基层办公室文秘人才队伍现状及思考
关于加强新时代办公室队伍建设的调研报告
关于加强新时代办公室队伍建设的调研报告前言办公室是一个单位的中枢，是联系各个部门之间的桥梁。
办公室队伍建设是企业管理工作中必不可少的一项任务。
近年来，随着经济的快速发展和社会的不断进步，人们对于办公室队伍建设的要求也越来越高。
因此，本文对新时代办公室队伍建设进行了调研，旨在提出建设性的建议，推动我国办公室队伍建设的不断优化和改进。
一、新时代办公室队伍建设现状1、办公室队伍的人员构成调研显示，现阶段我国办公室队伍人员的构成比较复杂。
除了主要的行政管理人员外，还有技术人员、业务人员、文秘、财务人员等多种类型的人员。
这些人员不仅对办公室的运行有着直接或间接的影响，而且关系到整个企业的生产效率和经济效益。
2、办公室队伍的人才储备在调研中，我们发现大多数企业在人才储备方面存在不足。
很多企业采取简单粗暴的方法，通过竞争选拔或恶性竞争形成一个人才梯队，这种做法不仅让办公室队伍发展受限，也容易造成人才流失。
3、办公室队伍的工作职责调研显示，当前办公室队伍工作职责的分配比较模糊，许多企业在划分职责方面存在困难。
有些企业的工作人员可能不清楚自己的具体工作职责，这种情况导致工作效率低下，并且容易出现工作责任不清、交叉重复等问题。
二、新时代办公室队伍建设的合理化思路1、清晰的职责分工清晰的职责分工是保证办公室队伍工作顺畅的重要要素。
由于每个人的职责明确，相应的工作任务也会更加清楚，这样在工作分配上也会更有效果。
同时，还能够有效地提高工作效率和信任程度。
对于新时代基层办公室队伍建设的非常重要，应得到高度重视。
2、合理的薪酬制度改善办公室队伍的薪酬制度是提高工作人员绩效的重要措施。
如果没有好的薪酬制度，无法吸引人才进入和留在企业。
适当的激励和奖励机制也有助于提高工作人员的工作效率，进而推动企业整体的经济效益。
3、合理的人才培养机制人才培养是办公室队伍建设的核心问题。
人才培养的严谨与否直接影响办公室队伍的水平和企业的生产效率。
加强文秘队伍建设的调查与思考
加强文秘队伍建设的调查与思考时代的发展对现代文秘人员的基本素养和能力提出了更高的要求，文秘人员已由传统观念中公文写作、电话转接的角色转变为提供参谋决策服务和参与综合协调管理的全面助手。
文秘人员是办公室队伍的核心力量，文秘服务是办公室工作的重中之重，其素质的高低直接影响到党委、政府和各部门工作的效能和水平。
加强文秘队伍建设、提高文秘服务质量、丰富文秘服务内涵是党委、政府和各级机关部门所共同面临的问题。
一、我县文秘队伍建设存在的主要问题（一）人员流动不活受公务员凡进必考和单位编制的限制，全县秘书队伍进少出少。
全县从事秘书工作3年以上的有31人，占56%，其中20人是县直机关、企事业单位秘书； 10人在秘书岗位上长达十余年，县直机关、企事业单位中秘书被提拔为领导的微乎其微。
全县从事秘书工作时间3年以下的24人，其中仅4人为新参加工作人员，其他均为从本单位非秘书岗位调整的。
除借助换届、招考等机遇流动性较大外，其他单位秘书人员流动性很小。
（二）业务能力不强一是业务素质不高。
在岗秘书人员中，杂家多，专家少，中文或文秘专业的仅10人，不足14%，绝大部分秘书缺乏相应的专业知识。
很大部分秘书人员没有接受过系统的秘书理论教育，其知识结构和能力素质往往表现出种种不适应，不是调查研究、文字综合等文秘专业素质有待加强，就是对现代化办公设施的驾驭能力不足。
部分秘书写材料怕吃苦、缺乏精益求精的敬业精神，缺乏创新、缺乏深度，有的甚至文辞冗长，严重脱离主题。
此外，秘书后续教育跟不上，没有专门的培训机构、培训教材和教师，没有完善的专门培训体制，也影响了秘书人员业务素质的提高。
二是参谋助手能力不强。
一些秘书人员整天忙于应付事务“办文办会，跑腿打杂；上转下达，接转电话”，很少有时间和精力搞调查研究，绝大多数秘书提不出可供单位领导采用的调研意见。
有的片面理解秘书就是“跑腿”打杂，使得秘书工作的参谋助手作用得不到充分发挥。
目前，全县秘书队伍中既有较高的业务素质，又有较强的综合协调、管理创新能力；既有秘书才能，又有现代领导才能的复合型、高素质秘书人才相当缺乏，这与市场经济和现代行政管理对秘书人才的要求极不相适应。
文秘工作的现状和发展前景（共五篇）
文秘工作的现状和发展前景（共五篇）第一篇：文秘工作的现状和发展前景文秘工作的现状和发展前景随着高校大规模扩招和近年来高等职业教育的兴起，秘书专业在全国各高等院校中开设，秘书专业毕业生数量也呈不断上升之势，人才供求矛盾也逐渐激烈化，尤其是社会对秘书人才的需求已趋于饱和。
秘书专业毕业生的就业形势非常紧迫，面临严峻的“就业寒冬”。
本文主要对当前我国文秘工作的现状及产生这种现状的原因进行了初步的分析，进而提出一些改善的建议，最后展望了文秘工作的发展前景。
一、文秘专业学生的就业现状文秘是一种综合性极强，涉及领域甚广的职业。
大到国家机关、企事业单位，小到地方私营，一切企业机关的运行都离不开文秘工作。
而文秘行业的发展依托于中高等院校对文秘专门人才的培养，其中高职文秘专业，是文秘专业的一个重要组成部分，它主要针对中小型企业培养能适应生产、建设、管理及服务一线需要的文秘人员。
总而言之，它在管理人事、塑造形象、沟通内外、处理信息等方面发挥着越来越重要的作用。
当今社会，市场经济日益变化且不断向前发展。
虽然金融危机笼罩的迷雾仍未散尽，但从市场反映的情况看，并没有对高职文秘专业学生的就业形成明显的冲击。
很大一部分原因是由于民营企业的迅速发展给高职文秘专业的学生提供了很大的就业几率。
然而，就在这样一种就业的机遇下，供求关系错位依然是不争的事实，分析其深层原因：其一，高职文秘专业学生的整体素质现状与社会的用人要求之间产生了矛盾。
随着信息化时代的到来，电脑技术已经在绝大多数行业及领域普遍运用。
文秘工作也从一支笔、一张纸的“手动”阶段逐步演变成自动化办公。
新的办公手段提高了工作效率，对文秘工作人员的要求也在不断的提升，因而，传统的教学模式已不能适应社会发展的需要。
其二，学生的就业期望与社会给予之间的矛盾。
现在很多学生都是独生子女，在成长的过程没有经受过挫折，在没有任何社会实践历练的情况下，往往自视过高，却不知如今的高等教育早已从“精英教育”转型为“大众教育”；其次，生活在象牙塔的学生往往在就业初期，对就业的期望带有理想色彩，一味地将自己的心理预期作为择业的唯一目标，只有当理想遭遇现实时才发现实际就业是受制于社会需求的。
加强文秘队伍建设的调查与思考
加强文秘队伍建设的调查与思考一、调查结果分析为了了解文秘队伍的现状，可以进行以下调查，以此为基础进行后续分析和思考。
1.调查目的了解目前企事业单位文秘队伍的规模、组成结构、工作情况以及存在的问题。
2.调查内容(1)文秘队伍的规模和组成结构：包括文秘人员的数量、岗位设置、职称构成等。
(2)工作情况：包括文秘人员分工、工作内容、工作效率等。
(3)存在问题：包括文秘队伍的培养机制、岗位晋升机制、队伍整体素质等。
3.调查方法可通过问卷调查、面谈等方式进行，覆盖范围包括企事业单位的文秘人员、领导和员工。
4.调查结果根据调查结果，可以得出文秘队伍存在的问题和亟待解决的难题，为制定后续的加强建设措施提供数据支持。
二、思考加强文秘队伍建设的措施了解了文秘队伍的现状之后，可以思考如何加强文秘队伍建设，提高整体素质和工作效率。
1.培养机制的建立(1)建立完善的招聘和选拔机制，确保文秘队伍人员素质过硬。
(2)建立岗前培训和定期培训机制，提高文秘人员的专业知识和工作技能。
(3)设立岗位晋升机制，激励文秘人员的积极性和工作动力。
2.提升队伍素质(1)搭建学习交流平台，鼓励文秘人员不断学习更新知识，提升综合素质。
(2)鼓励文秘人员参与岗位竞聘、职称评审等，提高专业能力。
(3)加强团队意识和协作精神，形成良好的工作氛围和文化。
3.优化工作流程(1)推动信息化建设，提高办公自动化水平，减少重复性工作和时间浪费。
(2)合理优化工作分工，确保文秘队伍能够充分发挥各自的专长和优势。
(3)建立高效沟通机制，提高工作效率和信息传递的准确性。
4.加强队伍管理(1)修订和完善文秘队伍管理制度，明确岗位职责和工作标准。
(2)建立考核和激励机制，激发文秘人员的工作动力和积极性。
(3)加强队伍的日常管理，包括定期培训、绩效考核等，提高整体管理水平。
结语：。
《关于对文秘队伍建设的思考》
《关于对文秘队伍建设的思考》杨龙办公室工作在部门和单位所有工作中发挥着中心枢纽作用，而秘书工作是办公室的主体工作，领导要做到决策科学化，离不开秘书人员的协助。
因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作，使得领导能集中精力考虑大问题。
另外，还能发挥他们了解全面情况，掌握多方面信息的优势，辅助领导决策，提供合理的建议。
加强文秘队伍建设意义重大。
一、文秘队伍建设现状及存在问题一是人员配备较少，兼职秘书较多。
我局人员配置少，在编在职人员有6名，借调人员2名，办公室基本上没有专门从事文字工作的秘书或人员，大多是由分管办公室工作的副局长或办公室工作人员兼职。
而局办公室往往还担负着人事、教育、监察和党、工、团、妇等工作职能，工作人员往往分身无术，造成局文字工作疲于应付。
二是年龄结构不优，学历层次欠佳。
总体上看，人员年龄大多偏大，其中30岁以下的只有3人，仅占35%左右，且大多是“老面孔”，新鲜血液未得到及时补充，没有形成合理的年龄梯次结构。
而且大都没有接受过文秘专业的学习和系统培训。
三是岗位机制不活，工作动力不强。
一部分文秘人员对从事的文字工作“兴趣不大”，热情不高，思想不够稳定，工作积极性没有得到充分发挥，形成“没进门的不愿意进，进了门的不想搞，搞了一段就想走”的一种局面。
这固然有自身因素的原因，但是，岗位制度和机制不活也是制约其积极性发挥的重要原因。
比如岗位流动性差，工作很辛苦、晋升困难等原因。
有的甚至七年八年都没换过岗位，这样就会使有些同志特别是一些在办公室工作时间比较长、年龄偏大、且学历偏低的同志，觉得自己提拨无门、晋升无望、换岗不易，再努力、拼命也就是那么回事，因而上进心不强，得过且过，工作上只求过得去，不求过得硬，在某种程度上滞碍了国税工作的创新水平和发展速度。
二、加强文秘队伍建设应树立正确的人才观形成上述问题的原因，除了对从事这项工作整体素质要求较高，文秘人员比较难以选调外，对文秘队伍建设缺乏正确认识，是一个非常重要的因素。
企业办公室文秘工作存在的问题及思考
企业办公室文秘工作存在的问题及思考办公室是企业的综合管理部门，在企业管理过程中发挥着枢纽作用，办公室工作的好坏直接影响着单位的办事效率和对外形象，而文秘人员又是办公室的重要组成人员，下面是YJBYS店铺为大家搜索整理的关于企业办公室文秘工作存在的问题及思考，欢迎参考阅读，希望对大家有所帮助!想了解更多相关信息请持续关注我们应届毕业生培训网!一、当前企业办公室文秘工作存在的问题随着企业队整体伍素质的提高，办公室的文秘工作有了很大的发展,但也存在着一些不容忽视的问题。
一是办公室事务过于繁杂，影响文秘工作。
以大多数基层办公室来说，是一个综合性办公室，集合了办文、办会、人事劳资、后勤服务等职责，几乎变成了勤杂室。
办公室工作人员每天都会沉浸于纷繁零碎的琐事之中，存在信息报送不及时、上下渠道不够畅通等问题，难以真正起到参谋助手作用。
二是办公室文秘人员少，工作负担重、质量低。
近年来，企业单位文秘人员短缺已成为一个不争的事实，并已影响了工作的正常开展。
目前，大多数企业办公室主要从事文秘工作的人员只有一人，其中的辛苦只有干过的人才会明白，加班加点、熬通宵、“连轴转”是家常便饭，可以说是“行行字字苦兼酸，篇篇章章麻与辣”。
三是文秘人员素质偏低，跟不上企业的工作要求。
由于行业特点等各方面的原因，企业办公室文秘人员的素质已不能适应新形势下的要求。
首先是是文秘专业知识欠缺。
现在大多基层办公室的`文秘人员多半是半路出身，没有系统学过文秘专业知识，虽然有些企业近年来也招聘了一些文秘专业人员，但一方面人数太少，不能满足工作需要，另一方面文秘的成长本身需要一个过程，很难立即成为行家里手。
其次是知识更新过慢。
文秘人员出外机会较少，培训机会更少，知识更新慢，前沿东西掌握的少，大大限制了文秘人员自身素质的提高。
四是信息调研工作滞后，参谋作用发挥不好。
客观上由于办公室事务多，没有时间，但更多的是文秘人员主观上对信息调研工作难以重视，没有认识到调查研究的重要性，业务不精通，基层调研少，基本情况了解不多，加之个人素质能力，导致信息调研工作跟不上新形势下工作的需求，不能很好地为领导决策提供参考依据。
关于加强企业办公室人才队伍建设的几点思考
关于加强企业办公室人才队伍建设的几点思考摘要：现如今，我国社会经济日新月异飞速发展，社会在持续发展进步，而在企业中，办公室作为联系左右、沟通上上、协调各方与服务全局的窗口及枢纽，所以，需要相关工作人员具备专业的业务技能及较高的政治品质和素养，企业办公室队伍建设怎样进行提高，保证其在可持续高质量发展中发挥最大作用，已然成为了已成为当务之急。
所以，本文对企业办公室人才队伍建设做了阐述，希望能够更好的促进行业的发展。
关键词：企业；办公室；人才队伍建设前言：现如今，企业改革持续深化，产业结构持续进行着调整与升级，且也在持续引入新技术，新产品与新设备不断在更新换代，在新时期，我们应进一步强化办公室职工队伍建设，充分发挥出员工的潜力，从而有效调动员工的积极性和热情，促进企业实现健康可持续发展。
1企业办公室人才队伍建设现状1.1长期以来用人理念陈旧新时代，我们调了对人才的重视，但在引进、培养、激励人才等方面会存在很多问题，例如，对于急功近利的一线人才，他们不重视管理人才的储备与开发，特别是秘书与政治管理人才。
1.2人才流失情况严重现如今，企业中尽管缺乏大量人才，然而，因福利、工资及待遇较低，同时缺乏企业文化的建设，这使得企业对人才的吸引力降低，无法有效留住人才，最后也会使人才流失严重。
1.3办公室队伍素质需要提高办公室人员平常工作中，每一天均忙着处理一些事务性工作，如办会、办事、办文等，基本没有时间去自行学习理论知识和相关调研。
此外，办公室的工作性质是没有时间和空间来定期组织系统的培训，尤其是文字功底等技能是需要真功夫的，需要耗费大把时间、力气去培训的。
而那些关键的核心岗位人员更是无法集中在一起培训与学习，仅可依靠平日的自我积累，从而导致成长速度十分缓慢。
根据对办公室人才队伍结构的分析，我们发现，存在了两极分化的明显趋势，很多办公室的组合中，通常呈现出老龄化趋势，缺乏新鲜血液，长此以往会使得再很长一段时间中工作有空白，还有的组合都是年轻人，也缺乏“传帮带”的育人环境。
文秘人才市场现状下文秘专业的问题与对策
浅谈文秘人才市场现状下文秘专业的问题与对策【摘要】文秘人才市场“供过于求”和“供不应求”的矛盾体现出文秘专业教育存在着诸多不适应市场需求和社会发展的问题。
目前，培养目标雷同、特色不明显是国内各高校文秘专业普遍存在的问题。
本文试从文秘人才培养方向、专业课程设置等方面提出如何解决当下问题，并在形成自身专业特色的同时培养有效人才。
【关键词】文秘人才市场文秘专业教育问题与对策专业特色一、引言知识经济时代，市场经济迅速发展，各行各业对文秘人才的需求越来越多。
一方面文秘人才的需求前景是被看好的，另一方面，人才市场反馈的企业和人才双方都找不到合适的合作对象折射说当下文秘人员的素质和能力无法适应社会需求，不得不为其前景堪忧。
当前文秘专业的教育需加以改革，应以社会需求为导向，突出专业性与实用性，明确岗位定位，从而将课程体系分成不同模块，以培养专业特色的有效人才。
二、从市场角度看文秘专业培养方向与社会环境不相符。
当前文秘专业教育的培养方向偏向机关事业单位从事文员或管理等工作，也就是说是侧重于理论型和学术型，而随着国家机构改革深入，文秘专业毕业生大部分选择进入企业就职，所以当前文秘专业的培养方向应婚姻经济变化，把秘书岗位行政化转向企业化。
办学方向面向民营企业，突出企业特色，才能切实解决人才培养与实践脱节的问题。
文秘专业的课程设置。
过去大部分文秘专业的课程设置过分强调学科的系统性、针对性，结果专业口径越来越窄，严重影响了毕业生的就业适应能力，也给毕业生就业和转岗带来一定的困难。
当前文秘专业的毕业生主要去向是中小民营企业，这类企业规模小，文秘的分工不可能太细，据调查这类企业很经常要求文秘人员既能当文员，还能兼管财务、统计方面的工作或也能涉及外贸、商务方面的工作，总得说要求文秘人员是个”杂家”“多面手”，能一专多能。
所以当前文秘专业的课程设置应以“应用性”为主旨对相关课程进行整合，以实用、够用为主，增设选修课程，开设财务会计、市场营销、国际贸易、经济法等企业特色的课程；突出现代文秘特色，设置外语交际口语、商务英语、英文录入、秘书英语写作、汽车驾驶技术等适应当前社会经济形势要求的课程。
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基层办公室文秘人才队伍现状及思考
办公室是各级党委、政府或各部门的参谋部、后勤部、服务部，是窗口、桥梁和领导的“左右手”。
文秘人员作为办公室工作的具体组织者和实施者，其素质的高低直接影响党委、政府和各部门工作的效能和水平。
近年来，甘洛各级办公室以科学发展观为指导，紧紧围绕“加快发展、科学发展、又好又快发展”总体价值取向，优化服务，求实创新，切实加强文秘队伍建设，保证了各项日常工作的有序运转。
但当前全县文秘队伍建设中还存在一些不容忽视的问题,亟待加以解决。
一、基本状况
此次调研，采用电话访谈、走访调查等方式，对乡镇、党群部门、政府部门及政府直属事业局共76个单位的92名文字秘书进行了调查，其中专职秘书20人，兼职秘书34人，借调、借用身份秘书38人。
具体情况如下：
（一）身份情况。
男性72人，女性20人。
公务员身份的59人，其中乡科级副职或办公室主任、副主任兼任秘书的28人；事业编制的29人，其中25人属行政机关兼职秘书。
其中党员79人，团员5人。
被调查对象中，属办事员或初级职称的34人，科员30人，副科级或副主任科员的20人，正科级或主任科员的8人。
（二）年龄结构情况。
2５岁以下的7人，26岁－30岁的
26人，31岁－35岁的32人，36岁－40岁的14人，40岁以上的13人。
64％的文秘人员在31岁以上，其中有2人在50岁以上。
全县文秘队伍呈现出了低龄段人员少，高龄段人员多的不合理年龄梯次结构，随着时间的推移，必将导致全县文秘队伍年龄老化，后继乏人。
（三）知识结构情况。
高中或中专学历的秘书有24人，专科学历的38人，本科学历的30人，其中第一学历是本科的仅10人，专科的25人。
所学专业也是五花八门，是秘书、中文或新闻专业的仅13人，其他秘书不是行政管理、法律、会计专业，就是经济管理、农艺、师范类等专业。
二、存在的问题及原因
（一）流动缓慢，工作激情受挫。
据调查，从事文秘工作5年以上的有53人，占58%，从事文秘工作10年以上的11人，占12%。
由于大部分文秘人员得到提拔交流的机会比较少，加之受单位编制限制，全县行政机关文秘人员进少出少，出现断层现象。
特别是受公务员凡进必考政策规定的制约，一大批事业身份的文秘人员，工作热情大打折扣，普遍存在得过且过的思想，严重影响了单位工作的高效运转。
（二）功底薄弱，业务能力欠缺。
一是业务素质不高。
在岗秘书中，杂家多，专家少，中文、新闻或文秘专业的只有13人，仅占14%，绝大部分秘书缺乏相应的专业知识。
很大部分秘书人员没有接受过系统的秘书理论教育，其知识结构和能力素
质往往表现出种种不适应，不是办文、办会等文秘知识欠缺，就是运用电脑、传真等现代化办公设施的能力不足。
部分秘书写材料怕吃苦、缺乏精益求精的敬业精神，东抄西凑，缺乏创新、缺乏深度。
此外，专门面向文秘人员的培训也相对较少，没有专门的培训机构、培训教材和教师，没有完善的专门培训体制，大部分文秘人员现有的知识与能力很难适应当前形势发展的需要，大都有一种“山穷水尽”的紧迫感。
二是参谋助手能力不强。
一些文秘人员整天忙于应付事务，“办文办会，跑腿打杂；上转下达，接转电话”，很少有时间和精力深入基层搞调查研究，形成的调研文章大都是文秘人员对照课题找“样板”，收集、堆砌材料，修改样板为己用，达不到调研的目的和要求，对工作实践也起不到指导和推动的作用。
（三）机制不活，工作动力不强。
有相当一部分文秘人员对从事的文字工作兴趣不大、热情不高、思想不够稳定，工作积极性没有得到充分发挥，形成“没进门的不愿意进，进了门的不想搞，搞了一段就想走”的一种局面。
这固然与自身因素有关，但是岗位制度和机制不活也是制约其积极性发挥的重要原因。
比如岗位流动性差，工作很辛苦、晋升困难等原因。
此外，文秘人员在工作中扛大梁、挑重担、任劳任怨，但在评价秘书工作绩效时，绝大部分单位往往忽视秘书工作的特殊性，尤其文字秘书工作实绩的隐形性得不到认可，从而影响了他们的工作积极性。
三、文秘队伍建设的对策及建议
当前甘洛文秘队伍的现状，一定程度上影响了各级各部门整体工作的效能。
切实加强文秘队伍建设，提高文秘队伍素质和工作水平，培养青年文秘人员，壮大秘书骨干力量，已成为一项迫在眉睫的基础性工作。
（一）拓宽选用人渠道，加强文秘队伍建设。
积极适应人才流动和人才竞争的形势，优化环境，改革文秘人员尤其是党政机关文秘人员准入机制，拓宽和疏通秘书队伍进人渠道。
一是公开招考选拔。
空出的公务员编制优先应用于考录选拔文秘人才，积极从各领域招考秘书人才。
二是跟班培训。
通过上挂锻炼方式，定期选调基层单位文秘人员到县委办、县委组织部、县政府办等县级机关跟班学习锻炼，在跟班学习中发现优秀秘书人才，选拔人才。
三是广泛调查挖掘。
通过平时的了解掌握、基层部门的推荐和个人自荐等多种形式，深入挖掘全县各乡镇、县级机关单位业务骨干和相关专业的优秀人才，列入秘书后备队伍名单，建立秘书后备队伍人才库。
（二）加大培训力度，提高文秘人员的业务水平。
培训是提高文秘人员业务知识和业务能力最便捷、最有效的途径。
为此，要把继续教育和培训工作作为秘书队伍建设和人才资源开发的重要战略任务和基础性工作来抓。
着眼于党政机关办公室事业发展对人才和干部素质提出的要求，制定和实施文秘人员继续教育培训规划和计划，开展多形式、多渠道、多层次的文秘人员教育
培训活动。
一是创新培训方式。
采取“请进来、走出去”的办法，不定期地组织秘书到外地参观学习，参加省、州、县组织的各类专业和理论培训班，不断拓宽视野，拓展知识面。
同时，结合工作实际，邀请省、州有关专家举办专题辅导讲座和业务研讨讲座，不断提高秘书的业务素质。
二是拓宽学习领域。
不但要学习秘书专业知识，还要学习政治理论、政策法规、综合协调、科技、经济、管理、现代化办公等与秘书工作有关的知识，努力使文秘人员成为“多面手”，切实做到张口能讲、提笔能写、动手能干。
三是扩大培训覆盖面。
每年举办一次全县办公室工作培训班，并开展专题座谈，力争全县文秘人员每年受训比例达到9０％以上，不断提高整体素质。
（三）注重人文关怀，营造秘书工作的良好氛围。
一是思想上高度重视。
充分认识秘书工作的重要性和特殊性，不断建立和完善秘书工作激励机制，在政治、经济待遇等各方面对文秘人员高看一眼，厚爱一分，充分调动文秘人员的积极性，增强秘书工作的吸引力。
二是政治上注重培养。
坚持正确的用人导向，以能力取人，以素质取人，以实绩取人，使政治上靠得住、工作上有本事、作风上过得硬的优秀文秘人员从“幕后”走向“舞台”，走上领导岗位。
同时，也可在文秘岗位专门设立非领导职务，让文秘人员做出成绩，就会有相应的政治待遇和经济待遇，充分调动他们的积极性和创造性。
三是在工作上创造条件。
有意识地经常给文秘人员出课题、定计划、交任务、压担子，多为他们提供
一些发挥参谋助手作用的机会，让他们满怀信心地工作，保证文秘人员在其位、履其职、尽其责。
四是生活上倍加关心。
立足实际，体现人文关怀，有针对性地解决文秘人员生活中的后顾之忧，让他们安下心、扎下根，一心一意搞好工作。
在业余活动方面，通过开展写作交流、业务研讨、歌咏联谊和体育比赛等活动，加强各单位文秘人员之间的交流，增强文秘人员的归宿感和凝聚力，着力营造一个“严肃活泼、真抓实干、积极向上”的工作氛围。
五是政策上给予倾斜。
要针对事业人员中文秘人才较多的实际，积极寻求边缘性政策，定期组织专门面向事业人员的公务员考试、领导干部公开选拔考试，较好地解决事业身份优秀文秘人员难进公务员队伍的问题，形成广纳贤才的用人机制。