竣工资料封面、卷内目录、备考表样式.doc
卷 内 目 录
卷内目录档号:注:１纸张尺寸为:297mm x 210mｍ。
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2 标题文字字体为宋体，大小为２2磅,加粗;其余文字：字体为宋体,大小为1２磅；空格内文字字体为宋体,大小为8～12磅。
. 案卷目录ﻩﻩﻩﻩﻩﻩ共页第页案卷封面式样卷内备考表式样档号：档号章式样存储电子文件的光盘,应附有标签,标签内填写编号、套别、名称、密级、保管期限、软、硬平台审核人：制作时间:合肥城市轨道交通工程承包单位: 合同号：监理单位：编号：工程设计变更依据性文件汇总表单位（子单位）工程:共（ )页第( )页合肥城市轨道交通工程承包单位: 合同号: 监理单位: 编号:设计变更情况一览表单位(子单位）工程:合肥城市轨道交通工程承包单位：合同号：监理单位：编号：单位工程、分部工程、分项、检验批划分及施工技术文件用表编号单位(子单位)工程:9 / 19档案交接登记表10 / 191号线土建工程项目标段划分一览１号线系统设备采购、安装工程标段划分一览11 / 1912 / 19合格证书、检（试）验报告为复印件的必须加盖供货单位章方为有效，并注明：施工中变更不大的可用施工图代替竣工图，但必须将变更的情况完整、准确、清晰的标注到图纸上。
修改的内容和有关说明均不得超过原图框,并注明修改依据:式样１式样２根据＊** 号变更文件第*** 条修改ﻬ合肥轨道交通1号线竣工文件文件编制注意事项轨道公司各部门、各参建单位：１.目前轨道交通1号线工程竣工验收阶段，工程档案不合格的不得通过竣工验收。
２.1．轨道公司各职能或承办部门及项目负责人应对本部门或项目归档文件的完整和系统负责。
2.２. 轨道公司各职能或承办部门及项目文件形成者应负责积累文件,并对归档文件的齐全、准确和形成质量负责。
3.具体注意事项3.1.建设单位职责3.２勘测、设计单位职责3.3施工单位职责３.４监理单位职责ﻬ合肥轨道交通工程项目竣工档案移交表竣工验收阶段归档文件内容及建设单位保管期限表。
竣工资料封面、目录(公路新标样板)
周六高速公路工程监理竣工资料（监理管理文件）第 A 卷共六分卷第一册共五册总监(高级驻地、监理组长) 管晓嵘文件编制赵保京编制单位合肥工大建设监理有限责任公司周六高速公路监理组编制日期二○一五年一月签署页周六高速公路工程监理竣工资料（监理管理文件）第 A 卷第Ax - Ax 分卷第一册共一册总监(高级驻地、监理组长) 管晓嵘文件编制赵保京编制单位合肥工大建设监理有限责任公司周六高速公路监理组编制日期二○一五年一月第A1 分卷周六高速公路工程监理竣工资料（工程质量控制文件）第 B 卷共五分卷第一册共一册总监(高级驻地、监理组长) 管晓嵘文件编制赵保京编制单位合肥工大建设监理有限责任公司周六高速公路监理组编制日期二○一五年一月周六高速公路工程监理竣工资料（工程质量控制文件）第 B 卷第Bx - Bx 分卷第一册共一册总监(高级驻地、监理组长) 管晓嵘文件编制赵保京编制单位合肥工大建设监理有限责任公司周六高速公路监理组编制日期二○一五年一月第B1 分卷周六高速公路工程监理竣工资料（工程进度计划管理文件）第 C 卷共四分卷第一册共一册总监(高级驻地、监理组长) 管晓嵘文件编制赵保京编制单位合肥工大建设监理有限责任公司周六高速公路监理组编制日期二○一五年一月周六高速公路工程监理竣工资料（工程进度计划管理文件）第 C 卷第Cx - Cx 分卷第一册共一册总监(高级驻地、监理组长) 管晓嵘文件编制赵保京编制单位合肥工大建设监理有限责任公司周六高速公路监理组编制日期二○一五年一月第C1 分卷周六高速公路工程监理竣工资料（工程合同管理文件）第 D 卷共四分卷第一册共一册总监(高级驻地、监理组长) 管晓嵘文件编制赵保京编制单位合肥工大建设监理有限责任公司周六高速公路监理组编制日期二○一五年一月周六高速公路工程监理竣工资料（工程合同管理文件）第 D 卷第Dx - Dx 分卷第一册共一册总监(高级驻地、监理组长) 管晓嵘文件编制赵保京编制单位合肥工大建设监理有限责任公司周六高速公路监理组编制日期二○一五年一月第D1 分卷周六高速公路工程监理竣工资料（安全及环保管理文件）第 E 卷共三分卷第一册共一册总监(高级驻地、监理组长) 管晓嵘文件编制赵保京编制单位合肥工大建设监理有限责任公司周六高速公路监理组编制日期二○一五年一月周六高速公路工程监理竣工资料（安全及环保管理文件）第 E 卷第Ex - Ex 分卷第一册共一册总监(高级驻地、监理组长) 管晓嵘文件编制赵保京编制单位合肥工大建设监理有限责任公司周六高速公路监理组编制日期二○一五年一月第E1 分卷周六高速公路工程监理竣工资料（监理日志及其它）第 F 卷共二分卷第一册共一册总监(高级驻地、监理组长) 管晓嵘文件编制赵保京编制单位合肥工大建设监理有限责任公司周六高速公路监理组编制日期二○一五年一月周六高速公路工程监理竣工资料（监理日志及其它）第 F 卷第Fx - Fx 分卷第一册共一册总监(高级驻地、监理组长) 管晓嵘文件编制赵保京编制单位合肥工大建设监理有限责任公司周六高速公路监理组编制日期二○一五年一月第F1 分卷卷目录第A卷监理管理文件（共X册）第B卷工程质量控制文件（共X册）第C卷工程进度计划管理文件（共X册）第D卷工程合同管理文件（共X册）第E卷安全及环保管理文件（共X册）第F卷监理日志及其它（共X册）第G卷竣（交）工验收资料（另存）总目录第A卷监理管理文件第A1分卷合同文件第一册 1. 中标通知书2. 建设工程委托监理服务合同3. 规划许可证4. 施工许可批准文件第A2分卷项目监理机构组成文件第一册 1. 总监(驻地、组长)任命书及监理机构成立文件2. 单位资质及监理人员资格证件复印件3. 监理人员岗位分工及职责第A4分卷监理计划及监理细则第一册监理计划第A6分卷其它文件第一册 1. 监理机构红头文件2. 对方案的审查意见第B卷工程质量控制文件第B1分卷质量控制管理文件第一册 1. 施工组织设计申报及附件2. 施工方案申报及附件3. 与参建方质量管理方面的文件4. 工作指令及回复5. 质量事故处理文件（含事故报告及处理资料）第B2分卷施工测量放线报验第一册 1. 测量人员资格证、测量设备检定证书2. 施工控制测量成果报验3. 监理对测量的复测、抽检资料第B3分卷工程材料试验检测文件第一册 1. 工程材料、构配件、设备报验2. 监理原材料试验抽检资料3. 结构实体检测报告4. 安全与功能检测报告5. 专项检测报告6. 路基、桥梁、路面、隧道、交通工程、收费站、机电、环保等材料试验第B4分卷工程实体质量报验及抽检资料第一册 1. 路基工程独立抽检文件2. 路面工程独立抽检文件3. 桥梁工程独立抽检文件4. 互通立交工程独立抽检文件5. 隧道工程独立抽检文件6. 环保绿化工程独立抽检文件7. 交通安全设施独立抽检文件8. 机电工程独立抽检文件9. 收费站及房建工程独立抽检文件第B5分卷交工验收工程质量评定文件第一册 1. 建设项目评定表2. 合同段评定表3. 分项、分部、单位工程评定表4. 中间交工证书第C卷工程进度计划管理文件第C1分卷开工/复工申请第一册工程开工（复工）申请表及相关附件第C3分卷监理月报表第一册监理工程师月度报表第C4分卷工程延期资料第一册工程延期申报表及审批资料第D卷工程合同管理文件。
竣工资料版式、填写及交付要求
竣工资料版式、填写及交付要求1 程序排版要求1.1 页面设置页边距：上3厘米，下2厘米；左2.5厘米，右2厘米版式：页眉1.7厘米，页脚1.5厘米1.2 封面字体文件标题：黑体、二号（或小二号，据文字多少调整）、加粗程序类型：宋体、小四号、加粗内部编码：Times New Roman、三号、加粗十九位编码：Times New Roman、四号、加粗1.3 文件修改记录页“文件修改记录”标题字体为宋体、四号、加粗，段前0行、段后0.5行；表格内字体为宋体、五号，行距20磅，段前、段后0行。
1.4 目录页“目录”标题字体为宋体、四号、加粗，中间空两格；自动生成2级目录，宋体、小四，目录级别不错开，以Times New Roman形成密点；行距20磅，段前、段后均为0行。
1.5 正文页正文：中文字体为宋体、小四，英文字母及数字为Times New Roman、小四。
行间距20磅，段前、段后均为0行，字间距为标准。
注意，正文页开头不写文件名称。
标题：一、二级标题字体为宋体、小四、加粗，其中一级标题段前、段后0.5行。
1.6 页眉中文字体为宋体（英文字母及数字为Times New Roman）、五号、标准字距。
文件名称写在页眉左上角；文件内部编码、版本、页码依次写在页眉右上角，中间空两格。
1.7 文件页码页数包括封面页。
封面页眉不标记，默认第1页，从修改记录页开始编为第2页，直到附录的最后一页，即为整本程序的页码，编排形式使用“页码/总页码”。
2 记录表格的格式在报送文件之前将文件中形成的表格模板按要求进行规范，同时提交其相应的电子版以备使用。
表格的页面设置（特殊表格除外）：1）页边距：左2.5厘米，右2厘米，上3厘米，下2厘米2）版式：页眉1.7厘米，页脚1.5厘米3）表格名称：宋体四号加粗，标准字距，段后0.5行4）编码：宋体五号，居表格右上角5）表格的左、右、下外框线与边线平齐6）表格内字体：宋体五号（或小五号，据字数多少调整；需统一）3 竣工图要求3.1 竣工图制作和审查移交最终提交时，必须提供纸质白图并在白图上盖章、签字（签字应齐全、清楚，不得代签），作为竣工图原件提交。
竣工图资料封面、卷内目录、卷底
档号档案馆号微缩号城市建设档案案卷名称红枫岭售楼部工程幕墙工程竣工图保管期限永久密级秘密编制单位四川大西南工程建设开发有限责任公司编制日期2007年5月至2007年7月移交单位移交日期年月移交号序号文件材料题名文件编号责任者编制日期页次备注1 红枫岭售楼部幕墙竣工图封面四川华威建筑设计有限公司四川大西南建设工程开发有限责任公司2007.6 12 建筑幕墙设计说明竣工图001四川华威建筑设计有限公司四川大西南建设工程开发有限责任公司2007.6 23 结构设计总说明竣工图002四川华威建筑设计有限公司四川大西南建设工程开发有限责任公司2007.6 34 ①-④轴建筑立面图竣工图ZS-01四川华威建筑设计有限公司四川大西南建设工程开发有限责任公司2007.7 45 一层基础预埋件布置图竣工图ZS-02四川华威建筑设计有限公司四川大西南建设工程开发有限责任公司2007.6 56 一层幕墙平面布置图竣工图ZS-03四川华威建筑设计有限公司四川大西南建设工程开发有限责任公司2007.6 67 二、三层幕墙平面布置图竣工图ZS-04四川华威建筑设计有限公司四川大西南建设工程开发有限责任公司2007.6 78 顶层基础预埋件布置图竣工图ZS-05四川华威建筑设计有限公司四川大西南建设工程开发有限责任公司2007.6 89 10.23标高钢骨架布置图10.23标高玻璃分格图竣工图ZS-06四川华威建筑设计有限公司四川大西南建设工程开发有限责任公司2007.6 910 铝塑板钢骨架布置图铝塑板分格图竣工图ZS-07四川华威建筑设计有限公司四川大西南建设工程开发有限责任公司2007.6 1011 1-1剖面图竣工图ZS-08四川华威建筑设计有限公司四川大西南建设工程开发有限责任公司2007.6 1112 11.8标高钢架布置图竣工图ZS-09四川华威建筑设计有限公司四川大西南建设工程开发有限责任公司2007.6 1213 ①-④立面骨架布置图竣工图ZS-10四川华威建筑设计有限公司四川大西南建设工程开发有限责任公司2007.6 1314 ①-④轴建筑立面图竣工图ZS-11四川华威建筑设计有限公司四川大西南建设工程开发有限责任公司2007.6 1415 结构大样图竣工图ZS-12四川华威建筑设计有限公司四川大西南建设工程开发有限责任公司2007.6 15本卷共页，其中图纸页，文字材料页。
园林绿化工程竣工备案资料目录(正式版)
●
●
●
△
B3
竣工验收监理资料
单位（子单位）工程竣工预验收报验表
表B3-1
●
●
●
●
√
工程质量评估报告
表B3-2
●
●
●
√
B4
其他资料
工作联系单
表B4-1
●
●
●
●
√
工程变更单
表B4-2
●
●
●
●
√
C类
施工资料
C1
工程管理与验收资料
工程概况表
表C1-1
●
●
√
项目大事记
表C1-2
●
●
√
工程质量事故记录
表C1-3
●
△
A4-2
设计招投标文件
建设、设计单位
●
√
A4-3
施工招投标文件
建设、施工单位
●
●
●
●
√
A4-4
监理招投标文件
建设、监理单位
●
●
●
√
A4-5
设备、材料招投标文件
建设、供应单位
●
●
●
●
△
A4-6
勘察合同
建设、勘察单位
●
△
A4-7
设计合同
建设、设计单位
●
√
A4-8
施工合同
建设、施工单位
●
●
●
●
√
A4-9
表C3-1-1
●
●
√
施工组织设计审批表(内)
表C3-1-2
●
●
●
√
施工组织设计（施工方案）
【免费下载】封面备考表卷内目录标准格式
5cm
雅砻江锦屏一级水电站
5cm
楷体 小二
楷体
二号
工程建设档案
案卷题名：雅砻江锦屏一级水电站对外交通工程施工用
电10KV 供电专用线路施工报告及大事记
合同工程：对外交通工程 单位工程：
分部工程：
分项工程：
单元工程：
总页数 20
文字
图纸
照片
其中
盐源县电力股分有限公司
XXXX 年XX 月XX 日至XXXX 年XX 月XX 日
1
20 页
页
张
张
华文新魏三 号或小三
楷体
小四
楷体
一号
隶书 初号
为立卷单 位
２.5cm
参见号： 案卷题名：雅砻江锦屏一级水电站对外交通工程施工用电10KV 供电专用线路
施工报告及大事记
照片
本案卷有文件材料 件，共 20 页，其中：文字材料 20 页。图样材料 页，
说明：
张。
立卷人（签字）： 监章理）单位审核意见：
审核人（签字）： 章） 建设单位项目负责人意见：
审查人（签字）： 章接）收单位档案部门意见：
章）
接收人（签字）：
2
仿宋小四
对全部高中资料试卷电气设备，在安装过程中以及安装结束后进行高中资料试卷调整试验；通电检查所有设备高中资料电试力卷保相护互装作置用调与试相技互术关，系电，力根通保据过护生管高产线中工敷资艺设料高技试中术卷资，配料不置试仅技卷可术要以是求解指，决机对吊组电顶在气层进设配行备置继进不电行规保空范护载高与中带资负料荷试下卷高问总中题体资，配料而置试且时卷可，调保需控障要试各在验类最；管大对路限设习度备题内进到来行位确调。保整在机使管组其路高在敷中正设资常过料工程试况中卷下，安与要全过加，度强并工看且作护尽下关可都于能可管地以路缩正高小常中故工资障作料高；试中对卷资于连料继接试电管卷保口破护处坏进理范行高围整中，核资或对料者定试对值卷某，弯些审扁异核度常与固高校定中对盒资图位料纸置试，.卷保编工护写况层复进防杂行腐设自跨备动接与处地装理线置，弯高尤曲中其半资要径料避标试免高卷错等调误，试高要方中求案资技，料术编试交写5、卷底重电保。要气护管设设装线备备置敷4高、调动设中电试作技资气高，术料课中并3中试、件资且包卷管中料拒含试路调试绝线验敷试卷动槽方设技作、案技术，管以术来架及避等系免多统不项启必方动要式方高，案中为；资解对料决整试高套卷中启突语动然文过停电程机气中。课高因件中此中资，管料电壁试力薄卷高、电中接气资口设料不备试严进卷等行保问调护题试装，工置合作调理并试利且技用进术管行，线过要敷关求设运电技行力术高保。中护线资装缆料置敷试做设卷到原技准则术确：指灵在导活分。。线对对盒于于处调差，试动当过保不程护同中装电高置压中高回资中路料资交试料叉卷试时技卷，术调应问试采题技用，术金作是属为指隔调发板试电进人机行员一隔，变开需压处要器理在组；事在同前发一掌生线握内槽图部内 纸故，资障强料时电、，回设需路备要须制进同造行时厂外切家部断出电习具源题高高电中中源资资，料料线试试缆卷卷敷试切设验除完报从毕告而，与采要相用进关高行技中检术资查资料和料试检，卷测并主处且要理了保。解护现装场置设。备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况，然后根据规范与规程规定，制定设备调试高中资料试卷方案。
竣工资料卷内目录
2
XXXXXXXXXXXXX工程有限公司
施工组织设计（施工方案）审批表
044
3
XXXXXXXXXXXXX工程有限公司
开工报告
045
4
XXXXXXXXXXXXX工程有限公司
项目施工主要管理人员报审表
046
5
XXXXXXXXXXXXX工程有限公司
检测机构资质计量认定报审表
047
6
XXXXXXXXXXXXX工程有限公司
竣工资料卷内目录(总4页)
档号
档案馆代号
案卷题名XXXXX省XX新区XX新城XXXXXXXX、
保税区大道市政道路工程
施工管理类
编制单位xxxxxx 建筑工程有限公司
编制日期
密级秘密保管期限永 久
共5卷第1卷
卷 内 目 录
序号
文件
编号
责任者
文件题名
日
期
页ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
次
备
注
一
第一类：施工管理类
1
施工承包合同及中标通知书
施工技术交底记录
2004
048-060
7
XXXXXXXXXXXXX工程有限公司
地基与验槽验收记录
2010
061-118
卷内备考表
本案卷共有文件材料 118 页，其中：
文字材料 118 页， 图样材料 / 页，
照片 / 张。
说明：
1、内容完整，准确。
2、整理符合（规范）要求。
立卷人：
年 月 日
审核人：
年 月 日
竣工资料封面备考表卷内目录标准格式
.
案卷题名：用工程施工xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
工报告及大事记电10KV供电专用线路施
合同工程：工对外交通程
1.5~2cm
中点单位工程：
分部工程：
分项工程：
单元工程：
体楷小四总页数20 页
中其.
.
页20 文字
张纸图体楷一号张片照
体楷二号为立卷单位
xxxxxxxxx有限公司XXXX年XX 月XX日至XXXX年XX月XX日
5cm
为卷内文件的起止时间.
：3 附件.
2号仿宋卷内备考表黑体小三华文新魏小三参见号：号：档事记告及大线电专用路施工报工案卷题名：xxxxxxxxx工程施用电10KV供
. .
附件4：卷内目录格式仿宋24号～11号9 12仿宋号仿宋Excel用制作
.
.
附件５：竣工图章式样见下图
xxxxxxxx工程竣工图.。
竣工资料目录
4
轻质隔墙工程观感检查记录
续表6
序号
资料名称
份数
备注
5
饰面板、砖工程观感检查记录
6
涂饰工程观感检查记录
7
细部工程观感检查记录
8
建筑整体地面观感检查记录
续表7
序号
资料名称
份数
备注
五
建筑屋面分部
（一）
建筑屋面分部（子分部）工程质量验收记录
（二）
建筑屋面分部（子分部）工程质量控制资料核查记录
续表5
序号
资料名称
份数
备注
四
建筑装饰装修分部
（一）
建筑装饰装修分部（子分部）工程质量验收记录
（二）
建筑装饰装修分部（子分部）工程质量控制资料核查记录
1
设计图纸会审纪要、设计变更及洽商记录
原材料出产合格证及进场检（试）验报告
2
水泥合格证、复试报告的汇总表附水泥试验报告
3
防水材料合格证、复试报告单汇总记录附复试报告
续表11
序号
资料名称
份数
备注
七
建筑节能分部
（一）
建筑节能分部工程验收记录
未
外墙保温分项工程需要以下施工资料：
1、外墙保温隐蔽验收记录；
2、墙体分项/检验批工程质量验收记录；
3、保温材料、粘接材料、增强网、锚固件、聚合物砂浆等材料合格证及检验报告；
4、保温材料、粘接材料、增强网材料复试报告；
5、保温板材及基层粘结强度拉拔试验报告；
1
设计图纸会审纪要、设计变更及洽商记录
原材料出产合格证及进场检（试）验报告
2
防水材料合格证、复试报告单汇总记录附复试报告
竣工档案组卷及目录格式
贵州高速公路集团有限公司关于统一项目竣工文件组卷及目录格式有关事宜的通知各项目（总监）办：为进一步规范集团公司项目竣工文件组卷、目录编制方式，根据交通运输部《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发〔2010〕382号）有关精神，现对集团公司新建项目竣工文件的编制要求作如下统一，请遵照执行。
本通知自下发之日起执行，相关事宜由集团公司办公室负责督导、解释。
附件：贵州高速公路集团有限公司项目竣工档案组卷及目录统一格式贵州高速公路集团有限公司2015年5月27日贵州高速公路集团有限公司项目竣工文件组卷及目录统一格式一、组卷按交通运输部《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》(交办发﹝2010﹞382号)文件要求组卷。
（一）“设计变更文件与竣工图档号对照一览表”要求竣工图纸和变更文件里面各放一份，位置分别放于第一册图纸总说明(卷内目录后）后及第一册变更文件卷内目录后。
（“设计变更文件与竣工图档号对照一览表”及“竣工数量对照表”表格格式见附表1）（二）综合文件：按问题结合时间组卷，按施工质量控制文件、施工安全及文明施工文件、施工进度控制文件、施工费用控制文件、综合文件等分别组卷。
二、档号拟写例：GD·4·BT1一××。
三、分隔符号统一为“～”例：××年×月～××年×月，第×期～×期。
四、案卷题目拟写格式统一如下：（案卷题目应能准确反映本案卷的基本内容）。
（一）桩号：指本案卷的起止桩号。
（二）质检资料：“项目名称+合同段+桩号+分部分项工程名称+中间交工证书、检验申请批复令及附件”。
例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段CK0+329.815～CK0+741.6路基填筑中间交工证书、检验申请批复令及附件。
（三）变更令：“项目名称+合同段+桩号+第××～××＃工程变更令”。
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档号本处为四号字
注：档号到公司办公室的档案室要，（电话：3990279），例如066-6-06003-06-001 档
号的红字部分为流水号，在你编制的竣工资料中按照卷册号依次编写，无论第几卷，第几册，一直往下编。
档案馆号
注：不用编写
本部分为三号字
第一行为工程名称（按照合同名称编写），如一行写不下的可以两行编写
例如：吉化集团公司丙烯腈项目
第二行为资料名称，例如：监理依据性文件
第三行为卷册号，例如：第 1 卷第1 册
只有一册的只编写卷号，如第 1 卷。
（字号为小三号加粗）立卷单位填写：吉林工程建设监理公司
起止日期填写该工程的实际开竣工日期：2006-05-01至2006-06-30
保管期限填写：长期
密级填写：秘密横线上的文字为小四号
卷内目录为小二号加粗
序号文件编
号
责任者文件材料题名日期页号备注标题行为小四号加粗，具体填写内容为五号，不加粗，例如
页号为
本册资
料内的
总页数，
如100
01 1-1（1-1
表示第1
卷第1
册）
吉林工程建设
监理公司（不
要填写兰州分
公司或项目部
名称）
填写资料名称
如：监理依据性
文件
日期为本册
资料内最早
日期，如：
本册资料中
最早日期为
2008年2月
1 日，就填
写2008年 2
月1 日
页，就填
写“100”
即可，注
意：每册
资料都
从1 开
始编写。
编写要
求执行
公司制
定的《监
理档案
交付管
理规定》
要求
册资料
内最晚
日期，
如：2008
年 6 月1
日
填写本
卷内备考表小二号加粗
互见号小四号，不用填写内容
说明：
本卷内文件材料共件（五号字，件数与卷内目录的项数相对应）。
文字材料页（本册资料的总页数），图纸张（图纸不用交，因此此处不用填写内容）。
立卷人：编制资料的人的姓名，
手签名或盖章都可以
年月日
该处日期填写编制竣工资料的日期，整套资料是统一的。
检查人：
检查人为总监或分公司经理都可以，签字或盖章都行，要求统一，签字的，整套资料都签字，
盖章的整套资料都盖章。
年月日
该处日期填写编制竣工资料的日期，整套资料是统一的。
注意事项：
1、资料中需要盖章的，都要盖红章，并要盖全了，不能缺章，做资料过程中要详
细检查。
2、资料中需要签字的，必须都要签字，不能以盖章代替。
而且要求用不易褪色的
笔签字。
3、每册资料不能超过20mm厚。
如有超过，要进行分册。
4、每卷内有分册现象，册与册之间不连续编写页码。
5、页码必须按照要求编写。
6、资料中的项目名称一定要与合同对应。
7、在编制第五卷，时，资料名称要写全，如：
格尔木项目格尔木项目
A类工程管理用表A类工程管理用表
工程开工/复工报审表或土建工程施工组织设计（方案）报审表
第5卷第1册第5卷第2册
8、监理日志，也要编写页码。
9、在监理总结前面不要忘记把监理服务验交证书放在上面。
祝你工作顺利！
技术部
2008年6月10日。