高校固定资产管理系统解决方案
浅析高校固定资产管理清查中存在的问题和对策
浅析高校固定资产管理清查中存在的问题和对策高校固定资产管理清查是一项非常重要的工作，它能够确保学校资产的安全和有效利用。
在实际的管理中，不少高校都存在着各种问题，如资产登记不规范、管理混乱、监管不到位等，这些问题严重影响了资产的管理和使用效率。
本文将就高校固定资产管理清查中存在的问题进行浅析，并提出相应的对策措施。
一、问题分析1. 资产登记不规范在不少高校中，固定资产的登记工作往往存在不规范的情况。
一方面是由于资产登记管理制度不健全，没有明确的登记流程和责任人；另一方面是由于工作人员对资产登记的重要性认识不足，导致登记工作敷衍了事。
2. 管理混乱高校固定资产管理涉及多个部门和多个环节，但在实际工作中往往存在管理混乱的情况。
各部门之间存在信息闭塞、责任不明、流程不畅等问题，使得资产管理效率低下。
3. 监管不到位在一些高校中，固定资产监管工作往往不到位。
一方面是由于监管人员数量不足，难以覆盖全部资产；另一方面是由于监管手段不够科学化，很难发现资产管理中的问题和漏洞。
以上问题严重影响了高校固定资产的管理和使用效率，也容易导致资产的丢失和浪费，因此需要采取针对性的对策措施。
二、对策措施1. 建立健全的资产登记管理制度针对资产登记不规范的问题，高校可以建立健全的资产登记管理制度，明确登记流程和责任人，规范资产登记的时间和方式，并定期进行督查和考核，确保登记工作的严谨性。
2. 加强部门协调与沟通为了解决管理混乱的问题，高校可以加强各部门之间的协调与沟通，建立跨部门的资产管理联席会议，明确各部门的职责和权限，规范管理流程和信息共享机制，提高资产管理的效率和透明度。
3. 强化监管手段和措施为了解决监管不到位的问题，高校可以引入信息化系统，建立全面的资产监管平台，通过技术手段对资产进行实时监控和跟踪，及时发现资产管理中的问题和风险，并采取相应的措施进行处理，确保资产的安全和高效使用。
高校固定资产管理清查中存在的问题有待进一步解决。
加强学校固定资产管理的存在问题与对策
CAIXUN财讯－114－ 加强学校固定资产管理的存在问题与对策 □招远市教育体育局 张建文 / 文当前阶段，有部分学校出现了固定资产管理论乱、账目不清、闲置或浪费、流失或被侵占等现象，因此学校要尽快将固定资产的相关管理工作提高到一个新的高度。
本文梳理了当今学校固定资产管理的一些问题并提出了一些应对措施。
学校 固定资产 管理 对策固定资产是学校开展教育教学工作的坚实基础，新常态下国家发展更加注重对学校的投资建设。
为了提高学校办学资源的使用效率，学校管理人员可以加强校内固定资产的管理强度，以节约办学资金。
当前学校固定资产管理工作的问题 在部分学校管理者的脑海中存在重钱轻物、重够轻管的思想，有时在添置资产时缺乏合理安排、精打细算的观念，在购买时只注重价格但不要求质量，常有重复购置的现象出现，这一问题即浪费了国家和学校的资金，也导致使用者和资产所有者之间出现了脱节，使用者们只在乎固定资产的使用状况而不在意保养、维护，使固定资产的寿命大大降低。
其次，部分学校固定资产的管理制度没有健全，不能做到全面、深入的管理，固定资产的管理工作缺乏规范化。
并且由于忽视固定资产的维护保养，物品往往达不到正常使用年限就得替换，降低了学校固定资产的使用效率。
其次，由于学校的固定资产存在种类多、数量大且使用部门不集中的特点，因此校内的固定资产管理很难深入到每一个使用部门中，难以盘点清楚每一个部门的固定资产项目，有的部门虽然开展过清产核资，但是始终存在着前清后乱的状况，这一点不能从根本上直接解决，导致清点数量与实际数量不符。
当部分固定资产发生增减或是报废时，也没有及时进行固定资产的账务处理，对于固定资产的管理仅局限于静态记录，而没有动态控制，普遍存在账目不符现象。
加强学校固定资产管理工作的对策 固定资产在学校总资产中占据着一个举足轻重的地位，因此对于固定资产的审计监督是一项管理人员的重要工作内容。
加强固定资产的管理政策是一个较为系统化的工程，必须实施上下综合治理，理论学校内部的整体管理体制，建立一套明确使用产权、专人保管、同一整理的完整固定资产管理系统。
加强高校固定资产全生命周期信息化管理的对策
加强高校固定资产全生命周期信息化管理的对策摘要：本文是把全生命周期管理理论引入到了高校固定资产的管理工作中，并借助了信息化手段，构建了一个固定资产管理绩效评价指标体系，全方位管理固定资产，目的是将资产落实到位，不会出现浪费现象，并在现有基础上提升高效的资产效益。
关键词：固定资产管理；全生命周期；信息化一、固定资产全生命周期管理的概念固定资产全生命周期管理是指从固定资产的采购、投资、维护、更新、报废等不同环节对资产进行全方位、全过程管理和控制，以最大化提高资产的使用效益和降低资产管理成本。
具体来说，固定资产全生命周期管理包括以下内容：①采购阶段：明确当期资产的使用目标、要求和投资预算，制定采购计划，并对供应商进行评估和选择。
②投资阶段：确定资产的财务管理，包括资产的计息规则、折旧标准、剩余价值等，以及资产管理方式的选择。
③维护阶段：建立维修保养体系，制定维护计划和检修计划，保证资产的正常运转。
④更新阶段：当资产功能无法满足当前业务需求时，需要进行更新，包括新的投资计划、退役旧设备、招标和采购等。
⑤报废阶段：资产在到达寿命期后需要进行清理，拍卖、废弃等。
总而言之，固定资产全生命周期管理的目的就是通过全面、合理的管理和控制，最大限度地保护并提高资产的价值，并降低管理成本，提升企业效益[1]。
二、高校固定资产全生命周期管理信息化存在的主要问题目前，许多高校的固定资产管理基本上是遵循相对传统的管理制度和管理模式，并且采用较低级、较落后的现代设备进行管理，这将会导致设备处于交叉的盲点之中，出现重复劳动的现象，造成资源的浪费和不必要的消耗。
另外，学校没有记录和提醒固定资产的维护，致使资产极易老化，无法发挥其应有的作用，增加了学校对固定资产的不必要投资。
与此同时，学校也没有对固定资产进行信息化、智能化、物联网管理，没有建立固定资产账户和卡片，很难对物品进行追踪和定位，导致固定资产的丢失或损坏。
此外，由于资产分布面积较为分散化，整个管理难度较大，在缺乏有效的跟踪管理的情况下，各分支机构之间对资产状况信息和资产使用不清楚，最终造成资源的浪费和无效使用，使高校的固定资产无法做到高效管理。
2学校固定资产管理制度
2学校固定资产管理制度学校固定资产管理制度是学校管理的重要组成部分，对于学校的正常运转和长期发展起着至关重要的作用。
学校的固定资产主要包括建筑物、设备、办公用具等，这些资产的管理直接关乎到学校的经济效益和资产保值增值。
因此，建立一套科学完善的固定资产管理制度对于提高学校固定资产的利用效率和管理水平至关重要。
一、固定资产管理的基本要求1.固定资产的采购和验收学校的固定资产采购必须进行合理规划和预算，采购流程应当严格依照相关规定进行。
在采购过程中，需要组织相关人员进行专业评审，并选择具备资质的供应商进行合作。
采购后，应严格进行验收，确保所购买的物品数量、质量和规格均符合合同约定。
2.固定资产的登记和台账管理学校应当对固定资产进行登记，并建立固定资产管理台账，对所有固定资产进行清单化管理。
登记应包括资产名称、规格型号、数量、购置时间、购置价格等信息，并确保信息的真实准确性。
台账管理应当定期进行更新，对于新增、调拨、报废等情况进行及时记录。
3.固定资产的存放和维护学校固定资产的存放应当符合安全、整洁、有序的原则，对于易损坏或易丢失的资产应进行特殊管理。
同时，需要建立固定资产维护保养制度，定期对资产进行检查维护，确保资产的正常使用和延长使用寿命。
4.固定资产的调拨和处置在固定资产调拨或处置时，学校应当依据相关规定进行合理决策。
对于固定资产的调拨，需要填写相关申请表并经过相关部门审核批准；对于固定资产的处置，需要进行评估，选择合适的方式进行处理，并确保处置过程符合法律法规。
5.固定资产的盘点和检查学校应当定期对固定资产进行盘点和检查，确保资产的数量和质量与台账一致。
盘点应当由专人负责，对各部门进行动态管理，并及时发现并解决问题。
二、固定资产管理的流程和责任1.采购流程学校固定资产的采购应当经过立项、编制采购计划、招标、评标、定标、签订合同、验收等流程，确保采购程序合法规范。
采购流程的各个环节需要有相应的责任人，确保流程的顺利进行。
学校固定资产管理制度
学校固定资产管理制度1. 背景学校的固定资产是学校日常教学、科研和管理活动中的重要物质基础，对于保障学校正常运转具有不可替代的作用。
因此，规范学校固定资产管理，加强资产的日常维护保养和管理使用，对于保障学校资产管理的稳定性、规范性和科学性具有非常重要的意义。
2. 目的本制度的目的是规范学校固定资产管理工作，明确学校固定资产的范围、利用方式和管理程序，加强资产管理的科学性和透明度，优化固定资产的使用效益，提高资产管理的效率和质量，确保学校资产管理的稳定性和规范性。
3. 适用对象本制度适用于学校所有行政机构、管理部门、科研单位以及其他使用学校固定资产的单位。
4. 固定资产的范围广义上的学校固定资产包括建筑工程、土地使用权、设备机器、交通运输工具、文化设施等所有不易于流动或不可逆转的资产。
狭义上的学校固定资产是指已全部或部分支付，并将经过长期使用的价值逐渐减少的耐用性资产。
5. 管理程序5.1 资产登记学校各部门和单位应当对所负责的固定资产进行登记，包括资产名称、型号、数量、出厂号、规格、原值、购置时间、存放地点等信息，并建立相应的档案材料。
5.2 资产保管学校各部门和单位应当对所负责的固定资产进行科学合理的保管，应当定期检查资产的使用情况、存放条件、安全状况等，及时发现问题并予以解决。
5.3 资产盘点学校各部门和单位应当定期进行资产盘点，以确保资产数量和质量的正确性。
资产盘点的频率应当根据资产的类型、数量和价值等因素综合考虑，至少应当每年进行一次盘点。
5.4 资产处置学校资产处置应当按照法律法规和本制度的要求进行。
包括资产的报废、变卖、捐赠、调拨等方式。
处置资产应当保障资产的合理使用和经济效益，并遵守相应的法律程序和手续。
5.5 资产评估学校的固定资产应当定期进行评估，确保固定资产的价值与真实情况相符合。
评估结果应当作为资产管理和决策的重要参考数据。
5.6 资产报废学校的固定资产应当在规定的使用年限内报废。
民办高校固定资产管理的主要问题及对策探析
民办高校固定资产管理的主要问题及对策探析随着我国教育事业的不断发展，民办高校在高等教育领域的地位日益重要。
随之而来的问题也逐渐凸显出来，其中最为突出的就是固定资产管理问题。
固定资产是民办高校发展的重要支撑，保障固定资产的有效管理对于提高学校的综合实力、提升学校形象和服务质量具有重要意义。
本文将对民办高校固定资产管理中存在的主要问题进行探析，并提出相应的对策建议。
一、问题分析1. 固定资产管理方式落后目前，很多民办高校的固定资产管理方式依然处于比较落后的状态，主要表现为对固定资产的登记、盘点、清查等管理手段不够科学、精细化。
这给资产管理工作带来了很大的难度，也容易造成固定资产的遗失、过期、浪费等问题。
2. 固定资产购置决策失衡在民办高校，固定资产的购置决策往往是由管理层一家独揽，缺乏民主决策、透明程序，容易出现决策失误和浪费资金的情况。
3. 资产使用寿命不合理很多民办高校的固定资产使用寿命设置并不合理，有些设备在短时间内就被淘汰，造成浪费；而有些设备使用寿命过长，不仅影响教学效果，还增加了后期维护、更新的成本。
4. 固定资产管理制度不健全相当一部分民办高校缺乏健全的固定资产管理制度和相应的信息系统，对固定资产的使用、保管、处置缺乏规范和监管。
二、对策建议1. 推行科学精细的固定资产管理方式需要建立并完善固定资产登记、盘点、清查等管理制度，采用先进的科技手段，如条形码、RFID等技术，建立固定资产信息化管理系统，实现资产的全过程、全方位监管。
2. 健全固定资产购置决策程序在固定资产的购置决策中，应推行民主决策，在程序上要规范流程，明确责任，严格审核，加强监督，确保公平、公正，避免出现决策失误和资金浪费。
3. 合理设置资产使用寿命应根据固定资产的使用情况、技术水平等因素，合理设置资产的使用寿命，并对不同寿命的资产制定相应的更新和报废方案，以保障资产的有效利用和安全保障。
4. 健全固定资产管理制度和信息系统建立完善的固定资产管理制度，包括资产的标准化管理、安全防护、维修保养、处置程序等方面的规定，强化资产的监管力度，建立健全的信息系统，实现固定资产管理的规范化、科学化。
高校固定资产管理系统解决方案
作者简介 ： 张申， 男， 天 津人 ， 硕士 ， 讲 师， 研 究方向： 计 算 机 科 学 与技 术 、 实 训 设备 管 理 、 管 理 系统 开发 。
２ ．３ 管理制度不 健全 有的规章 制度不健全 ，不能覆盖 管理活动 的方方 面面 ；
有 的管理 制度 过时 、 陈旧 ， 不适 应新 的形式 ； 有的 空洞 ， 无 实
质 性 内容和 可操作性 。 ２ ．４ 管 理基础不规 范 管理基础 不规范集 中表 现在 ： （ １ ） 帐卡 不全 ， 手 续不严 密 ， 责任 不落 实 ， 缺乏 严格 的 内 部 牵制制度 ； （ ２ ）存在 大量帐 外资产 ， 一些学 校资 产流 失现 象依 然存
资 产汇 总与分 析模 块 、 房屋 及土地 管理模 块 、 仪 器设 备 模块、 家具管 理模块 、 低值耐用 品管理模块 、 被服 装具管理 模 块、 机动车 辆管 理模块 、 图书 资料管 理模 块、 文物 管理模块 、 陈列 品管 理模块 、 软件管理 模块 、 植物及牲 畜管理模块 、 无形
工方法 为主管理 固定资产 。管理信息封 闭， 整 理、 沟 通 困难 。 管理效 率不高 。 ３ ．解 决 方 案
有些 学 校 ， 有“ 轻 实物重 投 资 ” ， “ 重建设， 重购买， 轻 管 理” 的错误认 识 ， 没有 意识 到做 好教 学仪 器设 备 的管理对 学
校 的生存 和发展 的重 要性 ， 没 有专 门的部 门， 专 人 去 管 理 相 关 的手续和 资产 。
在；
产管理部 门， 不 断提 出新 的要求 。 然而 ， 固定 资产管理多年来
一
直是高校 管理 中的薄弱环节 ，基础 设施管理 不能达标 ， 资
学校固定资产管理办法范本
学校固定资产管理办法范本第一章总则第一条为规范学校固定资产的管理，保护和充分利用学校固定资产，提高学校资产管理水平，提高资产使用效益，制定本办法。
第二条学校固定资产包括房屋、土地、设备、图书馆藏书和各种文物等。
第三条学校固定资产以非实物形式的无形资产为主体，实物资产为辅助。
第四条学校固定资产管理应遵循合法、安全、经济、科学的原则。
第五条学校固定资产管理实行责任制，明确各级单位和相关人员的责任和义务。
第六条学校固定资产管理应建立健全专门的管理机构和管理制度。
第二章财务管理第七条学校固定资产的采购、验收、入账、使用、盘点和报废等事项，应按照财务制度和相关法规进行。
第八条学校应配备专门的财务人员，负责学校固定资产的财务管理工作。
第九条学校固定资产的采购应按照预算程序进行，确保经费使用的合理性和科学性。
第十条学校固定资产的验收应由专门的验收机构进行，确保所购资产的质量符合要求。
第十一条学校固定资产的入账应及时进行，确保资产的记录准确、完整。
第十二条学校固定资产的使用应在规定范围内进行，不得超出授权。
第十三条学校固定资产的盘点应定期进行，发现问题及时处理。
第十四条学校固定资产的报废应按照相关法规进行，确保资产的废弃处理合法有效。
第三章日常管理第十五条学校固定资产管理机构应建立一套完善的日常管理制度，确保资产的正常运转。
第十六条学校固定资产管理机构应落实资产的分类管理，根据不同性质的资产制定相应的管理措施。
第十七条学校固定资产管理机构应做好资产的台账管理工作，确保资产的记录准确、完整。
第十八条学校固定资产管理机构应建立资产维修与保养制度，确保资产的正常使用。
第十九条学校固定资产管理机构应建立资产借用与归还制度，规范资产的流转。
第二十条学校固定资产管理机构应建立资产折旧与减值制度，确保资产价值的正常变化。
第二十一条学校固定资产管理机构应制定相应的安全制度和安全保卫措施，确保资产的安全。
第四章保养与维修第二十二条学校固定资产的保养与维修应按照规定程序进行，确保资产的正常运行。
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高校固定资产管理系统
解决方案
Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】
一、强大的资产管理功能
《协同资产管理系统》支持三种基本分类和两种动态分类，可以适应各种行业的需求。
录入的每一笔资产，系统都能准确进行转换，十六类、十大类、六大类以及自定分类的代码。
并能基于这些分类，自动地生成完整的财务帐、统计表、分析图。
通过多分类管理模式的应用，有效解决了部门之间的帐帐相符问题，也解决了系统和财务核算软件中的固定资产科目帐的对帐难的问题。
二、自由定制的管理流程
系统可根据学校相关的资产管理制度自由定制的申购、变动、维修等各项资产管理工作的工作流程，可制定出符合学校实情、满足管理需要、科学规范的工作流程；大大提高工作效率，协调各个岗位的分工合作，明晰各岗位职责，使高校资产管理工作规范化、合理化。
三、管理全面，重物重管
系统以教育部十六大类为管理主线，将所有固定资产应用一套系统进行管理。
同时，将重要资产单独构架子系统，做到重物重管。
房屋土地作为高校最主要的固定资产，但由于各种历史原因，许多学校的房屋、土地资料不全，信息不详，给资产统计带来许多的麻烦，我们结合高校房产管理的需要及名级部门上报数据的要求，专门开发了土地房产管理子系统，提供详尽的房产信息，可根据需要自由组合统计出各类报表。
低值易耗品的日常管理作为高校资产管理最繁杂锁碎的工作，品目繁多的种类及频繁的领用次数使其日常管理非常让人头痛，我们专门开发了低值易耗品管理模块，科学合理的分类，方便快捷的进出库管理及强大的报表统计功能，让高校低值易耗品的管理变得轻松而高效。
四、通用、易用、高效、领先
（1）全面使用条码、RFID等技术进行管理。
（2）系统采用树形结构的分类库，分类库、单位库、人员库、地点库灵活设置，方便有效。
（3）系统进行智能优化处理，大部分的任务操作都可以鼠标点选方式就能完成。
（4）验收单填写、卡片、变动单、处置单等，大部分应填项都进行处理，默认填写了常用值，降低了工作量。
五、清查技术独树一帜
《协同资产管理系统》提供单读清查和智能清查两种模式，实现了不同清查方式的数据共享，技术先进性领先国内其他同类产品。
系统提供了专用的清查终端和清查模块，可以对系统中已有资产进行手工清查或条码采集清查。
六、高效准确的数据上报功能
由于系统内固定资产信息十分丰富，可以根据需要生成各种各样的报表。
并可自动生成与各类上报系统对接的数据，包括财政部2007年资产清查数据上报、教育部仪器设备数据上报等，让您的上报工作轻松、快速、有效。
七、提供各项评估的相关数据
我国以评促建的高等教育评估政策让高校经常进行各类评估工作，在评估期间，学校需要提供大量横向纵向的资产数据，《协同资产管理系统》能够为用户提供各种图象，图形，报表数据，为各项评估提供相关数据。