文秘实习报告3000字范文3篇

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精选文秘工作实习报告3篇

精选文秘工作实习报告3篇

精选文秘工作实习报告3篇精选文秘工作实习报告3篇文秘工作实习报告篇1一年前,我期盼着早日完成毕业实习,走进社会,以为这样不用每天对着课本,不用天天看书烦恼考试的问题,可以辞别简单而重复的校园,多姿多彩的生活等着我们呢!肯定会轻松有趣多了,可如今真正实习了,才深深地体会到它并不是想象中那么美妙,现实社会比起校园生活那是复杂多了,因为有了比拟,才使我感觉到校园是那么的美妙,同学间的友谊是多么可贵,学习生涯是那么的令人回味呀!到了单位才知道自己知识的浅薄,与人相处也不知所措,领导和同事安排的工作也不太会,都在边学边干。

觉得自己不会的东西太多,也由此感到非常有紧迫感。

在实习期间,我主要负责的工作内容是办公室文秘。

在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,首先我跟师傅后面看师傅怎么做有空就模拟一下,遇到问题就及时向师傅请教,在工作中遇到的困难回来查阅相关资料,补充知识进展学习,初步理解了公司文秘工作的根本流程,拓展了所学的专业知识。

为以后正常工作的展开奠定了一定的根底,从个人方面说,严谨的工作态度,专业知识对工作的重要性,良好的人际关系将会影响我们的职业生涯。

这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经历。

第二、前与后。

秘书是领导的参谋助手,其主要职责是为领导效劳。

为此,就要做到前与后的协调统一。

所谓前,就是对与领导有关的工作要超前考虑、提早完成,留有一定的提早量。

这其中包括两方面含义:一是领导布置的工作要赶在领导规定的时间之前完成,以给领导一个缓冲的时间;二是领导尚未布置但根据自己判断即将要开展的工作,要超前谋划,想在领导前面,走在领导前面。

第三,内与外。

由于秘书往往跟领导走得很近,不仅在许多方面直接参与领导决策,而且还掌握着包括领导个人隐私在内的一些鲜为人知的机密。

所以,秘书在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么该说什么不该说必须心中有数,不能为了____、一时兴趣而口无遮拦什么都往外说。

秘书实习报告3000字范文6篇

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秘书实习报告3000字范文6篇3000 word model text of Secretary Practice Report编订:JinTai College秘书实习报告3000字范文6篇小泰温馨提示:写作是运用语言文字符号以记述的方式反映事物、表达思想感情、传递知识信息、实现交流沟通的创造性脑力劳动过程。

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本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:秘书实习报告3000字范文2、篇章2:秘书实习报告3000字范文3、篇章3:秘书实习报告3000字范文4、篇章4:秘书实习报告3000字范文5、篇章5:秘书实习报告3000字范文6、篇章6:秘书实习报告3000字范文实习报告是作为专业人员在实习期间进行书写的对于实习期间个人工作学习经历及其个人思想和能力提高情况进行描述的文本。

属于应用写作的重要文体之一。

下面是小泰为您精心整理的秘书实习报告3000字范文。

篇章1:秘书实习报告3000字范文我于今年2月16号到5月31号xxx有限公司进行实习,现在就这个实习的机遇做一个小结。

一、实习单位及岗位简介(一)xxx有限公司的简介xxx有限公司是金属材料批发业的一家现代化企业。

公司主要经营:批发零售金属材料(不含金制品)、机械电子设备、五金交电、化工材料(不含危险化学品)、矿产品、纺织品、工艺品、日用百货;自营和代理各类商品和技术的进出口、但国家限定公司经营或禁止进出口的商品和技术除外。

公司凭着“可靠的产品质量、现代化的经营理念、完善的售后服务”赢得广大客户的信赖,xxx有限公司愿以真诚专业的服务与客户朋友建立合作,共同发展。

详细信息主营产品或服务:批发零售金属材料(不含金制品)、机械电子设备、五金交电、化工材料(不含危险化学品)、矿产品、纺织品、工艺品、日用百货;自营和代理各类商品和技术的进出口、但国家限定公司经营或禁止进出口的商品和技术除外。

文秘工作毕业实习总结3000字6篇

文秘工作毕业实习总结3000字6篇

文秘工作毕业实习总结3000字6篇篇1在即将走出校园,走向社会的重要时刻,我参加了为期三个月的文秘工作毕业实习。

实习期间,我不仅学到了许多专业知识,还积累了许多宝贵的经验,对未来的职业生涯有着重要的指导意义。

一、实习单位及岗位介绍我所在的实习单位是一家大型企业,主要从事机械制造和销售业务。

在实习期间,我担任的是文秘岗位,主要负责办公室的日常事务处理、文件管理、会议组织以及接待来访客户等工作。

二、实习内容及过程在实习期间,我首先了解了办公室的基本运作流程,熟悉了各种办公设备的操作和使用。

通过参与文件管理,我学会了如何对文件进行分类、归档和保管,确保了文件的完整性和安全性。

同时,我还协助同事完成了多个会议的组织工作,学会了如何安排会议时间、地点和参与人员,确保了会议的顺利进行。

在接待来访客户方面,我深刻体会到了商务礼仪的重要性。

通过学习和实践,我逐渐掌握了如何以专业的态度和得体的言辞接待来访者,为公司树立了良好的形象。

此外,我还积极参与了公司的各种社交活动,锻炼了与人沟通的能力。

三、实习收获与体会通过三个月的实习,我不仅掌握了文秘岗位的基本技能,还提高了自己的综合素质。

首先,我学会了如何高效地处理办公室事务,提高了工作效率。

同时,我也明白了团队合作的重要性,学会了与同事和领导沟通和协作。

在实习过程中,我也遇到了一些困难和挑战。

例如,在处理复杂文件时,我需要仔细阅读和分析文件内容,以确保文件的准确性和完整性。

此外,在接待来访客户时,我也需要灵活应对各种情况,以专业的态度解决问题。

面对这些挑战,我积极寻求解决方案,不断学习和提高自己的能力。

我明白只有不断学习和进步,才能更好地适应工作环境和客户需求。

四、对未来职业的展望通过这次实习,我对文秘工作有了更深刻的认识和了解。

我认为文秘工作不仅需要扎实的专业知识,还需要良好的沟通能力和团队协作精神。

在未来的职业生涯中,我将继续努力提高自己的综合素质,以适应不断变化的工作环境。

文秘专业毕业实习报告(通用3篇)

文秘专业毕业实习报告(通用3篇)

文秘专业毕业实习报告(通用3篇)文秘专业毕业实习报告1时间过得真快,不知不觉,中专的学习、生活就要结束了,经过两年多专业知识的学习,这个学期我们终于要进行毕业实习了。

__年2月27日,我被学校安排到东山区税务局征管科实习。

到征管科实习,是我踏出校门步入社会的第一份工作。

征管科是税务档案的管理部门,里面的档案资料征是各部门在税收征管过程中直接形成的有保存价值的各种文字、图表等的历史记录。

档案管理,听起来让人觉得很轻松,因为当今社会电脑相当普及,任何资料都智能系统化。

我来之前也是这样想的,可当我来到这里真正接触这项工作时才知道,事实并不是那么回事,因为有些东西电脑根本就做不到。

我刚来实习,正好遇到征管科资料倒库。

资料倒库这个工作不仅工作量大(因为这个科的资料特别多——有两个资料室,每个资料室都放满了资料),而且很复杂——首先要把资料装箱,然后进行交换,交换完后就要把它们上架,上完架后还要给资料编新位置码。

特别重要的是:因为保存的都是纳税人的档案,是绝对不可以泄漏出去的。

因此,这项工作除了要有吃苦耐劳的精神,还要有专心致志的工作态度,更重要的是要有很高的警惕性。

长期以来,资料的分类、装订、归档、查阅、变更、移外区、管理等问题一直困扰着管理人员。

虽然随着社会的发展,我市国税系统在征管方面进行了改革,很多方面都已跃上了新了台阶,走在时代的前沿。

去年全市国税系统征管数据大集中和税库联网,今年的办公自动化的推广等等,标志着我市国税系统信息化建设的进步。

然而税收征管资料管理模式仍停留在原有的水平上,存在各种问题,处于落后的局面。

所以,我认为有许多地方都要迫切进行改进:一、资料管理要科学资料管理如果不规范、不科学,就会影响工作效率,甚至给工作造成很大的被动。

比如说税收征管资料转送到经办人那里后,按要求经办人应及时进行整理、分类、归档、上夹的,但由于现在各管理分局特别是小规模管理分局普遍存在:1、管理户多,失综户多,催报、催缴及看失踪户场地以及各种专项工作又异常繁重,造成工作中顾此失彼的状况;2、部分经办人不能合理安排工作时间。

文秘大学生实习报告范文3000字(精选3篇)

文秘大学生实习报告范文3000字(精选3篇)

文秘大学生实习报告范文3000字(精选3篇)文秘大学生实习报告1一、实习目的:巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,形成了良好的职业道德和团队精神,开阔视野,增长知识,为进入社会打下基础,将所学知识用于实际工作。

二、实习时间:__年12月1日至12月31日。

三、实习单位:__X机关幼儿园综合档案办公室。

四实习单位简介:我在的实习单位主要是一所幼儿园,构成与我们学校差不多,都是由教室、办公室、档案部门组成。

五、实习主要内容:按照老师的安排和要求,人根据每一天的工作情况和心得体会。

在实习期间对我所学的文秘理论知识和自动化办公设备进一步的巩固和提高,以实习阶段根据理论知识达到老师指导日常工作实践的目的,收到更好的效果。

实习工作情况报告如下:我来到幼儿园实习已经一个月了,记得报到那天,我们来到时刚好是下午上班时间,刚到一个陌生的环境时的茫然大概是人人都有吧,到门口时正好园长在财务室门前,然后我们进去先是自我介绍,然后园长就自我介绍、介绍身边的老师。

之后她叫一位姓覃的老师带领我们,让我们跟着覃老师到了办公室,她简单地给我们介绍了一下办公室和日常工作。

因为是第一天到那里比较陌生,也对单位不了解,不知道做什么事。

只有老师叫做什么就做什么或者是在做事的时候总是会请教老师。

接下来的实习时间一天天地过,我也渐渐地对实习单位的工作内容有了一定的了解、熟悉了,也了解我自己的工作范围。

从实习中也掌握了一定的工作技能,通过实习和指导老师的指导我学到了很多是在学校、书本上学不到的东西和知识,也让我对自动化办公设备的使用、档案的整理和日常工作等有了更深进一步的认识和提高,也能熟练地使用一些办公设备。

这次实习,老师安排我们2们同学在幼儿园实习,我们被安排在综合档案管理办公室,我在这里感到忙碌,但是也学到了很多东西,刚开始指导老师是不会让我做什么事的,我们向老师提出给我们找些事做,老师就慢慢找事给我做,开始在这里我觉得自己什么也不会,比如:在使用各种自动化办公设备复印机、打印机、打码机、过塑机和整理档案等都不能自己很好地完成。

2024年办公室秘书实习报告范文(六篇)

2024年办公室秘书实习报告范文(六篇)

2024年办公室秘书实习报告范文充实的时光过得特别快,五个星期的实习在不知不觉中已经圆满结束了。

从这次实习中我认识到了“纸上得来终学浅,绝知此事要躬行”。

理论归理论,最终还是要与实际操作相联系才能得以巩固。

老师安排这次实习,主要的目的是通过这次实习,一是提高我们的动手操作能力,能够适应各单位的秘书的岗位要求,掌握秘书工作主要环节的操作内容、要求、技能,探索新时期秘书工作的规律,并指导秘书工作的实际。

二是使我们对企业和社会有个初步的了解和认识,为将来走向社会打下基础。

三是培养我们运用所学知识分析问题,解决问题的能力,从而为以后毕业实习更好地适应文秘工作岗位的要求做好必要的准备。

在选择实习单位时,由于举棋不定,我实习的岗位从教务处调到评建办,几翻波折后,最后落实在学院办公室宣传科。

从踏入宣传科办公室那一刻起,心中充满期待,但的是担忧。

值得期待的是希望通过这个实习平台使我学会的知识与技能,从而提高自己的实际操作水平;担忧的是怕自己力不从心,力所不能及,这样不但会事倍功半,反而还会帮倒忙。

不过这种忧虑在实习指导老师的引导与包容下渐渐消失了,把它转化为一种学习的动力与积极性。

回顾这短暂的实习日子,让我获益良多,体会深刻。

一、简单的事不可以简单了。

一般刚开始实习时老师都是安排较简单的工作来让我们“热身”。

譬如在宣传科里负责检查学院里的宣传广告栏的情况,如发现还没有如时完成的要告知老师,以下的就由老师来进行催办,这也是秘书工作的一个重要环节。

虽然只是检查广告栏有没有“更新换代”,这看起来是一件很简单的工作,但它却关系到学院信息更新的一个象征性的标致。

泡茶是算为一个简单的工作吧,但我连这个都做不好。

有老师临时要我泡两杯茶,于是我就按着平时的步骤来做,可是我泡出来的那两杯茶都不能端给客人饮用了。

顿时,一阵惭愧感渐渐溢上心头。

别看泡茶是一件很简单的工作,做起来要注意很多细节。

如泡一杯好茶要泡多少茶叶,用多少水来泡,要泡多长时间那茶叶才可以散发出茶叶的味道。

文秘实习报告优秀范文5篇

文秘实习报告优秀范文5篇

文秘实习报告优秀范文文秘实习报告优秀范文精选5篇(一)文秘实习报告一、实习单位简介我所选的实习单位是XX公司,是一家知名的跨国公司。

公司主要经营XXXX业务,在国内有多个分支机构,在全球范围内也有相应的办事处。

我所实习的部门是公司总部的行政部门,负责协调和管理公司的行政事务。

二、实习目标与工作内容1.实习目标通过这次实习,我主要希望能够深入了解和掌握文秘工作的流程和方法,提升自己的文秘能力和综合素质。

同时,我也希望能够逐步熟悉公司的运营模式和组织结构,为将来的就业做好准备。

2.工作内容在实习期间,我主要负责协助行政部门的日常工作,具体包括:- 负责收发公文并进行归档管理;- 协助行政主管进行会议的组织与安排;- 协助安排员工的差旅及餐饮;- 负责行政用品的采购和管理;- 协助处理员工的请假和出差手续;- 协助行政主管进行档案管理。

三、实习收获与心得体会在实习期间,通过参与实际的工作并与同事们的交流,我得到了许多宝贵的经验和技能。

以下是我在实习中所获得的几点收获和体会:1.学会高效的时间管理在忙碌的工作中,我学会了合理安排时间、合理分配工作优先级的能力。

通过良好的时间管理,我能够更好地处理工作任务,提高工作效率。

2.提升了沟通和协作能力在与同事合作的过程中,我逐渐提升了沟通和协作的能力。

通过与同事们的交流和合作,我学会了如何与不同的人相处、如何有效地传达信息。

3.了解企业运作通过实际参与企业的行政工作,我对企业的运作和管理模式有了更深入的了解。

我知道了各个部门之间的协作关系以及企业的目标和发展战略,对于未来的职业规划也有了更清晰的认识。

4.锻炼自己的解决问题的能力在实习过程中,我经常面临各种问题和挑战,需要我灵活应对并解决。

通过不断地实践和思考,我逐渐培养了解决问题的能力,并提升了自己的应变能力。

在整个实习期间,我深刻体会到了实际工作与课堂知识的差距,也认识到了自己在某些方面的不足。

因此,我将在今后的学习中更加努力,不断提升自己的专业水平和综合素质,为将来的就业做好充分的准备。

文秘大学生实习报告范文3000字(3篇)

文秘大学生实习报告范文3000字(3篇)

文秘大学生实习报告范文3000字(精选3篇)文秘大学生3000字(精选3篇)实习生活又即将告一段落了,想必都收获了成长和成绩,此时需要认真地写一份实习报告做好总结了。

在写之前,可以先参考范文喔!下面是精心的文秘大学生3000字(精选3篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。

20XX年3月到4月,我和我的两个同学一起到珠海市诚发贸易进展实习。

虽然时间不长,但是这些日子是我从青葱校园走向复合型社会的过渡期,也是我人生历程中很重要的一个转折点,让我受益匪浅。

这是我第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不一样的生活。

每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。

我们的肩上开始扛着责任,凡事得慎重小心,否那么随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果付出宏大的代价,再也不是一句对不起和一纸抱歉书所能解决。

从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。

在这宏大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。

我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。

很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的肯定。

做不出成绩时,会有各方面的压力,老板的眼色同事的嘲讽。

而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上上课,很轻松。

常言道:工作一两年胜过十多年的读书。

实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。

在即将毕业的这个月里,我主要负责的工作内容是办公室文秘。

在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的详细业务知识,拓展了所学的专业知识。

为以后正常工作的展开奠定了坚实的根底,从个人开展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中我会讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经历。

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文秘实习报告3000字范文3篇通过实习大家可以更深层地掌握本专业知识和技能操作,积累宝贵的认识和经验。

下面提供实习报告3000字范文,欢迎阅读!实习报告3000字范文一为期一个月的毕业实习已经结束,实习期间,我增长了见识,拓展了视野。

通过工作实践,我更深层掌握了本专业知识和技能操作,积累了宝贵的认识和经验。

现将我实习的相关情况报告如下:一、所在实习单位及实习目的:在省厅一行政单位办公室,主要负责办公室工作。

实习目的:提高办公自动的实际操作能力,巩固专业知识,丰富实践工作和社会经验,把所学知识运用于实际工作。

二、实习主要内容:机要公文的分类、组织会议;编写信息;档案管理;接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。

另外,比较注重办公自动化的运用和操作。

1、机要公文的分类是机关沟通信息和更好实现管理目标的基本活动手段,是工作者最为经常的本职任务,也是秘书人员必有的基本能力之一。

我实习的第一天就是进入机要室,强化了我对公文分类能力。

在单位里,主要有一些会议、事项性通知,通报、会议纪要等常用公文。

在这段过程中,我通过对公文的整理分类和阅读发现,公文的语言都是进行反复的推敲、修改,力求达到篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。

机要室为期两周的学习使我能够更熟练地运用公文语言,相信对我公文写作能力的提高也会有所帮助。

2、会议管理。

实习阶段我参与的主要会议工作是按照领导的安排,在召开的全国林业棚户区改造专题电视电话办公会议中,认真做好各项准备工作。

做到了合理安排会场、及时通知与会人员、做好会议记录。

也认真学习了领导对重要会议下达会议纪要,使得会议精神和要领能及时传达到各部门。

同时,对下发到各部门的文件进行打印和校对,确保各项工作准确高效进行。

3、信息的编写。

在单位实习期间我参与了《闽林信息》的采编和信息专报工作。

信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段。

秘书辅助领导、处理事务等都是在获取、处理和运用信息。

我通过学习、与部门同事融洽沟通等有效途径,掌握了信息的编写能力。

信息工作要讲求效率,我虚心向资深的员工学习如何鉴别和取用有价值的信息,以提高运用职能信息的能力。

4、档案的管理。

在档案室学习的过程中。

我发现档案不再被视为静态实物,而是动态的虚拟概念;不是人类社会的被动产物,而是人或组织社会活动的积极体现;档案不是产生于稳定的、垂直的体系当中,而是产生于现代络系统中动态的平衡体制。

档案工作也更多的体现为协同合作的工作方式。

5、办公自动化的操作。

现今,办公自动化是办公室人员必备的素质。

我比较注意自己在自动化方面的锻炼。

目前,我能够熟练操作计算机,用以传递信息、检索资料、编辑文稿等。

通过实践操作,我发现简单的运用word、excel、outlook、internet及office等办公软件,已不能满足办公自动化的要求。

oa等内部办公系统的运用,使我们的工作效率得到有效的提高。

三、实习期间对本专业工作的认识1、要具备必要的基础知识、专业知识和其它知识,当一名合格的秘书现代秘书应该是“通用专用”型人才,其工作的综合性要求秘书人员兼备各方面的能力和知识。

秘书除了要具备语言文字表达、信息处理、会务接待等这些基本素质外,还要对工作所涉及到的经济、政治、历史等各领域有所了解。

2、讲究工作的艺术性,优化秘书群体秘书人员要明确自己的位置,忠于职守,善于合作,懂得工作的方法,理顺与领导、同事及群众的关系,做好“三服务”。

对领导要尊重爱戴、尽职尽责,对同事也要互相支持配合、团结友爱。

只有团结的群体才能提高工作效率。

同时,秘书群体的每个成员都应该不断提高自己的修养和能力,更新自己的知识,使群体在不断实践、不断学习的过程中不断优化。

3、秘书工作的思想修养和工作作风一名合格的秘书必须有良好的思想修养和工作作风,要对党对人民负责,密切联系群众。

要谦虚谨慎、事实求是,工作要踏实细致、敏捷干练,要有创新精神。

四、实习体会通过实习,我对工作有了更深层的了解。

一个月的实习让我学会了很多知识。

在强化了本专业知识和技能的同时,增加了社会实践。

做为新时期的秘书人员,要不断提高专业知识和技能,注意各方面能力和素养的培养。

认真学习、贯彻党和国家的各项方针政策,了解和掌握领导工作部署,强化表达、办事、应变、社交和办公自动化的操作能力。

努力提高自身素质,成为一名合格的人员。

毕业实习这段经历让我受益匪浅。

我在实践中了解社会,把平日所学知识很好地运用在工作实践中,锻炼了自己,也为今后的工作打下了坚实的基础。

同时,感谢给我提供实习岗位的省厅;感谢所有在实习过程中给过我帮助的领导和同事。

实习报告3000字范文二我于今年x月到x月到南宁xxx 公司进行实习,现在就这个实习的机遇做一个小节。

在实习期间,我主要负责的工作内容是办公室。

在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。

为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。

一、较好的的素质修养,是日常文书档案管理的重要基础条件文字秘书作为领导的助手和参谋,一是记录和抄写;二是文稿起草。

记录,有领导的口授记录,有接待来访者的记录,还有会议记录和电话记录等等;抄写,即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、多次修改和勾划的文稿进行誉写以便于继续修改或交付打印。

帮助领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作,这是文字秘书应尽的责任。

起草文稿,是文字秘书工作的主要部分。

要达到上述目的,人员就必须具备一定的素质。

他除了具备一般工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养方面的要求。

知识修养、技能修养好不好,是一个文字秘书称职不称职的问题;品德修养、作风修养好不好,是一个文字秘书合格不合格的问题。

因此,文字秘书要自觉地、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的岗位上的工作人员,在自己的工作岗位上,不仅仅通过文字的抄写、记录和文稿起草做好领导的助手和参谋,同时,由其经手、处理的具有较高水平的文字材料,也为文书档案提供了准确的、丰富的、详实的具有较高价值的原始资料。

因此,较好的文字秘书的素质修养,是日常文书档案管理的重要基础条件之一。

二、讲究秘书工作中的艺术性一名好秘书,不仅仅要明确认识自己所处的位置,找准自己的坐标,要具备广博的科学知识,还要懂得一系列工作方法和工作艺术。

其方法和艺术主要体现在chr(39)三服务chr(39)方面。

那么,怎样表现秘书工作的艺术呢首先,尊重而不奉承吹捧。

理顺与领导的关系,是秘书工作者事事碰到,需时时注意、处处谨慎的事情,也是表现工作艺术的地方。

总的原则是以事业为重,从工作出发,从领导与被领导的地位出发,对正职和副职领导的工作、地位、人格等,要同等尊重、支持、配合、协助。

在与多位领导相处时,一定要以事业为重,从工作出发,尽力维护领导班子的团结和威信,不能从感情出发、看人行事;不能表现出靠近谁、疏远谁,听从谁、不听从谁的行为;更不能当甲领导面吹捧乙领导,当乙领导面吹捧丙领导等。

要始终与多位领导者保持经得起考验的革命同志式的纯洁、真诚的友谊。

其次,主动而不越位脱轨。

秘书工作是以领导工作为轴心,要紧紧围绕这一轴心,进行上下、左右、前后同步运行的辅助性工作。

辅助性决定了秘书工作的被动性。

怎样变被动为主动,要看秘书的工作艺术。

有四个方面:一是争取同领导者一样了解和掌握全局性工作;二是争取同领导者一样了解和掌握一个时期的中心工作,能够分清工作的轻重缓急,主动排除干扰中心工作的事项;三是研究领导工作的思路,分析领导的意图,并加以理解、完善和落实,四是积累和储存有关工作资料,该记住的要记熟,该保存的要保存。

有了这四个方面的基础,工作中才能与领导者有一致的认识,才有共同情感和语言,商量工作时,补充和修正的意见,才能提到点子上。

再来,服从而不盲从附和。

秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽,有调度、协调、综合加工的作用。

秘书人员处在这样一个重要位置,就得和领导拉一套马车,按领导者的意图前进。

但是,服从并不等于盲从和不加分析的附和。

chr(39)分析chr(39)有两层意思:一是从分析中加深理解领导意图,增强执行的信心;二是从分析中拾遗补缺,起进一步完善的作用。

按领导者的意见办事,也只能是执行正确的意见,对一些不正确的、违法乱纪、以权谋私的点子或行为,不仅不能办,还要坚决抵制和反对。

总之,秘书工作的艺术性,是要通过在技能与技巧的运用来不断获得提高的。

三、具备必要的专业知识,当好一名合格的办公室人员第一、专与广。

秘书工作没有盲区,只要领导工作有可能涉及的领域,秘书就不能说“不”。

比如,作为一名分管工业经济的政府领导人的秘书,首先要具备作为秘书的一些基本素质,如语言文字表达能力、文电处理能力、会务接待能力等。

其次要熟悉工业经济、市场经济以及从国家到地方相关政策法规、本地区经济运行状况等方面的知识,不能说出话来、写出文稿来处处是“雷区”、句句是“外行话”。

再次要对除此以外的政治、历史等其他领导工作可能涉及的领域有所了解。

因此,秘书必须是多面手,不仅要对其他相关方面的知识有所了解,做到广,只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作。

第二、前与后。

秘书是领导的参谋助手,其主要职责是为领导服务。

为此,就要做到前与后的协调统一。

所谓前,就是对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成,留有一定的提前量。

这其中包括两方面含义:一是领导布置的工作要赶在领导规定的时间之前完成,以给领导一个缓冲的时间;二是领导尚未布置但根据自己判断即将要开展的工作,要超前谋划,想在领导前面,走在领导前面。

最后,内与外。

由于秘书往往跟领导走得很近,不仅在许多方面直接参与领导决策,而且还掌握着包括领导个人隐私在内的一些鲜为人知的秘密。

所以,秘书在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么该说什么不该说必须心中有数,不能为了哗众取宠、一时兴趣而口无遮拦什么都往外说。

这样,不仅会泄露一些工作秘密,而且还可能会损害领导者的形象,于工作、于己都不利。

四、秘书应当是一位非常出色的公关人员知道秘书的职责是协助上司做好工作,在公司里,我们要始终保持精神饱满,以充沛的精力和自信去迎接各种挑战。

犹豫不决和拖沓的工作作风是应该坚决反对的。

即使是常规的机械的事务性工作,也应该一丝不苟、兢兢业业地做好。

我们每天都要设法创造一种良好的形象,面带真诚的微笑,专心细致的工作。

无论在任何部门工作,人际关系都非常重要。

秘书每天都要和上司、同事、来宾、下属等接触和打交道,因此必须乐业敬群,以优雅的举止谈吐和高素质的涵养创造良好的人际关系,增进公司内部的团结,提高公司外部的形象。

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