如何提高政府信息资源利用率
如何利用政务大数据提高工作效率?

如何利用政务大数据提高工作效率?随着信息技术的快速推进,政务大数据的概念也逐渐为人所知,政务大数据是指由政府机构收集、处理并存储的各种数据,这些数据涵盖了政府各个方面的经济、社会、环境等诸多领域。
政务大数据不仅可以帮助政府制定科学合理的政策,还可以为企业提供决策参考,为民众提供更加便利的服务。
在如今这个信息化的社会,政务大数据已经成为了提高政府工作效率的利器之一。
如何利用政务大数据提高工作效率?下面从政府各部门的角度提出一些具体的建议。
1. 利用政务大数据优化行政审批政务大数据可以帮助政府机构系统地评估、跟踪和审核企业的申报、审批、招投标等过程,以便实现精准化管理和操作。
政府可以利用政务大数据,优化行政审批工作,实现行政审批“最多跑一次”,减少企业等待时间。
在审批环节,利用大数据分析企业历史数据、信用评分和风险评估,将自动审核和手动审核结合起来,以打击虚假申报行为,并大大提高行政审批审查工作的效率。
2. 利用政务大数据拓展社保服务政府可以利用政务大数据,对社保金账户、社会保险基金交纳、医疗保险报销等进行监管,以更好地保障民众福利。
同时,政府还可以在医疗领域中使用医疗数据,设计指南,指导医院管理,并提高人们的健康水平和生命质量。
政务大数据可以帮助政府在保障人民健康和发展经济之间取得良好的平衡,进而提高社会保障服务水平。
3. 利用政务大数据提升公共安全管理政务大数据可以为公共安全管理提供更高效的支持,帮助政府通过信息技术和技术工具采集、分析、存储和共享各类交通、医疗、城市管理等数据,以提高公共安全风险管理和危机处理能力。
例如在城市安全管理方面,政府可以利用监控视图进行可视化分析,建立破案分析模型,以便更加迅速准确地掌握犯罪警情和犯罪特征,进而采取更有针对性的应对措施。
4. 利用政务大数据优化资源配置政府可利用政务大数据,研究不同资源的使用情况,监控和优化公共服务的供应和消费,实现政府资源和社会资源的科学利用和配置。
大数据时代政府信息共享存在问题及对策研究

大数据时代政府信息共享存在问题及对策研究1. 引言1.1 研究背景政府信息共享是大数据时代的重要议题之一。
随着大数据技术的快速发展,政府部门拥有的数据日益增多,信息资源也逐渐丰富起来。
政府信息共享可以促进政府各部门之间的沟通和协作,提高政府治理效率,满足民众需求,推动社会发展。
目前政府信息共享仍存在一些问题,如数据泄露、数据安全隐患、信息孤岛等,这些问题制约了政府信息共享的进一步发展和利用。
为了解决这些问题,本研究旨在探讨大数据时代政府信息共享存在的问题及对策。
通过加强数据安全保障、建立分类管理和共享机制、加强政府部门信息共享意识和培训等措施,可以有效地提升政府信息共享的效果,实现更高效的政府治理和服务。
本研究对于推动政府信息共享的健康发展和促进社会进步具有重要意义。
1.2 研究目的研究目的是为了深入了解大数据时代政府信息共享存在的问题,并提出针对性的对策,以促进政府信息共享的合理化和高效化。
通过研究,可以帮助政府部门更好地利用大数据技术,提高信息共享的效率和质量,从而更好地为社会公众提供服务。
通过对政府信息共享存在的问题进行深入分析,可以帮助政府部门更好地发现和解决存在的问题,进一步推动政府信息化建设和社会治理现代化进程。
通过本次研究,旨在为政府信息共享问题的解决提供参考和借鉴,为政府部门提供相关的政策建议,推动大数据时代政府信息共享工作的持续改进和完善。
1.3 研究意义大数据时代,政府信息共享的重要性日益凸显。
政府是社会管理的重要组成部分,政府信息涉及国家安全、社会稳定、经济发展等方方面面。
在大数据时代,政府信息量庞大,不仅包括政府部门内部的信息,还包括涉及到公民、企业等各方利益的信息。
政府信息共享能够提高政府运行效率,推动行政管理现代化,促进社会发展进步。
研究政府信息共享问题及对策具有重要意义。
通过研究政府信息共享存在的问题及原因,可以深入了解当前政府信息共享面临的困难和挑战,为制定相应政策和措施提供依据。
加强信息资源开发利用与共享,提高信息化建设效率

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Tianjin‘China
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第四届国家信息化发展论坛(中国・天津)
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加强信息资源开发利用与共享,提高信息化建设效率
中国工程院院士 孙九林
启动白宫总统专项——美国全球变化研究项目。
这个项目第一年启动经费投资13 26亿美元,其中数据信息管理与共享服务的经费达到1 30亿元,占总经费的9B%,到2000年这个比 例增加到15%。美国从政府高层做起,下决心在科学研究项目的起步阶段就要把研究方向引导到以科学数据为坚实基础的轨道上来。 当时,在“完全与开放”政策执行过程中。美国有些议员受到通过市场数据直接获取资金回报的影响。提出某些经过二次开发的数据纳入 市场机制运行。但遭到绝大多数科学家的强烈反对。1993年3月,美国微生物学会发表致国会议员公开信,强烈建议:任何新的立法既要保 护数据信息生产者的权利,同时要满足科学研究和教育对“完全与开放”数据信息共享的要求。因为,许多前沿领域的持续发展对数据信息 库有高度的依赖性,不能干扰科学数据信息的“可获得性”,这正是美国能够维持世界高标准的教育和研究的基础。结果将某些二次开发的数 据信息纳入版权保护进入市场机制运行的提案没有能通过。 信息资源的共享对美国经济的增长有什么促进作用?美国实行“完全与开放”数据信息共享政策极大地刺激了美国经济的发展, 1991~1995年间美国平均每年经济增长率为1.6,1995~1999年问,平均每年经济增长率为2.7。在“完全与开放”的数据信息共享政策实 施后的十年间,后五年比前五年平均每年多增长1 1个百分点。据美国经济学家的计算,其中0.2个百分点来自于计算机和半导体硬件的改 进。O 5个百分点则是由于数据信息的传输和应用产生的效益。 比如说在气象领域当中,由于国家气象数据免费共享.发展了国家气象服务业,在200t年4月至2002年3月份,气象服务产业就达到 36亿美元。在美国Cisco数据网络公司,由于数据信息用户的增多和传输量的增大。市场对该公司产品的需求量也随之增大,几乎100天需 求量就需要增加一倍。该公司1998年产值营业额是85亿美元,1999年增长到122亿美元。到了2000年达到侣O亿美元,国家税收也相 应增加。 另外还有图书公司。Amazon图书公司是一家专门在网上经营图书的公司。由于推行“完全与开放”的数据信息共享政策。促进图书出 版的速度,国书的总量和种类在不断地增加。作为经营图书的公司也从中获益,营业额猛进,1999年比1998年增加了168%。达到年营业额 16亿美元,客户遍及世界160多个国家,年客户量达2000多万个。 信息资源的共享有没有社会效益?社会效益也十分显著。由于政府数据和信息向公众开放,政府与公众之间在很多问题不断得到共识。 例如,美国国家环保局将每年花4亿美元采集的美国各地环境保护数据公开上网,如饮用水、大气、废物、有毒物等,使公民增强了环保意识, 增加全民对污染的监管力度。所以政府对环境保护的决策和具体政策的支持率一直处于较高比例。 美国为什么要实行信息的完全开放无偿共享政策呢?美国是一个资本主义国家,他们在信息的开发利用上选择了一条与市场运作方式 相“背离”的“完全、开放与无偿共享”的道路。首先,美国人把数据信息资源的特征研究的很透,并且找到了开发利用信息资源潜力的一种 办法。数据信息资源是人类的科技活动、社会活动和经济活动的产物,它拥有巨大的潜在科学价值,社会价值和经济价值,对它的开发利用就 是对它的价值进行挖掘开发,这是信息资源很重要的作用。 对这样一个价值的挖掘采取什么办法?他们的认识是这样的:实现数据信息资源价值的根本途径,不是发生在数据信息本身的交易当中, 绝对不是说信息数据拿来卖钱就能产生价值,它的价值是在数据信息流动和广泛应用过程中。美国政府正是看到了数据信息最大价值实现方 式的特殊性,利用“完全与开放”的共享政策作为杠杆,“开通渠道,保障供给”,利用政府做规划,使全社会数据信息共享工作做到有序进行。 基于以上认识。美国政府提供政策和经费保证,使数据信息中心群成为国家信息生产的基地.保障数据信息供给不断.利用网络把数据和 信息最便捷、最及时的送到科学家、政府职员、公司职员、学校师生以及所有公民的桌上甚至家庭。把全社会都带到了信息化社会。这个非常 有意义,美国人给我们讲起来的时候他们非常骄傲。把这些东西带到他们家里,带到他们的桌子上,从而实现全民信息化,而且他们能够在这 样的过程里面进行信息共享。 同时,美国认识到信息数据知识在各个环节是不一样的,要让每一位公民在数据一信息一知识一理论一决策一效益的各个环节上发挥才 华,让民众把数据信息流动过程中和应用过程中的各种价值充分挖掘出来,国家为他们才华的发挥和价值的挖掘带好路,服务好、创造好环境。 美国人有一个说法,国家利用税收制度收回资金.达到国富民强,这就是美国联邦政府选择数据信息共享的“大循环”道路。该思路在利 益分配上的基本点就是让全社会受益,让整个国家受益。 美国实行“完全与开放”政策以后,在国际上产生很大的影响。欧盟在2002年发表“布加勒斯特”宣言。提出:欧盟对公共科学数据、公 共当局持有的信息开放共享的公益性、共享原则和指导思想。有几十个国际组织纷纷表示需要倡导“完全与开放”的数据信息共享方向。 2004年有30多个国家认识到数据信息的价值应在流动中实现。因此。他们联合承诺建立公共财政资助产生的数字化的数据和信息的 公共访问机制。美国国家基金会在2006~2010年规划中提出:未来,美国在科学和工程上的国际领先地位将越来越取决于我们在数字化科 学数据和信息的优势上,取决于通过成熟的数据挖掘、集成、分析和可视化工具将其转换为信息和知识的能力。 第三个问题是,加强信息资源开发利用与共享的措施。我们国家有我们国家的实际情况,但是,信息和数据资源的价值必须在流动中产
加强行政资源整合提高资源利用效益

加强行政资源整合提高资源利用效益工作总结:加强行政资源整合提高资源利用效益一、工作背景近年来,随着社会经济的快速发展,行政机关在处理日常事务中涉及的资源日益增多,如何有效整合这些资源,提高资源的利用效益,成为当前急需解决的问题。
本文将总结过去一年来在加强行政资源整合方面所做的工作,并提出进一步改进的建议。
二、资源整合的重要性行政资源整合是指将分散在各个行政机关中的资源有机地整合起来,形成综合的资源优势,并通过协同合作实现更高效的结果。
行政资源整合的重要性主要体现在以下几个方面:1. 提高资源利用效率:通过整合行政资源,减少资源的浪费和重复利用,实现资源的最优配置,从而提高行政机关的工作效率;2. 促进信息共享:资源整合可以促进各部门之间的信息共享和流通,避免信息孤岛,提高决策的科学性和准确性;3. 增强政府公信力:行政资源整合可以提高政府的综合实力和服务水平,增加社会公众对政府工作的信任和支持,从而增强政府的公信力。
三、工作成果1. 建立行政资源整合机制:成立跨部门的资源整合工作小组,负责协调行政机关之间的资源整合工作,制定相应的工作规范和标准,确保资源整合的顺利进行;2. 优化资源配置:通过资源整合,合理配置行政机关的各类资源,如人力资源、物质资源、财务资源等,确保资源得到充分利用和最大化发挥;3. 加强信息共享与流通:建立信息共享平台,推动行政机关间信息的共享,通过信息化手段提高行政资源整合的效果;4. 提升行政服务水平:将资源整合与行政服务相结合,整合相关部门的服务资源,实现一站式服务,提高服务便利性和质量;5. 鼓励创新与合作:通过资源整合,鼓励行政机关之间的创新与合作,凝聚智慧和力量,共同推动行政工作的进步。
四、存在的问题与挑战在加强行政资源整合的过程中,还存在一些问题和挑战需要解决:1. 部门分工不清:由于各部门职责和资源配置的差异,资源整合工作需要在部门之间进行协调与平衡,避免因分工不清而造成资源利用效益的下降;2. 利益冲突与合作难度:部分行政机关可能存在利益冲突和合作难度,需要建立有效的沟通机制和利益共享机制,推动资源整合工作的顺利进行;3. 技术与信息安全问题:资源整合过程中涉及到大量的信息共享和流通,需要加强信息安全管理,防范信息泄露和滥用的风险。
论电子政务信息资源整合与共享

论电子政务信息资源整合与共享随着信息技术的不断发展,电子政务已成为政府管理和服务的重要手段。
电子政务信息资源整合与共享,则是电子政务发展的重要方向之一。
信息资源整合与共享是指将各个部门和单位的信息资源进行统一整合、共享和利用,实现信息资源的互通互联,提高政府工作效率和服务水平。
本文将探讨电子政务信息资源整合与共享的意义、存在的问题和建设思路。
一、信息资源整合与共享的意义1.提高政府工作效率。
各个部门和单位的信息资源往往相互独立、孤立存在,互相之间难以共享和利用,导致了信息孤岛的存在。
电子政务信息资源整合与共享可以打破信息孤岛,实现信息资源的共享和互通,实现政府信息的一体化管理,提高政府工作效率。
2.提升政府服务水平。
通过整合和共享信息资源,政府可以更加全面、准确地了解社会情况和民生需求,以此为基础制定更加精准、高效的政策措施,提升政府服务水平。
3.减少资源浪费。
各个部门和单位在信息资源的采集、存储和维护上都会存在一定的重复投入,通过信息资源整合与共享可以避免资源的重复浪费,实现资源的合理利用。
4.促进政务公开和透明。
通过信息资源整合与共享,政府可以更加便利和迅速地向社会公开政府信息,提高政府的透明度,增加政府与民众之间的互信。
二、存在的问题尽管信息资源整合与共享具有重要意义,但是在实际推进过程中也存在一些问题:1.数据安全风险。
信息资源整合与共享需要将各个部门和单位的信息资源进行统一整合、共享和利用,这就意味着信息资源的安全性面临更大的挑战。
如果不加强对信息资源的安全保护措施,可能会导致信息泄露和被滥用的风险。
2.数据标准不统一。
各个部门和单位的信息资源往往采用不同的数据标准和格式,这就给信息资源的整合和共享带来了很大的难度。
如何制定统一的数据标准和格式,是信息资源整合与共享面临的重要问题。
3.信息资源共享意愿不强。
各个部门和单位可能对自己的信息资源保持着意识形态和利益的顾虑,不愿意和其他部门和单位进行信息资源的共享,这就给信息资源整合与共享带来了障碍。
浅议改善我国政府信息公共获取便捷性的策略

浅议改善我国政府信息公共获取便捷性的策略作者:蒋冠来源:《北京档案》2010年第01期政府信息公开不仅是要让社会公众能够获得政府信息,也要强调向公众提供方便快捷的信息获取方式,尽量减少公众在获取政府信息时的障碍,节省公众获取政府信息的时间,提高信息获取的效率。
只有实现政府信息公共获取的便捷性,才能够真正确保政府信息公开服务的效率,从而更好地满足社会公众对政府信息的需求。
当前,由于受诸多因素的影响,我国社会公众还未能拥有方便快捷的政府信息获取方式,不能迅速有效地获得自己所需要的政府信息。
笔者认为,要逐步改善社会公众获取政府信息不便的现状,逐步实现政府信息公共获取的便捷性,主要可以从以下几个方面努力。
一、提高申请方式的效率按照政府信息与社会公众之间发生关系的方式的不同,社会公众对政府信息的获取方式具体可以分为申请方式、查找方式与接收方式三类。
申请方式是社会公众获取政府信息的一种重要方式。
在实践中,要尽量提高申请方式的效率,使社会公众能够尽可能通过申请方式方便快捷地获得政府信息。
首先,政府机关应制作依申请公开的政府信息目录,详细告知社会公众能够依申请获得的政府信息内容、载体形式和生成时间等情况,从而减少社会公众在申请获取政府信息时的盲目性。
例如英国政府就要求每个政府机构都应在其网站上设立信息资产登记目录(IAR),该目录包括英国政府所有的信息资源,尤其是未公布的信息,如数据库、旧文件、最新的电子版文件、统计数据、研究报告等。
为了便于公众查询和获取政府信息,英国皇家文书局于1999年3月开通了专门inforoute网站(),用以向公众提供政府信息资产目录。
任何人都可登陆该网站获知某个政府机构拥有哪些信息、该信息是否适用以及获取信息的方法。
①其次,要尽量减少对申请获取政府信息时的各种限制条件,在申请方式上,应不拘泥形式,可以灵活多样。
在信息网络时代,电话、电子邮件、传真等方式也应得到法律认可,政府部门要接受各种形式的口头申请和书面申请。
浅谈提高行政效率的有效途径

浅谈提高行政效率的有效途径在现代社会,高效的行政能力是企业和政府组织的关键之一。
一个高效的行政系统可以帮助组织更快速地做出决策,更快速地执行计划,更快速地解决问题,从而提高组织的竞争力和绩效。
提高行政效率并不是一件容易的事情,需要系统性的改革和创新。
本文将探讨提高行政效率的有效途径,希望对相关领域的研究和实践有所帮助。
一、改革行政体制改革行政体制是提高行政效率的根本途径。
当前,许多国家和地区的行政体制日益庞大臃肿,各个部门之间的职能划分不清,导致决策的推进缓慢、效率低下。
需要对行政体制进行彻底的改革,重新规划部门的职能和划分,建立起高效的组织架构,使各部门之间能够协调合作、高效运转。
二、发展信息化技术信息化技术是提高行政效率的重要手段。
通过信息化技术,可以实现信息的快速传递和共享,使决策者能够更快速地获取和分析信息,避免繁琐的纸质文件流转,以及解决突发事件时信息不对称的问题。
信息化技术也可以实现业务的自动化处理,从而减少人为操作的时间和成本,提高行政效率。
三、建立科学的绩效评价制度建立科学的绩效评价制度是提高行政效率的保障。
通过绩效评价,可以对政府机构和行政人员的工作进行定量化和标准化的评估,从而激励他们积极工作,提高工作效率。
绩效评价也可以帮助组织发现工作中存在的问题和瓶颈,及时进行调整和改进。
四、加强人才培养和管理人才是推动行政效率提高的关键。
需要加强人才的培养和管理,建立起一支高素质的行政团队。
通过培训、激励和选拔,吸引和留住优秀的行政人才,建立起一支对组织忠诚、敬业并具备高效执行能力的队伍。
在加强行政效率时,需要逐步深化行政体制改革。
通过对行政审批制度、行政管理体制等方面的改革,进一步提高政府的服务水平和行政效率,减少冗余和浪费,提高资源利用率,提升政府的执行力和决策效率。
六、建立协同工作机制建立协同工作机制是提高行政效率的有效手段之一。
在现代社会,许多问题需要多个部门协同合作才能解决。
提升资源利用率的措施有哪些

提升资源利用率的措施有哪些提升资源利用率是当今社会发展的重要课题,它涉及到资源的有效利用和节约,对于环境保护和可持续发展具有重要意义。
本文将从不同角度探讨提升资源利用率的措施,以期为读者提供一些参考和启发。
一、加强资源管理。
1. 制定资源管理政策。
政府和企业应该制定相应的资源管理政策,明确资源利用的方向和目标,推动资源的合理配置和利用。
2. 建立资源监测系统。
建立资源监测系统,对资源的采集、利用和排放进行监测和评估,及时发现问题并加以解决。
3. 强化资源管理意识。
加强资源管理的宣传教育,提高人们对资源利用的重视和认识,培养节约资源的意识和习惯。
二、推动资源循环利用。
1. 发展循环经济。
倡导和推动循环经济发展,通过资源的回收再利用,减少资源的消耗和浪费,实现资源的最大化利用。
2. 推广绿色生产。
鼓励企业采用绿色生产技术和工艺,减少对资源的消耗和污染排放,实现资源的可持续利用。
3. 加强废弃物处理。
加强废弃物的分类、收集和处理工作,实现废弃物的资源化利用,减少对自然资源的需求。
三、提高资源利用效率。
1. 优化资源配置。
通过市场机制和政策引导,优化资源配置,提高资源利用的效率和产出。
2. 推动技术创新。
加大对资源节约和利用技术研发的投入,推动技术创新,提高资源利用的技术水平和效率。
3. 加强产业协同。
推动产业互联互通,实现资源的共享和协同利用,提高资源的整体利用效率。
四、加强国际合作。
1. 推动资源合作。
加强国际资源合作,共享资源信息和技术,促进资源的跨国利用和合作开发。
2. 建立资源交易平台。
建立资源交易平台,促进资源的跨国流通和交易,实现资源的优化配置和利用。
3. 加强环境保护合作。
加强国际环境保护合作,共同应对全球资源利用和环境问题,推动可持续发展。
综上所述,提升资源利用率需要政府、企业和社会各方的共同努力,需要从管理、循环利用、效率和国际合作等多个方面入手,通过不懈的努力和创新,才能实现资源的可持续利用和保护。
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如何提高政府信息资源利用率摘要政府信息资源利用率的提高对政府行政效率的提高具有重要作用与意义。
尤其是信息时代的到来,更加要求政府部门注重与人民群众的互动与交流。
在政府信息资源的管理与利用的过程中,问题也在不断凸显,为了更好地加强我国政府信息资源的管理,采取措施改善方式来不断优化政府信息资源的利用率!关键词:政府 ,信息资源 , 管理AbstractThe government information resources to improve the utilization efficiency of government administrative efficiency increase has important role and significance. Especially the advent of the information age, more demand government departments and people pay attention to the interaction and communication. In the government information resources management and in the use process and the problem in the obvious and, in order to strengthen our government information resources management, and take measures to improve the way to constantly optimize the utilization rate of government information resources.Key Words:government,information resources,manage绪论 (3)一、政府信息资源内容 (3)(一)政府信息资源主要包括 (3)(二)广义政府信息资源的构成主要包括: (3)二、如何提高时间资源的利用率 (4)(一)利用时间的方式 (4)三、对于提高政府信息资源利用率的启示 (5)(一)通过限时 (6)(二)通过技术 (6)(三)通过优势 (6)(四)通过取舍 (6)(五)通过标准 (6)(六)通过组织 (7)(七)通过公开..................................................................................... 错误!未定义书签。
四、政府信息资源具体目标 (7)五、我国政府在信息资源管理中不合理的现象 (8)(一)政府部门对信息资源的独占性较为严重 (8)(二)信息共享性较差 (9)(三)政府信息资源管理系统标准不统一 (9)(四)缺乏统一的、常设的管理协调机构 (9)(五)信息收集、加工、存储、利用的规范性差 (9)21世纪是知识爆炸性的时代,信息的大量涌现,给我们的生活带来了巨大变化,当然这其中也给我们的政府以重大挑战。
其实,对于我们而言,我们更了解如何充分利用时间资源,因为从小到大,我们一直都在和时间赛跑,我们是在时间的光环下成长起来的。
同样是作为一种资源,时间与信息之间具有很高的共通性。
当然它们之间也具有自己独特的一面!我们懂得如何利用好时间是成功的关键因素,同理,如何提高政府的信息资源的利用率是提高政府公信力的重要方面。
那么接下来就让我们探讨一下,到底如何提高政府信息资源的利用率!首先,我们得明确,在我国,我们的政府是全心全意为人民服务的,是坚持对人民负责的。
当然,作为一名行政管理专业的学生,我们有必要了解政府信息资源的相关内容,从而更好地分析该怎么做。
所谓政府信息资源是一切产生于政府内部或虽然产生于政府外部、但对政府活动有影响的信息资源的统称。
政府信息资源管理广义的解释,是指与信息内容及其有关人员、设备、资金和技术等要素相关的政策、计划、预算、组织、指导、培训和控制活动。
政府信息资源管理狭义的解释,是指与信息内容相关的政策、计划、预算、组织、指导、培训和控制活动。
一、政府信息资源内容(一)政府信息资源主要包括1、履行管理国家行政事务的职责而采集、加工、使用的信息资源。
2、业务过程中产生和生成的信息资源。
3、政府投资建设的信息资源。
4、政府直接管理的信息资源。
(二)广义政府信息资源的构成主要包括(1)政府信息资源本身;(2)信息技术设施资源;(3)其他资源。
政府信息资源主要分为三类:第一类:社会公开类。
第二类:部门共享类。
第三类:依法专用类。
同时政府信息资源具有四方面特征。
第一是政治性,第二是广泛性,第三是权威性,第四是公共性。
目前政府信息资源管理都朝着电子政府或者说电子政务的方向发展,即电子政务是现在政府信息资源管理的新动向。
我们知道,电子政务,一方面可以促进政府事务变得公开、高效、透明、廉洁和共享,而另一方面也为政府信息资源管理提供了新的手段和机会。
政府信息资源在全社会资源中占有及其重要的位置是一种具有重要价值的国家资源。
因此说,政府信息资源的有效开发和利用,对促进我国信息化建设起着至关重要的作用。
1我的标题叫做论如何提高政府信息资源利用率之与提高时间利用率并论。
那么我们可以从如何提高时间资源利用率的角度进一步分析如何提高政府信息资源利用率的问题。
二、如何提高时间资源的利用率我们都知道有句话叫做:时间就是金钱!数学家华罗庚也说过:“成功的人无一不是利用时间的能手!”对于时间资源来说,实际上,只要扎扎实实地用好每一分钟,几乎不可能不能成才、有所作为、享受美好的生活及健康长寿。
有些人一生都没有利用好时间,有些人只是利用好了青春,有些人只是利用了一生中的几年,一流人才在尽量利用好每一天,而高手们在尽量利用好每一分钟乃至每一秒钟。
纵观高级人才的行为,很少有浪费时间的行为,他们的成功实质上时间利用上的成功。
对于如何提高时间资源的利用率,综合自身一些经验和所见所闻大概有以下方面:(一)利用时间的方式1、以较小的时间单位办事。
2、多限时。
1吴克忠,《政府信息资源整合》,《办公自动化杂志》,2008年2月,总第125期3、平常要充分利用时间,关键时刻要抢时间。
4、采用先进的工具和技术节约时间。
5、把自己的时间安排得满满的,从而促使自己努力。
6、优先办理重要的事情。
7、投入最多的时间发挥自己的特长。
8、通过合作节约时间。
9、一心多用。
10、给自己找更多的事情做。
11、利用间断时间。
12、利用零碎时间。
13、多考虑现在和未来,少考虑过去的事情,以充分利用时间和精力。
14、充分利用休息时间。
15、被干扰的时候做些简单的事情。
16、常做记录。
三、对于提高政府信息资源利用率的启示政府是社会有用信息的最大拥有者和利用者,如何有效地管理和开发利用政府信息资源是当前政府管理活动的一项重要内容。
2那么,从中我们可以探求到哪些有建设性的方式呢?我个人看来有如下比较好的方式和思路:通过合作作为政府,既是最大的信息的使用者也是最大的信息提供者,同时还是最主要的信息管理者。
合理适当的合作可以分担任务的艰巨性,政府信息资源的管理直观上就感觉只能是政府管理,其实这样就错了!我们的政府是人民的政府,那么,作为公民我们可以适当参与到政府信息资源管理的队伍当中。
同样的,其他团体和组织也可以在不干预和妨碍政府正常工作事务的前提下参与到对信息资源的管理当中来。
这就要求政府要有相关的参与制度。
2王新才,《政府信息资源管理》,科学出版社,2011年01月(一)通过限时时间是很宝贵的。
同时信息也是有很强的时效性的。
政府信息资源在对内对外使用时,一定要包握住信息的有效期,就像是食品一样,过了保质期,再名贵的山珍海味也如糠糟。
同时在对政府信息的采集、加工、检索、开发等环节时,制定相对合理时间期限制度,确保信息的完整性和有效性。
(二)通过技术我们的这门课程就叫做电子政务。
所以呢,可以看得出,现代化的计算机信息技术和网络资源管理模式是有益于极大提高政府信息资源的利用率的。
特别是电子政府的建立和使用。
网络时代和信息化社会以及知识性时代是并存的,它们之间可以相互促进相互影响。
所以对于政府而言,要想提高政府信息资源利用率利用时代带来的工具和技术是大势所趋。
(三)通过优势在作战中我们经常听到:集中优势兵力打击敌人。
在政府信息资源的利用中,我们可以充分发挥优势,如人员优势、资金优势、地理优势、管理方法优势等等,依据本地区的实际情况制定相关策略。
(四)通过取舍有舍才有得。
众所周知,信息社会的信息量是特别的大,所以呢,我们不能将所有资源一股脑的全部收集和发布,优先事关全局的和紧急需要的。
对于信息的存储方面也要特别注意到,政府信息资源的存储主要有这几种介质:纸介质、缩微胶片、磁介质、光介质。
对于每种不同的介质,都有自己的特性,所以在存储和使用时一定要区分开来。
(五)通过标准所谓标准化就是指在管理实践中,对重要性事物的概念通过制定、发布和实施标准来达到统一,以获得最佳秩序和社会效益。
制定一个统一的标准它所起的作用主要有:1.缩短信息资源开发周期,提高劳动生产率有助于提高信息的使用率。
2.使信息产品开发与使用等各个环节的技术衔接和协调得到保证。
3.通过制定质量标准提高信息资源的质量,保护消费者利益。
对此,我们可以将统一的标准下放到各各地区,在收集和共享时都会极大提高效率。
(六)通过组织政府信息资源的采集、政府信息资源管理以及其他职能的实施都是有相关的机构进行的。
所以要想提高利用效率,必须得提升组织的运行效率。
职权分明,效率明显。
四、政府信息资源具体目标把信息资源基础理论为基点,系统梳理了我国政府信息资源建设的成就,总结了我国政府信息资源开发利用中存在的问题,并在吸收借鉴国外政府信息资源开发利用经验的基础上,分析了我国政府信息资源开发利用的动力机制与有利条件,提出了我国政府信息资源开发利用的总体战略。
3这是个长期的过程。
对于如何通过政府信息资源利用率,我们再往前考虑一下,政府信息资源的管理。
从专业书目上我了解到:政府信息资源管理的总目标是建立一个强有力的、分布式和集成化的政府信息基础设施,使政府信息资源得到最大限度的开发利用,使政府在宏观经济管理、社会管理、公共服务及履行其他职能方面达到一个新的水平。
其具体目标会依不同情况而有所不同,目前一般应包括以下6个方面:(一)对政府信息资源进行综合管理,保证政府信息资源的真实性、准确性、适用性和管理的科学性,以提高政府决策的效率和质量,满足日益增长的社会需求;(二)提高政府信息资源开发利用的效率,充分开发政府管理经济和社会事业所需的信息资源,应尽量减少重复采集和开发,做到“一源多用”,使政府信息资源开发利用费用和公众的信息采集负担降至最小;(三)宣传信息资源对政府管理和运作的重要性,改变人们对信息资源管理3程万高,《政府信息资源开发利用》,科学出版社,2009年4-月的态度、观念和做法,使人们认识到政府信息是国家的一种重要的资产,使政府部门(特别是管理者)对信息问题负起责任来;(四)促进和确保政府信息的一致性和标准化,使重复信息最小化,努力实现政府信息采集和利用的效率和效益的可核算性;(五)改善政府工作人员获取信息的环境条件,保证政府信息处理和传递系统的可获得性和充分性,保证政府机构内部用户能便利、及时地获取信息,激励政府机构内部各分支机构之间分享信息,并促进政府部门之间的信息资源交换和共享;(六)确保政府信息安全。