冬运会策划书

明德新民止于至善
化学化工学院
冬季运动会
策
划
书
化学化工学院团委学生会体育部
2011年10月22日
一．比赛背景：
为响应国家关于开展阳光体育运动的号召，促进全民健身活动蓬勃开展，同时展现我院风采，为下年我校春季运动会选拔优秀参赛队员，我院决定于11月27日举行化学化工学院冬季运动会。

二．举办单位：
举办单位：化工化工学院团委学生会和青年志愿者协会
承办单位：化学化工学院团委学生会体育部
裁判员：全体院团委学生会及青协成员
三．举办时间：
11月27日全天（周日）
四．举办地点：
金明校区田径场（含开、闭幕式）
五．活动对象：
化学化工学院注册本科生
六．比赛项目：
径赛：100（男女），200（男女），400（男女）800（男女），1500（男女）， 3000（男）， 4×100（男女），
4×400（男女）。

田赛：跳远（男女），实心球背抛（男女）三级跳远（男）集体项目：跳大绳（4男4女），营地就生（3男3女）划旱船（4男3女），众星捧月（4男4女）袋鼠跳（4男4女），
赶羊穿林（3男3女），七首八脚（3男4女）
七．前期准备工作：
1. 10月18日----10月22日，制定报名规则以及
集体项目规则，设计报名表。

并且打印规则15份，报名表13份。

2．10月23日---10月30日是报名时间。

由体育部和各体育年级长协商，由体育委员做好各班工作。

用飞信通
知报名开始。

并且由宣传部出三份海报，张贴在男女各
宿舍楼下。

同时下发给每班报名表（附带规则）一份。

3. 请外联部为冬动会拉赞助，宣传部出两张展板。

①挂条幅 a 化学化工学院
b东苑或北苑苑宿舍区
c运动场周围（2条）
d开幕式挂在主席台前
注：如果商家需要，可以再不同位置分别挂几天
②传单
内容: a 商家自己做的传单（只有商家的内容） b 我们做，上面既有商家内容，也有冬季运
动会的信息。

c 运动会秩序册上也可印上商家的宣传语。

发放地点：a学生宿舍内
b运动会当天在运动场上
③主持人口头宣传
运动会大本营处有播音员读同学们的加
油稿，如果商家需要，可以定时读关于
商家的宣传语，这个有较好的宣传效果。

④展板以及海报
根据商家的要求，由我们学生会宣传部给商
家设计展板和做海报，展板可以置于运动场
周围，主席台前;海报可以贴在宿舍区，运动
场等位置。

⑤运动场工作人员着装
如果商家有条件，可以提供一些平时商家宣
传用的服装，也可以做一些小的宣传语用别
针别在衣服上，也可以起到很大的宣传作用。

⑥设点宣传
商家可以在宿舍区进行宣传或者新产品的推
广，由于同学对运动会的关注度比较高，对
赞助商会有比较大的宣传效果
⑦网络宣传
我们可以在河大贴吧上发一些关于商家的宣
传帖子，也会起到一定的宣传效果。

⑧后期宣传
活动过后，我们会长期在同学中间对商家进
行宣传，以及对商家在河南大学的宣传进行
帮助。

总之，这是一些比较传统的宣传方法，如果商家有比较新颖的宣传方式，可以跟我们协商，我们会尽力达到商家的要求。

4. 10月23日---11月15日，准备器材，主要由办公室准
备，体育部协助
5.由体育部给11级各班演示集体项目的规则，组织好各班
进行训练。

6.11月1日---11月12日，体育部根据报名情况，
设计好秩序册（时间表），同时下发给各班，共25份。

7.由体育部在部长会上对各部门进行裁判培训，详
细介绍裁判规则.
人员具体安排（86人）：
检录处（15人）：两人点名；两人负责发放号码布；
三人负责带领比赛起点；五个后备员；由一
名副主席和两个部长带领。

（组织、学习、
体育部）
径赛（23人）：
起点（3人）：一人点名，一人吹哨，一人维持秩序。

终点（20人）：七人各负责一个跑道，并记分；三人填
写成绩；两人拿表计时。

五个后备人员；一
个副主席和两个部长带领。

（外联、文艺、
体育、科创.实践部）
田赛（6人）：一人点名；两人负责负责比赛的进行；
一人填写成绩表；两个后备人员。

（青协
综合协调及宣传部）
集体项目（17人）：三人点名；两人填写成绩表；三人维持秩
序；两人负责比赛的进行。

五个后备人员。

一个副主席和两个部长带领。

（办公室、体
育部）
负责跑道人员（10人）：两个直道各三人，两个弯道各两人。

（青协实践部）
后勤医疗（6人）：提供医疗急救用品、应付突发事件。

（生活部）主席台：
广播处（4人）：（新闻中心）
汇总成绩（5人）：（宣传部）
8.11月3日---11月26日，由体育部组织学生会成员及各
班走方阵练习。

走方阵：
a.11级、10级，09级每班各组一队，裁判员组成一队
共13队。

各班（除了学生会成员以外）参加走
方阵人员不少于80%。

b.各个方阵由六列组成，通过主席台后自动由六列转为三
列，再到指定位置。

c.11月3日，通知各班自己组织走方队训练。

d.各队方阵前必须有入场牌，衣服最好是统一颜色，每队
要有自己的口号，同时还要入场交解说词。

9.11月15日---11月23日，将比赛规程，秩序表等材料
上报校体委办公室。

10.邀请学院领导参加开幕式。

主管学生处的副院长，副书
记，党委办公室主任，团委书记，以及各年级
辅导员
八．比赛当天（11月20日）：
1. 6：00---7：30布置运动会场地：主席台，检录处，
各班后勤服务处等。

2.7：30 到8:00走方阵预演。

3.8：00---8：50开幕式：
☆领导入座（水，20元）
☆走方阵：各班
☆节目表演
☆领导讲话
☆运动员和裁判员代表发言
☆宣布运动会开始
4．8：50---12：00，14：00 ---16：30是比赛时间，
比赛项目共分为田赛，径赛，集体项目，具体
安排时间表见《秩序册》。

由体育部全权负责，
其他部门人员配合。

5.从运动会开始一直到结束，每位裁判员负责一个岗位，
且必须一直守在岗位（除了去参加比赛外），此
外后备人员必须随叫随到。

6.比赛期间，由新闻中心摄影部出两人，对运
动会各项比赛进行照相，结束整理后给体育部
一份电子版相片。

7. 16：30---17：30，全体学生会和青协成员打扫卫生，
运回各项器材
九．赛后安排：
体育部负责对运动会进行工作总结，同时，在比赛结束后一周内将比赛的总结（打印及电子版，打印稿
需盖章）、成绩册、照片（电子版即可）等资料
上交校体委办公室。

十.经费预算：
饮用水、应急药品、节目经费、奖品、奖状共花销490元
十一.奖罚制度：
1、男女个人项目取得前三名的队员，分和证书或奖章，
对班级加班级积分依次为5、3、2分该分可累加。

2、加集体项目前三名，对其加班级积分，依次
3、2、
1分，该班级可累加
3、开幕式以班级为单位走方阵，由评委进行评分，前三名
加班级积分，依次为5、3、2分并发奖状
4、如有违反比赛规则，扰乱比赛秩序，适当扣除所在班级
积分。

5、运动会上每班同学可为运动员写加油稿交予广播站，按
播报的稿子数评出一个最好的班，为最佳班级
文化奖。

6、对上述1、2、3项中各班所得班级积分进行加和，评出
一等奖，二等奖，三等奖，分别对其加班级活
动分分别为3、2、1分。

班级方阵评分细则
☆评比项目（总分100分）：
1、服装（满分15分）：各代表队统一服装（大致即可）；
2、引导员及护牌人员仪态（满分10分）：仪态大方，动作
规范；
3. 口号（满分15分）：要求口号整齐响亮，内容积极向上；
4. 队列队形（满分35分）：
（1）各代表队入场时队列整齐，步伐整齐有力（满分20分）；
（2）精神饱满，纪律严明(满分15分)
5. 内容（满分15分）：
（1）各代表队解说词为100字以内，语言优美，显示代表队特色(满分5分)；
（2）入场有特色，如手持鲜花、班级横幅等(满分10分)；
6、方阵人数（满分10分）：除特殊原因外，学生一律不准
请假，缺一人扣2分，扣完为止，如特殊原因
需请假者必须持假条（辅导员批准）。

☆评比分工情况：
1、有主席台领导和部分学生干部担任方阵入场的评分工作
（共90分）。

2、由学生会人员负责人数的统计（10分）。

注：方阵人数由负责人在方阵入场前检查完毕
十一．预案：
1.由于天气等客观因素，而不能正常举行运动会时
所采取的措施：把时间推迟，改为两个周四下午
举行，或者是改为一个周日全天。

2.为防止断电的情况，准备两个带电池的话筒。

3.比赛期间运动员受伤，准备药品，水。