Access数据库应用基础教程ch1PPT教学课件

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Access数据库教程ppt课件

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Excel常见的表
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14
数据库中的表
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15
符合第一范式的表格就可以吗?
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关系模型中的常用术语
1.元组
在二维表中,从第二行起的每一行称为一个元组,在文件中对应一条具体记录。
2.属性
二维表中,每一列称为一个属性,在文件中对应一个字段。
• 2) 实体的属性:用于描述实体的特性。 如学生用学号、姓名、性别、年龄等属性描述
• 3) 一个实体是若干个属性值的集合。
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如一个特定的学生用学号、姓名、性别等属性值描述
实体集之间的联系
概念:两个实体集之间实体的对应关系称为联系 (1)一对一联系 如果实体集E1中的每一个实体至多和实体集E2中的一个实体有联系,反之亦然,
n:m。
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关系图
学校
校长
学校1 学校2 学校3
…… 学校n
校长1 校长2 校长3
…… 校长n
1 :1
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一对一 联系
实体集 之间 的联系
班级
班级1 班级2 班级3 …… 班级n
1
学生
学生1 学生2 学生3 …… 学生n
:n
多对多
联系
课程
学生
课程1 课程2 课程3 课程4 课程5 …… 课程n
3.属性名
二维表第一行显示的每一列的名称,在文件中对应字段名,例如“姓名”,“性别” 等。
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关系模型中的常用术语
4.属性值
行和列的交叉位置表示某个属性的值。

ACCESS数据库应用PPT

ACCESS数据库应用PPT
一班的学生,关系S 代表二班的学生,如表2.1 和表2.2 所示。 • 关系R 和关系S 的并、差和交运算的结果如表2.3 所示。
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2.1 关系数据库
• 2. 专门的关系运算 • 关系数据库主要有三种专门的关系运算,选择、投影和连接。 • (1)选择。 • 从一个关系中找出满足给定条件元组的操作称为选择。或者说,从一
构。 • 关系模式的格式:关系名(属性1,属性2,…,属性n)。 • 6. 候选键 • 在一个关系中,由一个或多个属性组成,其值能唯一地标识一个元组
(记录),称为候选键,在一个关系上可以有多个候选关键字。
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2.1 关系数据库
• 7. 主关键字 • 有时一个关系中有多个候选关键字,这时可以选择其中一个作为主关
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2.2 创建Access 数据库
• 2. 确定数据库中需要的表 • 一个数据库可能是由若干个表组成,所以确定表是数据库设计过程中
最重要的环节。在设计表时,就按照以下原则。 • (1)各个表不应包含重复的信息。 • (2)每个表最好只包含关于一个主题的信息。 • (3)同一个表中不允许出现同名字段。
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2.1 关系数据库
• 最常见的连接运算是自然连接,它是利用两个关系中共有的一个字段, 将该字段值相等的记录内容连接起来,去掉其中的重复字段作为新关 系中的一条记录。
• 下面通过实例说明以上3 种运算,已知关系R 代表学生信息表,关系 S 代表学生成绩表,如表2.4 和表2.5 所示。
键字,简称关键字。 • 主关键字也称为主码或主键。每个关系都有一个并且只有一个主关键
字。 • 8. 外部关键字 • 如果关系中某个属性或属性组合并非关键字,却是另一个关系的主关

Access数据库应用基础教程(第三版)ch01简明教程PPT课件

Access数据库应用基础教程(第三版)ch01简明教程PPT课件
2015年6月11日星期四 12
1.4数据模型
1.4.1概念模型
E-R方法包含如下三个要素:



实体:实体是现实世界中可区别于其他对象 的“事件”或物体;实体集是具有相同类型 及共享相同性质(属性)的实体集合。 属性:实体通过一组属性来表示;属性是实 体集中每个成员具有的描述性性质。 联系:两个实体之间的联系又可分为一对一 联系(1:1)、一对多联系(1:n)和多对多的联系 (m:n)。
2015年6月11日星期四 11
1.4数据模型
1.4.1概念模型
概念数据模型(Conceptual Data Model):简称概念模型,是面向数据 库用户的实现世界的模型,主要用来描 述世界的概念化结构。概念数据模型必 须换成逻辑数据模型,才能在DBMS中 实现。常使用实体-联系方法(EntityRelationship Approach,简称E-R方 法)来研究和描述逻辑模型。
DBMS的功能:数据库定义功能;数据存 取功能;数据库运行管理功能;数据库 的建立和维护功能;数据通信功能。 DBMS的组成:语言编译处理程序;系 统运行控制程序;系统建立、维护程序; 数据字典。

2015年6月11日星期四
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1.3数据库系统
数据库系统的组成 数据库系统的特点

2015年6月11日星期四
关系模型是以记录组或数据表的形式 组织数据,以便于利用各种地理实体 与属性之间的关系进行存储和变换, 不分层也无指针,是建立空间数据和 属性数据之间关系的一种非常有效的 数据组织方法。它主要就是采用相互 关联而又互相独立的多个二维表来反 映各数据库的关系。 2015年6月11日星期四
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1.4数据模型
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全套课件-Access数据库应用基础教程(第四版)_完整

全套课件-Access数据库应用基础教程(第四版)_完整
• 本章主要介绍数据库的相关基本概念、数据库系 统的体系结构、数据模型、关系数据库、关系代 数、规范化理论、数据库语言、数据库设计等内 容。
第2页
本章的学习目标
• 掌握与数据库相关的基本概念 • 理解数据库系统的体系结构 • 掌握数据模型的理论及应用 • 掌握关系数据库的基本理论 • 掌握关系代数的理论及应用 • 掌握关系数据库的规范化理论 • 了解数据库语言 • 掌握数据库设计的方法与步骤
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主要内容
1.1 数据库相关的概念 1.2 数据库系统的体系结构 1.3 数据模型 1.4 关系数据库 1.5 关系代数 1.6 规范化理论 1.7 数据库语言 1.8 数据库设计 1.9 本章小结
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1.1 数据库相关的概念
• 人们在现实中进行的各种活动,都会产生相应的 信息,例如,生产服装的工厂,其用于生产的原 材料的名称、库存量、单价、产地;生产出来的 产品的名称、数量、单价;该工厂中职工的职称、 编号、薪水、奖金等,所有这些都是信息,这些 信息代表了所属实体的特定属性或状态,当把这 些信息以文字记录下来便是数据,因此可以说, 数据就是信息的载体。本节主要介绍信息、数据 和数据处理的概念。
系统(Database Management System,DBMS)。
• 数据库系统的特点:
➢ 数据低冗余、共享性高。 ➢ 数据独立性提高。 ➢ 有统一的数据控制功能。
第9页
1.1.5 数据库管理的 一个数据管理软件,它的主要任务是对数据库的建立、运 用和维护进行统一管理、统一控制,即用户不能直接接触 数据库,而只能通过DBMS来操纵数据库。
• 20世纪60年代末至20世纪70年代:20世纪60年代末,硬盘的广泛使用 极大地改变了数据处理的情况,有了磁盘,就可以创建网状数据库和 层次数据库,它们可以具有保存在磁盘上的如表和树等数据结构。

ch01 数据库系统概论 Access数据库应用基础教程(第三版) 教学课件

ch01 数据库系统概论 Access数据库应用基础教程(第三版) 教学课件

1.5.2 关系模型的性质
在关系模型中基本数据结构是二维表,不用像层次或网状 那样的链接指针。记录之间的联系是通过不同关系中的同名属 性来体现的。关系模型中的各个关系模式不应当孤立起来,不 是随意拼凑的一堆二维表,它必须满足相应的要求。
关系模型具有如下特征: 描述的一致性,不仅用关系描述实体本身,而且也用关系描 述实体之间的联系。
数据库 数据库系统概述 数据库系统发展史 数据库管理系统DBMS 数据库应用系统
1.2.1 数据库
数据库(Database,DB)就是数据的集合,例如,日常生活 中,我们用笔记本记录亲朋好友的联系方式,将他们的姓名、 地址、电话等信息都记录下来。这个“通讯录”就是一个最简 单的“数据库”,每个人的姓名、地址、电话等信息就是这个 数据库中的“数据”。
任何关系数据库系统都应该支持实体完整性和参照完整性 。这是关系模型所要求的。除此之外,不同的关系数据库系统 根据其应用环境的不同,往往还需要一些特殊的约束条件。
1.6 关系代数
关系代数是一种抽象的查询语言,它用对关系的运算来表 达查询。任何一种运算都是将一定的运算符作用于一定的运算 对象之上,从而得到预期的结果,所以运算对象、运算符和运 算结果是运算的3大要素。
层次模型和网状模型是早期的数据模型。通常把它们通称 为格式化数据模型,因为它们是属于以“图论”为基础的表示 方法。
1.5 关系数据库
关系数据库是当今世界的主流数据库。本节主要介绍关系 模型中的一些基本术语,关系数据库中表之间的关系,关系模 型的完整性约束,以及关系代数的运算。
关系数据库中的基本术语 关系模型的性质 关系数据库中表之间的关系 关系模型的完整性约束
在计算机领域,数据库是指长期存储在计算机内的、有组 织的、可共享的、统一管理的相关数据的集合。在信息社会中 ,数据库的应用非常广泛,如银行业用数据库存储客户的信息 、帐户、贷款以及银行的交易记录;学校里用数据库存储学生 的个人信息、课程成绩等。

《ACCESS数据库》PPT课件

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如果想在主表上显示“子数据表”的形式,可 以先打开主表,比如“客户信息表”,单击 “插入”菜单下的“子数据表”命令,弹出 “插入子数据表”对话框如下图:
创建查询
现在我们建立一个“订单”查询,建立这个查询就是为了将每份 订单中的各项信息都显示出来,包括“订单号”、“订货公司”、 “货品名称”、“货物单价”、“订货数量”、“订货金额”、 “经办人”和“订货时间”这些字段。
数据类型
字段的数据类型,在Access中有“文 本”、“备注”、“数字”、“日期/时 间”、“货币”、“自动编号”、“是/ 否”、“OLE对象”、“超级链接”、 “查阅向导”十种数据类型。
设置字段属性
设置完字段的“数据类型”,还可以设置字段的“属性”。表设 计器的下半部分都是用来设置表中字段的“字段属性”的,字段 属性包括有“字段大小”、“格式”、“输入法模式”等,设置 它们会对表中的数值产生影响。
设置主键
单击工具栏上的“视图”按钮,切换回表的设计视图,开始为表 设置主键。第五课的课后补充里曾经说过主键是什么。
设置表的主键非常简单,比如要将“订单信息表”中的“订单号” 字段作为表的“主键”,只要单击“订单号”这一行中的任何位 置,将这行设为当前行,然后单击工具栏上的“主键”按钮,按 钮会凹陷进去,在“订单号”一行最左面的方格中出现了一个 “钥匙”符号,表示“订单号”这一字段成为表的主键了。
父子表
通常在建立表之间的关系以后,Access会自动 在主表中插入子表。但这些子表一开始都是不 显示出来的。在Access中,让子表显示出来叫 做“展开”子数据表,让子表隐藏叫做将子数 据表“折叠”。展开的时候方便查阅订单信息, 而折叠起来以后有可以比较方便的管理“客户 信息表”。
插入子数据表

数据库基础与应用—Access教学课件ppt作者付兵第章数据库基础_图文

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1.4 关系数据库基础
2.关系的特点(关系必须符合以下特点: ) 1)关系中的每个属性都必须是不可分解的,是最 基本的数据单元,即数据表中不能再包含表。 2)一个关系中不允许有相同的属性名,即在定义 表结构时,一张表中不能出现重复的字段名。 3)关系中不允许出现相同的元组,即数据表中任 意两行不能完全相同。 4)关系中同一列的数据类型必须相同 5)关系中行、列的次序任意,任意交换两行或两 列的位置并不影响数据的实际含义。
1.2 数据管理技术的发展
1.2.2人工管理阶段 早期的计算机缺乏软件支持,用户直接在裸机上作业。 数据管理的任务,包括存储结构、存取方法、输入输出方式 等都必须由用户编制程序来完成。 特点如下所述。 1. 数据不保存 2. 应用程序管理数据 3. 数据不共享 4. 数据不具有独立性 这一阶段用户负担过重,且灵活性与安全性较差,效率 较低。
1.2 数据管理技术的发展
1.2.4 数据库系统阶段 1.数据结构化 数据结构化是数据库系统与文件系统的根本区别。数据结构不仅描 述数据本身的特点,而且描述数据之间的联系。这样数据不再面向特定 的某个或多个应用,而是面向整个应用系统。数据冗余明显减少,实现 了数据共享。 2. 数据共享性高 数据可以被多个用户、多个应用共享使用。 使得数据系统弹性大,易于扩充,可以适应各种用户的要求。可以 取整体数据的各种子集用于不同的应用系统。 3. 数据独立性高 在物理结构改变时,尽量不影响整体逻辑结构、用户的逻辑结构以 及应用程序,这就是物理数据独立性。在整体逻辑结构改变时,尽量不 影响用户的逻辑以及应用程序,这是逻辑数据独立性。而应用程序发生 变化,也无需修改数据的物理结构。
都可以通过校园卡实现身份识别、收费及管理等 功能,这些给我们的生活提供便利服务的功能都是 通过数据库系统实现的。

ACCESS数据库基础PPT课件

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工作量。像物流公司存放货物的仓库。那么常见的图书
管理系统就是一种DBMS,人们可以从中找到想要的书籍
,又比如超市管理系统,当我们结帐时,收银员就可以
利用它,调出系统里每一件物品的信息(价格,产地,
厂家等)
.
3
Access 2003是Microsoft Office办公软件的组 件之一,功能强大,操作简单,是一个桌面型 的数据库管理系统。
二七区
cc@
金水区 dd@
.
9
表之间实体的关系
1.一对一
例公民与公民的身份证号码这两个实体。一个 公民只有一个身份号码
2.一对多
省与市这两个实体。一个省可以有很多市,一 个市只能属与一个省
3.多对多
学生与课程这两个实体。一个学生可以选修多
门课程
.
10
3.关系的相关概念 (1)关系 一个关系就是一个二维表例如 记为 表名(字段名1,字段名2,…字段名n) (2)元组 行(记录 (3)属性 列(字段 (4)域 属性的取值范围 (5)键 简称关键字,唯一标识一个元组的属性或属 性集合
用二维表格结构来表示实体及实体间联+系的数据模型.是最广泛 的数据模型 由行和列构成
编号 1 2 3 4
姓名 刘洋洋 张明远 赵明明
高鹏
性别 女 男 男 女
出生日期 1985-09-01 1960-06-23 1984-08-21 1986-05-01
家庭住址
邮箱
中原区
aa@
中原区
bb@
第1章 Access数据库基础
.
1
课堂纪律
1.上课不要玩手机,手机放到指定位置 2.上课不要睡觉 3.上课不要大声喧哗,不要吃零食 4.上课不要迟到
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事件过程是事件的处理程序,与事件是一一对应 的。
2020/12/10
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Access数据库应用基础教程 (第二版)
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VBA编程的步骤
在Access中进行VBA编程的主要步骤如下。
➢ 设计用户界面。VBA编程的第一步是创建用户界面。用户界面的 基础是窗体以及窗体上的控件。
➢ 设置对象属性。有两种设置方法,一是在窗体设计视图中,通过 对象的属性对话框进行设置,二是通过程序代码设置,格式如下:
而对于复杂的操作,如数据库的维护、使用内置函
数或自行创建函数、处理错误消息、创建或处理对
象、执行系统级的操作,一次处理多条记录等,宏 是难以做到的,这种情况下,应当使用VBA进行编 程。
2020/12/10
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Access数据库应用基础教程 (第二版)
清华大学出版社
由宏至VBA
可以将宏对象转换为VBA代码,操作步骤 如下:
2020/12/10
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Access数据库应用基础教程 (第二版)
11.1 VBA概述
什么是VBA 宏和VBA 由宏至VBA
清华大学出版社
2020/12/10
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Access数据库应用基础教程 (第二版)
清华大学出版社
什么是VBA
VB(Visual Basic)是一种面向对象程序设 计语言,Microsoft公司将其引入到了其他 常用的应用程序中。例如,在Offfice的成 员Word、Excel、PowerPoint、Access、 OutLook中,这种内置在应用程序中的 Visual Basic版本称之为VBA(Visual Basic for Application)。VBA是VB的子集。
➢选择需要转换的宏对象。
➢选择“文件”|“另存为”命令,在打开的“另 存为”对话框中,为VBA模块命名,并指定保 存类型为“模块”即可。
2020/12/10
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Access数据库应用基础教程 (第二版)
清华大学出版社
11.2 VBA编程的概念和步骤
对象、属性、方法和事件 VBA编程的步骤
2020/12/10
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2020/12/10
第2页
Access数据库应用基础教程 (第二版)
教学重点
清华大学出版社
理解VBA编程的步骤 熟悉VBA编程环境 掌握VBA程序设计基础 掌握程序流程控制与模块、过程、函数
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Access数据库应用基础教程 (第二版)
教学过程
VBA概述 VBA编程的概念和步骤 VBA编程环境 VBA程序设计基础 程序流程控制 模块、过程和函数 VBA常用内部函数 面向对象的程序设计实例 VBA数据库编程 VBA代码的保护
VBE界面主要由常用工具栏和多个子窗口 组成,主要如下:
➢VBE工具栏 ➢VBE窗口 ➢代码窗口中的自动提示
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Access数据库应用基础教程 (第二版)
程序的调试
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程序的错误类型:编译错误、运行错误和 逻辑错误。
程序的调试方法:逐步调试和监视代码的 运行。
数据类型
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VBA语言的数据类型包括布尔型(Boolean)、 日期型(Date)、字符串(String)、货币型 (Currency)、字节型(Byte)、整数型 (Integer)、长整型(Long)、单精数型 (Single)、双精数型(Double)以及变体型 (Variant)和用户自定义型。在VBA代码编 程环境中通过“Dim As”语句来定义数据 类型。
错误处理:先设置错误陷阱,然后编写错 误处理代码。
2020/12/10
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Access数据库应用基础教程 (第二版)
11.4 VBA程序设计基础
数据类型 常量、变量和数组 运算符和表达式 VBA常用语句
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2020/12/10
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Access数据库应用基础教程 (第二版)
第9页
Access数据库应用基础教程 (第二版)
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对象、属性、方法和事件
对象就像积木块,它是进行VBA编程的基础构件。 在开发一个应用程序时,必须先建立各种对象, 然后围绕对象进行程序设计。
属性是描述对象的特征。
对象的方法是动态操作,目的是改变对象的当前 状态。
事件是对象对外部操作的响应,如在程序执行时, 单击命令按钮将会产生Click事件。
对象名称.属性=属性值 需要注意的是,引用某个窗体的语法为“Forms!窗体对象名称”;
引用某个报表的语法为“Reports!报表对象名称”。 Me关键字是隐含声明的变量,这个关键字适用于窗体或报表中的每
个事件过程,在事件过程中可以用Me关键字引用窗体或报表。 ➢ 编写对象的事件过程。创建用户界面并设置对象的属性后,接着
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宏和VBA
宏和VBA都可以实现操作的自动化。但是,在应用 的过程中,是使用宏还是使用VBA,得根据实际的 需要而定。对于简单的细节工作,例如,打开或关
闭窗体、打印报表等,使用宏是一种很方便的方法,
它可以迅速地将已经创建的数据库对象联系在一起。
Access数A据cc库es应s 用数基据础库教应程用基(础第教二程版()第二版) 清华大学出版社
第11章 模块与VBA
教学目标 教学重点 教学过程
2020/12/10
第1页
Access数据库应用基础教程 (第二版)
教学目标
了解VBA的概念 了解宏与VBA的区别与转换 了解面向对象的基本术语 理解VBA编程的步骤 熟悉VBA编程环境 掌握VBA程序设计基础 掌握程序流程控制与模块、过程、函数 了解VBA常用内部函数 了解VBA数据库编程 了解VBA代码的保护
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进入VBE
打开VBE的方法有多种。可以将这些方法 分为两类,一类是从数据库窗口中打开 VBE,一类是从报表或窗体的设计视图中 打开VBE。
2020/12/10
第13页
Access数据库应用基础教程 (第二版)
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VBA界面
应当考虑哪些对象需要激活什么事件并编写该事件的代码。 ➢ 运行和调试。 ➢ 保存窗体。保存窗体对象,此时不仅保存了窗体及控件,而且还
保存了事件代码。
2020/12/10
第11页
Access数据库应用基础教程 (第二版)
11.3 VBA编程环境
进入VBE VBA界面 程序的调试
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2020/12/10
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