XXXX集团物物资及资产管理系统方案
集团资产管理系统的架构与设计方案汇总
集团资产管理系统的架构与设计方案汇总为了保障事情或工作顺利、圆满进展，就不得不需要事先制定方案，方案是在案前得出的方法方案。
方案书写有哪些要求呢？我们怎样才能写好一篇方案呢？以下是我给大家搜集整理的方案筹划范文，借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
集团资产管理系统的架构与设计方案篇一结合集团自身的实际情况、管理需求，有针对性的设计、开发资产管理系统，合理选择、配置相关功能模块，不仅可以显著提升各项监控、管理工作的效率，同时也可适当缩减管理人员数量，进而降低管理本钱。
值得注意的是，为保证资产管理系统的有效使用，应加强其在岗人员的技术培训，以保证业务操作、维护处理的专业、标准。
1.1 资产管理系统的总体架构目前，就国内企业集团经营、管理过程中的信息化程度来看，对于资产管理系统的设计、开发、应用，通常会采用b/s 架构，其主要包括：根底层的信息数据库、中间层的各个功能模块、面相客户的软件应用集成界面。
基于b/s架构的资产管理系统，由于其内部的程序构造较为明晰、明确，从而有着很好的可操作性，同时在系统代码、数据等方面也具有一定的稳定性、平安性，有利于设计单位、开发小组的分工合作，更大幅降低了系统使用过程中的维护难度与工作量。
此外，就应用b/s架构的系统效劳器来看，在设计、部署的.过程中，充分考虑了基于inter与内部局域网的监控效劳器、基层数据库效劳器、模块应用效劳器，进而有效保证了资产管理系统的平安运行、稳定使用。
1.2 资产管理系统的软件架构对于企业集团的资产管理系统，考虑到工具软件、功能模块的使用，通常需要结合企业自身的实际情况、业务需求、工作流程、资产状况等诸多方面进展专项设计、开发，不同性质、规模的企业集团实际所需的功能也有所差异，但就总体来看，资产管理系统的软件架构主要包括设备管理、资管理、预防性维护管理、库存管理、标准作业包子系统、财务接口、采购管理、工作流程、工单管理这九个根底环节、子系统。
物资管理实施方案范本
物资管理实施方案范本一、前言。
物资管理是企业经营管理中非常重要的一环，它直接关系到企业的资源利用效率和成本控制。
因此，建立一套科学、合理的物资管理实施方案对企业的发展至关重要。
本文将就物资管理实施方案进行详细的阐述，以期为企业提供参考。
二、物资管理的基本原则。
1. 合理采购，根据企业的实际需求和市场情况，合理制定采购计划，确保采购的物资能够满足企业生产经营的需要。
2. 安全储存，建立健全的仓储管理制度，确保物资的安全储存，防止损耗和浪费。
3. 有效分配，合理分配物资资源，确保各部门的需求得到满足，提高物资利用效率。
4. 精细管理，建立物资管理台账，做到物资的进销存一目了然，及时掌握物资的使用情况。
5. 成本控制，通过物资管理的有效实施，控制物资的采购成本和库存成本，降低企业的经营成本。
三、物资管理实施方案。
1. 采购管理。
（1）建立供应商数据库，定期评估供应商的信誉和产品质量，确保采购的物资符合企业的要求。
（2）制定采购计划，根据生产计划和市场需求，合理安排采购时间和数量。
（3）严格执行采购程序，建立采购合同，明确供货时间、数量、质量标准等，确保采购的物资符合要求。
2. 仓储管理。
（1）建立仓储管理制度，规范物资的入库、出库和盘点流程，确保物资的安全储存。
（2）定期进行仓储设施检查和维护，确保仓库设施的完好，防止发生安全事故。
（3）建立物资台账，做到物资的进销存一目了然，及时掌握物资的使用情况。
3. 分配管理。
（1）建立物资分配制度，根据各部门的实际需求，合理分配物资资源，确保各部门的需求得到满足。
（2）加强对物资使用的监督和检查，防止物资的滥用和浪费。
4. 成本控制。
（1）建立物资采购成本和库存成本的核算制度，定期进行成本核算，及时发现问题并采取措施加以调整。
（2）优化物资库存结构，合理控制库存水平，降低库存成本。
四、总结。
物资管理实施方案的建立和执行，对企业的经营管理具有重要意义。
只有建立科学、合理的物资管理实施方案，才能有效提高物资利用效率，降低企业的经营成本，为企业的可持续发展打下坚实的基础。
物资系统实施方案
物资系统实施方案一、背景分析随着企业规模的不断扩大，物资管理变得愈发复杂。
传统的手工管理已经不能满足企业的需求，因此需要建立一套科学、高效的物资系统，以提高物资管理的效率和精度。
二、目标设定1. 提高物资管理的效率和精度；2. 实现物资的全程追溯和监控；3. 降低物资管理成本；4. 提升企业的竞争力。
三、实施方案1. 系统建设采用先进的物资管理系统，包括物资采购、入库、出库、库存管理等模块，实现物资信息的全面管理和控制。
2. 流程优化优化物资管理流程，建立合理的物资管理制度，规范物资的采购、领用、报废等流程，提高管理效率。
3. 技术支持引入先进的技术手段，如RFID、条形码等，实现物资的自动识别和追踪，提高物资管理的精度和便利性。
4. 人员培训对物资管理人员进行系统的培训，提升其物资管理的专业水平和操作技能，确保系统的正常运行和管理效果。
四、实施步骤1. 确定需求明确企业物资管理的需求和目标，为系统的建设和实施提供清晰的指导。
2. 系统选型根据企业的实际情况和需求，选择适合的物资管理系统，确保系统的稳定性和可靠性。
3. 系统定制根据企业的实际情况，进行系统的定制开发，确保系统能够满足企业的特定需求。
4. 测试验收对系统进行全面的测试和验收，确保系统的功能完善和稳定可靠。
5. 实施推广对系统进行全面的推广和培训，确保系统能够得到有效的应用和管理。
五、效果评估1. 运行监控对系统的运行情况进行全面监控和评估，及时发现和解决问题。
2. 效果评估定期对系统的效果进行评估和分析，及时调整和优化系统，确保系统能够持续发挥作用。
六、总结展望通过物资系统的实施，企业的物资管理得到了显著的改善，物资管理的效率和精度得到了提高，为企业的发展提供了有力的支持。
未来，我们将继续优化物资系统，不断提升物资管理的水平，为企业的可持续发展做出更大的贡献。
以上就是物资系统实施方案的相关内容，希望能够对企业的物资管理工作有所帮助。
物资管理系统建设方案
物资管理系统建设方案1. 引言本文档旨在为公司物资管理系统的建设提供详细的方案和指导。
物资管理系统是一个重要的企业管理工具，可以有效地管理和跟踪公司的物资流动，提高物资管理的效率和准确性。
本方案将介绍物资管理系统的需求和功能，系统的架构设计和实施计划，以及系统的使用和维护。
2. 需求和功能2.1 需求分析根据公司的实际情况和需求，物资管理系统应具备以下功能：1.物资入库管理：支持录入物资的基本信息，包括物资名称、规格、数量等，并生成唯一的物资编号。
2.物资出库管理：支持根据需求单或领用人员录入物资的出库信息，并更新物资的库存数量。
3.物资库存管理：实时统计和查询物资的库存数量，并提供报警功能，当库存数量低于设定值时进行提醒。
4.物资采购管理：支持录入物资的需求信息，并生成采购订单，跟踪采购流程，实时更新采购状态。
5.物资报废管理：支持录入物资的报废信息，并更新物资的状态。
6.物资查询和统计：支持根据不同条件进行物资查询和统计，提供定制化的报表功能。
2.2 功能设计基于上述需求，物资管理系统的功能设计如下：•物资管理–入库管理–出库管理–库存管理–采购管理–报废管理•查询和统计–物资查询–库存查询–采购查询–报废查询–统计报表3. 系统架构设计物资管理系统采用三层架构设计，分为表现层、业务层和数据访问层。
3.1 表现层表现层负责向用户展示界面，接收用户的输入和展示系统的输出。
用户可以通过表现层进行物资的录入、查询和统计。
3.2 业务层业务层包括物资管理模块、采购管理模块和报废管理模块。
它负责处理用户的请求，调用数据访问层进行数据的读写操作，并返回处理结果。
3.3 数据访问层数据访问层负责与数据库进行交互，包括数据的读取、写入和更新等操作。
它提供接口供业务层调用，实现与数据库的解耦。
4. 实施计划4.1 需求分析和设计在开始系统的建设前，我们将进行详细的需求分析和功能设计。
这一阶段的目标是明确系统的需求和功能，并制定详细的设计文档。
公司物资资产管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司物资和资产的管理，提高物资和资产的使用效率，保障公司资产安全和完整，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门，包括但不限于采购、仓储、财务、使用等部门。
第三条公司物资和资产的管理应遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）规范操作，安全使用；（三）节约使用，合理配置；（四）定期盘点，确保账实相符。
第二章物资管理第四条物资采购1. 公司物资采购应遵循市场规律，选择优质供应商，确保物资质量。
2. 采购部门应根据生产计划、库存情况和需求预测，编制采购计划，经批准后实施。
3. 采购物资应签订合同，明确质量、数量、价格、交货期等条款。
第五条物资验收1. 采购物资入库前，应进行严格验收，确保物资符合合同要求。
2. 验收不合格的物资，应及时退回供应商，并做好记录。
第六条物资保管1. 物资保管员应负责物资的收发、保管、盘点等工作。
2. 物资应按照类别、规格、型号等进行分类存放，保持整洁有序。
3. 定期对库存物资进行盘点，确保账实相符。
第七条物资领用1. 领用物资应填写领用单，经部门负责人批准后，由保管员办理领用手续。
2. 单次领用单价超过200元的物资或总价超过500元的物资，需持有经总经理批准的文件。
3. 领用物资后，应及时登记台账，确保物资使用情况可追溯。
第八条物资报废1. 物资因质量问题、损坏、过期等原因无法使用时，应及时报废。
2. 报废物资应经相关部门鉴定，并填写报废清单，经批准后进行处理。
第三章资产管理第九条资产分类1. 公司资产分为固定资产、低值易耗品和物料用品。
2. 固定资产：单位价值在人民币2,000元以上，使用年限超过一年的物品。
3. 低值易耗品：单位价值在人民币2,000元以下，使用过程中能保持原有形态的物品。
4. 物料用品：使用过程中不能保持原有形态的物品。
第十条资产登记1. 公司设立资产登记簿，详细记录资产名称、规格、型号、数量、价值等信息。
2. 资产登记簿应定期更新，确保信息准确。
某物资集团资金管理解决方案
某物资集团资金管理解决方案背景某物资集团是一个规模庞大的企业，涉及多个行业领域，拥有众多子公司和分支机构。
随着企业的不断开展壮大，资金管理问题逐渐凸显出来。
为了有效管理集团的资金流动，提高资金使用效率，集团决定实施资金管理解决方案。
目标某物资集团资金管理解决方案的目标是实现以下几个方面的优化：1.实时跟踪和控制集团内各个子公司的资金流动。
2.提高资金使用效率，降低资金本钱。
3.减少手工操作，增加自动化程度。
4.加强风险管控，防范资金风险。
方案概述某物资集团资金管理解决方案采用了以下几项关键技术和措施：1. 资金流水系统集团内各个子公司和分支机构建立统一的资金流水系统，实时记录和跟踪资金的收支情况。
该系统将与各个子公司的财务系统集成，确保数据的准确性和及时性。
2. 资金集中管理通过设立资金集中池，实现资金的集中管理和调配。
集团将设立中央资金管理部门，负责监控和调度资金的使用，确保集团内各个子公司的资金需求得到满足。
3. 资金优化投资中央资金管理部门将根据集团的资金状况和市场情况，进行资金的优化投资。
通过合理配置资金，提高资金的利用效率，降低资金本钱。
4. 自动化处理资金管理解决方案将大量的手工操作自动化处理，减少人工错误和时间本钱。
例如，自动对账、支付审批流程自动化等。
5. 风险管控资金管理解决方案将加强风险管控，防范资金风险。
通过建立风险预警系统和风险控制规那么，及时识别和应对潜在的风险。
实施步骤某物资集团资金管理解决方案的实施步骤如下：1.系统规划：明确资金管理解决方案的整体架构和功能需求。
2.系统设计：根据规划确定的需求，进行系统的详细设计，包括数据结构、界面设计等。
3.系统开发：根据设计文档进行系统的开发和测试，确保系统的稳定性和性能。
4.系统集成：将资金管理系统与各个子公司的财务系统进行集成，确保数据的准确传递和共享。
5.系统上线：完成系统上线前的准备工作，进行测试和培训，确保系统的正常运行。
XXXX集团有限公司组织管理体系优化方案报告f
监事会 参股企业
XX XX
XX
XX XXXX
XX XX
总
党
督工
委 工 作
工 会
纪 委
办 公 室
财 务 部
查 审 计
程 师 办
部
部公
室
股 份 公 司
深 圳 远 望 公 司
深 圳 纪 元
纪 元
南 京 瑞 麒
科 技
合并成一个 党委工作部
盐 城 江 发 机 械 厂
石 家 庄 天 同 公 司
开 封 中 洲 公 司
石 家 庄 拖 拉 机
石盐 家城 庄瑞
鼎 公公 司司
越 南 公 司
美 国 公 司
XX动力股份公司组织结构方案
证券部
董事会秘书
股东大会 董事会 总经理
监事会
总经理办公会
配套委员会 生产中心 人事行政中心
工程中心 技术开发中心
市场委员会
财务中心
办公室
XX
信招 物 息标 供 组组 处
生 产 调 度 部
设 备 能 源 部
财 务 部
销 售 部
市 场 部
技 术 质 量 部
生 产 部
装 配 厂
金 加 工 厂
或 参 股 公 司
配套委员会、市场委员会下属部门主要职责
配套委员会
市场委员会
•设立配套委员会，作为临时的配套采购仓储管理 机构，决定公司物资采购和仓储管理的重大决策。
•配套办公室作为配套委员会的常设机构，负责对 公司配套采购和仓储管理的日常工作进行协调和管 理。
设计原则
原则体现举例
•
目标至上，职能领先原则
•
强化计划与协调的原则
物资管理系统方案
物资管理系统解决方案一、前言 (3)1、物资管理简介 (3)2、物资管理的应用 (3)二、产品概述 (3)1、管理难点 (3)1.1缺乏采购需求分析，采购计划制定不尽科学 (3)1.2对供应商的管理评审依据不充分 (4)1.3采购管理程序不严密 (4)1.4采购人员的绩效评价体系不完备 (4)2、方案概述 (4)3、客户价值 (5)4、产品优势 (5)三、功能描述 (7)3.1 需求计划管理 (8)3.2 采购管理 (8)3.3 采购合同管理 (9)3.4 入库管理 (10)3.5 出库管理 (11)3.6 库存管理 (11)3.7 价格管理 (12)3.8 合同管理 (12)3.9 综合查询统计分析管理 (13)四、技术特点 (14)4.1 J2EE技术的应用 (14)4.2 全面的权限过程管理 (14)4.3 统一的任务管理 (15)4.4 全面的决策支持功能 (15)五、实施 (15)一、前言1、物资管理简介所谓物资管理，是指企业在生产过程中，对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。
物资管理的目的是，通过对物资进行有效管理，以降低企业生产成本，加速资金周转，进而促进企业盈利，提升企业的市场竞争能力。
企业的物资管理，包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节，这些环节环环相扣、相互影响，任何一个环节出现问题，都将对企业的物资供应链造成不良影响。
因此，在市场异常活跃的今天，物资管理已不能用“计划”、“配额”、“定量”等几个简单概念进行诠释，它已经成为现代企业管理的重要组成部分，成为企业成本控制的利器，成为企业生产经营正常运作的重要保证，成为企业发展与壮大的重要基础。
2、物资管理的应用随着企业对物资采购的精细化管理需求的增加，物资管理的应用也逐步走向深入。
通过物资管理系统，将医院的采购信息公布在网上，增加物资管理的透明度，让全员参与物流管理，真正做到阳光操作；同时便于医院管理者随时了解、掌握和监控医院物资的库存、价格、付款情况和监控物资的流向，实现明明白白的管理。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
XX矿业集团物资辅助管理系统一、总则1)项目背景2xxx年X月份，XX集团完成了SAP系统的实施工作，并上线运行，SAP系统实施的内容包括物资、财务、营销三个业务功能，其中物资供应系统只包括五个煤炭生产权属矿（XX矿、XX矿、XX公司、XX公司、XXX矿）的物资供应业务，没有将集团公司所有单位全部的物资供应业务纳入SAP系统进行管理。
根据集团公司的总体工作安排，2014年实现5F协同管理落地，信息化全面支撑，SAP系统中物资模块所管理的业务内容和范围远远不能满足信息化总体建设的需要，因此决定建立《物资辅助管理系统》，将集团公司所有权属单位的物资供应管理业务、办公用品管理等信息全部纳入系统进行管理，为集团公司领导提供经营决策支持。
在SAP系统上线实施过程中，通过对SAP运行情况的调研和业务交流分析，我们发现了有待补充完善的业务需求。
主要包括：1、物料编码在使用过程中，发现目前的编码存在较多的重复现象，导致集团内具体业务人员在操作时难度增大、准确性降低。
需要对物料编码体系进行梳理和完善；2、物资招标、比价等采购环节业务。
3、合同管理业务。
采购合同作为物资采购过程的重要环节和关键数据，需要规范合同制定、审批过程，同时确保合同的完整数据能够较好的保存和查询。
4、各业务部门的定制化的统计、分析报表需要补充开发。
5、办公用品管理。
6、物资业务数据与其它管理系统的数据接口问题。
为了配合SAP系统实施，细化和完善XX集团及下属企业的物资供应管理业务，补充SAP系统目前不能满足的业务功能。
在高标准执行XXX统一信息化建设要求的同时，提升和完善物资公司的信息系统的功能和管理，建设强有力的辅助系统。
2) 项目概述1)、本招标文件适用于XX集团物资辅助管理系统（以下简称本系统）建设，本招标文件的所有解释权归招标方；2)、本招标文件提出的系统建设目标、规模和业务需求及技术要求等，可供应用软件集成商编写投标文件之用；3)、投标方应按照本招标文件的要求提供详细、完整的技术方案，该技术方案应完全满足或高于本招标文件要求，对于本招标文件中的某些部分，投标方如不能满足要求，或有其它替代方案，或有其它修改建议，应在技术方案中指出其必须进行修改的理由以及与原要求的差别，应在投标书中以“差异表”为标题的专门表格中如实描述。
否则，招标方即认为投标方投标无效；4)、投标方应保证所提供的所有资料真实、完整、准确无误，否则招标方将有权取消投标方的中标资格，由此产生的一切后果由投标方承担；同时投标方必须对整个系统的功能和技术实现等全面负责，保证项目的开发不得转由第三方来完成；5)、本规范书提出的是最低限度的技术要求，并未对一切技术细节做出规定，也未充分引述有关标准和规范的条文，投标方应保证提供符合本规范和最新工作标准的优质产品；6)、在签订合同之后招标方有权提出因规范、标准和规程发生变化而产生的一些补充要求，具体项目由双方共同商定；7)、招标方保留本技术部分的修改权力，并提供修改的意见和方案，最终形成的技术部分将成为合同的一部分。
本技术部分的解释权属于XXXX集团公司信息中心。
8)、本次招标适用于“XXXX集团物资辅助管理系统”的软件开发和服务部分。
3) 定义1)、招标方：XXXX集团信息中心；2)、投标方：受邀参加本次投标竞争，向招标方提交投标文件的软件系统开发商；3)、中标方：最终被授予合同的投标方。
4) 投标方在投标时应提供的技术文件1)项目技术解决方案；2)项目的进度方案和对其它相关方面的要求；3)对本技术要求内容响应的差异表；4)企业营业执照、税务登记证、组织代码证、双软认证证书；5) 物资辅助管理系统项目工作内容划分物资辅助管理系统项目中标人提供服务的内容上应包括三个方面：1)物资供应辅助管理系统应用软件的研发；2)面向SAP、MDM、经营考核、HR等系统数据集成接口的开发；3)在集团统一应用SAP模式下的数据整理服务；6) 项目建设目标1)全面实现XX集团物资公司物资供应管理业务的信息化，补充、完善SAP系统中未实现的业务功能。
2)通过数据接口开发，充分实现物资供应数据的信息共享，增强数据的全面性、准确性与透明度，为全集团业务协调和经营决策提供数据支持。
3)作为物资供应业务的辅助系统，提供更为简洁、实用、灵活的基础业务平台，将办公用品、非煤业务纳入统一管理。
7) 项目建设内容1)结合XX集团实际业务，通过软件开发，实现从计划制定过程、采购环节、到货、入库过程、出库领用过程、以及调拨、销售、结算、代储等全业务链的信息化。
2)实现5家主要生产矿井（XX矿、XX矿、XXX公司、XX公司、XXX矿）的物资供应辅助系统与SAP系统的数据接口开发。
目前5家主要生产矿井的物资管理由XX集团SAP系统统一管理，本次实施需要将其出入库、物料发放、库存、调拨单、采购订单、销售订单等数据从SAP系统中读取到《物资辅助管理系统》中进行全面管理。
系统还需要将日计划和月计划传输到SAP系统中。
3)实现物资辅助系统与经营考核、主数据管理、HR、等系统的数据接口开发，提高整体信息化应用的水平。
4)整理目前主数据管理系统中存在的物料编码，通过软件实现对重复或错误编码的屏蔽。
5)全集团公司生产矿井、直属单位的办公用品管理，目前还没有信息化系统进行管理，需要纳入《物资辅助管理系统》中进行全面管理。
6)非煤单位的物资供应管理，目前还没有信息化系统进行管理，需要纳入《物资辅助管理系统》中进行全面管理。
8) 项目实施范围1)集团公司本部：集团公司机关处室。
2)生产单位：XXX公司（含二号井）、XXX矿、XX煤矿、XXX公司、XXX公司、XXXX公司、 XXXX公司、XXXX公司、XXXX公司、XXXX公司3)直属单位：XXX指挥部、XXX公司、救护大队、党校、XX学校、XXX公司、依可馨纸业、XX能源、XX社区、XXXX公司、XXXX项目组、XXXX公司、XXXX筹建处、XXXX公司9) 成果归属1)所有开发完成的软件、系统、数据、成果归招标方所有；2)所有程序源代码归双方所有。
10) 对技术投标文件的要求在投标方的技术方案中，要求对本招标文件所提出各项要求进行逐条逐项答复、说明和解释。
首先对实现或满足程度明确作出“满足”、“不满足”、“部分满足”等应答，然后作出具体、详细的说明。
不得使用“明白”、“理解”等词语。
凡采用“详见”、“参见”等方式说明的，应指明参见文档的章节及页码。
凡采用“部分满足”应答的，应详细说明哪部分满足或不满足。
投标方所提供的技术方案应按照以下的内容格式及编排顺序进行编制，逐项给予响应并提出建议，如对本招标文件有修改建议亦应一并提出并详细说明。
1）介绍系统软件结构及包含的模块与功能；2）对软件的体系结构、设计思想、各模块的基本功能、信息传递方式应详细描述；3）技术方案中所使用的公共标准（例如：国家标准、信息产业部部颁标准等）应加以说明，并附上相应的详细技术资料；若提供的使用工具和系统平台包含投标方的专用标准，也应具体说明，并附上相应的详细技术资料；4）根据所投标内容以及本招标书的要求，提供平台运行环境、开发环境及数据接口方案。
5）技术服务和技术承诺；6）系统的安装调试、试运行、维护方案。
具体说明维持本系统的运行、维护所需的人力、物力资源配置要求，技术支持队伍的建设要求以及运行、维护解决方案；7）其他投标方认为需要为本项目提供的其它任何的资料信息。
二、项目的建设思路和原则1) 项目建设思路1)标准、规范先行。
以XXX集团SAP系统建设规范为依据，严格执行已有的统一业务设置要求。
2)从XXX集团物资供应管理业务实际出发，简化操作，确保功能完备，操作简便。
3)以完善功能、共享信息、资源整合、数据集成、业务协同为出发点。
2) 项目建设原则4)保护现有资源原则系统应立足于采用最新技术及成熟产品，在不降低技术性能的前提下兼顾现有资源，要尽可能利用单位已经在用的计算机和网络设备。
现有环境是由4台IBM X3850组成的虚拟机，数据库使用Oracle 11g。
5)可扩充性的原则系统的功能可以扩充；6)高可靠性的原则软件设计中要充分考虑信息安全、接口管理等相关技术，进一步保证系统具有较强容错性和长期稳定性。
7)标准化原则A．统一全公司的业务术语。
B．业务规则标准化。
8)使用个性化原则业务基本功能模块、组织结构定义和角色分配、业务工作流作为系统三个主要组成部分，都可以根据实际需要进行定制。
9)实用性和易用性原则系统必须为中文界面，提供友好的界面和帮助信息。
操作简洁明了，将复杂的处理屏蔽在后台，显示给用户始终是他当前需要处理的工作。
采用人性化的图形操作界面，简洁、友好、直观，用户易学易用。
10)业务连续性原则尽可能的保证系统业务操作的正常进行。
三、技术与功能要求1) 技术要求1.1用户数本系统目前需求为：客户端用户≥ 500个；并发用户≥200个；1.2响应设计高的响应能给用户带来效率上的提升，加快了工作效率，减少了等待时间，同时加快了系统的处理效率。
1. 优化模型设计，好的模型设计能够减少冗余数据量的加载和检索，以及表间关联检索，能大大提高系统数据的响应时间。
2. 有效利用数据库的缓存功能，对于经常访问的数据，可将数据缓存于数据库中，减少IO。
3. 优化报表设计，减少报表生成所需要的系统资源。
4. 充分利用报表系统的缓存功能，把报表生成任务安排到非高峰时段。
5. 充分利用报表系统的对查询的缓存功能，减少对数据源的实时访问。
1.3易用性设计在软件的易用性方面，我们将充分考虑用户的体验性，简单性，高效率性为客户定制一套更适合客户需要的的系统，需要基于以下方面进行设计：•使用大众化WEB浏览器如IE、Firefox作为客户端的浏览工具。
•用户界面友好、同时易操作。
•界面操作符合浏览习惯。
•界面风格，术语统一。
•灵活的页面布局，支持标签页。
•合理的组织操作菜单•查询等出现错误时提供友好的提示。
•提供友好的联机帮助界面。
1.4安全性设计1.4.1 身份认证系统提供身份认证功能。
使用系统的用户必须先要经过申请审批管理流程，通过有关部门管理人员的合法性审批，系统管理员在系统管理模块中设置用户名、操作权限和初始密码，并告知用户后，用户才可以用指定的用户名和密码登录进入系统，进行权限范围内的操作。
在系统登录界面中，只有输入正确的用户名和密码，才能进入系统，进入系统后用户可随时修改自己的密码。
对用户密码可提供更严格的控制功能，如首次登录系统必须修改密码、经过多长时间必须修改密码、多次登录失败锁定用户等，进一步提供系统的身份认证安全性。
1.4.2用户权限控制系统提供权限管理功能模块，系统管理员可增加、删除、修改用户、用户组，设置用户的、操作权限、数据权限。