会议承办合同范本
承办商务会议合同书范本5篇
承办商务会议合同书范本5篇篇1甲方（委托方）：__________乙方（承办方）：__________会议服务管理有限公司鉴于甲方需委托乙方承办其商务会议活动，甲乙双方依据相关法律规定和业界常规做法，本着诚实守信、互利共赢的原则，经过友好协商，达成如下合同条款：一、合同宗旨为确保双方合作的顺利进行，明确各自权益和责任，达成高质量的商务会议服务。
双方共同遵守本合同所列各项条款，共同确保会议的顺利进行和圆满成功。
二、合同事项1. 会议基本信息会议名称：__________会议时间：自____年__月__日至____年__月__日，共__天会议地点：__________参会人员：__________2. 承办内容及服务范围（1）会议场地租赁与布置；（2）会议设备的准备与技术支持；（3）会议期间的餐饮服务；（4）接待与会人员并协助安排其住宿；（5）安排会议议程并担任会议主持服务；（6）提供其他双方约定的服务内容。
三、合同金额及支付方式1. 合同总金额：人民币______元整。
2. 支付方式：甲方应在合同签订后5个工作日内支付合同总金额的___％作为预付款，剩余款项在会议结束后的___个工作日内支付完毕。
乙方在收到款项后应提供相应的正规发票。
四、双方责任与义务1. 甲方责任与义务（1）甲方应按时提供会议的相关资料及要求；（2）甲方应按照约定支付合同款项；（3）甲方应确保参会人员的行为符合法律法规和社会道德。
2. 乙方责任与义务（1）乙方应按照甲方的要求提供优质的服务；（2）乙方应确保会议场地、设备及相关服务的准备与提供；（3）乙方应确保服务质量符合法律法规和行业规范；（4）乙方应对参会人员的隐私信息予以保护。
五、违约责任及赔偿标准如甲乙双方中任何一方违反本合同的任何条款，均应承担违约责任。
违约方应向守约方支付违约金，并赔偿因其违约给守约方造成的一切损失。
具体赔偿标准按照实际损失计算。
若涉及法律责任，违约方应承担相应的法律责任。
会议承办合同6篇
会议承办合同6篇第1篇示例：会议承办合同一、甲方：（委托方）地址：法定代表人：联系人：电话：鉴于甲方委托乙方承办甲方组织的会议活动，双方经友好协商，达成以下合同：第一条会议信息1.1 会议名称：1.2 会议主题：1.3 会议时间：1.4 会议地点：第二条乙方责任2.1 乙方应按照甲方的要求，承办会议的筹备、组织和执行工作，确保会议顺利进行。
2.2 乙方应在会议开始前提供详细的筹备计划和执行方案，并经甲方审批。
2.3 乙方应负责会议场地、设备、餐饮等方面的安排和协调工作，确保会议的正常进行。
2.4 乙方应邀请并协调会议的主要演讲嘉宾，确保会议的内容和质量符合甲方的要求。
3.1 甲方应配合乙方的工作，提供必要的信息和支持，协助乙方顺利完成会议的筹备和执行工作。
3.2 甲方应及时支付乙方的合理费用和相关支出，确保乙方能够按时完成会议承办的工作。
3.3 甲方应根据会议的需求提供必要的文件资料和信息，确保会议顺利进行。
第四条费用及支付方式4.1 甲方应支付乙方与本次会议相关的合理费用和支出，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、宣传费、交通费等。
费用明细详见附表1。
4.2 甲方应在会议开始前支付乙方50%的合同总费用作为定金，并在会议结束后的5个工作日内支付余款。
4.3 甲方应在会议结束后对乙方的服务进行评价，如有不满意之处，应提出合理意见并协商解决。
5.1 在会议筹备和执行过程中，如因甲方原因导致会议无法正常进行，甲方应承担相应的违约责任。
5.2 在会议筹备和执行过程中，如因乙方原因导致会议无法正常进行，乙方应承担相应的违约责任。
5.3 因不可抗力因素导致会议无法正常进行的，双方应共同协商解决，并不承担违约责任。
第六条保密条款6.1 双方应保守会议期间及之后所获知的有关对方的商业秘密，未经对方的书面同意，不得向任何第三方透露。
第七条解决争议7.1 因履行本合同所引起的一切争议，乙方与甲方应友好协商解决。
会议承办服务合同【通用7篇】
会议承办服务合同【通用7篇】1. 会议承办服务合同甲方（委托方）：_____________________乙方（承办方）：_____________________鉴于甲方需要举办会议，乙方具备承办会议的资质和能力，双方本着平等互利的原则，经协商一致，订立本合同。
第一条会议概况1. 会议名称：_____________________2. 会议时间：_____________________3. 会议地点：_____________________4. 参会人数：_____________________5. 会议目的：_____________________第二条服务内容乙方应提供以下服务：1. 会议场地布置与设备租赁2. 会议资料准备与分发3. 会议期间的餐饮服务4. 会议期间的住宿安排5. 会议期间的交通安排6. 会议期间的技术支持7. 其他甲方要求的服务第三条费用及支付1. 总费用：_____________________2. 支付方式：_____________________3. 支付时间：_____________________4. 费用包含：_____________________5. 费用不包含：_____________________第四条双方权利与义务1. 甲方权利与义务：_____________________2. 乙方权利与义务：_____________________第五条违约责任1. 甲方违约：_____________________2. 乙方违约：_____________________第六条合同变更与解除1. 合同变更：_____________________2. 合同解除：_____________________第七条争议解决双方因履行本合同所发生的一切争议，应通过友好协商解决；协商不成时，提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
第八条其他1. 本合同自双方签字盖章之日起生效。
会议承办代理合同3篇
会议承办代理合同3篇篇1甲方（委托方）：______________________乙方（受托方）：______________________鉴于：1. 甲方是一家依据中华人民共和国法律合法成立并有效存续的企业法人，因业务发展需要，拟举办（会议名称）。
2. 乙方是一家依据中华人民共和国法律合法成立并有效存续的企业法人，具有丰富的会议策划、组织与执行经验，能够为甲方提供专业化的会议服务。
现甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，遵循平等自愿、诚实信用的原则，就甲方委托乙方承办（会议名称）事宜达成如下协议：一、合作内容1. 甲方委托乙方作为本次会议的独家承办代理机构，负责会议的策划、组织、实施等全部工作。
2. 乙方同意接受甲方的委托，并承诺将按照本合同约定及甲方的要求，全面、有效地完成会议承办任务。
二、合作期限本合同自双方签字盖章之日起生效，至（会议结束日期）止。
在会议结束后30日内，乙方应向甲方提交会议总结报告及相关资料。
三、双方权利义务（一）甲方的权利义务1. 有权对会议的整体策划方案提出修改意见；2. 负责提供会议所需的背景资料、宣传材料等；3. 按照合同约定支付费用；4. 协助乙方办理会议所需的相关手续；5. 对乙方的工作进度进行监督。
（二）乙方的权利义务1. 根据甲方需求制定详细的会议策划方案，并报甲方审批；2. 负责会议场地租赁、布置、餐饮安排等工作；3. 负责邀请嘉宾、参会人员报名管理等；4. 保证会议服务质量，确保会议顺利进行；5. 合同终止后，向甲方移交所有会议相关资料。
四、费用结算1. 本次会议承办总费用为人民币（大写）________元整（￥_________），包括但不限于场地租赁费、布置费、餐饮费、宣传费等。
2. 付款方式：本合同签订后3个工作日内，甲方支付总费用的30%作为预付款；会议开始前7个工作日支付总费用的50%；剩余20%在会议结束后30日内支付完毕。
会议承办服务合同5篇
会议承办服务合同5篇篇1甲方（会议主办方）：____________________乙方（会议承办方）：____________________鉴于甲方需要乙方提供会议承办服务，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同双方1. 甲方：为本次会议的主办单位，拥有会议的所有相关权益。
2. 乙方：为本次会议的专业承办单位，需按照本合同约定提供会议承办服务。
二、服务内容与标准1. 会议场地及设施：乙方需向甲方提供符合会议要求的场地、设施及会议设备，并确保其正常运行。
2. 会议组织与管理：乙方负责会议的组织与管理，包括但不限于会议日程安排、参会人员接待、会场布置等。
3. 餐饮安排：乙方需按照甲方要求，提供符合标准的餐饮服务。
4. 交通服务：乙方负责安排会议期间的交通服务，确保参会人员按时到达会场。
5. 宣传报道：乙方负责会议的新闻报道工作，协助甲方扩大会议影响力。
6. 服务态度与标准：乙方员工需提供热情、专业、周到的服务，严格按照行业标准执行。
三、合同金额及支付方式1. 合同总金额：人民币______元（大写：_____________________元整）。
2. 支付方式：甲方应在合同签订后______日内支付合同总金额的______%作为预付款，会议结束后______日内支付剩余款项。
3. 发票：乙方在收到款项后，应向甲方提供正规的发票。
四、违约责任1. 若甲方未按合同约定支付款项，乙方有权解除本合同，并保留追究甲方违约责任的权利。
2. 若乙方未按合同约定提供服务，应按照逾期未履行部分服务费用的一倍向甲方支付违约金。
3. 若因乙方原因导致会议无法如期举行或造成甲方损失，乙方应承担全部责任并赔偿甲方损失。
五、保密条款1. 双方应对本合同内容及会议相关事项保持保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。
2. 乙方应对甲方提供的资料及信息妥善保管，未经甲方同意，不得用于其他用途。
六、争议解决如双方在合同履行过程中发生争议，应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
承办会议服务协议5篇
承办会议服务协议5篇篇1本协议由以下双方签订：甲方（主办方）：乙方（承办方）：鉴于甲方需要举办一场会议，乙方具备承办该会议的资质和能力，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，达成如下协议：一、会议基本情况1. 会议名称：2. 会议时间：3. 会议地点：4. 参会人员：5. 会议内容：二、乙方服务范围及内容1. 会议策划：乙方为甲方提供会议策划服务，包括确定会议主题、制定会议方案、设计会议流程等。
2. 会议组织：乙方负责会议的组织工作，包括邀请参会人员、确认参会名单、安排会议时间、地点等。
3. 会议执行：乙方负责会议的执行工作，包括现场布置、设备调试、人员接待等。
4. 会议宣传：乙方协助甲方进行会议宣传，包括制作宣传资料、发布宣传信息等。
三、甲方责任和义务1. 提供必要的支持和协助，确保会议的顺利进行。
2. 按照协议约定支付相关费用。
3. 对乙方的服务质量和效果进行监督和评估，提出合理建议和意见。
四、乙方责任和义务1. 严格按照协议约定履行服务范围及内容。
2. 确保会议的顺利进行，并达到甲方的要求。
3. 遵守法律法规和相关规定，保障参会人员的合法权益。
4. 积极配合甲方的监督和评估工作，及时改进服务质量。
五、费用及支付方式1. 本次会议的费用总额为人民币（大写）______元整（￥______元）。
2. 甲方需在签订协议后______天内向乙方支付全额费用。
3. 乙方需在收到款项后______天内向甲方提供正式发票。
4. 如因甲方原因导致费用增加，甲方需另行支付增加部分的费用。
5. 如因乙方原因导致费用增加，乙方需自行承担增加部分的费用。
六、违约责任及争议解决1. 双方应严格遵守本协议约定，如一方违约，需承担相应的法律责任。
2. 在履行本协议过程中，如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
3. 本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。
会议承办服务合同3篇
会议承办服务合同3篇篇1会议承办服务合同甲方：（委托方）地址：联系人：电话：传真：法定代表人：（签字盖章）乙方：（承办方）地址：联系人：电话：传真：法定代表人：（签字盖章）鉴于甲方拟举办（名称）会议，现委托乙方为其提供会议承办服务，双方本着平等互利的原则，经友好协商，特签订本合同并遵守以下条款：一、会议基本信息1.1 会议名称：1.2 会议时间：1.3 会议地点：1.4 会议规模：1.5 会议主题：二、服务内容2.1 乙方为甲方提供如下服务：（1）会议场地的租赁及布置；（2）会议设备的租用；（3）会议服务人员的配备；（4）会议宣传及接待工作；（5）会议后勤服务；（6）其他相关服务。
2.2 整个服务过程中，乙方应确保服务的质量和效率，为甲方提供最满意的服务。
三、服务费用及结算方式3.1 甲方应支付给乙方的服务费用为（金额）元，支付时间为会议结束后3个工作日内。
3.2 本费用包括各项服务的费用，不含额外发生的费用，如有额外费用需另行支付。
3.3 乙方应开具发票进行结算，甲方应及时支付。
四、违约责任4.1 在服务过程中，若因乙方原因导致会议无法顺利进行或出现重大事故，乙方应承担相应的违约责任。
4.2 任何一方因不可抗力因素致使不能按合同履行，应及时通知对方，并协商解决方案。
五、合同解除5.1 若一方未履行合同规定的义务，另一方有权解除合同。
5.2 终止合同应提前书面通知对方，并协商解决未完事宜。
六、争议解决6.1 双方如就本合同的履行发生争议，应协商解决；协商不成时，应向合同签订地法院提起诉讼。
七、其他事项7.1 本合同自双方签字之日起生效，有效期至会议结束后。
7.2 未尽事宜由双方协商确定，补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：签字人：签字人：日期：日期：以上为会议承办服务合同，双方签字盖章生效。
愿本次合作顺利圆满，达到双方预期目标。
篇2会议承办服务合同甲方：（委托方）乙方：（承办方）鉴于甲方拟举办一次会议，现委托乙方承办该次会议，并达成以下协议：一、会议基本信息1. 会议名称：___________________。
会议承办合同6篇
会议承办合同6篇篇1会议承办合同一、甲方：（主办方）地址：电话：传真：邮编：联系人：身份证号码：乙方：（承办方）地址：电话：传真：邮编：联系人：身份证号码：鉴于甲方欲举办一场会议，并邀请乙方承办该会议，双方经友好协商，达成如下一致：二、会议内容：1. 会议名称：2. 会议时间：3. 会议地点：4. 会议规模：5. 会议主题：6. 会议议程：7. 其他安排：三、乙方的承办内容：1. 安排会议场地，并确保场地的秩序和整洁；2. 联系会议相关服务商，并协调各项服务事宜；3. 制定会议宣传方案，并负责宣传工作；4. 组织会议筹备工作，并做好各项准备工作；5. 确保会议期间的服务质量和效果；6. 完成会议后的总结报告。
四、甲方的责任：1. 提供会议相关资金支持；2. 提供会议所需的相关资料和资讯；3. 协助乙方开展会议筹备工作；4. 对乙方提出的合理意见和建议进行审慎考虑；5. 确保会议期间的安全和秩序；6. 对会议效果进行评估和总结。
五、合同条款：1. 本合同经双方签字确认后生效，合同期限为__年__月__日至__年__月__日；2. 若因不可抗力或其他不可抗拒因素导致会议无法如约举办，双方可协商延期或取消合同；3. 双方应保持合作的最大诚信，并遵守合同条款的约定；4. 对于因合同履行引起的纠纷，双方应友好协商解决；5. 本合同一式两份，双方各持一份，自签署之日起生效。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：签字日期：签字日期：本合同共____页，附件____份。
会议承办合同书样本合同编号：2018-XXX甲方(主办方)：______________地址：______________联系人：______________电话：______________乙方(承办方)：______________地址：______________联系人：______________电话：______________甲乙双方经友好协商，愿就XXXXX经XXXXX一事，达成如下协议：一、会议基本信息会议名称：会议时间：会议地点：二、甲方权利和义务：1、为乙方提供会议举办所需的相关资金支持；2、协助乙方进行会议筹备工作；3、对乙方提出的合理意见和建议进行审慎考虑；4、确保会议期间的安全和秩序；5、对会议效果进行评估和总结。
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编号：_______________
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会议承办合同范本
甲方：___________________
乙方：___________________
日期：___________________
说明：本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与义务，同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。
文档可直接下载或修改，使用时请详细阅读内容。
甲方：
乙方：
经友好协商，甲乙双方就乙方承办甲方会议事宜达成如下协议，双
方共同遵守执
行。
一、会议名称、时间及地点
1、甲方委托乙方承办会议。
2、会议时间：
3、会议地点：
甲方临时变更会议时间和地点的，应事先通知乙方，具体事项双方另行协商。
二、会议承办的具体要求
1、礼仪及接待
1.1 乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员，完成甲方参会人员
的签到、房间安排、发放会议指南、告知代表会议注意事项等相关工作。
1.2、礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应。
1.3、甲方参会人员下榻酒店的，乙方工作人员应完成的相应的接待和指引工作。
2、会场布置
2.1 乙方应提前预订会场，并于月日点前按甲方要求完成布置，交甲方进行验
收。
2.2 会场布置的标准和要求：
（主席台要求鲜花■盆，______色地毯，绒布主持台，主席台设______ 席位,
背景为料，投影帘要求（x）,投影仪要求____________________________流明, 配备激光指示笔（或者伸缩式教鞭）、有线/ 无线麦克风个。
主席台配置
茶水杯（或者瓶装矿泉水），一侧放置饮水机（配瓶装矿泉水时可不用饮水机）,
主席台配备电工一名，会务服务小姐一名。
双方确认：投影仪为（甲方白带，乙方
提供甲方租赁，第三方提供），当甲方白带时，乙方仅有义务提供技术
支持，不负
责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为__________________元/ 天,
茶水提供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。
）
2、会场布置乙方必须于—月—日—点前完成会场布置一一U 型、课堂式、围桌
型、剧院式等供选择，安排席位不少于个，其中前排布置需要
各排间距不得小于■厘米；在会场安排固定摄影点__________个,
需要提供饮水机台，提供小型会晤室__________ 个，会晤室摆设桌椅不得少
于套。
会场悬挂横幅条，内容为______ 会场内/ 外提供资料/ 样品展示台
______个。
双方确认：展示台为全新制作/ 租赁，规格X X, 单价为元/ 个。
饮水
机由乙方免费提供，饮用水由甲方提供（乙方可代办）。
3、氛围支持乙方应在月日点前完成个气球条幅悬挂，条幅内
容为（___________________M 格是x 米, 拱形气模4^,规格
是x，会场内/ 外摆放花篮个。
同时在月日x X 报纸预订X x 版面发布相关信息（内容甲方提供）。
会场布置与氛
围支持费用总计为：。
（可供参考）
3、餐饮安排
3.1 双方确认，会议期间与会人员就餐地点为：
3.2 甲方参会人员就餐标准和要求：元/人，正餐（中餐及晚餐）餐标为—元/
人，宴会餐餐标为元/ 人。
会议提供的餐饮不含酒水（或者含酒水）。
早餐形式为
白助餐（或者团餐），正餐为围桌式（或者白助餐）团餐。
3.3 甲方参会人员就餐时间：―M—日—至—月—日—餐止，其中—月—日—餐
为宴会餐。
3.4 会议人员凭件（或者餐卡）就餐。
3.5 乙方按照甲方的要求，制作水牌并告知甲方参会人员。
4、住宿安排
4.1 住宿标准：级。
4.2 双方确认，甲方预订客房数共计间，其中标准间________________间（
元/ 间），商务套间—间（______元/ 间），行政套间—间（_______ 元/ 间）。
4.3 基于参会人数有一定的机动性，双方约定乙方预留—间客房至? M
—日—时。
截至一M —日―时甲方实际用房如果低于预订，则按预订
客房数量结
算，超过的按实际结算（在预订总量的10% 范围内），乙方承诺超过部分按预订
价格计算。
M —日―时以后按实际用房计算。
所有用房时间为_M —日至一M —日—时。
超过_M —日—时，如果甲方人员需要
继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量（但不保证）按协议
价格结算。
双方确认，乙方必须在―M —日—
时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登
记。
5、会议秩序维持
5.1为确保会议正常举行，乙方负责会议的秩序维护工作，甲方对此的要求标准
为：
5.2乙方应设立报道签到台，乙方的工作人员应核查进入会场人员身份，检查参会
人员的资格、凭证。
6、其他事项：
三、合同价款
本合同总价款为：人民币元（大写：元整）。
合同总价款包括乙
方履行本合同第二条约定义务所产生的各项费用，本行业价款为固定不变价，除本
合同约定的合同价款外，甲方不再向乙方支付任何费用。
四、合同价款的支付
1、在合同生效之日起个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款
的％，即人民币元（大写：）。
2、会议结束后个工作日内，乙方向甲方开具符合财务、税务规定的票
据后，甲方支付剩余款项。
五、甲方的权利义务
1、监督乙方承办会议的进度和质量。
2、协助乙方完成合同约定的会议承办工作。
3、按合同约定向乙方支付价款。
4、本合同约定的其他权利和义务。
六、乙方的权利义务
1、乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作。
2、未经甲方书面同意，乙方不得将会议承办工作交由第三方完成。
3、乙方有义务妥善保管与会议有关的资料。
4、要求甲方按合同约定支付价款
5、本合同约定的其他权利和义务。
七、违约责任
1、甲方无正当理由不按合同约定支付合同价款的，每逾期一日，按逾期支付款项的％向乙方支付违约金。
2、乙方未按合同约定完成会议承办工作的，乙方向甲方支付违约金
元。
3、乙方未经甲方同意，擅白改变会场布置或食宿安排，或者乙方将会议承办工作交由第三方完成的，乙方向甲方支付违约金元。
4、任何乙方违约，若违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应对守约方超过
违约金部分的经济损失（包括但不限于直接经济损失、诉讼费、公
证费、律师费等）承担赔偿责任。
八、合同的变更与解除
1、本合同履行期间，经协商一致，甲乙双方可以变更本合同的相关条款。
2、出现以下情形之一，甲乙双方可以解除本合同：
2.1 双方协商一致；
2.2 法律规定或者本合同约定的可以解除合同的其他情形。
九、通知及送达
1、双方在履行本合同过程中发出的全部通知，均须采用书面形式，送达地址为：
甲方：
乙方：
2、甲方为履行本合同的指定联系人为：，联系电话为：；乙方为履行
本合同的指定联系人为：，联系电话为：。
3、任何一方的地址或联系人发生变更时，须在变更后 2. 日以书面形式通知对方。
十、争议的解决
在履行本合同的过程中，若发生争议，双方应协商解决，协商不成的，可向甲方住
所地人民法院提起诉讼。
十一、合同的生效及其他
1、本合同一式份，甲方持份，乙方持份，具有同等法律效力。
2、本合同白双方签字盖章之日生效。
3、本合同未尽事宜双方协商解决或签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同
等法律效力。
4、其他约定事项：
甲方（盖章）
乙方（盖章）
法定代表人:
（签
法定代表人：（签
字）委托代理人:
字）
（签
年委托代理人：（签字）
字）
月日
年月曰。