会议策划与组织 0-1
会议的组织与实施方案
会议的组织与实施方案一、前期准备。
在召开会议之前，必须进行充分的前期准备工作。
首先要确定会议的主题和目的，明确会议的议程和内容。
在确定会议时间和地点后，需要及时通知参会人员，并确保他们能够按时参加会议。
同时，还需要准备好会议所需的资料、设备和场地，以确保会议的顺利进行。
二、会议组织。
1. 主持人的选择。
在确定会议主持人时，需要考虑其主持能力和经验。
主持人应具有良好的沟通能力和组织能力，能够有效引导会议的讨论和决策，确保会议达到预期的效果。
2. 参会人员的安排。
根据会议的主题和目的，确定参会人员的范围和数量。
参会人员应包括相关部门的负责人和专业人员，以确保会议能够全面、深入地讨论问题，并做出科学的决策。
3. 会议议程的制定。
在确定会议议程时，需要充分考虑会议的时间安排和内容安排，合理安排会议的各个环节，确保会议的高效进行。
会议议程应包括会议主题、讨论内容、发言顺序等内容，以便参会人员能够清晰地了解会议的安排。
三、会议实施。
1. 会议开场。
在会议开始前，主持人应做好会议开场白，简要介绍会议的主题和目的，引导参会人员进入会议状态。
2. 讨论环节。
在会议的讨论环节，主持人应引导参会人员就会议议题展开讨论，鼓励大家畅所欲言，充分发表意见和建议，确保会议的讨论充分、深入。
3. 决策环节。
在会议的决策环节，主持人应总结讨论的内容，引导参会人员就问题进行投票或达成共识，确保会议能够做出科学的决策。
四、会议总结。
在会议结束后，主持人应做好会议总结，简要回顾会议的讨论和决策内容，明确下一步的工作安排和责任分工，确保会议的成果能够得到有效落实。
五、会议后续工作。
会议结束后，需要及时整理会议记录和决议文，向参会人员和相关部门进行通报，并落实会议的决策和工作安排，确保会议的成果能够得到有效落实。
六、后续跟踪。
在会议结束后，需要对会议的实施效果进行跟踪和评估，及时发现问题并进行调整，以确保会议的成果能够得到有效的落实和持续改进。
会议策划及组织总结
会议策划及组织总结在企业或组织中，会议是很常见的活动形式，对于会议的策划及组织具有至关重要的意义。
成功的会议必须经过仔细的策划和组织，才能确保达到预期的效果。
以下是会议策划及组织总结的讨论。
现代企业中，会议是非常重要的一个环节。
通过会议可以促进企业内部成员之间的了解，交流经验，进一步提高企业的效率。
会议的策划及组织始终是取得成功的关键因素。
在下面，我们将详细探讨会议策划与组织的要点。
确定会议的目标首先，我们必须确定会议的目的。
无论是员工培训、项目汇报、市场推广等不同目的，明确会议的目标是非常重要的。
明确会议的目的可以帮助参会人员更好地理解和适应主题。
在确定目标的同时，我们还必须考虑会议的时间，地点和参会人员等因素，在这方面的选择需要综合考虑各方面利弊，来选择最合适的方案。
确定参会人员明确参会人员数量和身份也是非常重要的策划环节。
在确定参会人员时，应该考虑参会人员的职务、部门、级别和商业关系等身份要求，尽可能保证参会人员之间的利益冲突最小化。
为了确保参会人员能够充分理解和适应会议主题，我们还应特别考虑不同参会人员的需求和兴趣点。
制定会议计划准确的会议计划非常重要。
会议计划应该明确会议的具体安排和流程。
对于主题演讲，小组讨论，意见交流等不同环节，需适时给出安排，以防会议过程中出现较大的偏差。
在此基础上，我们还应该在任务分配和工作时间方面进行明确约定，以避免最终的效果与预期差距过大。
安排场地和环境会议的场地安排也是重要的环节之一。
根据参会人数来看，场地选择需要满足参会人员的聚集需求，选择场地时要考虑地理位置、人流繁忙情况、交通方便等因素，在这个过程中，我们还应该考虑音响、灯光和空气等环境设置问题，以确保会议的顺利进行。
提供相关资料在会议策划及组织总结中，提供相关资料，可以有力地推动会议的成功。
相关资料可以包括会议议题、会议议程、参会人员名单等内容。
还可以通过相关手段，如邀请参会嘉宾、提供会议礼品等方式来满足参会者的需求，同时也能为您的品牌推广做出更为显著的贡献。
会议筹备的0—1整数规划
组需要在代表下榻 的几个宾馆里租借会议室。但事
先不知道哪些代表将参加哪个分组会， 以筹备组 所 需要租借汽车来接送代表。现有 ４ 座 、６座和 ３ ５ ３ ３
收 稿 日期 ：０ ９１—８ ２ ０ ．２０
其中， Ｓ 表示第ｉ 个会议室的价格 ， 表示是否
租用 第 ｉ 会议 室 。 个
１
规模
１０人 ３
其中， １ Ｔ 表示 ３ 座的汽车满载数 ， ２ ３ 丁 表示 ３ ６
座 的汽车满 载数 ， ３ 示 ４ 丁 表 ５座 的汽车 满 载数 。 ， Ｇ２
２
３
４
１０人 ３
１０人 ８
４ ５人
１０ ０ ０元
１ｏ ５ ｏ元
３ ０元 ０
Ｇ，９ ５Ｇ 分别表示宾馆 ②， ， 中安排 的代表人数。 ⑤ ⑨
要负责为与会代表预定宾馆客房 、 租借会议室、 租借
客车接 送代表 。 由于会 议 规模 庞 大 ， 而适 于 接 待 这 次会议 的几家 宾馆 的客 房 和会 议 室数 量 有 限 ， 以 所
只能安排代表分散地住在若干家宾馆中。为方便管 理， 尽可能地满足代表在价位等方面的要求 ， 还要使 所选择的宾馆数尽可能的少及距离上 比较靠近。
号， 编号后 所对 应 的宾 馆价格 和座位 数见表 １ 。 以租 用会议 室 的费用 Ｓ 为 目标 函数 ： ０
旦
Ｓ ｏ＝ Ｍ ｉ ｎ Ｈ ｉ
ｉ ｌ ＝
天 的空房 费 ， 如若预 定客房 数量 不足 ， 与会代 表 则
将产生不满情绪 ， 造成非常被动的局面。 若会务组上 、 下午各要安排 ６ 个分组会议 ， 筹备
某会 议服 务 公 司准 备举 行 一 次全 国性 会议 ， 主
会议活动策划与组织
会议活动策划与组织会议活动是组织单位进行信息交流、经验分享和决策制定的重要平台。
有效的会议策划与组织能够确保会议的顺利进行，达到预期的目标。
本文将探讨会议活动策划与组织的关键要素，并给出一些建议，帮助您成功策划和组织一场高效的会议活动。
一、确定目标与主题在策划与组织会议活动之前，首先需要明确会议的目标与主题。
明确的目标能够帮助组织者确定会议的内容、形式和参会人员。
主题则是会议活动的核心，应能贯穿于会议的始终，激发与会者的兴趣与参与度。
确定目标与主题是会议策划的基础，也是成功组织一场会议的关键。
二、制定详细计划制定详细的会议计划是策划和组织会议活动的重要一步。
计划中应包含会议的日期、时间、地点、参会人员名单以及议程安排等内容。
同时，在制定计划时还应考虑到会议所需的设备、材料和人员配备等方面。
有一份详细的会议计划能够使组织者和参会者都能清晰了解会议的流程和安排，提前做好准备。
三、邀请合适的演讲嘉宾会议活动的成功与否很大程度上取决于演讲嘉宾的选择与表现。
邀请合适的演讲嘉宾能够为会议增加专业性和深度。
在邀请嘉宾时，应根据会议的主题和目标来选择合适的专业人士或行业领袖。
嘉宾的演讲内容应与会议的主题相关，并能够给与会者带来新的思考和启发。
四、营造良好的会议氛围良好的会议氛围对于会议的成功至关重要。
组织者应设立符合会议规模和形式的场地，并确保会场的布置整洁舒适。
音响设备、投影仪等设备应提前检测并准备就绪。
在会议进行期间，组织者应积极引导会议，营造融洽的交流氛围。
同时，适时安排茶歇和互动环节，增加与会者之间的互动与交流。
五、确保会议的顺利进行为了确保会议的顺利进行，组织者需要做好一系列的准备工作。
首先，相关材料和文件应提前准备齐全，包括会议议程、演讲嘉宾的资料和演讲稿等。
其次，针对参会人员的签到和注册工作也需要提前规划和准备。
在会议进行过程中，组织者需要及时调整和协调会议进展，注意时间控制和会议效果评估。
最后，会议结束后，还需要及时整理会议的记录和资料，并向参会者发送感谢信或会议总结。
会议组织与策划
2 会议通知
1、场地选择
根据5W2H明确会议的场地要求
城市、区域、会场级别、场地大小、场型、设备、周边环境……
根据场地要求和预算列出备选方案
场地、联系人、基本信息、价格、优劣势分析、推荐
了解周边环境
如：客户距离，交通环境，娱乐条件
2、会议通知
通知的基本内容：5W2H 表明后勤的关联信息：
食宿安排、交通、后勤联系人
4、复查
自己重复确认 换人重复确认 关键点：
物品准备的重复确认 关键信息重复确认：时间、地点
5、备份
备不足、备意外 人如：第二个紧急联系人源自财留出足够的备用金
物
留余量，以备人员增加，物品丢失及损坏
四、突发事件预防与处理
你曾经遇到过哪些突发事件
突发事件举例
主持人迟到 电脑损坏 资料缺失 突发疾病或意外 停电 ……
其他物品的准备和确认
横幅、X展架等宣传品、鲜花、茶歇
几种常见的场型
A.鱼骨型 B．课桌式 □ C．U字形
会议的准备和确认
XX会议 工作准备单
负责人： 酒店联系人： 时间： 地点：
一、请确认准备以下教学用品 讲师台1个 白板、白板笔（黑红蓝三色各2） 翻纸板、白板纸40张 无线麦克风2支 投影仪 A4白纸 资料30套 学员桌牌（标明学员姓名、公司） 茶歇 签到表 30 张
一、会议的基本流程
会前
会中
会后
准备
执行
总结/ 总结/跟进
1、会前准备
“有备无患！！”
会前准备工作是会议管理的第一步，对会议做出事先安 排与充分准备，是实现会议目的的重要条件。 无论会议大小，如会前准备充分，就能事半功倍。
1、会前准备
会议组织策划方案
会议组织策划方案一、项目背景会议作为企业内部沟通和信息交流的重要方式，发挥着关键的作用。
要确保会议达到预期目标并取得良好效果，需要进行详细的策划和组织。
本文档旨在给出一个完整的会议组织策划方案。
二、会议目标会议目标是指通过会议达到的预期结果，简单来说，就是此次会议要解决的问题、需要做出的决策或达到的共识。
确定会议目标是整个策划方案的基础，只有明确的目标才能进一步制定详细的计划。
三、会议议程会议议程是指会议上各项议题的安排和时间规划。
一个合理的议程能够使会议高效进行，确保时间的充分利用。
议程应包括会议开始和结束的时间，每个议题的起止时间，以及可能需要额外时间的预留。
四、会议内容会议内容是指会议讨论的主要议题和内容。
根据会议目标确定会议内容，确保与会人员的参与度和关注度。
会议内容可以包括信息报告、讨论和决策等环节。
五、会议资源会议资源包括人员、场地、设备和材料等。
人员资源是指会议的参与人员，包括主持人、发言人、记录员等。
场地资源是指用于举办会议的场所，可以是会议室、酒店会议厅等。
设备资源是指会议所需的设备设施，如投影仪、音响设备等。
材料资源是指会议所需的文件资料、会议材料等。
六、会议流程会议流程是指会议从开始到结束的整个过程，包括开场、讨论和决策、总结等环节。
合理的会议流程能够使会议有序进行，提高参与者的投入度和效率。
七、会议经费会议经费是指会议筹备和组织所需要的经费。
在制定会议经费时，应充分考虑会议规模、时长、场地等因素，并科学合理地安排资金使用。
八、会议宣传会议宣传是指对会议进行宣传和推广，吸引更多的参与者。
可以通过内部通知、公告、邮件等渠道提前告知公司员工，也可以通过企业网站、社交媒体等外部渠道进行宣传。
九、会议评估会议评估是指对会议的效果和效益进行评估和总结。
通过评估可以了解会议的成功之处和不足之处，为下一次会议的策划和组织提供参考和借鉴。
十、总结会议的策划和组织对会议的效果和效率有着重要影响。
电大《会议策划与组织》形考作业任务01-08网考试题及答案
最新电大《会议策划与组织》形考作业任务01-08 网考试题及答案100%通过考试说明：《会议策划与组织》形考共有8 个任务。
任务3 至任务6 是主观题，其它为客观题。
客观题需在考试中多次抽取试卷，直到浮现01 任务_0001、02 任务_000K 07 任务_0001、08 任务_0001 试卷，就可以按照该套试卷答案答题。
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01 任务01 任务_0001一、单项选择题(共20 道试题，共40 分。
)1. 以下不属于会议功能的是()。
A. 沟通信息B. 策划论证C. 宣传教育D. 科学管理2. 以下选项符合会议的特征的是()。
A. 是一种持续性的行为B. 有一定的目的C. 是一种信息传递.交流.创造活动D. 是一种以报告为主要方式的活动3. 会议在现代社会的重要意义有()。
A. 会议的及时性B. 会议的普遍性C. 会议的集中性D. 会议的积聚性4. 会议活动在人类社会野蛮时代的。
就已浮现。
A. 原始社会B. 氏族社会C. 奴隶社会D. 部落社会5. 以下选项，不属于会议要形成产业需要因素的是()。
A. 社会上要有对会议产品的需求B. 要有一定量的企业提供会议产品C. 会议产品的供需要达到一个相对稳定的市场均衡D. 需要一定的时间积累6. 政府间会议属于()会议范畴。
A. 法定B. 社团C. 政府D. 企业7. 会议要形成产业，会议产品的供需要达到一个相对稳定的()。
A. 信息对程B. 市场均衡C. 物价稳定D. 经济总量8. 博鳌亚洲论坛按会议的周期划分属于()会议类型。
A. 非定期性B. 周期性C. 年会性D. 定期性9. 会议要形成产业，社会上要有对会议产品的() oA. 认识B. 市场C. 要求D. 需求10.会议产业属于()产业，是一种新兴的产业形式。
会议策划方案全
会议策划方案全
一、会议主题，未来发展趋势。
二、会议时间，2022年10月15日。
三、会议地点，北京国际会议中心。
四、会议目标：
1. 探讨未来发展的新趋势，为企业制定未来发展战略提供参考和启发。
2. 搭建行业交流平台，促进行业内各方合作，共同推动行业发展。
3. 提升与会者对未来发展的认知和思考能力，激发创新意识。
五、会议流程：
1. 开幕式。
2. 主题演讲，未来发展趋势分析。
3. 分论坛，不同行业的未来发展趋势探讨。
4. 交流互动环节，与会者自由交流和互动。
5. 总结发言，对未来发展趋势的思考和展望。
六、会议组织：
1. 主办单位，中国企业发展研究院。
2. 承办单位，北京市企业联合会。
3. 合作单位，行业协会、企业集团等。
七、会议宣传：
1. 通过官方网站、社交媒体等渠道进行宣传推广。
2. 邀请行业内知名专家学者参与，并通过他们的影响力扩大会
议知名度。
3. 利用行业资源和合作单位资源进行宣传合作，提高会议关注度。
八、会议保障：
1. 确保会场、设备、餐饮等一切会议所需的基础设施和服务完善。
2. 提供专业的会议服务团队，确保会议顺利进行。
3. 提供与会者的安全保障和便利的住宿、交通等服务。
以上为会议策划方案全，欢迎各位领导和同事提出宝贵意见。
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导入：
问题：
1、根据自己的理解，说说什么是会议； 2、会议有哪些类型； 3、召开会议的目的有哪些。
会场布置与现场服务
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任务一 会议的涵义与特点
会场布置与现场服务
一、会议的涵义 历史：原始社会的“氏族议事会”。 字面含义： “会”——聚集、见面、会合等
“议”——商议、讨论的意思。 会议是有组织、有领导地商议事情的集会。 总结：会议是一种围绕特定目标进行的、以口头发言或书面交流为主 要方式的、有组织有计划的商议活动。 形成会议的主要条件是：有明确的指导思想、预期目标、具体议题； 有明确的时间、地点；有主持人和参加人员。
（2）此外，每组选一名学生扮演秘书，对各位与会者的发言进行记录。 会议结束后，记录员对各种意见和措施进行书面归纳，与会议记录一 起上交指导教师。
（3）指导教师随机抽取各小组的结论予以分析。
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任务二 会议活动的基本要素
会场布置与现场服务
引入案例：优秀企业成功经验高层研讨会简报 （p8）
据会议目标来确定并付诸会议讨论或解决的具体问题，是会议必备的 要素。
议题的主要作用： 1. 准确、具体的体现会议的目标，为目标服务； 2. 引导和制约会议的发言。
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任务二 会议活动的基本要素
会场布置与现场服务
四、会议时间 会议召开时间和会期。 五、会议的地点 据会议的性质和规模，综合考虑会场的大小，交通情况环境与设备等
目的性 组织计划性 群体沟通性 交流方式多样性
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会场布置与现场服务
实践训练
会场布置与现场服务
1、背景资料：2012“中秋国庆双节出行 各地高速堵车大观” 2、实训要求 （1）将班级分成多个小组，选取一名会议主持人。让每组的学生分别
不同社会角色（如交通管理者、普通市民，旅游者等），围绕既定目 的，按照上述情景对“改善节庆堵车”的措施各抒己见，展开热烈讨 论。
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会场布置与现场服务
欢迎来成都 参加《财富》论坛 2013年，成都将举办《财富》全球论坛这样高规格的国际会议，重
点向国内外友人宣传成都的国际化进程 作业：为明年的《财富》论坛写一封邀请函
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实践训练
会场布置与现场服务
1、背景资料
上海惠达科技有限公司准备在11月15日上午召开一次咨询工作会议。公司拟 邀请一些专家、学者以及其他企业单位的负责人共同探讨公司发展之路。为 了能让与会者有充分的时间安排好工作，公司决定提前将通知发给有关与会 者。秘书发出书面通知后不久，公司总经理突然指示：“这次会议十分重要， 应当还要邀请区科改委有关领导参加，听听他们的意见，以便更好地推动公 司工作发展。”可是经过联系，区科改委的林主任11月15日正好在外地出差， 要到11月16日才能回来。于是，秘书再次发补充通知，通知各位与会者会议 时间改在11月17日召开。后来，林主任的秘书打来电话说：“林主任在外地 出差可能要延迟几天，还要去当地一些企业视察工作。”于是，公司的咨询 工作会议无法确定时间，只能一拖再拖。
到因素是否适合，有些要考虑政治影响或经济效果。
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任务二 会议活动的基本要素
会场布置与现场服务
六、会议的方式 为了提高会议的效率，实现会议目标而采取的各种形式或手段，如现
场办公会、座谈会、观摩会、报告会、调查会、电话会等。
七、会议结果 会议结束时实现目标的情况。 实用范例：哈啤雪中送炭
助单位、和协办单位等。 “水城新津”杯会议人员举例 2、会议客体 即参加会议的对象，包括正式成员、列席成员、特邀成员和旁听成员。
与会者的数量是决定会议规模的主要因素。 3、其他与会议有关的人员 包括：主持人、会议秘书人员和会议服务人员等。
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任务二 会议活动的基本要素
会场布置与现场服务
会场布置与现场服务
任务三 会议的种类与工作原则
会场布置与现场服务
一、会议的种类
3、按会议的性质划分
决策性会议：代表性会议、领导性会议 非决策性会议：日常办公会议、咨询性会议、总结交流会议、洽谈谈判性会
议、进修培训会议、庆典性会议、商品展示和推介性会议。
4、按会议所垮的地域范围划分
会场布置与现场服务
（一）、会展业的特点
产业带动性强 综合效益高 信息交流 城市形象提升 提供就业机会
ห้องสมุดไป่ตู้
会场布置与现场服务
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（二）会展经济的功能
整合功能 纽带功能 展示功能 连带功能 促销功能
会场布置与现场服务
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主题学习单元1：会议与会议策划
进程1.1：认识会议 进程1.2：会议策划
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任务一 会议的涵义与特点
会场布置与现场服务
二、会议的作用
集思广益、科学决策的作用 发扬民主、动员群众、宣传教育的作用 传达信息、资源共享、学习交流、开拓思路的作用 协调矛盾、统一思想、促进生产、推动工作的作用
国际交流、跨文化的沟通作用
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任务一 会议的涵义与特点
三、会议的特点
2、实训要求
（1）分小组讨论：造成会议出现这种结果的原因是什么？
（2）班级讨论如何避免上述情况的出现？
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任务三 会议的种类与工作原则
一、会议的种类
1、按会议的规模划分
小型会议 中型会议 大型会议 特大型会议
2、按会议内容划分
综合性会议 专题性会议
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问题： 1、从材料中可以看出，一个成功的会议应由哪些要素构成？ 2、各个要素对会议的成功召开有什么作用和意义？
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任务二 会议活动的基本要素
会场布置与现场服务
一、会议人员 会议人员是指参与会议整个过程的人员，可具体分为会议主体、会议 客体以及其他与会议有关的人员。
1、会议主体 指主要策划、组织会议的人员，包括主办者、承办者、支持单位、赞
二、会议名称
要求概括并显示会议的内容、性质、参加对象、主办单位，以及会 议的时间、届次、地点、范围和规模等。 必须用确切、规范的文 字表达
如：“水城新津”杯四川饭店技能大赛 可口可乐（中国） 饮料有限公司2004年销售会议
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任务二 会议活动的基本要素
会场布置与现场服务
三、会议议题