OFFICE2007OUTLOOK操作技巧全解
Office Outlook 2007通讯录导入操作指引
Office Outlook 2007通讯录导入操作指引
1 一、打开MS Outlook 2007，点击“文件”选择【导入和导出(T)…】，如下图所示：
二、在导入和导出向导中选择【从另一程序或文件导入】，点击按钮“下一步”，进入导入文
件，
三、在导入文件画面中，选择【Microsoft Access 97-2003】，点击按钮“下一步”，进入下一
页面
四、在这一页面中，点击按钮“浏览(R)…”
五、在这一页面中，选中从附件中下载的电子邮件通讯录文件，这个文件可以事先下载到本
地硬盘上，比如桌面上，这个保存位置根据个人的喜好来选择。
选中“msOutlookList.xls”
文件后，点击按钮“确定”
六、系统会反回到前一画面，如下图所示，注意的是，在选项中要点击单选按钮“用导入的
项目替换重复的项目”，点击按钮“下一步”，进入下一页面
4
七、在导入文件画面“选择目标文件夹(S):”中选择“个人文件夹”下的【联系人】，注意的
是，这里的“个人文件夹”要与左边所有邮件项目下最上面的“个人文件夹”一致，否则在系统中的通讯录中无法正确显示。
点击按钮“下一步”，进入下一页面
八、进入这一画面，点击按钮“完成”，结束通讯地址导入过程。
5 九、如果要删除个另通讯地址，点击工具条中按钮通讯簿，在接下来的画面中选中要删
除的邮址，单击鼠标右键选择【删除(D)】就可以了，如果要选多个邮址，用“Ctrl”或
“Shift”键来协助完成。
==完==。
Outlook2007邮件平台使用操作手册
Outlook2007邮件平台使用操作手册目录一、关于outlook express和foxmail及pop3协议，outlook使用的IMAP4协议的一些简单介绍 (3)二、Outlook2007的下载 (3)三、Outlook2007的具体配置 (3)1．配置Outlook2007——MAPI方式（加入域环境中） (3)2．配置Outlook2007——POP3方式（非域环境中） (6)三、邮件地址簿的使用 (9)1.加入域环境中 (9)2. 非域环境中 (9)四、Outlook邮件保存路径及更改 (13)1.加入域环境中（MAPI自动发现方式） (13)2.非域环境中（POP3方式） (15)五、Outlook签名设置 (17)1. 制作签名： (17)2. 使用签名： (18)六、邮件服务器OWA访问 (19)1.邮件服务器登陆 (19)2.修改密码 (19)3.邮件发送的基本功能 (20)4.邮件与RMS的结合 (22)5.邮件与Mail tips的应用 (23)七、邮件传输规则 (24)Outlook操作手册第1页/共27页八、Outlook2007的应用 (25)1.邮件的接收和发送 (25)2.撤回已发送的邮件 (25)3.Outlook2007与ADRMS的结合 (26)Outlook操作手册第2页/共27页一、关于outlook express和foxmail及pop3协议，outlook使用的IMAP4协议的一些简单介绍1．Outlook Express和Foxmail使用的是POP3协议，支持最常用的一些功能：发送接收邮件。
2．Outlook使用的是pop3或者MAPI协议，除了Outlook Express的功能外，还支持Microsoft Exchange Server（Microsoft 信息交换平台产品，提供联机表单、任务计划和其他协作功能）、支持完全集成的日历功能（包括会议和其他事件的任务计划、约会和工作组日历）、支持任务文件夹、垃圾邮件过滤和便笺文件夹。
总部统一邮箱、Outlook2007使用手册
总部统一邮箱、OUTLOOK2007用户手册一、总部统一邮箱的使用1、总部统一邮箱地址：https:///。
2、输入用户名和密码：如图，然后按登陆进入邮箱。
3、邮件的收取：登陆邮箱后，默认的情况下在主界面可以看到收件箱的邮件，双击该标题可以打开该邮件。
如果在主界面没看到收件箱的邮件标题，可以单击左边的“收件箱”展开各个邮件的标题。
如图：4、发送邮件：（1）点击菜单“新建”，如图：，在弹出的信息框中，填写收件人地址，主题，邮件内容等等。
如图：。
（2）如果不知道对方的邮箱地址，而且是系统内的用户，可以点击“结构地址簿”，到里面选择相应的联系人，进行选择，在选取相应的联系人之后，点击“收件人”后点“确定”，相应的收件人姓名将出现在“收件人…”的地址栏。
（3）添加附件，在弹出的信息框中点击第三个图标，打开选择路径，选择需要添加的附件后点“打开”，然后“确定”。
如果想添加多个附件，在“预览”下面点击“选择更多文件”继续添加附件。
（4）发送，点击左上角“发送”图标，则将邮件发送出去。
5、删除邮件：打开“收件箱”，选中要删除的邮件标题，然后点击上面的“”图标，则邮件已经删除到“已删除邮件”里面。
注意：这个步骤只是将邮件删除到“已删除邮件”，需要永久删除邮件则需要到“已删除邮件”里面找到需要删除的邮件的标题，再次点击“”，进行永久删除确认，至此，邮件才彻底删除。
注意：建议大家定期删除没有保留的邮件，以免邮箱塞满而无法接收邮件。
6、对话历史记录：在已经安装了OCS和OUTLOOK2007的前提下，OCS的对话记录将保存在“对话历史记录”里，点击相应的标题，则出现历史的对话内容。
如图：7、邮箱密码的更改：（1）点击在邮箱的右上角有“选项”按钮。
如图：。
（2）点左边“更改密码”项，在右边输入旧密码和新密码，退出时“保存”完成。
注意：修改了该密码，OCS的密码也跟着变化为新密码。
如图：二、OUTLOOK2007的配置、使用1、OUTLOOK2007的主要功能：收发邮件、查看OCS聊天记录。
Microsoft Office Outlook 2007使用技巧分享
…单击“发送”。
会议中的一些要素的填写，包括收件人，主题，地点，开始时间和结束时间
日历——合理安排各项时间 预览完邮件后我们还需要看一下自己的日历，看看哪些事情是已经安排好的， 哪些时间是空闲时间，可以用来处理今天的任务。
1. 我们可以将日历发布到网上，点击“发布我的日历”，输入Microsoft Live ID， 选择相应的权限，将你的日历信息通过E-Mail发送给想要查看的对象，即可完成日历的发布。 2. 你还可以直接通过E-Mail将日历发送给你的同事。点击“通过电子邮件发送日历”， 选择要发送的日历，再输入接收人的邮件地址，点击发送即可。
用色彩突出来自特定发件人的邮件
总有一些人的邮件会让你感到特别重要，你可以让Outlook一收到该发件人的邮件， 就用特别醒目的颜色引起你的注意。
1、在邮件部分，从菜单栏的工具中选择组织。 2、从右侧的视图中，我们可以看到，我们可以针对丌同的发件人、收件人等信息来设定邮件的颜色。
备份Outlook 2007的内容、联系人、签名、账号 1.邮件内容的备份：使用“导入导出”功能戒者直接找到需要备份的数据文件拷贝一份即可 （拷贝时需要关闭Outlook2007）； 2.联系人的备份：“文件”菜单中的“导入/导出”，选择联系人目录即可 3.规则和通知：“选项”菜单中的“导入/导出” 4.个性化签名的备份：将系统盘的Documents and Settings\[User Name]\ Application Data\Microsoft\Signatures目录中的内容复制到你需要保存备份的地方即可。
隐藏邮件标志列
默认情况下视图中会显示“标记状态”列，可以通过单击此列来快速添加标志，如果用 户并丌需要显示此列，则可利用“自定义视图”对话框迚行设置。
Outlook2007使用操作手册
Outlook2007使用操作手册目录1。
邮箱的基本设置2。
如何添加收件人3。
设置传递选项4。
向邮件中插入或附加项目5。
联系人6。
搜索联系人7。
转发联系人8。
日历和计划9。
邮件签名10.撤回邮件1.outlook2007邮箱基本设置1。
1点击打开outlook20071。
2。
点击工具打开1。
3。
打开电子邮箱账户1。
4。
点击打开新建1.5点下一步，输入邮箱账户信息1.6点击手动配置服务器设置或其他服务器类型，点下一步如图1.7根据以下内容填写,1.8点其他设置根据图片内容填写.1。
9填写完毕点测试账户设置，看看是否能正常使用.一、电子邮件收件人1用outlook发送邮件1.1如何添加收件人打开“新建”进入点击收件人进入选择面板。
我们可以通过三种方法添加收件人方法一:直接在“收件人"栏中填写收件人的名字，或 outlook账户的地址方法二：点击“收件人"通讯簿中选择要添加的名单点击“全球通讯录"方法三：点击右上角“高级查找"通过查找的方式添加收件人我们输入一个“李”结果中就会列出所有带李的人的名字注：如果要添加多个联系人，中间要用分号隔开，在半角的状态下输入2.设置传递选项2。
1分配重要性级别您可以设置邮件的重要性级别,以便收件人在打开收件箱时,根据邮件的重要性,做出相应回复点击右上角的图表，可以实现对邮件重要性级别的设置.3. 向邮件中插入或附加项目3。
1添加附件1)点击“附件文件”在电脑中选择“xx文件”最后“插入”4。
联系人创建联系人4。
1从“联系人”创建联系人1)打开“文件”点击“新建”在选择“联系人”4.2从“电子邮件”创建联系人1)打开邮件2）选中“收件人”"右击”"添加联系人”选择一种表达形式3)打开了添加联系人面板,里面有一些基本资料,添加的更详细。
最后点击“关闭并保存”成功添加联系人5. 搜索联系人5.1搜索通讯簿在工具栏上的“搜索通讯簿”框中键入1）如果查找的人名不在“联系人"里点击“添加到联系人2)如果联系人存在，则弹出下图6. 转发联系人6.1将联系人作为电子名片转发1）打开一个新建邮件，点击“插入"”名片”2）在“插入名片”窗体中，选择要发送的联系人，点击确定2）看到“附件”中“穆宇生.vcf”，点击发送就完成了.6。
OUTLOOK2007教材
目录1OUTLOOK基础设置 (2)1.1创建邮件账户 (2)1.2如何创建联系人 (6)1.3邮件管理 (11)2进阶技巧 (13)2.1设置回执 (13)2.2设置重要性 (14)2.3预览文档 (15)2.4黑/白名单设置 (16)2.5邮件颜色标示 (16)2.6邮件标记完成/待办 (17)2.7自动回复邮件 (17)2.8建立邮件检索 (21)3时间管理 (22)3.1如何通过日历功能发送会议通知 (22)3.2如何为待办事务设置提醒 (24)3.3如何通过日历功能增加日程安排 (25)1OUTLOOK基础设置1.1创建邮件账户1.1.1第一次运行Outlook2007，软件将会弹出启动向导配置界面。
点击“下一步”1.1.2进入“账户配置”界面，点击“下一步”。
1.1.3进入“添加新电子邮件账户”界面，点击“下一步”。
1.1.4进入“自动账户设置”界面，勾选“手动配置服务器设置或其他服务器类型”，点击“下一步”。
1.1.5进入“Internet电子邮件设置”界面后，输入相关信息后点击“其他设置”。
您的姓名：Mail中所显示的名字电子邮件地址：OA或其他外部邮箱地址接收/发送邮件服务器：(若使用的是其他外部邮箱需另查服务器地址)通常可在邮箱首页找到此类信息例：189邮箱用户名密码：OA或其他外部邮箱的用户名和密码（若不想每次都输入密码可勾选“记住密码”)1.1.6在“其他设置”页面中单击“高级”选项卡。
勾选“在服务器上保留邮件的副本”此栏则Outlook导出邮件时不删除OA邮箱中的原件。
如果不勾选此栏则Outlook会把OA邮箱中的邮件“剪切”出来！可通过勾选“N天后删除服务器上的邮件副本”来推迟删除邮件的时间。
1.1.7点击“完成”，则成功新建了邮件账户。
1.1.8点击菜单栏“工具”，点击“账户设置”即可查看已创建的账户名称。
点击“新建”即可再次创建账户。
1.2如何创建联系人1.2.1导入联系人信息1.2.1.1点击菜单栏“文件”-“导入和导出”，选择“从另一程序或文件导入”，点击“下一步”。
Outlook简单操作方法
Outlook 2007 简单操作因使用office outlook 2007的同事较多,所以在此以office outlook 2007为例.一、启动：在开始菜单里找到Microsoft Office Outlook 2007；单击下一步二、账户配置、添加新电子邮件账户：在弹出的“账户设置”对话框中，选择“是”以后，点击“下一步”。
在弹出的“添加新电子邮件账户”对话框中，选择“Microsoft Exchange、POP3、IMAP和HTTP”选项后，点击“下一步”。
选择“手动配置服务器设置或其他服务器类型”，然后单击“下一步”。
选择“Internet电子邮件”，然后单击“下一步”。
按照提示输入和设置自己的邮箱，然后点击“其他设置(M)…”待弹出“Internet电子邮件设置”窗口，点击“发送服务器”选项卡，勾选“我的发送服务器(SMTP)要求验证(O)”；点击“高级”选项卡，勾选“在服务器上保留邮件的副本(L)”，然后勾选“删除“已删除邮件”时，同时删除服务器上的副本(M)”，然后点击确定。
注意：1、如果不勾选在服务器上保留邮件的副本的话，Outlook会在下载邮件后删除留在服务器上的邮件，再用IE浏览器进入到邮箱就会导致邮箱为空。
2、删除“已删除邮件”时，同时删除服务器上的副本，此选项意思是当在Outlook里面删除邮件时，是否删除服务器上的邮件。
勾选此选项处理垃圾邮件比较方便。
点击“测试账户设置(T)…”测试成功。
此为我自己的设置，供参考。
三、收发邮件1、接收邮件：在主界面点击“发送/接收”功能键就会自动接收邮件。
接收完成后会在收件箱栏显示邮件，以粗字体显示的为未读邮件。
单击会在右方有预览。
双击打开邮件，可以查看详细内容。
2、打开/下载附件：预览或打开邮件，在正文上方有附件的列表，在需要的附件文件名上右键，按所需选择。
两种常用方式：1、点击主界面“新建(N)”按钮；2、依次点击“文件—新建—邮件”或Ctrl+N。
OfficeOutlook2007邮件配置方法
5. 点选“手动配置服务器设置或其他服务器类型(M)” ，单击“下一步”
6. 点选“Microsoft Exchange(M)” ，单击“下一步”
7. 在“Microsoft Exchange 服务器(E):”栏内填写： 北京的邮件服务器地址： 南京的邮件服务器地址： 上海的邮件服务器地址： 在“用户名(U):”栏内填写：用户 ID+@
3. 点击“添加(A)…”
4. 在“新建 Outlook 数据文件”窗口中选择“Office Outlook 个人文件夹文件(.pst)” ，单击“确定”
5. 选择邮件文件存储位置，并键入邮件文件名称，单击“确定”
注：1.如果以前建立过邮件文件，此时只要选择原邮件文件，便可继续使用原邮件内容。 2.建议把邮件文件存放至磁盘 C 以外的磁盘存储。 6. 在“个人文件夹”窗口中， “名称(N)”栏内键入文件夹名称，单击“确定”
8. 填写正确后点击“检查姓名”
如果成功解析到用户信息，代表与邮件服务器连接正常，单击“下一步” 9. 建立新邮箱成功，单击“完成”退出邮件设置向导
二、设置电子邮件文件存储本地化
因为公司服务器空间有限，分配给每位员工邮件存储量较小。为了防止因邮件服务器邮件容量达到
上限而不能正常收发邮件，请在建立邮箱后，把邮件下发存储位置更改到本地磁盘空间，方法如下： 1. 正确配置电子邮件帐户后，点击“控制面板”“邮件” 2. 点击“数据文件(F)…”
Office Outlook 2007 邮件配置方法
一、建立新电子邮件帐户
1. 正确安装 Office Outlook 2007 后，点击“控制面板”“邮件” 2. 点击“电子邮件帐户”
3. 点击“新建(N)…”
4. 选择“Microsoft Exchange、POP3、IMAP 或 HTTP(M)” ，单击“下一步”
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本文档介绍了Outlook 2007 仅供：金龙联合汽车一.更改内容及更改原因在Outlook 2007 中，首次创建新邮件或打开收到的邮件时，您会看到功能区。
它是横跨窗口顶部的条带。
(见图一)(图一)Outlook 2007中最大的变化之一就是增加了功能区，它使Outlook 2007的外观焕然一新。
但是当您慢慢熟悉时，您会看到变化不止这些，它可以帮助您更轻松、更快捷地完成任务。
不只是有功能区。
还有许多新功能可以帮助您更快、更高效地完成工作。
待办事项栏、日历中的新导航和联系人的新格式只是其中的几个例子。
注意如果要查找有关Outlook 2007的所有新功能的信息，或者要了解有关Outlook 2007的早期版本和此版本之间的差别的更多信息，请登陆微软网站查询1.功能区简介新电子邮件。
功能区位于窗口顶部。
(见图二)(图二)每次在Outlook 2007中创建或编辑内容时，功能区都可见。
尤其是，当您创建或修改电子邮件、日历项目、联系人、任务或日记条目时，您会遇到功能区。
为什么我们转向到此新系统？我们就人们在Outlook 2007中如何使用命令进行了大量研究。
根据此研究，我们使某些命令更醒目，并将一些常见命令组织起来，以便这些命令按照易于查找和使用的方式进行显示和分组。
注意如果您已经使用过Microsoft Office Word 2007，则Outlook 2007邮件的功能区对您来说会很熟悉。
由于Outlook 2007 编辑器是基于Word 2007 的，因此当您在Outlook 2007中创建邮件时，可以使用Word 中的许多命令和选项。
2.进一步了解功能区为了更好地帮助您了解如何使用功能区，我们将介绍它的基本排列,见(图三)(图三)选项卡：功能区由不同的选项卡组成。
此处我们已经介绍了“邮件”选项卡。
每个选项卡都与您在Outlook 2007中完成的特定种类的工作有关。
您之前使用的命令和按钮都在选项卡上。
组：每个选项卡都有几个显示相关项目的组。
“基本文本”是一个组。
命令：“加粗”按钮和“字体”列表属于命令，“字体”列表显示宋体。
命令是一个按钮、用于输入信息的框或菜单。
最常用的命令，如“粘贴”命令，按钮尺寸最大。
3.功能区显示您所需的内容正如前面提到的，当您进行某些操作时，会遇到功能区，例如创建邮件、日历条目或联系人，在此仅列出其中几种您可能会在Outlook 2007中执行的操作。
见(图四)(图四)功能区显示与您要执行的操作对应的选项卡和命令。
也就是说，功能区上的选项卡会因您使用的Outlook 区域而有所不同。
我们在图片中显示了其中的一些差异：新邮件显示“邮件”和“选项”选项卡，这些选项卡包含您在撰写和发送邮件时将使用的组和命令。
新约会显示“约会”选项卡，该选项卡包含处理日历条目时具体使用的组和命令。
新联系人显示“联系人”选项卡，该选项卡包含有助于您使联系人信息保持最新的组和命令。
4.这里提供的信息多得超乎您的想象组底部的小箭头意味着可以查看更多内容。
例如，要查看字体选项的完整列表，需要单击新电子邮件“邮件”选项卡上“基本文本”组旁边的箭头。
如(图五)所示(图五)5.浮动工具栏在需要格式命令时，可以使用浮动工具栏快速访问它们。
在电子邮件正文中会用到格式命令。
见(图六)(图六)通过拖动鼠标选择文本，然后指向所选内容。
浮动工具栏将以渐变样式显示。
如果指向该工具栏，它将变为实体，这时您可以单击某个格式选项。
6.快速访问工具栏快速访问工具栏是位于功能区上方的一个小工具栏。
在这里很容易找到您所需的命令以及最常用的命令。
(见图七)(图七)快速访问工具栏包含哪些命令最合适？其上的内容取决于您。
也就是说，只需单击右键即可向快速访问工具栏中添加您常用的命令。
在本课末尾的练习单元中，您将有机会执行此操作。
在课程末尾的课程摘要卡中，我们也包括了这些步骤。
根据您使用的Outlook 2007区域，您将看到并使用不同的快速访问工具栏。
例如，对您发送的邮件的快速访问工具栏进行的自定义不会显示在联系人的快速访问工具栏上7.键盘快捷方式如果您使用键盘快捷方式代替鼠标或其他指示设备，则会注意到某些快捷方式是相同的，但其他一些快捷方式则发生了变化。
在引入了功能区后，命令的位置发生了变化，因此一些以Alt开头的快捷方式可能与早期版本中的快捷方式不同。
要查看快捷方式的用法，请先按Alt，然后按字母访问所需的命令。
见(图八)(图八)按Alt查看键盘快捷方式。
按指示的键显示正确的选项卡，然后按字母访问所需的命令。
使用Ctrl键的大多数键盘快捷方式都没有发生变化，如Ctrl+N表示新建、Ctrl+C表示复制Ctrl+V 表示粘贴。
8.了解您的选项是否看起来很眼熟？在Outlook2007中访问程序选项的方法没有发生变化.见(图九)(图九)Outlook2007提供了许多有助于您更改内容的外观和工作方式的选项。
您设置Outlook2007所有选项的位置，如约会的标准提醒时间或保存已发送邮件的默认位置，没有发生变化。
仍然从Outlook主窗口内单击“工具”菜单上的“选项”，然后使用“选项”对话框。
但选项的某些内容已发生了改变。
这就是我们接下来要讨论的内容。
9.有关选项的详细信息刚才我们讨论了“选项”对话框，但在Outlook2007中，您可以从几个不同的位置设置选项。
见(图十)(图十)撰写电子邮件的选项如果要更改撰写电子邮件的设置，例如使拼写检查器停止忽略大写的单词，则可以从“编辑器选项”对话框执行此操作。
您可以从创建一封新邮件开始，然后执行以下操作：单击“Office按钮”。
单击“编辑器选项”。
注意某些设置在所有Office2007程序中共享，例如在“编辑器选项”窗口的“个性化”区域中所设的那些设置即是如此。
但是，在“编辑器选项”中进行的大多数更改将仅应用于Outlook2007。
发送电子邮件的选项当您发送电子邮件时，您可以对有关如何发送该邮件做出选择。
例如，您可以选择待发邮件的格式是纯文本、HTML 还是RTF。
您还可以更改保存特定的已发送邮件副本的位置，或者可以指定是否保存该邮件的副本。
您将从该邮件功能区上的选项卡设置这些类型的选项。
10.更多新增内容：待办事项栏待办事项栏位于窗口的最右边，无论您在哪里使用Outlook2007，都会显示该栏，即您可以从邮件、日历、联系人等处看到它。
待办事项栏可以帮助您跟踪近期任务和约会。
在(图十一)中，我们已经标注了它的几个关键元素：(图十一)日期选择区。
近期日历约会。
通过键入输入新任务的位置。
您的任务列表。
11.日历的新外观我们希望当您看到Outlook2007中日历的新设计时，您会立即注意到查看内容更容易。
同时前后移动也更容易。
下面是一些示例：见(图十二)(图十二)较大的按钮更易于在日历、周历和月历视图之间快速切换。
使用“后退”和“前进”按钮，可以在日历中快速转到第二天、下周或下个月。
此外，还新增了“任务”区。
可以使用此区域来跟踪完成的任务：此列表中已完成的项目显示为已划掉并“截至”到这一天；未标记为完成的任务将自动留到第二天，直到完成为止12.联系人的新外观“名片”视图中显示的联系人.见(图十三)(图十三)在Outlook2007中，“电子名片”使联系人易于查看和共享。
单击“联系人”切换到Outlook 的该区域后，您会首先注意到联系人的新外观。
您可以通过电子邮件发送电子名片。
可能需要在电子邮件签名中包含您自己的电子名片。
提示另请注意，在此图片中，“导航窗格”进行了最小化，以显示“联系人”窗格的更多信息。
通过单击“最小化导航窗格”按钮，您可以从Outlook的任何区域最小化“导航窗格”。
二.查找Outlook2007中的常用命令您已经安装了Outlook2007并且已经花时间了解了它与早期版本之间的一些不同。
现在，该开始操作了。
完成您以前在Outlook中完成的任务是否容易？接下来，我会让您将了解到答案是肯定的。
当你了解后，您会发现实际上它是多么的容易。
13.创建一封新邮件假设该使用新的Outlook撰写和发送您的第一封电子邮件了。
您需要了解哪些内容？见(图十四)(图十四)某些内容没有变化要了解的第一件事情是：您并不需要了解任何新内容就可以开始。
以前的开始方法依然有效：无论您喜欢使用“新建”按钮还是按Ctrl+N，都只需要执行您以前进行的操作。
在新邮件中，您需要了解功能区。
您会看到顶部的“邮件”选项卡，它包含您每次创建和发送邮件时最可能使用的命令和按钮。
使用其他选项卡如果您查找某个命令或按钮有困难，则可能需要使用其他选项卡。
例如，要插入一个图片，以便它显示在邮件的文本行中，而不是作为单独的附件，需要切换到“插入”选项卡。
注意这不是全新的内容，但需要注意：仅当插入点位于电子邮件的正文中时，某些组和按钮才可用。
例如，当插入点位于“收件人”字段或“主题”字段中时，“基本文本”选项卡上的格式命令将不可用；要使用这些命令，您需要将插入点移到邮件正文中。
14.使用通讯簿添加收件人您是否使用通讯簿向“收件人”、“抄送”和“密件抄送”字段中添加姓名？在“邮件”选项卡上可以找到“通讯簿”命令。
见(图十五)(图十五)15.显示或隐藏“密件抄送”字段(图十六)如果您希望直接在“收件人”和“抄送”框中键入电子邮件地址，则可能还需要了解如何显示“密件抄送”字段，以便在该字段中也能键入姓名。
您可以使用“密件抄送”发送邮件而不会将收件人的姓名显示给其他每个人，这是尊重收件人隐私的一种方法。
我们已在(图十六)中说明了“显示密件抄送”命令的位置。
正如您看到的一样，您会发现它在“选项”选项卡上。
提示您还可以通过向快速访问工具栏中添加“显示密件抄送”按钮根据需要显示或隐藏“密件抄送”字段。
16.包含签名在Outlook的早期版本中，如果您在邮件末尾使用了个人电子邮件签名，在您升级到Outlook2007时，您会很高兴地发现该签名仍然可用。
见(图十七)(图十七)签名看起来可能很复杂，或者您未能记住如何创建签名或在哪里能够找到签名，不论上述哪一种原因而使您没有使用过签名，您都会很惊奇地发现Outlook2007中使用签名是多么容易。
您可以通过单击“签名”命令下的箭头来修改现有签名或创建新签名以及设置默认签名，如(图十七)中所示：如果您以前创建了签名，则会看到它们在此处列出。
要创建新签名、设置默认签名或者修改现有签名，请单击“签名”。
17.使用标志和提醒(图十八)标志和提醒可以帮助您和其他人记住执行任务。
要在创建邮件时添加标志或提醒或者添加两者，请通过单击新电子邮件“选项”组中的“后续”开始。
为自己添加后续标志假设您向同事发送一封邮件，说“明天我要去您那里”。
为确保您记住做这件事，请通过单击“后续”，然后单击“明天”为您自己标记邮件。