固定资产管理系统系统数据字典V10
仓库管理系统的数据字典

(2)数据字典数据字典是对描述数据流程图中的数据项、数据流、数据存储、加工处理逻辑等组成部分的严格定义,下面是本系统的数据字典(由于篇幅原因,在此仅给出部分)。
①数据项的定义数据项编号:1-01数据项名称:商品编号别名:无简述:某种商品的编号类型:字符型长度:8字节取值范围:数字+英文字母数据项编号:1-02数据项名称:单价别名:购入单价简述:某种商品的购入单价类型:数值型长度:10位,小数位2位取值范围:0.00-9999999.99数据项编号:1-03数据项名称:库存数量别名:实际库存数量简述:某种商品的库存数量类型:数值型长度:5位整数取值范围:0-99999②数据流的定义数据流名称:入库单编号:F1简述:采购人员填写的商品入库凭单数据流来源:采购人员数据流去向:登记库存台账数据流组成:日期 + 入库单编号 + 商品编号 + 购入数量流通量:25份/天高峰流通量:50份/天数据流名称:发货单编号:F2简述:供应商填写的商品发货凭单数据流来源:供应商数据流去向:登记合同台账数据流组成:日期 + 发货单编号 + 供应商编号 + 商品编号 + 发货数量流通量:25份/天高峰流通量:50份/天数据流名称:取货单编号:F3简述:库管员填写的要求车间取货凭单数据流来源:库管员数据流去向:车间数据流组成:日期 + 车间编号 + 商品编号 + 数量流通量:25份/天高峰流通量:50份/天③数据存储的定义数据存储的名称:库存台账数据存储编号:D1简述:记录商品的编号、名称、单价与库存数量等信息数据存储组成:商品编号 + 购入单价 + 库存数量关键字:商品编号数据存储的名称:合同台账数据存储编号:D2简述:记录合同的编号、供应商编号、货物编号、单价与购入数量等信息数据存储组成:合同编号 + 供应商编号 + 商品编号 + 单价 + 购入数量 + 日期 + 合同状态关键字:合同编号数据存储的名称:计划台账数据存储编号:D3简述:记录计划的编号、车间编号、商品编号、数量等信息数据存储组成:计划编号 + 供应商编号 + 商品编号 + 数量 + 日期 + 计划状态关键字:计划编号数据存储的名称:供应商信息数据存储编号:D4简述:记录供应商的编号,名称,地址,电话,传真,银行帐号数据存储组成:供应商编号 + 名称 + 地址 + 电话 + 传真 + 银行帐号关键字:供应商编号数据存储的名称:商品信息数据存储编号:D5简述:记录库存商品的编号,类别,名称,规格,单价,单位,存放位置,用途数据存储组成:商品编号 + 名称 + 类别 + 规格 + 单价 + 单位 + 存放位置 + 用途关键字:商品编号数据存储的名称:车间信息数据存储编号:D6简述:记录车间的编号,名称,联系人,电话数据存储组成:车间编号 + 名称 + 联系人 + 电话关键字:车间编号数据存储的名称:用户信息数据存储编号:D7简述:记录用户名称、密码和权限数据存储组成:用户名 + 密码 + 权限关键字:用户名④处理逻辑的定义处理名:库存检查编号:P1输入:数据流F5输出:数据流F6描述:当车间将计划单发给库管员后,库管员要将计划单与库存台账进行比较,看是否需要订货。
固定资产管理系统PPT课件

月折旧额=(固定资产原值-预计净残值) ×年折旧率/12
9
折旧计算的四种方法
(3)双倍余额递减法: 每月折旧率=2/(预计使用年限×12) 月折旧额=固定资产账面净值×月折旧率
=(固定资产原值-累计折旧) ×月折旧率
最后两年把剩余要提的折旧额用直线法提 完。
10
固定资产的折旧的计提
7
折旧计算的四种方法
(2)工作量法:根据实际工作量计提折旧 额的一种方法。
每一工作量折旧额=(固定资产原值-预计 净残值)/预计总工作量
某项固定资产月折旧额=该项固定资产当月 工作量×每一工作量折旧额
8
折旧计算的四种方法
(4)年数总和法: 年折旧率=(预计使用年限-已使用年限)
÷[预计使用年限×(预计使用
18
第二节 固定资产管理系统初始化
19
(1)系统初始设置: 账套参数:确定账套核算和管理的基本原则 基础资料: 变动方式 使用状态 折旧方法 卡片类别 存放地点
20
固定资产类别设置(卡片类别)
代码 名称
001 房屋类 002 交通工
具
使用 年限
50 10
净残 计量 预设折旧方 固
固定资产的减少主要包括:固定资产的出售、 报废、毁损、对外投资转出以及盘亏的资产等。
总分类核算通过设置“固定资产”账户,明细 分类核算通过设立“固定资产登记簿”和“固 定资产卡片”
6
与固定资产有关的核算
固定资产折旧的核算
折旧计算的四种方法 (1)平均年限法:又称直线法
月折旧额-(固定资产原值-预计净残值) ÷(预计使用年限×12)
17
固定资产管理系统与其他子系统的关系
固定资产管理系统操作手册

固定资产管理操作手册金蝶软件(中国)有限公司北京分公司实施部2006年4月目录第一章固定资产系统主要流程 (2)1.1固定资产系统总体流程 (2)1.2固定资产初始化流程图 (2)1.3日常业务操作流程图 (3)第二章系统设置 (3)第三章基础资料 (5)3.1变动方式类别 (5)3.2使用状态类别 (7)3.3折旧方法定义 (7)3.4卡片类别管理 (10)3.5存放地点 (12)第四章初始化操作说明 (13)4.1历史卡片的录入(初始化卡片录入) (13)4.1.1 如何录入固定资产的初始化卡片 (13)4.1.2修改固定资产初始化卡片 (18)4.1.3 将固定资产的初始数据传递到总帐 (19)4.2结束初始化 (19)第五章日常操作处理 (21)5.1固定资产新增 (21)5.2固定资产变动 (21)5.3固定资产清理 (23)5.4凭证管理 (24)5.4.1 凭证生成 (25)5.4.2 凭证查询 (25)第六章期末处理 (26)6.1折旧管理 (26)6.1.1 计提折旧 (26)6.1.2 折旧管理 (26)6.2自动对帐 (26)6.3期末结帐 (27)固定资产管理系统第一章固定资产系统主要流程1.1 固定资产系统总体流程1.2 固定资产初始化流程图注:蓝色表示必须由用户自定义项,其它资料有系统预设内容,不需要全部自定义,折旧方法基本上不需要用户自定义。
1.3 日常业务操作流程图第二章 系统设置系统参数反映了企业管理固定资产的个性化需要,它的设置关系到以后系统的业务和流程的处理,用户在设置前要根据企业的管理制度和要求慎重考虑。
在“金蝶 K/3主控台”,选择【系统设置】→【系统设置】→【固定资产系统】→【系统参数】,打开“系统参数”界面。
设置“固定资产”页签:(如下图)参数说明:第三章基础资料基础资料是系统运行的数据基础,在固定资产卡片上,既有固定资产的价值信息,如原值、净残值等等信息,还包括了大量的静态基本信息,如供应商、变动方式、存放地点等。
固定资产管理系统(谷风软件)

资产管理系统项目计划书西安君诚信息技术有限责公司2015-07-26目录1、项目情况 (2)2、EM资产管理解决方案 (3)2.1、应用部署结构(示意图) (3)2.2、系统功能说明 (5)2.2.1 系统结构图 (5)2.2.2 资产基础信息 (6)2.2.3 资产变动 (7)2.2.4 维修/保养 (8)2.2.5 清查盘点(具体应用功能详见附件1) (9)2.2.6 设备台账统计分析 (10)2.2.7 系统管理 (11)3、项目实施计划安排 (13)3.1、项目实施准备工作 (13)3.2、项目实施计划时间表 (15)4、售后服务承诺 (16)5、项目预算 (17)5.1、项目整体报价 (17)5.2、产品明细 (17)5.3、项目实施服务 (18)附件1: (19)1、项目情况资产管理现状:▪手工记账方式,容易造成后期数据查询统计不方便,资产管理人员的工作压力较大,工作效率和准确性较低。
▪手工记账方式,无法对重点资产进行全生命周期监控。
▪手工记账方式,造成无法及时统计和处理现有资产设备的状态和情况。
▪各个部门或者单位之间的闲置资产无法充分利用,造成资源浪费。
▪实物资产帐与财务固定资产帐核对不清,实物与账务不符。
▪固定资产未使用条码标签,管理不规范。
▪未使用手持设备进行清查盘点,原有盘点单方式效率低且容易出错。
2、EM资产管理解决方案资产信息表(纸质)资产数据信息数据接口资产卡片标准格式资产信息数据中心盘点计划表根据盘点要求生成资产变动单资产维修单记录资产变动情况记录维修信息盘点现场作业下载盘点计划盘点报表(差异表)根据差异表生成变动单盘点结果上传生成维修记录列表在首次使用系统,资产信息基础资料是关键,整理基础信息,通过标准数据格式进行填写,通过数据接口导入系统,生成系统资产卡片,日常资产变动,需要填写资产变动单,记录资产变动的情况,方便后期查询;日常的资产维修需填写资产维修单,记录资产的维修情况。
固定资产数据字典

VARCHAR2(32)
生产厂家
SCCJ
VARCHAR2(64)
生产日期
SCRQ
DATETIME
出厂产品编号
CCBH
VARCHAR2(32)
出厂日期
CCRQ
DATETIME
购进币种
CURR
VARCHAR2(8)
来源于币种下拉
原币价值
YBJZ
NUMBER(17.4)
本币价值
BBJZ
NUMBER(17.4)
字段代码
字段类型
可空
索引
初值
外键
备注
资产编号
ZCBH
VARCHAR2(32)
N
主键
折旧日期
ZJRQ
DATETIME
安装地点
AZDD
VARCHAR2(32)
保管地点
BGDD
VARCHAR2(32)
资产使用部门
SYBM
VARCHAR2(32)
承装单位
CZDW
VARCHAR2(32)
发生日期
FSRQ
DATETIME
资产来源单位
LYDW
VARCHAR2(32)
启用日期
QYRQ
DATETIME
使用状态
SYZT
VARCHAR2(16)
FDZJNX
NUMBER(7.4)
净残值率
JCZL
NUMBER(7.4)
累计折旧金额
LJZJJE
NUMBER(17.4)
工作量单位
GZLDW
VARCHAR2(16)
总工作量
ZGZL
NUMBER(17.4)
已完成工作量
固定资产管理系统客户端安装升级说明样本

固定资产管理系统客户端安装阐明1、通过控制面板—添加删除程序卸载原系统2、点击更改删除3、选取是4、选取拟定。
5、下载新客户端资产管理软件。
6、选取保存,将之保存在计算机磁盘上,以备安装使用7、选取保存8、选取打开9、选取是10、选取下一步11、选取接受合同后,点选下一步12、选取下一步如果此前安装过该系统也许会浮现如下界面:13、选取是14、请你依照自己需要选取安装选项。
也可以所有选取。
然后点下一步。
15、点下一步16、点下一步17、选安装18、点完毕19、通过控制面板建立ODBC数据源通过控制面板→管理工具→数据源到ODBC数据管理器20、如果顾客DSN中没有SQL server,选取添加21、选取SQL server ,点击完毕。
22、名称填写:hsam服务器:218.58.59.6723、单击下一步。
24、选取使用顾客输入登录ID和密码SQL Server验证(S)。
然后单击客户端配备按钮浮现如图选取TCP/IP单击拟定返回登陆ID:填写sa密码:请向各校区资产部联系。
25、单击下一步。
26、单击下一步。
27、单击完毕。
28、点击测试数据源。
如果设立对的、网络畅通会浮现如下界面:29、点击拟定退出即可。
30、点击桌面快捷菜单中固定资产管理系统快捷方式。
31、浮现如下界面:32、输入你名字和口令。
点击拟定。
33、输入应用服务器地址:218.58.59.67,点击拟定。
34、点拟定。
35、重新登陆输入你名字和口令即可登陆资产管理系统。
至此安装工作所有完毕。
仓库管理系统的数据字典

(2)数据字典数据字典是对描述数据流程图中的数据项、数据流、数据存储、加工处理逻辑等组成部分的严格定义,下面是本系统的数据字典(由于篇幅原因,在此仅给出部分)。
①数据项的定义数据项编号:1-01数据项名称:商品编号别名:无简述:某种商品的编号类型:字符型长度:8字节取值范围:数字+英文字母数据项编号:1-02数据项名称:单价别名:购入单价简述:某种商品的购入单价类型:数值型长度:10位,小数位2位取值范围:0.00-9999999.99数据项编号:1-03数据项名称:库存数量别名:实际库存数量简述:某种商品的库存数量类型:数值型长度:5位整数取值范围:0-99999②数据流的定义数据流名称:入库单编号:F1简述:采购人员填写的商品入库凭单数据流来源:采购人员数据流去向:登记库存台账数据流组成:日期 + 入库单编号 + 商品编号 + 购入数量流通量:25份/天高峰流通量:50份/天数据流名称:发货单编号:F2简述:供应商填写的商品发货凭单数据流来源:供应商数据流去向:登记合同台账数据流组成:日期 + 发货单编号 + 供应商编号 + 商品编号 + 发货数量流通量:25份/天高峰流通量:50份/天数据流名称:取货单编号:F3简述:库管员填写的要求车间取货凭单数据流来源:库管员数据流去向:车间数据流组成:日期 + 车间编号 + 商品编号 + 数量流通量:25份/天高峰流通量:50份/天③数据存储的定义数据存储的名称:库存台账数据存储编号:D1简述:记录商品的编号、名称、单价与库存数量等信息数据存储组成:商品编号 + 购入单价 + 库存数量关键字:商品编号数据存储的名称:合同台账数据存储编号:D2简述:记录合同的编号、供应商编号、货物编号、单价与购入数量等信息数据存储组成:合同编号 + 供应商编号 + 商品编号 + 单价 + 购入数量 + 日期 + 合同状态关键字:合同编号数据存储的名称:计划台账数据存储编号:D3简述:记录计划的编号、车间编号、商品编号、数量等信息数据存储组成:计划编号 + 供应商编号 + 商品编号 + 数量 + 日期 + 计划状态关键字:计划编号数据存储的名称:供应商信息数据存储编号:D4简述:记录供应商的编号,名称,地址,电话,传真,银行帐号数据存储组成:供应商编号 + 名称 + 地址 + 电话 + 传真 + 银行帐号关键字:供应商编号数据存储的名称:商品信息数据存储编号:D5简述:记录库存商品的编号,类别,名称,规格,单价,单位,存放位置,用途数据存储组成:商品编号 + 名称 + 类别 + 规格 + 单价 + 单位 + 存放位置 + 用途关键字:商品编号数据存储的名称:车间信息数据存储编号:D6简述:记录车间的编号,名称,联系人,电话数据存储组成:车间编号 + 名称 + 联系人 + 电话关键字:车间编号数据存储的名称:用户信息数据存储编号:D7简述:记录用户名称、密码和权限数据存储组成:用户名 + 密码 + 权限关键字:用户名④处理逻辑的定义处理名:库存检查编号:P1输入:数据流F5输出:数据流F6描述:当车间将计划单发给库管员后,库管员要将计划单与库存台账进行比较,看是否需要订货。
固定资产管理系统

第一节 固定资产管理系统概述
五、固定资产管理系统的业务流程
设置控制参数
初始设置
设置基础信息
输入期初固定资产卡片
资产增减
资产变动
生成凭证 账表查询
资产评估 日常处理
减值计提
计提折旧
对账结账
期末处理
第二节 固定资产管理系统初始化
固定资产管理系统初始化是根据用 户单位的具体情况,建立一个适合某一 个具体单位的固定资产子系统的过程。 初始化设置包括进行固定资产参数设置、 基础设置和输入期初固定资产卡片 。
第四节固定资产系统期末业务处理
一、计提减值准备 企业应当在期末或至少在每年年度终
了,对固定资产逐项进行检查,如果由于 市价持续下跌,或技术陈旧等原因导致其 可回收金额低于账面价值的,应当将可回 收金额低于账面价值的差额作为固定资产 减值准备,固定资产减值准备必须按单项 资产计提 。
第四节固定资产系统期末业务处理
第一节 固定资产管理系统概述
一、固定资产管理系统的主要任务与特点 (一)固定资产管理系统的主要任务 1、反映固定资产的增减变化 2、正确计算固定资产折旧 3、分析固定资产利用效果,提高经济效益
第一节 固定资产管理系统概述
(二)固定资产管理系统的主要特点 1、数据核算及存储量大,且数据保存时
间长; 2、日常业务少; 3、数据处理方式简单; 4、与账务处理系统和成本系统存在数据
操作步骤详见实验教材
第二节 固定资产管理系统初始化
一、固定资产参数设置
在系统管理中已经建立了企业核算 账套,在固定资产系统中还需要针对固 定资产设置相应的控制参数,包括约定 与说明、启用月份、折旧信息、编码方 式、以及财务接口等。这些参数在初次 启动固定资产管理系统时设置,其他参 数可以在“选项”中补充 。
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机密
延安市车村煤矿生产设备管理系统数据字典
(共一册)
2010年8月
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修改历史记录
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第一部分:权限相关部分
一、一级部门表(MineFirstUnit)结构
二、二级部门表(MineSecondUnit)结构
三、用户表(User)结构
四、用户角色表(UserRole)结构
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五、角色表(Role)结构
六、角色功能表(RoleFunc)结构
七、功能表(Function)结构
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第二部分:资产管理部分一、资产分类表(Types_Table)结构
资产分类是指固定资产共分类:
机械资产类、建(构)筑物类、特种资产类、动能资产类、办公资产类、低值易耗品类、其他类资产。
根据用户要求,由用户自行设置。
二、资产种类表(Class_Table)结构
资产种类是财务科目。
根据用户要求,由用户自行设置。
三、资产状态表(States_Table)结构
资产状态是指资产目前的使用情况:帐前、在用、待修、在修、出售、捐赠、报废、盘
盈、盘亏等状态。
资产必须入库后才能被领用、借用、调拨等,帐前资产不能进行这些操作。
根据用户要求,由用户自行设置。
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四、固定资产管理表(Assets_Table)结构
本表资产状态为当前资产实际运营状态。
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五、资产状态变化表(AssetsState_Table)
本表记录资产在运营当中状态变化的情况,以备查考。
六、资产增加类别表(AssetsAdd_Table)
资产增加类别是指资产来源渠道,企业购入固定资产、企业自行建造固定资产、投资人投入固定资产、接受捐赠固定资产、融资租入固定资产,固定资产盘盈等。
七、资产减少类别表(AssetsMin_Table)
资产减少类别是指资产减少渠道,固定资产出售、固定资产报废、固定资产毁损、固定资产盘亏等。
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第二部分:标签管理部分
一、标签管理表(Tags_Table)结构
主要是记录打印条码标签的情况。
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第三部分:合同管理部分一、合同管理(Contacts_Table)
合同甲方、合同乙方、公证方均在供应商表中管理。
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第四部分:供应商管理部分一、供应商管理表(Suppliers_Table)
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第五部分:生产设备变动管理部分一、资产领用登记表(AssetsRequire_Table)结构
二、资产调拨登记(AssetsAllot_Table)结构
三、资产借用表(AssetsBorrow_Table)结构
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AssetsRepair_Table)结构四、资产维修登记表(
资产退回是指帐后资产退回?帐前资产财务如何处理?
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六、资产报废表(AssetsDiscard _Table)结构
资产领用、调拨、借用、维修、退回、报废等均需记录资产状态变化和修改资产当前状态。
七、资产折旧表(AssetsEvaluate_Table)结构
此表可以根据企业财务要求,选择资产折旧方法,设定资产折旧公式,自行计算。
八、固定资产盘点表(AssetsInventory_Table)结构
本表适合条码盘点,默认资产数量为1,故没设资产盘点数量。
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九、资产维护表(AssetsMaintain_Table)结构
固定资产维护:是指在固定资产清理或盘点过程中,发现资产状态登记和日常运行状态不符,进行资产状态调整的情况。
维护理由可以固定选择,如:帐前调整为入库、待修调整为在修等。
十、资产平衡表(AssetsBalance_Table)结构
固定资产平衡:财务人员对固定资产的平衡调整。
资产增加或减少均填入相应的ID 。
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