毕业生户档须知
2024届毕业生人事档案归档迁移工作流程及应注意事项

2024届毕业生人事档案归档迁移工作流程及应注意事项随着时间的推移,公司需要对毕业生的人事档案进行归档迁移。
这个过程需要一定的工作流程和注意事项,以确保档案的精确性和完整性。
以下是2024届毕业生人事档案归档迁移的工作流程及应注意事项:工作流程:1.确定迁移范围:首先,需要确定需要归档迁移的毕业生范围,即2024届毕业生。
这可以通过人力资源系统或其他记录来确定。
2.准备归档材料:收集2024届毕业生的所有相关人事档案材料,包括个人信息、合同、培训记录、考核评价等。
3.核对档案准确性:核对每个毕业生的档案是否准确,包括个人信息、工作记录等内容。
如果有错误或缺失,需要及时纠正和补充。
4.确定归档方式:确定如何归档这些档案,可以选择电子档案或纸质档案的形式。
如果选择电子档案,需要备份和存储这些档案;如果选择纸质档案,需要整理和标注每个档案。
5.迁移档案:根据确定的归档方式,将毕业生的档案进行迁移。
如果是电子档案,可以通过复制和转移文件进行迁移;如果是纸质档案,可以通过整理和装订进行迁移。
6.验证档案完整性:在迁移完成后,需要验证档案的完整性。
可以逐个对比档案清单和实际迁移的档案,确保没有漏掉或丢失任何档案。
7.存储和保管档案:归档迁移完成后,需要妥善存储和保管这些档案。
对于电子档案,可以使用云存储或其他安全存储设备;对于纸质档案,可以将其放置在专门的柜子或保险库中。
注意事项:1.保护档案的机密性:人事档案包含员工的个人信息和公司的机密信息,需要严格保护和保密。
在归档迁移过程中,确保档案的安全性,防止档案被泄露。
2.确保档案的准确性:核对和校准每个档案的准确性,防止错误或遗漏。
如果有问题,及时纠正和补充。
3.组织档案存储方式:无论选择电子档案还是纸质档案,都需要有清晰的组织和存储方式。
建立档案分类和编号系统,方便检索和维护。
4.留存合规期限:根据法律法规的要求,确定毕业生人事档案的留存合规期限。
在归档迁移过程中,要确保档案的留存合规性。
档案、户口及党员关系转移须知

毕业生档案、户口及党员关系转移须知我校毕业生的档案由招就处管理,由招就处转移(可自带);户口由保卫处户籍科管理,由学生本人转移;党员关系由组织部管理,由学生本人转移。
近几年来,上述材料在转移过程中出现了许多新的情况,在毕业生的职称评定、结婚生子、买房投资等方面带来诸多不便。
为了毕业生能够了解并正确处理本人的档案、户口及党组织关系,根据主管部门的有关政策,结合我校实际,现就毕业生档案、户口及党员关系转移说明如下:一、关于档案转移档案转移是根据教育部门制定的派遣原则确定的。
简单的讲,报到证上的报到地址就是档案转移的地址。
(一)关于派遣原则派遣时的基本依据是学生提供的就业协议书、劳动合同、接受函、录取通知书、襄樊学院毕业生档案托管审核表或者人事代理合同书(以下简称协议书)。
基本原则是:1、“三支一扶”。
派遣至湖北省高校毕业生就业指导中心(以下简称省毕办)。
2、升学。
无报到证。
3、正式就业。
派遣到有人事权的工作单位或工作单位的上级主管部门(需有人事部门盖章)。
4、自主创业、灵活就业和待就业。
如果在襄樊市人才交流中心及生源地人才交流中心办理了人事代理手续,派遣到上述人才交流中心。
如果本人不办理人事代理,派遣到原籍。
档案回原籍详见《全国各省市未落实单位的毕业生回生源地派遣单位表》。
(二)关于档案转移程序(1)6月中旬,毕业生将协议书报送学校就业办(没有按时报送的将先派遣回原籍)。
(2)6月中下旬,学校就业办到省毕办统一办理报到证。
(3)7-8月,学校就业办根据报到证转移档案。
原则是学校集中寄送,也可以由学生本人自带交到报到地址。
(三)关于档案转移的案例分析1、“三支一扶”“三支一扶”(含资教、支农、支医、扶贫、西部计划)。
按省教育厅规定,派遣至省毕办,档案由其代管,不收管理费。
案例:王某,河南南阳人,美术学院艺术设计专业毕业生。
到湖北保康资教(要将资教协议书报送就业办)。
6月底毕业离校时,手续由学校统一办理,档案转至省毕办。
高校毕业生档案、户口、报到证处理解读须知20条

高校毕业生档案、户口、报到证处理解读20条须知又是一年毕业季,2020届毕业生即将离开大学校园。
对于大学生毕业中的存放档案、迁移户口,报到证的问题千万不能大意、不要忽视它们。
有些同学对档案、户口和报到证不了解,毕业后继续求学、境外留学时遇到问题,买房结婚开不了证明,职称评定做不了……在这里,精心为大家整理了一些干货,赶紧收藏。
1.什么是学生档案?学生档案在校时叫学籍档案,记录了学生在校期间形成的,反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况等,是国家和社会选拔录用人才的重要参考依据。
2.学生档案里都有什么?①高校毕业生登记表;②学习成绩单;③在校期间的一切奖惩材料;④入团材料(团员证等);⑤党建材料(入党前后等一系列材料,独立装档);⑥毕业离校前的体检表;⑦毕业生报到通知书(报到证等)。
3.人事档案是什么?人事档案,与本人一生息息相关,是保障个人权益的重要依据。
在工作、学习和生活中都要利用到人事档案,如职称评定、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险、确认工龄、家庭亲属关系证明,以及开具出国、考研有关证明等,都要用到它,所以提醒大家要慎重对待自己的档案,不可大意。
*特别提醒*:毕业后,学籍档案投递到人事管理机构之后才能变成人事档案。
4.没找到工作,档案能在学校存放多久?暂时未落实工作的同学,经学校同意可暂存学校保管2年。
但因学校档案馆不是人事代理机构,所以档案馆不予出具涉及档案材料及内容的相关证明。
*特别提醒*:档案不允许个人保存。
5.哪些机构可以存放人事档案?企事业档案的人事管理部门(例如,人事处、人力资源管理部),政府管辖的人才服务机构(例如人才交流服务中心)。
毕业生首先要弄清楚就业的单位是否有人事档案保管权限,如果没有人事档案保管权限,可根据单位要求,选定委托机构代管;如就业单位不推荐或要求,可自行选择人才服务机构代管,本人需提前与人才交流中心联系办理相关手续,确保对方可接收档案。
毕业生户口、档案办理须知

毕业生户口、档案办理须知
1. 毕业证、学位证:如有遗失请与教务部直接联系66893610。
请妥善保管,毕业证及学位证不能补办,遗失后需在《海南日报》上登报声明,然后把相应的报纸带来学校教务部补办,补办的只能是毕业证明书、学位证明书。
(毕业证和学位证终身都不可能有第二份的!请大家保管好!)
2. 户口迁移:户籍室66892400。
如需办理户口迁移,请到户籍室登记,户籍室将按照大家的报到证地址帮大家去派出所办理户口迁移手续。
如果报到证需要改派者,请将改派后的报到证拿到户籍室出示给相关老师查看,并请老师办理。
户口可以暂时放在户籍室托管(例如:A同学是湖南人,想留在海南工作,但是目前还没有找到工作,户口可以暂时托管在学校,等到找到工作后,办理报到证改派手续后,将户口转去相关单位。
)托管时限和手续费等问题请大家登陆海南医学院毕业生就业平台/查看或向户籍室咨询。
户口一旦转出,不再接收。
3. 个人档案:档案馆钟老师66893065(开学时间办理)
毕业后,学校仍然会对大家的相关信息做更新,并且很多材料也会和大家再次核对,综上所诉,毕业后请大家更换手机号码时及时短信给杨老师更新,并且经常上QQ群看信息。
谢谢。
以上三种手续需要办理时,请大家自行与所留电话联系。
毕业生档案户口管理全攻略

毕业生档案户口管理全攻略下面由为大家的毕业生户口管理全攻略,希望可以帮到大家!1、档案原那么上来讲分为三种:学籍档案、人事档案和工人档案。
学籍档案记录一个人的读书生涯,记载着他何年何月在哪里读书,受过何等处分何等表扬,测评表格、成绩单等归教育局管理。
人事档案那么是在学籍档案中参加了派遣证、履历表、转正定级材料、婚姻变更材料、出guo材料、劳动合同等,归人事局管理。
工人档案那么是指没有经过转正定级,没有获得干部身份的工人,归劳动局管理。
2、还未毕业的学生的档案,全部是学籍档案(这期间档案在学校);毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报道证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构,这份档案才转成人事档案(这期间档案在工作单位或者人才交流中心或者挂靠在代理托管机构);如果毕业生毕业后未办理相关手续,那么在一年派遣期后,其学籍档案过期,将被打回原籍,进入劳动局,转变为工人档案(这期间档案在劳动局)。
如果你的档案由人事局转为劳动局管理,那么很遗憾的告诉你,你失去了你这么多年读书得到的唯一社会凭证——干部身份。
3、很多人终生都见不到自己的档案,按照规定,个人是不能接触自己的档案的,档案的发送必须使用国家“机要”文件发送方式,属于国家秘密。
所以说,档案是一件很严肃的东西。
它是一个人生平的写照,读书的情况,工作的情况,党组织关系的一些情况都会在档案里以文件的形式保存,直到去世。
>>>档案的重要性毕业生档案是学生毕业前家庭情况,成绩,政治思想表现,身体状况等情况的文字记载材料,是用人单位选拔,聘用毕业生、职称评定的重要依据。
>>>你以后会在这些事上用到它1、转正定级,获取干部身份2、考研3、考公务员,过政审关4、评职称5、考资格证6、办理准生证7、出guo审查,过政审关8、养老保险,计算工龄9、某些城市,办理居住证10、进国企,事业单位11、住房补贴发放12、入团入党1、暂留学校如果毕业后没有及时找到适宜的工作(或考研)可在校申请暂缓就业;在两年内找到工作的,及时办理取消暂缓手续,迁至工作单位或挂靠在人才市场。
(档案管理)毕业生户口和档案处理

(档案管理)毕业生户口和档案处理
毕业生户口和档案处理是指将毕业生的户口和档案进行妥善管理和处理的过程。
以下是处理毕业生户口和档案的一般步骤:
1. 毕业生户口迁移:毕业生需要向原户籍所在地派出所或居民身份证受理点办理户口迁移手续。
一般需要提供毕业证书、身份证及其他相关文件。
2. 毕业生档案归档:学校或学院将毕业生的档案整理归类,并归档保存。
在档案归档过程中,需要将毕业生的个人信息、学历证书、成绩单等相关文件整理完善。
3. 毕业生档案交接:学校或学院负责将毕业生的档案交接至归口管理部门或毕业生所在地的档案馆。
在交接过程中,需要将档案的相关信息进行记录,并确保档案的完整性和准确性。
4. 毕业生档案管理:归口管理部门或档案馆将毕业生的档案进行管理和维护,确保档案的安全和保密性。
毕业生可通过合法途径申请档案查询和借阅。
5. 毕业生户籍变更:如果毕业生在就业、升学或其他方面需要进行户籍变更,需要向当地派出所或居民身份证受理点办理相关手续。
一般需要提供相关证明文件和身份证。
6. 毕业生档案利用:归口管理部门或档案馆可根据相关法律法规规定,为毕业生提供档案利用服务,如提供档案复印、证明开具等。
毕业生户口和档案处理是一项涉及到个人信息和重要证明文件的工作,需要严格遵守相关法律法规,并确保毕业生的权益和隐私保密。
毕业生办理户档手续须知(1)
毕业生办理户档手续须知一、毕业生毕业前必须到院(系)和学校毕业生就业指导中心办理相关毕业手续,由学校毕业生就业指导中心在规定时间到省高校毕业生就业指导中心统一办理《就业报到证》。
手续分为四种:1、落实就业单位,签订就业协议书的毕业生,将已签订的就业协议书、接收公函交至院(系)和学校毕业生就业指导中心,户档派到用人单位(单位必须有接受户档的权利)。
2、回原籍的毕业生,须到院(系)登记、并核对个人生源地信息,户档派回原籍。
3、不愿回原籍又没有找到派往单位的毕业生,须办理户档托管,户档派往托管单位。
学校集中代为毕业生办理户档托管的单位是湖北省高校毕业生就业指导服务中心。
即日起,申请人可从我校就业网的下载专区下载“高校毕业生户档托管申请表户档托管”(请用A4纸正反面打印,一面打印申请表,一面打印托管办法),填好后和托管费一齐交各自院(系),在规定时间内由院系统一交到就业办。
截止时间:2011年12月30日4、办理武汉市常住户口。
即日起,学生可直接到学校就业办办理武汉市常住户口。
截止时间:2011年12月30日※户口已迁至学校的毕业生才能办理武汉市常住户口。
二、毕业生在毕业前到各自院(系)领取《就业报到证》蓝色联(白色联由学校统一装入毕业生档案)及《户口迁移证》。
三、持《就业报到证》蓝色联和《户口迁移证》到就业单位报到,如用人单位没有人事权则需到当地人事局或当地人才管理机构报到。
档案代理及常住户口的重要性一、档案是如实记录个人学习、工作经历的重要文件,是单位招聘录用审核人才的重要依据之一,根据国家档案法的要求,毕业生档案必须保存在有档案存放资质的单位,不得存放本人或者他人手中;档案是办理职称评定、转正定级、计算工龄、劳动社会保险的办理、退休等手续必须出具的材料。
二、户口是办理身份证、结婚证等证件所必需具备的身份证明,只有办理了常住户口才能办理身份证、结婚证等重要证件。
三、毕业生户口退回原籍后如需要办理武汉市户口落户须具备以下条件:有中级以上职称同时具备本科学历和学士学位,且费用很高。
毕业生档案和户口等注意事项
毕业后档案处理目前很多的人都觉得档案对于一个人来说可有可无,但是真正用到档案时才发现,自己的档案已处可寻,或者档案材料不齐,造成很多事情无法办理,他们在办出国签证、或在单位办理保险、或领结婚证等的时候,被告知需要档案或相关证明,这时才着急,东奔西跑到处找,麻烦不少。
而考上了研究生、被录用国家公务员或联系好了出国,但因为档案一时找不回,而错过了机会的大有人在。
一些老同志则因为档案找不到,退休时连退休金、保险金都领不到。
目前很多个人不重视档案,“弃档”的事情时有发生,致使工龄无法计算、不能参加社会保险、有的因此无法升职,有的无法考取公务员,有的不能评职称,还有的不能办理出国签证,以及其他应受到保障的个人权益受到损害,所以千万别小看人事档案的作用。
针对毕业生落实了工作单位,并且所落实的单位具有人事管理权的学生,档案应自动调到该单位;落实的工作单位不具备人事管理权的学生,则应将人事档案托管到人才交流中心。
对于没有落实工作单位的毕业生,如果没有申请待业,人事档案可先转至人才交流中心,再由人才中心协助推荐就业。
针对辞职或被辞退以及其他方式与原单位脱离了工作关系的机关、事业单位工作人员,可根据不同的情况可以失业人员的身份将人事档案放至街道或继续保留人事关系将档案放至人才中心托管。
户口问题如果你读大学的时候户口迁到了所在大学,那么毕业后你的户口迁移随情况而定。
第一,你可以放在学校,学校可以给你保管两年,不过每年要交钱的!两年后自动打回原籍,想迁回原籍的直接可以自己拿着户口自己办就行。
第二,可以放到当地的市人才或者是省人才,都可以,不过也是要交钱的!如果你的工作变化比较大的话还是放在学校吧!好变动!第三,迁回家的话,如果原来是农民户口,现在转回去就不是农民户口了,变非农了如果你读大学的时候户口没有迁到所在大学,那么你就自由多了,户口调度随意啦。
毕业生就业注意事项1、签约流程:用人单位确定聘用后,单位要填写就业推荐表的回执并加盖人事部门公章,个人和单位、学校要填写三方协议。
毕业生报到证、档案、户口问题须知
学生毕业后报到证、档案、户口问题须知1.报到证报到证,也称派遣证,除了考取研究生(硕士博士的学生外,其余学生外,毕业时都有报到证。
有单位(解决户口、档案)的派到单位,无单位(或单位不解决户口、档案)的派回原籍(以陕两省教育厅提供的各地派回原籍的名称为准)。
学生拿到报到证后,请检查报到证上的信息足否正确,如果有误,请速到就业办申请纠错。
报到证请妥善保管,并按报到证上规定的时间(或单位要求的时间)报到,个人小得长期保管。
2.档案档案的转寄地址一般和报到证保持一致。
档案不经学生本人,由学校以机要文件的形式寄出至用人单位(或单位的上级主管部门或单位指定的保管人事档案的人才中心或中心或者原籍等机构)。
机要形式寄出的档案,到达时间一股不能确定,学生需查询档案到否。
3.户口户口转入学校的学生,在毕业时会拿到“户口迁移证”或“户口卡”(西安单位)。
户口请妥善保管,个人(或单位)应在规定的时问内落户,以免成为“黑户”。
户口迁移证上的迁移地址一般和报到证上的名称一致(特殊情况除外),如有不符,请和户籍室或就业指导中心联系。
4.改派改派是指变更报到证抬头名称,每位毕业生只能改派一次。
根据陕两省教育厅规定,派回原籍且没有签订工作学单位的学生,改派期限是三年;派到用人单位的学生,改派期限是两年,改派时间截止到每年的5月底,逾期不能办理。
改派的几种情况和所需的材料如下:①从原籍改派到新单位:●原报到证原件●新单位的协议书或接收函(如果新签约的单位足私企,将学生的档案托管在人才中心,接收函或协议书上也需要加盖该人才中心的公章)②从原单位改派到新单位●原报到证原件●原单位出示的解约函或离职证明●新甲位的协议书或接收函(如果新签约的甲位是私企,将学生的档案托管在人才中心,接收函或协议书上也需要加盖该人才中心的公章)③从原单位改派回原籍●原报到证原件●原甲位出示的解约函或离职证明注:如果本人不便来校办理于续,可提供委托书(本人签名)和身份证复印件委托他人代办。
毕业生户档
问答1、按国家政策规定,硕士毕业生毕业工作三个月(以报到日期计)、本科毕业生毕业工作一年(以报到日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年(以报到日期计)可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。
问:上面所说的工作限于什么性质的工作,必须是企事业单位和国家机关还是民营、外企也可以?谢谢老师2、派遣回原籍或者在人才交流中心办理了人事代理,这种情况下有无工龄的计算?保存两年我的干部身份会丢失吗?3、我在陕西省(西安市)人才交流中心办理了人事代理,毕业后持报到证、户口迁移证、毕业证、学位证到人才交流中心报到后,我的户口是否就落到了西安?4、须知:档案是由档案保管权的人事部门或人才交流中心保管,档案属机密材料,一般情况下不能本人携带。
而户口不同,户口是由公安机关管理,它必须由本人或委托人到迁往地落户,是个人行为。
两个东西须是时刻在一起的,是两个平行的非常重要的材料。
户口你能接触到,而档案你是接触不到的。
毕业生派遣(户档)手续办理常见问题解答栏目:公告栏 2011-6-2 18:41:13 编辑:就业办访问767次1、什么是派遣?答:“派遣”指毕业生毕业时,学校依照毕业生升学、就业以及待就业等各种去向为依据编定就业方案,经省级主管部门批准,按照规定程序把毕业生的报到手续、档案、户口、组织关系等转迁到相关单位,完成毕业生的关系转接,这一过程称之为“派遣”。
2、派遣的依据和过程是什么?答:1、已就业学生:毕业生于6月20日17时前上交就业材料(就业协议书、劳动合同、接收函、调档函等)→学校根据就业材料编制就业计划→教育厅审核后发放报到证(派出所根据就业计划制作户口迁移证)→离校时(7月初)办理完毕离校手续后领取报到证、户口迁移证(7月中旬学校通过机要局,根据就业计划发送档案至报到单位)→学生凭报到证、户口迁移证、学位证、毕业证在规定时间内到单位报到。
2、未就业学生:6月20日17时前,未提交任何就业材料的毕业生为未就业毕业生,学校根据生源地派遣至生源地毕业生接收部门→教育厅审核后发放报到证(派出所根据就业计划制作户口迁移证)→离校时(7月初)办理完毕离校手续后领取报到证、户口迁移证(7月中旬学校通过机要局,根据就业计划发送档案至毕业生接收单位)→学生凭报到证、户口迁移证、学位证、毕业证在规定时间内到毕业生接收部门报到(一定要报到,否则户口没法落,档案可能会丢失)。
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毕业生须知一、人事档案有什么作用?1、办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明需要相关的档案材料为依据开具。
2、职称申报,需要根据人事档案中所记录的工作年限确定报考资格。
3、转正定级,保留身份,计算工龄。
在机关事业单位工龄是作为工资、职务晋升的依据,也是办理退休,享受社会保险待遇的依据。
同时保留身份也是对于户口调入上海、深圳等大城市的必备条件之一,也是保障在各种性质的用人单位之间正常性流动的需要。
4、是录用公务员、事业单位工作人员时所必备的审查依据二、户口的功能?1、是办理身份证、居住证、暂住证的凭证。
2、是办理结婚、生育指标的凭证。
3、是办理出境的凭证。
4、是办理购房的凭证。
5、是办理子女入学、落户的凭证。
三、人事代理所办的户口与学生户口有何不同?1、人事代理所办的户口为常住户口,可享受常住户口的公民待遇,比如购房、信贷等;2、学生户口为临时性户口,择业期满,将会被派回原籍,在校期间不能享受常住户口的公民待遇。
四、毕业后档案、户口可转往哪些地方?1、政府所属人才服务中心进行管理;2、回原籍自主择业;3、由用人单位进行管理(行政、事业单位和国有企业单位);4、由学校进行管理;5、政府人事部门所属的人才服务机构;五、人事代理服务的主要内容有哪些?1、以档案管理为主的人事代理:①人事档案的传递、保管与整理;人事关系的转移与管理;②大中专毕业生身份确认、转正定级;调整档案工资、计算工龄;③专业技术人员职称申报与管理;④出具各类人事证明及婚姻状况、计划生育情况证明;⑤党团组织关系管理;⑥办理人才调动、办理长沙市常住户口、户籍管理等;⑦收集代理人员年度业绩考核情况,建立个人诚信档案;2、以社会保险为主的人事代理:办理养老、医疗、生育、工伤、失业各项社会保险缴费、审核、异动和转移等3、以人力资源开发为主的人事代理:进行人才测评、人才培养和职业指导等六、人事代理可以为毕业生带来哪些方面便利?1、出具出国、考研证明。
2、办理转正定级手续,方便在全国各大城市之间及各种性质的用人单位之间的正常流动。
3、连续计算工龄。
4、办理长沙市常住户口,代办长沙市购买经济适用房货币补贴审批。
5、办理各项社会保险。
6、办理专业技术职称评审。
7、办理婚育证明,准生证明。
8、外出工作开具计划生育证明、无犯罪记录证明等。
毕业生人事代理指南湖南省人才流动服务中心是湖南省人力资源和社会保障厅直属专业从事人事人才社会化公共及市场服务与管理的事业机构,本中心以“服务人才、服务社会、服务经济建设”为核心价值观,恪守“诚信、敬业、务实、高效”的准则,在拓宽人才服务领域、满足各类人才需求,促进湖南经济社会发展方面,发挥着积极而重要的作用。
一问:哪些机构能够保管我们的档案和户口?答:一、继续保留在教育系统,可选择以下方式:(1)继续保留在学校;(2)转回生源地的教育局;(3)转往大中专毕业生就业指导中心;二、转往人事系统,可选择以下方式:(1)办人事代理;(2)就业的单位有人事管理的权力,可以并愿意接收毕业生的档案。
二问:教育系统与人事系统进行档案存放有何不同?一、性质不同:毕业生的档案继续保留在教育系统,不管时间长短,其档案的性质仍然为学生档案;而转往人事系统一年后,办理转正定级的手续后,其档案转为干部档案。
并可以享受干部档案的配套服务项目。
二、享受的服务项目完全不同:继续保留在教育系统的毕业生档案,只能享受到档案的存放、提取的服务项目;而在人事系统的毕业生档案可享受转正定级、档案工资的调级、连续计算档案工龄、职称申报等与人事相关的配套服务。
档案存放在教育系统与转往人事系统对毕业生的职业生涯会带来哪些方面的影响?答:案例一、某同学,08年毕业,就职于湖南省电信下属某科技公司,2011年考取望城县公安系统的公务员。
在办理政治审查时,发现其档案仍然为学生档案被退档处理。
案例二某同学,06年毕业,就职于沃尔码上海分公司,后单位作为人才引进为其办理上海市户口。
要求提供人事档案以及中级职称材料。
因其档案未转入人事系统故其档案仍然为学生档案而受阻。
根据以上二个案例说明。
毕业生的档案选择的存放方式的不同对他的职业生涯会带来一些负面的影响:(1)不利于在不同性质的企业之间的正常流动;(2)不利于在不同城市之间的正常流动;三问:湖南省人才流动服务中心的人事代理与湖南省大中专毕业生信息咨询与就业指导中心的档案托管有什么区别?答:湖南省大中专毕业生信息咨询与就业指导中心具备毕业生派遣职能,但没有人事管理职能,只能托管毕业生的档案和户口,不能依据学生档案办理转正定级、连续计算工龄、职称评审、调整档案工资和人才调动等手续。
湖南省人才流动服务中心作为政府人事部门下属的人才服务机构,具有全面的人事管理职能,不仅可以办理上述人事业务手续,而且可以代办社会养老保险、经济适用房审批以及办理计划生育、退休等关系毕业生切身利益的人事业务手续,且人事代理服务没有任何时间限制,直至本人在省人才中心办理完退休手续止。
随着湖南省教育与人事部门联手合作,共同为毕业生就业开辟绿色通道,提供一条龙的派遣和人事服务,上述体制性障碍将消除。
四问:湖南省人才流动服务中心和长沙市人才服务中心有何不同?答:两者都是政府人事部门下属的人才服务机构,成立于1984年,具有相同的人事管理职能。
所不同的是省人才中心直辖于湖南省人事厅,除了为毕业生提供就业服务,办理人事代理相关手续,而且还有监管和指导各市、州人才服务机构的职能。
它拥有全省最大的中国湖南人才市场,全国排名前列的湖南人才网和中南地区唯一的人才类专业报纸--人才信息报,可为毕业生提供全面的具有专业水准的人事人才服务。
五问:毕业后到外地去就业,档案、户口能不能委托湖南省人才流动服务中心管理?答:湖南省人才流动服务中心是社会化的人事管理和服务中心,毕业生档案、户口委托湖南省人才流动服务中心管理后,可以到全国任何地方任何单位就业,不会受到时间和区域限制。
六问:原来在长沙某高校学习就是长沙户口,并且还办理过长沙居民身份证,那与人事代理的“落户长沙”有何不同?答:两者不一样。
原来在长沙高校读书时的户口是长沙市学生临时户口,所谓临时,一方面是有时间的限制,一方面是不能享受常住户口的相应的市民待遇。
比如毕业后户口目前暂留在学校,如果结婚、生小孩、买房等等,其户口所在地的派出所不能为你工作和生活提供户籍证明或者其他的服务,而人事代理却是真正让你落户长沙,成为长沙市常住居民,并能够为你提供配套的、系列的服务。
七问:档案、户口委托湖南省人才流动服务中心管理,今后调出该怎么办?答:毕业满一年并且办理了转正手续后,哪里适合你发展,或者你愿意前往外地安家落户的,随时可以执接受单位(或当地人才服务中心)出具的商调函办理档案、户口调出手续。
八问:我是一名预备党员,如果办理了人事代理能不能在人才中心办理党员转正手续呢?答:可以。
你只需按正常转正程序递交相关材料便可以办理转正手续。
党员转正,可能有一批先进预备党员还未转正,但毕业了,很可能就到民企业,大部分人是到了中小企业,那没有建立党的基层组织,没有党委,这时你的王牌就不知怎么打了,就就有可能找不到组织了,过不了组织生活了,也失去了一个很好的学习到交流的渠道,党费没地方交,面临违反党章规定的矛盾。
怎公办?诸于各种各样的问题我们都可迎刃而解。
凡事预则立、不预则废。
你一个可以以最小的代价解决的问题,不要把他拖成一个难题,现实中所的规则中有这样一个公开或潜在的原则,关于你个人的权益,权利你都要积极的去争取,你的权益自己不积极的主张,将将失去,你自己都不关心自己,还愿谁,学校、老师、同学、父母?打个欠钱不还的故事。
九问:我是岳阳籍毕业生,想将户口迁回岳阳,能办理人事代理吗?答:可以。
你首先需向学校就业指导中心申请回生源地自主择业,把户口迁回家后,再视你的工作所在地选择当地人才服务机构办理人事代理手续,即人事档案管理等。
十问:如何办理改派手续?毕业生找到新的就业单位需要重新办理就业报到证的,须持原就业协议书、原就业报到证、原单位同意解除就业协议的证明、新单位同意接收的证明,由学校签章后到省人才流动服务中心办理。
十一问:原来在长沙某高校学习就是长沙户口,并且还办理过长沙居民身份证,那与人事代理的“落户长沙”有何不同?答:两者不一样。
原来在长沙高校读书时的户口是长沙市学生临时户口,毕业后随着两年择业期满,如果未在长沙就业,未办理相关手续,档案和户口将会退回原籍,即使户口目前暂留在学校也不能为今后工作和生活提供户籍证明,而人事代理却是真正让你落户长沙,成为长沙市常住居民。
在诸如子女就学、购买经济适用房、提供计划生育证明等方面享有长沙市市民待遇。
落户:这也是一个很重要的方面。
很多毕业生毕业以后心忙于找工作,不出管理他,根本就没放在心上,买不了经济住房,打不了结婚证,打不未婚证明,结果身份证丢了,出不了门,报不了名,乘不了交通工具,住不了宾馆,被警察挀了询问来询问去,户口打回原籍后还知道到了哪儿。
目前刚毕业这几年,不可能在琛圳,广州,上海,北京落户,条件控制相当严格。
考虑将户口落在长沙是比较好的选择,毕竞这是一个区域性的文化,经济,政治中心,他的生活质量与工作机遇及展示个人才华的条件是下面地市,乡镇与农村所无法比拟的。
人居环境越来越好,特别现在城市规划越来越好(马老师),城市建设提速,区域经济联合加快,长珠谭一体化加快,加上沿海经济向内地转移,产业结构调整,国家开始中部重点投资,长沙可以作为一个长期个人发展与生活的地方,不要等到你想落户的时候,可能又得象其它大城市一样难进了。
或者没有户口在长沙子女就学的寄读费都不得了。
而且子女受到琦视被当地学生视为二等公民。
自找工作也带来不便,不能获得信任,就连到电信买一个号子也得另外找个担保人。
到西部去你更加不会考虑把户口落到西部,特别是把根留在那边后,子女受教育都成问题,安家后想回都回不来。
有同学热情高涨到时西部做了公务员,教师但大部分人都后悔了,但是悔之晚矣,人事关系与户口都回不来了,因为当时当地政府是花了大力气扡你进的,这张门好进不好出,一旦进以后就不会花很多精力一金钱来培养你了,你就慢慢的非我等吧。
(用战略的高度全局的视野来思考)房子也是很大的问题,在一个城市生活工作,没有房子你是不可能稳定下来的,你的收入很大一部分用于支付房租,没有本地户口买一到经济实用房,买商品房要有多大的势力,父母很有势力的并不多,几年靠自己的势力买商品房的就更少了。
案例刘勇:05年毕业于湖南商学院,现自已在山东创业,因为他的老家在山东,但是他将他的户口以及档案关系都托管到了湖南省人才流动服务中心。
因为地方上有一个免税政策,他的户口在湖南,然后回山东投资,是作为资金引进,可以享受地方免税的政策。