一个优秀的PPT设计师的十大秘诀!!
ppt制作十大高招
学习资料:ppt制作十大绝招绝招一：文字是用来瞟的，不是读的学习资料:ppt制作十大绝招我们时不时听到这样的言论：“PPT很简单，就是把Word里的文字复制、粘贴呗。
”这其实是对PPT的一种无知与亵渎。
如果直接把文字复制粘贴就能达到演示的效果，PPT根本就没有存在的必要了。
PPT的本质在于可视化，就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景，以求通俗易懂、栩栩如生。
形象，至少能给你带来三方面的感受：一是便于理解。
文字总是高度抽象的，人们需要默读、需要转换成自己的语言、需要上下联想、需要寻找其中的逻辑关系；但人们看电影就轻松许多，只需要跟着故事的发展顺理成章地享受其情节、体味其寓意就行了。
PPT就是要把这些文字变得像电影一样生动。
二是放松身心。
如果把一本小说贴在墙上，相信你看半个小时就会腰酸背痛；如果把小说拍成电视剧，也许你看上一天也不觉得疲惫。
就是这个道理。
三是容易记忆。
传统的PPT，你需要观众记住的是文字，这个难度太大了，即使记住了也很容易忘记；而形象化PPT，可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论，也许三五年后，人们仍然能够记忆犹新。
改变那种“复制、粘贴”的做法吧！把那些无关紧要的内容大胆删除，把长篇大论的文字尽量提炼，也许刚开始你不习惯，也许你做得还很粗糙，别放弃，总有一天你会让观众赞不绝口的。
有的领导会问：“如果PPT没有文字，你让我讲什么？”的确，演示习惯的改变不是一朝一夕的事情，这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一点，带着观众读文字是演示的大忌，杜绝这一条，演示效果会逐步得到提升。
所以，提出了两个观点：1、文字是用来瞟的，凡是瞟一眼看不清的地方，就要放大，放大还看不清的，删！2、文字是PPT的天敌。
能减则减，能少则少，能转图片转图片，能转图表转图表。
绝招二：20分钟是快乐的极限传统上，我们总是认为，讲得越多，时间越长，越体现出演示者的重视。
如何打造高质量的PPT：10种设计技巧和实用方法
如何打造高质量的PPT：10种设计技巧和实用方法PPT是一种非常重要的文档形式，无论是商务演示、学术报告还是娱乐活动，都有着广泛的应用。
而PPT的制作质量，不仅影响着演讲者的形象与口才，还能够影响着信息的传递效果。
为了让您的PPT更加精彩，下面将为您介绍10种高质量的PPT设计技巧和实用方法。
一、选择合适的颜色搭配颜色是PPT中非常重要的元素之一，优秀的颜色搭配能够提高信息的传递效果，同时也能够视觉上让PPT更加美观。
在选择颜色搭配的时候，建议使用不同度数的对比色，比如草绿色和紫色，深红色和金色等等。
此外，在确定颜色搭配的时候，建议考虑到观众的文化背景和习惯。
二、选用适合的字体字体是PPT文本的主要呈现形式，好的字体可以极大地提高文字的传递效果。
在选择字体时，应该选择清晰简洁、易读易懂的字体。
同时，字体大小也应该适当，保证在各种屏幕尺寸下都可以看清。
三、简单明了的结构PPT的结构应该是清晰明了的，可以采用数字、符号等方式将所有重要的元素归纳整理，并使每一个页面尽可能简单明了。
采用漂亮的图标和简单的文本工具能够让所有元素更明显突出。
四、图片和图表的使用在PPT中，图片和图表也是非常重要的元素。
图片应该是高分辨率、清晰、专业的，同时，注意有版权问题。
图表则应该规范易读，一定要遵循数据真实、自然的规律。
五、自然流畅的动画效果动画效果是PPT呈现过程中非常重要的元素之一，能够使整个展示流畅、自然。
但是，过多过负责任的动画效果往往会让观众感觉一种审美疲劳。
因此，应该选择简单流畅的动画效果，并且注意统一整体风格。
六、流畅的音效和动画制作的联动对于涉及音效的PPT呈现，音乐和声音应该与动画效果相适应。
可以在任何时候添加音效或音乐，但是要注意音量大小，避免影响观众的听觉感受。
七、考虑观众反馈在设计PPT时应该考虑到观众的反馈，这包括音效、动画效果、字体等方面，以及信息的传递。
观众的反馈可以帮助您改正和提升PPT的设计。
提高PPT设计技巧的10个方法
提高PPT设计技巧的10个方法PPT (Microsoft PowerPoint) 是一种常用的演示工具，广泛应用于学术演讲、企业报告以及其他各种场合。
然而，设计一份令人印象深刻、有力的PPT并不容易。
本文将介绍提高PPT设计技巧的10个方法，旨在帮助读者创造出更吸引人、更具影响力的演示文稿。
1. 简洁的布局和排版：请尽量避免使用过多的文字和混乱的布局。
选择统一的字体、字号和配色方案，并确保文字与背景之间有足够的对比度，以便读者能够清晰地看到每个元素。
2. 使用高质量的图片：图片是PPT设计中不可或缺的一部分。
选择高质量、相关性强的图片可以让PPT更具吸引力和可信度。
此外，使用图片时请注意版权问题，确保合法使用。
3. 有效使用图表和图形：图表和图形可以将重要数据以视觉化的方式呈现给观众。
选择适当的图表类型，如柱状图、折线图或饼图，并使用明确的标题和标签来解释数据。
此外，确保图表和图形的颜色和样式与整体风格一致。
4. 动画效果的谨慎使用：动画效果可以提高PPT的互动性和吸引力，但不应过度使用。
过多的动画效果可能会分散观众的注意力，甚至显得幼稚。
选择简洁、合理的动画效果，并确保其有助于讲述故事或强调信息。
5. 字体大小和格式的注意：在决定字体大小时，请考虑到演示的场地大小和观众的阅读距离。
字体过小可能导致观众难以阅读，而过大则可能无法完整呈现内容。
此外，使用粗体、斜体或下划线等格式可以突出重点，但请勿滥用。
6. 清晰的标题和导航结构：对于包含多个页面的演示文稿，清晰的标题和导航结构是必不可少的。
使用有意义的标题来概括每页的内容，并在每页底部添加导航链接，以便观众可以方便地跳转到感兴趣的页面。
7. 引用和参考的准确性：如果在PPT中使用了外部资料或引用了他人的观点，请确保准确引用，并在最后给出参考文献。
这不仅能展示你对相关领域的了解，还能提升演示的可信度。
8. 避免使用过多的动态元素：尽管添加一些动态元素（如视频或音频）可以增加视觉效果和互动性，但在使用时请谨慎。
做好PPT的十个技巧
做好PPT的十个技巧PPT, 即演示文稿软件，已成为了现代工作和学习中不可或缺的一部分。
然而，对于许多人而言，制作PPT并不是一件易事。
做好一份精美的PPT需要技巧和经验，下面将介绍十个PPT制作技巧，希望对大家有所帮助。
1. 突出重点，简洁明了制作PPT的过程中，首先要考虑的是内容。
我们要把握主题，突出重点，不要让干扰视线的内容占据太多的空间，要让文字和图片简洁明了，能够迅速的传递信息，让听众一眼就能理解。
2. 选取适合的配色方案PPT的色彩搭配不容忽视，它可以让整个演示文稿更加美观、协调。
好的配色方案应该符合主题，更关键的是要不刺眼、不过于炫目。
一般来说，可以选择相对安全的搭配，比如黑白灰、蓝色和绿色等色调。
3. 使用高质量图片和图标PPT中的图片和图标不仅要高清，还要符合主题，在表达中起到渲染氛围、增强感染力的作用。
可以选择高质量的图库或自己独立制作，但不要使用不清晰、不符合主题的图片。
4. 选择字体要注意大小PPT中所选用到的字体大小也是制作的一个重要点。
对于放大图片和缩小字体的情况，我们一定要注意，字体的大小不要过小，影响阅读；也不要过大，会显得整个PPT不和谐，会分散视觉焦点。
5. 使用动画效果不宜过多动画效果是PPT中常用的一个元素，可以用它增加视觉冲击力，让内容更具有可读性和吸引力。
但是，需要注意的是不要过度使用动画，一些令人窒息的炫酷效果会干扰观众对内容的理解。
6. 掌握字体的排版技巧每一张幻灯片的排版都需要经过细心地考虑。
我们通常会使用标题和正文的格式来区分主次。
必要时，需要在一些重点处放大字体体积，让观众能够更好地接收到信息。
但不要将字体随意放置，要剖析重心，让视觉重心和信息体量达到平衡。
7. 精通PPT的快捷键操作熟练掌握PPT的快捷键操作是制作PPT中必不可少的技艺。
使用快捷键可以提高效率，还可以让体验更加自然流畅。
8. 注重PPT的视觉效果PPT视觉效果包括了颜色、字体、样式、图标与装饰等很多元素，也需根据不同的主题进行搭配。
5. “掌握PowerPoint的10个绝技”
5. “掌握PowerPoint的10个绝技”PowerPoint 是我们在工作、学习和生活中经常使用的工具，无论是做报告、展示成果还是进行教学，它都能发挥重要作用。
但要想让你的PPT 脱颖而出，吸引观众的注意力，就需要掌握一些绝技。
接下来，我将为您介绍 10 个实用的技巧，帮助您提升 PowerPoint 的使用水平。
绝技一：简洁明了的布局一个好的 PPT 首先要有清晰、简洁的布局。
避免在一页幻灯片上堆砌过多的内容，让每一页都有明确的主题和重点。
选择一个适合主题的模板，并根据需要进行适当的调整。
比如，如果是商务报告，可选择简洁大气的模板；如果是教育课件，可选择色彩丰富、活泼一些的模板。
同时，注意页面元素的对齐和分布。
文字、图片、图表等元素要整齐排列，保持视觉上的平衡和舒适。
使用网格和参考线功能可以帮助您更精确地对齐元素。
绝技二：精心挑选的字体和字号字体的选择会直接影响 PPT 的整体风格和可读性。
一般来说，无衬线字体（如 Arial、Helvetica 等）更适合在 PPT 中使用，因为它们在屏幕上显示更清晰。
避免使用过于花哨或难以辨认的字体。
字号的大小要根据内容的重要性和幻灯片的布局来确定。
标题通常使用较大的字号（如 36 号以上），以突出主题；正文部分则使用较小的字号（如 24 28 号），但要确保观众能够轻松阅读。
绝技三：高质量的图片和图表图片和图表能够更直观地传达信息，增强 PPT 的表现力。
选择高清晰度、与主题相关的图片，可以让您的 PPT 更具吸引力。
使用图表来展示数据和趋势，能够让复杂的数据变得一目了然。
在插入图片和图表时，要注意调整它们的大小和位置，使其与页面内容协调搭配。
并且，为图片和图表添加适当的标注和说明，以便观众更好地理解。
绝技四：色彩搭配的协调色彩是影响 PPT 视觉效果的重要因素之一。
选择一个主色调，并搭配 1 2 种辅助色调，避免使用过多的颜色，以免造成视觉混乱。
如何作优秀的课件-PPT设计十法
7. 确保内容和设计的一致性
品牌识别
选定一个适合您品牌的一套颜色和字体，使用它们 来保持一致性。
编号
对每个幻灯片进行编号，这将使更容易跟踪进度并 确保一致性。
结尾
结尾总结要点，并放入留下联系方式的空白页。
如何作优秀的课件-PPT设 计十法
通过本文介绍的十个方法，您可以学会如何设计一个优秀的PPT，使您的课件 更具吸引力，更容易理解。
1. 合理布局
1 分层次
将内容分成不同层次，使之更加清晰易懂。
2 留白
合理使用空白，不仅美观，而且使内容更具 重要性。
3 对齐
在页面中对齐元素，提高页面整洁度。
4 三分法则
页面可分成三个部分。左侧内容应为标题或 简介；右上角应该放重点；右下角轻松活泼。
2. 简洁明了
讲示，并指出重点。
避免滥用文字
视觉效果好的图片或简短的文 字更容易引起观众的兴趣。
避免多媒体过载
只需要使用影音来支持您的观 点，而不是让它转移焦点。
3. 使用合适的颜色和字体
颜色搭配
使用相对颜色，让您的PPT更加整洁。
字体搭配
选择字体，字体大小、颜色和配对不要过于花哨， 注意可读性。
4. 图片和图表的运用
有重点
使用引人注目的图像，高估 您要分享的主要点。
尺寸和比例
根据需要使用图表和框图来 有效地传递信息。
正确的图片文件格式
使用高质量图片是至关重要 的，尽量避免拉伸和失真。
5. 制作有层次感的幻灯片
1
主要信息
放在最顶层，突出重点。
次要信息
2
比较隐蔽和有次要的信息应该出现在页
面底部。
3
比较比较
制作专业PPT的十个秘诀与技巧
制作专业PPT的十个秘诀与技巧在现代社会，PPT已经成为了各行各业中的常见工具。
无论是商务演讲、学术报告还是教育培训，都离不开一份精美的PPT。
然而，要制作一份专业的PPT并不是一件容易的事情。
下面将为大家介绍制作专业PPT的十个秘诀与技巧，希望对大家有所帮助。
1. 简洁明了制作PPT的首要原则是简洁明了。
不要在一页PPT上堆砌过多的文字和图片，这样会让观众感到困惑和厌烦。
相反，应该用简洁的语言和精心挑选的图片来突出重点，帮助观众更好地理解和记忆内容。
2. 一致性PPT的整体风格和设计要保持一致性。
选择一种统一的字体、颜色和布局，使整个PPT看起来更加专业和有条理。
同时，也要注意每一页PPT之间的过渡和连贯性，使观众在观看时能够流畅地理解内容。
3. 使用适当的动画和转场效果适当使用动画和转场效果可以增加PPT的吸引力和互动性。
但是要注意不要过度使用，以免分散观众的注意力。
选择适当的动画和转场效果，使其与内容相辅相成，帮助观众更好地理解和记忆。
4. 引用图表和数据在PPT中引用图表和数据可以增加内容的可信度和说服力。
但是要注意选择合适的图表和数据，不要过度使用或者选择不相关的图表和数据。
同时，要保证图表和数据的清晰度和易读性，以便观众能够清晰地看到并理解。
5. 使用适当的背景音乐适当使用背景音乐可以增加PPT的氛围和情感。
但是要注意选择合适的音乐，不要选择过于吵闹或者与内容不相符的音乐。
背景音乐应该起到辅助和衬托的作用，而不是分散观众的注意力。
6. 注意字体和字号选择合适的字体和字号可以使PPT更加易读和美观。
一般来说，应选择常用的字体，如宋体、微软雅黑等，并注意字号的大小，使其在观众远离屏幕时也能够清晰可见。
7. 使用配色方案选择合适的配色方案可以使PPT更加美观和统一。
可以使用在线配色工具或者参考其他优秀的PPT作品来选择合适的配色方案。
同时，要注意配色方案与内容的协调，避免出现过于花哨或者不搭调的情况。
制作精美PPT演示的十个技巧
制作精美PPT演示的十个技巧1. 简洁明了的设计•使用清晰易读的字体，避免使用花俏字体或过小的字号•选择适合演示内容的配色方案，避免太过花哨或相似颜色造成混淆2. 布局与对齐•使用网格或参考线来确保元素的对齐和平衡•考虑每一页幻灯片上元素的布局方式，如标题、文字、图表等3. 图片和图表使用•使用高质量图片和图表来增强演示效果，但要确保不会使幻灯片显得过于拥挤•添加合适的图像和符号来代表信息，以提供视觉上的引导和概括信息4. 动画和转场效果•尽量控制动画效果的使用，以避免分散观众注意力•调整转场效果以实现页面之间的流畅过渡，并确保不会引起干扰5. 使用适当数量和长度的文本内容•避免在一页幻灯片上堆积过多信息，以防止观众感到焦虑或忽略内容•确保所写文本简明扼要，以点到为止，不过于冗长6. 利用图形和图标来表达信息•使用简洁明了的图形、图标和符号来传达信息，让观众一目了然•选取代表性的图示，以增加可视化效果和易懂性7. 合理运用视觉效果和音频媒体•添加合适的视频或音频文件可以增添演示的趣味性，但也要确保其与主题相关且不过于繁琐•控制媒体文件的时长和播放方式，避免分散注意力8. 注意字体大小和排版一致性•统一使用字号、字体风格和行间距等排版设置，确保整体幻灯片内容一致性•充分考虑观众可能坐在离屏幕较远的位置上，在设计时适当调整字体大小9. 遵循故事线索结构•将每一页幻灯片设计为一个有条理的故事线索，以帮助观众更好地理解主题•在演示中运用引导词叙述情节，使得内容更连贯且易于理解10. 实践和反馈•制作出PPT后，进行实践演讲并接受反馈，对PPT做出必要的修改和优化•不断改进自己的演讲技巧和PPT制作能力，通过练习来提高吸引观众的程度以上十个技巧将帮助您制作精美的PPT演示，使得您的内容更为生动有趣、清晰易懂，并能够给观众留下深刻印象。
不断尝试新的设计元素和提升自我表达方式，将会提升您在演示中的效果与影响力。
ppt制作十大绝招_需要注意哪些技巧和原则
ppt制作十大绝招_需要注意哪些技巧和原则很多人制作的PPT存在不少问题，原因是在认识上存在一些误区。
掌握以下十大PPT制作原则和技巧，你的PPT讲稿将做得更加生动完美。
ppt制作绝招一：文字是用来瞟的，不是读的ppt制作绝招二：20分钟是快乐的极限ppt制作绝招三：清晰比什么都重要ppt制作绝招四：没有设计就等于垃圾ppt制作绝招五：炫不是动画的根本ppt制作绝招六：图表是PPT的筋脉ppt制作绝招七：没有策划就没有精品ppt制作绝招八：PPT可以当主角ppt制作绝招九： PPT不是哑巴ppt制作绝招十：退“三”进“七”绝招一：文字是用来瞟的，不是读的我们时不时听到这样的言论：“PPT很简单，就是把Word里的文字复制、粘贴呗。
”这其实是对PPT的一种无知与亵渎。
如果直接把文字复制粘贴就能达到演示的效果，PPT根本就没有存在的必要了。
PPT的本质在于可视化，就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景，以求通俗易懂、栩栩如生。
形象，至少能给你带来三方面的感受：一是便于理解。
文字总是高度抽象的，人们需要默读、需要转换成自己的语言、需要上下联想、需要寻找其中的逻辑关系；但人们看电影就轻松许多，只需要跟着故事的发展顺理成章地享受其情节、体味其寓意就行了。
PPT就是要把这些文字变得像电影一样生动。
二是放松身心。
如果把一本小说贴在墙上，相信你看半个小时就会腰酸背痛；如果把小说拍成电视剧，也许你看上一天也不觉得疲惫。
就是这个道理。
三是容易记忆。
传统的PPT，你需要观众记住的是文字，这个难度太大了，即使记住了也很容易忘记；而形象化PPT，可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论，也许三五年后，人们仍然能够记忆犹新。
改变那种“复制、粘贴”的做法吧！把那些无关紧要的内容大胆删除，把长篇大论的文字尽量提炼，也许刚开始你不习惯，也许你做得还很粗糙，别放弃，总有一天你会让观众赞不绝口的。
PPT设计师的十条秘诀7p
PPT设计师的十条秘诀【最新资料，WORD文档，可编辑修改】绝招一：文字是用来瞟的，不是读的我们时不时听到这样的言论：“PPT很简单，就是把Word里的文字复制、粘贴呗。
”这其实是对PPT的一种无知与亵渎。
如果直接把文字复制粘贴就能达到演示的效果，PPT根本就没有存在的必要了。
PPT的本质在于可视化，就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景，以求通俗易懂、栩栩如生。
形象，至少能给你带来三方面的感受：一是便于理解。
文字总是高度抽象的，人们需要默读、需要转换成自己的语言、需要上下联想、需要寻找其中的逻辑关系；但人们看电影就轻松许多，只需要跟着故事的发展顺理成章地享受其情节、体味其寓意就行了。
PPT 就是要把这些文字变得像电影一样生动。
二是放松身心。
如果把一本小说贴在墙上，相信你看半个小时就会腰酸背痛；如果把小说拍成电视剧，也许你看上一天也不觉得疲惫。
就是这个道理。
三是容易记忆。
传统的PPT，你需要观众记住的是文字，这个难度太大了，即使记住了也很容易忘记；而形象化PPT，可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论，也许三五年后，人们仍然能够记忆犹新。
改变那种“复制、粘贴”的做法吧！把那些无关紧要的内容大胆删除，把长篇大论的文字尽量提炼，也许刚开始你不习惯，也许你做得还很粗糙，别放弃，总有一天你会让观众赞不绝口的。
有的领导会问：“如果PPT没有文字，你让我讲什么？”的确，演示习惯的改变不是一朝一夕的事情，这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一点，带着观众读文字是演示的大忌，杜绝这一条，演示效果会逐步得到提升。
所以，锐普提出了两个观点：1、文字是用来瞟的，凡是瞟一眼看不清的地方，就要放大，放大还看不清的，删！2、文字是PPT的天敌。
能减则减，能少则少，能转图片转图片，能转图表转图表。
绝招二：20分钟是快乐的极限传统上，我们总是认为，讲得越多，时间越长，越体现出演示者的重视。
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”这其实是对PPT的一种无知与亵渎。
如果直接把文字复制粘贴就能达到演示的效果，PPT根本就没有存在的必要了。
PPT的本质在于可视化，就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景，以求通俗易懂、栩栩如生形象，至少能给你带来三方面的感受：一是便于理解。
文字总是高度抽象的，人们需要默读、需要转换成自己的语言、需要上下联想、需要寻找其中的逻辑关系；但人们看电影就轻松许多，只需要跟着故事的发展顺理成章地享受其情节、体味其寓意就行了。
PPT就是要把这些文字变得像电影一样生动。
二是放松身心。
如果把一本小说贴在墙上，相信你看半个小时就会腰酸背痛；如果把小说拍成电视剧，也许你看上一天也不觉得疲惫。
就是这个道理。
三是容易记忆。
传统的PPT，你需要观众记住的是文字，这个难度太大了，即使记住了也很容易忘记；而形象化PPT，可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论，也许三五年后，人们仍然能够记忆犹新。
改变那种“复制、粘贴”的做法吧！把那些无关紧要的内容大胆删除，把长篇大论的文字尽量提炼，也许刚开始你不习惯，也许你做得还很粗糙，别放弃，总有一天你会让观众赞不绝口的。
有的领导会问：“如果PPT没有文字，你让我讲什么？”的确，演示习惯的改变不是一朝一夕的事情，这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一点，带着观众读文字是演示的大忌，杜绝这一条，演示效果会逐步得到提升。
所以，锐普PPT提出了两个观点：1、文字是用来瞟的，凡是瞟一眼看不清的地方，就要放大，放大还看不清的，删！2、文字是PPT的天敌。
能减则减，能少则少，能转图片转图片，能转图表转图表。
【绝招二：20分钟是快乐的极限】传统上，我们总是认为，讲得越多，时间越长，越体现出演示者的重视。
这是计划经济时代的标准。
现在，无论我们的领导、客户还是普通的受众，时间都极为宝贵，没有人愿意阅读动辄数百页的研究报告，也没有人去听你的长篇大论。
浓缩的才是精品！演示的核心内容是什么？观点！在此基础上把观众容易困惑的地方、你认为重要的地方作一些说明。
永远不要担心你的演示过短，如果花费20分钟就能够把一天才能了解的内容讲清楚，你实际上为观众节省了7小时40分，在时间就是金钱的年代，观众当然求之不得。
简短的另一个好处是意犹未尽。
如果你的演示足够精彩，会给观众留下更多的期待和回味，甚至会有人要求把你的PPT拷回去好好研究几遍呢。
简短，也对PPT提高了要求。
你需要了解哪些内容是观众最关心的，哪些内容是非讲不可的，哪些内容是能带来震撼的，据此，该合并的合并，该删减的删减。
也许，这是一个反复的过程，但标准只有一个：不要让观众有打哈欠的时间。
【绝招三：清晰比什么都重要】PPT有一个致命的弱点——观众容易迷失思路。
为什么？一、PPT毕竟不是电影，其逻辑结构是抽象的，难以把握；二、PPT是一页页翻下去的，一次只能看一页内容，前面看过的只能依靠记忆。
解决的办法有两个：一是事先给每位观众发一份演说纲要；二是给你的PPT建立清晰的导航系统。
导航系统主要包括：一、从片头动画、封面、前言、目录，到切换页、正文页、结尾页等一套完整的PPT架构（本书第3章将详细介绍）；二、每页都有标题栏（除了标明整个PPT的标题，更重要的是标明本章节的标题、本页的主题）；三、页码，如果方便的话也尽可能加上。
【绝招四：没有设计就等于垃圾】传统上，我们把PPT归结为办公处理之类的工具，认为只要简单排版就可以满足需求。
随着整个社会审美标准的提升，这一观点正被越来越多的人抛弃。
PPT，特别是对外PPT，正成为公司形象识别系统的重要组成部分，代表着一个公司的脸面；设计，正成为PPT的核心技能之一，也是PPT水准高低的基本标准。
无论是汇报、宣传还是比赛、竞标，一个设计精美的PPT最少可以起到以下作用：（1）让观众赏心悦目：美女养眼，精美的PPT养神。
（2）让观众产生好感：爱美之心人皆有之，漂亮的PPT自然能让观众多看几眼。
（3）赢得观众的信任：人总是有偏见的，精美的设计给人专业、认真、可靠的感觉，内容的含金量也自然得到提升。
（4）赢得成功的机会：在职场上，美女与帅哥有更多成功的机，PPT演示也是如此。
内容的好坏难以评价，但形式的优劣却显而易见，喜欢而又信任的方案自然是领导和客户的首选。
设计非一日之功，但我们可以找到捷径：（1）善用专业素材：专业的PPT模板让你的PPT 拥有外在美；专业的PPT图表让你的PPT具备内在美；专业的PPT图片（包括JPG、PNG、AI等格式）让你的PPT充满生机。
（2）掌握排版的基本原则：每个人的审美标准是不同的，但总有一些规律是相通的，掌握并遵守这些规则，将使你的PPT设计得到大多数人的认可。
这些规则包括：一个中心、合理对齐、画面统一、强烈对比、层次分明等。
（3）多看精美案例：PPT诞生以来的十多年里，整个社会的设计水准都在迅速提高，三人行，必有我师，在平面设计、动画领域，处处都有值得我们学习的案例。
【绝招五：炫不是动画的根本】自PPT诞生以来，动画就一直是最大的争议。
一种观点认为，PPT就是幻灯片，就是一页一页翻过的图片加文字，在商务PPT应用领域，根本不需要动画或者最多只需简单的页面切换动画；相反，有无数的仁人志士对PPT动画矢志不渝，用自己的创意和努力一次次创作动画的传奇，也得到众多PPT爱好者的欢呼雀跃。
近年来，锐普PPT把PPT动画成功应用到商务领域，并得到客户的广泛认同。
动画，不仅仅让PPT变得生动，更能让PPT表现效果数倍提升。
1）片头动画让你的PPT一把抓住观众眼球。
电影有片头、游戏有片头、网站有片头，PPT 演示也需要片头。
演示开始时，观众往往会需要一个适应期，也许还在想着刚才没有处理完的工作，也许还在跟邻座侃侃而谈，也许还在抱怨着观看演示的辛苦，这时候，你需要立即把观众的视线聚焦到你的演示中来，精美和创意的片头能立即给观众带来震撼，让观众目不转睛。
2）逻辑动画一幅静止的画面，观众会自上而下全面浏览，缺乏逻辑的引导，观众难以把握重点，看完之后还要思考其中的逻辑关系，实际上浪费了精力和注意力；如果给这幅画面加上清晰的逻辑动画，就把观众自己找线索变成了帮观众理线索。
演示者可以控制对象出现的先后顺序、主次顺序、位置改变、出现和退出等，引导观众按照自己的思路理解PPT内容。
片头动画让对外宣传的PPT尽显企业的专业与实力。
一束光闪过，该公司的logo由轮廓逐渐变得靓丽十足，让人记忆深刻；紧跟的4张动画页面从不同角度展现了上海及该公司的风貌，同时配以连续抽象的文字和动画效果，消除了页面之间的分割感。
3）强调动画以往我们只是用颜色的深浅、形状的大小以及字体的不同来突出某些重要内容，这有一个很大的弊端，就是要强调的内容会一直处于强调地位，当我们讲述别的内容时，它会分散观众的视线；强调动画，通过对象的放大、缩小、闪烁、变色等动作实现强调效果，并能够让演示者自如控制，强调过后自动回复到初始状态。
4）片尾动画与那些戛然而止的PPT相比，加一个简单的片尾动画将收到意想不到的效果：一是作为礼貌，提醒大家演示结束，并给人一定的缓冲时间，准备接下来的活动；二是与片头动画相呼应，做到有始有终，避免给人虎头蛇尾的印象；三是通过贯穿始终的形式，提醒观众回忆内容，强化记忆。
5）情景动画也许你讲述的就是一个故事，故事总是有情节、有过程的，而要用一张静止的画面去表达一个完整的过程，几乎不可能。
相反，一套连续的动画，则能把这些过程表现得栩栩如生。
以往，我们用Flash、视频来表现这些效果，PPT其实也能够实现。
【绝招六：图表是PPT的筋脉】商业演示的基本内容就是数据，于是图表变得必不可少。
最早出现的是柱图、饼图、线图、雷达图等；咨询公司把数据图表转移到对逻辑关系的表达上，于是出现了并列、包含、扩散、综合、层进等各类关系图表，从此，文字也可以不再抽象、乏味了；以ThemeGallery为代表的韩国公司、以PresentationLoad为代表的欧美公司以及以锐普PPT为代表的中国公司等设计公司，则进一步把这一趋势发挥到极致——加入了设计的概念，从此，文字可以变得像图画一样精美、形象、栩栩如生。
同样，PowerPoint软件就像天生为图表而生的，强大的像Illustrator一样的绘图功能，加上清晰的操作界面、简单的操作模式，让人人都能轻而易举地掌握。
很快，PPT图表就风靡全球，与图片配合使用，让演示如虎添翼。
如果你的PPT 还在受大段文字的困扰，还在为逻辑混乱而发愁，那就赶快学习PPT图表吧。
【绝招七：没有策划就没有精品】好的PPT是策划出来的，就像宏伟的建筑是规划出来的。
所有的PPT设计师者首先是策划师，有的是无意识为之，有的是用心去做的，但没有策划的PPT必定是失败的作品。
不同的演示目的、不同的演示风格、不同的受众对象、不同的使用环境，决定了不同的PPT结构、色彩、节奏、动画效果等，PPT的人介于观众、领导、演示者等多重标准的审视。
一个好的PPT作品基于对以上要求的准确把握。
我们曾经有一些卓越的设计师，出来的作品很美、很耐看，但却一直得不到客户的认可，为什么？就是缺乏准确的策划。
美，不是PPT 的唯一标准；经验、用心、设身处地为观众着想，即使画面有瑕疵，也往往能赢得演示者的认同和观众的喝彩。
【绝招八：PPT可以当主角】西方有一种观点开始在中国流行：演讲者永远是主角，PPT不过是陪衬。
其实这完全是站在西方立场上的一种观点，未必适应中国国情。
西方人大多喜欢张扬，擅长演说，甚至在很多人看来演说已经是一种享受，当然不愿意被PPT抢了风头；但中国文化更强调内秀，不愿意抛头露面，擅长演说者更是寥寥，甚至连一些领导在众人面前也不愿张扬，何况一般人？所以，我们常常把自己作为的一员，是我们代表演说，我们不过是一种符号，低调再低调，宁可把PPT作为众人瞩目的焦点。
从另一个角度讲：我们是为了演示而演示吗？是为了表现自我吗？当然不是！每次我们都是抱着一定的目的进行演示的，或者为了让观众了解我们的工作，或者为了让观众选择我们的产品，或者为了沟通一些信息，或者纯粹为了博得大伙一乐……能找到必须让我们成为主角的理由吗？没有！效果为王，只要能达到目的，不要在乎谁是主角、谁是配角。