来访人员规章制度
来访人员规章制度

来访人员规章制度
一、文明礼貌
来访人员须文明礼貌,遵循公共秩序,不打扰工作和学习,不影响他人休息。
如有需要,应站在负责人的办公室门口等候,等待被邀请进入。
二、证件审查
来访人员须凭借有效身份证件,带上有效访问凭证方可进入,未经授权不得随
意进入公司/学校内部区域。
对于不系公司/学校的员工、学生等,应事先向负责人提出申请,经批准后再
进入。
三、安全管理
来访人员应遵守公司/学校大楼内灭火、防盗、防火、防爆等法律法规的相关
制度,不带易燃物品、易爆物品进入,不在公共区域区域吸烟、丢烟蒂、乱扔杂物,不拆卸、损坏或移动公司/学校内部的办公、设施设备。
四、电子设备
来访人员带入的电子设备(如手机、电脑等)应关机或关闭其声音,不得随意
放声音,不得在公司/学校内部泄露公司/学校信息或者私人信息。
五、外来食品
为了保证学校/公司的卫生安全,来访人员不得携带外来的食品,只能在员工/
学生食堂内或餐厅内就餐。
如需在公司/学校内开会,必须事先向负责人提交备案
申请,经批准后方可就餐。
六、停车管理
来访人员外来车辆须根据公司/学校的停车制度,选择合适地点停车。
不得随
意停放、占用公司/学校内部工作区域或路面等。
本制度属于公司/学校的规章制度,谢谢大家的理解和配合!。
机关单位来访人员管理制度

第一章总则第一条为加强机关单位来访人员管理,维护机关单位正常工作秩序,保障来访人员合法权益,根据《中华人民共和国治安管理处罚法》等相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于所有来访人员,包括但不限于咨询、投诉、举报、参观、学习等目的的人员。
第三条来访人员管理制度应遵循以下原则:(一)依法管理,保障来访人员合法权益;(二)公开透明,便于来访人员了解和监督;(三)便民利民,提高工作效率;(四)严格审批,确保来访秩序。
第二章来访登记第四条来访人员进入机关单位时,应主动出示身份证件,向接待人员登记个人信息,包括姓名、性别、年龄、单位、联系方式、来访目的、来访时间等。
第五条接待人员应认真核对来访人员信息,确保信息准确无误,并做好登记工作。
第六条来访登记信息应完整保存,以便查询和追溯。
第三章来访接待第七条来访接待人员应热情接待来访人员,耐心解答问题,提供必要的服务。
第八条来访接待人员应严格按照来访人员管理制度,对来访事项进行初步了解,并告知来访人员接待程序和注意事项。
第九条对来访事项涉及敏感或保密内容的,接待人员应告知来访人员有关保密规定,并引导其通过合法途径反映问题。
第十条对来访事项涉及需要进一步调查处理的,接待人员应告知来访人员相关流程和时限。
第四章来访秩序第十一条来访人员应遵守机关单位各项规章制度,不得扰乱正常工作秩序。
第十二条来访人员不得携带危险品、管制刀具等物品进入机关单位。
第十三条来访人员不得在机关单位内大声喧哗、争吵、聚众闹事。
第十四条来访人员不得擅自进入机关单位内部区域,未经允许不得随意拍照、录像。
第五章处理与反馈第十五条对来访事项,接待人员应认真听取来访人员陈述,做好记录,并按照规定程序进行处理。
第十六条对来访事项的处理结果,应在规定时限内告知来访人员。
第十七条对来访人员反映的问题,如涉及其他部门或单位的,应及时转交相关部门或单位处理。
第十八条对来访人员反映的问题,如涉及本单位工作,应认真研究,及时整改。
公司人员来访规章制度7篇

公司人员来访规章制度7篇公司人员来访规章制度(精选篇1)1、目的为加强外来人员进入公司生产区的`管理,确保公司安全生产。
2、范围适用于进入公司各生产区的所有人员(包括各各科室人员和公司领导)。
3、程序1、外包单位人员进入生产区前须由负责外包部门及外包单位负责人对其进行安全方面的规章制度、管理规定等为主要内容的安全教育,并按规定到公司安全科办理相关手续和通行证,方可进入。
2、我公司与外包单位属于甲方、乙方关系。
按有关规定,乙方在施工中发生事故,责任自负。
3、外来人员进入生产区,必须遵守各生产区域各项有关规定,并接受我公司各级安全管理人员的管理。
4、外包单位在厂区施工,运输车辆时速不超过每小时10公里。
5、外包单位使用本公司电源时,必须先向本公司负责外包部门提出申请,再由分厂按照规定办理,不得自行其事。
6、外来单位进行八大作业时,按公司规定到所作业的分厂办理相关票证。
杜绝无证作业。
7、外来人员须进入密闭容器作业时,必须严格执行化工部四十一条禁令中进入密闭容器,做好各项安全防范工作,经分厂安全科批准,方可进行作业。
8、外包单位人员在施工过程中,要注意保证施工现场消防通道畅通,每项施工作业完后,必须及时清理现场,否则按规定给予500元的罚款。
9、外来人员应遵守分厂禁烟制度,违反者按分厂考核制度处理。
10、公司各科室人员进入分厂需到安全科办理通行证。
分厂安全科按照通行证进行登记后方可进入。
11、外来参观和检查人员进入分厂生产区,由接待人负责到安全科办理通行证,否则不可进入。
公司人员来访规章制度(精选篇2)1 施工单位施工前应对施工人员进行安全教育培训,将考试成绩报安全部门备案,经安全部门审核合格后方可准许施工。
2 施工人员进入厂区前应接受安全部门的入厂安全教育。
3 施工人员应到门卫办理人员入厂登记、出入证件等有关手续方可进厂,烟、火、手机存入门卫烟火柜,每次进出要出示证件,配合门卫检查。
4 施工人员应遵守公司有关安全管理制度及劳动纪律。
来访人员规章制度模版

来访人员规章制度模版一、入场前事项:1. 访问登记:所有来访人员在进入企业或单位之前,需前往门卫处办理访问登记手续。
来访登记表格应填写完整准确,包括来访人员姓名、单位、来访事由、预计停留时间等信息。
2. 证件查验:门卫人员将核实来访人员的身份证件,并进行录入系统。
来访人员应随身携带有效身份证件,并确保证件未过期。
3. 安全检查:来访人员需接受安全检查,将随身携带的包裹、包袱进行安全检查。
如有禁止携带物品,应主动交付并接受安全检查。
二、来访期间事项:1. 佩戴访客牌:来访人员在企业或单位内应佩戴领取的访客牌,并将其放置于醒目处以方便辨识身份。
2. 接待人员陪同:来访人员在企业或单位内行动时应有接待人员陪同,确保其在规定区域内活动,并在需要的时候提供协助。
3. 意外事件报告:来访人员若发现任何紧急事件或安全隐患,应立即向负责人员报告,共同协助应对并确保安全。
4. 保密义务:来访人员对所见、所知的企业或单位信息应保密,不得泄露给外界,对机密信息应当妥善保管并遵守相关保密规定。
三、离场注意事项:1. 资产归还:如有借用或接触企业或单位的任何财产、设备等,来访人员应在离开前按时归还,并经过核实确认。
2. 访问记录销毁:来访人员的个人信息及访问记录应在离场后进行销毁,确保信息安全。
3. 安全退出:在离开企业或单位时,来访人员应遵守相关的安全规定和出入口制度,保持秩序并有序退出。
四、违规处理措施:1. 不按规定佩戴访客牌或不配合登记手续的,将被要求补办或离开企业或单位。
2. 违反安全规定、闯入禁止区域或触摸、携带擅自携带物品的,将视情况采取相应的处理措施,并报告相关部门。
3. 泄露与企业或单位有关的机密信息或散布谣言的,将依照相关法规予以追究法律责任。
五、其他注意事项:1. 来访人员应遵守企业或单位的各项规章制度,服从管理人员的指挥和安排。
2. 遵守办公场所的吸烟规定,禁止吸烟或吞云吐雾。
3. 尊重企业或单位的文化和规范,不发表或传播不当言论或行为。
来访人员规章制度范文

来访人员规章制度范文一、引言来访人员是指到某个单位或机构进行拜访、参观、交流等活动的个体或团体。
为了维护单位的正常秩序,保障人员的安全,并确保访客和单位员工之间的良好沟通,制定一套来访人员规章制度是必不可少的。
本文将详细阐述来访人员规章制度的内容。
二、来访事前准备1.提前预约来访人员应提前与被访单位进行联系,并做好预约工作。
预约时应明确来访时间、目的和人数等信息,并提供所需证件或资料。
2.身份验证来访人员在到达单位之前,应准备好身份证明文件,并在进入单位之前予以验证。
单位可要求访客提供有效身份证明文件的原件,并进行核对。
3.安全教育来访人员在进入单位之前,应接受必要的安全教育,并签署安全承诺书。
教育内容包括对单位安全规定的讲解、应急疏散演练和相关安全知识的宣传等。
三、到达单位1.登记手续来访人员进入单位后,应进行登记手续。
登记内容包括姓名、单位、身份证号码、来访事由、预计停留时间等,并领取相应的访客证件。
2.佩戴访客证件来访人员在单位内应佩戴访客证件,以便员工能够识别其身份。
如有需要,员工可向来访人员索取访客证件进行核对。
3.接待人员陪同来访人员在单位内的行动应由接待人员陪同,不得擅自离开或进入无关区域。
接待人员应向来访人员介绍单位的基本情况,并提供必要的协助。
四、在单位内的行为规范1.遵守单位规定来访人员应遵守被访单位的规章制度和工作程序,不得干扰单位的正常秩序,不得擅自进入或触碰所禁区域。
2.保持工作环境整洁来访人员在使用单位内设施时,应保持环境整洁,不得乱扔废弃物,不得损坏设施设备。
如有损坏或发现问题,应及时向接待人员报告。
3.保密工作内容来访人员在接触到单位的机密信息或商业机密时,应切实保守秘密,不得泄露或擅自使用。
如有需要,应签署保密协议并履行相关义务。
五、离开单位1.归还访客证件来访人员离开单位时,应将访客证件归还给接待人员,并进行相关登记手续。
接待人员将核对人数,并记录来访事由、离开时间等信息。
宿舍来访人员规章制度

宿舍来访人员规章制度为了维护宿舍的安全、秩序和文明,提升居住环境的品质,保障广大宿舍居民的正当权益,制定了以下宿舍来访人员规章制度,望广大居民遵守,共同维护好宿舍的良好秩序。
一、宿舍来访人员的范围和时间1.宿舍来访人员指的是不在本宿舍实际居住但有来访需要的人员,包括但不限于亲友、同学、同事等。
宿舍来访人员需提前经过宿舍管理员和本宿舍居民同意方可入内。
2.宿舍来访时间为每天早晨7:00至晚上10:00,严禁夜间来访人员入内。
二、宿舍来访人员的管理1.宿舍来访人员需携带有效证件,并在宿舍门口登记姓名、联系方式等信息,并接受宿舍管理员的检查。
2.宿舍来访人员需自觉遵守宿舍的各项规定,不能影响宿舍的正常秩序和居民的生活。
3.宿舍来访人员在宿舍内的活动时间不得过长,不得擅自占用宿舍公共区域,不得打扰宿舍其他居民。
三、宿舍来访人员的宿舍管理职责1.宿舍管理员有权对宿舍来访人员进行管理,包括登记信息、检查证件等。
2.如发现有宿舍来访人员违反规定,宿舍管理员有权要求其立即离开宿舍,并可以向相关部门报告情况。
四、宿舍来访人员的禁止行为1.宿舍来访人员不得随意进入宿舍居民的房间,不得携带危险物品入内,不得从事违法活动。
2.宿舍来访人员不得在宿舍内吸烟、大声喧哗、乱丢垃圾等行为,不得影响宿舍其他居民的生活。
3.宿舍来访人员不得擅自在宿舍内停留过夜,如有需要可前往附近酒店住宿。
五、宿舍来访人员的处罚措施1.对违反宿舍来访人员规定的,宿舍管理员有权要求其立即离开宿舍,并可向相关部门报告情况,对严重违规者可按规定采取相应处罚措施。
2.对于造成损失的宿舍来访人员,需承担相应的法律责任,并向宿舍居民赔偿损失。
总之,宿舍来访人员规章制度的制定旨在维护宿舍的正常秩序和安全,保障宿舍居民的合法权益,希望广大居民能严格遵守相关规定,共同维护好宿舍的和谐环境。
谢谢!。
来访人员规章制度

来访人员规章制度第一章总则为了维护社区或单位的安全秩序,保护住户或工作人员的生命财产安全,制定本规章制度。
第二章适用范围本规章制度适用于社区或单位的所有来访人员。
第三章来访登记1.所有来访人员进入社区或单位前,必须前往门卫或通过在线系统进行登记,提供有效证件进行身份验证。
2.未经登记或验证的人员无权进入,门卫或相关工作人员有权拒绝其进入。
第四章来访时间1.来访时间必须在社区或单位规定的时间范围内,不得擅自进入或滞留。
2.特殊情况下需要临时进入或滞留的,必须事先向门卫或相关工作人员申请,并得到批准。
第五章行为规范1.来访人员在社区或单位内必须遵守当地法律法规和相关规定,不得从事非法或违法行为。
2.不得擅自进入住户或工作区域内,除非得到住户或工作人员的明确邀请和许可。
3.不得故意损坏或窃取社区或单位的财物,如有违反,将承担法律责任。
4.不得进行骚扰、谩骂、恐吓等不良行为,应尊重住户或工作人员的合法权益。
第六章禁止事项1.禁止携带危险物品和违禁物品进入社区或单位,包括但不限于刀具、易燃易爆物品等。
2.禁止在社区或单位内进行吸烟、酗酒等违反规定的行为。
3.禁止破坏社区或单位内的设施、设备,如有破坏将承担赔偿责任。
4.禁止在社区或单位内进行宗教传销、赌博等非法活动。
第七章违规处理1.对于未经登记或验证擅自进入社区或单位的来访人员,门卫或相关工作人员有权驱离并向有关部门报案。
2.对于不遵守规定的来访人员,门卫或相关工作人员有权采取警告、暂行拒绝进入等措施。
3.对于严重违反规定的来访人员,门卫或相关工作人员有权移交给公安机关处理,并在社区或单位内禁止其进入。
第八章附则1.社区或单位可根据实际情况对本规章制度进行适当调整和补充。
2.对于特殊来访人员(如政府官员、外事来访人员等),应根据相关程序和规定进行处理。
3.所有来访人员须配合社区或单位的安全检查工作,如有拒绝或阻碍,将被视为违规行为。
以上是来访人员规章制度的基本内容,为了维护社区或单位的安全秩序,保护住户或工作人员的生命财产安全,来访人员应遵守以上规定。
来访人员管理制度规定

第一条总则为加强本单位的来访人员管理,确保单位的安全稳定,维护良好的工作秩序,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于本单位的所有来访人员,包括但不限于亲朋好友、合作伙伴、客户、供应商等。
第三条管理原则1. 安全第一:确保来访人员的人身安全和单位财产的安全。
2. 依法管理:严格遵守国家法律法规,尊重来访人员的合法权益。
3. 方便快捷:简化来访手续,提高工作效率,为来访人员提供便利。
4. 实名登记:所有来访人员必须进行实名登记,确保信息准确。
第四条来访人员管理流程1. 来访预约:来访人员需提前通过电话、邮件或现场预约来访时间,说明来访目的。
2. 来访登记:来访人员到达单位时,应主动出示有效身份证件,工作人员进行实名登记,并填写《来访登记表》。
3. 安全检查:工作人员对来访人员进行安全检查,包括但不限于身份证件、随身物品等。
4. 引导参观:根据来访人员的身份和目的,工作人员将引导其至相应场所参观。
5. 陪同参观:必要时,工作人员应陪同来访人员参观,确保其遵守参观纪律。
6. 告知注意事项:工作人员应告知来访人员单位的规章制度,要求其遵守。
7. 来访结束:来访人员离开单位时,工作人员应再次确认其离开,并做好登记。
第五条来访人员行为规范1. 来访人员应遵守国家法律法规,尊重单位规章制度,不得从事违法活动。
2. 来访人员应保持良好的个人形象,不得大声喧哗、乱扔垃圾等。
3. 来访人员不得擅自进入非参观区域,未经许可不得接触单位内部资料。
4. 来访人员不得擅自带走单位物品,如有需要,需经单位同意并办理相关手续。
第六条管理责任1. 工作人员应熟悉本制度,认真履行职责,对来访人员进行有效管理。
2. 工作人员应定期检查来访记录,确保信息准确、完整。
3. 工作人员对来访人员的信息负有保密义务,不得泄露给无关人员。
第七条违规处理1. 来访人员违反本制度,工作人员应予以制止,并要求其改正。
2. 对违反本制度,情节严重的来访人员,单位有权拒绝其再次来访。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
篇一:企业外来人员管理规定外来人员管理规定1、目的加强外来人员管理,将进出管理予以明确化和规范化。
2、适用范围适用于***公司各类外来人员进出管理。
3、职责3.1综合管理部保卫负责本办法的制定。
3.2各职能部室负责按规定进行监督、检查及考核。
3.3各部门按本管理办法执行。
4、管理办法4.1各部门接待外来人员,应持有效证件到公司门卫值班室登记后接待。
4.2各类来访客户、业务人员及参观团体需相关部门同意后进行陪同接待:a、销售客户进入生产区凭销售部门的介绍或内部相关部门确认,予以联系接待部门或个人;b、供应客户由供应或仓储部门接待;c、地方政府、行政事业单位等所有参观人员,经公司经理同意后相关部门协同接待;d、其他因业务关系的来访人员根据需要由对口部门接待;e、员工亲友、私事来访时,除特殊紧急事故外,员工不得在上班时间会客。
4.3外来人员来公司后,由门卫值班员电话通知所要联系部门或个人,同意后速到门卫值班室登记接待,不同意接待时请讲明原因,已便于门卫值班人员转告。
4.4外来人员进入公司,必须规范佩带由保卫佩发的出入证,服从接待人员的管理,严格遵守公司的规章制度,不可随意进入与其工作无关的车间、部室等部门。
更不得动用机器设备和各种公用物资。
各部门全体员工要加强责任心与防范措施,发现外来人员擅自进入生产及工作现场,要立即制止,并向部门领导及保卫部汇报进行处理。
4.5凡被公司开除的员工,未经公司领导同意严禁进入公司,相关部门不得私自接待。
5、考核5.1接待外来人员的部门或个人,对他们负有直接管理责任,发生一切不良后果或给工作带来被动的,由所接待部门与当事人承担全部责任。
如门卫值班人员未经相关部门同意,私自让外来人员进入公司,由保卫部承担相关责任。
5.2外来人员无人带领,擅自进入车间、工作现场对既不制止又不汇报给工作带来被动的,给予相关部门罚款1000元,对制止举报的非本部门员工奖励200元。
5.3接待外来人员的部门或个人未经公司领导同意,严禁将外来人员领入车间或工作现场,违者每次给予罚款200元。
5.4凡被公司开除的员工,未经公司经理同意,部门或个人私自接待的,视其情节每次给予200元以上罚款。
篇二:公司外来人员管理制度外来人员管理制度1、目的为加强公司外来人员管理,确保公司正常的生产经营秩序,保证内部员工及外来人员的安全,特制定本制度。
适用于进入公司的所有外来人员(包括外来参观人员)。
3、职责3.1生产技术部负责制定此规章制度并对此规章制度的实施进行考核。
3.2各部门负责此制度的实施,对外来参观人员进入厂区进行安全教育和进入厂区后的安全监护。
4.定义4.1外来参观人员:到企业参观考察,不安排到生产岗位的外来人员。
4.2外来培训人员:到企业培训学习,安排到具体的生产岗位跟班学习的外来人员。
4.3外来施工人员:到本企业从事施工作业的外来人员。
5、内容5.1 外来参观人员的管理规定(1)凡外来参观人员进入公司时,首先到门卫处联系接待部门。
在获得同意进入公司的通知后,凭有效证件在门卫进行登记,登记后,门卫值班人员按来宾人数发放通行证。
(2)进入厂区前,接待部门要对外来参观人员进行安全须知专题教育,要求严格遵守,对不服从管理的外来参观人员,要求其退出生产区,终止参观接待。
(3)进入公司的外来参观人员只能在公司接待厅等待,未经允许严禁进入生产区域、仓库区域。
若因工作需要需进入上述区域,必须得到生产技术处负责人批准,进入仓库区域必须得到财务劳资处负责人批准才可进入。
(4)相关部门必须做好外来人员的安全监督,做到“谁接待谁负责”;进入现场须有本公司人员陪同,告知遵守现场安全制度,戴好相应的防护用品。
严禁外来参观人员自行在生产区内活动。
(5)外来参观人员必须佩带公司统一制作的通行证,离开公司后将通行证如数归还。
损坏或丢失,每张赔20元。
(6)在参观过程中①外来参观人员不得动用岗位上的工具、开关、阀门等。
②外来参观人员未经同意,不得在安全敏感区域内照相、摄像。
③外来参观人员要爱护岗位用品用具。
④生产现场严禁吸烟,违者按照公司要求处罚。
⑤进入公司的外部人员要讲究卫生,有随地吐痰、踩草皮、乱丢纸屑或垃圾等不文明行为者,按照公司规定处罚;(7)参观人员只能从公司大门进出公司,若发现翻围墙等其它手段进入公司,一律按偷窃行为论处。
5.2外来培训人员的管理规定(1)凡外来培训人员进入公司流程同5.1。
接待部门对外来培训人员进行入厂前培训,上岗前培训教育。
相关内容有:企业基本情况、本厂安全生产特点、禁火禁烟管理、劳动保护与个体防护基本要求、劳动纪律管理等。
(3)培训学习过程中,接待部门负责在岗位期间的安全监护和业务培训。
(4)外来培训人员在岗位上未经允许不得动用岗位上的工具、开关、阀门等。
遵守企业劳动纪律相关要求,不得串岗、睡岗以及做与生产无关的事情。
(5)培训结束根据相关要求进行培训考核。
5.3外来施工人员管理规定(1)进入公司施工的单位人员入厂流程及要求同5.1。
接待部门负责人必须对其进行安全规章制度、管理规定等为主要内容的安全教育,告知外来施工人员本企业安全生产的基本特点、作业的注意事项、需要办理的安全票据、办理程序和基本要求。
(2)公司相关单位必须对外委施工单位合法性、技术水平和安全保证条件进行确认:①验证营业执照及经营范围是否符合要求。
②施工管理能力和队伍素质能否满足工程需要。
③安全生产保证体系是否健全,安全措施是否落实。
(3)签订的外包合同中,必须订有明确具体的安全内容和要求,在签订合同时要签订相应的《安全协议》。
(4)外来施工人员进入生产区必须遵守本公司各项有关规定。
遵守本企业的规章制度,按规定办理各种安全票证,并服从本企业的安全监管,具体内容如下:①焊工、电工等特殊工种必须持证操作,其他专业工种也要有合格的业务水平,有一定的安全基础知识。
②在场区施工,运输行车路线必须按公司交通安全管理制度执行,公司外时速不得超过每小时10公里,现场时速不得超过每小时5公里。
③没有安全防护装置的作业设备,不得在生产区使用,作业人员在作业过程中必须按相关要求佩带防护用品。
④进行动火、高空、起重吊装、动土、有限空间、设备检修、盲板抽堵、断路作业,临时用电等危险性较大的作业时,须按本公司制度规定办理作业票,经批准后方可进行作业,公司相关部门要做好监督、检查工作。
⑤施工现场的各种防护设施,如护栏、设备预留口的盖板、跳板、安全网绳、地沟、电葫芦、楼梯、操作台板等,未经本公司同意不得移动或拆除。
⑥施工过程中,要注意保证施工现场道路和通道畅通。
每项施工作业完后,必须及时清理现场。
⑦遵守本公司禁烟制度,违反者按本公司制度处理。
⑧未经有关负责人同意,不得随意进入与作业无关的生产区域,不准动用生产工具、原料、设备、车辆、设施等。
⑨发生事故进行急诊或须用救护车辆时,本公司有关部门应大力支持。
⑩在施工期间,必须接受我公司主管部门的安全检查和监督,对违章作业人员或妨碍公司安全生产的作业,有权令其纠正、处罚或停止作业。
6 处罚外来人员违反本公司相关安全规定的将按照规定处罚,相关部门监督不到位,也要受到相应的处罚。
7 本制度自下发之日起执行。
篇三:外来人员来访管理制度爱侣健康科技发展有限公司外来人员来访管理制度一、目的:为了加强公司的安全管理工作,规范外来人员的来访秩序,保护公司及员工的生命财产安全,确保公司的生产生活顺利、有序地进行。
二、适用范围:所有外来人员、公司所有员工三、职责:外来人员、公司保安、公司员工四、内容:1、外来人员分类⑴公司高层的来访客人(当地各级政府部门人员,高层领导朋友等);⑵公司的来访客户;⑶一般性的来访人员,即公司员工的家人、亲戚、同学、朋友、同学等⑷特殊来访客人,包括精神不正常及蓄意滋事者2、外来人员车辆规定⑴对于公司高层的来访客人及公司客户车辆,由保安带领进入公司后,统一停放在公司规定的停车区域;⑵对于一般性来访人员,车辆一律停在公司大门外;3、来访时间规定⑴公司客户或公司高层人员的来访时间限定上班时间接待,否则保安告之人员不在;⑵员工探访时间一般规定在中午、傍晚等休息时间,其他时间不予探访,紧急情况除外;4、外来人员来访流程⑴有客人来访时,公司保安先询问来访客人,确认来访人员属于哪一类别;A若是公司领导(部门经理级及以上人员)的来访客人,值班保安则马上电话告知公司行政人事部的工作人员(6121537),由行政人事部人员安排是否接待。
需要接待的,来访客人佩戴公司《贵宾证》由值班保安带至行政事务部;B若是公司的来访客户,值班保安则应询问找哪个部门,并电话告之受访部门主管,征得同意填写《外来人员来访登记表》并佩戴公司《来访证》后,由值班保安带至受访部门;C 若是一般性的来访人员,值班保安则应严格按照以下流程做好来访人员的登记工作:*请客人出示有效证件(身份证、学生证等),并仔细核查证件真伪。
确认无误后,由来访客人如实填写《外来人员来访登记表》;*值班保安电话联系受访者,征得受访者同意后,方可允许来访客人佩戴公司《来访证》,等候受访者带入公司规定区域(生活区),并暂时代为保管来访者的有效证件;*当来访客人离开时,值班保安应当主动归还来访者的证件,由受访者填写客人离开时间,并签字确认;D若是特殊的来访客人,值班保安应当做好解释、劝说工作,对于劝说无效,仍强行入内滋事者,值班保安立即拨打报警电话(110),请公安机关出面帮助处理,同时向行政人事部门负责人报告情况。
5、职责及权限⑴值班保安的职责及权限A值班保安言行举止礼貌大方,不得作出有损公司形象的行为。
当客人有疑问时,应耐心回答客人的问题;B值班保安原则上应严格核查来访人员的身份并做好来访登记工作。
对于公司高层的客人及来访客户,保安无法确认的,报行政人事部负责人处理;C值班保安扣押一般来访客人的证件时,须妥善保管,不得损坏、丢失,并在客人离开时主动归还;D对于着装怪异,不填写或者不如实填写《外来人员来访登记证》的一般性来访客人,值班保安有权禁止其进入公司。
对于不听劝阻,擅自强行进入者,值班保安可按照特殊人员处理。
⑵受访者的职责及权限A公司员工在上班时间原则上不允许接待外来人员,因特殊情况接待的须先向部门主管领导申请,征得领导同意后方可接见;B公司员工必须在规定的区域(生活区)接待来访人员,不得私自带其进入公司生产区域或者参观公司任何部门、车间;C公司员工在接待来访人员时,必须要求来访人员遵守公司的一切规章制度。
当来访人员在未知的情况下违反公司的相关规定时,公司员工必须及时加以说明和制止;D当来访人员离开公司时,受访者必须告知值班保安来访人员已离开,并签字确认;E来访人员在公司期间违反公司规章制度的,责任由受访者承担。
6、违规处罚⑴值班保安违规的处罚规定A对于一般性来访人员,值班保安未做记录或记录不完整的,每次给予负激励5元;B值班保安未征得受访者同意,便允许一般性来访人员进入公司的,每次负激励10元,给公司造成损失的,赔偿公司损失;C值班保安损坏或丢失来访人员证件,责任由值班保安承担,公司可视情节处于警告、通报批评等处分,并处或单处负激励50元;D对于特殊的来访人员,值班保安未加劝阻,并造成损失的公司可视情节对于值班保安处于警告、通报批评、降薪、辞退,并处或单处负激励50元—200元;E值班保安举止粗鲁、语言无礼或有损公司形象行为,负激励50元。