采购商邀请函
采购招标邀请函
采购招标邀请函尊敬的供应商：我公司即将进行一项重要的采购项目，特此向贵公司发出采购招标邀请函。
希望贵公司能够参与此次采购，为我公司提供优质的产品和服务。
一、采购项目概述本次采购项目的名称为“办公用品采购”，旨在为我公司各部门提供日常办公所需的各类办公用品，包括但不限于文具、办公设备、耗材等。
项目预计采购金额约为100万人民币。
二、采购要求1. 产品质量要求：所有采购的产品必须符合国家相关质量标准，并提供相应的质量证明文件。
2. 交货期要求：供应商应在合同签订后的30天内完成交货，并按时提供相应的发票和送货单。
3. 价格要求：供应商需提供合理的价格报价，包括产品价格、运输费用等，价格应包含一切费用，不得额外收取其他费用。
三、投标文件要求1. 公司资质文件：请提供贵公司的营业执照副本、税务登记证副本等相关资质文件。
2. 产品样本：请提供贵公司所供应的产品的样本，以便我公司进行评估。
3. 报价单：请提供详细的报价单，包括产品名称、规格、数量、单价等信息。
4. 供应能力：请提供贵公司的生产能力、库存情况等相关信息，以确保能够按时供货。
四、投标截止时间和地点请贵公司于2022年1月1日前将投标文件提交至我公司采购部门，逾期提交的文件将不予受理。
投标文件请以密封信封形式寄送至以下地址：收件人：XXX公司采购部地址：XXX省XXX市XXX区XXX街道XXX号五、评标和中标通知1. 评标程序：我公司将根据投标文件的完整性、价格合理性、产品质量等因素进行评标。
2. 中标通知：我公司将在评标完成后尽快通知中标供应商，并与中标供应商进行合同洽谈。
六、其他事项1. 本次采购招标邀请函仅作为邀请供应商参与投标，不构成任何合同义务。
2. 我公司保留对本次招标结果进行调整的权利，并有权取消本次采购项目。
3. 如有任何疑问，请及时与我公司采购部门联系，联系人为XXX先生，联系电话为XXX。
感谢贵公司对我公司的关注和支持，期待与贵公司合作愉快！此致敬礼XXX公司采购部。
采购投标邀请函
采购投标邀请函
尊敬的各位供应商：
您好！我们诚挚地邀请贵公司参与本次采购投标活动。
此次采购活动旨在为我们的业务发展提供必要的物资和设备支持，确保公司运营的稳定和高效。
一、活动详情
时间安排：本次采购投标活动将于XXXX年XX月XX日上午9点至下午5点进行。
地点：[地址]采购内容：主要包括办公设备、生产原材料、技术设备等。
二、采购投标活动的亮点
品质保证：我们严格筛选供应商，确保所采购物资的高品质。
公平竞争：我们鼓励所有符合条件的供应商积极参与，共同竞争，促进市场良性发展。
合作共赢：通过此次采购投标活动，我们期望与优秀的供应商建立长期稳定的合作关系，共同实现双方的可持续发展。
透明度高：采购投标过程公开透明，确保公平、公正的竞争环境。
三、参与方式
报名时间：自即日起至XXXX年XX月XX日止。
报名材料：请提供公司资质证明、经营许可证等相关文件。
报名方式：可通过邮件或邮寄方式提交报名材料，具体联系方式如下：
- 邮箱：[邮箱地址]
- 邮寄地址：[邮寄地址]投标文件要求：请将投标文件按照规定的格式准备，包括产品详细说明、价格清单、售后服务等内容。
投标文件需在活动当天提交。
四、美好的祝愿
我们期待与贵公司建立良好的合作关系，共同推动业务的发展与进步。
希望此次采购投标活动能够成为我们合作的新起点，为未来的合作奠定坚实的基础。
在此，我们对贵公司的参与表示衷心的感谢，并祝愿此次活动取得圆满成功！
敬请关注以上内容，期待您的参与！谢谢！
顺祝商祺！。
采购合同邀请函模板范文
尊敬的供应商：您好！我方是一家专业从事XXX领域的企业，为了提高我方的产品质量和服务水平，现拟采购一批符合我方需求的XXX产品。
为确保采购过程的公开、公平、公正，现邀请贵公司参与本次采购项目的竞争。
现将有关事项通知如下：一、采购项目名称：XXX产品采购项目二、采购内容：1. 产品名称：XXX2. 产品型号：XXX3. 产品质量要求：符合国家相关标准和行业规定4. 采购数量：XXX5. 交货期限：合同签订后XXX天内6. 采购预算：人民币XXX元三、供应商资格要求：1. 具有独立法人资格，具备有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件；2. 具备生产或销售同类产品的资质和能力；3. 具备良好的商业信誉和健全的财务会计制度；4. 具备类似项目经验，并提供相关业绩证明；5. 符合国家法律法规规定的其他条件。
四、报名方式及时间：1. 报名方式：请贵公司派代表携带相关证件和业绩证明到我方报名；2. 报名时间：自本通知发布之日起至XXX日止，上午XXX时至XXX时，下午XXX时至XXX时。
五、采购方式：公开招标六、招标文件领取：1. 领取时间：报名时间截止后，另行通知；2. 领取地点：我方办公地点。
七、投标保证金：1. 投标保证金金额：人民币XXX元；2. 投标保证金支付方式：银行转账；3. 投标保证金退还：未中标供应商的投标保证金将在招标结束后退还，中标供应商的投标保证金将作为履约保证金。
八、评标办法：1. 评标委员会将对投标文件的完整性、响应性、技术方案、价格等方面进行综合评价；2. 评标结果将在招标结束后及时公布。
九、合同签订：1. 中标供应商应在接到中标通知后XXX天内与我方签订合同；2. 合同签订后，中标供应商应按照合同约定履行义务，确保产品质量和服务。
十、其他事项：1. 本采购项目不收取任何报名费用；2. 招标文件及投标文件的解释权归我方所有；3. 本邀请函发布之日起至招标文件领取截止时间内，我方有权对本邀请函内容进行修改和补充，如有变更，将以我方书面通知为准。
采购合同邀请函模板
采购合同邀请函模板尊敬的合作伙伴：感谢您对我们公司的关注和支持。
根据我们之前的协商，我们计划与贵公司签订一份采购合同，以便进一步加强我们之间的合作关系。
在此，我们向您发出采购合同邀请函，希望您能够详细了解我们的合作意向，并参考以下合同模板。
【合同模板】合同编号：XXX-XXXX-XXXX日期：XXXX年XX月XX日甲方（供应商）：（公司名称）法定代表人：（姓名）地址：（公司地址）联系电话：（联系电话）乙方（采购方）：（公司名称）法定代表人：（姓名）地址：（公司地址）联系电话：（联系电话）一、合同目的本合同旨在明确甲方向乙方提供产品（或服务）的具体条款和条件，确保双方在采购业务方面的互信与合作。
二、产品描述与数量1. 产品名称：（具体产品名称）2. 规格型号：（产品规格型号）3. 数量：（采购数量）三、产品价格及支付方式1. 单价：（产品单价）2. 总价：（产品总价）3. 支付方式：（例如预付款、分期付款等）四、交货方式与时间1. 交货方式：（例如快递、物流、自提等）2. 交货时间：（具体交货截止日期）五、质量标准与验收1. 质量标准：（产品的质量标准）2. 验收方法：（验收的具体流程）3. 验收期限：（验收的截止日期）六、违约责任1. 甲方违约责任：如甲方未按合同约定时间交货或提供产品质量不符合标准，乙方有权采取合理的措施，包括但不限于要求退款、索赔等。
2. 乙方违约责任：如乙方未按合同约定时间支付款项或未按要求验收产品，甲方有权采取合理的措施，包括但不限于要求赔偿、解除合同等。
七、保密条款双方在履行本合同过程中可能接触到的所有商业信息应视为双方之间保密的内容，未经对方同意，任何一方不得向第三方披露或使用。
八、适用法律和管辖本合同适用中华人民共和国的法律。
双方在履行本合同过程中如发生争议，应友好协商解决。
如协商不成，任何一方有权将争议提交至所在地的经济仲裁委员会进行仲裁。
以上是我们预备的采购合同草稿，请您仔细查阅，并回复您对合同内容的意见和建议，以便我们进一步商讨细节并达成最终合作协议。
物资采购招标邀请函
物资采购招标邀请函尊敬的各位供应商：大家好！首先，感谢大家对我公司物资采购工作的关心和支持！为了进一步提高采购工作的透明度和竞争性，我公司决定通过招标的方式进行物资采购，现诚邀各位供应商参与我公司的招标活动。
我公司是一家以制造业为主的企业，目前正在进行新项目的规划和建设。
为了保证项目顺利进行，我公司需要采购大量的物资，包括建筑材料、机械设备、办公用品等。
为了确保采购过程公正、透明、公平，我公司将采用公开招标的方式进行，欢迎各位供应商踊跃参与。
以下是我公司此次招标的基本信息：项目名称：新项目物资采购采购内容：建筑材料、机械设备、办公用品等招标方式：公开招标招标范围：全球范围内有合法经营资格且具备资金实力的供应商均可参与招标时间：2022年1月1日至2022年2月1日开标时间：2022年2月15日上午9:00开标地点：我公司会议室（地址：XXX街道XXX号）招标文件获取：请在招标截止日期前来我公司领取招标文件，领取时需提供营业执照副本原件及复印件。
招标联系人：XXX联系电话：XXX电子邮箱：XXX招标文件费用：无保证金及付款方式：请参见招标文件具体规定我公司将通过公开、透明、公平的招标程序评选出最具竞争力的供应商，并与其签订合同进行物资采购。
希望各位供应商在申请参与招标时，务必严格按照招标文件的要求填写并提交相关资料，确保招标过程的公正性和准确性。
我公司将组织专业评审团队对各供应商的报价进行评审和比较，最终选定中标供应商。
评审结果将在开标后的7个工作日内向各供应商公布。
我公司郑重承诺，在采购过程中将严格遵守国家相关法律法规，保证采购过程的公开、公正、公平。
同时，我公司注重与供应商的沟通与合作，秉持互利共赢的原则，希望通过此次合作能够互相促进、共同发展。
最后，再次诚邀各位供应商参与我公司的物资采购招标活动，请各位供应商抓紧时间准备好相关材料，并于招标截止日期前将材料送达我公司。
期待与各位供应商的合作，共创美好未来！谢谢！此致敬礼XXX公司日期：XXXX年XX月XX日尊敬的各位供应商：我们很荣幸地通知您，您已被邀请参加我公司的物资采购招标活动。
采购合同邀请函范本模板
尊敬的供应商：
您好！
感谢贵公司一直以来对我公司的大力支持。
为了更好地满足我公司的采购需求，现诚挚邀请贵公司参加我司【项目名称】的采购项目。
以下是采购项目的详细信息：
一、项目名称：【项目名称】
二、项目编号：【项目编号】
三、采购内容：【采购内容】
四、采购数量：【采购数量】
五、交货期限：【交货期限】
六、质量标准：【质量标准】
七、投标截止时间：【投标截止时间】
八、投标地点：【投标地点】
九、评标方式：【评标方式】
十、合同签订：【合同签订】
为了使贵公司更好地了解我公司的采购需求，我们将在【时间】举办项目说明会，详细介绍项目的具体情况。
敬请贵公司派代表参加。
一、会议时间：【会议时间】
二、会议地点：【会议地点】
三、会议议程：【会议议程】
我们真诚地希望贵公司能积极参与本次采购项目，我们将以公正、公平、公开的态度对待每一位参与供应商。
如有任何疑问，请联系我们，我们将竭诚为您解答。
敬请回复，确认参加本次采购项目及会议。
顺祝商祺！
【贵公司名称】
【联系人】【联系电话】【电子邮箱】。
供应商询价采购邀请函范文（三篇）
供应商询价采购邀请函范文尊敬的XXX公司：您好！我公司是一家具有多年经验的XXX行业的专业采购商，一直以来我们都致力于为客户提供高质量的产品和优质的服务。
根据我们市场调研的结果，我们了解到贵公司在该行业的地位和实力，深深地被贵公司的产品所吸引。
经过多方考虑和比较，我公司决定向贵公司发出一份采购询价邀请函，希望能够与贵公司建立长期稳定的合作关系。
本次采购的产品主要包括XXX、XXX等，具体的规格和要求请参见附件一。
我们希望贵公司能够提供相关的产品样品和报价，以供我们进行评估和比较。
请您在收到邀请函后的5个工作日内回复，并将相关产品样品和报价一并寄送至我们公司的地址。
在您回复后，我们将尽快进行评估和比较，然后与您进行进一步的洽谈和商议。
我们希望能够与贵公司签订一份合作协议，共同开拓市场，实现互利共赢的目标。
同时，我们也希望贵公司能够提供以下的信息和材料：1. 公司的资质证明和相关的经营许可证明；2. 公司的生产能力和品质控制体系；3. 公司的交付时间和售后服务承诺；4. 公司的参考客户和合作案例。
我们将根据以上的信息和要求进行严格的评估和筛选，选择最适合我们需求的供应商。
我们希望贵公司能够为我们提供一份全面的报价和详细的产品信息，以便我们更好地进行比较和选择。
最后，我们诚挚地希望贵公司能够积极响应我们的邀请，并提供满足我们需求的产品和服务。
我们相信，通过我们的合作，双方将能够共同发展和取得更大的成功。
如果您有任何疑问或者需要进一步的信息，请随时与我联系。
谢谢！祝商祺！XXX公司日期：XXXX年XX月XX日供应商询价采购邀请函范文（二）尊敬的供应商：您好！我们诚挚地邀请您参与我们的采购项目。
作为我们的潜在合作伙伴，您所提供的产品/服务在我们的业务发展中具有重要的价值。
为此，我们希望能与您建立起长期、稳定的合作关系。
在此，我们向您简要介绍一下我们的采购项目及相关要求：项目概述：我们计划进行一项采购项目，以满足公司业务的需求。
采购招标邀请函
采购招标邀请函恭敬的供应商：感谢您对我们公司的关注与支持！根据我们公司的采购计划，我们诚挚地邀请您参加我们的采购招标活动。
以下是有关招标活动的详细信息：一、采购项目概述：我们公司计划采购一批办公家具，以满足公司不断扩大的业务需求。
此次招标活动旨在寻觅合适的供应商，以确保产品质量和交货期的准时性。
二、招标要求：1. 供应商资格要求：a) 具备合法经营资格，具备良好的商业信誉；b) 具备相关产品的生产、销售经验，能够提供合格的产品；c) 具备良好的售后服务能力，能够及时解决售后问题。
2. 产品要求：a) 办公家具包括办公桌、办公椅、文件柜等；b) 材质要求：环保材料，符合相关国家标准；c) 规格要求：详见附件。
3. 技术要求：a) 提供产品的详细技术参数和质量标准；b) 提供产品的样品，以供评估。
4. 报价要求：a) 提供详细的产品报价，包括单价、数量、总价等；b) 报价有效期不少于30天；c) 报价中包含运输费用和税费。
5. 交货要求：a) 交货地点：我公司办公地址；b) 交货时间：请在合同签订后的15天内完成交货；c) 交货方式：供应商负责运输，并确保产品的完好无损。
三、招标流程：1. 发布招标公告；2. 供应商提交资格预审文件；3. 资格预审合格的供应商将收到正式招标文件；4. 供应商提交正式投标文件；5. 我公司评审投标文件；6. 确定中标供应商，并与其签订合同；7. 中标供应商按合同要求交付产品。
四、时间安排：1. 招标公告发布日期：2022年X月X日；2. 资格预审截止日期：2022年X月X日；3. 发送正式招标文件日期：2022年X月X日；4. 投标截止日期：2022年X月X日；5. 评审投标文件日期：2022年X月X日；6. 中标通知日期：2022年X月X日；7. 签订合同日期：2022年X月X日。
五、联系方式：如有任何疑问或者需要进一步了解，请随时与我们联系。
联系人：XXX，联系电话：XXX。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
采购商邀请函
篇一：采购邀请函20XX0218
篇二：采购商邀请函申请表-北京凯誉国际商务会展有限公司
附件8：采购商邀请函申请表
为提高展会的商贸合作，组委会实施全面、积极的观众组织计划，确保展商的展品和服务能吸引更多的买家，我们同时也鼓励商家与我们互动，
共同进行展会宣传活动，将邀请函和胸卡送至专业观众手中，以吸引已有的和潜在的买家。
这是众多展商界已成功、获益匪浅的经验。
展商请认真填写以下表格，组委会将于开展前将邀请函和胸卡送至您所希望的买家手中。
递交截止日期：20XX年9月30日
我希望邀请的专业观众)购文件的全部要求进行报价，保证所投设备有稳定的货源（即报价有效期为报价后七个工作日内），并承诺如在报价有效期内无法保证供货，则接受以下处罚：
（1）通过上饶市市本级政府采购中心网站进行公布本公司的违规行为；
（2）按《中华人民共和国政府采购法》第八章第七十七条对我单位的违规行为进行处罚；
2、我方提交的报价如下：
政府采购报价表
注：请投标人按各自所投包号自行设计《政府采购报价表》；
3、我方承诺的交货日期为:
(1)第一包设备:合同签定后日内;(2)第二包设备:合同签定后日内; (3)第三包设备:合同签定后日内;(4)第四包设备:合同签定后日内; (5)第五包设备:合同签定后日内;
4、我方承诺的交货方式为：
（1）免费送货上门；（2）免费安装调试合格后交付。
5、我方的质量保证措施及售后服务承诺是：
（1）严格执行（厂家名称）的质量担保条例；
（2）是否有优惠政策（赠送相关物品的市值不计入投标总报价）
6、我方将按采购文件的规定执行合同责任和义务；
7、我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力；
8、我方同意提供按照贵方可能要求的与报价有关的一切数据或资料，完全理解贵方的采购原则和方法及不向落标人解释落标的方式。
报价方单位名称（公章）：
报价方法人代表：
报价方代表人（签名）：
联系电话：
开户行：
日期：年月日。