第4章讲义文字处理与编辑排版

❖ 同时打开多个文档 “文件”→“打开” →选中要打开的多个文档 (连续—— Shift键，不连续 —— Ctrl键)
❖ 用资源管理器打开→双击文档
（3）保存文档
务窗格”按钮，可选择“新建 文
档”、“剪贴板”等选项
❖标尺 ❖Word 2003有两种标尺：水平标尺和垂直标尺。 标尺设置：“视图”→“标尺” ❖工作区 Word 2003编辑窗口中的空白区域就是工作区。 ❖插入点 光标表示输入文字时文字符号的插入位置，即插入点。
❖分页符 在“普通视图”中，分页符是指文本区中带“分页符”名
③发出命令：按光标移动键↑或↓，选择下拉菜单的 选项，按回车键。
➢ 用热键选择菜单，发出命令
热键：菜单及其下拉式菜ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ圆括号中带下划线的英文字母
① 选择菜单：按住“Alt”后再按菜单的热键字母
② 发出命令：按下拉式菜单命令选项的字母，即可执行相 关命令。
➢ 使用快捷键直接发出命令
快捷键：在下拉式菜单命令中，某个命令名后标注了一个按 键组合键 按键盘上的按键组合就可以执行和它相应的菜单命令。
W普e通b版视页 阅式图大面 读视纲视 版图视图 式图
❖ 普通视图—— 简单版式，难以编辑。 ❖ 页面视图—— 显示效果与打印效果完全一致。
WORD默认的视图方式。 ❖ 大纲视图—— 按照文档中标题的层次来显示文档。 ❖ Web版式视图—— 优化Web页面，外观与Web或
Internet上发布时外观一致。
4.4.2 Word 2003的制作窗口
➢ Word 2003的启动 ❖ 方法一：“开始”→ 程序 → Word ❖ 方法二：鼠标双击桌面快捷图标Word。
前提：“桌面”必须建立快捷图标 ❖ 方法三：双击→某个Word文档或
单击“开始”→ “文档”→“Word文档”（前提： “Word 文档”必须是最近使用过的15个文档）
（3）工具栏方式
工具栏中的按钮所代表的命令和功能通常与菜单中的命令相 同，单击按钮可以达到和选择菜单中的命令一样的效果。
4.4.4 Word的文档管理（P101）
（1）新建文档 方法一：双击启动Word后，自动创建 方法二：工具栏“新建”按钮 方法三：“文件”菜单 → 新建
（2）打开文档
❖ “文件”菜单→最近编辑过的四个文件
弹出是否保存该文档的对话框。
例题：
下列哪种方法可以正常退出Word 2003（ ） Ａ. 单击“文件”菜单下拉菜单中的“关闭”选项 Ｂ. 在编辑状态下，单击菜单栏第二行右侧的关
闭按钮“×”。 Ｃ. 在编辑状态下，按＜Alt＞+F4。 Ｄ. 在编辑状态下，按＜Alt＞+空格键。
答案：C
标题栏 菜单栏 工具栏
精品
第4章文字处理与编辑排版
WORD部分：
4.1 文字信息处理过程 4.2 中文文字信息处理 4.3 文字处理软件的发展 4.4 文字处理软件Word基本知识 4.5 Word综合应用与Word文档编辑
4.1 文字信息处理过程（P95）
1. 文字信息的输入
✓ 把字、数字或符号转换成对应的代码
2. 文字信息的处理 3. 文字信息的输出
➢ Word 2003的退出 ❖ 方法一：“文件”菜单→退出 ❖ 方法二：单击→标题栏关闭按钮。 ❖ 方法三：利用标题栏左上角的控制图标
➢ 双击该图标 ➢ 单击该图标（或执行键盘命令“ALT”+空格键）→“关
闭”
❖ 方法四：键盘命令“ALT+F4 ” 。
区别：Word文档的关闭
❖ 方法一：“文件”菜单→关闭 ❖ 方法二：单击→菜单栏的关闭按钮。 注意： 如果打开的文档进行了修改，在退出前，Word 2003会
4.2 中文文字信息处理（P96）
几种汉字输入方法
语音输入 扫描仪输入（OCR软件识别） 键盘输入 （最常用） 手写板输入
汉字的输入形式
整字输入 字素输入 码输入（常用形码、音码）
适合“看打” 适合“想打、听打”
4.2 中文文字信息处理（P96）
➢ 文字字模库 ——将汉字用点阵来表示 每一点是一个二进制位数，一个字节有8位二进制。
水平标尺 工作区
➢ Word2003的窗口
垂直 标尺
状态栏
➢ 菜单栏
注意事项—— ❖ 某个菜单选项呈灰色，表明该选项暂时不能用。 ❖ 选项后不带省略号，则是直接命令。 ❖ 选项后带有组合键，表示该选项对应的键盘命令。
➢工具栏
工具栏 实际上 是菜单 的图形 化方式。
工具栏设置
➢ 任务窗格
单击“视图” →“任务窗格” 打开 单击任务窗格右上方的“其他 任
三种操作方式： Word 2003提供了三种操作方式：
菜单方式、键盘命令方式和工具栏方式。 （1）菜单方式
选中：点击鼠标器左键 快捷菜单：点击鼠标右键或按〈Shift〉+F10
（2）键盘命令方式
三种方法：
➢ 用光标移动键选择菜单，发出命令。
①激活菜单：按Alt键激活菜单 ②选择菜单：移动光标键→或← ，选择被激 活的菜单
点阵类型
简易型 普及型 提高型 精密型
点阵参数 行× 列 16×16 24 ×24 32 ×32 48 ×48
每个汉字占的字节数
32B 72B 128B 288B
4.3 文字处理软件的发展（P98） 4.4文字处理软件Word 的基本知识（P98） 4.4.1 Word 基本功能、特点
✓ 强大的文档处理 ✓ 专业的排版功能 ✓ 图形与图表制作 ✓ 丰富的多媒体对象 ✓ 表格绘制与美化 ✓ 邮件合并打印
称的虚线。 ❖滚动条
滚动条有两种：垂直滚动条和水平滚动。 ❖状态栏
状态栏用来标明当前文本的节号、页码/总页码以及光标在 文本区内的相对位置和绝对位置。
4.4.3 Word 2003的视图模式（P101）
✓ 视图——文档的显示方式 ✓ 通过文档窗口下方的视图按钮或在“视图”菜单上切 换 ✓ Word默认的是页面视图，也是最常用的视图版式
❖ 文档结构图——专门用于显示文档结构的大纲视图，我们只 需点击文档的某个大纲主题，即可迅速跳转到文档的相应部分
❖ 全屏显示——用整个屏幕全部来显示Word文档的内容。 ❖ 显示比例——用于控制当前文档在屏幕上的显示比例。
默认值为100%。 ❖ 打印预览——在页面视图方式显示文档的打印效果。
➢ Word 2003的操作方式