危机公关新闻发布会策划方案
网络危机公关策划方案
网络危机公关策划方案一、背景概述随着互联网的快速发展，企业和个人都已经深深融入到了网络世界中。
然而，网络的匿名性和广泛性也给企业和个人带来了一定的风险。
在信息时代，每个企业都有可能遭遇网络危机，这些危机对企业的声誉和利益造成重大损害。
因此，有必要制定网络危机公关策划方案，以应对可能发生的危机事件。
二、调查行动1. 风险识别通过监测网络舆情和相关行业动态，及时发现潜在的风险；针对企业自身特点，确定可能遭遇的危机类型，如负面评论、网络谣言、数据泄露等。
2. 建立预警机制建立网络监测系统，通过对相关关键词的监测和数据分析，及时预警潜在网络危机。
同时，加强与社交媒体平台、网络论坛等合作，确保及时获得第一手信息。
3. 风险分析针对潜在危机，进行全面分析和评估。
依据危机的性质和影响程度，制定不同策略和措施，确保应对措施的针对性和科学性。
三、危机公关策略1. 紧急公关措施(1) 筹备应对团队组建专业的危机管理团队，确定责任分工和沟通机制，确保危机应对工作高效有序地进行。
(2) 第一时间回应在危机发生后的第一时间内，发布紧急公告，确保信息的准确性和可信度，平息公众的疑虑和恐慌情绪。
(3) 控制舆论导向通过与媒体进行积极的沟通互动，引导舆论走向对企业有利的方向。
同时，主动采取措施，回应公众关切，增强企业的公信力和形象。
2. 温和公关措施(1) 预警消息自发布在危机未被媒体关注之前，主动发布危机相关消息，告知公众具体情况，避免不利信息的传播和曲解。
(2) 应对负面声音引导正面声音积极参与网络讨论，以缓解和平衡负面舆论对企业形象的不利影响。
同时，对于不实信息和恶意攻击，积极进行辟谣和维权。
(3) 公开表态与沟通建立对外交流渠道，通过定期发布公开信、召开新闻发布会等方式，增加企业形象的透明度和可信度，提升公众对企业的信任感。
四、危机后期管理1. 数据整理与总结对危机事件进行全面的数据整理和分析，总结危机应对的经验教训，为今后的危机公关做好准备。
危机公关策划方案
危机公关策划方案危机公关是指企业面临突发事件或负面舆情时，采取积极的公关策略和应对措施，以保护企业的声誉和形象。
一个精心策划的危机公关方案对于企业的发展至关重要。
本文将介绍一种针对危机公关的策划方案，并探讨具体的应对措施。
一、危机评估与预案建立在制定危机公关方案之前，首先需要进行危机评估。
这包括对于潜在危机的识别和分析，以及评估危机可能对企业造成的影响程度和范围。
根据危机评估的结果，制定相应的危机预案，明确危机公关团队的任务分工和行动方针。
二、快速响应和信息披露当危机爆发时，企业需要迅速做出回应，以控制危机局势的发展。
在这个阶段，关键是及时准确地向公众传递信息，避免谣言和不实传闻的扩散。
通过建立有效的媒体沟通渠道和发布信息的平台，企业可以迅速发布权威和真实的信息，以平息公众的担忧和质疑。
三、危机后的形象维护危机过后，企业需要采取积极有效的措施来恢复和维护形象。
这包括开展公关活动、加强企业社会责任、提升产品质量等，以强化公众对企业的信任和认可。
此外，企业还可以通过合作与交流来提升自身的形象，参与公共事务和社会活动，树立良好的企业形象。
四、危机溯源与预防一个成功的危机公关方案不仅要在危机发生后进行应对，还要进行危机的溯源与预防。
通过对已发生危机的分析和总结，企业可以找出造成危机的主要原因，改进相关的管理体系和流程，从而减少危机发生的可能性。
此外，企业还需建立起完善的风险管理机制，及时预警和应对潜在的危机因素。
五、建立危机应对团队为了有效地应对危机，企业需要建立专业的危机应对团队。
该团队应具备危机公关的专业知识和技能，能够迅速反应和决策。
此外，在正常的经营管理中，企业也应进行培训和演练，提高员工的危机应对能力。
六、与利益相关者的沟通在危机发生时，企业需要与所有利益相关者进行有效的沟通。
这包括消费者、员工、投资者、媒体等。
通过与利益相关者的沟通，企业可以了解公众的关切和期望，并积极回应其关切。
此外，企业还需主动与关键意见领袖和媒体建立良好的关系，以获得更广泛的支持和理解。
危机公关策略发布会讲话稿
危机公关策略发布会讲话稿尊敬的各位媒体朋友们、各位来宾，大家下午好！非常感谢各位媒体朋友们对我们公司这次危机事件的关注，也感谢各位在百忙之中抽出时间参加今天的发布会。
我代表公司向各位媒体朋友们致以诚挚的问候和衷心的感谢！今天，我们召开这次发布会的目的是为了就我们公司近期发生的危机事件做一个真实、全面、客观的阐述，同时向大家介绍我们制定的危机公关策略。
在完善公司内部管理的同时，我们也希望通过这次的危机公关策略能够恢复公众对公司的信任，保障公司的声誉。
首先，我要用最真诚的态度向大家承认，我们公司所面临的危机事件确实给我们造成了一定的困扰和损失，我们深感痛心和愧疚。
同时，我也向受到影响的用户表示诚挚的歉意。
我们公司一直以来注重产品质量和用户体验，然而，由于一些外部因素的影响，我们无法完全避免这次危机的发生。
但是，我们将以此次危机为契机，重新审视我们的产品质量和服务标准，并采取有效的措施来防范类似事件的再次发生。
针对这次危机事件，我们制定了以下几项危机公关策略：第一，建立危机现场指挥团队。
我们将成立一个由公司高层组成的危机处理小组，并指定专人负责统筹危机事件的处理工作。
危机处理小组将统一指挥、调度和协调各个部门的工作，确保危机处理的高效和顺畅。
第二，迅速发布危机公关信息。
我们将确保及时、准确地向媒体和公众发布公司危机公关信息，全面回应公众关切和质疑，告诉大家我们所采取的措施，以及处理危机事件的进展情况。
同时，我们也将借助各种媒体渠道积极回应各类问题和质疑，并传递积极向上、正面向善的声音。
第三，加强与用户的沟通与互动。
我们将积极与用户进行沟通与互动，倾听用户的意见和需求，提供更优质的产品和服务。
我们将通过多种渠道设置客服热线和投诉渠道，及时解决用户的问题和困扰，增强用户的满意度和信任感。
第四，加强内部管理和品质控制。
我们将对公司的内部管理进行全面检视和改进，加强对产品质量和服务标准的监管和控制。
我们将制定更加严格的内部流程和标准，提高公司整体的运作效率和品质管理水平。
危机公关新闻发布会流程
你们知道什么是危机公关新闻发布会吗？就像咱们班发生了一件不好的事情，老师要跟大家还有其他班的小朋友解释清楚，这个就有点像危机公关新闻发布会啦。那这个发布会是怎么进行的呢？
一、确定发布会的时间和地点。
这个可重要啦。就像咱们要开生日派对一样，得找个合适的时间和地点。如果是危机公关新闻发布会，时间得赶紧定，不能拖太久。比如说，学校里有个谣言说咱们班有人在图书馆乱涂乱画，那就要尽快找个时间，像第二天放学后就很合适。地点呢，要找个能容纳很多人的地方，就像学校的大会议室。
这就像准备派对上的表演节目一样。要把事情的真相搞清楚。如果是那个乱涂乱画的事情，要是真的是有个小同学不小心弄脏了一点，但是他已经擦干净了，那就要把这个过程详细地说出来。可以写成简单的话，比如“有个同学不小心在图书馆桌子上划了一道，但是他马上用橡皮擦干净了，并不是故意乱涂乱画。”而且要想好怎么回答别人可能问的问题。比如记者叔叔阿姨可能会问“那为什么会有这个谣言呢？”咱们就得准备好答案，像“可能是有同学看错了，以为是乱涂乱画。”
二、邀请相关人员。
这就好比是邀请参加生日派对的小伙伴。不过在危机公关新闻发布会里，要邀请记者叔叔阿姨，还有和这个事情有关的人。还是拿图书馆乱涂乱画的事情来说，要邀请图书馆管理员、可能被误会的同学，还有看到这件事或者能证明真相的同学。要给他们发邀请，就像写个小纸条告诉他们什么时候、在哪里开会。
三、准备发布会的内容。
五、回答问题环节。
这个环节就像玩问答游戏一样。记者叔叔阿姨或者其他小朋友会问问题。回答问题的时候要诚实、清楚。如果有小朋友问：“那以后怎么避免这样的误会呢？”那咱们可以说：“以后大家都要小心一点，要是有什么不小心的事情，要马上告诉管理员。”
六、结束发布会。
危机公关策划方案最新经典模板5篇集锦分享
危机公关策划方案最新经典模板5篇集锦分享危机公关属于非常态的信息传递行为，需要遵循一些基本原则。
下面就是给大家带来的危机公关策划方案最新经典模板5篇集锦分享，希望大家喜欢!【危机公关策划方案一】危机公关属于非常态的信息传递行为，需要遵循一些基本原则。
这些原则制定的标准是根据在危机中受众所表现出的不同寻常的心理特征。
依据这些原则进行危机公关可以在很大限度上减轻受众所表现出的紧张和恐惧心理，从而使危机公关在处理危机的过程中发挥积极的作用。
原则一：保证信息及时性危机很容易使人产生害怕或恐惧心理，因此保证信息及时性，让受众第一时间了解事件的情况，对危机公关至关重要。
原则二：保证受众的知情权随着社会的不断发展，公众对话语权的诉求越来越强烈。
当危机发生时，所有危机受众都有权利参与到与之切身利益。
危机公关的目的不应该是转移受众的视线，而是应该告诉受众真相，使他们能够参与到危机管理的工作中来，表现出积极合作的态度。
原则三：重视受众的想法危机发生时，受众所关注的并不仅仅是危机所造成的破坏或是所得到的补偿，他们更关心的是当事方是否在意他们的想法，并给予足够的重视。
如果他们发现当事方不能做到这些，就很难给予当事方以信任，化解危机也就变得更加困难。
原则四：保持坦诚始终保持坦诚的态度，面对危机不逃避，敢于承担责任，就容易取得受众的信任和谅解。
危机公关的首要目的也就在于此，保持坦诚是保证危机公关得以有效实liuxue86施的基本条件。
原则五：保证信源的一致性危机公关中最忌讳的就是所传递的信息存在不同，这样很容易误导公众和破坏危机中所建立起来的信任。
如果当事方不能保证信息的一致性，那么危机管理将无从谈起。
原则六：保证与媒体的有效沟通媒体在危机公关中扮演了非常重要的角色，它既是信息的传递者，也是危机事件发展的监督者，所以保证与媒体的有效沟通直接影响了危机公关的走向和结果。
原则七：信息要言简意赅在危机公关过程中，受众和媒体没有兴趣去听长篇大论，他们需要的是言简意赅的核心内容，实时掌握事件的最新发展，内容还要通俗易懂，有利于传播。
2023年家乐福危机公关策划书_1
2023年家乐福危机公关策划书2023年家乐福危机公关策划书1一、危机事件回放：x月__日晚会，家乐福被曝将超过保质期限的食品再利用，甚至更改时间。
郑州国贸360家乐福店将同种三黄鸡分成白条鸡和柴鸡出售，价格差距达一倍之多，并将过期食品经过重新打散再包装，更改日期后进行出售。
家乐福官方微博随后发布消息称：“家乐福对央视315晚会所报道的河南花园店严重违规操作生鲜类产品问题高度重视，在此向消费者表示最诚挚的歉意。
公司立即展开调查，并将严肃处理。
家乐福始终高度重视食品质量管理工作，我们将进一步加强培训，采取措施，切实保证相关规定认真落实，维护广消费者的权益。
感谢社会各界的关注”。
二、危机调查：家乐福（Carrefour）成立于19__年，是卖场业态的首创者，是欧洲第一零售商，世界第二国际化零售连锁集团。
现拥有11000多家营运零售单位，业务范围遍及世界30个国家和地区。
集团以三种主要经营业态引领市场：型超市，超市以及折扣店。
此外，家乐福还在一些国家发展了便利店和会员制量贩店。
集团税后销售额增至726.68亿欧元，员工总数超过43万人。
，家乐福在《财富》杂志编排的全球500强企业中排名第22位。
家乐福超市作为世界知名品牌超市，自成立以来享誉全球，其市场占有率居超市卖场之首，拥有量的忠实顾客！但是作为一个世界著名的企业，3月15日晚会上，其销售过期食品，以好充次的行为被曝光，舆论一片，家乐福事件被量的消费者所关注，量的网友通过微博等工具密切关注家乐福应对的`态度与行动！危机出现，作为世界知名企业应该及时做出回应，面对危机展开行动，搞好公共关系，将危机化为机遇！三、策划目标：通过一系列的公共关系活动，将危机的影响降到最低，消除消费者的不信任感，重新树立良好的世界品牌，处理好其与肉食产品供应商做之间的关系，与相关政府部门沟通，坚决拥护相关部门的决定，消除社会舆论，将危机化为机遇，利用时机树立企业的良好品牌形象！四、公关方案：1、客户处理方案：1）供应商：此次事件必然后影响到家乐福的上游供应商的利益，作为密切的合作伙伴，应该将肉食产品的供应商召集起来开会，向供应商说明事件的影响，并向其道歉，争取继续的合作伙伴关系！2）消费者：顾客是上帝，一个企业想要继续生存下去，首先必须得得让消费者认可，此次事件，直接受害的就抒消费者，作为危机的处理核心，家乐福必须得迅速展开行动，对受害的顾客进行安抚赔偿，选取消费者代表，召开消费者会议，虚心听取消费者意见！并且派专人管理家乐福官方微博，第一时间开通专线电话，及时回应社会舆论！2、媒体处理方案：避免媒体的谣传，及时出来澄清事实，召开新闻发布会，邀请知名电视台、广播电台、报纸、杂志等媒体记者，派家乐福管理层代表作为发言人，就时事件的事实做出说明，并积极回答记者的问题，虚心听取媒体的意见，利用良好的认错态度维护企业的品牌，争取社会各界的原谅，重新打造企业的良好形象！家乐福新闻发言人必须具有权威性，最好为中国市场高层决策者，媒体主要选择知名的跟消费者贴近的媒体，在危机期间对于敏感问题的回答必须统一口径，统一标准的答案不仅可以对来自媒体的问题有一个充分的准备，而且保证对外界传递的信息准确无误，达到信息管理的有效性。
危机公关策划案范例300字
危机公关策划案范例300字危机公关是指一种对于突发事件进行紧急应对的手段，目的是缩小对企业、个人以及社会造成的负面影响。
危机公关策划案是针对具体情况制定的应对方案，是危机公关的核心内容。
本文将为大家介绍一份危机公关策划案范例，帮助大家更好地理解危机公关的实际应用。
一、事件回顾当地某工厂爆炸事故，救援人员正在救援。
二、危机公关策划方案1.第一时间发布声明在事故发生的第一时间，我们应该立即发布一份声明，向公众和媒体说明事故的基本情况，平息公众的恐慌情绪。
声明的内容应该包括以下要素：1）事件事实陈述，对救援情况进行说明。
2）对事件的责任问题进行说明，对于公司内部管理失误的问题，应该在声明中进行说明，表达公司的自我批评。
3）表达对于受害者的歉意，对死亡和受伤者家属进行慰问，展现企业的人性关怀。
4）对于事件后续处理进行说明，例如：帮助医疗机构进行伤者救治、协助警方调查等等。
2.组织专家会议发生事故后，我们应该组织一场专家会议，就事件的原因、后果、处理方案等方面进行综合评估。
在会议上，我们应该邀请公司知名专家和学者出席，就事故的各个方面提出专业意见。
这样，在后续的公关策略中，我们就能够有备无患，避免出现悬而未决的处境。
3.积极接受媒体采访对于媒体的采访，我们应该持积极态度，对于记者提出的问题，要坦诚回答。
在接受采访的过程中，我们应该注意以下几点：1）保持平衡态度，不为了让媒体喜欢而过多透露信息。
2）重点关注问题解决措施，协助媒体了解公司的处理方案。
3）避免在公共场合透露公司内部机密信息。
4.采取行动，帮助受害者和家属在处理事件的过程中，我们应该尽力帮助受害者和家属度过难关，展现企业的社会责任。
具体行动可以包括以下方面：1）组织会议，协助受害者和家属了解法律和赔偿问题。
2）组织志愿者团队，向受灾区域提供实际援助。
3）与媒体合作，发布对受害者和家属的慰问。
5.正面回应公众的关切在危机公关期间，公众会对事故的原因和处理结果存在各种疑问。
危机公关新闻发布会策划方案
危机公关新闻发布会策划方案——11物流模拟发布会指导老师：王敏新闻发布会策划责任人：蔡长联新闻发布会领导小组成员：王运涛蔡长联方梦君徐凤凤资料搜集团队：杨洋宋燕陈超李雪风潘礼俊严鹏李萍潘成赵冰雪伊福平目录：Ⅰ、公关背景 (4)Ⅱ、发布会主题 (4)一、面临的问题 (4)二、环境分析 (5)三、机会点分析 (5)Ⅲ、公关项目策划 (5)一、公关目标 (5)二、公关主题 (6)三、新闻发布会时间 (6)四、发布会场地 (6)五、参会人员 (6)六、员工培训 (6)七、发布会主要步骤 (6)Ⅳ、活动分析与总结 (7)Ⅴ、媒体关系维护 (7)Ⅵ、活动预算 (7)附表一：媒体记者签到表 (7)附表二：新闻发布会现场基础设备及注意事项 (8)一、场地选择 (8)二、音响设备 (8)三、投影设备 (9)四、茶水联络或购买 (9)附表三：危机公关新闻发布会注意事项 (9)附表四、11物流模拟heart beat新闻发布会策划方案（人员安排） (11)一、策划过程 (11)二、新闻发布会活动角色扮演 (12)ⅥⅠ备注： (13)ⅥⅠⅠ、结束语 (14)Ⅰ、公关背景Heart beat是一个在国内一流的服装商，拥有超过300家的服装连锁店，其在电商平台上旗舰店的零售额在公司总销售额中占有重要比重。
腾丰快运有限公司是一家在全国各地拥有众多网店的主要从事公路零担货物运输、兼营快递和航空代理服务第三方物流企业。
双方签订战略联盟关系协议，Heart beat将公司物流业务外包给腾丰物流公司，负责其线上线下物流活动。
双十一到来之际，顾客对heart beat服装需求超过供应商预期，物流压力相应大增。
腾丰物流各地仓储中心发往全国各地的货物吃紧，保险库存被消耗。
正当此时，不巧发生运输事故，造成大量货物受损，而无库存补充，造成无法弥补的损失。
此事经由互联网曝光，引起轩然大波，并引发了一场针对电子商务时代销售与物流关系的大讨论。
Heart beat首当其冲。
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危机公关新闻发布会策划方案——11物流模拟发布会指导老师：王敏新闻发布会策划责任人：蔡长联新闻发布会领导小组成员：王运涛蔡长联方梦君徐凤凤资料搜集团队：杨洋宋燕陈超李雪风潘礼俊严鹏李萍潘成赵冰雪伊福平目录：Ⅰ、公关背景 (4)Ⅱ、发布会主题 (4)一、面临的问题 (4)二、环境分析 (5)三、机会点分析 (5)Ⅲ、公关项目策划 (5)一、公关目标 (5)二、公关主题 (6)三、新闻发布会时间 (6)四、发布会场地 (6)五、参会人员 (6)六、员工培训 (6)七、发布会主要步骤 (6)Ⅳ、活动分析与总结 (7)Ⅴ、媒体关系维护 (7)Ⅵ、活动预算 (7)附表一：媒体记者签到表 (7)附表二：新闻发布会现场基础设备及注意事项 (8)一、场地选择 (8)二、音响设备 (8)三、投影设备 (9)四、茶水联络或购买 (9)附表三：危机公关新闻发布会注意事项 (9)附表四、11物流模拟heart beat新闻发布会策划方案（人员安排） (11)一、策划过程 (11)二、新闻发布会活动角色扮演 (12)ⅥⅠ备注： (13)ⅥⅠⅠ、结束语 (14)Ⅰ、公关背景Heart beat是一个在国内一流的服装商，拥有超过300家的服装连锁店，其在电商平台上旗舰店的零售额在公司总销售额中占有重要比重。
腾丰快运有限公司是一家在全国各地拥有众多网店的主要从事公路零担货物运输、兼营快递和航空代理服务第三方物流企业。
双方签订战略联盟关系协议，Heart beat将公司物流业务外包给腾丰物流公司，负责其线上线下物流活动。
双十一到来之际，顾客对heart beat服装需求超过供应商预期，物流压力相应大增。
腾丰物流各地仓储中心发往全国各地的货物吃紧，保险库存被消耗。
正当此时，不巧发生运输事故，造成大量货物受损，而无库存补充，造成无法弥补的损失。
此事经由互联网曝光，引起轩然大波，并引发了一场针对电子商务时代销售与物流关系的大讨论。
Heart beat首当其冲。
为度过危机，恢复信誉，提高形象，heart beat邀请在危机公关工作方面卓有业绩的轩雅公关公司为其进行公关策划，双方一致认为“对舆论话语全的引导是危机能平息的关键”。
于是决定首先召开新闻发布会,澄清事实。
Ⅱ、发布会主题一、面临的问题物流配送环节的问题直接影响到heart beat公司的信誉，进而影响到整个商品线的销售。
经由个人互联网时代部分不明事实的个人（甚至竞争对手）的不负责任的传播和媒体的批量报道，对公司的日常经营产生了重大影响。
二、环境分析如今，电商竞争日益激烈，作为电商平台上的一家企业，竞争压力相当大。
当今商务的趋势是电子商务，heart beat电商部分经营的好坏直接影响到公司经营业绩、企业形象和发展前景。
眼前的“公关危机”根源不是公司核心产品问题，而是物流和管理的问题，而且仍在可控之时，只要采取合适措施，我们有能力化解危机，维护公司形象，扩大影响。
三、机会点分析危机对企业来说是不可避免的。
通过解决这次公关危机，更好的宣传本公司，化危机为契机。
Ⅲ、公关项目策划一、公关目标1．澄清事故事实，辟除不负责任的谣言，使公众对此事的认识控制在有客观原因导致的物流环节；2．对因物流问题导致不能收货的顾客理赔，表明公司是一个负责任的公司，展示公司良好形象；3．扩大影响，培养新老客户的忠诚度，重树客户信心；4. 与相关政府、企业领导及新闻媒体的朋友建立良好关系，为将来的工作带来方便。
二、公关主题物流运输事故？配送体系问题？三、新闻发布会时间12月13日上午9：30-11：30四、发布会场地逸顿国际大酒店五、参会人员heart beat营销总监heart beat销售部经理腾丰物流总经理铜陵市交通运输局局长中国物流与采购联合会研究员各新闻媒体六、员工培训在新闻发布会开始前一天分别对heart beat高层和员工进行培训。
主要培训内容见附表三《危机公关新闻发布会注意事项》。
七、发布会主要步骤：——主持人宣布发布会开始，介绍出席嘉宾——heart beat销售部经理和腾丰物流经理澄清事实——销售部经理宣布具体理赔措施，避免类似事情再次发生的措施——heart beat宣传片播放，营销总监介绍公司经营理念和发展状况——专家说明对电商和物流的看法——媒体提问时间Ⅳ、活动分析与总结新闻发布会结束3-10天注意做好调查研究工作，进行分析和总结，做好后续工作。
主要调查和分析heart beat商品线上线下销售量、媒体反映、顾客态度、网友态度等，根据分析确定是否达到预定效果以及是否采取跟进措施。
Ⅴ、媒体关系维护（长期保持联络）注意长期与媒体保持联络，让“一面之交”的朋友成为中心长久的朋友。
Ⅵ、活动预算（暂略）附表一：媒体记者签到表媒体类型媒体名称姓名负责版面联络方式办公电话手机邮箱平面媒体电视媒体网络媒体其他媒体附表二：新闻发布会现场基础设备及注意事项一、场地选择（提前一天抵达现场，调试设备）能够容纳100人左右的新闻发布会场地，会场外应有泊车位；发布会场地应该有足够的空间布置1排主席台（6-7人）、1—2排前排嘉宾席，以及足够座席与参会人数相匹配；与酒店沟通，会场应留有安放背景板的位置和相应的背景板支架；矩形会场，且会场中央无影响听众视线的柱子或其它障碍物；准备一间单独的贵宾休息室，供贵宾在会议前后休息以及进行重要专访之用。
二、音响设备：音响控制室能够顺利播放各类背景音乐，同时能够兼容现有的存储介质（如磁带、CD、VCD、DVD等）；；音响控制室留有与笔记本电脑音频接口，并有足够长的电缆；至少保证有2个固定麦克风，2个移动麦克风，麦克风的声音没有杂音，并有备用的麦克风；以上所有的音响设备的音量大小适宜，保证会场每个角落都能清楚地听到声音。
三、投影设备：拥有固定可升降的投影幕布，同时根据实际需要，备有1-2个活动投影幕布，最好采用1.8m*1.8m的大投影幕布；配备相应数量的投影仪，采用流明数（亮度的参数）大的投影仪，用投影仪具体的大小和数量，以坐在会场后排的来宾能够较看清屏幕为原则。
四、茶水联络或购买：以小支矿泉水为宜，避免浪费。
附表三：危机公关新闻发布会注意事项一、做好防范可能会后在媒体上出现不利报道的预案。
新闻发布会或者记者见面会是公司处理危机事件时的重要渠道和对外沟通方式。
坦诚面对和开放沟通自然是首要态度，但实事求是不等于不讲究沟通技术，这时前期沟通和考虑周到很重要。
对于在会上就可能出现一些敏感的甚至对企业不利的问题，公司公关人员需要事先考虑到那些敏感问题，并准备好合理的答案，使现场的应答者如公司领导和新闻发言人等事先心中有数，避免出错，只有防患于未然，才能避免因信息通道不畅的原因事后出现负面报道的情况。
做新闻发布会得事先从多角度地考虑问题并预先到可能的情况，尽可能从正、反各方面去思考和准备各种问题及答案，提炼要点，使相关人员在答记者问时能从容不迫。
二、当新闻发布会的主题涉及因竞争对手或者该重大事件过于敏感并必须避免恶意误读而引发社会问题时，需要做好邀请记者的筛选工作及发布会现场的“保卫”工作，比如不邀请只关注反面报道的个别记者，谢绝那些不请自来的陌生记者或者不明身份的陌访者。
对于有些敏感事件，媒体总是趋之若鹜，但现在媒体界也存在良莠不齐，职业道德标准有高下之分的现象。
有些记者会唯恐天下不乱，甚至出于某种动机或者商业竞争目的驱使而带着有色眼镜来看待和报道事件，这种情况也越来越被企业所关心和担忧，于是对记者的“选择性拒绝”也成为办新闻发布会的工作之一。
三、有些目标媒体在当地无记者站或者常驻人员，可能会涉及远道而来的外地记者，既然邀请了，人家来一趟不容易，一定要注意给予对方充分尊重和重视，最好能安排专人接待，在细节方面比如前期接待、沟通交流和事后欢送等等照顾到，因为外地记者毕竟不会象本地记者一样常联系常沟通，所以最忌讳把别人冷落一旁。
四、一视同仁的原则。
到场的记者无论是大报还是小报的，主流还是非主流媒体的，新手还是资深记者，要做到一视同仁，最起码在现场的礼节如态度上不要厚此薄彼，不要因对方是小报或者月刊杂志记者而有所偏颇，如果自己招呼不过来，可以安排相应的同事照应到，尊重别人的结果往往会是得到很好的回报。
附表四、11物流模拟heart beat新闻发布会策划方案（人员安排）一、策划过程：确立新闻发布会策划领导小组成员讨论确立发布会主题和背景组建资料搜集团队搜集相关资料新闻发布会策划案给班级所有同学分组并布置任务发布会现场二、新闻发布会活动角色扮演：轩雅公司heart beat项目负责人（主持人）：魏奇Heart beat公司营销总监：方玉Heart beat销售部经理：丁伟Heart beat淘宝旗舰店经理：王健美腾丰物流总经理：万胜铜陵市交通与运输局局长：刘学峰中国物流与采购联合会研究员：夏伟逸顿国际大酒店新闻发布会工作组成员：高克亮陈芳芳傅娟娟黄琛丽林雅婧廖霜叶刘群门金梅彭海砚沈秀云轩雅公关公司heart beat项目小组成员：魏奇陈盈盈胡贤凤陈丹殷带楠张丽张超潘小培杜永刚谢雨晴会务人员：郭浩孙浩陶优良陈欣煜简善妹刘晨晨刘兴露乔曼丽童瑞霞吴娟新闻媒体：《铜陵日报》：柏花程红艳蒋张年姚德建王婷婷《安徽日报》：郭勤胡鹏柯慧君倪秀梅李正红《第一财经》：刘悦芦桃园徐晶晶张柳依张娜娜《新民网》：柏花程红艳李惠群付易正李兴龙《中安在线》：樊梅洪青江露陆晶晶吕仁强《安徽商报》：王晴毕婷婷钟佳朱国庆朱远超《安徽网络电视台》：朱兰苗朱丽华夏苗苗计路李广易《铜陵人民广播电台》：夏小姣杨庆华周迎张德义张勉《安徽电视台》：徐梦晨姚翼袁妮娜陈永娟吴婷婷《铜陵新闻网》：施翠红汪琼施晶彬石贤皇王聪《搜狐》：施涵汤玉霞滕文娟吴越夏舒庭《新浪》：吴荒荒徐梦军徐祥李艳张琴琴ⅥⅠ备注：本次活动在公关老师王敏指导下进行，全班同学参与，事前精心准备，事后评估。
模拟发布会在铜陵学院管理实验室举行。
模拟发布会本着“真实性”的原则进行，在有限的条件下再现最真实的发布会现场。
之所以选择这种危机公关背景，主要是考虑到调动全班同学的积极性和更大程度地领会书本知识，提高全班同学的综合能力。
基于以下特点，我们选择了该活动：1、深度结合公共关系课本危机公关部分内容，帮助同学们了解新闻发布会的流程和注意事项，理解危机公关的内容；2、植根于物流管理专业，并涉及到公关、管理、物流、市场营销等内容，最大程度“温习”到学过的课本内容，通过此次新闻发布会进行综合运用；3、结合最近“火热的双十一”淘宝网促销活动引发的人们对电子商务和快递业的发展问题，引导同学们对该问题进行深度思考；4、本次活动实专业性、践性强，相信可以所有同学在相互交流、学习过程中会有所收获。
ⅥⅠⅠ、结束语感谢这次模拟新闻发布会筹备过程中王敏老师的指导！感谢全班同学的积极参与！预祝模拟发布会圆满成功！祝愿同学们收获快乐和知识！。