年鉴编纂指导思想
加强高校《年鉴》编纂工作的思考
加强高校《年鉴》编纂工作的思考从内容设计上来看，年鉴应该着重反映高校的发展成果和特色，呈现高校教学、科研、学术、文化等方面的基本情况。
设计年鉴时，应把握好内容的取舍问题。
一些突出的成果、具有代表性的项目会更好地反映高校的整体发展水平，因此应重点关注。
同时，应避免在年鉴中出现无关或较为琐碎的信息。
此外，考虑到年鉴读者的层次和需求特点，年鉴中要尽可能的容易理解、有趣、美观。
因此，在设计年鉴内容时，应采用科学合理、简练明了、图文并茂、层次清晰的方式，以增加其可读性和吸引力。
从流程管理上来看，年鉴的编纂应该先制订工作计划，发放任务书，并根据任务书明确开展工作的时间节点。
对于需要收集的资料和材料，应该事先统计，并针对不同内容和档案的时效性，集中收集、分类审核和保管。
由于年鉴制作周期较长，需要长期稳定地开展形成开发，因此要在编委会内建立有效的组织机制，明确各部门职能和具体工作内容，按照计划和需求，落实好责任和任务分工。
在流程管理上，还要注意统一标准、模块化设计，并及时通报进度、问题和意见，开展评审意见的整合、修订和审计，确保年鉴质量的稳定提高。
从技术手段上来看，年鉴应该采用现代化的设计和印刷技术。
近年来，印刷技术不断发展，通过多种跨媒体的手段，可以将年鉴的设计、排版、印刷有有效地落到实处。
同时，为了使年鉴的读者能够即时地获取到相关信息，已有一些高校实行了年鉴的电子版发布。
通过多种互联网技术和手段（如微信、APP等），读者能够更加便捷地浏览和使用年鉴的相关信息和内容。
在加强高校《年鉴》编纂工作上，我们需要充分梳理年鉴出版的前置流程，即充分收集现有的校园信息，创新发掘领域调研、数据统计方法，充分调研用户需求，以及使编委理念与现代传播技术保持同步等等。
同时还需要充分考虑读者的反馈情况，在给出数据分析的基础上为年鉴的更新引导出养成好习惯的模式。
在总结上述思路时，我们可以看出，加强高校《年鉴》编纂工作需要体现出综合性、科学性以及时效性，这样才能够充分反映高校的发展理念和成果，以及更好地为相关读者服务。
地方综合年鉴编纂出版规定(试行)
地方综合年鉴编纂出版规定（试行）（2012年7月13日中国地方志指导小组四届三次会议通过）第一章总则第一条为了规范地方综合年鉴编纂出版，提高质量，发挥地方综合年鉴在促进经济社会发展中的作用，根据国务院《地方志工作条例》，制定本规定。
第二条本规定所称地方综合年鉴，是指系统记述本行政区域自然、政治、经济、文化、社会等方面情况的年度资料性文献。
第三条本规定适用于以县级以上（含县级）行政区域名称冠名的地方综合年鉴（以下简称“年鉴”）。
第四条年鉴编纂出版坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观。
第五条年鉴编纂出版应遵守国家关于保密、著作权、出版、广告等方面的法律、法规或规章，遵守党和国家关于民族、宗教和对外关系等方面的法规或政策，维护国家利益、民族团结和社会稳定。
第六条年鉴编纂出版应做到：观点正确，框架科学，资料翔实，记述准确，编写规范，编辑出版符合国家标准。
第二章框架第七条年鉴框架应涵盖年度内本行政区域的基本情况。
第八条年鉴框架应做到：分类科学，层次清晰，领属得当，编排有序。
第九条年鉴框架应突出年度特点和地方特色。
第十条年鉴框架应相对稳定，同时依据年度特点和事物变化情况作适当调整，以体现稳定和创新的有机统一。
第十一条年鉴分类可参照国民经济行业分类标准，并结合社会实际分工和本行政区域特点进行。
第十二条年鉴框架各层次标题应简洁、准确、规范。
第三章资料第十三条年鉴主要辑录反映本行政区域自然、政治、经济、文化、社会等方面的基本情况，以及与本行政区域密切相关的资料。
第十四条年鉴主要辑录年度性资料，一般不上溯下延。
第十五条年鉴资料应突出时代性、年度性和地方性，具有为现实服务的价值和存史的价值。
第十六条年鉴资料应具有连续性和可比性，能正确反映事物发展的脉络和轨迹。
第十七条年鉴资料应真实，人名、地名、时间、事实、数据、图片、引文等应准确。
第十八条年鉴采用的数据应以统计部门提供的为准，未列入统计范围的，以业务主管部门的为准。
《年鉴》创刊号编纂工作实施方案
《年鉴》创刊号编纂工作实施方案《年鉴》创刊号编纂工作实施方案《年鉴》创刊号编纂工作实施方案为贯彻实施国务院《地方志工作条例》和《安徽省地方志工作条例》，建立我县地方志资料年鉴年报制度，同时为第三轮修志全面系统地积累资料做准备,根据省、市地方志主管部门要求，经县委、县政府同意,编纂《xx年鉴 201X》创刊号。
为确保编纂工作如期完成，制定本方案。
一、指导思想以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，秉承存真求实、存史资政方针，全面准确地记载全县经济社会发展进程中取得的成就和各行各业基本情况与变化，为四个文明建设服务，为领导科学决策服务，为各行各业和社会公众服务。
二、性质地方综合年鉴是地方志的重要组成部分,是系统记述本行政区域内自然、政治、经济、文化和社会历史与现状的年度资料性文献。
《xx年鉴 201X》创刊号是记述二轮修志下限后的201X-201X年全县经济社会发展大事、要事，汇集、统计各方面文献资料的工具书，是由县地方志办公室承办，县直各单位、各乡镇和有关部门共同参与编纂的大型地方年刊。
三、篇目结构初步设置为特载、大事记、综述、县委、县人大、县政府、县政协、社会团体工商联、军事、公检法司、环境土地人口、城市建设、工业开发区、农林水、交通供电、邮电通信、财税金融保险、商贸、综合经济管理、劳动人事、教育科技、文化广电、卫生体育、旅游风景区、民政移民管理、乡镇概况、人物荣誉榜、附录。
全书总字数50～70万字左右。
结构为条目体，主要分栏目、分目、条目三个层次，少数条目下设子目。
四、记述时限和地域范围《xx年鉴 201X》创刊号记述时限为201X年1月1日至201X 年12月31日，一般不追溯历史，也不展望未来。
《xx年鉴 201X》创刊号以xx辖区为记述地域范围，以各党政机关、企事业单位和社会团体为记述对象，具体包括党政机关、县直各企事业单位、社会团体（含xx境内垂直管理单位）及各乡镇和发生在县外由县委、县政府主办的重大活动、重要事项。
加强高校《年鉴》编纂工作的思考
加强高校《年鉴》编纂工作的思考随着高校教育的发展，年鉴编纂工作也变得日益重要。
高校年鉴是一份全面反映学校教育教学、科研成果、人才培养、师资队伍、学校文化等方面情况的重要出版物，对外展示学校形象，对内总结工作经验，具有极其重要的意义。
为了更好地加强高校年鉴的编纂工作，我们有必要对这方面的工作进行深入思考。
加强高校年鉴编纂工作需要建立完善的组织体系。
年鉴编纂工作是一个系统工程，需要各个相关部门密切合作，形成合力。
学校应建立起专门的年鉴编纂工作领导小组，统一领导年鉴编纂工作，明确各部门的职责分工，确保各项工作有序进行。
还需要成立编纂团队，明确团队成员的职责和任务，确保年鉴编纂工作的高效进行。
加强高校年鉴编纂工作需要注重内容的质量和深度。
年鉴是学校的一张名片，内容质量直接关系到学校形象和声誉。
在编纂年鉴的过程中，我们需要注重对各项数据和信息的准确性和真实性，不能出现任何偏差。
还要注重对学校在教学科研、人才培养、社会服务等方面的特色和亮点进行深度挖掘，充分体现学校的办学理念和特色。
加强高校年鉴编纂工作需要注重新媒体技术的运用。
随着信息化时代的到来，传统的印刷版年鉴已经不能完全适应当前的传播方式。
我们有必要将新媒体技术应用于年鉴的编纂和发布中，比如通过建立学校年鉴APP、微信公众号等社交媒体平台，让年鉴信息更加便捷地传播给师生和社会公众，增强年鉴的传播力和影响力。
加强高校年鉴编纂工作需要注重与外界的交流与合作。
学校是一个开放的单位，年鉴不仅是学校内部的一份总结和展示，也是学校对外宣传的重要途径。
我们需要加强与外界媒体、教育机构、企业等的合作，通过合作共同完善年鉴内容，扩大年鉴的影响范围，增加年鉴的知名度。
加强高校年鉴编纂工作是一个全方位的系统工程，需要学校各个相关部门的共同努力。
只有建立完善的组织体系，注重年鉴内容的质量和深度，运用新媒体技术，加强与外界的交流与合作，才能真正提升高校年鉴的编纂工作水平，更好地展示学校的形象和特色。
十堰市人民政府办公室关于印发《＜十堰年鉴＞(2012年卷)编纂方案》的通知
十堰市人民政府办公室关于印发《＜十堰年鉴＞(2012年卷)编纂方案》的通知文章属性•【制定机关】十堰市人民政府•【公布日期】2012.02.23•【字号】十政办发[2012]14号•【施行日期】2012.02.23•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文十堰市人民政府办公室关于印发《＜十堰年鉴＞（2012年卷）编纂方案》的通知（十政办发〔2012〕14号）各县市区人民政府，市直各部门：《〈十堰年鉴〉（2012年卷）编纂方案》已经市政府同意，现印发给你们，请按方案要求及时完成撰稿工作，确保《十堰年鉴》（2012年卷）按时出版。
二○一二年二月二十三日《十堰年鉴》（2012年卷）编纂方案《十堰年鉴》是市人民政府主管，市地方志办公室主办的系统记述全市自然、经济、政治、文化、社会各方面情况的年度资料性文献。
为做好《十堰年鉴》（2012年卷）编纂工作，特制订本方案。
一、指导思想《十堰年鉴》（2012年卷）编纂工作以科学发展观和党的十七届五中、六中全会精神为指导，深入贯彻落实科学发展观，围绕市委、市政府中心工作，全面、客观、系统地记述2011年度各地、各部门的基本情况和各项事业发展现状，充分反映全市改革开放和社会主义现代化建设的基本面貌及发展进程，为促进十堰经济社会发展构建和谐社会服务。
二、编纂工作要求（一）加强组织领导。
各地、各部门要站在全局的高度，加强对年鉴撰稿工作的领导，认真履行职责，落实年鉴撰稿工作。
《十堰年鉴》编辑委员会要统领年鉴的组稿、撰稿、编辑、统稿、审稿、出版工作，《十堰年鉴》编辑部要具体组织实施，各地、各部门要成立编写小组，要有分管领导，要安排思想和业务素质高、责任心强、文字水平过硬的人员固定担任年鉴撰稿人，按时保质保量完成撰稿工作。
（二）提高撰稿质量。
各地、各部门撰稿人员要认真履行职责，始终把质量意识贯穿于工作的全过程。
一是把好政治关。
坚持科学发展观和实事求是的原则，全面收集各地、各部门、各方面工作资料，充分反映各地区、各部门、各行业的基本情况。
年鉴编撰工作方案
年鉴编撰工作方案一、编撰年鉴的基本思路年鉴是对一年来重要事件和成就的总结、反映和记录。
因此，编撰年鉴的基本思路应该是全面把握过去一年的政治、经济、文化、社会、科技、教育、卫生、体育等各个方面的发展情况，突出重点，突出特色，准确表达全年工作的成效。
二、编撰年鉴应遵循的原则：1、实事求是的原则年鉴反映的应该是客观、全面、真实和具有权威性的事实，不能夸大和虚构，更不能省略和遗漏重要的事实数据，要做到实事求是，使人们对所发生的真实情况有一个客观的评价和认识。
2、综合性、科学性的原则编撰年鉴必须具有综合性、系统性和科学性，要注意把各方面的发展互相补充、互相协调，使之显示出整个工作所达到的效果统一而有序。
3、紧扣实际问题的原则年鉴编写必须贴近实际问题，归纳、总结实践经验，突出创新特色，提供具体参考意义。
同时，要注意反映目前政策措施的变化和未来发展走向，为制定新的发展战略和具体政策提供依据和参考。
4、精细化的原则年鉴编写必须讲求统一规范，严格精心，创新实用，使之成为反映时代精神、展现文化风貌、展示欣欣向荣新态的重要狭长。
三、年鉴编写工作的基本要求：1、修订年鉴基础资料，力求准确、全面、及时、系统。
2、分工明确、作业规范，建立完善的创作队伍。
3、健全完善年鉴编制的制度，建立分类管理、关键评审、过程控制的工作机制。
4、创新编制方式，整合多种资料，利用多种媒体形式，在视觉、语言、音像等多个方面丰富内容和形式。
5、审美和实用相结合，做到内容、形式相得益彰，既美观又具有实用性，引人入胜并能为读者提供有价值的信息。
四、年鉴编写的时间安排及交稿日期：1、每年7月底前完成年鉴的初稿，2、每年8月底前完成年鉴的定稿，3、每年9月底前完成年鉴的正式出版。
以上就是关于“年鉴编撰工作方案”的内容，希望对您有所帮助。
泸州市人民政府办公室关于印发《泸州年鉴》（2013）编纂方案的通知
泸州市人民政府办公室关于印发《泸州年鉴》（2013）编纂方案的通知文章属性•【制定机关】泸州市人民政府办公室•【公布日期】2013.01.07•【字号】泸市府办函〔2013〕4号•【施行日期】2013.01.07•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】法制工作正文泸州市人民政府办公室关于印发《泸州年鉴》（2013）编纂方案的通知泸市府办函〔2013〕4号各区、县人民政府，市级各部门，市属以上企事业单位：《泸州年鉴》（2013）编纂方案已经市政府同意，现印发给你们，请认真执行。
泸州市人民政府办公室2013年1月7日《泸州年鉴》（2013）编纂方案《泸州年鉴》是泸州市人民政府主办的系统反映泸州市情的大型综合性资料书，为各级领导决策提供可靠的参考依据，为社会各界了解和研究泸州提供最新的基本情况，为服务泸州经济社会发展资政存史。
为进一步做好《泸州年鉴》编辑工作，特制订本方案。
一、指导思想《泸州年鉴》（2013）以邓小平理论和“三个代表”重要思想、科学发展观为指导，紧密围绕市委、市政府的中心工作，把握时代特征，突出地方特色，全面、客观、系统地记载2012年度全市各区县、各部门、各单位的基本情况和各项事业的发展现状，真实地反映泸州市改革开放和经济社会发展的基本面貌和各项事业发展现状，为促进全市经济社会发展、构建和谐社会服务。
二、组织领导《泸州年鉴》编纂出版工作在市委、市政府领导下进行，具体工作由《泸州年鉴》编辑部组织实施，年鉴编辑部设在市志办。
三、编写范围记述地域范围包括泸州市现辖三区四县，以城市为记述重点，记述时限为一年，《泸州年鉴》（2013）收集编写2012年的资料和信息。
四、编写要求（一）《泸州年鉴》是国务院《地方志工作条例》所规定的“地方综合年鉴”，是一部时效性很强、具有年度公报性质的市情政书，是记录我市经济社会发展综合市情的重要载体，也是宣传泸州的重要文化产品，在全省乃至全国具有一定的影响。
【档案方案】《成安年鉴》编纂工作实施方案
【档案方案】《成安年鉴》编纂工作实施方案《成安年鉴》编纂工作实施方案为更好地发挥年鉴资政育人、服务发展、宣传成安的积极作用，县政府决定自2016年起编纂出版《成安年鉴》，一年一鉴。
为使年鉴编纂出版工作科学化、规范化，特制定编纂工作实施方案。
一、指导思想根据国务院《地方志工作条例》、《河北省地方志工作规定》，《成安年鉴》坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，运用辩证唯物主义和历史唯物主义观点，全面、系统、准确地记述成安县自然地理、政治、经济、文化和社会各项事业发展进程，突出时代、行业特点和地方特色，充分反映成安县各行各业解放思想、改革开放和在社会主义现代化建设中的新举措、新成果、新经验，为成安县改革开放和社会主义现代化建设提供科学、全面、翔实、可靠的资料，树立成安现代文明新形象。
《成安年鉴》为地方综合性年鉴。
年鉴编纂工作由中共成安县委领导、成安县人民政府主办、县地方志办公室实施编纂，从今年起按年度连续出版，一年一鉴。
二、基本原则（一）记载范围。
《成安年鉴》以成安县行政区域为界，按事物分类作城乡一体记载。
（二）起讫时限。
每年1月1日起至当年12月31日止。
（三）体例结构。
《成安年鉴》采用分类编辑法，分类目、分目、条目三个层次。
条目是年鉴的主体内容，由承编单位提供（要求各承编单位提供概括反映本单位综合情况的【概况】条目，以及符合“特、大、新、要”立目条件的若干专题性条目，各单位可根据实际情况对不适当的条目进行调整，并增设特色性条目）。
（四）文体格式。
《成安年鉴》分为专记、条目、图片、表格、资料五种体裁，采用现代语体文。
三、内容设置《成安年鉴》载录成安县年度自然和社会发展基本情况，以条目体为主，设类目、分目和条目3个层次，运用不同等级的标题，并用不同字体、字号加以区别。
条目以概况、专题、人物、图片4种方式记述。
全书由卷首彩页、特载、大事记、百科、名优特产品选介、附录、索引等部分组成。
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年鉴编纂总的指导思想年鉴编纂总的指导思想一般有以下几点：一、坚持政治的严肃性。
年鉴的质量，首先是要保证政治质量，政治上出了错，其他一切都无从谈起。
年鉴的全部内容都要完全符合党和国家的路线、方针、政策的精神，坚决和中央保持一致。
此外，还要注意保密，内外有别，防止发生任何失密违纪现象。
二、坚持真实性、科学性。
作为史册之一的年鉴，必须要对历史负责，对后人负责，保证刊载的全部资料和数据都准确无误。
要求资料内容真实地反映客观事物的本来面目，既不溢美，亦不饰非，经得起历史的检验。
坚持科学性，也就是要坚持唯物辩证法，从本质上、整体上和发展上去反映事物。
三、坚持年鉴编纂的六项要求。
即“全”、“新”、“精”、“特”、“鉴”、“便”。
“全"就是各个项目齐全，内容完备；“新”就是内容要新，有新鲜感；“精”就是精炼；“特”就是特色；“鉴"就是发挥鉴戒作用；“便”就是方便读者。
四、坚持质量是生命、是基础的观点，务必高标准、严要求，一丝不苟，精益求精。
五、坚持社会效益第一的观点，正确处理和摆正各种效益的关系。
年鉴框架设计的基本原则年鉴的框架是全书内容和结构的总体设计，是年鉴的基本结构。
框架是承载年鉴资料的主体骨架，其任务有三：(1)设计框定全书内容范围和选材方向；(2)设定资料的分类归属和层次；(3)设定各类资料的数量多少和比例。
框架设计应当掌握以下几个原则：1、为现实服务。
适应现实读者的需要，是框架设计的首要原则。
年鉴应收录那些资料，这些资料应当占多大比例，以什么形式推出这些资料，都要以读者的需要为依据。
2、内容完备。
全面反映事物发展的历程是年鉴框架设计的基本要求。
所谓“全面”，不是面面俱到，而是大事不漏，读者感兴趣的事不漏。
3、结构合理。
科学、系统是框架设计的第3个原则。
所谓“科学、系统"要求有三：(1)资料归类要科学准确；(2)各部分资料比例合理，掌握好主次有别，详略得当，各有侧重这个度；(3)层次分明，有完整的体系。
4、方便检索。
年鉴是供读者查阅的资料性工具书，因此方便检索是框架设计的重要原则、除了按分类编排的目录外，还必须根据不同需要，设计索引。
年鉴条目的选题、选材与撰写要求各种年鉴因其反映对象不同而有不同的选题标准，但条目选题的一般原则是共同的，那就是“大事不漏，小事不收”。
凡属大事、新事、特事必选，反映出年鉴所反映对象的本质与主流，反映出年度特色、地域特色和部门(行业、学科)特色，使年鉴信息具有实用价值、鉴戒价值和史料价值。
(1)为大事立条。
所谓“大事"，是指代表社会事物本质和发展主流，对社会事物发展进程有重大影响，为社会公众所普遍关心的事。
(2)为新事立条。
所谓“新事’’，是指代表社会事物发展新阶段、新水平，昭示社会发展方向，具有推广价值的事。
(3)为特事立条。
所谓“特事”，是指最能代表社会事务特色的事。
(4)为热门话题立条。
总之，年鉴条目的选题，必须贯彻实用性原则，以保证年鉴具有“服务当代，遗惠后人"的强大功能。
年鉴条目是年鉴的基本单位。
其选材原则一般有：(1)客观性原则，材料必须忠实于事务的本来面目，而不能道听途说，想当然地推理。
(2)权威性原则，材料必须来自于权威部门，结论必须是正式、公认的，不是作者一家之言。
(3)典型性原则，在能够说明问题的众多材料中，选取那些有特色的典型资料。
年鉴条目的撰写原则：(1)主题鲜明、精炼。
以正确、鲜明、深刻、集中的主题贯穿整个条目始终，统帅全篇，支配选材，布局谋篇，遣词造句，修改润色。
(2)内容全面、重点突出、详略得当。
条目是一个完整的信息资料体系，构成条目的内容要素不能缺少，应全面地反映主题，但不能面面俱到，要主次分明、详略得当。
(3)结构严谨。
从表现主题的需要出发，对材料进行周密的组织和妥善的安排，使条目成为层次清楚、线条明晰、前后一致、首尾相合的有机体。
(4)语言贴切、简练朴实。
用词恰如其分，造句合乎规范，语义准确明白，用最少的文字表达最多的内容，删繁就简，惜墨如金，简明流畅，质朴无华。
(5)开门见山直陈其事。
切忌夸张、形容、套话、空话之类的言词，挤掉水分，增加信息量。
年鉴条目的规范化处理年鉴是以条目为主要载体，除专文、特载、法规、文献、附录等一次文献及索引、书目、提要等二次文献外，条目是年鉴构架的最基层组织，也是年鉴内容的最直接表现形式。
它不仅构成年鉴的基本内容，而且决定了年鉴的质量。
年鉴条目大体分两类，即综合性条目与专题性条目。
综合性条目，一般列于类目或分目之首，主要包括综述、概况两种。
其作用是介绍一个行业、一个系统、一个部门或一个门类的基本情况，从总体上反映事物的发展变化情况，用来勾勒全貌，提供全面的、具有综合性、系统性、连续性和可比性的情况、特点和问题。
专题性条目，一事一记，反映事物发展变化的一个侧面。
其取材标准有大事、要事、新事、特事。
所以年鉴条目应侧重于社会性，取材要考虑读者的需要，不以行业、部门的标准代替社会标准，不能只谈成绩，回避问题。
其内容应注重资料性，信息性、可读性，即对社会有借鉴作用，有存史价值。
在编写年鉴条目过程中，由于年鉴撰稿人基本上是由政府或单位的综合科或秘书科的人员提供，由于他们是单位的“笔杆子”，经常在手中操作的是各种总结、汇报、报告之类的官样文章，是领导的代言人，他们所处的位置决定他们所撰写的文稿往往从本位出发，用许多研究词、修饰语、描绘句来描述年鉴文稿。
因此，在编辑年鉴文稿时应从几个方面对年鉴条目进行规范化处理。
一、条目文体的规范化处理年鉴的条目内容是记载年度内的客观事实，编写目的在于供人们查阅和检索。
因此，年鉴条目基本上采用说明体和记叙述体。
说明体是以说明为主要表达方式的文章体裁。
年鉴条目以概说事物、人物、简介部门、行业和单位的基本情况为主要内容，所以大量采用说明体。
如用来介绍地方、部门、行业的基本情况的“概况”。
记叙体是以叙述为主要表现形式的文章体裁，其特点是人们对客观事物的基本描述。
多用来记述单一事件的前因，后果等，是简明的记叙文。
如：特色条目。
不管是说明体或记叙体，年鉴条目文体的基本特征是：篇幅短小精悍、写法直入直出、不拐弯抹角，不藏头露尾；要求文稿要回避议论、描写和抒情，努力榨干水分，使信息资料高度密集；用客观的、准确、简明、严谨、平实的语体记叙内容；要实话实说，做到一是一，二是二，决不含糊其词，弄虚作假。
因此，语体上要求杜绝一切假话套话以及虚浮之语、溢美之词。
即要用冷静的、历史的眼光看待所记的事物，实事求事，不随意褒贬，不加感情色彩强烈的词语，如：“加强”对某项工程的领导，而不说“强化”，对产业结构的“调整”，而不说“优化”，不作空洞或臆测性的评语，如：“获得好评”、“反映强烈”、“群众欢迎”、“全体称赞”等等。
二、条目标题的规范化处理条目的标题是内容的“眼睛”，人们从标题便能知条目的内容。
年鉴条目的标题，即是条目内容的聚集点，也是读者检索资料，获取信息的门户。
标题虽小，但它直接影响条目的质量和社会效果。
条目标题要有“信息性”、“新颖性”、“检索性”。
条目标题的信息性，主要体现在两个方面：一是对条目内容的控制作用，它框定了条目的内容范围，如市县概况篇目中的[基本概况]，它阐述的是一个地区的地理、气候、资源等概况；二是标题本身含有一定的信息量。
如“[国家地质公园太姥山]，它直接记载的是福鼎市国家地质公园太姥山等等。
条目的新颖性不仅体现在新鲜内容主题的概括，还体现标题的个性。
如：[南方天山—象山]；条目标题的检索性表现在标题内涵规范、通用、简明，便于读者查阅，用对事物法定的、标准的知识概念作主题词。
如：[义务教育]、[高中教育]等。
因此，规范条目标题文字是提高年鉴条目质量的重要组成部分。
三、条目内容的规范化处理年鉴是资料性年刊，以条目为其主要表现形式。
条目的内容覆盖了相应领域的各个方面。
条目内容各异，篇幅长短不一，要衡量它的内在质量，应从条目以提供资料为目的入手。
以其是否是有用信息作为标准。
一个条目被读者所检索的内容能解答读者的疑问，或是被读者所引用，说明此条目的信息含量高。
怎样才能提高条目的信息含量？一要对材料作整体处理。
应用综合概括手法，通过归纳提炼，抓住共同点，将材料综合成一个整体进行反映。
二要把握材料的实质性内容。
通过对材料的综合分析，概括出部门、行业和地区发展的特点。
在编缉各地文稿时，我们经常发现原作者在撰写年鉴文稿时其条目标题中存在着标题冗长、重复或用总结、动员性语言，用副词、形容词等修饰语。
如：“各项社会事业不断进步”、“经济实力不断增加”等等。
在修改文稿时，首先在条目的标题上规范，先用统一的[经济社会概况]条目来概括地方经济社会发展概况，内容涵盖了一个地区工业、农业、外贸经济、城乡建设、科教文卫、人民生活、社会事业等。
再用1-2个特色条目来反映本地区经济社会发展过程中的大事、要事；将概述条目与特色条目联结形成一个完整的结构，相辅相承，相得益彰，从不同角度反映了全部情况。
通过这些示范性修改，使文稿内容即有独立性、完整性又有连续性、可比性。
比较能够看出地区经济社会发展的变化、发展。
年鉴作为集权威性、资料性、实用性于一体的大型综合性年刊，应是具有资治、存史、发布信息、服务社会等多功能的产品。
作为一项系统工程，它涉及到框架的结构、选题选材、组稿编辑、出版发行等各个方面。
条目的撰写直接影响到年鉴质量，要精选和精编条目，对选取信息的深加工规范条目的标题、内容、打造有价值、高品位的年鉴信息。
年鉴校对工作的任务校对是年鉴编纂过程中一个重要环节，是编辑工作的继续，也是保证年鉴质量的重要条件。
年鉴的校对次数一般分为3个校次，以印刷厂毛校后的校样与原稿对照进行校对。
编辑部要进行初校、一校、二校、三校，必要时可增加一两个校次。
为了缩短出版时间，减少改版次数，可采取连校的方法。
即将校对完了的校样，不经改版转给另外一个人再校对一次(用两种颜色的笔改稿)，然后送给印刷厂改样。
终校要求由具有中级职称以上专业校对人员完成。
制成软片后，需由主编通读软片，以解决漏改问题。
校对工作的任务是：1、改正校样上的错字、倒字、横字、缺字，以及接排、另行、字体、字号等错误；2、改正符号和公式等错误；3、检查版式是否合乎要求，包括标题、表题、图题是否偏斜，字体字号是否统一，页码是否连贯，有无书眉等；4、检查注解和参考文献的次序和正文所标号码是否吻合；5、注意插图、表格、数学公式、化学方程式等的地位是否恰当、美观；6、校正图的位置，注意方位的平正；7、检查行距是否匀称、字距是否合乎规定；8、统一全书各级标题。