚解答。
再次感谢贵单位对我们活动的大力支持！此致敬礼！申请人：XX公司（或个人）联系电话：XXXXXXXXXXX电子邮箱：XXXXXXXXXX申请日期：XX年XX月XX日。
学生活动场地(室内场地)使用申请表
学生活动场地（室内场地）使用申请表
备注：1．该表一式三份（正反面打印），请于周二、三、四下午2：30至5：00送至大学生活动中心（学六篮球场对面）刘太平老师办公室处审批。
校团委刘太平老师负责场地审批，联系电话：xxxx。
2. 场地使用时间如有改变，请务必提前至少一天通知刘太平老师。
3. 活动名称、活动内容请按规定填写清楚。
使用时间一栏需按“年-月-日 XX:00XX:00”格式填写（填写时间包括准备时间，准备时间一般不超过1小时30分）。
使用设备一栏请填写清楚所需使用的设备（如灯光、音响、话筒、话筒架等）及具体数量。
9室内场地预约使用申请表(校内)
主办方意见
（盖章）
(盖 章)
年 月 日
运动场馆管理办公室意见
(盖 章)
年 月 日
保卫处意见
(盖 章)
年 月 日
注：场馆使用前须签署使用协议并缴纳相关费用，由场馆管理办公室出具场馆使用批条方可进场
室内场地预约使用申请表（校 内）
申请单位或个人
申请使用用途
申请场地名称
联 系 人
活动参与人数
联系电话
申请使用时间
（含场地布置时间、具体到小时）
包 场
□ 是 □ 否
灯 光
□ 是 □ 否
空 调
□ 是 □ 否
LED显示屏□ 是 □ 否ຫໍສະໝຸດ 音 响□ 是 □ 否
售 票
（会务费）
□ 是 □ 否
配套用房使用
情况及数量
场地借用申请书表格
尊敬的[借用场地管理部门名称]：我单位/个人因[具体活动名称或用途]的需要，特向贵部门申请借用[具体场地名称]进行活动。
为确保活动顺利进行，现将有关事项详细说明如下：一、申请单位/个人信息单位名称：[申请单位名称]单位地址：[申请单位地址]联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]电子邮箱：[电子邮箱]二、活动信息1. 活动名称：[具体活动名称]2. 活动时间：[开始时间]至[结束时间]3. 活动地点：[具体场地名称]4. 活动规模：[预计参与人数]5. 活动内容：[简要介绍活动内容，如：展览、讲座、比赛、培训等]三、场地需求1. 场地类型：[如：室内、室外、多功能厅等]2. 场地面积：[所需场地面积]3. 场地设施：[所需设施清单，如：音响设备、投影仪、桌椅、灯光等]4. 场地布置：[如有特殊布置要求，请详细说明]四、借用原因[详细说明借用场地的原因，如：举办活动、举办会议、举办展览等]五、场地使用承诺1. 我单位/个人将严格遵守国家有关法律法规，确保活动内容健康、文明、有序。
2. 我单位/个人将承担活动期间可能产生的场地损坏、设备损坏等责任，并承担由此产生的维修费用。
3. 我单位/个人将确保活动期间的安全，严格遵守消防、交通等管理规定，确保人员安全。
4. 活动结束后，我单位/个人将及时清理场地，恢复原状，并配合贵部门进行场地检查。
六、其他事项1. 请贵部门在收到本申请书后[具体时间]内给予答复。
2. 如有其他需要提供的材料，请告知。
3. 感谢贵部门对本次活动的大力支持。
特此申请！附件：1. 活动方案2. 场地设施清单3. 联系人身份证复印件申请人：[申请人姓名]申请日期：[申请日期][单位/个人盖章或签名]注：以上表格仅供参考，具体内容请根据实际情况进行填写。
大学生活动中心场地租借使用申请表
大学生活动中心场地申请表
申请单位
活动负责人
姓名&学号
联系方式
场地经办人
姓Hale Waihona Puke &学号联系方式活动场地
活动内容
活动日期
具体时间
备注
院（系）或学生组织负责老师审批意见：
单位公章
年月日
★填表说明：
1.“申请单位”务必注明院（系）、校团委直属学生组织全称，“活动内容”请相关单位负责老师审核，签字并加盖公章。
2.申请人请如实填写活动负责人、场地经办人的各项信息。
3.若活动因故取消，请提前至少两天通知学生工作处办公室。否则，将暂停受理该单位或组织各类场地申请半年。
租赁考试场地申请书模板
【标题】租赁考试场地申请书尊敬的XX学校/单位领导：您好！我代表XX考试机构，向您提交本次考试场地的租赁申请。
希望能得到您的支持和帮助。
一、考试背景本次考试是由XX考试机构主办，旨在评估考生的专业技能和知识水平。
考试涉及多个科目，涵盖理论知识和实践操作。
为确保考试的公平、公正和顺利进行，我们急需租赁一批符合标准的考试场地。
二、场地需求1. 场地数量：根据考试科目和考生人数，我们需要租赁XX个标准化考场。
2. 场地规格：每个考场需容纳XX名考生，考场内需配备符合条件的桌椅、黑板、投影仪等教学设施。
3. 场地地点：考试场地需位于交通便利的区域，便于考生前来参加考试。
4. 场地时间：考试日期为XX年XX月XX日，考试时间为XX小时。
三、场地租赁要求1. 租赁场地需符合国家教育部门规定的考场标准，具备良好的照明、通风和消防设施。
2. 租赁场地方需提供考场布置和设施配置服务，确保考场环境整洁、安静。
3. 租赁场地方需提供考务服务，包括考场监考、试卷分发和回收等。
4. 租赁场地方需保证考试期间场地的正常使用，不得干涉考试的正常进行。
四、租赁费用及支付方式1. 租赁费用：根据场地数量、规格和租赁时间，我们愿意支付租赁费用共计XX元。
2. 支付方式：租赁费用可通过银行转账、支付宝等方式支付。
五、合同签订及履约保障1. 双方在租赁场地确认后，需签订正式的租赁合同，明确双方的权利和义务。
2. 租赁场地方需按照合同约定提供场地和服务，如未履行合同，需承担相应的违约责任。
3. 租赁场地方需保证场地的安全和合规性，如因场地原因导致考试无法顺利进行，需承担相应责任。
六、其他事项1. 考试期间，租赁场地方需协助我们进行考场布置和设施配置。
2. 考试期间，租赁场地方需提供必要的后勤保障，确保考生和工作人员的生活需求。
3. 考试结束后，租赁场地方需配合我们进行场地的清理和恢复。
我们希望能在您的支持下，顺利举办本次考试。
如有任何疑问，请随时与我们联系。
借用教室申请报告
一、申请背景随着我国教育事业的不断发展，学校的教学设施和资源也在逐步完善。
为了提高教学质量和学生学习效果，我校计划开展一系列学术讲座、学术交流活动以及各类培训课程。
然而，由于我校现有教室数量有限，且部分教室已被其他课程占用，导致活动场地紧张。
为确保各项活动的顺利进行，特向校领导申请借用教室。
二、申请目的1. 满足教学需求：通过借用教室，为学术讲座、学术交流活动以及各类培训课程提供充足的场地，满足我校教学需求。
2. 提高教学质量：通过优化教室资源配置，提高教学环境，进一步提升教学质量。
3. 促进学术交流：为师生提供交流平台，促进学术成果的传播和学术思想的碰撞。
4. 扩大我校影响力：通过举办各类活动，展示我校学术实力，提升我校在社会上的知名度和影响力。
三、申请教室情况1. 教室数量：本次申请借用教室数量为5间，分别为：多功能厅、学术报告厅、会议室、小型教室和实验室。
2. 教室用途：多功能厅用于举办大型学术讲座和学术交流活动；学术报告厅用于举办高规格的学术报告；会议室用于举办小型学术讨论和培训课程；小型教室用于举办各类培训班；实验室用于进行实验操作和学术研究。
3. 教室配置：所申请教室均配备有先进的音响、投影、网络等设备，满足各类活动需求。
四、借用时间1. 借用时间：本次申请借用教室时间为2023年1月至2023年12月。
2. 借用时段：根据活动安排，教室借用时段为每周一至周五的8:00至22:00。
五、借用费用1. 教室借用费用：本次申请教室借用费用共计人民币10万元。
2. 费用支付方式：采用先付款后使用的原则，活动结束后一个月内结算。
六、借用要求1. 申请人需提前一周向校教务处提交借用申请，经批准后方可使用。
2. 借用教室期间，申请人需确保教室卫生、设施完好，并负责活动期间的场地安全。
3. 活动结束后，申请人需在规定时间内将教室恢复原状，并退还钥匙。
4. 未经批准，不得擅自改变教室用途。
七、总结为确保我校各项学术活动顺利进行，提高教学质量，特向校领导申请借用教室。
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同济大学“闻学堂”场地借用申请表
注：1.举办以下活动需借用场地的,如:形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、读书会、讲座、论坛、沙龙、成果发布会等，主办机构请通过学校办公自动化系统（OA）向校宣传部、文科办等相关部门报批，涉外的还需报国际合作交流部复审，将审批结果（OA打印流程单）提交图书馆，方可填写本申请表借用场地。
2.申请人须提前10个工作日向图书馆特藏部递交申请表，除“审批意见”栏外所有栏目空格不得留空，申请事由需如实填写以免影响审批。
3. 借用场地单位需遵守相关场地使用管理规定，严禁为帮助校外公司以校内单位名义申请场地，如查实违反规定，将报学校处理。
4.需现场直播或者录像等，主办机构需通过学校办公自动化系统（OA）向校宣传部、文科办等相关部门报批并在申请中备注说明，经校有关部门（宣传部、学院或团委等）同意并与图书馆联络确认后方可在报告厅、活动室使用相关设备
5.填表前请提前联系确认场地安排。
交表地点：四平路校区图书馆10楼北（特藏部），电话：65981201。
附：
闻学堂场地申请流程
同济大学闻学堂场地借用注意事项
一、场地布置与维护事项：
(一)布置、宣传、招待等工作，一概由借用单位自行办理。
(二)如需变更桌椅摆设，应事先提出场地布置图并经同意。
场地原置桌椅请使用单位自行搬动排列；使用
完毕后，请恢复场地及设备原状与功能正常运作。
(三)借用物品应事先提出申请并经同意。
除借用范围內交付使用的器材外，将由管理单位负责人员操作，
包括水电、空调、消防、影音播放系统等原设定，不得擅自变更。
(四)场地使用及布置范围仅限原申请的借用区域，请勿任意跨区使用或影响其他区域运作。
(五)进场及活动时间需依照申请核定的內容执行，使用场地请勿逾时，期间将由管理单位负责人员控制适
当音量，以免影响其他使用者。
(六)闻学堂为本校资产，为维护场地，所有布置请勿使用一般胶带、双面胶、强力胶、钉枪等任何会损坏
闻学堂建筑、墙壁、地板、设备、家具、陈列品等器具。
(七)使用期间请维护环境整洁，大型垃圾请于活动结束后自行处理并带走，如帆布、木料、KT板等布置物。
(八)场地使用完毕后需将现场恢复原状，并经闻学堂管理人员确认后，完成场地归还事宜。
(九)如有任何损坏情况，需于3日內修复回原状或照价赔偿，以免影响后续借用者的权益。
二、餐饮事项：
(一)闻学堂不负责代订餐点，禁止带入有色饮料和食品。
(二)楼层设开水，闻学堂不提供纯净水和饮水器具。
三、安全事项：
(一)场地借用后，请借用人协助闻学堂工作，确保安全。
(二)闻学堂全面禁烟、火，请勿于室內抽烟或使用蜡烛等器具，未经许可不得擅自接电。
(三)危险物品均不得帶入场內，以免损坏场地。
四、管理事项
（一）借用人应按照提交的活动流程正确使用场地，如使用与申请內容不符、私自转让使用场地、或损害活动范围及闻学堂建筑物与设备者，管理单位可立即停止借用，请求相关损害赔偿，并自发生日起3个月內停止受理该申请人/单位的借用申请。
（二）本事项如有未尽事宜，依照本校相关法规执行。