档案工作者的使命和责任
浅议新时代档案工作者的职责与使命

浅议新时代档案工作者的职责与使命作者:廖昭红来源:《档案天地》2018年第09期党的十九大报告作出了“中国特色社会主义进入新时代”的重大判断。
这是一个新的时代定位,也是一个新的发展站位。
新时代、新思想、新征程,党和国家各项事业发展站到了新的历史起点。
在新的历史条件下,档案事业如何跟上新时代、踏上新征程、开创新局面,这是每个档案工作者必须认真研究思考的重要问题。
一、新时代档案工作的形势与任务(一)新时代档案工作的新形势档案工作离不开具体的社会环境,档案人要主动认识新时代的发展要求,切实解决档案事业发展中不充分、不平衡、不完善的问题,更好地服务党和人民。
1.新时代迫切要求构建覆盖全方位的档案资源体系。
党的十九大的主题是:不忘初心,牢记使命。
习近平总书记在党的十九大报告中,用两句话阐明了中国共产党人的初心和使命,即“为中国人民谋幸福,为中华民族谋复兴”。
这也是我们档案工作的主要目标和主要任务。
既然为人民谋幸福、为民族谋复兴是我们档案工作的主要目标、主要任务,是统率我们档案工作一切、贯穿我们档案工作的始终,因此,我们在档案工作中,就必须具有“人”“民”思维,也就是要时时考虑、处处考虑怎样更好地为人民谋幸福、为民族谋复兴,把为人民服务、为民族复兴服务,放到我们的每一个谋划中、每一项工作中、每一个行动中去思考、去着想,建立覆盖所有人的所有方面、覆盖民族复兴的所有部门的所有方面,即建成覆盖人民群众和民族复兴各个方面的檔案资源体系。
因此,档案工作不应局限于传统的资源体系,而应与时俱进,开阔视野,全方位地记录新时代中国特色社会主义伟大实践,履行好存档守史的神圣职责。
2.新时代迫切要求构建开放的档案利用格局。
党的十九大报告明确指出,中国特色社会主义进入新时代,我国社会主要矛盾已经转化为人民日益增长的美好生活需要和不平衡不充分的发展之间的矛盾。
新时代档案工作也应服务于社会主要矛盾的发展变化,着力为民便民,拓展档案服务功能,更好地满足人民对美好生活的向往。
档案工作岗位责任制

档案工作岗位责任制一、分管档案工作的领导职责1、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。
2、加强对单位档案工作的领导,将档案工作纳入单位的整体发展计划,列入办议事日程,督促分管部门按上级和单位档案部门要求做好应做的工作。
3、关心档案工作和档案室的建设与发展,从人力、物力、财力上给予支持,及时解决工作中的重大问题和困难,改善工作条件,使档案工作与办各项工作协调发展。
二、单位档案员职责1、贯彻实施《档案法》、《XX省档案条例》等档案工作的法律、法规,建立健全档案管理制度。
2、对各科室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。
3、负责收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。
4、负责管理全办各种门类和载体的档案,维护档案的完整、准确与安全,并为本单位各项工作的需要提供服务。
5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。
三、分管档案工作的科室领导职责1、配备具有较好政治业务素质的专(兼)职档案人员,并保持相对稳定。
2、将档案工作纳入本单位的议事日程(每半年研究一次档案工作),帮助专(兼)职档案人员解决工作中的实际困难。
3、组织本单位人员学习档案法规,执行办档案工作的规章制度。
4、疏通渠道,严格制度,督促有关人员注意平时各类文件材料的形成积累,积极配合专(兼)职档案人员的归档工作。
5、协同档案室监督、检查本单位文件材料立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。
6、负责检查本单位专(兼)职档案人员履行档案岗位职责情况。
四、各科室专(兼)职档案人员职责1、坚持平时整理。
根据本单位不同种类文件材料的形成特征,制定案卷类目,合理分类存放,便于利用和归档。
2、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。
3、归档案卷做到组卷合理,页号编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。
4、保管好本部门应归档的案卷,注意文件材料的安全和保密。
浅析新时期档案工作者的责任与使命

浅析新时期档案工作者的责任与使命作者:李小莉来源:《文化产业》2015年第02期摘要:本文就新时期档案工作者的责任与使命,提出了档案工作者应该具有清醒的政治头脑和极高的综合素质,档案工作者必须要有强烈的责任感和事业心。
关键词:新时期;档案工作者;责任与使命;中图分类号:G113 文献标识码:A 文章编号:1674-3520(2015)-02-00-01档案事业是一项记录历史、传承文明、服务历史、造福未来的重要事业。
档案是凝固的建筑,是静止的音符,只要赋予它生命的活动,就会产生无限的魁力与辉煌。
在我们国家,档案事业是经济社会发展的重要组成部分,是党和国家重要的工作之一。
新时期为档案工作提供了无限发展的空间和机遇,同时在发展过程中也遇到了前人没有触及过的挑战和阻力。
如何充分利用机遇,突破挑战,使档案事业不断向纵深发展,是档案工作者立于不败之地,这是摆在我们档案工作者面前的大课题,也是我们每个档案工作者必须认真思考的问题。
一、档案工作者应该具有清醒的政治头脑和极高的综合素质新时期的档案工作者,必须具有清醒的政治头脑,具备较高的政治思想品质,强烈的事业心和责任感,勇于创新的精神和全心全意为人民服务的思想;要有与档案事业相适应的知识层面,熟练掌握档案学专业知识。
总之,政治理论知识扎实,档案专业知识深厚,科学文化知识广博,职业道德高尚,是一个档案工作者具备的职业要求。
(一)档案工作者必须系统地学习和掌握档案学知识,具有较全面扎实的实践技能。
档案学理论来源于档案工作实践,档案工作实践厚迫切需要档案学理论的指导。
档案工作者要了解和掌握档案专业知识。
一方面,档案是一种知识载体,档案工作者要发挥档案的社会效益,就要熟悉档案的内容,掌握档案内容所涉及的知识。
另一方面,档案工作者在对档案进行收集、整理、保管、编研、提供利用中始终贯穿着分析、研究、综合、判断等各种科学的研究活动。
档案工作者只有熟悉和掌握档案专业理论知识,并具有一定的广度和深度,这样在实际工作中才能发现新情况,解决新问题。
档案人员岗位职责

档案人员岗位职责档案工作是一项重要而细致的工作,档案人员作为档案管理的主要责任人,肩负着维护档案完整、准确、安全和有效利用的重要使命。
以下是档案人员的岗位职责:一、档案收集1、负责制定档案收集计划,明确收集范围、方法和程序。
根据单位的工作性质和业务需求,确定需要收集的档案类型,如文书档案、业务档案、财务档案、人事档案等。
2、主动与各部门沟通协调,了解其工作动态和产生档案的情况,督促其按时移交相关档案。
定期向各部门发送档案移交通知,明确移交的时间、内容和要求。
3、对接收的档案进行初步审核,检查档案的完整性和准确性。
对于不符合要求的档案,及时与移交部门沟通,要求其补充或修正。
4、负责接收外部单位或个人捐赠、寄存的档案,并办理相关手续。
二、档案整理1、按照档案管理的规范和标准,对收集的档案进行分类、编号和编目。
分类应科学合理,便于查找和利用;编号应唯一、准确,编目应详细、清晰。
2、对档案进行系统化整理,包括装订、装盒、排列等。
装订应牢固整齐,装盒应符合规格,排列应遵循一定的逻辑顺序。
3、建立档案目录和索引,便于快速检索和定位档案。
目录应包括档案的编号、题名、责任者、日期、保管期限等信息。
4、对整理好的档案进行质量检查,确保档案整理的规范性和准确性。
三、档案保管1、负责档案库房的管理,确保库房环境符合档案保管的要求。
库房应保持清洁、干燥、通风良好,温度和湿度适宜,并具备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施。
2、按照档案的保管期限和重要程度,合理安排档案的存放位置。
定期对档案进行清查和盘点,确保档案的数量和存放位置与档案目录一致。
3、严格遵守档案借阅制度,办理档案的借阅、归还手续。
对借阅的档案进行跟踪管理,确保按时归还,防止档案丢失或损坏。
4、对档案的保管状况进行定期检查,发现问题及时采取措施进行处理。
如发现档案有破损、霉变、褪色等情况,应及时进行修复或采取相应的保护措施。
四、档案利用1、负责接待档案查阅者,了解其需求,提供准确的档案信息。
浅议新时代档案工作者的职责与使命

浅议新时代档案工作者的职责与使命作者:杨海燕来源:《卷宗》2019年第35期摘要:档案是我国古文明的见证,为了能够将我国优秀的传统文化传承下去,在新时代背景下,做好档案管理工作是非常有必要的,为此,也对相关的档案工作者提出更高的要求。
随着科学技术的不断发展,为档案管理工作带来新的发展机遇的同时,也使其遇到严峻的考验,如何突破考验,成为档案工作者探寻的一项重要内容,而本文则是就新时代档案工作者的职责与使命为议题展开论述。
关键词:档案工作者;任务;使命档案事业虽然是我国社会发展的一个重要组成部分,但是一直以来并没有受到相关人员的重视,这对我国档案工作的发展十分不利,因此,希望档案工作者能够从自身做起,重视起自身的工作,不断坚持完成自身背负的使命。
1 新时代档案工作的新任务1.1 抓好档案基础建设在这个信息时代背景下,信息资源更加丰富,档案作为信息资源的其中一部分,也应该受到人们的重视,而档案管理部门作为档案信息的主要集中地,有关的工作人员要不断加强自身的工作水平[1]。
在此基础上,档案资源体系、档案利用和安全体系建设作为档案事业的基础,同时也为档案工作条件的改善起到一定的促进作用,有关的管理部门一定要不断推进这几项建设,这样才可以促进档案事业的发展。
为了使我国社会得到长远的发展,面对新的任务,档案管理部门一定要夯实基础,在三个体系的推进上开拓一条新思路,这样才能够让三个体系发展的更加稳固。
1.2 增强档案服务能力服务工作可以说是档案工作的核心内容,只有在不断的服务中,才能够将档案的价值体现出来。
在实际的服务工作中,各个档案管理部门一定要结合服务目标,始终坚持中国特色社会主义的任务、目标以及布局,在整体的大局势下,有关的档案工作人员做好服务全局的工作。
除此之外,还要不断将服务领域拓宽,不管是企事业单位,还是党政机关单位,抑或是社会组织以及广大的人民群众,都要一视同仁,除了基础的档案信息查询工作,档案政策的咨询以及业务的指导都是档案工作人员进行的服务范围,在服务的过程里,有关人员要不断革新自身的服务方式,注重自身的服务态度,让档案服务工作变得更加优质,使得有关的工作效率能够不断提升。
档案管理人员岗位责任制(2篇)

档案管理人员岗位责任制(一)档案员必须热爱档案工作,具有较高的政治觉悟。
并具备高中以上文化程度和一定业务能力。
(二)认真学习、宣传、贯彻《档案法》和《档案法实施办法》,执行档案业务建设规范和规章制度,切实搞好档案的管理、保护和利用。
(三)档案管理人员应参加工程竣工验收、设备开箱,做好工程建设和设备文件材料的收集、整理、归档,保证基建、设备档案的完整与齐全。
(四)集中统一管理本单位全部档案,做好本单位档案的收集、整理、鉴定、编目、编纂等项工作,为档案的利用打下良好基础。
(五)加强档案保管工作,做好以防火、防潮、防高温、防盗、防虫为主的“八防”工作,确保档案的完整与安全。
(六)严守档案机密,防止档案丢失及失、泄密。
(七)执行档案的利用借阅制度,积极开发档案信息资源,为本单位两个文明建设服务。
(八)工作调动时,应及时做好档案及档案工作的交接手续。
山西朔州平鲁区国兴煤业有限公司档案保管制度(一)本单位形成的各种门类、载体的档案,由档案室集中统一管理。
(二)档案管理人员对所保管的档案要登记造册,分门别类存放,并定期清点,防止丢失。
(三)加强档案库房、箱柜的管理,按照防火、防盗、防光、防潮、防高温、防有害生物、防污染、防尘等“八防”要求,确保档案的完整安全。
(四)档案管理人员必须严格遵守国家保密法规,防止档案失落、泄密事故的发生。
(五)做好登记及统计工作。
对档案的收进、移出。
保管、利用等情况进行完整、系统的登记和准确的统计。
(六)对超过保管期限的档案,须按规定程序进行鉴定、销毁。
严禁擅自销毁。
(七)档案室由档案员专人保管。
档案员请假外出时,须由领导指定代管人员。
档案员工作调动时,须办理移交手续。
山西朔州平鲁区国兴煤业有限公司档案利用、借阅制度(一)档案管理人员要编制档案的检索工具,为档案的开发利用创造条件。
(二)档案管理人员要积极主动提供档案信息,为两个文明建设服务。
(三)本单位档案原则上只供本单位查阅利用,外单位因工作需要查阅利用,须经有关领导同意。
档案岗位职责

档案岗位职责档案工作呀,就像是一个神奇的时光宝盒守护者!你想想看,那一份份档案不就是一个个承载着记忆和故事的小盒子嘛。
档案工作者呢,那可是要超级细心的哟!不能放过任何一个小细节,就像侦探寻找线索一样。
每一个字、每一个数字、每一个标点符号都不能马虎。
这可不是开玩笑的呀,要是弄错了一点,说不定就像多米诺骨牌一样引发一系列问题呢!而且呀,还得有耐心。
整理档案可不是一件轻松的事儿,有时候要面对堆积如山的文件,可不能着急上火,得静下心来慢慢梳理。
这就好像是在解一团乱麻,得一点点地理顺它。
档案工作者还得有很强的责任心呢!这些档案可都是宝贵的财富呀,要好好地保管它们,不能让它们受到任何损伤。
这就像是爱护自己最珍贵的宝贝一样,要小心翼翼地呵护着。
你说要是没有档案工作者,那我们的历史怎么能被记录下来呢?那些重要的事件、人物、成果不就都可能被遗忘了嘛!这多可惜呀!所以呀,档案工作者的工作可太重要啦!他们要把那些零散的资料整理得井井有条,让人们能够方便地查找和使用。
这就好比是给一个杂乱无章的图书馆重新分类整理,让读者能够快速找到自己想要的书。
有时候啊,档案工作也会遇到一些小麻烦。
比如文件的字迹模糊不清啦,或者是有些资料缺失啦。
这时候可就考验档案工作者的本事啦!他们得想办法去解决这些问题,就像医生给病人治病一样,要找到病因,然后对症下药。
还有啊,档案工作也不是一成不变的哟!随着时代的发展,档案的形式也在不断变化呢。
以前可能都是纸质档案,现在有了电子档案,这就要求档案工作者不断学习新的知识和技能,才能跟上时代的步伐呀!总之呢,档案工作虽然看似平凡,但却意义重大。
它就像是一座默默矗立的灯塔,为我们照亮过去、指引未来。
让我们一起为那些辛勤工作的档案工作者点赞吧!他们真的是太棒啦!档案工作可真是一项了不起的工作呀!没有他们,我们的生活该少了多少乐趣和意义呀!所以呀,大家都要好好珍惜和爱护这些档案哦!原创不易,请尊重原创,谢谢!。
新时期档案工作者的使命与担当

新时期档案工作者的使命与担当文/刘宏彦新的历史时期为档案事业带来了无限的发展空间,为档案工作者提供了施展才华的平台。
作为一名档案工作者,我们要时刻铭记为党管档、为国守史、为民服务的神圣使命,做勇于担当的档案人,提升管理能力,转变工作方式,以新的理念促进档案工作更上一个新台阶。
1强化政治意识,牢牢把握正确方向档案工作肩负着“为党管档,为国守史,为民服务”的神圣职责,具有鲜明的政治属性,因此,坚持党的领导是档案事业发展的根本要求。
作为一名档案工作者要切实强化“四个意识”,坚定“四个自信”,把握正确方向,保持清醒头脑,增强政治使命担当。
一是要围绕党委、政府的工作大局,强化主动服务中心的意识,加大重大决策、重点工作、重要活动档案的收集整理力度。
二是要坚持以人民为中心的发展思想,把为人民服务作为档案工作的出发点、落脚点,更好地满足人民群众日益增长的美好生活需求。
三是要加强政治纪律,提高政治鉴别力和政治敏锐性。
要在涉及档案工作的路线、方针、政策等重大原则问题上同党中央保持高度一致。
树立正确的世界观、人生观、价值观,恪守档案工作纪律。
贯彻执行《档案法》,严守党和国家的机密,热爱档案事业,更新观念开拓进取,全心全意为人民服务,甘当无名英雄。
2强化能力意识,提高档案工作水平档案信息资源是一个巨大的宝库,互联网时代为档案资源的开发提供了巨大的空间。
新时期的档案工作者不同于传统时代的档案手工整理者和搬运工,而是要具备网络知识的现代化管理人才。
档案信息化建设的基础就是依托互联网、云计算、物联网等现代的信息技术和通信技术。
高素质的档案工作者,不仅要具备档案管理知识,还要熟悉与档案工作相关的文化,比如文史知识、社会学、情报学、统计学、传播学等知识;还要具备现代信息技术的操作知识和技能,要将档案管理与互联网知识更好地结合。
增强对信息性的认识程度,提高辨别水平和处理能力,增强开发档案信息资源的意识,满足社会各方面对档案信息日益增长的需求。