职场中的沟通技巧

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八招沟通技巧让你驰骋职场总结

八招沟通技巧让你驰骋职场总结

八招沟通技巧让你驰骋职场总结在职场中,沟通是一项非常重要的技巧。

良好的沟通能力不仅可以帮助我们与同事、领导和客户建立良好的关系,还能提升工作效率和团队合作。

下面将分享八个沟通技巧,帮助你在职场中驰骋得更加顺利。

一、倾听能力在职场沟通中,倾听是至关重要的。

通过倾听,我们能够更好地理解对方的需求、关注点和意见。

当与别人交谈时,务必保持专注,不要中途打断或者做出不恰当的回应。

展示出你真正关心和尊重对方的想法,发表自己的观点之前请确保你已经理解对方的意见。

二、尊重对方观点尊重他人的观点是建立良好沟通的关键。

即使你对别人的观点持不同意见,也要尊重对方的独立思考和意见表达。

通过表达尊重和理解,我们能够取得更好的沟通效果,并且有效地解决问题。

三、清晰明了的表达在职场沟通中,语言清晰明了是非常重要的。

确保你的表达简洁明了,并且能够准确传达你的意思。

避免使用隐晦的措辞或者过多的术语,以免引起误解。

在关键问题上,可以使用适当的例子或者案例来支持你的观点,使得沟通更加具体。

四、积极肢体语言除了言辞,我们在沟通中的肢体语言也是非常重要的。

积极的肢体语言能够增加我们对话的说服力和可信度。

在与他人交流时,请确保保持良好的姿势,避免交叉手臂、低头等消极的表达。

同时,注重眼神交流也能够让你与他人建立更好的联系。

五、善于提问善于提问是沟通的重要技巧之一。

通过提问,我们能够更好地了解别人的需求和思考方式,同时也能够更加深入地探讨问题。

同时,善于提问也能够展示出你对问题的关注和思考,增加对方对你的信任和合作意愿。

六、及时回复和跟进在职场沟通中,及时回复和跟进是非常重要的。

无论是邮件、电话还是面对面交流,我们都应该尽量保持及时回复和反馈。

这样不仅能够展示出我们的责任心和敬业精神,也可以避免沟通中的误解和延误。

七、掌握沟通工具在现代职场,各种沟通工具已经成为了我们必备的工具。

熟练掌握各种沟通工具,如电子邮件、即时通讯工具等,能够帮助我们更加高效地进行沟通。

职场沟通技巧大全

职场沟通技巧大全

职场沟通技巧大全沟通是职场中至关重要的技巧之一,良好的沟通可以提高工作效率,改善工作关系,并帮助个人职业发展。

本文将为您介绍一些职场沟通的技巧,帮助您在工作中更好地与他人沟通。

1. 倾听能力倾听是良好沟通的基础,需要对他人的观点和意见保持开放的态度。

当与他人交谈时,要尽量避免打断或插话,专注地倾听对方的全面表达。

倾听不仅可以让他人感受到被重视和尊重,同时也可以帮助我们理解对方的立场和想法,为有效沟通创造条件。

2. 清晰明了的表达职场沟通需要清晰明了地表达自己的意见和想法,避免使用模糊或含糊不清的词语。

在表达观点时,可以先进行思考,整理好自己的思路,然后将要传达的信息以简洁、准确的方式呈现给对方。

此外,可以在讲话前提前了解听众的背景和水平,选择合适的措辞和表达方式,以确保信息能够被对方理解。

3. 借助非语言沟通除了语言表达,非语言沟通也是职场沟通中的重要组成部分。

注意自己的身体语言和面部表情,保持微笑和开放的姿态,这可以增加沟通的亲和力。

同时,也要注意对方的非语言信号,如眼神、姿势和表情,这可以帮助我们更好地理解对方的意图和情感,进而作出适当回应。

4. 尊重和善意在职场沟通中,尊重他人的观点和意见是非常重要的。

不管我们是否同意对方的观点,都要保持礼貌并用善意的态度与对方交流。

即使有分歧或冲突,也要尽量控制情绪,以理性和平衡的方式进行讨论和解决。

5. 明确目标和期望在进行沟通时,明确目标和期望是至关重要的。

我们需要准确地知道自己希望从沟通中得到什么,以及对方可能期望得到什么。

这可以帮助我们有条理地组织自己的思路,提问或回答问题时更加有针对性和有效性。

6. 反馈和跟进良好的沟通不仅止于传达信息,还需要反馈和跟进。

在与他人沟通后,及时回顾和总结对话内容,确保自己理解正确。

如有必要,可以通过邮件或口头方式向对方确认沟通的结果和行动计划。

此外,也可以定期与他人进行反馈和跟进沟通,以不断改进和提高沟通效果。

7. 灵活性和适应性在职场沟通中,灵活性和适应性也是重要的技巧。

职场沟通的技巧和方法

职场沟通的技巧和方法

职场沟通的技巧和方法
1. 主动倾听很重要啊!别人说话的时候,咱可别走神,要专心听人家讲啥。

就像你朋友跟你哭诉工作的烦恼,你要是心不在焉,那能行嘛!咱得认真听,听明白了对方的意思,才能更好地回应呀。

2. 说话要简洁明了呀!别啰嗦半天,别人都不知道你想说啥。

比如说你跟同事说工作安排,别绕来绕去的,直接告诉他重点,这样多清晰呀!
3. 注意语气和态度哟!别老是凶巴巴的,谁愿意跟你沟通呀。

想象一下,你要是领导,整天板着脸跟下属说话,他们能不紧张害怕嘛!所以呀,语气柔和点,态度亲切点。

4. 反馈要及时呀!人家跟你说了,你得给个回应呀。

好比你同事问你对他方案的看法,你半天不吭声,人家多着急呀。

及时的反馈能让沟通更顺畅呢。

5. 尊重别人的观点呀!别老觉得自己的对,别人的就不对。

就像开会讨论时,别人提出想法,即使你不同意,也别马上否定呀,先听听他咋说嘛。

6. 非语言沟通也很关键呢!你的表情呀、肢体动作呀,都能传达很多信息。

你要是一脸不耐烦地跟别人说话,就算嘴上说的好听,人家也能感觉到你不情愿呀。

7. 学会换位思考嘛!多站在对方的角度想想。

要是你遇到他那种情况会怎样。

比如同事遇到了难题,你就想想如果你是他,你希望别人怎么帮你。

我的观点就是:掌握这些职场沟通的技巧和方法,能让你的工作更顺利,人际关系更和谐呀!。

关于职场沟通技巧(通用6篇)

关于职场沟通技巧(通用6篇)

关于职场沟通技巧(通用6篇)关于职场沟通技巧(1)顾名思义,职场沟通就是在职场中与人交流,传达自己的信息和思想并且表达自己情感。

一个人在职场中的沟通协调能力是很重要的,善于沟通,良好的沟通效果往往会使人很快在工作中打开局面,赢得宽松的发展空间,并且有较高的成就感。

职场中,有效的沟通能有效的提高工作效率、更快的解决工作上的问题,要想得到一个团结高效的团队,必须得多沟通交流,你可以大胆的尝试一下与同事敞开心扉的沟通交流,不仅可以拉近你们的距离,对你的工作也会有很大帮助,一个人能够与他人准确、及时地沟通,才能建立起人际关系,而且是牢固的、长久的。

进而能够使得自己在事业上左右逢源、如虎添翼,最终取得成功。

关于职场沟通技巧(2)下属,是你团队中不可缺少的部分,你的命令需要他们去贯彻,方案需要他们去执行,自然而然你也就需要他们的拥护,只有他们负责任地为团队去努力,才能推动一系列任务的进行。

你需要保持尊重的态度,因为你们都是平等的,只不过是职位上有所差异,上级不应该老想着压制和剥削,而应该更多地是理解和倾听。

倾听可以让你了解到你自己的问题和前进的方向,甚至是一个项目在进程中你没有考虑到有可能发生的纰漏,而理解会让你的下属更信任你,使团队更有凝聚力,从而更好地树立良好的风气。

关于职场沟通技巧(3)成功不要赶尽杀绝,失败不要俯首帖耳,见时微微一笑,离时心生尊重。

竞争对手不是敌人,不是不同戴天的仇人,他只是一个跟在你一条道路上奋斗的路人。

不要去陷害,不要去谄媚,你只需要怀有尊敬。

许多人对竞争者四处设防,更有甚者,还会在背后冷不妨地“插上一刀踩上一脚”。

这种极端,只会拉大彼此间的隔陔,制造紧张气氛,对工作无疑是百害无益。

你是否想过?一个跟你一直在一条路上的人,难道不是最理解你的人?一个能跟上你的脚步亦或是偶尔能超过你的人,难道他身上没有你学习的东西?那么这种亦师亦友亦对手的关系,难道不是最能促进你进步的“朋友?“对同事:同在一个屋檐下,就算志向不同,兴趣不苟,也要理解和支持。

职场沟通的技巧有哪些

职场沟通的技巧有哪些

职场沟通的技巧有哪些职场沟通是工作中必不可少的一项技巧,它关系到工作效率、团队协作以及个人职业发展。

下面将介绍一些职场沟通的技巧。

1.倾听能力:倾听是沟通的核心能力之一、在与他人交流时,要设身处地地理解对方的意见和观点,保持开放的心态。

避免打断对方的发言,不要过早做出评判或表达自己的观点,而是要细心聆听对方的思想和感受。

2.清晰明了:有效的沟通需要清晰明了的表达。

要用简单明了的语言阐述自己的观点,避免使用冗长的句子或专业术语。

同时,要确保对方明白自己的意思,可以通过提问或请对方复述来确认。

3.给予正反馈:在与同事或下属交流中,给予正反馈是一种良好的沟通技巧。

正面的反馈可以提升对方的自信心和工作动力,同时也有助于维护良好的工作关系。

4.尊重他人观点:在职场中,人们可能会拥有不同的观点和意见。

尊重他人的观点是建立有效沟通的关键。

即使你不同意对方的观点,也要尊重他们的权利和自由表达。

5.控制情绪:不论是在工作中还是与同事、上司或下属交流时,都要学会控制自己的情绪。

情绪化的沟通容易导致冲突或误解。

要学会保持冷静和客观,寻找解决问题的最佳方式。

6.使用非语言沟通:非语言沟通是指除了言语以外的传达信息的方式,如面部表情、姿势和眼神等。

在与他人交流时,要注意自己的非语言表达,以确保表达的一致性和准确性。

7.简洁明了的沟通:在职场中,时间是宝贵的资源。

要学会简洁明了地表达自己的观点和意见,避免废话和重复。

清晰的表达可以节约时间,提高工作效率。

8.查找共同利益:在与他人沟通时,要从双赢的角度出发,寻找共同的利益。

这样可以增强合作意愿和团队精神,促进良好的沟通和工作关系。

9.沟通技巧的灵活运用:在不同的工作场合,要灵活运用合适的沟通技巧。

例如,在会议上可以使用结构化的沟通方式,个别讨论时可以采用自由交流的形式。

10.及时反馈和沟通:及时反馈和沟通是建立高效工作关系的重要环节。

在工作过程中,随时与同事和上下级进行沟通,及时调整和了解工作进展,保持信息畅通。

职场沟通技巧大全

职场沟通技巧大全

职场沟通技巧大全在现代职场中,良好的沟通技巧是取得成功的关键之一。

无论在与同事合作、上下级交流或与客户互动,我们都需要有效地传递信息和理解对方的需求。

为了帮助你更好地与他人交流并提升职场表现,下面是一些实用的职场沟通技巧。

1. 倾听技巧倾听是有效沟通的基础。

当他人发表观点或表达意见时,要全神贯注地倾听,避免打断或提前做出评判。

通过倾听,你能更好地理解对方的需求和想法,进而增进沟通效果。

2. 清晰表达清晰明了地表达你的思想和意见对于避免误解和误导非常重要。

用简洁明了的语言,将想法准确地传达给他人。

避免使用过于专业的术语或行话,确保你的信息被大部分人理解。

3. 非语言沟通除了语言表达,非语言沟通也是职场互动中必不可少的一部分。

通过姿态、表情和眼神等身体语言传达信心、尊重和专注。

同时,注意自己的手势和肢体动作是否与言语内容一致,这样能更好地增强你的说服力。

4. 积极反馈在与同事或下属交流中,提供积极的反馈是非常重要的。

当对方达到一项成就时,表达你的赞许和认可。

同时,当需要指出改进的地方时,要用鼓励和支持的方式给出建议,让对方能够接受并改进自己的表现。

5. 管理冲突职场中时常会出现冲突和分歧。

要学会有效地处理这些冲突,避免情绪化和攻击性的言语,而是以理性和解决问题的态度来表达自己的观点。

同时,尽量听取对方的想法,并找到中立的解决方案。

6. 强调沟通渠道的重要性为了顺畅的沟通,选择合适的沟通渠道是非常关键的。

对于一般的信息交流,可以使用邮件或即时通信工具。

而对于重要的问题讨论和决策,面对面的会议或电话会议更为适合,因为这样可以更好地传递信息和迅速解决问题。

7. 礼貌和尊重在职场沟通中,保持良好的礼貌和尊重对于建立和谐的工作关系至关重要。

不管与任何人交流,都要以友善和尊重的态度对待对方,避免使用冷嘲热讽的言辞或不恰当的幽默。

8. 灵活运用反问在与他人沟通中,灵活运用反问可以更好地了解对方的需求和期望,同时也能够让对方更清楚地思考问题。

职场中沟通技巧

职场中沟通技巧在职场中,沟通是非常重要的一环。

无论是与同事、上级、下属还是客户进行沟通,都需要掌握一定的技巧。

以下是一些在职场中沟通的技巧。

1. 倾听在沟通中,倾听是非常重要的。

当你与他人进行沟通时,要认真聆听对方的意见,不要打断对方或者在对方还没有说完之前就开始表达自己的观点。

在倾听的过程中,要注意对方的语气、表情和肢体语言等,这些都能够帮助你更好地理解对方想要表达的意思。

2. 简洁明了在职场中,时间是非常宝贵的。

因此,在进行沟通时,要尽量简洁明了地表达自己的意见。

不要使用过于复杂的词汇或者长句子,这会让对方感到困惑。

要用简单的语言和简短的句子来表达自己的观点,这样能够更好地让对方理解你的意思。

3. 尊重他人在进行沟通时,要尊重对方的观点和意见,不要轻视或者贬低对方。

每个人都有自己的想法和经历,我们需要尊重这些差异。

当你表达自己的观点时,要尽量避免使用贬低或者攻击性的语言,这会让对方感到不舒服。

4. 适当使用肢体语言肢体语言是非常重要的沟通工具。

适当地运用肢体语言可以增强你的表达力,让你的意思更加清晰明了。

例如,当你想要强调某个观点时,可以用手指指或者点头来强调。

但是,要注意不要过度使用肢体语言,否则会让对方感到不舒服。

5. 善于提问在进行沟通时,善于提问是非常重要的。

通过提问,可以更好地了解对方的观点和意见,并且更好地表达自己的观点。

在提问时,要注意问题的清晰明了和适当性。

不要问一些过于私人的问题,或者问一些毫无意义的问题。

6. 适当使用幽默在职场中,适当的幽默可以缓解紧张的气氛,增强与他人的互动。

但是,要注意不要使用过于冒犯或者不合适的幽默,这会让对方感到不舒服。

7. 注意语气在进行沟通时,语气非常重要。

要注意使用礼貌的语气,并且不要使用过于强硬或者傲慢的语气。

在表达自己的观点时,要尽量使用肯定的语气,这样能够更好地让对方接受你的意见。

在职场中,良好的沟通技巧是非常重要的。

通过掌握上述技巧,可以更好地与他人进行沟通,增强与他人的合作和协作能力。

职场中有效的沟通技巧有哪些

职场中有效的沟通技巧有哪些在职场中,有效的沟通技巧对于个人和团队的成功至关重要。

良好的沟通能力可以加强工作关系,提高工作效率,促进团队合作和解决问题。

下面是一些职场中有效的沟通技巧:1.清晰明确的表达:确保你的意思被准确和清楚地传达给对方。

使用简单明了的语言、直接的陈述和具体的例子,避免使用模糊或复杂的术语。

2.倾听能力:在沟通中,倾听比说话更为重要。

积极倾听他人的意见和问题,并给予他们足够的时间和空间来表达自己。

通过倾听,你可以更好地了解他人的需求和期望,并做出更准确的回应。

3.非语言沟通:除了言语,非语言沟通也是非常重要的一部分。

面部表情、姿势和手势等能够传达出你的情感和态度。

保持良好的姿势,面带微笑,眼神接触,这些都能帮助你建立亲近感,并与他人建立更牢固的连接。

4.向他人提问:通过问问题,你可以更好地了解他人的需求和观点。

问开放式问题,以鼓励对方展开更详细的回答。

避免使用关闭性问题,这样很难引发深入的讨论。

6.积极回应反馈:接受他人的反馈,并努力改进自己的表达方式。

积极回应反馈并询问具体的建议,以便你可以更好地了解如何改进你的沟通技巧。

7.尊重和理解:在沟通中保持尊重和理解是非常重要的。

尊重他人的观点和意见,避免过度争论和批评。

尊重他人的感受和文化差异,并尽量从他人的角度去理解问题和解决方案。

8.注意沟通方式:不同的人有不同的沟通风格和偏好。

一些人更倾向于面对面的沟通,而另一些人更喜欢书面沟通。

更深入地了解他人的沟通方式,并适应他们的需求,可以帮助建立良好的工作关系。

9.简洁明了的汇报:在工作中,汇报是重要的沟通方式。

要确保你的汇报内容简洁明了,重点突出。

使用图表和图像来支持你的陈述,可以使信息更易于理解和记忆。

10.合作和共识:在团队中,沟通是合作和共识的基础。

确保所有成员都能参与到沟通中,并促进透明度和信息共享。

通过合作和共识,团队可以更好地协同工作和取得成功。

以上是职场中有效的沟通技巧的一些重要方面。

职场中的沟通技巧有哪些

职场中的沟通技巧有哪些1.倾听能力:倾听是沟通的基本要素之一、在与他人交流时,要保持专注,全神贯注地倾听对方的观点、意见和问题。

同时,可以通过积极回应和提问来表达自己的理解和关注。

2.清晰明确地表达:在沟通中,要尽可能准确、简明地表达自己的意图和想法,避免使用模糊、含糊不清的语言。

使用简洁明了、有条理的句子来传达自己的观点,这样更容易理解和接受。

3.注意非语言沟通:除了语言表达外,非语言沟通也是职场中沟通的重要方式。

例如姿势、面部表情、眼神以及声音的音调和语气等都会传达出许多信息。

因此,在沟通中要注意自己的肢体语言和面部表情,并且要注意对方的非语言信号,这有助于更加有效地理解对方的意图和感受。

4.掌握积极沟通技巧:积极的沟通能带来积极的结果。

例如,使用肯定语言,鼓励和赞扬别人的努力和成绩,给予建设性的反馈和支持,以及使用“我们”和“共同”的措辞来强调合作和团队精神等。

这样的积极沟通技巧有助于激发人们的工作动力和情感投入。

5.灵活运用沟通方式:沟通方式多种多样,可以通过口头沟通、书面沟通、电子邮件、视频会议等方式进行交流。

在选择沟通方式时,要根据具体情况来判断何种方式最适合。

例如,在沟通复杂问题时,面对面的交流可能更有效,而在传递简短信息时,电子邮件可能更便捷。

6.学会解决冲突:职场中难免会出现冲突和分歧,而这时候,良好的沟通技巧尤为重要。

与对方保持冷静、客观的态度,积极倾听、理解对方的观点,并寻找共同利益和解决方案。

同时,要注意控制自己的情绪,避免情绪激动和攻击性的言辞。

7.有效地提问和回答问题:在进行交流和沟通过程中,提问和回答问题是常见的情况。

在提问时,要注意问题的准确性、明确性和具体性,避免模糊和笼统的问题。

而在回答问题时,要听清问题,核实对方需要的信息,用简洁明了的语言作出回答。

8.关注并尊重文化差异:在国际化的工作环境中,文化差异也是需要注意的方面。

了解并尊重对方的文化背景和习惯,避免因为文化差异而造成误解和冲突。

职场沟通必备10大技巧知识点

职场沟通必备10大技巧知识点1. 提问技巧:合理有效的提问可以帮助职场沟通更顺畅。

确保问题简明扼要,清晰明确,以便对方理解并给出准确的答案。

2. 倾听能力:倾听是有效沟通的关键。

注意用心倾听对方所说的话,并给予适当的回应,以表达你的理解和尊重。

3. 肢体语言:肢体语言是一种非语言沟通的形式。

注重自己的姿势、手势和面部表情,以及对方的肢体语言,可以帮助你更好地理解和表达自己。

4. 积极反馈:学会给予积极的反馈可以增强职场沟通。

及时表达赞赏和鼓励,同时提出建设性的意见和建议,以促进工作的改善。

5. 辩证思维:沟通时要尽量保持开放的心态,接受不同观点和意见。

学会运用辩证思维,能够更好地处理冲突和解决问题。

6. 笑容与幽默:适度的笑容和幽默可以缓解紧张气氛,增加友善和亲和力。

但要注意笑话的内容和场合,避免冒犯他人。

7. 简洁明了:职场沟通需要言简意赅,避免冗长和不必要的废话。

用清晰简洁的语言表达观点,可以使信息更易于理解和接受。

8. 尊重差异:每个人都有不同的背景和观点,要学会尊重和理解他人的差异。

避免歧视和偏见,建立包容和和谐的工作环境。

9. 文字沟通:在职场中,文字沟通也很重要。

要注意书写规范,语言得体,避免拼写错误和语法错误,以确保信息传达的准确性。

10. 反思总结:及时反思沟通的效果,总结经验教训,不断改进自己的沟通方式和技巧。

只有不断研究和成长,才能在职场中取得更好的沟通效果。

以上是职场沟通必备的10大技巧知识点,希望对您有所帮助。

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职场中的沟通技巧
在生活中,你缺乏沟通,可能是导致身边朋友稀缺一问题存在,但在工作上,你缺乏良好的沟通和协调能力。

你可能将会失去一个升职的机会,甚至是一份不错的工作。

一个人的沟通协调能力是很重要的,善于沟通,良好的沟通效果往往会使人很快在工作中打开局面,赢得宽松的发展空间,并且有较高的成就感,但具体究竟表现在哪些地方?
法则一:沟通是一种感知
禅宗曾提出过一个问题,“若林中树倒时无人听见,会有声响吗?”答曰“没有”。

树倒了,确实会产生声波,但除非有人感知到了,否则,就是没有声响。

沟通只在有接受者时才会发生。

与他人说话时必须依据对方的经验。

如果一个经理人和一个半文盲员工交谈,他必须用对方熟悉的语言,否则结果可想而知。

谈话时试图向对方解释自己常用的专门用语并无益处,因为这些用语已超出了他们的知觉能力。

接受者的认知取决于他的教育背景,过去的经历以及他的情绪。

如果沟通者没有意识到这些问题的话,他的沟通将会是无效的。

另外,晦涩的语句就意味着杂乱的思路,所以,需要修正的不是语句,而是语句背后想要表达的看法。

有效的沟通取决于接受者如何去理解。

例如经理告诉他的助手:“请尽快处理这件事,好吗?”助手会根据老板的语气、表达方式和身体语言来判断,这究竟是命令还是请求。

德鲁克说:“人无法只靠一句话来沟通,总是得靠整个人来沟通。


所以,无论使用什么样的渠道,沟通的第一个问题必须是,“这一讯息是否在接受者的接收范围之内?他能否收得到?他如何理解?”
法则二:沟通是一种期望
对管理者来说,在进行沟通之前,了解接受者的期待是什么显得尤为重要。

只有这样,我们才可以知道是否能利用他的期望来进行沟通,或者是否需要用“孤独感的震撼”与“唤醒”来突破接受者的期望,并迫使他领悟到意料之外的事已然发生。

因为我们所察觉到的,都是我们期望察觉到的东西;我们的心智模式会使我们强烈抗拒任何不符合其“期望”的企图,出乎意料之外的事通常是不会被接收的。

一位经理安排下属主管去管理某个生产车间,但是这位主管认为,管理该车间这样混乱的部门是件费力不讨好的事。

经理于是开始了解主管的期望,如果这位主管是一位积极进取的年轻人,经理就应该告诉他,管理生产车间更能锻炼和反映他的能力,今后还可能
会得到进一步的提升;相反,如果这位主管只是得过且过,经理就应该告诉他,由于公司的业务重组,他必须去车间,否则只有离开公司。

法则三:沟通产生要求
一个人一般不会做不必要的沟通。

沟通永远都是一种“宣传”,都是为了达到某种目的,例如发号施令,指导,斥责或款待。

沟通总是会产生要求,它总是要求接受者要成为某人、完成某事、相信某种理念,它也经常诉诸激励。

换言之,如果沟通能够符合接受者的渴望、价值与目的的话,它就具有说服力,这时沟通会改变一个人的性格、价值、信仰与渴望。

假如沟通违背了接受者的渴望、价值与动机时,可能一点也不会被接受,或者最坏的情况是受到抗拒。

宣传的危险在于无人相信,这使得每次沟通的动机都变得可疑。

最后,沟通的讯息无法为人接受。

全心宣传的结果,不是造就出狂热者,而是讥讽者,这时沟通起到了适得其反的效果。

一家公司员工因为工作压力大,待遇低而产生不满情绪,纷纷怠工或准备另谋高就,这时,公司管理层反而提出口号“今天工作不努力,明天努力找工作”,更加招致员工反感
法则四:信息不是沟通
公司年度报表中的数字是信息,但在每年一度的股东大会上董事会主席的讲话则是沟通。

当然这一沟通是建立在年度报表中的数字之上的。

沟通以信息为基础,但和信息不是一回事。

信息与人无涉,不是人际间的关系。

它越不涉及诸如情感、价值、期望与认知等人的成分,它就越有效力且越值得信赖。

信息可以按逻辑关系排列,技术上也可以储存和复制。

信息过多或不相关都会使沟通达不到预期效果。

而沟通是在人与人之间进行的。

信息是中性的,而沟通的背后都隐藏着目的。

沟通由于沟通者和接受者认知和意图不同显得多姿多彩。

尽管信息对于沟通来说必不可少,但信息过多也会阻碍沟通。

“越战”期间,美国国防部陷入到了铺天盖地的数据中。

信息就像照明灯一样,当灯光过于刺眼时,人眼会瞎。

信息过多也会让人无所适从。

用目标管理有效沟通
除了以上四个法则,德鲁克还认为,目标管理提供了有效沟通的一种解决办法。

在目标管理中,老板和下属讨论目标,计划,对象,问题和解决方案。

由于双方都着眼于完成目标,这就有了一个共同的基础,彼此能够更好地了解对方。

即便老板不能接受下属的建
议,他也能理解其观点。

下属对上司的要求也会有进一步的了解。

沟通的结果自然得以改善。

如果绩效评估也采用类似办法的话,同样也能改善沟通。

德鲁克提出的四个“简单”问题,可以用来自我检测,看看你是否能在沟通时去运用上述法则和方法:一个人必须知道说什么,一个人必须知道什么时候说,一个人必须知道对谁说,一个人必
须知道怎么说。

沟通时的“三心”
在谈到沟通的心态时,我们把它概括为三个心,即“喜悦心、包容心、同理心”。

喜悦心即在处理人际关系时,要以积极向上的心态去对待,从沟通中寻找到快乐;包容心则是
要我们以博大的胸怀去包容他人的失误与不足,从更宽广的角度去看问题;同理心即在沟
通中要学会换位思考,将心比心,从而更好地理解他人的需求。

职场沟通注意事项
不是你讲什么,别人就能听到什么
不是你讲什么,别人就能听到什么,沟通者要运用一定的沟通策略精准地传递信息。

著名的爱因斯坦解释相对论的故事,些许能给人启发。

沟通效果受渠道、文化背景的影响
沟通对象的受教育水平、个人经历、兴趣偏好等因素直接影响到对信息的理解和接收程度。

为什么我们跟有些人说话的时候感到“话不投机半句多”,很多时候感叹看似差不多的两个人居然生活在两个完全不同的精神世界,无法对话。

沟通是一个循环往复的过程
沟通者要善于观察沟通对象的反应,及时调整沟通策略(包括信息的呈现顺序、沟通渠道的选择),以便达成良好的沟通效果。

这句话还有一层意思,有些事情可以通过反复沟通达成协议,很多谈判也是经过反复磋商才会取得实质性的进展。

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