固定资产管理系统功能介绍
se11-固定资产管理系统-功能手册
se11-固定资产管理系统-功能手册第1章概述 ........................................................................................................ - 1 -1.1固定资产管理系统简介 (1)1.2本模块操作约定 (1)1.3章节内容说明 (2)1.4登录系统 (2)1.5图标说明 (3)第2章初始与设置 ............................................................................................ - 4 -2.1固定资产卡片号宽度设置 (4)2.2固定资产分类表 (5)2.3卡片主页属性调整 (5)2.4卡片自定义页属性设置 (6)2.5摘要设置 (6)2.6部门设置 (6)2.7选项设置 (7)2.8转账凭证分录设置 (8)2.9卡片套打格式设置 (10)2.10行业代码宽度设置 (12)2.11行业代码分类表 (12)2.12初始卡片录入 (12)2.13初始完成确认 (15)2.14基础数据导入导出 (16)2.14.1 基础数据导入 .............................................................................. - 16 -2.14.2 基础数据导出 .............................................................................. - 16 - 第3章日常输入 .............................................................................................. - 17 -3.1录入本月工作量 (17)3.2折旧计提 (17)3.3固定资产变动 (19)3.3.1 固定资产增加 ................................................................................ - 21 -3.3.2 固定资产减少 ................................................................................ - 23 -3.3.3 固定资产转移 ................................................................................ - 23 -3.3.4 固定资产科目变动......................................................................... - 23 -3.3.5 固定资产拆分 ................................................................................ - 23 -3.3.6 固定资产重估 ................................................................................ - 24 -3.3.7 固定资产计提减值准备................................................................. - 25 -3.3.8 盘赢、盘亏 .................................................................................... - 25 -3.3.9 停用、封存、启用......................................................................... - 25 -3.3.10 停用（计提）、启用..................................................................... - 25 -3.3.11 固定资产卡片其它内容修改....................................................... - 26 -3.3.12 费用分摊设置 .............................................................................. - 26 -3.4修改变动内容 (27)3.5复核、入账 (27)3.6统一修改资产属性 (28)3.7卡片增加 (28)第4章月结处理 .............................................................................................. - 29 -4.1月结 (29)4.2反月结 (29)第5章查询打印 .............................................................................................. - 31 -5.1卡片列表 (31)5.2明细账 (32)5.3登记簿 (32)5.4分类明细表 (32)5.5增减统计表 (33)5.6增减明细表 (33)5.7折旧计提明细表 (34)5.8折旧汇总分配表 (34)5.9统计总表 (34)5.10工作量表 (35)5.11分摊折旧情况表 (35)5.12固定资产变动清单 (35)5.13财务凭证 (35)第6章系统服务 .............................................................................................. - 36 -6.1更改字体 (36)6.2更改窗口背景图片 (36)6.3数据库重建索引 (36)6.4数据一致性检查 (36)6.5数据备份与恢复 (37)6.6操作员权限管理 (37)6.6.1 基本权限 ........................................................................................ - 37 - 6.6.2 部门权限设置 ................................................................................ - 37 - 6.7操作日志. (38)第1章 概述1.1 固定资产管理系统简介“固定资产管理系统”为用户提供固定管理所需要的各种功能，如建立资产卡片、输入并记录资产变动情况、生成所需的各种类型的账表。
固定资产管理系统
第一节 固定资产管理系统概述
三、 用友固定资产管理系统功能概述 用友通管理软件可以帮助企业进行 固定资产日常业务的核算和管理，生成 固定资产卡片，按月反映固定资产的增 加、减少、原值变化及其他变动，并输 出相应的增减变动明细账，按月自动计 提折旧，生成折旧分配凭证，同时输出 一些同设备管理相关的报表和账簿。
实验八 固定资产管理
操作步骤详见实验教材
二、设置基础数据 （一）资产类别设置 （二）部门设置 （三）部门对应折旧科目设置 （四）增减方式设置 （五）折旧方法设置 （六）使用状况设置
第二节 固定资产管理系统初始化
三、输入期初固定资产卡片 固定资产卡片是固定资产核算和管 理的基础依据，为保持历史资料的连续 性，必须将建账日期以前的数据录入到 系统中。原始卡片的录入不限制必须在 第一个期间结账前，任何时候都可以录 入原始卡片。原始卡片上所记录的资产 的开始使用日期一定小于固定资产系统 的启用日期 。
第三节 固定资产日常业务处理
固定资产在日常使用过程中，很多 原因会发生资产增减、各项因素的变动 等情况，变动发生时应及时处理，每月 应正确计算固定资产折旧，为企业的成 本费用核算提供依据。
第三节 固定资产日常业务处理
一、 资产增减 （一）资产增加 指购进或通过其他方式增加企业资 产。资产增加需要输入一张新的固定资 产卡片，与固定资产期初输入相对应。 （二）资产减少 指资产在使用过程中，会由于各种 原因，如毁损、出售、盘亏等退出企业， 此时要做资产减少处理。资产减少需输 入资产减少卡片并说明减少原因 。
第四节固定资产系统期末业务处理
二、计提折旧
自动计提折旧是固定资产系统的主要 功能之一。可以根据录入系统的资料，利 用系统提供的“折旧计提”功能，对各项 资产每期计提一次折旧，并自动生成折旧 分配表，然后制作记账凭证，传递到总账 子系统，以便记账。
固定资产管理系统功能介绍
固定资产管理系统功能介绍1. 引言固定资产是企业重要的资产之一，并且通常具有较长的使用寿命和较高的价值。
管理固定资产对企业的正常运营和财务状况有着重要影响。
为了更有效地管理和监控固定资产，许多企业采用了固定资产管理系统。
本文将介绍固定资产管理系统的功能和优势。
2. 资产登记与分类固定资产管理系统提供了资产登记和分类功能，使企业能够方便地记录和识别所有固定资产。
用户可以通过系统输入资产的相关信息，如资产名称、购置日期、购置金额等。
同时，资产还可以按照不同的分类指标进行分类，如资产类别、使用部门等，方便后续的管理与查询。
3. 资产折旧与减值资产折旧和减值是固定资产管理中的重要环节。
固定资产管理系统提供了自动计算和记录资产折旧的功能。
用户只需设定好折旧方法和折旧年限，系统将自动生成折旧计算结果，并在相关的会计凭证中进行记录。
此外，系统还可以根据资产的价值变动，自动计算和记录资产减值损失。
4. 资产调拨与报废固定资产在使用过程中可能需要进行调拨或报废。
固定资产管理系统提供了资产调拨和报废的功能，使企业能够方便地进行这些操作。
用户可以通过系统选择需要调拨或报废的资产，并输入相应的信息。
系统会自动更新资产的位置或状态，并生成相应的调拨或报废凭证。
5. 维修与保养固定资产在使用过程中需要进行维修和保养，以保证其正常运行和延长使用寿命。
固定资产管理系统提供了维修和保养的功能，方便用户进行相应操作。
用户可以通过系统记录维修和保养的时间、费用和内容等信息，并生成相应的维修和保养记录。
6. 资产盘点与处置定期进行资产盘点是保证资产准确性的重要手段。
固定资产管理系统提供了资产盘点的功能，用户可以通过系统对资产进行盘点，并记录盘点结果。
系统可以根据实际情况自动生成差异报告，便于用户进行后续的处理。
对于处置不需要的资产，系统也提供了相应的处置功能，方便用户进行资产处置。
7. 报表与分析固定资产管理系统可以生成各类报表和分析结果，帮助企业了解资产的状况和运行情况。
固定资产管理系统_详细功能图
一、固定资产档案管理
1、资产登记
2、编辑资产
3、复制资产
4、删除资产
5、查询资产，快速查询
6、刷新列表
7、显示全部
8、打印本页
9、打印条码
10、打印档案卡
二、资产登记信息（字段）
登记日期，登记人员，资产编号，资产名称，资产类别，资产规格，型号，品牌，购入日期，出厂日期，计量单位，数量，单价，总价，使用单位，使用科室，存放地址，使用人，责任人，使用情况，资产来源，入账日期，预计使用年限，预计残值率，系列号，是否已入账，账务编号，财政分类，原系统编号，出厂编号，图片，备注，附件
基础数据（数据字典）。
固定资产管理系统功能介绍
固定资产管理系统功能介绍固定资产管理系统的功能都有什么？随着企业规模的不断扩大，其固定资产数量不断增加，资产种类日复杂，资产管理难度越来越大，传统的人工管理模式难以适应企业现代管理的需求，容易出现资产账目不清、数据不明以及盘点工作繁重，工作耗时耗力等问题。
因此，企业需要引入固定资产管理系统，对资产实行信息化、动态化、精细化管理，运用现代化信息技术真正实现资产管理水平上的飞跃，对于固定资产管理系统的功能很多企业用户都想要更多的了解，本文就是对此的介绍。
固定资产管理系统是利用现代计算机技术信息化管理企业固定资产的解决方案的总称。
系统涵盖了日常工作中对固定资产管理的全面管理的详细操作流程。
实现了对资产档案、资产采购、资产使用、资产处置、资产折旧、资产盘点、资产数据查询等综合日常工作事务的信息化管理，还可根据用户需求进行定制开发。
系统覆盖经营管理部门对固定资产的管理，将管理流程体系完全网络化、流程化。
对总称进行综合管理，达到的全面规划、合理配置、正常使用、安全运行、适时更新的目的。
1、系统设置管理主要是对固定资产管理系统基本信息进行管理。
包括：资产类别、部门设置、用户角色设置、权限设置、供应商设置、基础数据设置、折旧方式设置、系统初始化。
2、资产档案管理主要是对固定资产的基本信息进行登记入档管理。
包括：资产档案、资产存放位置、资产使用状态、资产使用部门、资产使用人、资产种类、资产数量、资产供应商、资产折旧信息。
3、资产采购管理主要是对固定资产的采购信息进行管理。
具体流程为：采购申请，采购审批，采购管理（即审批同意后采购下单）。
4、资产使用管理主要是对固定资产用于日常生产、应用的情况进行管理。
包括：资产维修、资产调拨、资产出租。
1）维修申请，维修审批，维修登记2）调拨申请，调拨审批，调拨登记3）出租申请，出租审批，出租登记5、资产处置管理主要是是对固定资产进行的报废处理。
包括：资产报废处理及报废处理流程。
固定资产管理系统的功能说明
固定资产管理系统的功能说明固定资产管理系统的功能都有什么？固定资产管理系统的应用在很多企业中都越来越普遍，固定资产管理系统作为信息化管理工具，能够对企业固定资产进行有效管理并提升企业管理水平，对于固定资产管理系统的功能很多企业用户都想要更多地了解，本文就是对此的介绍。
固定资产管理系统介绍固定资产管理系统是资产密集型企业信息化解决方案的总称，以资产卡片为核心，建立完整的资产台账，解决存在的资产账目不清、数据不明以及盘点工作繁重，工作耗时耗力的问题，并帮助企业完成对资产的增减变动以及折旧计提和分配的核算工作。
固定资产管理系统既可独立运行，又可与设备管理、财务管理系统结合使用，提供完整、全面的固定资产管理方案。
固定资产管理系统主要功能1、系统提供多角度、多级次的管理特性，对固定资产的属性类别、卡片类别、使用状态类别、存放地点、资产组等基础资料采用多级次、树形结构的管理，实现对固定资产的分类分级次汇总查询，满足企业对固定资产的多角度、多级次管理和查询的需要。
2、系统采用先进的条码（RFID）技术对固定资产从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确统计，突破以往手工统计的繁重，节约人力物力，缩短清查时间，保证了固定资产管理工作的准确快速。
3、系统提供了四种常用的固定资产折旧方法（平均年限法、工作量法、年数总和、双倍余额递减法）可供用户自行选择，4、系统提供完整的资产业务处理功能，帮助企业处理各种类型的固定资产的新增、减少和变动业务，自动计提折旧并进行折旧费用的分配，直接产生凭证到财务系统，完成资产的会计核算处理。
5、系统提供对单条或一批固定资产的情况进行查询的功能，按照多种条件（部门、类别、存放地点、使用状态）随意组合查询固定资产信息，帮助企业进行资产统计分析及资产折旧费用和成本的分析，为固定资产投资、保养、修理等提供决策依据。
6、系统提供卡片引入引出功能，支持用户在系统外利用Excel等进行固定资产数据准备，并引入到系统中，帮助企业简化操作，快速实施，减少系统应用风险。
固定资产管理系统介绍
移动数据同步：固定资产管理系统需要实现与移动设备的数据同步，确保资产管理数据的实时性和准确性。
谢谢
某高校固定资产管理系统应用
01
管理全校固定资产，包括设备、家具、图书等
02
实现固定资产的入库、出库、调拨、报废等全生命周期管理
03
提供固定资产的查询、统计和分析功能，方便学校了解资产状况
04
与财务系统对接，实现固定资产的账务处理和预算控制
05
提高固定资产管理效率，降低管理成本，提高资产利用率
某政府机构固定资产管理系统应用
资产评估：对资产的价值进行评估，为决策提供依据
资产报表：生成资产报表，提供资产状况的详细信息
资产预警：对资产的异常情况进行预警，提醒管理人员及时处理
集成其他系统：与其他系统集成，实现数据共享和流程协同
2
固定资产管理系统实施
系统选型
功能需求：根据企业需求选择合适的功能模块
技术支持：选择技术实力雄厚的供应商，确保系统稳定运行
利用A，实现固定资产的实时监控和管理
02
利用大数据技术进行数据分析和预测
03
集成多种管理功能，实现固定资产的全生命周期管理
04
云服务发展趋势
A
云服务将成为固定资产管理系统的主流趋势，提供更加便捷、高效的管理方式。
B
云服务将实现固定资产管理系统的跨地域、跨组织协同管理，提高管理效率。
C
云服务将提供更加丰富的数据分析和决策支持功能，帮助企业优化固定资产管理策略。
D
云服务将实现固定资产管理系统的智能化、自动化管理，降低人工操作成本。
固定资产功能列表
固定资产功能列表
固定资产的功能主要包括以下几个方面：
1. 基础功能：包括固定资产的增加、修改、删除和查询等操作。
这些功能是固定资产管理系统的基本要求，能够帮助企业全面掌握固定资产的情况。
2. 折旧管理功能：系统可以根据不同的折旧方法（例如直线法、年数总和法等）自动计算折旧，并生成折旧表，帮助企业了解固定资产的折旧情况。
3. 维修管理功能：系统可以记录固定资产的维修历史，包括维修时间、维修内容、维修人员等信息，有助于企业追踪固定资产的维修情况。
4. 盘点功能：系统可以通过条形码或RFID等技术，实现固定资产的快速盘点，提高盘点的准确性和效率。
5. 报表功能：系统可以根据企业的需求生成各种报表，例如固定资产清单、折旧表、维修记录表等，帮助企业全面了解固定资产的状况。
6. 预警功能：系统可以设置预警条件，例如固定资产的剩余寿命、维修周期等，当达到预警条件时，系统会自动提醒企业进行处理，避免固定资产的意外损失。
7. 审批功能：对于固定资产的增加、报废、转移等操作，系统可以设置审批流程，确保操作的合规性和准确性。
8. 权限管理功能：系统可以对不同用户设置不同的权限，保证系统的安全性。
以上就是固定资产的一些主要功能，企业可以根据自己的实际需求选择适合的功能进行使用。
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固定资产管理系统介绍
概述固定资产管理系统是引用ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统，采用的是ORACLE ERP的资产管理模块。
它包括了资产组织、资产账簿、资产会计年度、资产日历、资产类别、资产关键字、资产存放地点、资产账簿安全性控制、折旧方法、比例分摊惯例等固定资产管理基础数据维护、固定资产手工与成批增加处理、固定资产转移处理、固定资产追加调整处理、固定资产清理报废处理、固定资产折旧计提处理、固定资产管理报表打印输出、固定资产信息查询、月末关账处理等功能。
系统中，根据使用对象的主管领导、计财处、工程资产管理中心、教育署、基层学校等不同对象权限从各个层面上划分了不同的功能界面，各个层级的用户在系统中均可以实现查询，管理，录入等功能，从而实现分层管理。
系统的使用对象
系统的使用对象包括：社发局；计财处；资产管理中心、工程管理中心、会计核算中心；四家教育署以及下属的各个学校。
图一：分层管理
资产管会计核工程管理中心理中心算中心计财处校A
校B
C 校教育四署教育一署教育三署教育二署
校D
…
系统的主要特性
简化资产生命周期管理。
??固定资产的添加、折旧、分割、重新估价和处置??使用预先定义的或定制的折旧方法。
??生成固定资产报告。
??自动进行资产定义和配置。
??每日、每月、每
季或每年更新资产信息??系统的功能介绍
第一，日常业务的处理功能：是指学校固定资产的日常业务的处理。
包括：资产的增加；资产的处置；资产的转移；资产的内部调配；资产成本的调整；期间的管理；报表的生成；历史信息的追溯等功能。
图二：日常业务处理
固定资产的增加：一是由工程管理中心设备科下发给各个学校的现有固定资产，可将excel里做的编辑工作全部转到系统中，在系统相应的表单里录入下发设备的信息，学校就能在系统中接受到该条信息，并将信息补充完整，打印出纸质的调拨单。
二是学校根据自己的需求自购的。
对于学校自购的固定资产，学校固定资产管理员可以通过简单的固定资产增加界面将信息录入到系统中，设备科可以即时查询到各个学校固定资产的新增情况。
固定资产的处置：在系统中可以分两种方法进行处理。
其一，固定资产可以进行单条报废；其二，实现固定资产报废的成批处理。
固定资产位置的转移：系统中，针对存放位置的转移有两个方法，也是可以进行单条转移和批量转移。
当某个固定资产的存放地点变更时，只需调出该条固定资产直接修改存放地
点；当具有相同地点的固定资产转移，可以成批修改存放位置，有助于资产清查等工作的进行。
固定资产分校间的调拨是针对有分校的学校进行的业务操作。
目前学校的总校和分校、分校之间的资产调拨比较频繁，资产管理系统具有此项业务的处理规定，可使同一学校不同校区的固定资产划分清晰，便于管理。
固定资产成本的调整是指固定资产在入库后发生修理费或增添配件所发生的费用直接计入该固定资产成本的业务。
把学校后期发生的费用单列出来入库，当某个固定资产发生了费用，只需找出该固定资产的信息，将成本调整为当前成本，并可以在备注里添加成本变动的信息，这样既保
证了固定资产的实际价值正确，也便于报废处置。
固定资产信息的查询及报表功能是指在系统中可以根据统计分析和报表功能查询出固定资产的信息。
可以根据需要制作各类报表，将做好的报表存在数据库中以备调用。
目前系统中的报表都是根据需求制作好的，用户只需调用报表即可。
当现有报表无法满足需求时，可以根据需求制作新的报表，制作过程简单便捷。
固定资产期间管理是指固定资产按照实际月份进行业务操作处理，在时间上有一个掌控，当月购入的固定资产当月入账，如果因为某些原因耽误入账，也可用启用时间和实际操作时间区分出来。
这样做便于对固定资产启用日期的管理，方便统计资产的使用年限和提示报废信息。
历史记录的追溯，是指将系统操作人员的信息记录留在系统中以便查询该条固定资产信息的创建人员、创建时间和更新人员更新时间。
同时对于系统中固定资产成本的修改也会记录在系统中。
针对每条固定资产成本的调整，都会有历史记录，并且有修改备注以便查阅。
固定资产处置申请表可以从系统中下载最新的固定资产出置申请表格，并且根据处置的资产不同，可以选择不同的表格，每种表格的适用范围和使用说明，都会记录在系统中，用户下载这些表格的操作很简单。
并且系统中的申请表会随着资产管理中心的更新而实时更新，不会存在信息延迟。
第二，工程、资产和会计中心系统管理功能。
工程管理中心职责下拥有设备调拨的管理、在建工程的管理、设备的配置标准、统计
分析和报表四个方面功能：
设备调拨的管理是指设备科向学校下发调拨单。
在系统中录入下发设备的信息，直接下发给学校，学校可以在接口中查询到此条信息。
如果不同学校下发相同设备，可以通过信息
复制功能实现。
并且可以打印出制止调拨单和设备详细资料清单，用以信息存档。
在建工程的管理是将目前在建的工程在系统中呈现，便于管理和查询。
将在建工程的项目名称、学校代码名称、财务类别、开工竣工时间、建筑面积、施工设计建立审计单位、建筑物结构层数、权证办理……等所有在建的工程信息全部反应在系统中，在系统中还设立了行业选项，项目进展状态，资金的对比，系统信息查询，实现在建工程的动态管理。
设备的配置标准包含学籍接口的复核、用房标准、用地标准、设备配置标准这四部分。
这部分功能是将现有标准录入系统，并结合学校的人员信息，反映设备的实际配备标准。
查询此部分的信息方便快捷。
统计分析和报表可以随时查询各个学校资产信息的情况。
此部分有两套报表，一个是基本的统计表，另一部分是信息分析表。
两套报表都是根据系统数据实时更新的。
资产管理中心职责下拥有的功能：公建配套的管理和维护、房屋出租的管理和维护、资
产处理的管理和维护、土地的管理和维护、统计分析和报表。
共建配套的管理和维护主要是对开办学校建设情况，进度情况进行记录，并将项目相关文件上传到系统中，以供计财处，其他管理中心查询。
房屋出租的管理和维护是对目前学校房屋出租的情况进行记录，可以查询出各校房屋出租情况，以及出租房屋的属性信息。
资产处置的管理和维护是针对学校申请资产报废申请的功能。
在系统中，资产中心将维护一些标准的资产处置申请表格，并上传到系统中。
学校可以根据实际业务需要从系统中下载不同的申请表。
土地的管理和维护是统计各个开办学校土地信息的表单，用户只需要在系统中维护进各个开办学校的土地信息，并可以根据变更进行修改。
统计分析和报表可以随时查询各个学校资产信息的情况。
此部分有两套报表，一个是基本的统计
表，另一部分是信息分析表。
两套报表都是根据系统数据实时更新的。
在系统中，资产中心将维护一些标准的资产处置申请表格，并上传到系统中。
学校可以根据实际业务需要从系统中下载不同的申请表。
会计核算中心职责所拥有的功能是统计分析和报表。
会计核算中心可以根据现有报表，
随时查询各个学校每个月资产变更的情况以及资产成本变更情况，并且根据其他的报表实现工作中的统计分析需求。
资产管理系统的功能是强大的，在权限和职责的划分上十分灵活，可以根据不同的需求建立不同的职责，并且可以把不同的职责赋予不同的用户。
可以将目前涉及到的业务全部在系统中实现，并且简化了工作环节、节约了工作时间、提高了工作效率，使资产管理工作实现真正的信息化分层管理。