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习题
【说明】：本课程《电子公文写作》（编号为04001）共有多项选择题,名词解释题,判断分析题,论述题,简答题等多种试题类型，其中，本习题集中有[论述题]等试题类型未进入。
一、多项选择题
1.电子公文系统的管理者应具备哪些素质（）。
A．政治素质B．业务素质
C．能力素质D．心理素质
2.电子公文在我国的发展大约可分为哪两个阶段。( )
A．普通电子邮件时代B．安全型电子公文系统取代普通电子邮件时代C．早期电子邮件时代D．晚期电子邮件时代
3.电子公文系统的绩效对环境的影响效果主要包括哪些层面（）。
A.直接效果
B.间接效果
C.连带效果
D.反射效果
4.函有哪些特点（）。
A．行文关系的多重性B．使用范围的广泛性
C．反映内容的单一性D．行文格式的灵活性
5.制定电子公文系统执行计划，应遵循哪些原则（）。
A．客观性原则B．适应性原则
C．全面性原则D．一致性原则
6.会议纪要具有哪些特点（）。
A．权威性B．真实性
C．及时性D．针对性
7.在各级政府部门推行电子公文要依赖于哪些环境（）。
A．技术环境B．制度环境。
C．人才环境D．设施环境
8.电子公文系统的建设实施阶段涉及的三个功能环节是（）。
A．沟通B．协调C．监控D．实施
9.电子公文的发展趋势是（）。
A．多媒体信息一体化B．格式国际规范化
C．安全认证统一规范化D．阅读设备智能化
10.公文校对的基本要求有哪些（）。
A．忠于原稿B．使用统一的校对符号
C．改稿须经批准D．确认无误付印
11.按传递方向，公文可分为哪几种类型（）。
A ．上行文 B．平行文 C．中行文 D．下行文
12.
从批复的内容上可分为哪些（）。
A、审批性批复
B、决定性批复
C、指示性批复
D、回复性批复
13.公文一般由哪几部分组成（）。
A 、眉首 B、主体 C、版记 D、结尾
14.请示有哪些特点（）。
A．定向性 B．多样性 C．前置性 D．单一性
15.公文的行文方向有哪几类（）。
A、上行
B、下行
C、平行
D、通行
16.在审核签发中，从审核内容上重点要把好哪几关（）。
A．行文关B．政策法规关
C．文字关D．格式关
17.电子公文的技术基础主要包括哪些方面（）。
A．电子公文的制作技术B．电子公文的传输技术
C．电子公文的处理技术D．电子公文的安全技术
18.公文写作中，对结构处理的原则要求是（）。
A．完整均匀B．严谨自然
C．清晰醒目D．主题鲜明
19.通知有哪些特点（）。
A．使用范围的广泛性B．应用方式的简便性
C．表述语言的通俗性D．文字表达的准确性
20.电子公文的校对程序是（）。
A．初校 B．二校 C．三校 D．核对
21.目前解决设备过时问题有哪几种方法（）。
A．再生性技术保护B．建立计算机技术档案文件馆
C．防真D．拷贝和迁移
22.电子公文的监控可以按照监控活动的切入位置，将其划分为哪三种类型（）。A．实时控制B．事前控制
C．过程控制D．事后控制。
23.文稿校对的基本操作方法有哪几种（）。
A、查校
B、对校
C、折校
D、读校
24.在所有的OA子系统里，与电子公文流转密切相关的子系统有哪些（）。
A.收文系统
B.发文系统
C.待办系统
D.归档系统
25.电子公文的发文流程是( )。
A、制作公文
B、创建公文登记表
C、打印文件
D、公文盖章、加密及发送
二、名词解释题
26. PKI
27.报告
28.工作流
29.公文的格式
30.公文主题词
31.函
32.请示
33.数字证书
34.通知
35.行文规则
36.电子承办
37.电子登记
38.电子分发
39.电子公文的归档
40.电子公文
41.电子公文的制作
42.电子公文监控
43.电子拟稿
44.电子批办
45.电子签发
46.电子审稿
47.电子销毁
48.电子校对
49.收文处理
50.电子盖章
三、判断分析题
51.电子公文的服务机关是政府部门。
52.电子公文的目标是实现办公自动化。
53.电子公文是一种新型的电子文稿。
54.电子公文是在一定的环境和条件下进行的。
55.在各级政府部门推行电子公文，要依赖于设备环境和技术环境。
56.打印机是把电子公文转换成纸质文件的关键设备。
57.电子公文的制作在制作形式上与常规公文最大的区别就在于文体的变换上有所不同。
58.电子公文制作输出的最主要设备是键盘。
59.公文从发文机关来分有单独行文和联合行文两种方式。
60.公文结构的类型有篇段式、篇段合一式、三段式、两段式、多段式。
61.公文写作与其他文体写作的最大区别，就是公文格式的特殊性。
62.函适用于行政机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
63.决定是上级行政机关对下级行政机关作出的重要安排的决定事项。
64.通报是适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况的公文。
65.邮件技术是电子公文传输系统的软件平台，是影响到电子邮件安全的关键技术。
66. PDF格式文件可以将不同格式的文档组合在一起，并在一定的网络环境下进行网上传输。
67.电子公文的处理既有传统的纸质公文处理的内涵，又有自身的特点，这个特点就是电子公文可以完全依靠OA系统来实现自动化处理。
68.电子公文的传输与纸质公文有所不同，由电子公文归档而形成的电子档案文件在传输方面主要有网络技术的传输和邮件传输两种形式。
69.电子公文的存放位置是固定不变的，它只能以一种形式存放在计算机里。
70.电子公文的制作技术是能够将纸质公文的整个版面转化为数字化信息，从而实现通过网络快速传送并辅之以种种安全措施的技术。
71.电子公文的制作技术所依赖的软硬件技术主要包括纸质文档输入技术、编辑排版技术等。
72.电子公文销毁是不定期的对电子公文库中过期的文件进行清理和删除。
73.对于政府部门，公文远程传输系统成为传输电子公文的最佳平台。
74.校对文稿一般只经过三校，若第三校时仍有错误须从一校开始再进行文稿的校对。
75.文档输入只有键盘输入和手写输入。
四、简答题
76.电子公文的发展包括哪几个阶段？
77.电子公文的建设过程中应把握哪些基本原则？
78.电子公文的影响和作用有哪些？
79.电子公文的优越性有哪些？
80.电子公文区别于普通的计算机文件，具体表现在哪几个方面？
81.电子公文系统有哪些功能？
82.电子公文有哪些局限性？
83.电子公文有哪些特点？
84.什么是政府工作的全面信息化？
85.我国“三网一库”是指什么？
86.电子公文的制作包括哪几个方面？
87.工作流技术主要应用于哪些工作？
88.公文结构的作用有哪些？
89.公文制发的基本要求？
90.公文制发的一般程序？
91.公文主题词的标引程序和方法？
92.公文主题有哪些特点？
93.通知从内容、性质上可分为哪些？
94.文档管理建模的主要任务？
95.在公文的行文规则中，请示有哪些规则？
96.电子公文安全制度保证有哪些？
97.电子公文的归档工作主要有哪些内容？
98.电子公文的收文处理具体有哪些办理过程？
99.简要说出电子公文远程传输的过程？
100.为什么说公文的校对很重要？
五、论述题
（略）……
答案
一、多项选择题
1. ABCD
2. AB
3. AC
4. ABCD
5. ABCD
6. ABC
7. AB
8. ABC
9. ABCD
10. ABCD
11. ABD
12. ABC
13. ABC
14. ACD
15. ABCD
16. ABCD
17. ABCD
18. ABC
19. ABC
20. ABCD
21. ABCD
22. BCD
23. BCD
24. ABC
25. ABD
二、名词解释题
26.即“公开密钥体系”，是一种遵循既定标准的密钥管理平台，是能够为所有网络应用提供加密和数字签名等密码服务的密钥和证书管理体系。简单来说，PKI就是利用公钥理论和技术建立的提供安全服务的基础设施。
27.是适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问的公文。
28.指的是自动识别面向工作组的业务处理。在工作流的运动过程中，根据处理过程和工作条件来调整工作流向。
29.是指公文外在表现形式的各个组成部分及其各自的位置，也包括公文的用纸、留空等。
30.是指能够用来表达公文的基本内容并经过规范化处理的词汇。
31.是适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文。
32.是适用于向上级请求指示、批准的公文。
33.是标志网络用户身份信息的一系列数据，用来在网络应用中识别通讯各方的身份，即要在网络上解决“我是谁”的问题，其作用类似于现实生活中的身份证。
34.是适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员的公文。
35.是指行文时必须遵守的规矩、制度、是维持正常的行文关系，保证行政机关工作正常开展的重要条件。
36.是收文处理过程中的主要环节，是收文中所要求事项或所涉及事项的具体办理工作，包括对上级指示的贯彻执行和下级机关报送的请示、报告的处理等。
37.是借助OA系统，将公文要素录入电子公文发放登记簿，以利于电子公文的跟踪、查询等。
38.是把电子签收、登记的公文，按其文种、性质、涉及事项类别等通过内部OA系统分送有关领导或具体承办部门参阅办理。
39.是指定期把符合归档条件的电子公文信息转入档案部门集中保管的工作过程。
40.从广义上讲，是指社会组织运用现代信息管理技术制发的一种以全数字化形式存在的，可以在计算机、局域网及广域网上进行存储、传递、检索、使用的电子文件。从狭义上讲，是指政府部门运用现代信息管理技术制发的、用以替代传统纸质公文的全数字化形式的、具有规范格式的公文的电子数据。
41.是将纸质公文连同其红头、公章及签名通过专有的技术转化为数字化信息，从而能够以电子文件的形式通过计算机网络对公文进行管理和远程传送。
42.是确保电子公文系统的所有活动与系统的目标相一致，从而使得电子公文的处理更加有效的管理活动。
43.是在遵循拟稿指导思想的基础上，将拟好的文稿录入、排版，制作或规范的电子公文并进入内部OA系统处理的过程。
44.是机关领导人直接通过OA系统对电子公文的办理、贯彻执行等所作的电子批示。
45.是指领导人核准文稿并通过OA系统进行电子签名，签署同意发出的意见、姓名及日期。
46.是根据审稿工作的基本要求，借助OA系统，将审稿意见直接记录、批注和修订于电子拟稿所形成的电子文件的过程。
47.是定期对电子公文库中的没有保存价值的电子公文或办理过程中的草稿、回执单等进行物理删除操作。
48.是在忠于原稿并善于发现问题的原则下，在人工校对的基础上，借助软件校对技术，对文稿的文字、标点符号、版式等进行全面仔细的校对，确保无误后才能准备分发。
49.是指上级机关、下级机关和不相隶属机关报送本机关的一系列电子公文的办理过程。
50.是对电子公文落款处加盖电子公章（电子公章就是发文机关的数字签名）。与传统用印相比，无论收文单位有多少，只需加盖一次电子公章。
三、判断分析题
51.错。社会组织是在现实活动中制发、处理公文的主体。该主体呈现多样性的特点，包
括国家的权利机关、行政机关、企业组织，也包括各种非政府的公共组织。
52.错。电子公文并不只是为了实现办公自动化，而是在一定范围内替代纸质公文，提高办公效率。
53.错。电子公文是一种数字化了的电子文件，它具备电子文件所固有的易检索、易删除、易复制、易传输等方面的特点。
54.对。这个环境和条件一方面是指电子公文赖以存在和发展的现代信息管理技术，作为信息社会最活跃的因素和力量，现代信息管理技术无处不在。另一方面是指适应现代信息管理技术要求的组织体制、运行机制和工作人员的技术素质等。
55.错。在各级政府部门推行电子公文，一要依赖于技术环境，二要依赖于制度环境。
56.对。因为电子公文制作输出的最主要设备是打印机。
57.错。电子公文的制作在制作形式上与常规公文最大的区别就在于有大量电子设备的参与。
58.错。电子公文制作输出的最主要设备是打印机，主要分为针式、喷墨、激光打印机三种。
59.对。公文的行文方式很多，从发文机关分就可以分为单独行文和联合行文。
60.错。公文结构的类型，分为五大类型：有篇段式、条文式、分部式、贯通式、表格式。
61.错。公文写作与其他文体写作的最大区别，是公文格式的规范性。这种规范性，既体现在公文的内容上，也体现在公文处理的程式化、程序化和文面构成的相对固定化上。62.错。函适用于不相隶属行政机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
63.错。决定是适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级行政机关不适当的决定事项。
64.对。通报是国家行政机关、社会团体、企业事业单位常用的普发性下行文种。它用以表扬好人好事，批评错误，通过对正反典型事实的叙述、张扬，以点带面，以个别教育推动全局，使读者提高认识，从中汲取经验教训。
65.对。在目前，电子公文传输主要就是通过邮件进行传输，而邮件的安全技术对于电子公文传输起到重要作用。
66.错。PDF格式文件是可以将不同字型、格式、颜色的文字和图形图像等封装在一个文件中，该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息，支持特长文件，集成度和安全可靠性都较高。文件浏览不受到操作系统、网络环境、应用程序的版本、字体等限制，适合在网上传输和共享信息，是文档电子管理解决方案最理想的文件格式。
67.对。电子公文主要就是依靠办公自动化来进行处理的。
68.错。电子档案文件传输主要有两种形式：一是利用存储介质传输，二是利用计算机网络技术进行传输。
69.错。电子公文的存放位置不是固定不变的，而是可以变化的，甚至可以从一个载体转换到另一个载体，其内容信息却不发生任何变化。
70.对。电子公文的特点是针对我国公文特点，电子公文的制作是将纸质公文连同其红头、公章及签名通过专有的技术转化为数字化信息，从而能够以电子文件的形式通过计算机网络对公文进行管理和远程传送。
71.对。电子公文的制作技术是将纸质公文的整个版面转化为数字化信息。
72.错。电子公文销毁是定期对电子公文库中的没有价值的电子公文或办理过程中的草稿、回执单等进行物理删除操作。
73.错。对于政府部门，电子邮件系统才是传输电子公文的最佳平台。
74.错。校对文稿一般须经三校，若第三校时仍有错误须加改动，还应再校一次，而不是从第一校开始校对，确认没有差错之后再予付印，以保证公文的质量。
75.错。文档输入不但包括键盘输入、手写输入，还包括语音输入、扫描识别等方式。
四、简答题
76. 1）单机文件管理时期（1957年以前）
2）局域网办公自动化时期（1975年至1982年）
3）广域网办公自动化时期（1983年至1993年）
4）信息高速公路时期（1993年以后）
77.电子公文的建设过程中应把握以下基本原则：（1）系统建设要有周密的计划；（2）系统建设必须准确和迅速；（3）系统建设必须灵活和创新；（4）系统建设必须统筹兼顾；（5）系统建设要重视人的作用。
78.（1）电子公文是电子政务模式下行政管理协调统一的保证；（2）电子公文贯穿于电子政务模式下行政管理的全过程；（3）电子公文实现的好坏是电子政务成败的关键。79.电子公文的优越性有：（1）高速传输；（2）高速检索；（3）资源共享；（4）海量存储；（5）多媒体信息一体化；（6）公文的处理、归档一体化。
80.（1）文件类型的范围不同；电子公文的文件类型的选择要根据电子公文系统的需要，由国家主管部门进行标准化的定义。（2）文件承载的职能和法律效力不同；电子公文是一类特殊的电子文件，既具有一般计算机文件的组织形态，又被授予了特殊的公文职能（命令、通知、请示等），并受国家法律法规保护。
81.电子公文系统有以下功能：（1）实现公文的高效传递；（2）增强公文的安全保密性；（3）提高了传送公文的准确性；（4）提高了公文的处理效率；（5）增强了公文的内涵。
82.（1）系统依赖局限；（2）安全性局限；（3）阅读局限；（4）传统局限；（5）技术局限。
83.电子公文的特点有以下几点：（1）对系统的依赖性；（2）信息存储的高密度；（3）电子公的可更改、可复制性；（4）多媒体信息的集成性；（5）信息的共享性；（6）信息的易失性；（7）内容与载体的可分离性。
84.所谓的政府工作的全面信息化，就是政府政务的全面电子化，即实现电子政务。电子政务是建立在电子政务网络基础上的技术行政方法，它通过电子政务网络实现了对传统政务职能、运行机制和运行模式。
85.“三网一库”是指覆盖全国范围的、以行政机关第二代电子邮件系统为核心的办公自动化网络，它包括各级政府的内部办公网、全国互连的政务信息专网，在Internet上建立的各级政府的政府网站，再加上后台信息支持数据库，就是对“三网一库”的具体规划，
是我国未来全面实现电子政务的基础模型。
86.电子公文的制作包括三个方面：一是在文档中引入所需的内容；二是对字体、段落样式、版面风格等各种内容按照国家行政机关公文格式进行相应的排版；三是得到公文的某种形式的输出。
87.在整个活动中属于较低层次的具体执行过程，过程环节明显，操作严格，要作出的一些决定也是程序化的。例如目录编排过程，项目的审批，库存的管理、公文的流转等，这些都是理想的工作流过程。工作流实际上就是对操作管理过程的自动化，包括了整个任务的调度，资源的分配，管理的规则等全面的自动化流向。
88.公文结构的作用有以下几点：（1）结构为主题表述服务；（2）结构反映事物的内部联系；（3）结构能够更好地体现正文内容和发文意图；（4）结构适应不同文种的体式特点。
89.公文制发的基本要求有：（1）符合党和国家的大政方针和法律法规；（2）实事求是、讲求实效；（3）严格遵守公文的行文秩序。
90.公文制发的一般程序有：领导交办、构思准备、拟写提纲、草拟文稿、认真修改、审核签发、印发归档等环节。
91.（1）阅读公文，分析主题；（2）转换主题概念，掌握标引方法；（3）标引著录；（4）校对审核。
92.公文主题的特点：（1）公文主题反映的对象是公务活动；（2）公文主题的表达方式比较直接；（3）公文主题有直接的社会价值；（4）一份公文只有一个主题。
93.可分为：（1）发布性通知；（2）命令性通知；（3）事务性通知；（4）批转性通知；（5）会议通知
94.文档管理建模的主要任务是：将文档的流动过程分成诸多局部的、可管理的任务单元，包括管理中的各种权利人（工作岗位）的操作需求和工作处理过程的抽象的描述。因此，如何利用智能化和协同处理的理论及技术，在提高知识和数据的异构处理和内在操作性上、在机制的协同管理和各阶段的依赖和可变性上，提出相应的方法和模型，是目前利用工作流技术建立文档管理系统的关键。
95.作为公文中3个上行文之一的请示，又是唯一向上级要求事项的文种，请示具有以下规则：（1）一文一事；（2）只写一个主送机关；（3）不得抄送其下级机关；（4）不直接送领导者个人；（5）报告中不得夹带请示事项。
96.（1）制作过程要责任分明；（2）及时进行保存，以防在分散状态下发生信息损失和变动；（3）建立和执行科学的归档制度；（4）建立和执行严格的保管制度；（5）加强对电子公文利用活动的管理；（6）建立电子公文管理的记录系统。
97.（1）确定电子公文的归档范围，是归档的首要任务，也是保证电子档案文件质量的
关键；（2）明确归档时间；（3）归档份数；（4）对电子公文归档的要求，主要是真实、完整、达到档案文件的功能价值。
98.具体包括：电子签收、电子登记、电子分发、电子拟办、电子批办、电子承办、电子催办、电子查办、电子立卷、电子归档、电子销毁等。
99.电子公文的传输过程是：第一、运用电子公文系统中的制作工具生成具有规范格式的电子数据；第二、发文单位运用电子公文系统中的发文工具发送公文；第三、收文单位运用电子公文系统中的收文工具接收公文。
100.（1）校对文稿是公文写作的最后一个工作环节，是保证公文质量的重要措施之一；（2）校对文稿可以体现原稿的要求，避免错漏情况的发生，保证公文顺利印刷；（3）校对文稿是文秘的基本功之一，也是文秘的重要职责之一。
五、论述题
（略）……
公文写作基础知识
公文写作基础知识 第一节公文概述 什么是公文?公文是公务文书的简称，它是一级机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。 公文是党组织、国家机关、企业、事业、团体、学校等在党务活动、政务活动、技术活动和经济活动等公务活动中的产物；公文还是宣布和传达政策法令、指导工作、报告和商洽国家事务的一种工具。 公文具有直接生效的指导作用。这种指导作用包括命令作用、法律作用、执行作用、指示作用、宣传作用、教育作用、交涉作用……等等。 写作公文不能离开政策和法律，必须符合党和政府的方针、政策和法规、法律。只有不断提高公文写作水平，才能不断提高办文质量，使公文发挥它的特殊的功用。 根据国务院办公厅1993年11月发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，我国现行的国家行政机关公文分12类13种：①命令(令)；②议案；③决定；④指示；⑤公告、通告；⑥通知；⑦通报；⑧报告；⑨请示；10 批复；11 函； 12 会议纪要。根据中央中央办公厅1996年5月印发的《中国共产党机关公文处理条例》规定，我国现行的各级党的机关公文有14种：①决议；②决定；③指示；④意见；⑤通知；⑥通报；⑦公报；⑧报告；⑨请示；10 批复；11 条例； 12 规定；13 函；14 会议纪要。 以上两个文件是党政机关公文制发的依据，同时也成为企事业单位、社会团体、行业等选择通用公文文种的依据。当然一些专职机关，如军事、外交、经济、法律等的机构另有一些专用公文。 公文的处理程序一般包括：①收文；②分办、批办；③催办；④拟稿；⑤审核、签发；⑥编号、印发；⑦立卷（归档）； ⑧销毁。与写作有直接关系的是拟稿。 二、公文的格式与要素 三、公文具有规定的格式，公文要按规定的格式写作。这样可以保证公文的完整性、准确性和程序性，并且便于公文的处理，提高办文的工作效率。 公文的格式要素一般包括： （一）发文机关（版头） 发文机关即公文的作者，发文机关应写机关全称或规范化的简称。同级政府、政府各部门、上级政府部门与下级政府可以联合行文，各级政府及其部门与同级常委、军队、人民团体和行使行政职能的事业单位、公司也可联合行文。几个机关联合行文，应将主办机关排列在前。 版头是发文机关的标记。目前我国使用的公文版头有以下三种： １、由发文机关全称或规范化简称加“文件”两字组成，以大字套红居中，印在文件首页上端，俗称“大版头”。例如，“浙江省人民政府文件”、“浙江省人事厅文件”。 ２、由发文机关全称或规范化简称加圆括号标注文种名称，俗称“小版头”。例如，“浙江省人民政府（通知）”、“××市教育委员会（函）”。 ３、印有发文机关全称的公函纸，作为版头。 至于几个机关联合行文的，可用公文主办机关一家版头，也可用所有联合行文机关的版头。 （二）公文份号〖HT〗公文份号是同一公文印制若干份时每份的顺序编号，位于版头左上角，用阿拉伯数字标识，用以掌握每份公文的流向。绝密、机密公文应标明份号。 （三）秘密等级〖HT〗公文的秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三种，由发文机关依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其《实施细则》、中央和国家各部、委、办、局制订的国家秘密及其密级具体范围的规定等确定，标注在版头左上角“公文份号”之下。其具体标识为“★”，“★”前标密级，后标保密期限。没有标上保密期限的，绝密、机密、秘密分别可按３０年、２０年、１０年认定。 （四）紧急程度 紧急程度是指对公文送达和办理速度的要求。紧急公文分为“特急”、“急”两种，标注在版头左上角“秘密等级”下。电报分别标注“特急”、“加急”。 （五）发文字号〖HT〗发文字号是指发文机关编制的公文代号，简称文号。发文字号由发文机关代字、发文年度、发文顺序号三部分组成。其中发文年度用六角括号括入。如国务院1998年制发的第１２号文件，发文字号为“国发〔1998〕１２号”。发文字号位于版头与红线之间的正中处，用公函纸制发的，位于标题右上侧。几个机关联合发文，一般只标明主办机关发文字号。 （六）签发人 签发人与签署不同。签署是某些需要以本机关行政首长名义发布的公文，由其签名或加盖签名章后才能发出。签
公文写作基础知识试题(附带参考答案)
公文写作与处理试题及参考答案 第一部分选择题 一、单项选择题 本大题共３０小题，每小题１分，共３０分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。 １．公文区别于其他文章的主要之点是 Ａ．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 Ｂ．公文形成的条件是行使职权和实施管理 Ｃ．公文是具有法定效用与规范格式的文件 Ｄ．公文是办理公务的重要工具之一 ２．《关于××厂进口ＳＤ６型自动车床的请示》，作者是 Ａ．××厂Ｂ．××厂的负责人 Ｃ．起草文件的刘秘书 Ｄ．签发文件的董厂长 ３．不相隶属的机关之间联系工作，应当用 Ａ．通报Ｂ．通知Ｃ．函Ｄ．意见 ４．下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是 Ａ．滥用省略Ｂ．篇幅冗长 Ｃ．交代不明Ｄ．眉目不清 ５．下列“请示”的结束语中得体的是 Ａ．以上事项，请尽快批准 Ｂ．以上所请，如有不同意，请来函商量 Ｃ．所请事关重大，不可延误，务必于本月１０日前答复 Ｄ．以上所请，妥否﹖请批复 ６．几个机关联合发文，只能标明
Ａ．主办机关的发文字号 Ｂ．所有机关的发文字号 Ｃ．至少两个机关的发文字号 Ｄ．根据情况临时规定的发文字号 ７．一般应标识签发负责人姓名的文件是 Ａ．上行文Ｂ．平行文 Ｃ．下行文Ｄ．越级行文 ８．主送机关是 Ａ．有隶属关系的上级机关 Ｂ．受理公文的机关Ｃ．收文机关 Ｄ．需要了解公文内容的机关 ９．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是 Ａ．会议报告Ｂ．条例 Ｃ．工作总结Ｄ．请示 １０．特殊情况越级向上行文，应抄送给 Ａ．直属上级机关Ｂ．直属下级机关 Ｃ．系统内的所有同级机关 Ｄ．有业务联系的机关 １１．“请示”可以直接交给领导者个人的是 Ａ．领导人直接交办的事项 Ｂ．与领导人直接相关的事项 Ｃ．重要文件Ｄ．机密文件 １２．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定” Ａ．严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 Ｂ．大兴安岭森林特大火灾事故的处理
公文写作基础知识-最全087
公文写作基础知识 一、公文的定义和分类 （一）定义 公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。公文贯穿机关管理工作的始终。我们要向上级报告情况，需要写成文件；我们要向基层单位安排什么工作，提工作要求，需要写成公文印发下去，备查、备用，便于基层照章执行；我们要告知社会公众一个什么决定，也要印制成公文。因此，公文写作与我们每一个机关事业单位工作人员息息相关，可以说，具备较强的公文写作能力，是每一个机关事业单位工作人员的基本素质要求。当前，各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员，重视公文写作、加强公文写作，对于年轻人来说，具有更加积极的作用。 （二）分类 1、按照制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。
2、按照行文方向划分：上行公文（向上级单位行文）、平行公文（向平级单位行文）、下行公文（向下级单位行文）。草拟公文前，必须弄清楚行文方向，才能确定文种、内容、措辞等。 3、按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。我们在起草或者管理公文时，必须要按照该公文的秘密等级来处理，涉及秘密问题的，不能泄密。 4、按照紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。 5、按照使用范围划分：通用公文和专用公文。决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文；司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等，属专用公文。 6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。 规范性公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 非规范性公文：除规范性公文以外的公文。常用的非规范性通用公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、
(完整版)公基公文写作范例
2010 五、写作题 （本题为主观题，请在主观题答题卡上作答，否则一律无效。共30分。） 材料一：2009年公安部在《关于严格依法办理侮辱诽谤案件的通知》中明确指出：“近 年来，少数地方公安机关在办理侮辱、诽谤案件过程中，不能严格、准确依法办案，引起了 新闻媒体和社会各界的广泛关注，产生了不良的社会影响，损害了公安机关形象和执法公信力。”“群众从不同角度提出批评、建议，是行使民主权利的表现。如果把群众的批评、牢骚 以及一些偏激言论视作侮辱、诽谤，使用刑罚或治安处罚的方式解决，不仅于法无据，而且 可能激化矛盾。” 材料二：2010年3月5日，温家宝总理在《政府工作报告》中强调指出：要深入推进 政务公开，完善各类公开办事制度和行政复议制度，创造条件让人民批评政府，监督政府， 同时充分发挥新闻舆论的监督作用，让权力在阳光下运行。 材料三：不久前，某县公民陈某在网上连续发帖，质疑当地政府与“奸商”勾结，斥巨 资搞形象工程并向中纪委举报：县警方以陈某“侮辱诽谤他人为由对其作出行政拘留8日的 决定。2010年8月9日，市公安局在其官方网站上发出通告称经复核，撤销对陈某的拘留 决定，责令县警方向陈某赔礼道歉并给予国家赔偿，同时追究相关负责人的责任。” 假如你是一名行政执法人员，将去参加当地媒体就陈某事件举行的专题座谈会，请你结 合上述公安部的通知内容和温总理的报告精神，写一个人发言稿，谈谈你对这一事件的看法 与感想。 要求：1．自拟题目，篇幅不少于600字；2．符合发言稿写作要求，发言稿中的署名一 律用“×××”代替，不得出现考生的真名或化名，否则成绩作废。 陈某事件专题座谈会发言稿 ——依法保障公民的监督批评权 大家好： 随着网络技术的飞速发展，公民对政府进行的批评和监督问题异军突起，这已经是当前社会比较关注的问题。但是官员打击报复批评者的案件也在不断发生，例如陈某事件。这类事件反映了以下几方面的问题：一是有些官员官本位思想严重，习惯高高在上，公众一批评，就受不了，这就产生了与公众对峙心理。他们往往利用其掌握的公权力，将公民的批评行为归入“严重危害社会秩序和国家利益”之列，以打击“诽谤罪”的名义来控制和消除对其不利言论的扩散；二是政府的政务公开工作存在很多不足，例如未能主动将政务信息向公民公开，造成群众
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公文写作 一、公文写作的原则： 1、合乎法规——不与法律法规、学院规章制度相抵触； 2、实事求是——不浮夸，不回避，立足实际；（总结、调研报告等 3、主题突出——一事一文，突出主题；（请示、策划） 4、条理清晰——层次感强，简单明了；（通知等）用语得体——表述 准确，不生歧义，避免口语化和错别字。 二、公文写作的格式： （一）公文用纸：统一采用A4型纸，其幅面为210mm×297mm，A4纸为左边距2.8厘米，右边距2.6厘米。双面印刷，左侧装订，钉距适当（一般为上四分之一处、下四分之一处）、无坏钉、 无漏钉、无重钉，整齐牢固。 （二）行文格式主要要求： 1.标题：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号，一般用2 号宋体字（加粗），可分一行或多行居中排布。标题一般占正文宽度3/5为宜.标题字数过少，可把字距适当加大；如字数较多，超过正文宽度4/5以上就应根据标题语句分两行或多行排列。2.分行不破词，即不要把一个词或一个数字割裂分排在两行内 现在有几种格式参照： （1）.直线式：15字以内 例如：梧州学院第二届大学生艺术展演方案 （2） .短长式：15-28字
例如：梧州学院经济与工商管理系 2008届毕业生安全文明离校工作方案 （3）.长短式：29-33字 例如：共青团梧州学院经济与工商管理系委员会 关于免去蓝珍华职务的报告 （4）.纺锤式：34-45字，也称“橄榄型”、“梭子式”。 例如：梧州学院经济与工商管理系学生会 关于召开梧州学院经济与工商管理系 第一次学生代表大会的请示 3.正文：标题下空一行开始，字体一般用仿宋体，字号一般为3号 文中如有小标题可用3号宋体字（加粗）或黑体字。 4.结构层次：正文中的如有多个层次，则第一层应标为“一、”，第 二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。但对四个层次的标题字体没有区别，建议一级标题用黑体，二级用楷体，三级用宋体加黑，四级同正文。 5.表格：正文中如有表格，需要将其从中抽出作为公文的附件单独 表述。正文中穿插表格，往往隔断公文前后意思的联系而造成阅读上的不便。但有的公文中也常穿插一些小表格。 6.附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用4号仿宋字标 识“附件”，后标全角冒号和名称。 7.落款：即发文机关或单位称，字体、字号同正文一致，落款应居 左对齐。
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公文写作知识培训纲要 第一讲什么是公文 一、公文的基本内涵 公文：就是公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。 公文的基本含义，可以从四个方面来理解： （一）公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 （二）公文形成的条件是行使职权和实施管理 （三）公文具有法定效力和规范体式 （四）公文是进行公务活动的重要工具 （一）公文的特点 1、有法定的作者（发文的名义，通常为单位开组织，有时为具有法定身份的个人） 2、有法定的权威（开展工作的可靠依据，具有强制力，机关喉舌） 3、有特定的效用（现实性、史料性） 4、有规范的体式（严肃性、规定性） 5、有规定的处理程序（编印、收发、避免疏漏、提高效率） （二）公文的作用 1、领导与指导作用 2、行为规范作用 3、传递信息作用 4、公务联系作用 5、凭据记载作用 三、公文的分类与文种 分类： （一）以公文来源划分 1、对外文件（发文） 2、收来文件（收文或来文） 3、内部文件（规章制度、会议记录、工作计划、总结，内部的通知、通报等） （二）以行文关系划分
1、上行文（通常有请求、申请、报告等） 2、平行文（主要以函的形式） 3、下行文（决定、指示、意见、批复、通知等） （三）以秘密程度划分 1、秘密文件（绝密、机密、秘密） 2、普通文件（但有一定的发放范围和保密程度） 3、公布文件（公开发布） （四）以制发机关的性质划分 1、法律、法规文件 2、行政文件 3、党的文件 （五）以内容的性质与作用划分 1、指挥性公文（如命令、指示、决定、意见、批复及政策性通知等） 2、规范性公文（如条例、规定、办法、细则、章程、规则等） 3、报请性公文（如报告、请示、申请等） 4、知照性公文（如公报、公告等，有时也以通知、通报、函的形式出现） 5、记录性公文（如会议记录、电话记录、会议纪要、大事记、工作日志、值班日志等） （六）以急缓程度划分：急件（特急）、平件 （七）以使用范围划分：通用、专用、技术 （八）以处理要求划分：办件（需办文件）、阅件（参阅文件） 文种： （党的机关）：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要 （国家机关）：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要 第二讲公文写作的基本要领 一、公文写作的易与难 首先，应以平静的心态去看待公文写作，不要看得那么专业、那么神秘，而是十分贴近实际、贴近工作（与日常工作密不可分）。所以说公文写作是较为容易的（好写），因为其司空见惯、有定式、操作性强，一般来说，具有高中甚至初中文化程度即可胜任，关键在于用心，了解它、熟悉它，另外就是常练习，通过不断的日常实践，熟能生巧。但是，公文写作同样具有其难的一面（写好），主要是思想的提炼与确定、材料的收集与整合以及表达的到位与从容，这需要下看不见的功夫。 二、公文写作的普遍性原则 （一）鲜明特点（区别于其他种类的文章） 1、遵命性（被动写作）。体现领导意图或授意，不能自以为是、自作主张，更不能随心所欲。 2、针对性（对象明确）。写给谁，受文对象十分具体、明确。
公文写作基础知识试题及答案
一、单项选择题 1，联合行文时，作者应是( )。 A．同级机关B．同一系统的机关 C．三个以上的机关D．行政主管机关与业务指导机关 2．维护文件的高度严密性是指( )。 A．公文的保密性B．公文语言结构的严密 c．公文行文程序的严密D．施行办法的严密 3．公文中的祈使句常常依靠( )。 A．语气词表述B．惯用的句式表达 c．感叹词表达D．无主句表达 4．为了维护政令一致，凡下行公文( )。 A．都要向上级请示 B．都要和有关机关协商 c．内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致 D．都与有关部门联合发文 5．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作( )。 A．草稿B．定稿 C．正本D．副本 6．公文区别于其他信息记录的特点是( )。 A．传播知识B．具备查考价值 c．书面文字材料D．具备法定的权威性 7．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( )。 A．决议B．会议记录 C．会议纪要D．议案 8．当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用( ) 的方式。 A．越级行文B．直接行文 C．多级行文D，同时行文 9．公文要选择适宜的行文方式，一般不得( )。 A．逐级行文B．多级行文 c．越级行文D．直接行文 10．公文的形成与发挥作用须依赖于( )。 A．公文处理B．收文处理 c．发文处理D．办毕公文处理 11．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的( )。 A．会商B．审核 C．注发D．签发 12．调查报告的结构一般包括( )。 A．标题、导语、正文、结语B．标题、正文、落款 c．开头、导语、主体、结尾D．标题、正文、结语 13．以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( )。 A．规范性文件B．领导指导性文件 c．呈请性文件D．证明性文件 14．内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作( )。 A．平行B．加急件 C．特急件D，急件 15．决定必须由( )。 A．党政机关联合发文B．会议讨论之后才能发文
2017事业单位 公文写作基础知识
事业单位考试公文写作基础知识（上）写作基础知识 主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述；②单一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用标题。 文章结构安排的环节主要包括：选择角度；设置线索；安排层次；划分段落；设计开头与结尾；处理过渡和照应等。文章的结构应达到严谨（严密精细，无懈可击）、自然（顺理成章，开阖自如）、完整（匀称饱满，首尾圆合）、统一（和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾） 文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法；②喻证法；③类比法；④对比法；⑤反驳法；⑥归谬法。 语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。 公文的特点和种类 公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序。 根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类： （1）根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。 （2）根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类 （3）根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。 （4）根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。 （5）根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。 （6）根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
公文写作复习资料
我国先秦至清末的公文发展 【先秦及秦汉公文】 先秦，是我们对汉民族形成初期到大一统封建帝国秦朝建立之前这一段漫长的历史时期的总称。其间，历史不仅孕育了一个伟大的民族，也孕育了我们这个伟大民族的灿烂文化。一切文学的、哲学的、历史的、文化的起源都可以在这里找寻到答案，公文亦然。 公文，作为文牍产生初期的唯一形式，是随着公务活动的形成与成熟而产生的，随着文字的逐步发展与国家政权形式的最终确立，公文发展所必需的两大客观条件日趋成熟，在进入夏、商、周等奴隶制国家时代时，公文撰制得到了长足的发展，早期的甲骨文、钟鼎文都真实地反映了这一历史进程。 春秋战国，是王权崩溃、礼崩乐坏的时代，万事万物都于巨变中重现生机，“士”阶层的出现就是巨变的时代给予中国古代文化的一个最大的贡献，公文撰制也因此在创作队伍上发生了根本性的质变。“士”人阶层以其丰富的知识、蓬勃的生命力和广阔的社会生活面全面刷新了一个时代的历史，也使得公文本身折射出全新的时代色彩。 公文是伴随着国家的形成而出现的。 公文是在文字产生后出现的。 从公文的载体来看，先秦的文书经历了甲骨文书、钟鼎文书和简牍文书三个发展阶段。 《尚书》是我国最早的历史文献和第一部体例比较完备的公文选集。后人将《尚书》的文体概括为“典、谟、训、诰、誓、命”六种。典主要是帝王的政绩和言论的记载，因被史官奉为经典而得名；谟与谋想通，是帝王和臣下谋议政事时的谈话记录；训有训诫之意，大多是贤臣用历史上君主成功或失败的教训来引导、训诫帝王的谏言；诰，古时上下有诰，上曰“告”，下曰“诰”。上以诰下者多指帝王对臣民的谕告，下以告上者多为臣下对帝王陈述政事或劝勉颂扬的书奏；誓即誓师之词，是古代用兵作战时用来激励将士的动员令；命就是以上命下，是帝王对臣下任命、分封或赏赐的文书。 中国封建历史上可称帝国的，秦与汉首列其中，这首先源自于两代王朝强大的政权实力，其中封建政治制度的全面确立则是两代王朝对整个中国封建历史的最大贡献。 由秦朝开始确立的皇权和国家公务制度在两汉得以定型，这位秦汉公文奠定了发展的基调。一方面，公文撰制形式与体制的日趋规范与严格，使公文撰制与普通的文学创作最终得以分离；另一方面，由于现实政权背景的支持，公文撰制又与同时代的文学创作乃至文化发展表现出强烈的互动以至交融的态势。 “秦世不文”和秦末战火对这一阶段公文创作的实绩产生了明显的扼制作用，但汉初
2020年最新公文写作基础知识真题及答案
2020年最新公文写作基础知识真题及答案 2017年最新公文写作基础知识真题及答案 一、单项选择题 1.联合行文时，作者应是(1)。 A.同级机关 B.同一系统的机关 C.三个以上的机关 D.行政主管机关与业务指导机关 2.维护文件的高度严密性是指(2)。 3.公文中的祈使句常常依靠(2)。 A.语气词表述 B.惯用的句式表达c.感叹词表达D.无主句表达 4.为了维护政令一致，凡下行公文(3)。 c.内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致D.都与有关部门联合发文 5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作(3)。 A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本 6.公文区别于其他信息记录的特点是(4)。 A.传播知识 B.具备查考价值c.书面文字材料D.具备法定的权威性 7.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是(3)。 8.当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用(3)的方式。 A.越级行文 B.直接行文 C.多级行文D，同时行文 9.公文要选择适宜的行文方式，一般不得(3)。
A.逐级行文 B.多级行文c.越级行文D.直接行文 10.公文的形成与发挥作用须依赖于(2)。1 A.公文处理 B.收文处理c.发文处理D.办毕公文处理 A.会商 B.审核 C.注发 D.签发 A.标题、导语、正文、结语 B.标题、正文、落款 c.开头、导语、主体、结尾D.标题、正文、结语 13.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于(1)。 A.规范性文件 B.领导指导性文件c.呈请性文件D.证明性文件 14.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作(4)。 A.平行 B.加急件 C.特急件D，急件 A.党政机关联合发文 B.会议讨论之后才能发文c.政府部门制发D.党、政府领导机关制发 17.通报的表达方式侧重于(1)。 A.叙事 B.说理 C.说明 D.说明、说理 18.办公室更改电话号码，可用(3)公布周知。 A.被动发文 B.主动发文c.是对报告的批件D.下级没有请示，用 来指导工作的 20.规范性公文标题的时间是(1)。 A.公文发布的时间 B.公文撰写的时间 C.公文打印的时间 D.公文 讨论的时间 21.新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应(4)。 A.两法并存 B.新不废旧 C.相辅相成 D.废止旧法 A.领导指导性文件 B.规范性文件 C.公布性文件 D.商洽性文件
公文写作复习资料笔记
15种狭义公文 一、意见(P140) 范围：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 1.标题 发文机关+事由+的意见 2.正文 [一段]简要说明行文的目的、背景、依据或缘由。“经……考察/同意，为……，现提出以下意见” [二段]全面具体、层次分明地写出意见的具体内容，采用分条列项的结构。 3.结尾 上行文：“以上意见，如无不妥，请批准各地执行。” 下行文：“以往与本意见不一致的，以本意见为准。” （可平行） 二、通知(P154) 范围：发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。种类：a.指示性通知（上级机关对下级机关交代工作、布置任务）
b.转文性通知（把现有的公文转给相关机关了解与执行） c.事务性通知（用来传达、安排事务性工作，包括会议通知、机构变动通知、人事 调整通知、更改名称通知、启用印章通知等） d.任免通知（上级机关向有关部门正式传达相应的人事任免事项） （事务性通知格式） XX省XX厅关于召开高校创业教育工作会议的通知 一、会议议题（会议的背景、依据、目的） 二、时间地点（现定于X月X日在XX市教育厅XX楼XX室召开） 三、与会人员（各市教育局派4人，各省属高校派2人，其中主管XX工作的负责同志1人） 四、会议议程（一）总结…成绩和经验（二）全面部署…工作（三）对…工作全面大检查 五、其他（开会几天、食宿问题） *转文性通知注意点： 1.上级转下级→批转，平级/下级转上级→转发 2.标题
①不能有“…的通知”的通知； ②非法规、规章的公文，要去掉书名号《》； ③被转发的公文中有“关于”时，转发就不再用“关于” ④再转发时，去掉“过桥单位”（省教厅转发后，扬大再转，去掉“省教厅”，正文中交代一下） [例]《国务院关于XXX的意见》→《扬州大学转发国务院关于XXX意见的通知》 3.正文 [一段]通知决定：“XXX（上级）同意XXX（下级）《文件名》，现转发给你们，请认真贯彻执行。” “XXX（机关名）制定的《文件名》，业经XXX（上级）同意，现转发给你们，请遵照执行。” [二段]通知指示（非必要） [三段]通知附件（非必要） *任免通知正文要求： ①决定任免的时间、机关、会议或依据的文件；②任免人员的姓名和具体职务。 （先任后免，排名官职由高到低）
公文写作基础知识介绍
2015年公文写作基础知识介绍 1、写作基础知识 主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心;主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。实用文体主题的表现表式主要有:①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。 文章结构安排的环节主要包括:选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。文章的结构应达到严谨(严密精细，无懈可击)、自然(顺理成章，开阖自如)、完整(匀称饱满，首尾圆合)、统一(和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾) 文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为:①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。 语言运用的基本要求:合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。 2、公文的特点和种类 公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。 根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类: (1)根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。 (2)根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类 (3)根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。 (4)根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。 (5)根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。 (6)根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。 3、政府系统的通用公文文种 (1)规范性文件
公文写作基础知识试题及答案
公文写作基础知识试题及答案 一、单项选择题 1，联合行文时，作者应是( 1 )。 A．同级机关B．同一系统的机关 C．三个以上的机关D．行政主管机关与业务指导机关 2．维护文件的高度严密性是指( 2 )。 A．公文的保密性B．公文语言结构的严密 c．公文行文程序的严密D．施行办法的严密 3．公文中的祈使句常常依靠( 2)。 A．语气词表述B．惯用的句式表达 c．感叹词表达D．无主句表达 4．为了维护政令一致，凡下行公文( 3 )。 A．都要向上级请示 B．都要和有关机关协商 c．内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致 D．都与有关部门联合发文 5．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作 ( 3 )。 A．草稿B．定稿 C．正本D．副本 6．公文区别于其他信息记录的特点是( 4 )。 A．传播知识B．具备查考价值 c．书面文字材料D．具备法定的权威性 7．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( 3 )。 A．决议B．会议记录 C．会议纪要D．议案 8．当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用( 3 ) 的方式。 A．越级行文B．直接行文 C．多级行文D，同时行文 9．公文要选择适宜的行文方式，一般不得( 3 )。 A．逐级行文B．多级行文 c．越级行文D．直接行文 10．公文的形成与发挥作用须依赖于( 2)。1 A．公文处理B．收文处理 c．发文处理D．办毕公文处理 11．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的( 4 )。 A．会商B．审核 C．注发D．签发 12．调查报告的结构一般包括( 1 )。 A．标题、导语、正文、结语B．标题、正文、落款 c．开头、导语、主体、结尾D．标题、正文、结语
2020公文写作材料精选
2020公文写作材料精选 材料11. 勇于彰显农村的“土气”，善于利用乡村的“老气”，巧于焕发农民的“生气”，精于融入时期的“生气”。 2. 上好理论武装“必修课”，守好纪律规矩“高压线”，当好狠抓落实“领头羊”。 3. 风云交汇，成绩万千气象;江河交汇，常睹惊人奇观;历史交汇，最是汹涌澎湃。 4. 敢挑攻坚克难的“担子”，打牢干事创业的“底子”，常照清正廉洁的“镜子”。 5. 只有在“千帆竞发、百舸争流”中奋勇争先，才能保持状态、永不掉队;只有在“勇攀高峰、挑战极限”中全力冲刺，才能再创佳绩、不负时期。 6. 在发展理念上对标对表，在发展目标上对标对表，在发展路径上对标对表，在发展举措上对标对表。 7. 集中精力“建”项目，完善机制“推”项目，落实政策“投”项目，优化环境“聚”项目，建好平台“载”项目，强化督导“促”项目。 8. 以开放的眼光解困难，以开放的思惟增活力，以开放的心态聚资源，以开放的格局树形象。 9. 换来项目建设“加速度”，换来民生实事“成绩单”，换来城市发展“好风光”。 10. 深入发掘数字经济“新富矿”，积极抢占基础设施建设“新风口”，主动拥抱未来产业“新蓝海”，倒逼产业转型跑出“加速度”。 11. 大发展需要大稳定、大发展需要大项目、大发展需要大
平台、大发展需要大产业、大发展需要大气魄、大发展需要大定力。 12. 聚焦主导产业“招大引强”，聚焦科技创新“招高引新”，聚焦产业需要“招才引智”。 13. 保全大局、同舟共济的崇高境地，众志成城、勇于成功的顽强意志，坚韧不拔、浴火重生的奋斗精神。 14. 在认清伟大成绩中坚定制度自信，在领悟伟大思想中把稳前进方向，在推动伟大事业中强化使命担当。 15. 修养虔诚之魂，提升能力水平，磨砺实干担当，完善机制保障，锤炼过硬风格。 16. 惟有强力招商方能弯道超车，惟有创新机制方能加速前行，惟有精准发力方能事半功倍，惟有优化环境方能近悦远来。 17. 指明了前进方向，擘画了雄伟蓝图，注入了强大动力，带来了宝贵机遇，引发了强烈共鸣。 18. 衷心推戴核心，坚定发展信心，保持攻坚决心，干群勠力同心。 19. 坚持领导带头、担当担责，坚持求真务实、真抓实干，坚持上下联动、齐抓共管。 20. 保持宣扬热度，聚焦主题主线，突出重点亮点，联通线上线下。 21. 中央媒体和地方媒体共同发力，传统媒体和新兴媒体齐头并进，网上宣扬和网下宣扬同频共振，对内宣扬和对外宣扬兼顾推动。 22. 亲身研究谋划项目，亲身出征争取项目，亲身洽谈对接项目，亲身调和推动项目。 23. 审批速度永久比他人更快捷1点、办事流程永久比他人
最新公文写作基础知识题公文写作基础知识资料
公文写作基础知识题公文写作基础知 识 写作基础知识一,写作基本要求 是一种特殊的,写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外,还需要遵循一些特殊的规律,写作基本要求就是对这些规律的反映.其内容是:合”法”,求实,合体,简明,严谨,准确,规范,完整,清晰,耐久. 二,行文规则 行文规则是关于正确有效传递文件的规定,也是撰拟的指导依据.遵守行文规则具有重要意义. 行文规则的主要内容包括:根据机关间的工作关系准确行文;选择适宜的行文方式,一般不越级行文;正确选择主送,抄送机关;明确发文权限,不越权行文;坚持”党政文件分开”;联合行文时,作者应为”同级”;行文前需就有关问题协商一致;严格控制文件数量,简化行文手续. 三,文稿书写规范 文稿书写规范主要涉及:文稿用纸要求;图文区的规定;稿纸的使用;书写格式要求;字体与各种计量单位的使用;标点符号使用;外文字母书写;中的数字表示;序号表示;标注格式设计,排版,印刷注意事项的要求;文稿的修改;页码的标注;注释的处理;公式的处理;文中的表格的编排. 四,写作的一般步骤
写作前的准备 1.明确行文目的和要求. 2.确立主题. 3.选定文种. 4.占有材料. 5.确定具体表达方式. 撰拟文稿 1.安排好结构,一是确定总体的构成;二是确定正文的具体构成,解决好各组成部分的编排次序,安排各层次,段落间的衔接与转换,处理好开头和结尾. 2.拟出写作提纲. 3.正式撰拟文稿. 审核修改 文稿的审核修正要认真严肃反复进行,要按规定的程序进行. 五,的语言特点 语言的主要特点是:庄重,准确,朴实,精炼,严谨,规范.这些特点具体体现在词语,语句,表达,修辞中. 六,词语的选择 在选择词语的过程中应注意:认真辨析词语的确切含义,使词语的意义符合客观实际;注意分辨词语的感情色彩,以正确表达作者的立场观点;注意词语声音和语调对语义的影响,以提高表达效果;注意词语间的正确搭配,遵循语言法则;注意具体使用场合对词语风
公文写作基础知识试题
公文写作基础知识试题 (请在答题卡上作答) 姓名: 分数: 一、单项选择题(40分) 1、公文得作者就是指( )。 A 撰写公文得机关工作人员 B 制发文件得机关 C 审核签发文件得机关领导 D 参与文件形成过程得全体机关工作人员 2、以下有关公文得说法错误得有:( ) A 公文得基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、 主题词 B 通用公文,又称行政公文,指各类机关普遍使用得文件,如请示、 报告、函等 C 通知得作者广泛,不受机关性质与级别层次得限制 D 函为不相隶属机关间相互往来得正式公文,对收文者得行为没有 强制性影响 3、公文区别于其她文章得主要之点就是( ) A 公文形成得主体就是国家机关及其她社会组织 B 公文形成得条件就是行使职权与实施管理 C 公文就是具有法定效用与规范格式得文件 D 公文就是办理公务得重要工具之一 4、分公司安全生产委员会拟定得《安全生产委员会成员安全生产工作职责规定》已经安委会批准。安全科准备向全公司发文,适用得公
文文种就是( )。 A 公告 B 通知 C 决定 D 批复 5、某单位在工作中犯了严重错误,分公司决定进行公开批评,应用什么文种合适？( ) A 通报 B 通告 C 公告或通告 D 通报或决定 6、下面公文写作中,语句符合规范得就是( )。 A 经研究,分公司同意人事科报告 B 我们一定要采取措施,尽可能减少不必要得开支 C 参加工作15年以上得职工一年可享受10天以下得带薪旅游假 D 在主席台就座得还有几个先进单位得代表 7、一般应标识签发负责人姓名得文件就是( )。 A 上行文 B 平行文 C 下行文 D 越级行文 8、不相隶属得机关之间联系工作,应当用( ) A 通报 B 通知
公文写作培训材料
公文具体讲怎么写公文很难，通过听讲了以后就能写好公文，基本上是不可能的。我写了两年的公文，要总结经验，头脑里几乎还是空的。我个人的体会是，要写好公文，除了多了解、多熟悉工作、多写以外，没有别的办法。在此，也只是和大家作粗浅的交流。 一、相关基础知识 1、公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。公文的基本含义,可以从四个方面来理解： (1)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。 (2)公文形成的条件是行使职权和实施管理。 (3)公文是具有法定效用与规范格式的文件材料.这是公文区别于其他文章和图书资料的主要特点。 (4)公文是办理公务的重要工具之一。 2、公文写作，是指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动．公文写作包括起草初稿、讨论修改形成送审稿的整个过程。在机关起草的实践中，起草公文的任务可以由一人承担，也可以由多人承担，这主要取决于公文的重要程度和机关的文书人员队伍条件。 公文写作的基本要求： (1)要保证公文内容在政治上的正确性。 (2)要实事求是，在业务上符合客观规律。 (3)在文字表述上准确、鲜明、生动、符合语法逻辑。 (4)公文起草要符合统一规定的体式与程序。 (5)要注意选用书写的载体材料与字迹材料。 公文写作的一般步骤和方法： (1)明确发文主旨。 (2)收集有关材料。
(3)拟出写作提纲。 (4)认真起草正文。 (5)反复检查修改。 二、几种常用公文的写作 （一）工作计划 工作计划是一个部门在一定时期内的工作打算。写工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。工作计划分为标题、正文、结尾和落款。 （一）工作计划的格式： 1、计划的名称，也就是标题。一般有以下几种格式： 1）发文机关＋时限＋内容＋文种。 2）发文机关＋内容＋文种。 3）内容＋文种。 内容包括订立计划部门的名称和计划期限两个要素，如“团委××部门××年度工作计划”或者“工作计划——团委××部门××年度”。 2、正文：计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求，工作的时间、内容，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么怎么做、做到什么程度。 3、结尾：一般是表决心的话，几句便可。 4、落款：写包含所属部门及订立计划的日期。 （二）工作计划的内容。一般地讲，包括： 1．工作背景，也就是情况分析（制定计划的根据）。制定计划前，要分析研究本部门工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。 2．工作目的，指的是工作任务和要求（做什么）。根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。
公共基础知识公文写作基础知识
公共基础知识公文写作基础知识 公布性公文的一般特点是：公文一经形成即直接公之于众，无保密要求;受文者不仅包括各种机关团体等社会组织，而且包括个人甚 至主要是个人;所涉及事项性质重要且具有普遍意义或重复发生的特点;除少部分公文为重要消息只需国内或国内国外各方面广泛知晓外，大部分公文对有关方面的行为具有强制约束力，要求严格遵守施行; 有关规范多为政策且是反复适用的，所涉及的是多数人和普遍性事 务而非特定具体的人或事，有效适用期限虽不如规范性公文长，但 比一般的领导指导性公文要长远;公文公布形式多样，可直接张贴、 广播，可在报刊上发表。 公布性文件的一种，用于在一定范围内公布需由有关人员遵守或周知的事项。 公布需有关人员周知的事项的通告，主要是使受文者了解重要情况、重要消息，因此，文中不提出直接的执行要求，这种通告的正 文一般包括：行文的根据或目的、有关消息、情况的具体内容(对象、过程、结果、原因、主张、有关政策的内容及实施的时间、范围等)，结语，常用结尾词“特此通告”等表达。 主体部分又称行文部分，这一部分是指红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间各要素的统称。主体部分由公文标题、主送机关、 公文正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注等要素组成。 (1)标题。公文标题一般由发文机关名称、事由、文种三部分构成。它位于公文首页红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分 一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。公文标题除法规、规章名称等可加书名号外，一般不用标点符号。在撰写公文标题时，发文机关名称要写全称或规范化简称，如 果文件首页有发文机关标识，其标题可省略发文机关名称。事由是 标题的主题部分，应准确、简炼地概括公文的主要内容。文种是公
公文写作的基础知识有哪些
公文写作的基础知识有哪些 导读：公文写作基本要求 公文是一种特殊的文章，写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外，还需要遵循一些特殊的规律，公文写作基本要求就是对这些规律的反映。其内容是：合"法"，求实，合体，简明，严谨，准确，规范，完整，清晰，耐久。 行文规则 行文规则是关于正确有效传递文件的规定，也是撰拟公文的指导依据。遵守行文规则具有重要意义。 行文规则的主要内容包括：根据机关间的工作关系准确行文;选择适宜的行文方式，一般不越级行文;正确选择主送，抄送机关;明确发文权限，不越权行文;坚持"党政文件分开";联合行文时，作者应为"同级";行文前需就有关问题协商一致;严格控制文件数量，简化行文手续。 文稿书写规范 文稿书写规范主要涉及：文稿用纸要求;图文区的规定;稿纸的使用;书写格式要求;字体与各种计量单位的使用;标点符号使用;外文字母书写;公文中的数字表示;序号表示;标注格式设计，排版，印刷注意事项的要求;文稿的修改;页码的标注;注释的处理;公式的处理;文中的表格的编排。 公文写作的一般步骤
（一）公文写作前的准备 1.明确行文目的和要求。 2.确立公文主题。 3.选定公文文种。 4.占有材料。 5.确定具体表达方式。 （二）撰拟文稿 1.安排好结构，一是确定总体的构成;二是确定正文的具体构成，解决好各组成部分的编排次序，安排各层次，段落间的衔接与转换，处理好开头和结尾。 2.拟出写作提纲。 3。正式撰拟文稿。 （三）审核修改 文稿的审核修正要认真严肃反复进行，要按规定的程序进行。 公文的语言特点 公文语言的主要特点是：庄重，准确，朴实，精炼，严谨，规范。这些特点具体体现在公文词语，公文语句，公文表达，公文修辞中。 公文词语的选择 在选择词语的过程中应注意：认真辨析词语的确切含义，使词语的意义符合客观实际;注意分辨词语的感情色彩，以正确表达作者的立场观点;注意词语声音和语调对语义的影响，以提高表达效果;注意