星级酒店前台服务礼仪
五星级酒店前台职责(5篇)

五星级酒店前台职责1、及时、准确接听/转接电话,负责来访客人的接待,及时处理订单,安排客人入住;2、认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。
3、作好班前准备,认真检查电脑、打印机、计算器、验钞机、信用卡POS机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。
4、掌握房态和客房情况,积极热情地推销客房,了解当天预定预离客人,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误。
5、准确熟练地收点客人现金、支票,打印客人各项收费帐单,及时,准确地为客人结帐并根据客人的合理要求开具发票。
6、完成上级主管交办的其它工作。
五星级酒店前台职责(2)五星级酒店前台的职责包括但不限于以下几点:1. 提供优质的前台接待服务:包括问候顾客、办理入住和退房手续、安排房间、处理客户的需求和投诉等。
2. 管理预订和入住情况:负责管理酒店客房预订系统,确保客房的及时预订、分配和准备工作。
同时,负责登记客人信息,核对预订,处理入住和离店手续等工作。
3. 提供信息咨询和指导:了解酒店及周边的设施和服务,并向客人提供必要的信息和指导,满足客人的需求。
4. 解答客户疑问和处理投诉:耐心解答客户关于酒店设施、服务、行程等方面的问题,并妥善处理客户的投诉,确保客人满意度。
5. 管理行李和安全事务:协助客人提取和存放行李,并确保其安全。
另外,负责保持大堂的安全和秩序,确保客人和酒店的安全。
6. 协调与其他部门的工作:与其他部门,如客房部、餐厅部协调合作,处理客人的各类需求,确保顾客满意。
7. 处理财务事务:负责酒店收款和发票事宜,确保准确性和及时性。
8. 完成其他被上级交付的任务:根据上级的安排,完成其他与前台工作相关的任务,如文书工作、报告上交等。
请注意,五星级酒店前台职责可能因酒店规模、经营模式和具体岗位要求而有所不同,上述职责只是一般情况。
五星级酒店前台职责(3)一般分为以下几个方面:接待客人、办理入住和退房手续、提供信息咨询、处理客户投诉、协调服务部门等。
星级酒店的接待礼仪与贵宾礼遇

避免使用负面语言
使用“请”、“谢谢”、“不客气”等礼 貌用语。
不使用带有否定、贬低意味的语言。
尊重隐私
不询问宾客私人问题,尊重其隐私。
提供个性化服务
根据宾客需求提供个性化服务建议。
客房接待投诉处理
倾听与记录
认真倾听宾客投诉,详细记录问题。
道歉与解释
向宾客致以诚挚的歉意,解释原因及改进措施。
快速处理
促进酒店业务发展
优质的接待服务能够吸引更多的宾 客,促进酒店业务的发展和壮大。
星级酒店接待礼仪的基本原则
01
尊重原则
尊重宾客的隐私、文化和习俗,提 供个性化的服务。
热情周到原则
以热情周到的态度对待每一位宾客 ,关注宾客的需求和感受。
03
02
专业性原则
员工应具备专业的知识和技能,能 够提供高效、准确的服务。
跟进与反馈
对处理结果进行跟进,确保客人满意,并向 上级反馈处理情况。
05
星级酒店的贵宾礼遇
贵宾礼遇的定义与原则
定义
贵宾礼遇是星级酒店为重要客人提供 的特殊待遇和服务,旨在提升客人的 满意度和忠诚度。
原则
贵宾礼遇应遵循个性化、专业化和细 致入微的原则,确保客人享受到尊贵 、舒适和贴心的服务。
贵宾客房特别安排
避免使用负面语言
不评论菜品或服务不足之处,避免引起客人 不满。
倾听与回应
认真倾听客人需求和意见,及时回应并处理 。
关注细节
注意观察客人表情和需求,及时提供帮助和 服务。
餐饮接待投诉处理
记录投诉内容
详细记录客人投诉的问题、原因和要求。
协商解决方案
与客人协商,寻求双方都能接受的解决方案 。
[五星级酒店服务员]五星级酒店服务礼仪规范
![[五星级酒店服务员]五星级酒店服务礼仪规范](https://img.taocdn.com/s3/m/4ab364a164ce0508763231126edb6f1aff0071b1.png)
[五星级酒店服务员]五星级酒店服务礼仪规范篇一: 五星级酒店服务礼仪规范-内部资料服务礼仪行为规范酒店所出售产品主要是通过服务体现出来,服务大多是面对面的服务。
因此,仪容仪表、礼节礼貌、服务态度在客人的视觉、听觉、感官上留下深刻的印象,反映着一家酒店的服务和管理水平,同时,也体现了一家酒店员工素质的高低。
端庄大方的仪表、真诚的微笑、标准的服务敬语、规范的服务动作都将使宾客感到亲切与舒适。
一、仪容仪表规范1、服饰1)上班必须着酒店规定的工作服。
A.工作服整齐干净,无汗臭\无破洞\无皱折,钮扣齐全扣好。
B.工号牌要佩戴在左胸前或左上衣袋处,不要别在衣领上。
C.不可敞胸露怀、衣冠不整,不可将衣袖、裤腿卷起。
2)着西式制服标准。
A.笔不可放于上衣口袋,衣袋内不可装多余东西,以保证制服外形美观。
B.衬衣外直接着西装,不可在衬衣外加毛衣,衬衣的袖口长出外套2CM左右,领口长出外套部分须与袖口一致,衬衣下摆不可掉出裤腰外。
C.天冷时若加棉毛衫,应穿在衬衣里,领圈、袖头不外露。
3)领带、领结标准。
A.领带系到领口中心部分,领带末端盖及皮带扣长度为宜。
B.若使用领带夹,宜将领带夹于衬衫的第4-5颗纽扣之间。
C.领结须系在衬衣领口的正中位置。
4)鞋袜标准A.着工作鞋必须干净、无破损。
B.皮鞋要整洁光亮,不可在鞋跟上钉铁钉或使走路响声大的异物。
C.鞋带要系好,不可松松垮垮的。
D.袜子须每日更换,无臭味发出。
E.女员工穿丝袜不可有破洞或跳丝,穿裙子时不可露出袜口,必须穿肉色丝袜。
2.仪容1)头发;A.严禁染彩色怪异头发.B.男员工不留长发,发脚长度保持前面掩眉侧面不盖耳部和后面不触衣领为宜。
C.女员工头发梳洗整齐,不披头散发,不可留辫子、扎马尾,刘海不得压眉,过肩长发必须用黑色或深色发夹或发带盘起或束起。
2)面容:A.男员工坚持每日剃须,不留须髻角,鼻毛不准出鼻孔。
B.女员工着淡妆,涂口红。
3)饰物:A.不许戴除订婚戒指外的其他饰物。
五星级酒店前台接待岗位职责范文

五星级酒店前台接待岗位职责范文前台接待是五星级酒店的重要职位之一,负责接待客人,提供专业化、高水准的服务。
以下是五星级酒店前台接待岗位的具体职责范文,旨在帮助应聘者了解该职位的工作内容和要求。
一、接待客人1. 热情、礼貌地迎接客人,引导客人到达酒店大堂,并及时协助搬运行李。
2. 根据客人的需求,提供有关酒店设施、服务和活动的详细信息,并解答客人的疑问。
3. 根据客人的要求,为其办理入住手续,包括核对身份证件、填写登记表格、办理房间分配等。
4. 协助客人退房,核对客人退房单据,处理客人离店手续,并为客人提供满意的服务。
5. 对客人的投诉和意见进行记录,并及时向上级报告,以便解决问题和改进服务。
二、处理电话和传真1. 接听来电,打招呼并代表酒店名字,询问来电者需要的服务。
2. 根据客人的需求,提供预订房间、餐厅和会议室等服务,并做好相应记录。
3. 确认客人预订的细节,包括房间类型、入住日期和预计抵达时间,保证客人的住宿诉求得到满足。
4. 接收、记录和传真消息,并及时转交给相关部门和员工,以便处理客人的需求和要求。
5. 协助客人处理与酒店有关的业务,如抵达和离店等。
三、解答客人问题1. 了解酒店的设施、服务和活动,为客人提供准确、详细的信息,并解答客人的问题。
2. 协助客人解决在酒店遇到的问题和困难,例如寻找遗失的物品、安排医疗服务等。
3. 向客人提供有关周边设施、景点、交通和餐饮的咨询,以帮助客人更好地享受旅行。
四、处理客人要求1. 在保证客人安全和满意的前提下,尽力满足客人的合理要求。
2. 协助客人安排行程和活动,例如预订机票、租车和购买门票等。
3. 协助客人办理送迎机服务和寄存行李等服务,保证客人的行程顺利进行。
4. 定期与客人进行沟通,了解客人对服务的满意度,并根据客人的反馈进行改进和优化。
五、维护前台工作区域和设备1. 保持前台区域的整洁和有序,定期清除垃圾、整理文件和办公用品等。
2. 负责前台所使用的设备和工具的维护和保养,如电话、电脑、传真机和打印机等。
五星级酒店服务语言礼仪(精选)

用正反话语
最后说出的话会给对方留下很深的印象,谈正反因 素时,将正面要说的放在后面。
案例: 这块蛋糕热量低,但价格稍微有点高(价格) 这块蛋糕价格稍高些,不过热量低(热量底)
如果要这个菜,虽然会等一段时间,但是味道很不 错。
如果要这个菜,虽然味道很不错,但是会等一段时 间。
40
认同客人
➢ 如果一开始就否定,会让客人失去听你说话兴趣; ➢ 首先接受对方说的,然后诱导对方走向自己的观点。
我的说话内容: 我的语气、语速: 我的表情: 我需要改进的是:
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优质服务就是良好的工作习 惯
习惯着装整洁,仪态端正大方,工作时充满 自信;
习惯让微笑成为我们工作生活的一部分; 习惯在迎来送往中,使用尊称问候客人,送客 比迎客更重要;
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看看你的语言是几星
➢ 一星:您好 ➢ 二星:中午好 ➢ 三星:先生中午好 ➢ 四星:张先生中午好 ➢ 五星:张先生中午好,您这边请!
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优质服务语言的基本要求
用语礼貌,多用敬语:良言一句三冬暖,恶语伤人六 月寒。
• 六声:欢迎声、欢送声、称呼声、致谢声、致歉声、 应答声
• 十一字:您、您好、谢谢、对不起、再见 • 忌讳粗俗的话语:要饭;您250;姓什么;几个人;等
15、答复顾客或同事的请求时说: “好的,很高兴能为您服务。”
16、当顾客反映电话总是不通时说: “对不起,由于线路忙,请稍候。”
8
17、当顾客无事纠缠你时说: “实在对不起,如果没什么事的话,我还有 别的工作需要处理,请原谅失陪了。”
18、当顾客请员工外出,而不愿去时说: “真抱歉,下班后我还有事情要处理。”
五星级酒店标准服务礼仪规范要求

五星级酒店标准服务礼仪规范要求引言:在现代社会中,酒店作为人们休闲度假、商务出行、旅游观光等重要场所,承载着重要的服务和沟通功能。
作为代表国家形象的五星级酒店,其服务质量和礼仪规范显得尤为重要。
本文将详尽介绍,以援助相关从业人员提升服务水平,满足客户需求。
一、礼仪着装五星级酒店从业人员的着装要求整整齐齐、得体,服装颜色、款式应与酒店整体风格相搭配。
前台接待人员应穿着酒店统一的制服,包括胸牌和名牌;服务员应穿着洁净整整齐齐的制服,对于男士应修剪洁净的胡须,女士应尽量简洁的化妆。
二、接待礼仪1.热忱接待:五星级酒店作为代表国家形象的场所,每位从业人员在接待客户时应表现出热忱友好的服务态度,并主动提供援助。
2.问候礼仪:员工在向客人问好时,应主动称呼客人的姓氏,并尽量通过微笑来呈现自己的热忱态度。
3.握手礼仪:在适当的场合,员工应主动伸出手进行握手,但需注意力度,不行用力过猛。
三、行李服务礼仪1.主动搬运行李:当客人使用酒店的行李服务时,员工应主动上前询问并主动搬运客人行李,同时要注意维护行李的完好性。
2.行李摆放礼仪:员工在将客人行李送到客房时,应先确认客人的身份并敲门,然后询问客人有关行李的摆放要求,并按照客人要求进行处理。
四、房间服务礼仪1.询问需求:当员工进入客人房间提供服务时,应先向客人询问是否需要打扫、更换床单等服务,并依据客人需求提供相应服务。
2.保卫客人隐私:员工进入客人房间时应尽量防止触碰客人隐私物品,保持尊重和礼貌。
五、用餐服务礼仪1.专业点菜:服务员在接待客人点餐时,应了解客人的饮食喜好和禁忌,并赐予专业的建议。
2.餐具摆放:服务员在为客人摆放餐具时,应注意次序和位置的合理摆放,提供便利的用餐环境。
3.送餐礼仪:员工在将餐点带到客人房间时应注意礼貌和耐心,了解客人的相关需求,如提供调料、餐巾等。
六、结账服务礼仪1.明晰结算:员工在为客人结算时应明晰明了地诠释费用细则,防止客人疑惑和不满。
五星级酒店标准服务礼仪规范

五星级酒店标准服务礼仪规范五星级酒店标准服务礼仪规范一、引言随着旅游业的发展和人们生活水平的提高,五星级酒店作为高端酒店市场的代表,正逐渐成为人们出行居住的首选。
而在这个快节奏的社会中,标准服务礼仪的规范对于提升酒店形象、增加客户满意度至关重要。
本文将介绍五星级酒店标准服务礼仪规范,以供相关从业人员参考。
二、前台服务礼仪规范1. 应接待员的仪容仪表(1)穿着:应着装得体,整洁干净,鞋子擦皮亮,不得有脏污、破损、过时等。
(2)化妆:女性应化淡妆,不过度浓艳;男性应保持面洁面无须须影。
(3)发型:整齐、干净,并且搭配着整齐的发髻。
2. 接待礼仪(1)微笑:接待员面带微笑,展现热情及友好态度。
(2)问候:主动问候客人,使用礼貌用语,如“您好,请问有什么可以帮助您的吗?”等。
(3)名字称呼:对客人称呼时应使用尊敬的称谓,比如“先生”、“女士”,避免直呼其名。
(4)注重礼节:以客为尊,给予客人充分的注意和尊重。
三、客房服务礼仪规范1. 房间卫生(1)清洁整齐:及时整理房间,保持整洁干净。
(2)消毒工作:定期对卫生间、浴室等进行消毒,确保客人的健康安全。
2. 床铺处理(1)理顺被褥:注重被褥的整齐摆放,确保床铺的舒适度。
(2)更换床单:客人离店后应及时更换床单,保持床品的新鲜干净。
3. 用品配置(1)充足备品:客人要求时,及时提供替换的备品。
(2)卫生品齐备:保持卫生间卫生用品充足,并定期检查更新。
四、餐厅服务礼仪规范1. 用餐前准备(1)餐桌布置:保持餐桌摆设整洁,摆放适量的餐具,确保客人用餐时的舒适感。
(2)音乐烛光:适度的背景音乐及烛光,为客人营造浪漫愉悦的用餐氛围。
2. 用餐礼节(1)启席服务:主动为客人拉开椅子,并介绍菜单及特色菜品。
(2)点菜建议:根据客人口味,适时给予点菜建议,并尽量提供详细的菜品介绍。
(3)送餐顺序:按照菜品种类、口味进行送餐,确保客人能够正常享用每一道菜。
3. 结账服务(1)结账明细:提供清楚、明细的结账单据,确保客人对账单的准确性。
酒店前台礼仪知识

酒店前台礼仪知识
一、酒店前台礼仪
1、前台礼仪:
酒店前台工作人员应具备良好的礼仪,并保持良好的形象、热情友善的态度,充分发挥欢迎宾客的效果,让客人满意,有舒适豪华的体验。
(1)衣着要整洁、得体,遇客不穿着运动衣、球裤等休闲服装;
(2)言谈举止要文明礼貌,不使用无礼的表达及俚语;
(3)面带微笑,和客人来往时,注意带领笑脸,有自信;
(4)说话要清楚、准确,用语要友善、合理,不出现拒绝客人的情况;
(5)仪容不能太年轻,又不能太老气,要保持中性;
(6)服务时要始终保持一致的礼貌,维护酒店的形象,专业的服务态度是最重要的。
2、接待客人的礼仪:
(1)客人进入接待大厅,一定要站在前台内礼貌迎接客人,如果正忙着不便起身,可以微笑作揖;
(2)尽快核实客人资料,并及时提供客人需求的信息;
(3)在客人处理业务时,要耐心认真,提供高效、权威的服务;
(4)根据客人的要求,及时为客人安排住宿、餐饮、娱乐等项目;
(5)根据客人的要求为客人提供熟悉的设施及服务;
(6)帮助客人解决消费纠纷,并以服务优质满足客人的要求。
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6.推销客房
推销客房时,要建立在可以实现的基础上,必须用令人信服的语言来 表达,描述向客人提供选择的客房和下榻场所的情况。在实际推销中 要特别注意向客人提供的客房等级要符合客人的实际情况,并不一定 要先向客人推销高价房间。总服务台人员不能与客人进行讨价还价, 而是要按照酒店公布的报价来推销。充分介绍酒店的客房及各种服务 设施与服务项目。
二、接待服务礼仪
培训对象:前台接待员 培训目的: 掌握客人预订, 入住登记及问讯的工作礼 仪,为客人提供优质的入 住服务
微笑服务
一、接待服务礼仪
客人离总台3米远时,应予以目光的注视。客人来到台前,应面带 微笑热情问候,然后询问客人的需要,并主动为客人提供帮助。 如客人需要住宿,应礼貌询问客人有无预订。
四、前台推销礼仪
1、知识 2、努力争取客源 3、了解客人通常的问题 4、建立信息库 5、必问问题 6、推销客房 7、推销客房时可采用以下说法
1.知识
推销酒店,不仅对客 房设施同时对该地区 的旅游景点,旅游吸 引力以及名胜古迹, 风味小吃等要熟悉并 告诉客人,向客人推 销,介绍好的旅游景 点,这样可以延长客 人停留的时间。 象山的环境 象山的海鲜 象山的景点 象山的人文
希尔顿总结自己的成功10条秘密:
送给今天 发掘自己独到的才华; 参加培训的各位 志向要大; 诚实; 热诚; 不要使你所拥有的东西占据了你的心思意念; 不要过于忧虑; 不要依恋过去; 尊重别人,而不要轻视任何人; 承担起世界的责任; 充满自信。
学习步骤:
示范表演—; 模拟练习—; 互评纠错—; 点评总结。
一、接待服务礼仪
接一顾二招呼三
接待高峰时段客人较多时, 要按顺序依次办理,注意 “接一顾二招呼三”,即手 里接待一个,嘴里招呼一个, 通过眼神,表情等向第三个 传递信息,使顾客感受到尊 重,不被冷落。
一、接待服务礼仪
验看,核对客人的证件与登记单时要注意礼貌,“请”字当头,。谢 谢收好”,确认无误后,要迅速交还证件,并表示感谢。 当知道客人的姓氏后,应尽早称呼姓氏,让客人感受到热情亲切和尊 重。
前厅部的机构:
总台接待部(收银处) 礼宾部 商务中心(预订部) 大堂副理(问询处)
培训内容
门童服务礼仪 接待服务礼仪 问询服务礼仪 前台推销礼仪
一、门童服务礼仪
培训对象 酒店门童
培训目的 掌握迎送客人的礼仪及技巧,为客人创造一种“宾至如 归”的环境
一、门童服务礼仪
1. 2. 3. 4.
立岗及站姿 车辆到达时的接待礼仪 客人进店时的礼仪 客人离店时的礼仪
一、立岗时
门童在岗时,着装要整齐,站立要挺直,不可插腰,弯腰, 靠物,走路要自然,稳重,雄健,仪表堂堂,目光炯炯。
标准站姿
二、车辆到店时
1. 车辆停在正门时,必须趋前开启车门,迎接客人下车,微 笑着为客人打开车门,向客人表示欢迎。 1. 车上装有行李,应立即招呼门口的行李员为客人搬运行李, 协助行李员装卸行李,并注意有无遗漏的行李物品。 2. 牢记车牌号和颜色:门卫要牢记常来本店客人的车辆号码 和颜色,以便提供快捷,周到的服务。 3. 雨天:逢雨天,客人到店时,要为客人打伞。
“宾至如归”的感 觉
酒店前厅服务礼仪
“微笑服务”的鼻祖—希尔顿
1. 2.
美国“旅馆大王”希尔顿独创“微笑服务”的经营策略,他每天对服务员说的第一 句话:“你对顾客微笑了没有?” 他要求每个员工在面对顾客的任何时候都要真诚微笑,即使在旅馆业因受经济萧条 严重影响而陷入困境的时候,他也不忘提醒职工:“不可把我们心里的愁云摆在脸 上,无论旅馆本身遭受的困难如何,希尔顿旅馆服务员脸上的微笑永远是属于旅客 的阳光。” 经济危机让众多旅馆纷纷倒闭,在幸存的旅馆中,只有希尔顿旅馆服 务员的脸上始终带着微笑。当危机过去,希尔顿旅馆凭着“简单,容易,不花本钱 而之久远”的“微笑服务”率先进入新的繁荣时期。贴近顾客才能成为优秀的公司, 而微笑是贴近的法宝,这就是希尔顿“微笑服务”的启示。
一、接待服务礼仪
给客人递送单据,证件时,应上身前倾,将单据,证件文字 正对着客人双手递上;若客人签单,应把笔套打开,笔尖对 着自己,右手递单,左手送笔。
一、接待服务礼仪。
敬请客人填写住宿登记单后,应尽可能按客人要求安排好房间 把客房钥匙交给客人时,应有礼貌地介绍房间情况,并祝客人住 店愉快。
法院裁决:
客人受了伤,饭店总负有不可推 卸的责任.具体地说,不论事故 发生的原因是什么,开门,关门 是门童的职责,专门司职开关门 的人却因为关门给客人造成了不 该发生的事故,这只能说明是门 卫的失职;而从根本上说应归咎 于门卫所属饭店的过错,如教育 不力,管理不善等等,所以饭店 不能不赔偿H太太的损失.
杨小姐
评析:
?
在酒店销售中为吸引更多的固定客户,增加市场份额销售部一般都以较会 理的价格与有一定客流量的客户签订合同价。公司合同价较前台门市会理 价低,因此,经常有客人在没有公司有效证件或公司订房传真的情况下, 而自称为是某某公司的职员或某某公司客人,要求按该公司合同价入住。 如果接待员不同意客人按公司价入住,又没有向客人解释清楚或取得客人 的理解,客人就有可能进行投诉。如果前台接待员不按规定执行,随意为 客人办理合同价,饭店利益就会受到损失。
第二天
H太太通过律师向饭店投诉,并提出了赔偿1000美治疗费及精神损失的要求 .H太太陈述:这一事件是由门卫明显的失职造成的.作为客人,对于饭店专职 服务人员的过失行为所造成的损害要求给予赔偿,是理所当然的。 饭店方面对H太太的投诉作了反驳:根据门卫的陈述,当时H太太已进了车内, 两手也放在了里面.门卫是看清情况,确认不会发生事故之后才把门推上的 .H太太是在门卫关门时不小心把手伸到了关门的地方.这一本不该发生的事 故是因客人的无意行为而发生了.这要归咎于饭店是不公平的.确切地说,这 一事故与其说是由于门卫的过错造成,还不如说是因H太太不当心造成的结 果.
推销客房时可采用以下说法:
无烟楼层。 高层安静,行政管理办公客房。 新装修的明星,特色房间。 豪华,宽敞迎宾接待客房。 独有,温馨浪漫,宁静怡人。 此房间非常适合于您的要求。 房间对于您迎接您的小团队是十分方便的,也极为理想。 你可以很快进入梦乡而不受喧哗的干扰。 您的孩子可以同住一个房间,这样免掉您为他们担心。
三、客人进店时
客人进店时要为客人开启大门,并说:“您好,欢迎光临。
四、客人离店
打招呼并代为客人叫车,替客人开车门,帮客人将行李放上车并与客人核实行 李件数。 待客人坐好后,为客人关上车门,但不可用力过猛,不可夹住客人手脚。 车辆即将开动,门童躬身立正,站在车的斜前方一米远的位置,上身前倾15 度,双眼注视客人,举手致意,微笑道别,说:“再见”,“一路平安”, “一路顺风”,“谢谢您的光临,“欢迎您再来”,“祝您旅途愉快!”等道别 语。
礼仪公关:
前台接待员对要求按公司合同价入住的客人,一定要认真核对公 司订房传真或能表示客人为该公司身份或该公司客人的有效证明。
前台接待员对没有订房传真或有效身份证明的客人应坚持饭店规 定,不能随意为该客人按公司合同价办理入住手续,以确保饭店 得奖不受损失。这特别要强调,接待员不但要热情待客,对宾 客负责,在房价处理上也要对饭店负责。 前台接待员对没有订房传真或有效身份证明的客人应做好解释工 作,让他们先按门市优惠价入住,待确认身份后再更改房价。在 向客人说明时,一定要注意语言的艺术性,不要简单或生硬地回 绝客人,经争取客人的理解,以避免产生投诉。
2.努力争取客源
努力争取客人再来酒店下榻。 假若是某酒店联号隶属酒店, 向客人推荐和介绍,办理客人 到下一旅游目的地的隶属酒店, 既方便客人又控制客源流向。
3.了解客人通常的问题
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 这里最近的教堂在什么地方? 你能为我叫一辆出租车吗? 这里最近的购物中心在什么地方? 我要去最近的银行,从这里怎么去? 我要去看电影,怎么走? 本酒店办理离店结账是什么时间? 哪里有比较好的地方特色餐厅? 洗手间在哪里? 附近有旅游景点吗?
三、总台问询服务礼仪
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 客人前来问讯,应面带微笑,注视客人,主动迎接问好。 认真倾听客人问讯的内容,耐心回答问题,做到百问不厌,有问必答, 用词恰当,简明扼要。 服务中不能推托,怠慢,不理睬客人或简单地回答“不行”,“不知 道”。遇到自己不清楚的问题,应请客人稍候,请教有关部门或人员后 再回答,忌用 “也许”,“大概”,“可能”等模糊语言应付客人。 带有敏感性政治问题或超出业务范围不便回答的问题,应表示歉意。 客人较多时,要做到忙而不乱,井然有序,应先问先答,急问快答,使 不同的客人都能得到适当的接待和满意的答复。 接受客人的留言时,要记录好留言内容或请客人填写留言条,认真负责, 按时按要求将留言转交给接收人。 在听电话时,看到客人来临,要点头示意,请客人稍候,并尽快结束通 话,以免让客人久等。放下听筒后,应向客人表示歉意。 服务中要多使用“您”,“请”,“谢谢”,“对不起”,“再见”等 文明用语。
案例:当客人被车门夹伤后?
某市正在举行国际会议,市里各大饭店也挤江了身着盛装的绅 男淑女.在当地一流的P饭店门前豪华轿车川流不息,好不风光 .饭店贵客H太太乘上一辆奔驰车,当门童推上车门时,只听H 太太“啊哟”一声,门童忙把门打开,可已经来不及了,H太太 的手指被门夹了一下,而且伤得很厉害.“你是怎么关的门 ”H 太太怒气冲冲地责问门卫.“对不起,夫人!可我是看你落座后才 关的门.”门卫解释说.“你还狡辩!"H太太更是怒不可遏.于是双 方发生了一场争执……
一、接待服务礼仪
如果客房已客满,要耐心解释,并请客人稍等,看能否还有 机会。此外,还可为客人推荐其他酒店,主动打电话联系, 以热忱的帮助欢迎客人下次光临。