计量校准实验室信息化系统方案
实验室建设方案中的实验室信息化和数据管理系统设计

实验室建设方案中的实验室信息化和数据管理系统设计一、背景介绍实验室作为科研工作和教学活动的重要场所,为了提高工作效率和数据管理的准确度,实验室信息化和数据管理系统的设计变得非常重要。
本文将从实验室信息化系统的需求分析、设计原则以及实施方案等方面进行探讨。
二、实验室信息化系统需求分析1. 数据管理需求在实验室工作中,数据的收集和管理是一个重要的环节。
实验室信息化系统需要提供便捷的数据收集方式,并能够实时更新和存储数据。
此外,对于不同类型的数据,系统需要提供对应的存储和管理模块。
2. 设备管理需求实验室中存在大量的仪器设备,需要对这些设备进行统一管理,包括设备的购置、维护、报废等。
实验室信息化系统应该能够提供设备管理模块,方便实验室管理员进行设备信息的录入、查询和统计。
3. 实验室资源共享需求实验室资源的共享可以提高实验室利用率,同时减少资源浪费。
实验室信息化系统应该具备资源预约、使用情况查询、资源共享交流平台等功能,便于不同科研小组或教师之间进行资源共享和交流。
4. 安全管理需求实验室中存在一定的安全风险,包括物品损坏、人员安全等问题。
实验室信息化系统需要提供安全管理模块,记录实验室的出入、设备的使用情况等,以确保实验室的运行安全。
三、实验室信息化系统设计原则1. 系统的可用性和易用性实验室信息化系统应该具备良好的用户界面设计,操作简单易懂,方便用户快速上手,并能够满足用户各种需求。
2. 系统的灵活性和可扩展性实验室信息化系统应该具备一定的灵活性,以应对实验室工作中的变化。
同时,系统的设计应该具备可扩展性,能够随着实验室的发展扩展功能。
3. 系统的数据安全性实验室信息化系统中承载着大量的实验数据和个人隐私信息,系统的设计应该具备良好的数据安全保护机制,防止数据泄露和损毁。
四、实施方案1. 系统建设在实验室信息化系统的建设过程中,需要先进行详细的需求分析,确定系统的功能模块和设计方案。
然后,根据需求和设计方案开展系统的开发和测试工作。
计量检定业务管理信息化系统建设

计量检定业务管理信息化系统建设在现代社会中,计量检定业务管理具有非常重要的任务,但是如何更加高效地开展这项工作呢?这就需要通过信息化系统来完成。
计量检定业务管理信息化系统建设,不仅可以提高管理效率,还能够保证检验准确度,从而保障社会的公正和公正性。
那么,如何进行计量检定业务管理信息化系统建设呢?下面我就来谈一谈。
一、建立信息化系统开发团队首先,建立信息化系统开发团队是计量检定业务管理信息化系统建设的第一步。
团队成员应该由专业技术人员、信息技术专家、管理人员组成,确保系统建设的专业性与科学性。
在此基础上,确定系统建设的管理目标和任务,并为系统开发过程制定完整的计划和步骤。
二、进行需求分析和系统设计在确定开发团队后,就需要进行系统分析和设计。
首先是进行需求分析。
需求分析是在确定系统主要功能和技术要求,基础数据采集到系统设计的必要过程。
将系统的技术要求和业务流程整合起来,确定系统开发的最基本需求。
在这个过程中,一定要重视用户需求的分析和定位,以便更好地服务业务。
而系统设计需要依照需求分析结果,团队成员根据专业知识开展系统设计。
要确立业务流程,分析系统开发所需的硬件、软件、网络等。
同时也要考虑到系统孪生、加密传输等特殊需求。
三、系统开发和测试系统分析和设计完成之后,就要进入系统开发和测试阶段。
这个阶段是对之前设计方案的具体实现。
系统的开发包括编写程序代码,人机交互、数据库设计等。
开发结束,就要进行单元测试、整体测试和验收测试,确保系统可以在实际工作中稳定运行。
四、系统运行和维护当计量检定业务管理信息化系统成功开发后,就要进入系统运行和维护阶段。
这个阶段是保证信息化系统高效运转的重要保证。
需要安排管理人员和技术维护人员,实现对系统的全面监控和管理,及时发现问题,并着手解决。
同时,应加强用户培训,提高用户的使用技能,以便充分利用计量检定业务管理信息化系统的优越性能。
总之,计量检定业务管理信息化系统建设的实施是一个繁琐而重要的过程。
标准实验室信息管理系统LIMS建设方案

标准实验室信息管理系统LIMS建设方案标准LIMS项目建设背景实验室信息管理系统(LIMS,Laboratory Information Management System)基于以实验室或检测机构为核心,符合国际规范的全方位实验室信息管理系统,它将现代管理思想与网络技术、数据存储技术、快速数据处理技术、自动化仪器分析技术有机结合,通过建立以实验室为中心的分布式信息化管理体系,集任务管理、样品管理、资源管理、数据管理、报表管理、事务管理等诸多功能为一体,组成一套完整的实验室综合管理和质量监控系统,对实验室实行全方位的管理和控制,从而使实验室的最终产品,即所有的检测或管理数据、信息均符合相关的质量标准或规范。
目前,环境监测系统对样品数量、分析周期、数据准确性、全程质量控制等方面都提出了很高的要求。
环境监测实验室每天都会产生大量数据和信息,单靠人力来管理与维护这些数据已经显得力不从心,而且效率低下,错误率高,不利于数据的快速科学分析,更不易于数据的跟踪溯源管理。
因此,传统的基于人工来管理环境监测实验室的模式已显得很不适应。
应用实验室信息管理系统---LIMS是环境监测系统实验室必然的选择。
信息化管理系统建设不仅为单位各级人员提供统一的、直接的信息交流平台,加快决策速率、提高决策准确率,更重要的是它能促进单位管理现代化,提高单位决策能力,使其更适应快速变化的市场。
信息化建设可以加快检测效率、减少耗材浪费、提高服务质量和客户满意度,从管理角度达到降低消耗、提高效率的目的。
这些在已成功实施信息化建设的国内外各类单位案例中得到证实。
随着实验室检测能力的不断提升与检测任务的不断增加,以及实验室认证审核的需要,庞大的实验数据、记录,混乱的样品管理方式使得原先的流程模式已无法满足实际需求,各个实验室的检测数据被分散保存在不同的文件中,无法进行统一数据分析,不便于追溯和查询。
为适应单位整体业务发展需要,建立单位的大数据管理,实现数据统一分析、查询、保存,提高效率和时效性,引入一套完善的实验室信息管理系统(LIMS系统)已迫在眉睫。
实验室计量标准档案信息化管理探究

实验室计量标准档案信息化管理探究1. 引言1.1 背景介绍实验室计量标准档案信息化管理是指利用信息技术手段对实验室计量标准档案进行管理和处理的过程。
随着社会的不断发展和信息技术的迅猛进步,实验室计量标准档案管理也面临着新的挑战和机遇。
在过去,实验室计量标准档案管理主要依靠人工进行记录和管理,存在很多不足之处,如信息不够及时、准确性不高、数据存储不方便等问题。
随着信息化管理技术的快速发展,将实验室计量标准档案信息化管理化已经成为一个重要的发展方向。
实验室计量标准档案信息化管理不仅可以提高数据的准确性和可靠性,同时也能够提高工作效率、规范工作流程、降低管理成本。
探究实验室计量标准档案信息化管理的方法和途径对于提升实验室管理水平具有重要意义。
本文旨在对实验室计量标准档案信息化管理进行深入探讨,分析信息化管理在实验室计量标准档案管理中的作用和影响,探讨关键技术和实施方案,并对信息化管理的效果进行评估和总结,进一步探讨信息化管理在实验室计量标准档案管理中的应用前景和重要性。
1.2 研究意义本文旨在探讨实验室计量标准档案信息化管理的重要性和应用前景。
随着信息化技术的发展,实验室计量标准档案管理面临着新的机遇和挑战。
具体来说,研究的意义主要表现在以下几个方面:信息化管理可以提高实验室计量标准档案管理的效率和精度。
传统的手工管理方式存在着数据录入慢、易出错等问题,而信息化管理可以实现数据的快速录入、存储和检索,大大提高了管理工作的效率。
信息化管理还可以有效减少人为错误,提高数据的准确性和可靠性。
信息化管理可以提升实验室计量标准档案管理的安全性和可靠性。
通过建立完善的信息安全体系,可以保护档案数据不受未经授权的访问和篡改,确保数据的完整性和机密性,提高档案管理的可信度和稳定性。
信息化管理还可以促进实验室之间的数据共享和协同工作。
通过建立统一的数据平台和协作机制,不同实验室之间可以共享和交换数据资源,提高资源利用效率,促进信息的共享和交流,推动实验室计量标准档案管理水平的整体提升。
计量检定机构信息化建设路径探究

计量检定机构信息化建设路径探究计量检定机构信息化建设是指将计量检定机构的管理、业务流程和数据等内容通过信息技术手段进行集成和协同,提高计量检定工作的效率和质量。
信息化建设主要包括信息系统平台建设、数据资源建设和科技创新等方面内容。
本文将探究计量检定机构信息化建设的路径。
一、信息系统平台建设信息系统平台是计量检定机构信息化建设的核心。
一个完善的信息系统平台需具备以下几个方面的功能:1. 数据集成与共享:通过建立标准化的数据格式和接口,实现各个计量检定工作的数据共享与集成。
可以通过局域网或云平台的方式实现数据的共享。
2. 业务流程支持:对计量检定机构的各项业务流程进行建模和改造,通过信息系统平台实现流程的自动化和协同,提高工作效率。
3. 决策支持与数据分析:通过信息系统平台提供各项业务的统计分析、预测和决策支持功能,帮助管理人员进行科学决策。
4. 安全与保密:对信息系统平台进行安全加密和权限控制,确保数据的安全性和保密性,防止信息泄露。
二、数据资源建设数据资源是计量检定机构信息化建设的基础。
数据资源建设包括数据采集、存储、清洗和分析等环节。
在数据资源建设中需要考虑以下几个方面:1. 数据采集:通过传感器、仪器设备等手段对计量检定过程中产生的数据进行采集,可以采用自动化的方式进行。
2. 数据存储:建立数据仓库或数据库,将采集的数据进行存储和管理,为后续的数据分析和决策提供支持。
3. 数据清洗:对采集到的数据进行清洗和处理,排除异常值和噪声。
4. 数据分析:通过数据分析方法对清洗后的数据进行挖掘和分析,以发现其中的规律和关联。
三、科技创新科技创新是计量检定机构信息化建设的重要驱动力。
计量检定机构应积极推进技术创新和应用,提高检定装置的自动化程度和精度,减少人为误差,保证检定结果的准确性和可靠性。
计量检定机构还应积极推进新技术的研发与应用,如人工智能、大数据分析等,提高计量检定工作的智能化水平和效率。
检测设备行业实验室信息化管理系统方案

检测设备行业实验室信息化管理系统方案第一章概述 (2)1.1 项目背景 (2)1.2 项目目标 (3)1.3 项目范围 (3)第二章系统需求分析 (3)2.1 功能需求 (3)2.2 功能需求 (4)2.3 安全需求 (4)第三章系统架构设计 (5)3.1 系统架构 (5)3.2 技术选型 (5)3.3 系统模块划分 (6)第四章数据库设计 (6)4.1 数据库表结构设计 (6)4.2 数据库安全与备份 (7)4.3 数据库功能优化 (7)第五章用户界面设计 (8)5.1 界面设计原则 (8)5.2 界面布局 (8)5.3 界面交互设计 (8)第六章系统功能模块设计 (9)6.1 样品管理模块 (9)6.1.1 功能概述 (9)6.1.2 功能模块 (9)6.2 检测任务管理模块 (9)6.2.1 功能概述 (9)6.2.2 功能模块 (9)6.3 结果报告管理模块 (10)6.3.1 功能概述 (10)6.3.2 功能模块 (10)第七章系统安全与权限管理 (10)7.1 用户认证与授权 (10)7.1.1 用户认证 (10)7.1.2 用户授权 (11)7.2 数据加密与防护 (11)7.2.1 数据加密 (11)7.2.2 数据防护 (11)7.3 系统审计与日志 (12)7.3.1 审计策略 (12)7.3.2 日志管理 (12)第八章系统集成与部署 (12)8.1 系统集成 (12)8.2 系统部署 (13)8.3 系统运维 (13)第九章系统测试与验收 (13)9.1 系统测试策略 (13)9.1.1 测试范围 (14)9.1.2 测试方法 (14)9.1.3 测试环境 (14)9.1.4 测试团队 (14)9.2 测试用例编写 (14)9.2.1 测试用例分类 (14)9.2.2 测试用例编写方法 (14)9.2.3 测试用例编写注意事项 (15)9.3 系统验收 (15)9.3.1 验收标准 (15)9.3.2 验收过程 (15)9.3.3 验收团队 (15)第十章项目实施与维护 (15)10.1 项目实施计划 (15)10.1.1 项目启动 (15)10.1.2 系统设计 (16)10.1.3 系统开发 (16)10.1.4 系统部署与培训 (16)10.1.5 系统上线与验收 (16)10.2 项目风险分析 (16)10.2.1 技术风险 (16)10.2.2 管理风险 (16)10.2.3 人员风险 (16)10.3 系统维护与升级 (16)10.3.1 系统维护 (16)10.3.2 系统升级 (17)第一章概述1.1 项目背景科技的不断进步和市场竞争的加剧,检测设备行业对实验室信息化管理系统的需求日益凸显。
实验室建设方案提高实验室数据管理效率的信息化系统设计

实验室建设方案提高实验室数据管理效率的信息化系统设计实验室建设方案:提高实验室数据管理效率的信息化系统设计为了提高实验室的数据管理效率,促进实验室建设和科学研究的发展,我们设计了一套信息化系统。
本文将详细介绍该系统的设计和实施方案。
一、系统概述该信息化系统旨在实现实验室数据的集中管理、快速查询和安全存储。
通过科学合理的设计,可以提高实验室的工作效率、数据的准确性和实验室管理的规范化水平。
二、系统功能设计1. 实验室数据管理:该系统将实验室的各类数据进行分类管理,包括实验记录、实验结果、样本信息等。
通过统一的数据录入界面和数据校验机制,保证数据的准确性和一致性。
2. 数据查询与分析:系统提供便捷的查询功能,支持按照实验名称、时间、实验人员等关键词进行快速查询。
同时,系统还具备数据分析功能,可以对实验结果进行统计分析和图表展示,帮助实验室科研人员深入了解实验数据。
3. 数据共享与协作:为方便实验室内部成员的协作和知识共享,系统支持多人同时操作和存取数据,实现数据的即时共享和实时协作。
同时,系统具备权限管理功能,可以对不同用户进行权限控制,保护数据安全。
4. 数据备份与恢复:系统具备数据自动备份和恢复功能,定时备份实验数据到云端存储,以防止实验数据的丢失和损毁,保障实验数据的安全性和可靠性。
三、系统实施方案1. 系统硬件环境:具备稳定的网络环境和服务器设备,保证系统的流畅运行和数据的快速访问。
2. 系统软件环境:选择适合实验室的信息化系统软件,具备数据分类管理、查询与分析、共享协作以及数据备份与恢复等功能。
3. 数据库设计与构建:根据实验室的具体需求,设计合理的数据库结构,建立数据表和数据字段,确保数据的可靠存储和高效查询。
4. 系统培训与推广:在系统实施完成后,开展相关人员的培训工作,让实验室成员掌握系统的使用方法和操作技巧。
同时,积极推广系统的优势和功能,提高实验室全员的信息化意识和主动使用系统的积极性。
计量检定机构信息化建设路径探究

计量检定机构信息化建设路径探究随着社会发展和科技进步的加速,信息化已经成为一个不可逆转的趋势。
对于计量检定机构来说,信息化建设不仅是提高工作效率和服务质量的必要手段,也是适应时代发展的要求。
本文将探究计量检定机构信息化建设的路径,以期为相关机构提供一些建议。
计量检定机构应树立信息化发展的理念。
这包括理解信息化在机构发展中的重要地位和作用,认识到信息化是促进机构现代化管理和规范化运作的关键因素。
机构应具备信息化建设的意识和能力,建立信息化建设的组织架构和人员配置,明确责任和职能。
机构应进行信息化需求分析和规划。
通过调研和分析,确定机构信息化建设的目标和方向,明确需要实现的功能和需求。
制定详细的信息化规划,包括建设的时间表、预算和资源配置等。
在规划过程中,要充分考虑机构的特点和需求,确保信息化建设与机构发展的一致性和可持续性。
机构应进行信息系统建设。
信息系统是实现机构信息化的基础和核心。
在系统建设过程中,可以选择自行开发还是引进现有的系统。
无论选择何种方式,都需要充分考虑系统的可扩展性、稳定性和安全性。
要确保系统的运行和维护得到有效的支持和保障。
第四,机构应加强信息共享和协同。
信息共享和协同是信息化建设的重要目标之一。
通过建立信息共享平台和系统,实现不同部门和岗位之间的信息共享和协同办公。
机构还可以与其他相关机构进行信息共享和合作,提高工作效率和服务水平。
第五,机构应加强信息安全保障。
随着信息化的深入发展,信息技术的安全问题也日益凸显。
计量检定机构在信息化建设过程中要加强对信息安全的管理和保护。
采取有效的措施,防止信息泄露和攻击,确保数据的完整性和可靠性。
机构应进行信息化建设的评估和改进。
信息化建设是一个持续的过程,需要不断地进行评估和改进。
通过评估,可以了解信息化建设的效果和问题,进一步完善和优化系统和流程。
要关注信息化技术的发展和变化,及时进行更新和升级。
计量检定机构的信息化建设路径包括树立信息化发展的理念、分析和规划信息化需求、系统建设、信息共享和协同、信息安全保障以及评估和改进。
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计量校准实验室信息化系统方案1、需求分析1.1 背景分析据相关数据显示,实验室等机构早在1990年就有部分已经开始使用实验室的信息化管理软件,但在1990年到1999年,每年开始使用信息化系统进行实验室辅助管理的机构数量都很少,从2000年开始,机构信息化建设进程加快,特别是近几年,每年开始使用信息化管理系统的机构超过200家,2016年前8个月已实施156家,总体来看每年实施实验信息化的机构数量呈上升趋势,实验室信息化建设发展迅速。
当前已有44.76%的机构已使用信息化系统来管理检验检测业务,一些较发达省市的机构、3C认证领域机构、外资机构和报告数量较多的机构,实验室信息化覆盖率更高一些,特别是每年出具报告数量在20000份以上的机构,覆盖率高达85.17%,鉴于此,建设一套实验室业务管理系统和相关基础平台,有效的提升实验室信息化管理能力已经成为当务之急和必经之路。
1.2 现状及存在的问题计量校准实验室现已经推行了计量器具管理系统,但计量校准的业务流程仍沿用过去的手工作业管理模式。
校准业务流程中产生的数据多采用纸质单据进行流传汇总,导致大量的纸质实验计划、实验记录和实验报告等文件在不同部门多次重复转抄,在审批程序上仍然需要人工传送和逐层签字,工作效率极其低下,致使企业的相关部门不能及时、准确地掌握实验样品的质量检测数据,总结来说,主要弊端如下:1、数据不准确:手工填报,存在误报漏报的情况;2、工作不规范:没有形成实验环节工作流程的标准配置;3、效率不迅捷:无法实现检测数据的快速传递、共享和处理;4、安全不可控:数据安全问题凸显,试验过程追溯困难;5、统计分析复杂:各类数据依靠人力翻阅、统计,不但效率低下,而且难免因错漏影响数据的准确性;6、无法平衡试验能力:对设备的运行状态、试验员当天实验量等信息反馈不及时,无法准确判断实验室的试验能力。
1.3 方案特点“计量管理信息LIMS”将器具使用单位、校准中心两方紧密联系起来,以编码中心、器具标识为基础,来对使用单位计量器具、计量校准业务流程进行信息化管理,从而实现对器具的全生命周期管控及计量校准业务流程的规范化、流程化。
标识管理:二维码和RFID射频电子标签管理、打印、识读,为计量器具的规范管理奠定基础。
计量器具管理:实现计量器具使用单位对计量器具的维护、送检、巡检等管理功能。
计量检定业务管理:为集团校准中心实现对送检的器具进行报价、校准、器具证书发放等检测业务进行管理。
移动APP:实现了在任何时间、任何地点、任何环境都能让用户“轻松、便捷、高效”完成工作。
1.4 效益评估(1)器具使用单位直接通过器具管理模块一键送检,校准中心实时接收到单位校准器具信息;(2)器具使用单位可实时获取校准进度,并一键获取校准证书及信息。
(3)通过标签管理、射频技术,可轻松获取器具状态及校准信息。
(4)校准依据库对校准标准进行了统一管控,并可对校准项目进行标准报价方便内部财务核算。
(5)校准依据库对校准标准进行了统一管控,并可对校准项目进行标准报价方便内部财务核算。
2、系统架构2.1 系统结构图➢如下所示:➢简易系统描述:(1)仪器设备信息录入或导入系统后,按照编号规则自动生成仪器设备编号;(2)系统依据一定的规则打印条码标签并粘贴;(3)仪器证书超期/即将超期系统自动预警;(4)下属单位通过系统将超期/即将超期仪器推送至校准中心校准;(5)校准中心获取校准器具,校准过程自动反馈;(6)下属单位通过系统获取校准进度、校准信息、校准证书;(7)对于验收器具校准,可直接送检,校准中心手动进行登记委托信息;器具采用临时设备编号和临时条码。
2.2 业务流程图➢如下所示:➢简易流程描述:(1)器具校准采用了标准项目库管理模式;(2)证书采用模板化管理方式,原始记录上传后,报告可自动生成;(3)证书审批通过后,器具管理单位自动获取证书数据;(4)校准过程可通过扫描器具条码获取器具的校准状态。
2.3 框架设计➢B/S架构系统采用B/S架构,该架构硬件投入和维护成本低,可选择性强;并可以摆脱办公地点的限制,实现跨级跨地域办公,并达到信息共享的目的;接口扩展性良好,可与现有的B/S系统实现单点登录。
➢界面友好性软件基于动态网页技术,具备友好人性化的可视界面。
所有界面设计遵循美观、大方,可操作性强,便于人机交流的原则。
针对操作者的每一步操作都有友好的提示语,从而指导初学者轻易进行操作。
➢扩展性在本系统中采用SOA架构,将业务逻辑封装成多个服务,以WebServices的形式对外提供服务,客户端可以调用这些服务或者将这些单个的服务进行整合形成新的服务,客户端通过调用服务实现系统的数据展现和业务流程。
采用SOA 可以大大提高系统的可伸缩性,降低未来的扩展成本和整合成本。
➢.net结构系统采用微软 .NET架构的多层体系结构,易于升级和发展,保持技术的先进性。
2.4 系统开放性为保证系统能够正真融合到检测机构自身的信息化体系中,我们提供了丰富完整的各种类型标准接口:✓财务数据接口✓流程引擎接口✓消息发送接口✓检测标准及方法接口✓检测证书接口✓移动支付(微信、支付宝)✓SSO单点登录✓Widget服务✓短信接口✓邮件接口3、网络拓扑图4、功能地图5、平台建设方案5.1 计量业务管理计量校准业务管理管理主要是针对具有计量仪器校准能力的第三方检测机构。
该系统开发的主要目的是要解决实验室管理过程的效率问题,以及管理流程规范等问题。
通过对校准设备的排期与调度,可合理安排校准项目与校准人员以达到最优配置;最终在质量、效率、管理上提示实验室的综合能力。
5.1.1委托管理当客户寄样/送样到检测机构时,文员需要了解客户校准需求,填写校准委托单、器具信息、检测项目等,并与客户进行核实。
5.1.2生产调度5.1.2.1 下厂申请当报价单审批通过后,如果校准检测器具的服务方式必须下厂,则业务员需要进行下厂申请,如果检测器具的服务方式为送检,则业务员直接将报价单生成委托单。
5.1.2.2 生产调度实验室主任依据业务员提交的下厂申请,参考校准检测人员的校准检测排期及设备的排期,进行校准检测项目的人员及器具调度。
5.1.2.3 下厂监督实验室主任同归下厂监督,可对每个校准项目的完工情况、人员排期情况进行实施监督。
5.1.2.4 下厂查询校准检测工程师可对下厂任务、校准器具、任务时间进行查询,从而安排下厂,下厂完工后将下厂任务转委托单。
5.1.3 器具收发器具收发主要是解决客户样品在实验室内部各个环节的流转与跟踪,做完试验之后器具的保存与销毁处理方式记录,便于管理员、试验人员及时准确把握样品状态信息。
1、器具接受对于一些大型检测机构来讲,客户送样检测时录委托单与录样品信息是由不同人员在处理,需要针对录样品文员提供专门的操作界面。
2、打印条码提供条码或者二维码两个方式打印样品标签,标签内容可以按照实验室要求进行定制。
3、器具送实验室系统认可的样品被实验室接收的依据是样品要进行接收登记;提供扫描样品标签的方式进行登记。
4、中转房存放样品在实验前后会放在中转房进行存放管理,系统提供扫描样品标签方式登记记录,方便查询管理。
5、实验室器具查询实验室可以查询目前哪些器具是已经领用,并在实验当中。
6、器具返回客户系统提供对器具返回的登记记录,返回时可以记录快递公司及单号,便于跟踪核查。
5.1.4 器具退检器具退检是针对部分不具备校准能力、器具有问题、校准仪器出现故障等原因导致无法校准的器具,而进行器具退检,并知会客户。
1、退检申请校准工程师扫描退检器具,注明退检原因,提交申请。
2、仪器退检审核项目负责人接受到退检申请后,核实退检原因,若原因属实,进行批量审核。
5.1.5 证书管理器具完成校准后就开始编写证书、证书审核、证书打印、证书发放等操作。
为提升效率,系统可以自动生成完整的报告,证书打印装订、发放全过程自动完成。
1、证书编辑系统可以按照报告模板格式自动生成报告中的所有内容,报告文员下载报告后只需要进行确认。
2、证书审核证书审核人员在线报告审核,审核完毕后自动完成电子签名;当完成最后的批准时自动加上检测机构的电子签章。
3、证书修改审核通过的证书自动被系统锁定,不允许做任何修改。
对有问题的证书需要完成证书修改申请流程,审核通过后可以对该份证书进行修改,系统自动对原证书进行备份,任何一次的证书修改都将留下记录。
4、证书发放针对需要发放的证书报告可以打印报告签收单;电子版本证书可以直接通过邮件方式发放给客户;也可以为客户开通证书下载权限,可以在自行下载报告。
5、证书打印对完工的证书可以通过系统进行自动打印与装订,提供多种打印选项进行选择。
6、证书打印查询每次证书打印时系统会自动记录打印信息,可以哪些报告被哪些人打印过。
5.1.6 统计报表器具送检统计按照器具管理单位统计器具的送检情况及校准完成情况实验室校准统计对实验室、工程师、业务部门及业务员等进行已完工的产值进行统计,方便管理人员能及时准确的了解到完工的情况。
委托单统计对实验室、部门以及业务员所对应成交业务产值的统计5.1.7 基础配置服务收费项目管理上传校准项目库及收费表,并可查新及更改状态。
打印显示模板配置自定义报价明细打印模板。
技术依据库将校准项目所依据的规程进行批量上传,在进行校准时可调用该技术依据库中的规程。
证书模板库对不同科室的证书模板文件进行管理,在证书编写时可以随时查阅与下载。
配置测试项目检测项目繁多,很多时候需要将多个检测项目组合为一个大项目,这样可以快捷方便的设置样品需要检测的项目,同时又保留了每一个测试项目对应的测试方法、限值等属性。
通过设置项目类别可以很好的解决这个问题。
配置服务价格配置认证认可资质5.1.8 系统管理5.1.8.1 人事数据管理对检测机构人员的基本个人资料进行管理,按照检测机构要求可以进行扩展。
5.1.8.2 组织结构管理对检测机构内部组织结构进行管理与维护。
5.1.8.3 上岗证管理测试工程师上岗证管理,包括公司内部上岗证与外包上岗证的管理。
5.1.8.4电子签名维护测试工程师、授权签字人的电子签名信息。
5.2 单位器具管理单位器具管理是专门针对实验室仪器设备管理的信息化管理系统,实现仪器设备全生命周期高效管理,结合最新的条形码技术及FRID射频技术,采用手机APP、扫描枪PDA实现更便捷的管理。
通过该系统可以解决仪器管理中物、卡、帐不统一;仪器证书到期,传统管理方式,无法对设备管理员进行及时提醒;仪器流转在实验室或检测人员中流转频繁,无法及时跟踪仪器等问题。
5.2.1 仪器预警仪器预警列表本功能用于对超期或即将超期仪器发出预警,并可将相应的仪器添加到待送清单,方便送检。
点击【详细】可以查看每种仪器的基本信息、周期校准记录、维修记录、工艺过程、作业指导书、设备档案、期间检查、盘点记录、流传明细等信息。