新闻发布会的策划技巧
商场新闻发布会的成功举办技巧
商场新闻发布会的成功举办技巧随着社会的不断发展，商场之间的竞争日益激烈，各大商场为了提升自身的品牌形象和知名度，纷纷借助新闻发布会的形式向公众传播自己的品牌理念和最新动态。
作为一名多年从事幼儿相关工作的职场老鸟，我来给大家分享一些成功举办商场新闻发布会的经验和技巧。
一、明确发布会目标要成功举办一场商场新闻发布会，你需要明确发布会的目标。
是为了宣传新的商场项目、推出新的品牌理念，还是与其他企业携手合作？只有明确了目标，你才能有针对性地进行筹备工作。
二、精心策划发布会内容一场成功的商场新闻发布会，需要有吸引人的内容。
你可以邀请行业专家、著名企业家、明星等嘉宾发表演讲，分享他们的经验和见解。
还可以通过现场互动、视频播放、产品展示等方式，让发布会更具吸引力。
三、挑选合适的发布会时间选择一个恰当的时间举办新闻发布会非常重要。
一般来说，避免选择节假日、周末等人们繁忙的日子。
而在工作日的下午或晚上举办，人们更容易参加。
同时，注意避免与其他大型活动冲突，以免抢夺嘉宾和媒体的关注度。
四、邀请嘉宾和媒体邀请嘉宾和媒体是成功举办新闻发布会的重要环节。
你可以提前列出目标嘉宾和媒体名单，发送邀请函，并在邀请函中详细介绍发布会的主题、时间、地点等信息。
不要忘记提前与嘉宾和媒体确认出席情况，确保他们能按时参加。
五、场地布置与现场管理商场新闻发布会场地布置要简洁大方，符合商场形象。
可以摆放一些宣传海报、易拉宝等道具，增加现场氛围。
同时，要确保现场音响、灯光等设备正常，避免出现突发状况。
现场管理也非常重要，要确保嘉宾和媒体签到、入场、出场等环节顺利进行。
六、注重现场互动现场互动是吸引嘉宾和媒体关注的关键。
你可以设置问答环节，邀请嘉宾和媒体提问，让发言人针对问题进行解答。
还可以设置抽奖、签名等环节，增加现场趣味性。
七、善后工作商场新闻发布会的成功举办技巧想要在商场中脱颖而出，举办一场令人难以忘怀的新闻发布会是必不可少的。
作为一名资深幼儿相关工作者，我将以多年的经验，为你揭露成功举办商场新闻发布会的秘密武器。
新闻发布会策划方案
新闻发布会策划方案一、背景介绍。
随着社会的发展和媒体的普及，新闻发布会已经成为企业、政府和组织宣传重要信息和事件的重要方式。
一场成功的新闻发布会不仅可以提升组织形象，还可以有效传播信息，引起社会关注。
二、策划目标。
本次新闻发布会的策划目标是：1. 提升组织形象，通过新闻发布会，展示组织的实力和影响力，树立良好的公众形象。
2. 传播重要信息，将组织的重要信息和事件通过新闻发布会传达给媒体和公众。
3. 吸引关注，吸引媒体和公众的关注，引发社会热议，扩大影响力。
三、策划内容。
1. 主题确定，确定本次新闻发布会的主题和内容，确保信息准确、清晰、具有吸引力。
2. 媒体邀请，邀请相关媒体参加新闻发布会，提前发送邀请函和新闻稿，确保媒体的到场。
3. 场地布置，选择合适的场地举办新闻发布会，布置舞台、背景板、灯光等，营造良好的氛围。
4. 嘉宾安排，确定新闻发布会的主讲人和嘉宾，安排他们的发言和互动环节。
5. 媒体互动，安排媒体采访环节，提供媒体采访机会，回答媒体提问。
6. 资料准备，准备相关资料和宣传品，如新闻稿、宣传册等，方便媒体和嘉宾了解活动内容。
7. 安全保障，确保新闻发布会的安全和秩序，做好安保和应急预案。
四、宣传推广。
1. 媒体宣传，通过新闻稿、新闻发布会通稿等方式，向媒体宣传新闻发布会的内容和意义。
2. 社交媒体，通过微博、微信等社交媒体平台，发布新闻发布会的消息，吸引公众关注。
3. 邀请函发放，向相关媒体和机构发送新闻发布会的邀请函，提醒他们届时参加。
五、活动执行。
1. 活动前准备，提前到场布置场地，检查设备和资料，确保一切准备就绪。
2. 活动进行，按照预定流程进行新闻发布会，确保活动顺利进行。
3. 媒体互动，与媒体进行互动，回答他们的提问，提供所需信息。
4. 后续跟进，活动结束后，跟进媒体报道情况，对活动进行总结和评估。
六、效果评估。
1. 媒体报道，评估新闻发布会后媒体的报道情况，了解报道的内容和效果。
新闻发布会的技巧
新闻发布会的技巧1.策划和准备：在发布会前，组织者需要详细策划和准备。
确定发布会的目标和主题，并制定详细的计划。
组织者还需要确保相关的信息和素材都准备充分，包括新闻稿、宣传资料和媒体背景资料等。
2.时间和地点选择：选择一个适当的时间和地点，以便更多的媒体和观众能够参与。
最好选择接近主题的地点，并确保设备和场地的安排良好。
4.跟踪确认：在发布会前，跟踪邀请的媒体并确认他们的出席情况。
这可以帮助组织者预估出席人数，并做必要的准备。
5.新闻稿：准备详细的新闻稿，并在发布会当天提供给媒体。
新闻稿应该简洁明了，包含重要的信息和关键点。
确保在发布会开始前，媒体已经收到了完整的新闻稿。
6.主讲人准备：主讲人需要提前准备，并对发布会的内容进行熟悉。
他们需要清晰地表达关键信息，并回答媒体和观众的问题。
主讲人的演讲要流畅、自信，并且要避免使用过多的专业术语。
7.控制时间：发布会应该安排一个合理的时间，不要超过1-2小时。
预留足够的时间给媒体提问，并回答他们的问题。
同时，发布会的时间要尽可能与其他重要事件和同行业的竞争性事件避开。
8.制作多媒体资料：在发布会上使用多媒体资料，如投影片、视频等，可以更好地呈现信息。
这些资料应该简洁明了，以便媒体和观众能够轻松理解。
9.组织媒体互动：发布会应该提供一个良好的互动环境，鼓励媒体和观众提问。
组织者可以设置一个问题回答环节，或提供一个问答表格，以便收集和回答问题。
10.跟进和回应：发布会结束后，组织者应该及时跟进，并回应媒体的问题和要求。
这可以帮助组织者建立良好的关系，提高信任度，并将相关信息传递给更广泛的受众。
总之，一个成功的新闻发布会需要策划和准备，选择适当的时间和地点，邀请媒体参与，并提供详细的新闻稿和多媒体资料。
主讲人需要准备充分，并能够清晰地传达重要信息。
发布会还应该鼓励媒体和观众提问，并确保及时回应。
通过正确的技巧和准备，新闻发布会可以成为传递信息和塑造公众形象的有力工具。
新闻发布会策划方案
新闻发布会策划方案一、背景介绍。
随着社会的进步和发展，新闻发布会作为一种重要的传播方式，越来越受到人们的关注和重视。
一场成功的新闻发布会不仅可以有效地传播信息，还可以提升企业形象，吸引更多的关注和支持。
二、目标。
本次新闻发布会的主要目标是通过媒体的报道和传播，让更多的人了解我们的产品、服务或者活动，提升品牌知名度和美誉度。
三、策划内容。
1. 主题确定，确定新闻发布会的主题，确保主题与企业形象和产品特点相符合，吸引媒体和公众的关注。
2. 时间地点选择，选择合适的时间和地点举办新闻发布会，确保能够吸引到更多的媒体和受众参与。
3. 嘉宾邀请，邀请行业内的专家学者或者知名人士出席新闻发布会，增加活动的影响力和专业性。
4. 媒体邀请，向各大主流媒体发出邀请函，确保新闻发布会能够得到充分的报道和传播。
5. 内容准备，准备新闻发布会的内容和资料，确保内容真实、准确、有说服力。
6. 媒体互动，安排媒体进行现场采访和互动交流，增加报道的深度和广度。
7. 媒体礼品，准备精美的媒体礼品，以表达对媒体的感谢和支持。
四、执行步骤。
1. 提前策划，提前2-3个月开始策划新闻发布会，确保活动的顺利进行。
2. 宣传推广，通过各种渠道进行宣传推广，吸引更多的媒体和受众参与。
3. 筹备工作，确定活动流程、邀请嘉宾、准备资料等筹备工作。
4. 新闻发布会当天，确保新闻发布会当天安排妥当，保证活动的顺利进行。
5. 后续跟进，新闻发布会结束后，及时跟进媒体报道，并进行宣传效果的评估和总结。
五、预期效果。
通过本次新闻发布会，预期能够获得大量的媒体报道和关注，提升品牌知名度和美誉度，达到宣传推广的预期效果。
六、总结。
新闻发布会作为一种重要的传播方式，需要充分的策划和准备。
只有通过精心的策划和执行，才能够取得预期的宣传效果，提升企业形象和品牌价值。
新闻发布会策划有效传达核心信息的技巧
新闻发布会策划有效传达核心信息的技巧新闻发布会是现代社会中传递重要信息的一种重要形式，它能够将消息迅速准确地传达给公众。
然而，要让新闻发布会成功传达核心信息，需要一些策划技巧。
本文将介绍几种有效传达核心信息的技巧。
1.确定核心信息在开始策划新闻发布会前，首先要明确核心信息。
核心信息是指最重要、最关键的内容，应该在发布会中得到准确地传达。
确定核心信息后，一切活动都围绕着这个核心进行策划，以确保其准确地传达给受众。
2.简单明了的语言在新闻发布会上，使用简洁明了的语言对核心信息进行表达非常重要。
避免使用过于复杂的术语和行业特定的词汇，以确保受众能够理解和接受核心信息。
使用简单明了的语言能够帮助听众更好地记住和理解信息。
3.故事化叙述人们对故事的吸引力远远大于事实陈述。
因此，将核心信息融入一个故事中，能够更加生动有趣地传达给受众。
通过讲述真实的故事和个人经历，能够更好地吸引听众的注意力，并使核心信息更加易于记忆。
4.视觉辅助工具利用视觉辅助工具可以使核心信息更加直观生动。
例如，使用图片、图表、幻灯片等视觉辅助工具能够帮助受众更好地理解和接受核心信息。
但需要注意的是，在使用视觉辅助工具时要简洁明了，避免信息过于复杂或混乱。
5.提问环节在新闻发布会中设置提问环节是传递核心信息的有效方式之一。
通过让与会者提问，能够进一步明确核心信息，并解答受众的疑问。
提问环节可以增加与会者的参与感和互动性，同时也能够在互动过程中进一步巩固核心信息。
6.媒体关系管理新闻发布会的成功传达核心信息还取决于与媒体的关系管理。
建立良好的媒体关系能够帮助信息更广泛地传播，增加新闻发布会的曝光度。
与媒体保持积极的沟通和互动，提前做好媒体邀请和媒体稿的准备工作，确保媒体的参与和报道，对于传达核心信息至关重要。
7.时间和场地选择合理选择新闻发布会的时间和场地也是传达核心信息的重要环节。
选择适当的时间，避免与其他重要事件或者节假日冲突，以确保受众的参与度和关注度。
新闻发布会方案策划
新闻发布会方案策划一、背景介绍在当今快速发展的信息时代，新闻发布会成为了重要的传媒形式，它是组织者与媒体之间有效沟通和交流的平台。
新闻发布会可以帮助组织者向媒体和公众传达重要信息、宣传品牌、推广产品等。
然而，要成功举办一场新闻发布会，策划方案的制定和准备工作是至关重要的。
二、目标与目的1. 目标：通过新闻发布会，向媒体和公众展示组织者的重要信息、宣传品牌、推广产品等内容。
2. 目的：传播信息、提升声誉、增加曝光度、塑造形象、吸引关注、促进销售等。
三、策划流程1. 确定主题：根据组织者的需求，确定本次新闻发布会的主题。
主题应具有吸引力和独特性，能引起媒体和公众的兴趣。
2. 筹备团队：组建专业团队，包括策划人员、宣传人员、技术人员等，确保新闻发布会的顺利进行。
3. 场地选择：根据参会人数和要求选择合适的场地，并妥善安排场地布置、灯光音响等。
4. 时间安排：根据组织者的时间限制和重要程度，合理安排新闻发布会的时间，确保媒体和公众的参与度。
5. 内容准备：根据主题确定新闻发布会的内容，包括演讲、视频展示、互动环节等，确保内容简洁清晰、有吸引力。
6. 媒体邀请：制定媒体邀请名单，并通过合适的渠道邀请媒体参加新闻发布会，确保媒体覆盖面广泛。
7. 宣传推广：通过新闻稿、社交媒体、宣传资料等方式进行宣传推广，提高新闻发布会的知名度和参与度。
8. 媒体礼仪：制定媒体礼仪规范，为媒体提供良好的接待服务，确保媒体的参与和报道。
9. 会前准备：确保会议所需的设备、物资准备就绪，并进行必要的现场排练和技术检查，确保新闻发布会的顺利进行。
10. 会后总结：对新闻发布会的筹备、组织过程进行总结，包括成功因素和改进方案，为以后的新闻发布会提供经验借鉴。
四、风险控制1. 预案制定：针对各类风险，制定相应的预案，保证在突发情况下能够及时应对处理。
2. 保密措施：对于敏感信息，进行合理的保密措施，防止信息泄露。
3. 应急演练：在新闻发布会前进行应急演练，增强团队成员的应变能力，确保在紧急情况下能够做出正确的决策。
新闻发布会方案(精选9篇)
新闻发布会方案（精选9篇）新闻发布会策划方案篇一发布主题：新闻发布会发布时间及地点：20某某年11月29日形式：新闻发布会活动目的：1、赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在市民中影响力，从而奠定品牌的市场基础。
2、通过媒体的宣传炒作，扩大品牌影响力，打造餐饮的标杆企业形象。
3、宣传公司实力，树立良好的企业形象，重点把握此次发布会参与媒体，并通传播带动新的客户群；4、为后续新颖、独特、隆重的活动充分造势，营造超越其他任何类似餐饮企业的庞大气势。
组织工作：主办：协办：活动安排：前期筹备→活动执行→跟进炒作1、筹备阶段时间：11月26日——-11月29日地点：目的：筹备活动所需物品工作内容及分工：1）确定邀请嘉宾人员名单协助2）合作公司的选择确定协助3）制作、发放邀请函协助4）媒体投放资料准备5）制作活动宣传品系列6）活动场地选择2、执行阶段（新闻发布会当天）时间：11月29日9：00～14：30地点：工作内容及分工：1）现场人员的接待2）签到及纪念品的发放3）礼品、红包的发放4）幻灯播放5）现场摄制的跟进6）现场酒水的供给仪式流程：时间内容11月28日会场布置11月29日10：00～11：05会场布置及媒体签到11：25～12：00与会人员签到（配背景音乐）12：10～12：20主持人介绍项目情况及现场嘉宾12：20～12：30领导发言（会议主要内容公布）12：30～12：40协会领导发言12：40～12：50先生发言12：50～13：10媒体记者对、领导及企业负责人等进行采访 13：15主持人宣布结束来宾在出口处领取纪念品（宣传资料、礼品）3、炒做阶段时间：11月29日以后地点：项目组办公室目的：（论文范文）通过新闻媒体炒作吸引大众的注意工作内容及分工：1）11月302）11月30日在疆外、疆内知名论坛分别刊发题为的软文进行炒做。
3）11月30至12月10日建立官方微博（新浪、腾讯），分别刊发题为等抓人眼球的软文进行炒做。
新闻发布会策划方案
新闻发布会策划方案一、背景介绍。
随着社会的发展和进步，新闻发布会已经成为企业、组织和政府部门宣传重要信息和传递重大消息的重要方式之一。
一场成功的新闻发布会可以有效地吸引媒体关注、提升品牌形象、传播正面信息，因此，制定一个合理的新闻发布会策划方案至关重要。
二、策划目标。
1. 提升品牌形象，通过新闻发布会，展示企业或组织的实力和影响力，树立良好的品牌形象。
2. 吸引媒体关注，吸引各大主流媒体的关注和报道，提升企业或组织在公众中的知名度和影响力。
3. 传递重要信息，有效地传达企业或组织的重要信息，引起公众和媒体的关注和讨论。
三、策划内容。
1. 主题确定，确定新闻发布会的主题，确保主题与企业或组织的核心价值和发展方向相符，能够吸引媒体和公众的关注。
2. 媒体邀请，精心筛选各大主流媒体，发送邀请函并进行跟进确认，确保媒体的到场报道。
3. 场地选择，选择一个适合举办新闻发布会的场地，确保场地的空间和设施能够满足活动的需求。
4. 嘉宾邀请，邀请相关行业的专家学者或重要领导担任嘉宾，提升新闻发布会的影响力和专业性。
5. 资料准备，准备相关的宣传资料、新闻稿件和多媒体展示，以便于在新闻发布会上进行展示和发布。
6. 安保和秩序维护，确保新闻发布会的安全和秩序，避免出现意外事件和混乱局面。
四、宣传推广。
1. 社交媒体宣传，通过企业或组织的官方社交媒体平台，进行新闻发布会的宣传推广，吸引更多的关注和参与。
2. 媒体报道，邀请媒体进行现场报道和采访，确保新闻发布会的信息能够被广泛传播。
3. 邀请客户和合作伙伴，邀请企业或组织的客户和合作伙伴参加新闻发布会，增加活动的热度和影响力。
五、活动执行。
1. 活动流程，制定详细的活动流程和时间安排，确保新闻发布会的顺利进行。
2. 现场布置，进行现场布置和装饰，确保活动场地的整洁和美观，增加活动的氛围。
3. 主持人和嘉宾安排，安排专业的主持人主持活动，确保活动的进行顺利，同时妥善安排嘉宾的到场和发言。
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从事过新闻发布会策划的人都曾有过这样的担心：举办新闻发布会的那一天，记者们会如约而至吗？如果他们来了，会不会唇枪舌剑般向新闻发言人质询呢？这样的担心并非多余。
美国《编辑与出版》杂志曾刊登过一则卡通漫画。
画面Ⅰ是前总统克林顿夫妇躺在床上；画面Ⅱ中，克林顿站在床边，眼睛瞪得大大的，希拉里显然被突然惊醒了。
克林顿说：“好可怕的一个梦啊！我梦见我举办了一次新闻发布会，但一个记者也没露面！”希拉里反唇相讥：“那不是梦，亲爱的——那是一个先兆！”
的确，在美国，公司、政府等机构每年都要召开很多新闻发布会，但这对记者而言却是一件令人心烦、疲倦的事。
原因之一是，公司缺乏必要的媒介技巧培训，电视镜头里的公司总裁、总经理或其他发言人缺乏自信、表现极不自然。
因而，为着更好地在目标公众心目中制造一个良好的“虚拟世界，改变或形成公众对公司某一方面的看法，很有必要重新审视新闻发布会的策划技巧问题。
一、什么时候？
我们知道，如果想要获得人们持续的信任，那么就不要空喊：“狼来了！”策划新闻发布会时也不要放空炮。
勿要使你的信誉——关乎媒介对公司的态度——承担风险。
不要让媒介感到参加本来可以由其他形式代替的新闻发布会是浪费时间。
爱德曼国际公关公司（Elderman PR Worldwide）执行副总裁兼总经理嘉斯夫(Joseph B. Mcnamara) 认为，是否召开新闻发布会应取决于她是否值得召集各地记者跋涉而来。
记者得到的不应该只是趣味性的故事，还应该包括信息。
适于召开新闻发布会的时机包括：公司及产品（服务）已成为某一公众关注问题的一部分、公司或其他成员已成为众矢之的、新产品上市、开始聘用某大腕明星作自己的广告模特（记者有时对广告不感兴趣而是觉得广告模特值得关注）、公司人员重大调整、扩大生产规模、取得最新纪录的销售业绩等等。
不过，上述所谓的“合适时机”也可能成为“不合适时机”。
事实上，很多的新闻发布会搞得很是枯燥或琐碎、令人厌烦。
因而，当公司考察是否举办新闻发布会时，首先应对照下列问题项目检查一下：
1、一则新闻通稿或声像资料带——附带事件简介、背景材料——是否完全可以提供给记者所需的、媒介受众喜欢的故事？
2、让记者们亲眼看到或试用某一新产品时，是否可以给一则新闻通稿增加些什么？
3、公司高层管理者或董事会成员公开露面是否能为公司获得或提高凝聚力或可信度？
4、能否提供给记者在别处得不到的新闻？
5、是否存在其他有效向记者传递信息的途径？如，一次舞会、一次聚餐。
6、公司新闻发言人能否有效传递信息并经受住提问的考验？
7、与记者面对面的交流是否可以为他们提供一个询问公司其他方面情况而我们又不希望将之公开化的机会？如公司战略。
二、筹划与准备中的“彩排”
俗话说：有备无患。
对组织传播而言，讯息必须经过精心处理并使其准确地抵达特定公众。
信息传播渠道也须精心挑选。
所以，绝不打无准备之仗，务必要先期实施培训与排练。
一般地，搞一两次系统化培训是必要的。
这样，你可以预见到发言人是否称职、哪些方面还欠缺。
但也不要训练的过多，那样你最后出现在记者、电视面前时就会像一台机械的录音机。
具体训练方法如下：
1、聚集那些平时敢于直言的人，让他们坐在记者席，给他们两类问题——一类是肯定会被问到的，还有一类是你希望不被问到的。
让“记者”提问。
如必要，重复2~3次。
2、让通晓技术过工艺流程的人员与会，以检查发言人所说是否准确；如设计法律，那么公司法律顾问也应在召集之列。
3、反复播放“彩排”录像，让新闻发言人看看自己的表情、体语效果，然后提出意见。
4、专业人士培训。
有些公司认为这是浪费时间、金钱，其实是不懂专业培训的价值所在。
即使你天真地认为自己永远不会召开新闻发布会，但你必然会遇到类似的情况出现在你的办公室里——如果某件丑闻引来大批记者蜂拥而至，那时就来不及训练了。
三、选择合适的新闻发言人
代表公司形象的新闻发言人对公众认知会产生重大影响。
如其表现不佳，公司形象无疑也会令人不悦。
此外，新闻发布会也是公司要员同媒介打交道的一次好机会，值得珍惜。
新闻发言人的条件一般应有以下的几方面：
1、有效传播与沟通能力是第一位的要求。
涉及知识面、清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表——包括身体语言。
2、执行原定计划并加以灵活调整的能力。
3、头衔很重要——新闻发言人应该在公司身居要职，有权代表公司讲话。
四、确定日期
确定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一时刻很重要。
爱德曼国际公关公司一般是锁定目标公众开始的，即首先考察一下目标公众哪一时间是最容易获知某新闻消息的时间、什么方法最好？
星期一一般不好，记者往往忙于检查上周工作；周五也不宜选，因为很多的人正考虑着如何过周末，他们当然不愿傻坐在那里提问或单独访问。
周二~周四通常较合适。
此外，要确认不会有其他更重要的新闻，避开突发性事件，如地震、龙卷风等。
在某一天的几点钟开始是最困难的一件事。
早饭、晚饭的截稿时间不同。
早报记者参加，新闻发布会应在中午、下午；如要在当天晚饭或电视晚间新闻报道中，最好安排在上午9：30或10：00~10：30。
切忌只为公司自己考虑而忽略为记者提供方便。
五、邀请
永远不要用电话邀请。
带有公司标志的要求信函表明新闻发布会是很正规的。
信件中最好不注明会议联系人的全名和个人电话。
爱德曼国际公关公司认为这是为了不让记者作提前采访或提前得到新闻发布会的细节。
否则，如他们提前透露了一些消息，就会伤害其他记者。
如果媒体离公司不远，就亲手送去。
注意不要送得太早，以致于邀请信埋没于文件堆里，但也应给对方留出反映的时间。
可以即使电话询问信件是否如期送达，对方是否与会等。
还应指出，在填写新闻发布会邀请函时应考虑一下谁会对本次新闻发布会内容感兴趣。
例如，新闻只对商业报刊记者有价值，那就只邀请这些人；如是医疗新闻，那就邀请医疗报刊、电视台医疗节目的记者。
当然，那些长期报道公司发展的记者要一并邀请。
如拿不准，就先向报刊编辑或电视台发信询问。
六、新闻通稿与背景材料
每次发布会都应提供新闻通稿和背景介绍，以便记者能在会议涉及的问题之外挖掘新闻事件、多大报道范围。
新闻通稿最好提前发给记者，这意味着当记者一来签到时就能拿到它，这样就可以一边听一边翻看。
爱德曼国际公关公司建议客户不必担心记者在听讲时只浏览到材料的标题——因为专业记者已习惯于边搜索信息边听讲。
不过，材料要设计得便于快速阅读，勿要冗长拖沓。
公司还有想到提供声像资料给记者。
为此，要确保有专业摄影师在场。
背景材料一般应包括以下内容：
1、新闻发布会涉及的新闻时间的要点；
2、组织发展简史；
3、技术手册——如果发布会的目的在于推介一种新产品或新机器；
4、发言人个人介绍及照片；
5、其他如通讯卡、名片等供记者、编辑日后加以联系。
新闻通稿和背景材料的封面也应加以留意，要打印有公司标志，以建立公众认知。
七、房间设置
新闻发布会所用的房间大小主要取决于与会的摄影记者。
电视摄影记者比报刊摄影记者所占的空间要大。
如果电视摄像机在房间后排，那么公司发言人应在房间前排就座；如只有报刊记者与会，发言人就可以坐在记者中，当有人提问时就走到前排。
越随便，离记者的空间距离越近，就容易营造出一种友好气氛。
房间大小要多加留心。
房子空间大、人员少，给人的印象是新闻发布会的内容新闻价值不大。
与其这样，还不如在一个小点儿的房间里好：满屋座无虚席，还有一些人站在过道里，给人的印象是肯定有很重要的消息！不要让新闻发言人坐在镜子、窗户或其它反射光线的背景之前，以防镜头效果受损。