某建筑公司合同管理控制程序及流程图

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建筑工程合同管理流程

建筑工程合同管理流程

建筑工程合同管理流程1. 合同签订阶段在建筑工程合同签订阶段,需要按照以下步骤进行合同管理:1. 双方洽谈:双方进行初步洽谈,明确合同的基本条款、工期、价款等重要内容。

2. 编写合同:根据洽谈结果,编写建筑工程合同草案。

3. 审核与修改:合同草案提交给相关部门进行审核,对于不合规的地方进行修改。

4. 签订合同:经过审核和修改后,双方进行正式合同签订。

5. 归档管理:签订后的合同归档存档,以备后续跟踪和管理。

2. 合同执行阶段在建筑工程合同执行阶段,需要按照以下步骤进行合同管理:1. 合同确认:施工方和业主确认签订的合同内容,确保双方对合同条款的理解一致。

2. 进度管理:及时跟踪工程进度,确保按照合同约定的工期进行施工。

3. 质量管理:监督施工过程中的质量控制,确保工程达到合同规定的质量标准。

4. 成本管理:严格控制工程成本,确保不超出合同约定的价款。

5. 变更管理:对于合同中的变更项,按照合同约定的程序进行变更管理。

3. 合同验收阶段在建筑工程合同验收阶段,需要按照以下步骤进行合同管理:1. 完工报告:施工方向业主提交工程完工报告。

2. 工程验收:业主组织验收工程,核实工程的实际完工情况是否符合合同要求。

3. 完工支付:验收合格后,业主按照合同约定支付尾款。

4. 合同结算:对工程进行最终结算,包括确认施工方的费用和材料费用,核算各项费用的合理性。

5. 合同归档:验收合格并结算完毕后,将合同归档存档。

4. 合同变更管理在建筑工程合同执行过程中,如果需要对合同内容进行变更,需要按照以下步骤进行合同管理:1. 变更申请:施工方向业主提交合同变更申请,明确变更的原因、内容和影响。

2. 变更评估:业主对变更申请进行评估,包括影响工期、成本和质量等方面的评估。

3. 变更审批:经过评估后,业主对变更申请进行审批,确定是否同意进行合同变更。

4. 变更执行:一旦变更合同被批准,施工方按照变更内容进行工程施工。

5. 变更记录:变更后的合同内容需要进行记录和归档,以备后续管理和审计。

合同管理制度及流程图

合同管理制度及流程图

合同授权审批制度第1章总则一、为明确企业合同审批权限,规范企业合同订立行为,加强对合同使用的监督,防范和降低因合同的签订给企业带来的风险,特制定本制度。

二、规范企业合同的拟定、审批及签章工作,以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定,确保合同的顺利履行,维护企业的合法权益。

第2章适用范围一、本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。

二、本制度适用于企业所有的书面合同审批,包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。

三、本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。

四、本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人,并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。

第3章授权审批职责一、合同分类1.一般性合同:合同标的在xx元资金支出或xx元资金收入以下的合同。

2.重大合同:合同标的超出xx元资金支出或xx元资金收入的合同。

二、企业对外签订合同均由总经理代表企业行使职权。

三、总经理职责。

1.审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。

2.负责企业对外重大合同的签章,并审核超出各部门负责人审核权限的合同。

3.授权业务经办人员代表企业签订合同。

四、法律顾问职责1.草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。

2.监督、指导各部门起草及修订合同文本。

第4章授权审批流程一、原则上,在业务谈判、双方达成一致意见后,各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部门合同文本。

二、法律顾问草拟的格式合同应经法务部经理、总经理审核批准后形成正式书面,变更程序亦同。

三、各部门草拟的合同文本应经法律顾问审查、法务部经理审核、总经理审批,然后形成正式书面,变更程序亦同。

四、业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同,须经所属部门负责人初审、法律顾问审查后正式订立合同,变更程序亦同。

五、业务经办人员与合同对方拟定的重大合同,须经所属部门负责人初审、法律顾问审查、总经理审批后方能订立正式合同,变更程序亦同。

某建筑公司合同管理控制程序及流程图(精)

某建筑公司合同管理控制程序及流程图(精)

*****施工有限公司合同管理流程图******建筑施工有限公司合同管理控制程序1、目的杜绝合同履行中风险及其它各类问题的发生,特制定本程序。

2、适用范围公司工程范围内所有招标及非招标建筑安装工程、消防及智能系统工程、装饰装修工程、室外配套工程、园林绿化工程及零星工程施工合同;工程勘察、设计合同;材料、设备采购合同及属于工程管理范围的各种经济协议等。

3、职责3.1 合约商务部为合同管理的主管部门, 负责各类施工合同的草拟, 组织评审会签, 参与合同的谈判及签署,并跟踪其实施执行情况。

负责建立公司合同总台帐以及合同履行期间合同文件的正本保管、为各部门和机构合同实施管理提供支持服务。

3.2物资采购部负责建立合格供应商采购平台,负责组织授权范围内 A 、 B 类物资的采购招标、合同谈判、组织评审会签、合同签署、交底及实施、传递; 负责全公司物资采购合同文件的管理并建立合同台帐。

3.3项目管理部负责建立合格分包商信息平台,组织授权范围内的分包合同招标; 负责全公司分包合同文件的管理并建立合同台帐。

各项目部在项目管理部的统一管理下具体负责施工合同履行,办理工程延期、停工、复工签证工作;负责对分包方的管理。

4、合同全面管理控制细则01 合同风险预控◆合同风险预控首先审核合同策划目标与企业战略目标和业务目标的一致性;◆合同文件以招标文件为基础形成,因此要认真编制好招标文件,客观分析项目的基础条件,明确识别、划分出可能预见到事件的责任范围和处理方法, 以减少合同执行过程中的纠纷。

◆状况, 避免出现履约期间必须依靠业主合同约定外的资金支持才能维持合同的情况。

要控制这类风险, 主要是提高合同调查人员的专业素质和责任心, 在充分收集相关证据的基础上做出恰当的判断。

◆预算部门特别注意对报价文件的综合评审,科学合理地分析中标价格,强调坚持“合理低价中标”的原则,防止出现恶意低价中标,履约过程中运用不正常手段追加价款行为。

合同管理内控流程图

合同管理内控流程图

8.6合同管理内部控制流程图合同业务管控一、合同业务管控范围、目标与职责合同管控是指对本局及下属单位有关经济合同的草拟、会签、审批、签订、执行以及持续监督的工作流程做出规范,明确了合同管理方面的各项具体工作,旨在降低和避免合同中存在的风险。

(一)控制目标1.经济合同订立、履行、变更以及纠纷处理等合法合规。

2.拟定相关的控制措施,规避合同风险的产生。

3.为经济活动合法合规提供合理保障。

(二)相关制度1.《中华人民共和国合同法》2.《合同管理制度》(三)职责分工1.局主管领导。

负责对合同签订的审核,出具审核意见。

确定项目合同及其修改的签署、合同纠纷的处理审批等。

2.合同业务经办部门。

负责合同会签及提出相关意见;所经办合同的资信调查、谈判、起草和签订,并对合同的可行性负责;合同变更或解除的经济性评价;所经办合同的履行、变更、解除、验收及结算业务;搜集整理所经办合同在签订、履行、变更、终止和解除中的有关资料;及时记录合同的基本内容及合同的订立、履行、变更、解除等情况,建立合同台账;负责保管合同的订立、履行、变更、解除和纠纷处理等执行过程中所形成的全部资料,建立合同档案;履行合同约定义务,定期检查合同的履行情况,真实、准确填写合同签订、履行情况表,并及时向计财科和办公室报送合同及报表;发生合同争议时及时向办公室法务专员和分管领导等汇报;负责或参与争议及诉讼处理,并及时提供处理争议的有关证据。

3.法制科。

负责完善合同管理制度修订;合同合规性和合法性审查;负责提交合同示范文本,履行合同审批程序;合同法律纠纷处理,提交合同纠纷处理报告;经济活动涉及法律事务的办理等。

4.办公室。

合同文本归档、合同信息的统计分析;合同的编号、台账工作及档案管理;合同专用章使用与保管。

5.财务科/室。

参与重大经济项目合同会签及合同修改签署;负责与合同管理部门进行沟通;根据合同进度结算相关资金等。

6.监审科。

负责对合同的订立、履行、修订、转让、终止和解除等流程及职责的履行情况进行监督检查,发现缺陷向有关领导报告,促进合同目标实现。

建筑施工公司合同管理流程图

建筑施工公司合同管理流程图

*****施工公司合同管理流程图******建筑施工有限公司合同管理控制程序1、目的为了规范工程合同在草拟、谈判、会签、编号、用印及归档管理的程序,理顺工作流程,提高工作效率,加强工程合同的审查、监督与控制管理,减少和杜绝合同履行中风险及其它各类问题的发生,特制定本程序。

2、适用范围公司工程范围内所有招标及非招标建筑安装工程、消防及智能系统工程、装饰装修工程、室外配套工程、园林绿化工程及零星工程施工合同;工程勘察、设计合同;材料、设备采购合同及属于工程管理范围的各种经济协议等。

3、职责3.1 合约商务部为合同管理的主管部门,负责各类施工合同的草拟,组织评审会签,参与合同的谈判及签署,并跟踪其实施执行情况。

负责建立公司合同总台帐以及合同履行期间合同文件的正本保管、为各部门和机构合同实施管理提供支持服务。

3.2物资采购部负责建立合格供应商采购平台,负责组织授权范围内A、B 类物资的采购招标、合同谈判、组织评审会签、合同签署、交底及实施、传递;负责全公司物资采购合同文件的管理并建立合同台帐。

3.3项目管理部负责建立合格分包商信息平台,组织授权范围内的分包合同招标;负责全公司分包合同文件的管理并建立合同台帐。

各项目部在项目管理部的统一管理下具体负责施工合同履行,办理工程延期、停工、复工签证工作;负责对分包方的管理。

4、合同全面管理控制细则01 合同风险预控◆合同风险预控首先审核合同策划目标与企业战略目标和业务目标的一致性;◆合同文件以招标文件为基础形成,因此要认真编制好招标文件,客观分析项目的基础条件,明确识别、划分出可能预见到事件的责任范围和处理方法,以减少合同执行过程中的纠纷。

◆对合同单位进行资信复查,重点核实该单位施工任务饱和程度及财务状况,防止对其履约能力和商业信誉给予过高评价的风险,避免出现履约期间必须依靠业主合同约定外的资金支持才能维持合同的情况。

要控制这类风险,主要是提高合同调查人员的专业素质和责任心,在充分收集相关证据的基础上做出恰当的判断。

工程合同管理工作程序和工程部合同签订流程图

工程合同管理工作程序和工程部合同签订流程图

工程合同管理工作程序(一)合同报审:1.接到本组初审并经部门负责人签字的合同预定简报,分项目登记汇总后于每天上午复印7份,分别上报总经理、总工程师、分管副总、办公室、工艺技术部、审计部和财务部,完成时间为一天。

2.三天内如有批复应及时取回,反馈给部门负责人。

3.接到经办主管签字确认的合同后,进行登记并提交本组进行合同初审,检查合同及附件是否符合规定要求;并查清客户档案包括:企业法人营业执照、生产许可证,质量认证证书、产况介绍、业绩表,法人授权委托书及业务员的简历、备忘录(备忘录上至少要有写备忘录的人员签字)、比价表、核价单等资料是否齐全。

如有修改意见,书面反馈给经办人。

如初审合格,将合同提交部长签字,完成时间为半天。

4.将合同分项目登记,并报至工艺技术部审批,完成时间为半天。

5.报分管副总审批,当天送到,第二天取回。

6.报法律部审核,半天完成。

报审计部签收后,一天半取回。

(即在审计部只允许存放时间为有效工作时间12小时)。

7.审计结束后取回盖有我公司合同章的合同交至合同经办人3-6份(包括对方单位份数),项目组负责人复印件一份。

余下所有资料包括审计部意见交本部门综合组档案员存档。

8.合同报审操作时间为三个工作日,领导出差等特殊情况要及时汇报,合同送至各审批单位要注明送达时间经常催促,有异议或疑问要及时反馈至合同签订人。

(二)决算报审:1.接经部门预算主管审批后的工程决算进行分项目登记。

2.报部门负责人签字,报分管副总审批。

3.送审计部签收。

4.零星工程(10万元以下投资)或技改的决算送审计部二周后取回,大工程(10万元以上投资)五周内取回。

5.审计结束取回后,交计划、会计人员各一份,原件交综合组档案员存档。

工程部合同签订流程图↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓。

合同管理内部控制流程图

合同管理内部控制流程图

合同管理内部控制流程图一、工作步骤示意图了解合同合同订立业务的管理结构和梳理各业合同业务业务的主合同履行务环节的查找风控制制度要环节工作流程险点设计建设合同登记与归档二、工作流程图合同调查合同谈判合同文本拟定未通过合同审核合同签署合同登记合同履行合同补充和变更合同解除合同结算合同验收1三、风险点及主要防控措施一览表(一)合同订立阶段流程关键环节合同查询拜访合同商洽合同订立风险点调查结果与被调查单位的实践情形不符致使合同履行存在风险,单位利益受损主要防控措施1、建立合同查询拜访报告制度,合同签订前,必须履行调查工作程序,出具调查报告;2、建立牵制和复核机制,慎重选择调查成员。

1、实行合同谈判联席制度,法律、手艺、财会人员联合进行谈判;2、严重经济合同应约请内部专家参与合同谈判;3、建立责任追究制度,商洽的紧张事项和各方意见,应当进行记录并妥善保存,作为追究责任的紧张凭据。

1、采用标准合同文本,订立书面合同;2、重大经济合同应聘请法律顾问和第三方手艺专家审查合同条款。

1、建立会审制度,归口管理部门、业务部门、财会部门联合审查;2、审查人员对做出的审查结果负责,归口部门对合同审查结果负全面责任。

1、严格各类合同的签署权限;2、严格合同专用章保管制度;3、采纳恰当措施,避免已签署的合同被篡改。

责任主体合同查询拜访组织部门与合同对方和谋在重大问题做出不当让步或泄露本单位合同谋略导致单位利益受损合同谈判负责部门合同文本拟在合同拟定中故意隐XXX重大疏漏和欺骗,导致单位利益受损合同文本拟定负责部门合同审核对合同条款、花式审核不严格,可能使单位面临诉讼的风险或造成经济利益损失财会部门、业务部门、合同业务归口管理部门合同签订授意或合谋串通签订虚假合同,谋取私利或套取、转移资金合同签订经办部门2(二)合同履行阶段流程关键环节合同履行风险点主要防控措施义务主体合同业务履行部门,合同归口管理部门合同履行情发现合同履行中的风1、明确相关义务人在合况监控险不采纳措施,合同同履行进程中的义务;纠纷处理不当致使国2、建立合同履行按期调家利益受损查制度,检查分析合同履行情形及效果,催促对方积极履行合同;3、制订应急预案,对无法继续履行的合同,及时采取措施,降低损失。

建设工程合同管理制度范本与流程图及内控体系表

建设工程合同管理制度范本与流程图及内控体系表

合同管理制度范本与流程图1、合同授权审批制度2、合同会审制度3、合同专用章管理制度4、合同违约及纠纷处理制度1、合同签订流程图2、合同的解除与变更流程图3、经济合同税务风险防范指引适合对象:对外签订合同、审核合同、批准合同的岗位↓↓内部控制体系表下面是赠送的保安部制度范本,不需要的可以编辑删除!!!!谢谢!保安部工作制度一、认真贯彻党的路线、方针政策和国家的法津法规,按照####年度目标的要求,做好####的安全保卫工作,保护全体人员和公私财物的安全,保持####正常的经营秩序和工作秩序。

二、做好消防安全工作,认真贯彻“预防为主”的方针,教育提高全体人员的消防意识和防火知识,配备、配齐####各个楼层的消防器材,管好用好各种电器设备,确保####各通道畅通,严防各种灾害事故的发生。

三、严格贯彻值班、巡检制度,按时上岗、到岗,加经对重要设备和重点部位的管理,防止和打击盗窃等各种犯罪活动,确保####内外安全。

四、、加强保安队部建设,努力学习业务知识,认真贯彻法律法规,不断提高全体保安人员的思想素质和业务水平,勤奋工作,秉公执法,建设一支思想作风过硬和业务素质精良的保安队伍。

11、保持监控室和值班室的清洁干净,天天打扫,窗明地净。

12、服从领导安排,完成领导交办任务。

5、积极扑救。

火警初起阶段,要全力自救。

防止蔓延,尽快扑灭,要正确使用灭火器,电器,应先切断电源。

6、一旦发生火灾,应积极维护火场秩序,保证进出道路畅通。

看管抢救重要物资,疏散危险区域人员。

九、协同本部门或其他部门所进行的各项工作进行记录。

保安员值班操作及要求一、交接岗1、每日上午9时和下午19时为交接岗。

2、交接岗时将当班所接纳物品清点清楚,以及夜班所发生的情况未得到解决的需>面汇报。

检查值班室内外的卫生状况,地面无纸屑,桌面无杂物,整齐清洁。

二、执勤1、7:50 —8:10、13:50 —14:10立岗迎接上班人员;12:00 —12:20 、18:00 —18:20立岗送下班人员。

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*****施工有限公司 合同管理流程图
合同起草
01合同风险预控
修改定稿
发起审核 02合同会签审核流程
03合同谈判
合同签订 合同编码 04
合同发放交接05
合同交底 06
合同归档建帐07
合同信息化 08
******建筑施工有限公司
合同管理控制程序
1、目的
为了规范工程合同在草拟、谈判、会签、编号、用印及归档管理的程序,理顺工作流程,提高工作效率,加强工程合同的审查、监督与控制管理,减少和杜绝合同履行中风险及其它各类问题的发生,特制定本程序。

2、适用范围
公司工程范围内所有招标及非招标建筑安装工程、消防及智能系统工程、装饰装修工程、室外配套工程、园林绿化工程及零星工程施工合同;工程勘察、设计合同;材料、设备采购合同及属于工程管理范围的各种经济协议等。

3、职责
3.1 合约商务部为合同管理的主管部门,负责各类施工合同的草拟,组织评审会签,参与合同的谈判及签署,并跟踪其实施执行情况。

负责建立公司合同总台帐以及合同履行期间合同文件的正本保管、为各部门和机构合同实施管理提供支持服务。

3.2物资采购部负责建立合格供应商采购平台,负责组织授权范围内A、B 类物资的采购招标、合同谈判、组织评审会签、合同签署、交底及实施、传递;负责全公司物资采购合同文件的管理并建立合同台帐。

3.3项目管理部负责建立合格分包商信息平台,组织授权范围内的分包合同招标;负责全公司分包合同文件的管理并建立合同台帐。

各项目部在项目管理部的统一管理下具体负责施工合同履行,办理工程延期、停工、复工签证工作;负责对分包方的管理。

4、合同全面管理控制细则
01 合同风险预控
◆合同风险预控首先审核合同策划目标与企业战略目标和业务目标的一致性;
◆合同文件以招标文件为基础形成,因此要认真编制好招标文件,客观分析项目的基础条件,明确识别、划分出可能预见到事件的责任范围和处理方法,以减少合同执行过程中的纠纷。

◆对合同单位进行资信复查,重点核实该单位施工任务饱和程度及财务状况,防止对其履约能力和商业信誉给予过高评价的风险,避免出现履约期间必须依靠业主合同约定外的资金支持才能维持合同的情况。

要控制这类风险,主要是提高合同调查人员的专业素质和责任心,在充分收集相关证据的基础上做出恰当的判断。

◆预算部门特别注意对报价文件的综合评审,科学合理地分析中标价格,强调坚持“合理低价中标”的原则,防止出现恶意低价中标,履约过程中运用不正常手段追加价款行为。

◆合同谈判过程中存在忽略了重大问题或在重大问题上做出不当让步的风险以及本企业谈判策略泄密的风险。

因此一方面要组建素质结构合理的谈判团队,包括技术、财会、审计、法律等方面的人员参与谈判,充分发挥团队的智慧,研究确定下一步谈判的策略, 另一方面在整个过程中强调并做好保密工作。

◆合理转移或分散风险,利用履约保函、滞留金等经济手段,约束承包商在履行合同过程中的行为。

合理分解发包项目,将一个标的金额大的合同拆分成多个标的金额较小的合同,不同单位签订合同,将风险分散在不同的空间,以减少企业遭受合同风险损失的程度。

02合同会签审核流程
◆参与合同会签评审的部门及评审重点:
◇项目管理部:负责确认签约单位是否有履行合同的能力;工期是否符合科学规律及项目要求;劳动力、机械配置及物料供应是否满足项目要求;技术标准及质量安全管理目标等是否满足公司及项目要求;物资设备供应合同负责审核供应的数量、质量技术标准、供货时间周期等是否满足项目要求;违约责任是否有相应的处罚措施等。

◇合约商务部:负责确认承包范围、承包方式、合同价款、结算方法、结算标准、变更确认及支付的约定是否符合公司要求。

◇物资设备部:负责审核货物供应签约单位是否有履行合同的能力,产品质量、技术标准、供应周期、售前售后维保服务等是否符合公司规定并满足项目要求。

◇法务人员:负责审核合同条款是否符合法律、法规,内容是否清楚合理,是否存在不明确或不利于我方的法律责任,是否存在法律方面的被索赔的风险等。

◇财务岗位负责审核:涉及财务支付和财务管理的各项条款与公司相关规定的符合性。

◇公司领导负责全面审核并督促、监督合同评审全过程。

◆根据设定好的会签流程在内部网络上进行会签单的传递,所有过程“全透明”传递,可随时跟踪其会签状态。

会签评审顺序流程图按流程图所示:
03合同谈判
公司成立合同谈判小组,分别由合约商务部、物资采购部牵头负责组织施工和材料设备合同的谈判工作。

对照各部门合同评审的重点内容,派专人参与合同的沟通及商洽。

所有合同的商务谈判由公司领导组织专人进行,谈判过程相对保密,结果由总经理或授权常务副总经理决策。

04合同编码
公司商务合约部为合同编号的管理部门,由合同管理员根据合同的类型分类编号、归档、管理。

施工合同——山西兴厦施字( 年 )第 号;材料、
设备合同——山西兴厦材字(年)第号。

05合同发放交接
合同的发放交接实行登记制度,经办人必须签字,并注明发放交接合同的名称、份数及时间。

06合同交底
◆施工合同由公司合约商务部负责组织向项目经理、预算、财务、物资供应等有关人员进行合同交底,全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情况处理。

材料设备物资供应合同由物资设备部负责组织项目交底工作。

◆项目经理负责组织向项目部有关人员进行合同交底,陈述合同基本情况、各岗位的合同责任及执行要点、合同风险防范措施等。

◆各层次合同交底均要形成记录,并将交底情况反馈给项目部商务经理,由其负责对合同执行情况进行跟踪督察,出现问题及时上报主管领导制定相应措施。

附表:工程施工合同交底表
工程施工合同交底表
合同名称合同编号
工程名称合同金额
工程地点建筑面积
合同对方名称
●合同背景;
●承包范围;
●签约双方合同负责人、参与人职权范围;
●合同造价条款缺陷;
●工程目标的约定(工期,质量和创优目标等);
●项目承诺
●合同变更方式约定;
●竣工验收与移交约定;
●合同结算期限与结算工程款支付约定;
●合同质量保证金返还约定;
●争议解决约定;
●经营策略;
●成本控制;
●法律风险(用印管理、风险预防);
●其他合同缺陷约定等。

注:本表内如有扩展部分,由交底人增加。

接受交底人签名
姓名部门岗位姓名部门岗位交底人:交底日期:
07合同归档建帐
合同/协议经审批程序并正式签署后,由合约商务部合同管理员按以下程序办理合同归档事宜:
◇将合同/协议原件一份送财务资金部备案,另一份自留归档保存。

◇合同文档以年代结合项目性质进行分类编号,合同管理员按合同台帐格式要求内容进行登记。

做到建设工程合同台帐与文本档案相统一,完备、整洁、规范。

◇保存的合同文档每半年清理核对一次,如有遗失、损毁,要查明原因,及时处理,并追究相关人员责任。

◇档案工作人员要改变以往的“等待”归档意识,变被动为主动。

在合同履行过程中档案工作人员要对合同进行全程动态管理,积极与经办人员沟通,及时掌握合同的履行及变更情况,督促承办人员做好补充合同、协议的收集、归档工作。

08合同信息化管理
合同管理员将合同/协议扫描制作成电子档案并编号存储于公司电子档案,运用微机实现建设工程合同动态管理。

******施工有限公司合同管理台帐(物资供应类)序号
合同编号签订
时间
项目名称
客户
名称
签订情况履行情况
合同变更、解除标的








交货
地点
付款方式
交货
时间
数量








名称规格
1 2 3 4 5 6 7 8
*****施工有限公司合同管理台帐(施工类)
序号合同
编号
签订
时间
项目名称
客户
名称
承包方式承包范围合同价款合同工期质量标准履行情况合同变更、解除
啪啪啪Ld8UGl47Vv9W。

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