竞争性谈判文件确认函
xx项目电梯采购竞争性谈判文件
Xxx项目电梯及安装采购竞争性谈判文件采购编号：xxx有限公司x年x月x日第一章竞争性谈判邀请函河南意中文化传媒有限公司（以下简称“采购人”），对工程电梯及安装采购项目(项目名称)进行竞争性谈判采购，兹邀请符合资格条件的供应商参加报价和谈判。
1、项目编号： 2011-012、项目名称：xxx工程电梯及安装采购项目3、项目简要说明：有机房电梯共计九部、无机房电梯共计五部，具体需求见第四章—采购货物数量及技术要求。
4、交货时间：乙方在收到供货指令后天内货到现场，安装调试检验在设备到货后日内完成安装、调试。
5、竞标单位资格要求：（1）具有独立法人资格的电梯制造商或代理商；（2）制造商注册资金不得少于1000万元人民币；（3）电梯制造商具有《特种设备制造许可证》（电梯）、《特种设备制造许可明细表》（电梯）、具有《特种设备安装改造维修许可证》（电梯）（B级以上）；6、付款方式：甲方于发出供货指令后七个工作日内将产品预付款设备价的20%汇入卖方账户（供应商提供等额保函），货到现场付款60%；电梯安装完毕通过技术监督局验收合格并取得准用证后付款15%；验收合格满一年后7日内付清余款。
6、竞争性谈判保证金：人民币壹万元整，谈判保证金由参加谈判的供应商的基本帐户汇至采购人指定帐户，不得以分公司、办事处或其他机构、个人名义缴纳，谈判保证金转账单须附在投标文件中。
未按要求交纳保证金的，谈判响应性文件及报价文件将被拒绝接收。
谈判保证金必须在谈判开始前一天汇至采购人指定账户；谈判保证金应在谈判有效期截止日后五(5)天内保持有效。
本次谈判保证金不收现金及现金支票！7、竞争性谈判文件获取方法：请于2011年月日至2011年月日（法定公休日、法定节假日除外），每日上午8:30时至12:00时，下午2:00时至5:00 时（北京时间，下同），在xxx有限公司持本投标邀请书购买招标文件（每份竞标文件200元）。
7、谈判响应性文件份数：正本壹份、副本贰份。
竞争性谈判招标质疑函
竞争性谈判招标质疑函尊敬的招标方：我是参与竞争性谈判招标的一家公司的代表，我在招标文件中注意到了一些问题并希望得到澄清。
在此函件中，我将列出我对招标文件中的相关条款和要求提出的质疑，并附上我对这些问题的解释和建议。
希望贵方能够认真考虑并做出合理的调整。
1. 投标文件的提交截止日期和时间招标文件中对于投标文件提交的截止日期和时间要求非常重要。
然而，在文件中并没有明确规定提交的截止时间是指截止日的何时。
为避免混淆和误解，我们强烈建议在此条款中详细说明清楚。
2. 投标文件格式要求在招标文件中，对于投标文件的格式要求并未明确说明。
这给投标方带来了困扰，尤其是对于提交电子版本的要求。
我们建议在文件中明确指出对于电子版本的要求，如文件格式、文件大小限制等，以便投标方能够准确地进行准备和提交。
3. 保证金退还规定在招标文件中并未详细说明保证金的退还规定，特别是在哪些情况下保证金会被退还以及退还的时间要求等。
我们建议在文件中明确说明保证金退还的具体条件和时限，以及相关的退还流程，以便投标方能够更好地了解和管理自己的财务状况。
4. 技术要求和评分标准在文件中提到了技术要求和评分标准，但具体内容并未详细列出。
对于投标方来说，明确定义技术要求和评分标准对于准备和提交投标文件至关重要。
因此，我们建议在文件中明确指出所需技术要求的具体内容以及如何评估和打分。
5. 投标文件的保密性我们注意到招标文件中未明确涉及在投标文件评审过程中的保密性要求。
我们理解保密性对各方都至关重要，特别是涉及商业机密和竞争敏感信息的情况下。
因此，我们建议在文件中明确规定有关保密性的要求，包括投标文件评审过程中的信息保护和相关责任。
以上是我们对招标文件中的一些问题的质疑和解释。
我希望贵方能够认真考虑并对相关条款进行修订，以确保该竞争性谈判招标的公平性和透明度。
我们非常期待能够参与此次招标，并提供我们的专业服务。
谢谢您的关注和配合。
此致，（您的公司代表）日期。
竞争性谈判文件(范本)
竞争性谈判文件(范本)竞争性谈判文件项目编号：项目名称：建设单位（章）：法定代表人（章）：发放日期：年月日第一章竞争性谈判邀请（代理机构）受（建设单位）委托，对（项目名称）采用竞争性谈判方式发包，项目资金来源，资金落实情况。
现邀请合格的承包商参加报价和谈判。
1、项目编号：2、项目名称：3、竞争性谈判保证金及提交方式：4、响应性文件份数：正本壹份、副本份。
5、递交响应性文件截止时间：年月日时分。
递交地点：。
响应性文件接收人：（单位名称）6、谈判时间：年月日时分。
谈判地点：。
届时请参加谈判的单位法定代表人或法人委托人参与谈判。
联系人：联系电话：联系传真：开户行：银行帐号：开户名称：第二章竞争性谈判须知一、总则1、适用范围本竞争性谈判文件适用于本竞争性谈判邀请中所述项目的报价和谈判。
2、工程概况3、合格承包商（1）企业应具备资质；（2）项目经理（建造师）应具备资质；（3）企业业绩和信誉要求：（4）其它资格条件：二、谈判文件的组成1、谈判文件包括本文件及所有发出的修改澄清通知，修改澄清与本文件不一致的，以最后发出的为准。
2、承包商应认真审阅谈判文件所有的内容，如果承包商的响应性文件不能实质性地响应谈判文件要求，责任由承包商自负。
3、承包商在收到谈判文件（含工程量清单）后，若有疑问需要澄清，应于收到谈判文件后______日内以书面形式（包括书面文字、传真、电子邮件等）向发包人提出，发包人将以书面形式予以解答，解答内容将送达所有参与竞争性谈判的承包商。
三、响应性文件的组成响应性文件应采用A4规格纸编制并装订成册，主要包含以下几个部分内容：1、商务部分，主要包括谈判申请及声明（附件一）、营业执照（复印件）、企业资质证书（复印件）、安全生产许可证（复印件）、项目经理（建造师）资质证书（复印件）、法人代表授权委托书（原件，格式见附件二）、以往业绩证明（提供合同复印件，原件备查）、其它资信证明等。
2、报价部分，包括报价汇总表，工程量清单报价表等（附件四）。
竞争性谈判文件
竞争性谈判文件竞争性谈判文件第一部分：引言尊敬的各方代表，感谢各位参加此次竞争性谈判。
本文件将详细介绍本公司的相关信息，以及我们对本次谈判的期望和目标。
我们希望通过谈判达成一个互利共赢的协议，促进双方的发展和合作。
请各位代表认真阅读本文件，并在谈判中根据实际情况提出合理的建议和要求。
第二部分：公司概况1. 公司背景本公司成立于20XX年，专业从事XX行业，积累了丰富的经验和优势资源。
我们致力于提供高质量的产品和优质的服务，以满足客户的需求。
在过去的几年里，我们成功地与多家知名公司合作，并赢得了客户的广泛赞誉。
2. 公司优势（1）强大的研发能力：我们拥有一支由经验丰富的研发团队组成的专业团队，他们不断探索新技术和创新产品，以满足市场需求。
（2）卓越的质量控制：我们将质量作为企业的核心竞争力，通过严格的质量控制体系，确保产品满足国际标准和客户的要求。
（3）完善的售后服务：我们始终坚持“顾客至上”的原则，积极响应客户需求，提供及时有效的售后服务。
3. 公司愿景我们的愿景是成为XX行业的领先者，通过持续创新和卓越的服务，为客户创造更大的价值。
第三部分：本次谈判目标1. 目标一：建立长期合作关系我们希望通过此次谈判，与对方建立一个长期稳定的合作关系，共同开发新的市场和商机。
2. 目标二：实现双赢我们的目标是通过谈判达成一个双方都满意的协议，实现互利共赢。
3. 目标三：共同促进发展我们希望通过合作促进双方的发展，共同探索新领域，创造更多的商业价值。
第四部分：谈判要求1. 相互尊重在谈判过程中，我们希望各方代表能相互尊重，坚持公平和正直的原则，以建立积极的合作关系。
2. 及时回应我们希望各方代表能在谈判中及时回应对方的提问和要求，以便我们能够更好地理解和满足对方的需求。
3. 保密协议我们将签署保密协议，确保双方的商业信息得到充分的保护，防止泄漏给第三方。
4. 公正竞争我们将遵守公正竞争的原则，不采取任何不正当手段进行谈判，以保证谈判的公平性和透明度。
竞争性谈判文件(范本)
竞争性谈判文件(范本)竞争性谈判文件(范本)1. 引言本竞争性谈判文件旨在为相关方提供一个详细的谈判框架，以确保谈判过程的公正性、透明度和有效性。
本文件将详细介绍谈判的主要目标、参与方的资格要求、合同条款和条件等内容。
参与方被要求仔细阅读并了解本文件的内容，在谈判过程中遵守相关规定。
2. 谈判目标本次谈判的主要目标是寻找合适的合作伙伴来进行X项目的合作。
在谈判过程中，参与方将讨论并达成共识，包括但不限于以下方面：2.1 项目目标和策略2.2 合作伙伴的条件和资格要求2.3 合同条款和条件2.4 项目实施计划和时间表2.5 财务安排和费用分配2.6 风险管理和保障措施2.7 其他相关事项3. 参与方资格要求为确保竞争过程的公平性和合规性，参与方需满足以下资格要求：3.1 公司注册资格：参与方应是合法注册的公司或组织。
3.2 相关经验和能力：参与方应具备相关领域的经验和能力，以保证项目的顺利实施。
3.3 资金实力：参与方应具备足够的财务实力来承担项目所需的费用。
3.4 其他特定要求：根据项目的具体需求，可以设置其他特定的资格要求。
4. 合同条款和条件在谈判中，合同条款和条件将是重要的讨论内容之一。
参与方需要就以下方面达成共识：4.1 合同期限和终止条件4.2 工作范围和责任划分4.3 付款条款和费用分配4.4 风险分担和保险要求4.5 知识产权和保密条款4.6 违约责任和争议解决机制4.7 其他相关条款和条件5. 附件所涉及的附件如下：5.1 项目描述和要求附件5.2 合同范本和示例5.3 相关资格和证书要求5.4 财务报表和资金证明5.5 公司注册证明和法律文件注：以上仅为示例，实际情况可能需要根据具体项目的需求进行调整和补充。
6. 法律名词及注释所涉及的法律名词及其注释如下：6.1 合同：根据相关法律规定，合同是指双方或多方达成的具有法律效力的协议。
合同中包含了各方的权利和义务等内容。
6.2 终止条件：指合同可以终止的特定条件或情况，当终止条件满足时，合同即告结束。
供应商参加竞争性谈判确认函【模板】
供应商参加竞争性谈判确认函
扬州仁信工程管理有限公司：
本单位将参加贵单位组织的于2020年06月03日上午09:30开标的采购编号为GYRXJ-202004的XX市中医医院连廊改造工程的投标。
本单位已按规定领取了谈判文件，特发函确认。
（单位公章）
年月日附：
供应商联系表
备注：
1.请准备参与本项目投标的供应商如实填写（以上信息均为必填内容），打印后加盖公章，拍照或扫描发送至邮箱：(******)，联系电话：********），并与代理机构电话联系完成确认，确认函接收截止日期为2020年06月02日23:59。
如供应商未按上述要求去做，将自行承担所产生的风险。
《供应商参加谈判确认函》原件在开标时带至开标现场交代理公司工作人员。
2.因供应商填写有误，造成以上信息资料的不实将由供应商承担责任。
竞争性谈判文件确认函
竞争性谈判文件确认函珙县公共资源交易中心：我单位委托你中心组织实施的核心交换机、路由器采购项目（采购编号：珙政采谈[2013]58号，我单位已对该采购项目的竞争性谈判文件进行审核，符合我单位提出的采购要求，若在采购过程中因我单位提出的需求有误或需求不明甚至违反政府采购的相关法律法规规定，造成的一切后果由我单位自行负责。
采购单位（盖章）：二〇一三年七月十日政府采购竞争性谈判文件项目名称：核心交换机、路由器项目编号：珙政采谈[2013]58号珙县公共资源交易中心二〇一三年七月十日文件目录第一章谈判邀请函 (1)第二章竞争性谈判须知 (2)一、总则 (2)1.适用范围 (2)2.项目名称 (2)3.合格的竞标人 (2)4.竞标费用及联合竞标 (2)5.踏勘现场、标前答疑无 (2)二、竞争性谈判文件说明 (3)6.概述 (3)7.竞争性谈判文件的构成 (3)8.竞争性谈判文件的澄清或修改 (3)三、竞标文件的编写与递交 (3)9.竞标文件的组成 (3)10.竞标文件格式 (4)11.竞标报价 (4)12.竞标人应提供的证明文件 (5)13.竞标保证金 (5)14.竞标文件的编写与密封 (5)15.竞标文件的递交 (6)四、竞争性谈判 (6)16.谈判小组 (6)17.谈判原则和谈判程序 (6)18.竞标人需要注意的其它事项 (7)五、授予合同 (8)19.成交通知 (8)20.履约保证金 (8)21.签订合同 (8)22.恶意行为的处理细则 (8)第三章项目谈判内容 (10)1.本次谈判内容及货物一览表 (10)2.质量、要求 (10)3.签订合同时间、交货时间和地点 (12)4.服务承诺 (12)5.履约验收 (12)6.资金结算 (12)第四章合同主要条款 (12)政府采购合同 (12)第五章附件 (15)附件1：竞标文件封面格式 (15)附件2：竞标函格式 (16)附件3：法定代表人授权委托书格式 (17)附件4：竞标人资格证明文件格式 (18)附件5：报价表格式 (19)附件6：服务承诺及服务计划书格式 (22)第一章谈判邀请函珙县公共资源交易中心受采购人珙县人民政府办公室委托，依据《政府采购法》，拟对委托方的核心交换机、路由器进行竞争性谈判采购，现诚邀合格的供应商（即竞标人）参加。
竞争性谈判文件
竞争性谈判文件（范本）项目经理部年月日目录第一章竞争性谈判邀请函1、竞争性谈判邀请函2、确认函第二章竞争性谈判须知第三章谈判文件1、说明2、响应供应商范围3、谈判响应文件要求4、谈判内容填写说明5、谈判报价说明6、谈判原则7、谈判有效期8、谈判程序9、评审标准10、签订合同第四章报价书格式1、报价函2、法定代表人授权委托书3、资格证明材料4、报价清单第五章合同文件第六章附表第一章竞争性谈判邀请函竞争性谈判邀请函：我公司项目就事项进行竞争性谈判采购，现将有关事宜告知如下：一、采购项目内容1、项目名称：2、采购范围：二、供方资格条件（1）具有独立承担民事责任能力的企业法人。
（2）需提交的资格证明材料要求：（3）……………（根据采购事项增加内容）三、竞争性谈判响应文件递交响应文件截止时间：（响应函回复截止时间）响应文件递交地点：竞争性谈判时间：四、采购单位：采购单位地址：采购单位联系人：联系电话：五、其他（1）贵方的报价及双方的谈判内容，仅供我公司自主参考。
（2）我公司不因进行本次竞争性谈判活动而负有与其中某一竞价者订立合同的义务。
确认函：本公司于年月日收到项目部采购事项竞争性谈判邀请函，签字代表（或授权）正式授权代表（谈判供应商公司名称）同意参加贵方的竞争性谈判，并提交以下资料进行资格审查：1、（资格证明材料名称）2、3、谈判供应商单位（公章）：单位地址：法定代表人或委托代理人（签字）：日期：采购标的项目名称：建设地点：计划工期：第三章谈判文件1、说明1.1本谈判文件仅适用于本次所叙述的工程采购项目。
（附采购内容）1.2本项目供应商的谈判报价应包括全部费用。
1.3无论谈判的结果如何，供应商自行承担所有参加谈判有关的全部费用。
2、响应供应商范围2.1 完全满足谈判文件的实质性要求。
2.2 供应商应遵守有关的国家法律、法令和条例。
2.3 参与谈判的供应商应携带营业执照副本、资质等级证书副本原件或加盖公章及法定代表人印章的复印件；法人授权委托书原件及授权人身份证原件。
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竞争性谈判文件确认函珙县公共资源交易中心：我单位委托你中心组织实施的核心交换机、路由器采购项目（采购编号：珙政采谈[2013]58号，我单位已对该采购项目的竞争性谈判文件进行审核，符合我单位提出的采购要求，若在采购过程中因我单位提出的需求有误或需求不明甚至违反政府采购的相关法律法规规定，造成的一切后果由我单位自行负责。
采购单位（盖章）：二〇一三年七月十日政府采购竞争性谈判文件项目名称：核心交换机、路由器项目编号：珙政采谈[2013]58号珙县公共资源交易中心二〇一三年七月十日文件目录第一章谈判邀请函 (1)第二章竞争性谈判须知 (2)一、总则 (2)1.适用范围 (2)2.项目名称 (2)3.合格的竞标人 (2)4.竞标费用及联合竞标 (2)5.踏勘现场、标前答疑无 (2)二、竞争性谈判文件说明 (3)6.概述 (3)7.竞争性谈判文件的构成 (3)8.竞争性谈判文件的澄清或修改 (3)三、竞标文件的编写与递交 (3)9.竞标文件的组成 (3)10.竞标文件格式 (4)11.竞标报价 (4)12.竞标人应提供的证明文件 (5)13.竞标保证金 (5)14.竞标文件的编写与密封 (5)15.竞标文件的递交 (6)四、竞争性谈判 (6)16.谈判小组 (6)17.谈判原则和谈判程序 (6)18.竞标人需要注意的其它事项 (7)五、授予合同 (8)19.成交通知 (8)20.履约保证金 (8)21.签订合同 (8)22.恶意行为的处理细则 (8)第三章项目谈判内容 (10)1.本次谈判内容及货物一览表 (10)2.质量、要求 (10)3.签订合同时间、交货时间和地点 (12)4.服务承诺 (12)5.履约验收 (12)6.资金结算 (12)第四章合同主要条款 (12)政府采购合同 (12)第五章附件 (15)附件1：竞标文件封面格式 (15)附件2：竞标函格式 (16)附件3：法定代表人授权委托书格式 (17)附件4：竞标人资格证明文件格式 (18)附件5：报价表格式 (19)附件6：服务承诺及服务计划书格式 (22)第一章谈判邀请函珙县公共资源交易中心受采购人珙县人民政府办公室委托，依据《政府采购法》，拟对委托方的核心交换机、路由器进行竞争性谈判采购，现诚邀合格的供应商（即竞标人）参加。
1、项目编号：珙政采谈［2013］58号。
2、项目内容：核心交换机、路由器。
3、合格的竞标人：详见本竞争性谈判文件“第二章竞争性谈判须知”第3条。
4、竞争性谈判文件发售时间：2013年7月12日---2013年7月22日上午9时整。
5、竞争性谈判文件售价：人民币壹佰元整（售出不退，竞标主体资格不得转让）。
6、递交竞标文件开始时间：2013年7月22日上午9时50分。
递交竞标文件截止时间：2013年7月22日上午10时0分。
递交竞标文件地点：珙县政务中心四楼开标室。
7、开标时间、地点：递交竞标文件截止时间现场开标。
8、踏勘现场、标前答疑时间及地点：自行踏勘现场。
9、竞标保证金：人民币叁仟元整。
10、购买竞标文件时请携带：介绍函；营业执照副本、机构代码证副本、税务登记证副本等相关资质原件。
联系人：周女士邹女士联系电话：（0831）4012683珙县公共资源交易中心二〇一三年七月十日第二章竞争性谈判须知一、总则1.适用范围1.1本竞争性谈判文件仅适用于本次“谈判邀请函”中所叙述的项目。
1.2本竞争性谈判文件是根据《中华人民共和国政府采购法》及参照国际惯例编制，解释权属珙县公共资源交易中心。
2.项目名称核心交换机、路由器3.合格的竞标人3.1合格的竞标人应符合以下条件：3.1.1在中华人民共和国境内（不含享有独立关税地位的地区）注册，具有生产或销售该产品的合法企业，有相应的技术和售后服务力量。
3.1.2具有良好的商业信誉和健全的财务制度。
3.1.3参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
3.1.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录及社会良好的信誉。
3.1.5具备法律和行政法规规定的其他条件。
3.2竞标人应遵守《中华人民共和国政府采购法》及其他相关法律、法规。
3.3竞标人必须向公共资源交易中心购买竞争性谈判文件并登记备案，否则无资格参加本次谈判。
4.竞标费用及联合竞标4.1无论竞标结果如何，竞标人自行承担与参加竞标有关的全部费用。
4.2本项目不允许联合竞标。
5.踏勘现场、标前答疑无二、竞争性谈判文件说明6.概述6.1本竞争性谈判文件阐明了竞标人所需提供项目范围和项目谈判的程序，是本次采购活动具有法律效力的文件。
6.2竞标人应认真阅读竞争性谈判文件中所有的事项、格式条款和规范等要求。
竞标人没有按照竞争性谈判文件要求提交全部资料，或者竞标文件没有对竞争性谈判文件做出实质性响应而导致发生影响得分、竞标被拒绝或按照无效标处理的不利后果，由竞标人自行承担相关风险。
7.竞争性谈判文件的构成竞争性谈判文件由竞争性谈判文件总目录所列内容组成：7.1谈判邀请函；7.2竞争性谈判须知；7.3项目谈判内容；7.4合同主要条款；7.5附件。
8.竞争性谈判文件的澄清或修改8.1在谈判截止时间前的任何时候，无论出于何种原因，公共资源交易中心有对竞争性谈判文件进行澄清或修改的权利，可主动地或在解答竞标人提出的问题时对竞争性谈判文件进行澄清或修改。
澄清或修改通知为竞争性谈判文件的组成部分。
8.2竞争性谈判文件的澄清或修改将以书面形式（包括传真）通知所有购买同一竞争性谈判文件的竞标人，并对其具有约束力。
竞标人没有查收而带来的一切后果由竞标人负责。
8.3为使竞标人有足够的时间按竞争性谈判文件的修改要求修正竞标文件，公共资源交易中心可酌情推迟竞标的截止日期和谈判日期，并将具体变更情况通知上述每一竞标人。
三、竞标文件的编写与递交9.竞标文件的组成9.1竞标人应按下列内容和顺序自编目录及准确标注竞标文件页码后装订成册，缺少下列任何一项文件而引起的后果由竞标人自负。
竞标文件应包括以下部分：9.1.1封面（封面必须标明“竞标文件”字样，并标明正、副本，格式见“附件1”）。
9.1.2目录（必须提供，每项目录内容均须标注页码）。
9.1.3竞标函（必须提供，格式见“附件2”）。
9.1.4法定代表人授权委托书（必须提供，格式见“附件3”）。
9.1.5竞标人资格证明文件（必须提供，格式见“附件4”。
附资质文件，如：工商执照副本、税务登记证等）。
9.1.6报价一览表（必须提供，格式见“附件5）。
该表还必须单独密封封装用于开标时唱标。
9.1.7服务承诺及服务计划（必须提供，格式见“附件9”）。
9.1.8竞标人认为需要加以说明的其他内容。
9.2竞标文件应为不褪色打印文本，将所有书面材料以A4幅面打印并装订成册。
10.竞标文件格式10.1竞标人应按本竞争性谈判文件中提供的竞标文件格式要求提供竞标文件，如本文件中表格的栏目设计不够，竞标人可按照同一格式自制表格填写。
10.2 竞标文件的正本和副本均应为打印文本，并应按相关格式要求盖章（签字）。
由委托代理人签字或盖章的，须在竞标文件中附法定代表人授权委托书，该授权委托书应按本竞标文件的格式要求出具。
10.3竞标文件中任何行间插字、涂改和增删，均应加盖竞标人的公章。
因竞标文件字迹模糊或表达不清所引起的不利后果由竞标人自行承担。
11.竞标报价11.1竞标人不得将同一个包中的内容拆开竞标，否则将导致其投标被拒绝。
11.2竞标报价应含验收合格后交付使用前的所有费用，包含所有设备及其安装、调试、税费等费用。
竞标人应对竞争性谈判文件上的所有要求及其它因素进行详细调查、测算，并承担可能发生的所有费用，按照“交钥匙工程”的标准、要求填报竞标文件。
11.3本次招标项目为壹包，竞标最终报价不得超过预算价，否则该竞标人的竞标将被作为无效标处理。
11.4不得有任何选择的报价。
12.竞标人应提供的证明文件竞标人必须提交证明其有资格进行竞标和有能力履行合同的文件，作为竞标文件的一部分。
内容要求包括：竞标人为合格竞标人的证明文件；竞标人具有履行合同所需的经济实力、人力、技术能力等，至少提供以下证明文件（复印件加盖公章）：12.1经国家有关部门年检，并在有效期内的营业执照副本、税务登记证、组织机构代码等。
12.2若法定代表人不能到场的，其授权代理人参加竞标时，除提供法定代表人身份证复印件外同时必须提供《法定代表人授权委托书》原件和代理人身份证复印件（必要时出示原件）。
12.3竞标人认为有必要提供的其他证明文件。
13.竞标保证金竞标人应在报名时按照本招标文件“第一部分投标邀请函”中规定的保证金金额现场缴纳。
谈判会结束后，成交人将按中标金额的5%缴纳履约保证金，并在履行合同完毕后无息全额退还；未成交者的保证金当场退还。
若发生下列情况之一，保证金不予退还：13.1开始谈判后竞标人撤回其竞标文件的。
13.2提供虚假材料谋取成交的。
13.3成交后在规定的期限内未能按竞争性谈判文件要求签订合同的。
13.4签订合同后没有履行合同或擅自变更合同的。
13.5竞标人明知非实质性响应竞争性谈判文件而竞标（陪标）的。
13.6有其它违反法律、法规、规章行为，经政府采购监管部门查实的。
14.竞标文件的编写与密封14.1竞标人应按本竞争性谈判文件所规定的格式、内容等编制竞标文件，竞标文件一式叁份（正本壹份、副本贰份，每本竞标文件须在封面清楚标明“正本”或“副本”字样，“正本”和“副本”之间如有差异，以正本为准），每本竞标文件装订方式应为左侧装订。
14.2竞标文件应由竞标人法定代表人或经其正式授权的代理人在“竞争性谈判文件”要求签章的地方签字并加盖公章，并在每本竞标文件封面标明正本（或副本）、项目名称及编号、竞标人名称（封面格式见“附件1”）。
14.3竞标文件应按以下方法分别装袋密封：竞标人应将竞标文件正本、所有副本分别装袋密封，并在密封袋上标明正本（或副本）、项目名称及编号、竞标人名称。
封口处均应贴密封条，并加盖竞标人公章或法定代表人印章。
14.4每一密封件上应注明“于年月日时分之前（指“谈判邀请函”中规定的谈判日期及时间）不准启封”字样。
15.竞标文件的递交15.1各竞标人应在谈判当日并在本竞争性谈判文件“第一部分谈判邀请函”规定的竞标文件递交截止时间前，将竞标文件送达谈判地点，递交给公共资源交易中心。
15.2公共资源交易中心将拒绝谈判竞标文件递交截止时间后递交的竞标文件。
四、竞争性谈判16.谈判小组16.1公共资源交易中心根据本项目的特点，依照《中华人民共和国政府采购法》的有关规定组建谈判小组。
16.2谈判小组将在“谈判邀请函”规定的时间和地点且有竞标人代表在场的情况下分别与竞标人进行谈判。
16.3谈判过程中，谈判小组成员不得与竞标人私下交换意见，并在谈判工作结束后，不得将谈判情况进行泄露。