固定资产管理系统方案
固定资产管理系统建设方案
固定资产管理系统建设方案固定资产是企业非常重要的资产之一，对企业的经营和发展起着重要的支撑作用。
因此，建立一套完善的固定资产管理系统对于企业的长期发展具有重要意义。
本文将详细阐述固定资产管理系统建设方案。
一、系统建设目标1.提高资产利用率：通过完善的固定资产管理系统，实现资产信息的集中化管理和全生命周期的跟踪，从而提高固定资产的利用率，减少浪费。
2.提高资产管理效率：通过引入自动化的流程管理和数据分析功能，提高固定资产管理工作的效率，减少人力和时间成本，并减少管理风险。
3.加强资产安全保障：通过建立完备的资产出入库流程和安全控制机制，减少盗窃、失窃等风险，确保固定资产的安全。
4.满足财务和监管要求：通过建立规范的账务处理和报表生成功能，确保财务数据的准确性和及时性，满足监管部门的要求。
二、系统建设内容1.资产管理模块：包括资产信息登记、归档、处置、巡检、清查等功能，实现资产的全生命周期管理。
通过条形码或RFID技术实现资产的标识和跟踪，并提供资产位置、状态、保养等详细信息。
2.流程管理模块：建立资产出入库、报废、修理等流程，并通过系统自动化流转，实现流程的规范化和高效化。
包括流程审批、通知提醒、流程监控等功能，提高资产管理效率和流程控制能力。
3.安全控制模块：建立资产安全管理制度，包括人员的权限管理、资产的安全保管、资产的防盗防火等措施。
通过系统的报警功能和监控措施，提高固定资产的安全性。
4.财务管理模块：包括固定资产的购置、折旧、清理等财务处理功能。
通过与财务系统的对接，实现资产财务数据的准确和及时传递，满足财务部门的要求。
5.报表分析模块：通过系统生成各种资产管理相关的报表，包括资产总值、使用率、折旧费用、维修费用等指标的统计和分析，为决策提供依据。
三、系统建设步骤1.需求分析：与企业相关部门紧密合作，了解业务流程和需求，明确系统需求和功能。
2.系统选型：根据需求分析结果，选择适合企业的固定资产管理系统软件，考虑系统的稳定性、易用性和扩展性。
固定资产管理系统建设方案
固定资产管理系统建设方案固定资产是企业运营的重要组成部分，其管理效率直接影响着企业的资产运营和经济效益。
作为一名有着十年方案写作经验的大师，下面是我为固定资产管理系统建设的一份方案。
一、项目背景随着企业规模的不断扩大，固定资产种类繁多、数量庞大，手工管理方式已经无法满足现代企业管理的需求。
为了提高固定资产管理的效率，降低管理成本，实现资产信息的实时监控，企业迫切需要建设一套固定资产管理系统。
二、系统目标1.提高固定资产管理的效率，实现资产信息的快速查询、统计、分析。
2.规范固定资产管理流程，确保资产安全、合规。
3.降低管理成本，提高资产利用率。
4.实现资产信息的实时监控，为决策提供数据支持。
三、系统功能模块1.基础信息管理包括资产类别、资产清单、资产卡片、部门信息、人员信息等基础数据的录入、查询、修改、删除等功能。
2.资产采购管理实现资产采购申请、审批、合同签订、验收、付款等环节的在线操作，确保采购过程的规范、透明。
3.资产使用管理对资产的使用状态进行监控，包括资产领用、归还、维修、报废等环节的在线操作，确保资产使用的合理、合规。
4.资产折旧管理根据企业会计制度，自动计算资产折旧，折旧凭证，便于财务部门进行核算。
5.资产盘点管理通过定期或不定期的资产盘点，确保资产数量、价值的准确性，防止资产流失。
6.资产报表管理各类资产报表，包括资产清单、资产统计表、资产折旧表等，便于企业领导和管理人员了解资产状况。
7.系统权限管理实现对系统用户、角色、权限的配置，确保系统的安全性和稳定性。
四、系统实施策略1.项目筹备明确项目目标、范围、预算、时间表等，成立项目组，进行项目筹备。
2.需求分析与各部门沟通，了解固定资产管理的现状和需求，编写需求分析报告。
3.系统设计根据需求分析，进行系统架构设计、数据库设计、界面设计等。
4.系统开发按照设计文档，进行系统编码、测试、调试，确保系统功能完善、性能稳定。
5.系统部署与培训将系统部署到服务器，进行数据迁移、系统培训，确保用户能够熟练使用系统。
固定资产管理系统设计方案
固定资产管理系统系统方案**方天科技股份**目录一、系统概述31、方天固定资产管理系统概述32、条形码技术的优势33、固定资产管理系统引入条形码44、如何把条码技术引入固定资产管理45、利用条形码固定资产管理系统能带来什么效益5二、功能简介61、功能概述62、方天固定资产管理系统62.1、系统组成62.2、数据库服务器72.3、管理软件72.4、PDA手持终端72.5、条码打印机72.6、条码标签7三、系统功能81、日常管理81.1、资产信息管理8、资产信息查询8、资产信息管理8、打印条码8、导出EXCEL91.2、资产借用与归还9、资产借用与归还信息查询9、资产借用与归还9、打印单据9、资产借用与归还单号91.3、资产维修9、资产维修信息查询9、资产维修管理10、资产维修单打印102、变更管理102.1、资产转移与接收10、资产转移与接收信息查询10、资产转移102.2、资产处理11、资产调拨11、资产退出11、资产处置113、盘点管理123.1、条码打印123.1.1、资产条码打印123.2、资产盘点管理12、资产盘点任务信息查询12、盘点任务管理12、资产盘点124、资产查询134.1、有效资产信息查询134.2、转移资产信息查询134.3、调拨资产信息查询134.4、退出资产信息查询134.5、处置资产信息查询134.6、历史资产信息查询134.7、到期资产信息查询145、系统报表145.1、生成报表145.2、导出报表145.3、打印报表146、系统设置146.1、单位管理146.2、部门管理156.3、人员管理156.4、存放地点管理156.5、资产性质管理156.6、资产分类管理156.7、供应商管理157、权限管理167.1、权限控制167.2、系统登录167.2.1、管理单位16、监管单位168、资产监管178.1、申请资产变动178.2、资产变动审批178.3、审批信息查询179、PDA手持终端17一、系统概述1、方天固定资产管理系统概述固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点.企事业、机关等的固定资产如果使用人工手动管理,将面临管理起来工作量大；固定资产的增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废和调拨等不易管理或者监管.因此,使用计算机通过固定资产管理系统对固定资产进行合理管理,提高了管理水平,提高了工作效率,提高了企事业单位的经济效益.现在使用的比较普遍的固定资产管理方法是固定资产条码化管理,通过对条形码的跟踪帮助对资产的整个生命周期进行管理.每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后,都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码,条码上的内容可由用户自己设定,其中包括固定资产名称、购入日期、保管<使用部门>等内容.将条形码贴在固定资产实物上,既明显地区分固定资产的使用部门,又给盘点带来极大的方便,盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点,只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读,条码信息自动存储在条形码识别器中.条码识别器采用电池供电,不必用电线连接,便于携带,读入的信息存储于条码识别器中.条码器中可以存储近数万条固定资产的编码,极大的提高了盘点速度,同时还避免了重复盘点或错盘.读入条码结束后,将条码识别器与电脑通过计算机相连接,迅速地获得资产的实际情况,通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况.2、条形码技术的优势条码是由一组按一定编码规则排列的条、空符号,用以表示一定的字符、数字及符号组成的信息.条码技术是在计算机的应用实践中产生和发展起来的一种自动识别技术,是为实现对信息的自动扫描而设计的.条码是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术,具有以下几个方面的优点：(1)制作简单.条码标签易于制作,对印刷技术设备和材料无特殊要求,扫描操作简单易行.(2)可靠准确.有资料可查键盘输入平均每300个字符一个错误,而条码输入平均每15000个字符一个错误.如果加上校验位出错率是千万分之一.(3)信息采集速度快.普通计算机的键盘录入速度是200字符/分钟,而利用条码扫描录入信息的速度是键盘录入的20倍.(4)采集信息量大.利用条码扫描,依次可以采集几十位字符的信息,而且可以通过选择不同码制的条码增加字符密度,使采集的信息量成倍增加.(5)灵活、实用.条码符号可以单独使用,也可以和有关设备组成识别系统实现自动化识别,同时,在没有自动识别设备时,也可实现手工键盘输入.(6)设备结构简单、成本低.条码符号识别设备的结构简单,操作容易,无需专门训练.与其他自动化识别技术相比较,推广应用条码技术,所需费用较低.由于条码技术的以上优点,所以它广泛应用于商品生产、流通、交通运输、资产管理、会员卡管理等多个方面.3、固定资产管理系统引入条形码由于固定资产使用地点分散的特点,即使在管理软件的支持下,固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪,监管,盘点等工作的工作量并没有得到良好的改变和改进,固定资产管理依然是手工管理和计算机管理相结合.因此,需要引入条码来有效解决固定资产数据分散采集输入的瓶颈难题,这样才能将固定资产管理系统的功能最大化地发挥出来.4、如何把条码技术引入固定资产管理首先,对现有固定资产进行彻底清查,弄清系统内固定资产实况,并及时全面地掌握各科室固定资产的真实使用状况,做到对现有资产准确记录下来,如有可能,可以对资产对应到使用单位、使用部门、使用人员.再对现有资产按资产类别、使用科室、购入年份进行统一编码,打印出条码,贴到相关资产上.然后利用软件系统对资产生命周期进行全程管理.从资产购置、入库、出库、调拨、维修,借用,转移、报废、盘点进行全程跟踪.资产的每一次变动,系统都详细的进行历史记录保留.这样就可以更灵活的调配资产,使资产管理的成本降低,资产利用率提高.管理工作也更加的严谨.5、利用条形码固定资产管理系统能带来什么效益利用固定资产管理系统和PDA手持终端克服了传统管理模式下依赖纸面单据或通过手工方式记录原始数据而带来的低效及错误,解决了固定资产管理过程中的实物管理的问题,实现了信息流和实物流的统一,它可以给单位带来以下效益：<1>规范了资产实物日常管理的流程,将各处级单位甚至各科室资产日常的管理纳入到装备管理科的统一监控之下.<2>采用红外线扫描技术进行资产盘点,节省盘点时间,节约人力资源.提高了工作效率,盘点灵活正确,减少了误差.<3>解决了固定资产实物的标识问题,实现了资产日常管理中数据的自动采集、录入,实现了资产状态的全程跟踪.<4>简化了日常资产维修、报废、调配的操作程序,资产管理人员带着手持终端机就可在现场办公.<5>实现单位的合理固定资产库存.系统中设置了库存量自动提示功能,当某一物品的数量低于所设的库存下限或高于所设的库存上限时,系统会自动提示,提醒管理人员注意.因此在采购固定资产时,由于能事先了解到现有库存情况,需要及时采购,不需购买等情况十分清楚,不会再出现重复购买或购买数量不足等情况,减少了差错.<6>可协助建立起相对科学统一的供商评价平台,实现对供应商分级,以降低采购成本.二、功能简介1、功能概述方天固定资产管理系统软件覆盖了固定资产、低值易耗品的日常繁杂的管理、统计、核对等方方面面工作,通过国际成熟的条形码技术对固定资产实物从登记、转移、调拨,退出,资产的运行、借用、盘点、清理到报废、监管等方面进行全方位准确监管,结合资产分类统计等详细报表,真正实现"帐、卡、物"相符.系统中主要有以下功能：1、权限管理<管理、监管>2、资产条形码标签打印3、资产数据查询<支持模糊查询、精确查询、复合查询>4、资产调拨管理5、资产借用、归还管理6、资产维修管理7、资产报废管理8、资产盘点模块9、资产盘点分析〕自动生成盘亏、已盘、汇总报表,可导出EXCEL〔10、资产盘点历史记录11、基础资料管理12、资产履历表<包含调拨、借用归还、维修、报废等记录>2、方天固定资产管理系统2.1、系统组成本系统由数据库服务器、管理软件、手持终端机、条码打印机、条码构成.2.2、数据库服务器用来存储系统中的所有数据,考虑到固定资产数据读取的速度要求及价格因素,采用oracle数据库.2.3、管理软件系统采用B/S结构进行开发,凡是在局域网内部的客户端电脑均可使用本软件.2.4、PDA手持终端<1>在网络覆盖的情况下,实现手持终端在线查询固定资产情况,可显示当前固定资产或同一批次的固定资产的使用情况,如使用人、使用单位、报废年度、使用年限等信息.<2>通过手持终端扫描固定资产条形码,并保存条码数据上传到系统中,固定资产管理系统提供资产盘点功能来完成资产盘点.2.5、条码打印机根据条形码生成规则来实现单一或批量条形码数据的打印.2.6、条码标签条形码标签纸的种类有许多,常见的有普通型标签纸,防水防晒型标签纸、防伪型标签纸、还有在特殊场合下使用的耐高温型标签,以及与之相配的碳带等.建议至少满足防水、防磨损要求.三、系统功能1、日常管理1.1、资产信息管理1.1.1、资产信息查询根据资产信息关键字可查询资产信息,便于资产信息的查询准确率,可准确查询到单条记录,缩小查询结果范围,提高资产查询的准和全.1.1.2、资产信息管理按照资产类型进行资产分类,然后根据资产的属性进行资产信息的管理,不同的资产类别可实现不同的资产属性管理.资产信息的基本属性有：资产条码、资产性质、资产分类、资产名称、资产规格、资产型号、计量单位、资产数量、资产原值、购置日期、购置方式、保管单位、保管部门、保管人员、存放地点、使用期限、供应厂商、入账编号、入账日期、使用单位、使用部门、使用人员、资产状态、出厂编号、保修期限、原资产号、原卡片号、是否盘点、累计折旧、净值、备注信息等.1.1.3、打印条码固定资产管理系统根据设置的条形码生成规则,在资产信息管理过程中自动生成资产条形码,如果连接有条码打印机,则自动打印出条码；然后把条形码粘贴到固定资产实物上,便于后期资产的跟踪管理.1.1.4、导出EXCEL固定资产系统可将资产基本信息导出为EXCEL,方便线下查看等.1.2、资产借用与归还1.2.1、资产借用与归还信息查询资产借用包括借用单位,借用单号,借用人员,借用部门,借用时间,归还时间,归还状态等信息,资产归还包括归还单号,归还单位,归还部门,归还人员,归还时间等.1.2.2、资产借用与归还从资产列表中选中一个或多个资产添加到借用单号中,一个借用单号内可以包含多个资产信息.从查询到的资产借用信息中选择一个借用单号添加到归还单号中,归还单号中包含借用单号中的资产信息.1.2.3、打印单据打印单据打印资产借用单与资产归还单,其中包括单号基本信息以及一个单号内包含的固定资产信息.1.2.4、资产借用与归还单号固定资产系统自动生成资产借用与归还单号.1.3、资产维修1.3.1、资产维修信息查询根据资产维修单号或者其他信息关键字检索资产维修信息,包括维修单号,送修日期,资产条码,批复日期,维修部门,维修费用等1.3.2、资产维修管理根据检索出来的资产基本信息,选择资产添加到资产维修单中,维修单号软件自动生成.选择维修单号可以修改维修信息选择维修单号可以删除对应的维修信息.1.3.3、资产维修单打印打印单据展示详细的维修单号信息,包括基本信息和审核信息.2、变更管理2.1、资产转移与接收2.1.1、资产转移与接收信息查询根据单号等查询信息,资产转移包括转移单号,转移时间,转入单位,转入部门,转入人员,存放地点,经办人员,经办时间,经办单位,经办部门,转移说明,拒接理由等信息.、资产转移根据检索出来的资产基本信息,选择资产添加到资产转移单中,转移单号软件自动生成,一个转移单号可以有多个资产条目.2.2、资产处理2.2.1、资产调拨<1>资产调拨查询根据调拨单号等查询信息,资产调拨包括调拨单号,调拨时间,调入单位,调入部门,调入人员,存放地点,经办人员,经办单位,经办部门,经办时间,调拨说明,拒收理由等信息.<2>资产调拨管理根据检索出来的资产基本信息,选择资产添加到资产调拨单中,调拨单号软件自动生成,一个调拨单号可以有多个资产条目.2.2.2、资产退出<1>资产退出信息查询根据退出单号等查询信息,资产退出包括退出单号,退出日期,退出方式,残值收入,经办人员,经办时间,经办部门,经办单位,退出说明等信息.<2>资产退出管理根据检索出来的资产基本信息,选择资产添加到资产退出单中,退出单号软件自动生成,一个退出单号可以有多个资产条目.2.2.3、资产处置<1>资产处置信息查询根据处置单号等查询信息,资产处置包括处置单号,处置日期,处置方式,处置总价,处置费用,处置原因,委托公司,经办人员,经办单位,经办部门,处置备注等信息.〕2〔资产处置管理根据检索出来的资产基本信息,选择资产添加到资产处置单中,处置单号软件自动生成,一个处置单号可以有多个资产条目.3、盘点管理3.1、条码打印3.1.1、资产条码打印根据检索出来的资产基本信息,选择要打印条形码的资产,打印对应的条形码.3.2、资产盘点管理3.2.1、资产盘点任务信息查询根据盘点任务编号,任务名称信息查询盘点任务单号信息.盘点任务包括任务编号,任务名称,输出方式,盘点单位,资产截至日期,任务截至日期,不盘点资产是否按盘到处理,单位模式,盘点类型,盘点说明等信息.3.2.2、盘点任务管理新增盘点任务,盘点任务单号固定资产系统自动生成.然后使用手持终端扫描固定资产的条形码,便于最终形成盘点记录.对盘点任务进行删除与修改操作.3.2.4、资产盘点<1>上传手持终端的固定资产的盘点结果；<2>固定资产系统上传盘点结果；<3>固定资产系统提供盘点功能对盘点结果和系统中固定资产情况进行最终盘点,形成盘点结果和报表.4、资产查询4.1、有效资产信息查询各局可根据资产性质、资产分类、使用单位等资产属性进行本局的有效资产信息的查询,而监管局可随时查询被监管的单位的有效资产信息.4.2、转移资产信息查询各局可根据资产性质、资产分类、使用单位等资产属性进行本局的转移资产信息的查询,而监管局可随时查询被监管的单位的转移资产信息.4.3、调拨资产信息查询各局可根据资产性质、资产分类、使用单位等资产属性进行本局的调拨资产信息的查询,而监管局可随时查询被监管的单位的调拨资产信息.4.4、退出资产信息查询各局可根据资产性质、资产分类、使用单位等资产属性进行本局的退出资产信息的查询,而监管局可随时查询被监管的单位的退出资产信息.4.5、处置资产信息查询各局可根据资产性质、资产分类、使用单位等资产属性进行本局的处置资产信息的查询,而监管局可随时查询被监管的单位的处置资产信息.4.6、历史资产信息查询各局可根据资产性质、资产分类、使用单位等资产属性进行本局的历史资产信息的查询,而监管局可随时查询被监管的单位的历史资产信息.4.7、到期资产信息查询各局可根据资产性质、资产分类、使用单位等资产属性进行本局的到期资产信息的查询,而监管局可随时查询被监管的单位的到期资产信息.5、系统报表5.1、生成报表生成报表按部门分类,每个部门包括分类明细,资产明细,分类汇总等.其他明细表可生成维修报表,借用归还报表等.5.2、导出报表将分类明细,资产明细,分类汇总生成的报表导出到Excel中.5.3、打印报表将分类明细,资产明细,分类汇总生成的报表以网页形式打印报表6、系统设置6.1、单位管理根据需要添加、修改、删除及查询使用固定资产系统的单位,并且可以设定单位之间的监管关系.6.2、部门管理每个单位可以根据本单位的需要添加、修改、删除或查询本单位的所属部门信息,还可以对部门的部门名称等基本信息进行维护,操作简单方便.6.3、人员管理每个单位可以根据本单位的需要添加、修改、删除或查询本单位各个部门的所属人员信息,还可以对人员的用户名等基本信息进行维护,操作简单方便,并提供恢复初始密码功能.6.4、存放地点管理实现资产存放地点的查询、增加、修改和删除,形成存放地点字典表.6.5、资产性质管理实现资产性质的查询、增加、修改和删除,形成资产性质字典表.6.6、资产分类管理各单位根据本单位的需要进行资产分类划分,确定资产分类办法,资产分类可实现多层管理,使固定资产系统看起来更加直观,用户可以在资产分类管理模块中中直接对资产类别进行维护,如查询、增加、修改和删除.6.7、供应商管理实现供应厂商的查询、增加、修改和删除,便于前端进行资产管理.7、权限管理7.1、权限控制权限控制主要用于管理固定资产系统中的用户、角色和权限设置,控制固定资产系统中单位或人员的权限.<1>角色管理固定资产管理员可以根据需要定义出各种角色,并将用户维护进入相应的角色,以便给用户赋权.<2>权限设置实现角色权限和用户权限两种权限设置功能,功能包括资产的整个生命周期过程的功能,资产管理员可干净角色或用户所能进行的操作范围为角色或用户设置每一项操作的权限,权限设置的方式包括功能权限和监管关系.监管单位具有资产转移、报废等资产复审的功能,监管单位可授权本单位的某人员完成审核工作.7.2、系统登录用户根据所属单位、用户名及密码登录固定资产系统,根据资产管理员赋予的每人定的权限进行资产管理系统的操作.7.2.1、管理单位管理单位登录固定资产系统,可以进行本单位固定资产的整个生命周期过程中的管理,但是对应并行单位的固定资产信息无权进行所有的操作.7.2.2、监管单位监管单位登录固定资产系统,除了能够对本单位的固定资产进行整个生命周期过程中的管理外,还能够对其下属的子公司进行资产报废、转移等的复审工作.8、资产监管系统中提供了资产监管模块,监管模块只有监管单位才能看见,监管单位可以对各个管理单位的固定资产进行监管,确保固定资产信息的可靠性.监管单位可以对管理单位的资产信息、资产变动、资产报废进行复审,管理单位申请的资产变动、报废等只有经过监管单位审核同意后,才能完成资产变动或报废,实现了监管单位对管理单位的固定资产的监管作用,避免资产混乱.8.1、申请资产变动当资产管理单位的资产出现变动时,需要向监管单位进行资产变动申请.系统中增加申请资产变动申请功能,申请后该资产置为审批状态,管理单位仍然可以看到该资产信息,只有监管单位同意审批后资产变动才能完成,不能够随心所欲变动已有资产.8.2、资产变动审批系统中提供资产审批功能,监管单位登录固定资产系统后可以进入审批模块对管理单位提出的申请的资产变动进行审批,如果同意则管理单位可以进行资产变动,不同意监管单位需要填写审批意见,终止此次变动申请.8.3、审批信息查询系统中提供审批信息查看、查询功能,资产管理单位进入该模块查看及查询自己申请的资产变动审批信息；监管单位可以查看及查询审批过的资产变动申请情况.9、PDA手持终端<1>资产信息查询在资产日常管理中,PDA手持终端机有扫描及存储资产条码功能便于离线盘点.为了便于工作的高效和手持终端的合理利用,固定资产系统同时提供手持终端的在线资产查询功能,利用wifi上网方式与后台数据库通讯交换数据,查询资产基本信息.当利用手持终端进行条码扫描时,不仅可以将条码信息记录下来而且可在终端展示资产的名称、使用人、使用部门、使用年限等基本信息.<2>盘点使用手持终端离线扫描固定资产粘贴的条形码,把条形码信息存储于手持终端,然后手持终端利用USB接口与固定资产管理系统PC端进行大批量数据的交换,进行资产盘点,形成盘点结果及报表.PDA手持终端在资产管理中可以实现一下功能：第一：条码扫描,采集数据资产管理人员通过PDA智能终端,扫描固定资产上的条码,快速采集条码信息,并自动记录在终端系统上,快速实现固定资产统计工作.第二：快速盘点,高效管理终端的条码扫描功能,通过扫描条码快速实现资产盘点,为企业提供了一种高效管理资产的方式.第三：去除手工记账,减少盘点错误强大的资产统计功能,具有自动化的特点,免除管理人员手工记账操作.实现了智能化计算资产盘盈盘亏结果,减少盘点过程中出现的错误.第四：双边互导,获得信息固定资产提供系统与PDA手持终端数据通过wifi无线传输,扫描后即可实时获得资产信息.。
固定资产管理系统建设方案设计
固定资产管理系统建设方案设计固定资产管理系统建设方案一、项目概述一）建设目标固定资产具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。
传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上，都难以适应经营管理新形式的需要。
因此，本次建设的固定资产管理系统的主要目标是通过条码技术，改变固定资产清查数据的采集方式，提高清查效率。
同时，全方位准确监管固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、维修、报废等方面，使企业更轻松、更有效地管理固定资产。
各级相关管理人员及有关领导可快速查询、统计固定资产情况，以实现资源合理配置，并为决策提供依据。
二）建设原则1.易使用性原则系统将提供友好的用户操作界面，使得系统操作方便、快速、简捷，方便最终用户的使用。
2.可靠性原则为了提供可靠的Web服务，建立有效的数据备份、恢复机制，系统采用高稳定性、高可用性的软硬件产品，保证系统稳定无误地正常运转。
3.安全性原则系统采用全面的权限管理机制，确保固定资产数据库的安全管理。
对于访问权限机制采用基于角色和基于对象的权限管理模式。
4.先进性原则采用先进的主流技术路线和成熟可靠的技术，不仅选择先进的应用支撑平台，还考虑应用系统结构和应用设计的先进性，技术水平达到国内外同期同类系统的领先水平，并保证系统在今后一段时间不落后。
5.可扩展性原则随着系统的使用，用户需求可能会不断被激发出来，同时业务上的管理也将进一步深化，因此在系统设计上要考虑到可扩展性，为后续的深化扩展预留下空间。
二、系统建设内容以固定资产的生命周期为主要管理对象，以条形码为主线，对固定资产生命周期各个环节进行动态跟踪，并实现对固定资产价值的管理。
一）条形码管理系统提供条形码生成和打印功能。
新购固定资产后，由系统生成条形码，通过条形码打印机打印并粘贴于固定资产上，条形码上的内容可由用户设定。
固定资产盘点时，通过条形码识别器阅读条码信息，进行固定资产核查。
条形码识别器中的数据实时传输至计算机，实现数据的互联互通。
固定资产管理系统设计方案
固定资产管理系统设计方案一、系统概述固定资产是企业重要的财务和经营资源，管理好固定资产对企业的发展具有重要意义。
为了提高企业固定资产管理的效率和准确性，设计开发一套固定资产管理系统。
该系统主要实现固定资产的登记、归类、评估和统计等功能，以及资产折旧、维修、报废和处置等过程的管理，以便实现对固定资产的全生命周期管理。
二、系统需求1.登记：实现对固定资产的基本信息登记，包括资产名称、型号、规格、数量、购置时间和购置金额等。
2.归类：将固定资产按照不同的类别进行归类，方便管理和统计。
3.评估：对固定资产进行评估，计算其当前价值，并实时更新。
4.统计：根据不同的分类指标，实现对固定资产的统计分析，如按照分类、购置时间等进行查询。
5.折旧：自动计算固定资产的折旧费用，并进行相关账务处理。
6.维修：记录固定资产的维修和保养情况，及时反馈资产的使用情况。
7.报废和处置：对固定资产进行报废和处置处理，包括出售、损毁或报废等。
8.权限管理：实现不同用户权限的管理，以确保系统的安全性和稳定性。
三、系统设计1.系统架构：采用B/S架构，即浏览器/服务器架构，用户通过浏览器访问系统，后台运行在服务器端。
2. 技术选型：前端使用HTML、CSS和JavaScript进行页面设计和交互操作；后端采用Java语言开发，使用Spring MVC框架实现业务逻辑处理；数据库采用MySQL进行数据存储；服务器采用Tomcat进行部署。
3.数据库设计：设计固定资产表，包括资产编号、名称、类别、购置时间、购置金额、当前价值等字段；设计维修记录表，包括资产编号、维修时间、维修内容等字段；设计报废记录表，包括资产编号、报废时间、报废原因等字段。
4.页面设计：根据系统需求，设计资产登记、归类、评估和统计等页面，并实现页面间的跳转和数据交互。
5.后台逻辑设计：根据系统需求，设计资产登记、归类、评估和统计等功能的业务逻辑，并实现与数据库的交互和数据处理。
固定资产管理系统方案
固定资产管理系统方案固定资产管理系统方案是指为企事业单位设计和实施一套用于管理和控制固定资产的信息系统。
固定资产管理系统的核心目标是提高固定资产的利用效率和减少资源浪费，实现资产管理的科学化、自动化和规范化。
本文将从系统需求分析、系统设计、系统实施和系统运行与维护四个方面，就固定资产管理系统的方案进行详细阐述。
一、系统需求分析1.1业务流程分析系统需求分析的第一步是了解企业的业务流程，包括资产购置、验收入库、领用使用、维修保养、报废处置等各个环节。
通过对业务流程的分析，能够深入了解资产的生命周期和各个环节的管理需求。
1.2系统功能需求根据业务流程的分析结果，进一步明确系统的功能需求，包括资产登记、分类、查询、统计、领用申请、维修保养计划等。
同时，还需要考虑到权限管理、数据安全、系统稳定性等方面的需求。
1.3用户需求分析对于不同的用户角色，有不同的需求。
需要向各个用户群体进行需求调研，了解他们在资产管理中的需求、痛点和问题，以便为他们提供更加精准的解决方案。
二、系统设计2.1数据库设计根据系统功能需求，设计合理的数据库结构，建立资产信息库、申请记录库、维修记录库等。
保证数据的完整性、一致性和准确性。
2.2界面设计基于用户需求，设计符合用户体验的界面。
界面设计要简洁明了，操作逻辑清晰，方便用户操作。
2.3系统架构设计根据实际情况选择合适的系统架构，包括传统的客户端/服务器架构、Web架构、云计算架构等。
同时，需要考虑系统的扩展性和可靠性。
三、系统实施3.1系统开发根据系统设计的结果，进行系统的开发和编码工作。
开发过程中要进行充分的测试和调试，确保系统的功能正常运行。
3.2数据迁移如果企业之前已经有其他的资产管理系统，需要将原系统的数据迁移到新系统中。
数据迁移需要保证数据的完整性和准确性。
3.3培训和推广对系统进行培训和推广，让用户掌握系统的使用方法和技巧，提高系统的使用率和效果。
四、系统运行与维护4.1系统部署根据实际需求，选择合适的服务器和网络环境，进行系统的部署和安装。
固定资产管理系统建设方案
固定资产管理系统建设方案【正文开始】一：项目背景及概述固定资产是企业重要的生产力，对企业的经营和开展正常运营起着关键作用。
为了更好地管理和利用固定资产，提高资产管理的效率和精细化程度，需要建设一个固定资产管理系统。
本文档旨在制定固定资产管理系统建设方案，为企业实施该系统提供指导。
二：目标与目的1. 目标：建设一个功能完备、操作简便、安全可靠的固定资产管理系统，提高固定资产管理的科学化和规范化水平。
2. 目的：a. 实现固定资产信息的全面管理，包括采购、清查、折旧、维修等环节；b. 提高固定资产的利用率和价值，降低资产损耗；c. 管理固定资产的保险和维修保养，并及时进行维修和维护；d. 提升固定资产管理的效率，减少人力工作量和错误；e. 提供相关报表和数据，为企业的决策提供科学依据。
三：功能需求分析1. 固定资产采购管理功能：a. 录入和管理固定资产采购信息，包括资产名称、型号、数量、供应商等；b. 自动采购计划和采购合同，并进行合同审核和审批流程；c. 跟踪和查询采购物品的到货情况，并进行验收确认；d. 采购报表和统计分析。
2. 固定资产清查管理功能：a. 定期对固定资产进行清查，录入和更新资产信息；b. 录入资产存放地点、使用部门、使用人员等相关信息；c. 进行资产盘点和实际清查，并记录差异和处理情况；d. 资产清查报表和资产盘点结果。
3. 固定资产折旧管理功能：a. 自动计算和记录固定资产的折旧费用；b. 支持不同的折旧方法和期限设置；c. 固定资产折旧报表和折旧凭证。
4. 固定资产维修管理功能：a. 录入和管理资产的维修信息，包括维修内容、费用、维修人员等；b. 编排维修计划和维修队伍，跟踪维修过程并记录维修结果；c. 维修报表和维修记录。
5. 固定资产报废管理功能：a. 录入和管理资产的报废信息，包括报废时间、原因、处置方式等；b. 进行资产报废流程的审核和审批；c. 报废报表和资产处置记录。
固定资产管理系统方案
固定资产管理系统方案在当今的企业运营中，固定资产管理是一项至关重要的工作。
有效的固定资产管理不仅能够保障资产的安全完整，提高资产的利用效率，还能为企业的决策提供准确的财务信息。
为了实现这一目标，我们提出了一套全面的固定资产管理系统方案。
一、系统目标本固定资产管理系统旨在建立一个集中、规范、高效的资产管理平台，实现以下主要目标：1、实现资产全生命周期的信息化管理，从资产的购置、入库、领用、转移、维修、报废等环节进行全程跟踪和记录。
2、提高资产盘点的准确性和效率，减少人工盘点的误差和工作量。
3、加强资产的安全管理，防止资产流失和被盗用。
4、提供实时、准确的资产数据，为企业的财务核算和决策提供有力支持。
二、系统功能模块1、资产登记模块支持多种资产登记方式，包括手动录入、批量导入等。
对资产的基本信息进行详细记录，如资产名称、型号、规格、购置日期、价值等。
2、资产标签管理模块为每个资产生成唯一的标签，标签可以采用二维码、RFID 等技术。
方便资产的识别和盘点。
3、资产领用与归还模块员工可以在线申请资产领用，经过审批流程后进行领用操作。
归还资产时进行相应的记录和状态更新。
4、资产转移模块记录资产在不同部门、地点之间的转移情况。
确保资产的归属和位置信息准确无误。
5、资产维修模块对资产的维修记录进行管理，包括维修申请、维修人员安排、维修费用等。
6、资产报废模块按照规定的流程对报废资产进行处理和记录。
7、资产盘点模块支持手工盘点和智能盘点（如使用扫码设备）。
生成盘点差异报告，便于及时处理。
8、报表统计模块提供各类资产报表，如资产清单、资产折旧报表、资产增减变动报表等。
支持自定义报表格式和查询条件。
三、系统架构1、前端界面采用简洁、直观的用户界面，方便用户进行操作。
支持多种终端访问，如电脑、平板、手机等。
2、后端服务基于稳定的服务器架构，确保系统的高可用性和性能。
采用数据库存储资产数据，保证数据的安全性和完整性。
3、数据接口预留与其他系统（如财务系统、ERP 系统）的数据接口，实现数据的共享和集成。
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资产管理系统项目计划书君诚信息技术有限责公司2015-07-26目录1、项目情况 (2)2、EM资产管理解决方案 (3)2.1、应用部署结构（示意图） (3)2.2、系统功能说明 (5)2.2.1 系统结构图 (5)2.2.2 资产基础信息 (6)2.2.3 资产变动 (8)2.2.4 维修/保养 (10)2.2.5 清查盘点（具体应用功能详见附件1） (11)2.2.6 设备台账统计分析 (27)2.2.7 系统管理 (28)3、项目实施计划安排 .............. 错误!未定义书签。
3.1、项目实施准备工作............. 错误!未定义书签。
3.2、项目实施计划时间表........... 错误!未定义书签。
4、售后服务承诺 .................. 错误!未定义书签。
5、项目预算 ...................... 错误!未定义书签。
5.1、项目整体报价................. 错误!未定义书签。
5.2、产品明细..................... 错误!未定义书签。
5.3、项目实施服务................. 错误!未定义书签。
附件1：.......................... 错误!未定义书签。
1、项目情况资产管理现状：▪手工记账方式，容易造成后期数据查询统计不方便，资产管理人员的工作压力较大，工作效率和准确性较低。
▪手工记账方式，无法对重点资产进行全生命周期监控。
▪手工记账方式，造成无法及时统计和处理现有资产设备的状态和情况。
▪各个部门或者单位之间的闲置资产无法充分利用，造成资源浪费。
▪实物资产帐与财务固定资产帐核对不清，实物与账务不符。
▪固定资产未使用条码标签，管理不规。
▪未使用手持设备进行清查盘点，原有盘点单方式效率低且容易出错。
2、EM资产管理解决方案在首次使用系统，资产信息基础资料是关键，整理基础信息，通过标准数据格式进行填写，通过数据接口导入系统，生成系统资产卡片，日常资产变动，需要填写资产变动单，记录资产变动的情况，方便后期查询；日常的资产维修需填写资产维修单，记录资产的维修情况。
在年终进行资产清查时，先将需要变动的资产进行业务处理，然后对资产日常业务进行冻结，准备进行资产清查，根据要求制定盘点计划，生成盘点计划表，通过数据线连接盘点PDA下载盘点数据，通过PDA进行限产盘点，盘点结束后将盘点数据上传，生成盘点报表，通过盘点结果的盘点差异表。
清查结束后，可根据实际情况生成资产变动单。
可根据系统的报表查询统计部门资产统计表，分类统计表等。
2.2、应用部署结构（示意图）条码打印机2.3、系统功能说明2.3.1 系统结构图EM资产管理2.3.2 资产基础信息资产基础信息包括：组织部门维护，资产状态参数设置，资产设备参数维护。
组织部门维护：根据实际情况进行组织层级的填写完善基础信息。
资产状态参数设置：资产状态可编辑，记录资产的状态信息。
资产设备参数维护：图表 1增加资产设备卡片建立，建立基础信息，支持设备及附属设备明细，支持图片及附件。
支持资产设备查询列表和输出。
图表2 增加根据我们上次双方沟通，鉴于目前贵院资产现状及贵院提出的盘点工作思路，我们针对基础功能作出调整完善，方便初次盘点工作：1、预批次建立空卡片2、根据空卡片打印2联条码标签（每个卡片连续打两），标签上只显示条码3、拿着条码标签和固定资产信息登记表去实地盘点，条码标签一贴实物，一贴信息登记卡；4、实物上挂数字标签牌，在登记卡上登记数字标签牌数字5、贴完标签后把已经贴有条码标签且标记资产数字编码的资产登记卡交予各部门资产管理员进行后期登记2.3.3 资产变动资产变动是指资产实物实物的自身状态、位置、部门、使用人、保管人等属性发生变化。
资产变动可以通过手持移动设备在盘点工作中建立。
变动单据支持附件。
变动单列表，可方便查询资产变动情况。
以上2图新增加2.3.4 维修/保养以上2图新增加维修和保养记录资产（设备、设施等）维修和使用时的记录，可以根据资产查询某个时间段该资产的维修情况汇总表，可以输出打印，方便用户跟踪资产。
“维修/保养”1、资产维修，一般是指固定资产属性的设备、设施资产进行维修保养工作。
2、维修/保养中可能需要记录文字描述和附件。
3、记录维修/保养过程中产生的费用、负责人、部门、时间等关键信息。
4、可以定义资产维修/保养的类型和种类，方便后期统计分析。
维修/保养列表可以统计设备的维修及保养的情况，方便统计分析。
2.3.5 清查盘点使用手持移动设备进行定期或不定期的资产清查工作，生成清查表并体现资产状态变动信息方便后期处理。
固定资产清查工作可以使用手持移动设备扫描条码的方式进行。
清查计划数据通过USB下载到PDA上，完成后PDA数据再通过USB上传到服务器上并自动生成相关的报表。
固定资产清查支持手持移动设备条码扫描和识别，这样可以确保清查人员必须到资产现场工作。
清查工作使用手持设备扫描方式进行，可以有效降低清查人员的工作强度，提高工作效率和数据的准确性。
固定资产使用条码标签管理，提高了资产管理的规性。
固定资产管理是企事业单位日常管理的重要组成部分，是保障各项工作顺利开展的重要物质基础。
如何对不断增加的固定资产和设备加强管理，是我国机关和企事业单位面临的重要问题。
由于盘点工作量大，信息反映不及时，经常导致资产重复购置，使企业成本大幅增加，影响企业效益。
为了加强固定资产管理，提高部管理水平，为企业管理者提供更科学的决策依据，越来越多的单位引入条码技术对固定资产实施条码管理。
目前条码技术已经在医疗卫生、零售、物流、制造等行业得到广泛应用。
条形码技术可以帮助机关和企事业实现对资产的信息化管理，解决资产管理中经常出现的实物与账务账目不符的情况，减少管理中对固定资产管理存在的盲区，使领导坐在办公室里就能了解企业所有资产的全面情况。
固定资产管理中存在的问题固定资产管理主要存在以下难题:1是固定资产管理具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点，管理难度大。
2是很多单位目前仍然依赖手工记账的管理方式，由于管理单据众多、盘点工作繁重，需占用大量的人力物力，而且固定资产管理的历史操作和资产统计工作异常困难，导致资产流失和资产重复购置，使单位成本大幅增加。
3是存在账、卡、物不相符合，难于满足现代管理的需要，由于缺乏有效的资产实物的日常管理手段，即使单位花大力气进行了资产清查，没多久，账实不符的情况又会重新出现，因此，必须有一套有效的管理手段对实物进行管理。
由于固定资产使用地点分散的特点，即使在管理系统的支持下，固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪，盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进，固定资产管理依然是手工和计算机管理相结合。
因此，需要引入条码来有效解决固定资产数据分散采集输入的瓶颈难题，这样才能将固定资产管理系统的功能最大化地发挥出来。
固定资产盘点条码应用系统方案有什么特点固定资产条码管理系统方案以实物管理为基础，以条码技术的应用为特点。
通过先进的条码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、维修、报废等方面进行全方位准确监管，结合资产分类统计等报表真正实现“账、卡、物”相符。
固定资产管理过程中，为每一个实物都赋予一个唯一的条码标识，其特点是：1、在手持数据终端蜻蜓点水般地扫过该条码标识后，即对该条码进行解读，准确识别每一个实物。
2、经识别的实物详细信息储存并转入到计算机中，准确地完成对该实物的盘点工作。
3、自动纠错实时报警功能，从根本上杜绝了以往人工盘点时，难以避免的错盘、漏盘、重盘现象，确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。
二、固定资产盘点管理程序具体需求界定1）固定资产条形码日常管理：资产增加时登记条码号。
2）固定资产条码修改：如果固定资产原条码丢失或者不能识别时可更换条码，条码扫描器扫描新条码后更新固定资产卡片条码编号，可批量修改。
3）盘点计划管理：制定年度盘点计划、月度盘点计划。
4）可根据用友软件固定资产管理系统生成盘点表：盘点表可以根据盘点计划生成，也可以根据需要设定的盘点条件，生成盘点表，盘点表包括：资产编码、资产名称、所属部门、副资产、规格型号、条码号、数量。
5）盘点结果记录：盘点结果首先记录在扫描器的文件中，在扫描器与PC 端资产管理系统连接后，条码管理系统将盘点结果回写到PC端资产系统的盘点表中。
盘点结果有：资产编码、资产名称、所属部门、副资产、规格型号、条码号、数量、盘点条码号、盘点数量、使用状况；6）盘点对比：系统自动根据盘点结果对比固定资产表，提示盘点中的错误，比如分类错误，条码错误、部门错误等提示；7）盘点表审批：计财部门做审批之后，盘点表关闭；8）条码打印。
盘点业务流程：三、功能操作实现PC 部分1. 登录双击桌面的系统快捷图标显示如下图：输入操作员（操作员编号来自用友系统）、密码（密码初始为空，必须在本系统修改密码功能修改）、选择帐套、年度。
然后确认即可登录（登录日期不用修改）。
取消则放弃登录。
2. 主界面手持盘点设备工业级别条码打印机登录成功后弹出主界面，显示如下图：3.系统初始化点击设置->初始化->创建中间库，创建用于PC端和PDA端数据交互的相关数据（必须先初始化）。
4.条码管理5.选择生成规则6.条码样式选择7.盘点计划点击应用->盘点计划列表，弹出过滤窗口，显示如下图：点击“确认”后，则根据条件过滤出《盘点单列表》，显示如下图：1.点击《盘点单列表》->”新建盘点单”按钮，则创建一盘点单，详细操作见《盘点单》操作部分。
2.点击《盘点单列表》->”删除盘点单”按钮，则删除选择的盘点单以及其明细列表。
双击选择的盘点单，则打开《盘点单明细列表》，显示如下图：（由于加载服务器数据，可能会影响速度，属于正常现象）1.点击《盘点单》->“增加”按钮，弹出过滤窗口，显示如下图：填好条件后，点击“确定”按钮，弹出《请选择固定资产》界面，显示如下图：点“□”选择要盘点的固定资产，点击“确定”；再点击《盘点单》->“保存”按钮以保存数据。
2.点击《盘点单》->“删除”按钮，则删除选中的记录；再点击《盘点单》->“保存”按钮以保存数据。
3. 点击《盘点单》->“下载到PDA”按钮，下载该盘点单到PDA（请确保PDA已连接上PC）。
4. 点击《盘点单》->“打印”按钮，弹出该盘点单的打印预览页面。
5. 点击《盘点单》->“输出”按钮，将该盘点单输出到Excel文件（本地文件）。
6. 点击《盘点单》->“设置显示列”按钮，弹出显示列选择窗口，显示如下图：8.数据下载将本机数据下载到PDA，见《盘点单》->“下载到PDA”按钮。