晚宴策划方案
晚宴接待方案策划书3篇

晚宴接待方案策划书3篇篇一《晚宴接待方案策划书》一、晚宴主题[具体晚宴主题]二、晚宴目的[晚宴目的,例如:庆祝公司成立[X]周年、感谢合作伙伴等]三、晚宴时间和地点1. 时间:[具体日期和时间]2. 地点:[晚宴举办的具体地点]四、参与人员1. 重要嘉宾:[列出受邀的重要嘉宾名单]2. 公司内部人员:[列出参与晚宴的公司内部人员名单]五、晚宴流程1. 接待签到:在晚宴入口处设置签到处,安排专人负责接待嘉宾,引导嘉宾签到,并发放晚宴礼品。
2. 开场致辞:主持人开场,介绍晚宴的目的和嘉宾。
3. 领导致辞:公司领导发表致辞,感谢嘉宾的到来和支持。
4. 晚宴用餐:安排丰盛的晚宴菜品,同时提供优质的服务,确保嘉宾用餐愉快。
5. 表演节目:安排精彩的表演节目,如音乐演奏、舞蹈表演、魔术表演等,增加晚宴的欢乐氛围。
6. 互动环节:设计有趣的互动游戏或抽奖环节,增加嘉宾的参与度和互动性。
7. 结束致辞:主持人发表结束致辞,感谢嘉宾的参与和支持。
六、晚宴场地布置1. 舞台布置:搭建舞台,设置主屏幕,用于播放视频和展示图片。
2. 装饰布置:根据晚宴主题,进行相应的装饰布置,如悬挂气球、摆放鲜花等,营造出温馨、欢乐的氛围。
3. 照明布置:合理布置照明设备,确保晚宴场地的光线明亮而舒适。
七、晚宴服务安排1. 接待服务:安排专业的接待人员,负责嘉宾的接待和引导。
2. 餐饮服务:提供优质的餐饮服务,确保菜品的品质和口味。
3. 服务人员培训:对服务人员进行培训,提高服务质量和效率。
八、晚宴礼品安排1. 礼品选择:根据嘉宾的身份和喜好,选择合适的礼品,如精美礼品盒、优惠券、定制纪念品等。
2. 礼品包装:对礼品进行精心包装,体现出晚宴的档次和品质。
九、晚宴宣传推广1. 邀请函制作:设计精美的邀请函,邀请嘉宾参加晚宴。
2. 社交媒体宣传:利用公司官方社交媒体账号,发布晚宴的相关信息和照片,吸引更多人的关注。
3. 嘉宾邀请:邀请重要嘉宾和合作伙伴参加晚宴,扩大晚宴的影响力。
晚宴活动策划方案

晚宴活动策划方案
尊敬的各位贵宾:
感谢您们出席今晚的晚宴活动。
为了让大家度过一个愉快难忘的晚上,我们精心策划了以下活动方案:
1. 酒会交流
在晚宴开始前和结束后安排一段时间让贵宾们自由交流,增进彼此的了解和沟通,同时也可以享用精美的小食品和饮料。
2. 文艺表演
为了增添晚宴的氛围,我们邀请了一些优秀的音乐家和舞蹈演员,他们将为大家献上精彩的表演,让整个晚宴更加生动和有趣。
3. 抽奖活动
我们为本次晚宴准备了丰富的礼品,将通过抽奖的形式将这些礼品送给各位贵宾,增加了晚宴的互动和乐趣。
4. 致辞和答谢
在晚宴进行中,我们将安排一些重要嘉宾发表致辞,对大家的到来表示诚挚的感谢,并向支持本次晚宴的单位和个人表示感激之情。
5. 精美美食
我们的厨师团队精心准备了精美的晚餐,多种口味的菜肴和甜点将为您带来舌尖上的享受。
希望以上活动方案能为您带来愉快的体验,祝愿本次晚宴圆满成功,谢谢!。
2024情动中国晚宴的的策划流程的方案

2024情动中国晚宴的的策划流程的方案2024情动中国晚宴策划流程方案一、前期准备阶段1.确定主题:根据晚宴的目的和受众群体,确定一个醒目吸引人的主题,以便于策划活动内容。
2.确定时间地点:选择一个合适的日期和地点举办晚宴,确保能够吸引到目标受众。
3.制定预算:根据晚宴规模和内容制定一个详细的预算,包括场地租金、餐饮费用、表演费用等各项支出。
4.确定合作伙伴:选择合适的合作伙伴,如赞助商、演出团体等,以提高晚宴品质和知名度。
5.确定宣传方案:制定宣传方案,通过网络、媒体等渠道进行宣传,吸引更多人参与晚宴。
二、活动策划阶段1.确定活动流程:根据晚宴的主题和目的确定活动流程,包括开场致辞、节目表演、游戏环节、颁奖典礼等。
2.策划节目表演:安排各种类型的节目表演,如音乐演出、舞蹈表演、戏剧表演等,以增加晚宴的趣味性。
3.安排餐饮服务:选择优质的餐饮服务商,提供丰富多样的菜肴,满足不同人的口味需求。
4.筹备奖品礼品:准备丰富的奖品和礼品,以奖励参与者并增加晚宴的互动性和趣味性。
5.确定主持人:选择专业的主持人,为晚宴提供精彩的主持服务,活跃气氛。
三、现场执行阶段1.布置场地:根据主题和活动流程,精心布置晚宴现场,营造温馨、浪漫的氛围。
2.保障安全:确保现场安全,提前做好安全检查和应急准备,保障参与者和工作人员的安全。
3.管理人员分工:明确管理人员的分工和责任,确保整个活动有序进行,协调处理各种突发情况。
4.活动现场运营:根据活动流程,精心安排各项活动环节,保证活动顺利进行,让参与者感受到快乐和温暖。
5.确保服务质量:提供优质的餐饮和服务,满足参与者的需求,让他们享受完美的用餐体验。
四、总结评估阶段1.收集反馈意见:主动收集参与者的反馈意见和建议,了解活动的优缺点,为日后活动策划提供借鉴和改进。
2.汇总成果数据:整理活动过程中的各项数据和成果,评估宣传效果和经济收益,为未来活动策划提供参考。
3.总结经验教训:总结活动过程中的经验和教训,总结成功经验和改进空间,为日后活动策划提供指导。
晚宴流程方案

晚宴流程方案一、前期准备1. 确定晚宴主题和目的,明确晚宴的宗旨和意义。
2. 确定晚宴的日期、时间和地点,并进行相应的预订和安排。
3. 制定晚宴的预算,包括食物、场地、装饰等费用的预估。
4. 策划晚宴的内容和流程,根据主题确定活动项目和节目安排。
5. 联络并邀请主要嘉宾和参与人员,确保他们的出席和参与。
二、到场和开场1. 提前安排好工作人员,确保晚宴场地的布置和准备工作。
2. 在晚宴开始前适时到场,迎接嘉宾和参与人员,为他们提供必要的指引和服务。
3. 在晚宴开始前,进行开场致辞,向所有到场的嘉宾和参与人员表示热烈的欢迎和感谢。
4. 进行开场仪式,如点燃烛光、敲锣打鼓等,营造庄重而热烈的氛围。
三、晚宴流程1. 餐前活动:根据晚宴主题和目的,进行适当的餐前活动,如互动游戏、抽奖等,增加气氛和互动性。
2. 餐饮环节:根据预订的菜单和座位安排,按序上菜并为嘉宾和参与人员提供优质的餐饮服务。
3. 表演节目:安排专业演员或团队进行精彩的表演,如舞蹈、音乐演奏、戏剧等,为晚宴增添文艺气息。
4. 颁奖仪式:根据晚宴的目的和主题,进行相应的颁奖仪式,表彰和表扬在相关领域做出杰出贡献的人士。
5. 主题演讲:邀请相关领域的专家或知名人士进行主题演讲,分享经验和见解,激发思考和讨论。
6. 互动环节:组织互动游戏、抽奖等环节,增加参与者之间的互动和沟通,拉近彼此的距离。
7. 社交交流:提供舒适的交流环境,鼓励嘉宾和参与人员之间互相交流、交换名片和建立联系。
8. 结束仪式:在晚宴接近尾声时,进行结束仪式,感谢所有到场的嘉宾和参与人员,并表示对他们的期待和祝福。
四、后期总结1. 对晚宴的整体效果进行总结和评估,分析活动的成功和不足之处,为下一次的晚宴做准备。
2. 对晚宴的费用和预算进行核对和结算,确保财务的透明和合理。
3. 撰写晚宴活动总结报告,记录活动的过程和成果,以供参考和宣传。
4. 对参与晚宴的嘉宾和参与人员进行感谢和回访,了解他们的意见和建议,为今后的合作和交流提供参考。
晚宴自由活动方案策划

晚宴自由活动方案策划晚宴自由活动方案策划一、方案背景与目的:活动名称:晚宴自由活动活动目的:为参加晚宴的嘉宾提供自由且有趣的活动环节,增强嘉宾之间的互动与交流,提升晚宴的整体氛围和参与度。
二、活动时间和地点:活动时间:晚宴结束后活动地点:晚宴举办场地的周围开放空地三、活动内容与安排:1. 音乐狂欢区:在开放空地上设立一个音乐狂欢区,放置舞台和音响设备。
邀请专业DJ或乐队进行现场演出,并安排嘉宾自由跳舞。
同时提供饮品和小吃,让嘉宾在欢快的音乐中尽情放松和娱乐。
2. 娱乐游戏区:在开放空地上设立多个游戏摊位,安排互动游戏和娱乐设施,例如射击游戏、投篮游戏、拔河比赛等。
嘉宾可以自由参与各种游戏,增加互动和竞争,增添活动的乐趣。
3. 创意拍照区:在开放空地上设置多个拍照区,提供各种特色道具和背景布景,让嘉宾自由选择拍照场景,并提供拍照指导和主题推荐。
同时,可以设置打印机设备,让嘉宾可以现场打印照片,留下美好回忆。
4. 文化体验区:在开放空地上设置几个文化体验区,例如中国茶艺体验区、中国书法体验区、中国剪纸体验区等。
邀请专业老师进行现场指导,让嘉宾了解和体验中国传统文化,增强跨文化交流的机会。
5. 艺术表演区:在音乐狂欢区附近设置一个艺术表演区,邀请舞蹈团队、魔术师或其他艺术表演者进行现场表演。
可以有舞蹈表演、杂技表演、魔术表演等,增添活动的文艺氛围和观赏性。
6. 小吃美食区:在开放空地上布置多个小吃摊位,提供各种美食和特色小吃。
例如烧烤、爆米花、糖葫芦、冰淇淋等。
嘉宾可以自由选择品尝美食,增加活动的趣味性和口味多样性。
7. 互动抽奖环节:在晚宴自由活动的最后,进行互动抽奖环节。
提前准备一些精美奖品,让嘉宾进行抽奖,增加活动的期待和惊喜。
四、活动宣传与组织:1. 活动宣传:通过线上线下多种方式进行宣传,例如在晚宴邀请函上注明自由活动的内容和时间,利用社交媒体平台发布活动信息,以及通过活动海报、横幅等形式在晚宴现场进行宣传。
私人晚宴活动实施方案

私人晚宴活动实施方案一、活动背景。
私人晚宴是一种高雅、精致的社交活动,通常用于庆祝特殊的场合或者邀请重要的客人。
在这样的活动中,一切都需要精心策划和安排,以确保活动的成功和顺利进行。
因此,我们需要制定一个详细的实施方案,以确保活动的顺利进行。
二、活动目标。
1. 提供高品质的用餐体验,让客人享受美味的菜肴和精致的餐具。
2. 营造轻松愉快的氛围,让客人在活动中感受到愉悦和放松。
3. 提供精彩的娱乐节目,增加活动的趣味性和互动性。
4. 为客人提供舒适的环境和贴心的服务,让他们感受到尊贵和特别。
三、活动内容。
1. 策划精致的用餐菜单,包括前菜、主菜、甜点等,确保菜品的口味和质量。
2. 精心设计用餐场所的装饰,包括餐桌摆设、鲜花布置等,营造浪漫、温馨的氛围。
3. 安排音乐表演或者小型演出,增加活动的娱乐性和互动性。
4. 提供专业的服务人员,包括厨师、侍者等,确保服务质量和效率。
5. 安排活动的时间和流程,确保各个环节的顺利进行和协调配合。
四、活动流程。
1. 活动开始前,进行现场布置和准备工作,包括餐桌摆设、音响设备测试等。
2. 客人到达后,提供欢迎饮品和小食品,让他们感受到热情和周到的服务。
3. 开场致辞和介绍活动流程,让客人了解整个活动的安排和内容。
4. 开始用餐环节,适时上菜并提供专业的服务,确保客人的用餐体验。
5. 安排娱乐节目,增加活动的趣味性和互动性,让客人享受精彩的表演。
6. 活动结束前,进行总结和感谢致辞,表达对客人的感谢和祝福。
五、活动保障。
1. 确保食材的新鲜和质量,提供健康、美味的菜品。
2. 提前安排好用餐场所的清洁和整理工作,保持环境的整洁和舒适。
3. 安排专业的服务人员,包括厨师、侍者等,确保服务质量和效率。
4. 确保音响设备和娱乐节目的顺利进行,提供优质的娱乐体验。
5. 提前做好活动的安全和应急预案,确保活动的安全和顺利进行。
六、活动评估。
活动结束后,进行客户满意度调查和总结,了解客人对活动的评价和意见,以便不断改进和提升活动质量。
酒类主题晚宴方案策划书3篇

酒类主题晚宴方案策划书3篇篇一酒类主题晚宴方案策划书一、活动主题“品味佳酿,畅享人生”二、活动目的本次酒类主题晚宴旨在为参与者提供一个品尝各种优质酒类的机会,同时增进参与者之间的交流与互动。
通过专业的讲解和品鉴,让参与者更好地了解不同酒类的特点和文化,提升他们的饮酒品味和知识。
三、活动时间和地点时间:[具体日期]地点:[详细地址]四、活动安排1. 接待签到在晚宴入口处设置签到处,安排礼仪人员负责迎接嘉宾,引导嘉宾签到,并发放活动资料和品酒记录卡。
2. 开场致辞主持人开场,介绍活动背景、目的和流程。
欢迎嘉宾的到来,并邀请主办方领导致辞。
3. 酒品展示在展示区展示各种酒类,包括葡萄酒、白酒、啤酒等。
安排专业的酒品讲解员,向嘉宾介绍不同酒品的品牌、产地、酿造工艺、口感特点等信息。
4. 品酒环节设置多个品酒区域,每个区域提供不同类型的酒类供嘉宾品尝。
品酒师将为嘉宾讲解品酒的方法和技巧,引导嘉宾进行品酒,并介绍每种酒的特点和搭配食物。
5. 互动环节安排一些互动游戏和抽奖活动,增加活动的趣味性和参与度。
例如,设置酒类知识问答环节,邀请嘉宾上台参与品酒比赛等。
6. 晚宴用餐提供精致的晚宴美食,与不同类型的酒类进行搭配。
美食和美酒的搭配将为嘉宾带来独特的味觉体验。
7. 结束致辞主持人上台进行结束致辞,感谢嘉宾的参与和支持。
宣布活动结束,邀请嘉宾自由交流或离场。
五、活动宣传1. 社交媒体宣传利用社交媒体平台发布活动信息和宣传海报,吸引目标客户群体的关注和参与。
邀请一些知名的酒类博主或品酒师参与活动,增加活动的影响力和话题性。
2. 嘉宾邀请邀请一些对酒类有兴趣的嘉宾,包括葡萄酒爱好者、商务人士、文化名人等。
通过嘉宾的口碑传播和推荐,吸引更多人参与活动。
3. 线下宣传在相关的酒类专卖店、餐厅、酒店等场所张贴活动海报和发放传单,提高活动的知名度和曝光度。
六、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 酒品采购费用:[X]元3. 晚宴美食费用:[X]元4. 宣传推广费用:[X]元5. 工作人员费用:[X]元6. 其他费用:[X]元总预算:[X]元七、注意事项1. 确保活动场地的安全和卫生,提供必要的安全措施和急救设备。
高端聚会晚宴方案策划书3篇

高端聚会晚宴方案策划书3篇篇一高端聚会晚宴方案策划书一、活动主题“璀璨之夜,共享盛宴”二、活动目的本次高端聚会晚宴旨在为参与者提供一个独特而难忘的社交体验,加强商务合作,建立人际关系,促进商业发展。
三、活动时间和地点时间:[具体时间]地点:[具体地点]四、活动对象邀请对象为各行业的商业领袖、企业家、投资者等社会精英。
五、活动内容及流程1. 签到入场:在入口处设置签到台,安排礼仪人员引导嘉宾签到,并为嘉宾佩戴胸花。
2. 开场致辞:主持人上台致辞,对到场的嘉宾表示欢迎,并介绍本次活动的目的和流程。
3. 晚宴开始:播放一段轻松愉悦的音乐,嘉宾们开始用餐。
4. 表演环节:安排精彩的文艺表演,如小提琴演奏、魔术表演等,为晚宴增添氛围。
5. 交流互动:安排互动环节,如抽奖、游戏等,增强嘉宾之间的互动和交流。
6. 主题演讲:邀请知名企业家或专家进行主题演讲,分享成功经验和商业智慧。
7. 自由交流:嘉宾们自由交流,增进彼此之间的了解和合作意向。
8. 结束致辞:主持人上台进行结束致辞,感谢嘉宾们的参与和支持,并宣布晚宴结束。
六、活动宣传1. 社交媒体宣传:利用社交媒体平台发布活动预告和宣传海报,吸引目标客户的关注。
2. 邀请函:制作精美的邀请函,通过电子邮件或快递的方式发送给受邀嘉宾。
3. 现场宣传:在活动现场设置宣传展板,展示活动亮点和赞助商信息。
七、活动预算活动预算主要包括场地租赁、餐饮费用、表演嘉宾费用、布置费用、宣传费用等,预计总费用为[X]元。
八、活动效果评估活动结束后,将对活动效果进行评估,通过问卷调查、电话回访等方式收集嘉宾的意见和建议,以便不断改进和完善活动方案。
九、注意事项1. 活动现场需安排专业的安保人员,确保嘉宾的人身和财产安全。
2. 活动现场需提供充足的停车位,并安排专人引导车辆停放。
3. 活动现场需提供医疗急救设备和人员,以应对突发情况。
4. 活动现场需设置清晰的指示牌,方便嘉宾找到活动场地和相关设施。
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第四乐章
颁奖仪式
20:10-20:40 优秀员工颁奖仪式 20:40-22:00 员工节目汇演 22:00-22:30 抽奖环节 22:30-22:35 领导总结 22:35-22:40 企业领导集体上台,全场举杯共饮 22:40 晚宴结束
签到、入场
第一乐章
序篇:星光大道
群英聚首 签名留驻 采访群英
■ 活动地点
酒店
■ 参会人数
120人
■ 年会基调
和谐、欢快、大气、热闹、内敛、全员参与
活动策划
创意策略
主题介绍 年会晚宴
活动设计 年会部分安排
签到安排 年会安排 颁奖安排 节目安排 撤场安排
主题介绍
活动主题
同创造〃齐分享〃共飞扬
创造,在同一个目标下创造梦想
活动管理
活动管理
前期筹备
现场实施
后期总结
PTW特色
PTW质量控制体系 PTW的优势
前期筹备
活动资料准备
活动流程细化 AV及灯光安排 节目安排 制作物料
制作物
讲话台背景
晚会背景板
舞台投影 签到背景布 指示牌 星海宣传展示牌 邀请函 颁奖信封
员工表演
员工节目一
内容: -【员工〃七人〃舞动】 -印度舞蹈 • 音乐,舞动,团体合作气势!
• 形体、老师提前作培训。
员工节目二
内容:
-【员工· 大合唱】
-相亲相爱
· 能表达出企业内部相亲相爱,融融洽
洽,团结的氛围,因为"我们是一家人"
抽奖环节
幸运奖: 分五次抽取,以抽奖箱形式,将每个员工的名字放入抽奖箱内, 由2位工作人员带着抽奖箱到每桌抽取(一桌选一个代表抽取 5个人)
AV及灯光技师管理
AV及灯光技师的管理,发放流程表,配合 每个环节的效果
对礼仪人员进行培训,发放流程表
礼仪小姐统一着装
摄影摄像管理
对摄影、摄像人员提前培训,提出要求
现场管理
会场及餐区管理
整体秩序及各流程顺利进行
有序引导来宾就座,预留出相应的VIP座位区域 负责协调现场人员,控制会场氛围 管理礼仪小姐
第四乐章 颁奖仪式
员工颁奖
员工表演
抽奖环节
员工颁奖
颁奖仪式 亮点:特别VCR
★主持人宣布播放幻灯片,幻灯片播放的同时,画外音响起;
★幻灯片播放完毕,颁奖嘉宾上台,手拿获奖名单,公布获奖者 及评委会评语; ★对于特殊奖项,如总经理特别奖可录入录制特别的VCR(采访 部门及员工对获奖人员的评价),提亮颁奖环节色彩。
员工创造了高 的业绩,在此欢 庆的时刻,让员 工体验到从未有 过的明星般的感 觉, 欢迎他们的是 鲜花、掌声和闪 光灯
• 星光大道
所有员工留影签到背景:员工可以在有LOGO背板前面留影,照片登录 XX网站
• Video
-Live Video,投射到主会场的大屏幕 -现场记者照相,入场以及嘉宾签到 -采访话题:
晚会特色
PTW商务资源优势
拥有自己的音响、灯光等资源 可以为客户制作背景板 可以安排专业人员负责场地安排
晚会优势
可以安排场地
专业的设计团队
拥有自己的设计师 可根据客户的要求设计不同的方案
应急预案
会前
场地考察,安排专人与场地协调,提前了解会场情况 规划时,注意防火通道 参会重要信息提醒(包括邀请函、奖品、证书及当天天气等) 建议设立应急小组
第二乐章
晚宴用餐
18:20
晚宴开始,用餐
第三乐章
精彩晚会
18:20-18:30 18:30-18:35 18:35-18:45 18:45-18:55 18:55-19:40 19:40-20:10
开场舞 主持人出场 播放员工祝福短片 董事长致词 歌舞团表演 小游戏
道具 William Hu
Thank you
——2015年会策划方案
目录
活动概述 活动策划 活动管理 应急预案 团队架构
活动概述
■ 活动背景
庆祝2014年公司取得的骄人成绩,表彰业绩优秀的员工,并让员 工感受公司的文化理念及管理理念,展望2015年的工作。
■ 活动时间
2014年12月31日 星期三 下午17:00-22:40
一二三等奖: 由领导用电脑抽取人名,抽到人名的员工,上台以砸金蛋的结 果确定自己得到的奖项
尾声
1.领导总结
2.领导集体上台,全场举杯共饮
现场效果
星光大道展示区
尊敬的___小姐/先生: 仰首是春,俯首成秋,星海 公司又迎来了新的一年。我们 深知在发展的道路上离不开您 的合作与支持,我们取得的成 绩离不开您的辛勤工作。久久 联合,岁岁相长,作为一家成 熟专业的公司,我们珍惜您的 选择,我们愿意与您一起分享 对新年的喜悦与期盼。故在此 邀请您参加星海公司举办的新 年晚会,与您共话友情,展望 未来。如蒙应允,不胜欣喜。 地点:海口喜来登酒店 时间:2014年12月31日 备注:期间抽奖,请随赐名片
星海是一个团 开场:鼓舞飞扬 女子打击乐队开场 鼓舞飞扬,振奋人心
队,一种精神 只有通力合 作,齐心协力, 才能奏出最美 乐章
新未来 新发展
晚会环节
1.开场舞后,主持人以喜 庆的开场白出场
2.播放员工祝福短片
3.董事长上台致辞
4.歌舞团表演
5.小游戏 游戏一:泡泡糖 游戏准备:主持人召集若干人上台,人数最好是奇数。 游戏规则:大家准备好时,主持人喊“泡泡糖”大家要回应“粘什么 ”,主持人随机想到身体的某个部位,台上的人就要两人一组互相接 触主持人说的部位。比如, 主持人说左脚心,那么台上的人就要两人 一组把左脚心相接触。而没有找到同伴的人被淘汰出局。当台上的人 数剩下偶数时,主持人要充当 1 人在其中,使队伍始终保持奇数人数 。最后剩下的两人胜出。 注意:在胜出人获得奖品时,还可以稍微刁难一下,比如让他站在椅 子上用身体表现一个字(可以是他的名字之类)或者让他表演一个节 目等。 游戏二:占领阵地 游戏规则:每队六人要求游戏开始后先共同站在一张报纸上,各人身 体的任何部位,不得碰地,成功后再撕去一半报纸站,接着再撕去一 半……直至失败,最后以最佳办法能站进最小报纸的队为胜。 游戏三:三人抱成团 游戏规则:每次参与活动为10人,在乐曲中听主持人的口令“三人 抱成团”,参与者在最短的时间内找到两人抱好,这样就剩一人被淘 汰!主持人可按实际情况喊口令!
分享,在创造中分享,关爱社会,取得双赢、分享成功
飞扬,在分享中展望,共创飞扬的未来,暗含积极拼搏的奥运精神
年会晚宴
晚宴主线 同创造· 齐分享· 共飞扬
晚宴分为四个乐章
颁奖仪式
第ห้องสมุดไป่ตู้乐章
签到、入场
第一乐章
晚宴用餐
第二乐章
精彩晚会
第三乐章
晚宴日程安排
第一乐章
签到、入场
会场布置 17:00-18:00 来宾签到 ,星光大道,员工采访
颁奖卡
现场实施
现场管理
签到管理 人员管理 会场及餐饮管理 演出统筹 人员撤场管理 突发事件管理
场地协调管理
现场管理
签到管理
由礼仪小姐迎宾,嘉宾走过红地毯,走进历史及公司企业文化展区
员工在会场入口的Logo墙上进行现场签名 嘉宾在Logo墙上签字留影 会场内摆放水果、矿泉水 布置专用签到桌, 摆放桌位图 在醒目位置放置指示牌
会中及会后管理
严格以邀请函及星海LOGO为准,保证会场及用餐的安全 准备备选方案 活动预警提示 物品保管提示 人身安全提示
应急预案
AV部分
现场所有AV设备(包括笔记本电脑)均需在活动进场前、进场后进行多次检
查,以确保所有设备的良好运转。 活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份,以防现场一部出现问题马上 可切换另一部。
彩排
彩排非常重要,演员、主持人均需到场参加 在活动前需就各环节进行内部调试 在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。
年会小组架构
年会统筹:李缘晶
执行:年会小组
演出控制:王木秀
年会设计:杨琳琳
制作搭建:海连天
物料执行:龚红梅
工作协助 Anita Ye
平面设计 Sky Yang
管理好现场演出团队
有序安排来宾用餐,保证用餐区域清洁
后期总结
后期工作
摄影图片整理成册
提供会议剩余资料、礼品的清单
提供会议总结报告 整理会议资料:邀请函、颁奖卡等 总结会议过程,分析成功与不足 总结报告编写,从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总 结描述 制作多媒体回顾光盘
• • • • Topic1:工作感言 Topic2:成就感悟 Topic3:庆典赠言 Topic4:未来祝福
-记者由XX员工担任
Video、采访
第二乐章
晚宴用餐
会场灯光转换成明快的颜色, 来宾可以在用餐的过程中欣赏节目,使现场的气氛轻松热烈 一片愉悦的气氛中,来宾们尽情享受美食
第三乐章 精彩晚会
设置物品存放区,凭员工胸卡存取
现场管理
人员管理
来宾管理
有专人负责接送指引工作
有专人负责人员分流及签到工作
主持人管理
安排好主持人串词,提前彩排 要求主持人可以调动全场气氛
演员、礼仪管理
由专人负责演出工作 提前彩排,发放演出流程 乐队人员的管理,发放流程表,提前彩排